2012年10月1日更新 2 申請する自治体の数だけ電子証明書を取得する必要がありますか？ 一つの営業所等が工事及び物品の両方に申請する場 合であっても電子証明書1枚で複数自治体への資格審 査申請が行えます。 1 行政書士などに資格審査申請を委託する場合は、電子証明書を貸し出せばよいのですか？ 電子証明書は実印と同じ扱いとなります。 貸し出しによって電子証明書が複製され、申請内容の 改ざんや、利用者に成り済まされる危険があります。 資格審査申請を委託する場合、行政書士などには申 請データの作成などを委託していただき、電子証明書 を使用しての操作部分は電子証明書を使える方のみが 行ってください。 ただし、平成22年5月から、行政書士による「代理申請」 システムが実装され、行政書士は行政書士専用の電子 証明書を用いて事業者の資格審査申請を代理で行え るようになります。 詳しくは、行政書士の代理申請に関する質問をご覧く ださい。
電子証明書の取得
質問
回答
5 本店は東京都に申請し、支店は共同運営に申請する 予定ですが、電子証明書は本店用と支店用を取得する 必要がありますか？ 代表者を利用者とした電子証明書であれば、１枚の電 子証明書で申請することができます。ただし、担当者が 複数いるときでも、１枚の電子証明書を使用することに なります。 3 工事と物品に申請したいのですが、１枚の電子証明書で申請できますか？ できます。 4 １枚の電子証明書を、資格審査申請を行う複数の営業所で共用できますか？ できません。 電子証明書は資格審査申請を行う本店、支店、営業所 ごとに取得する必要があります。東京電子自治体共同運営 電子調達サービス
電子証明書に関する質問
代表者が入札参加資格を取得する場合は、代表者を 利用者とした電子証明書を取得してください。 8 10 使用できません。 A代理人を利用者として取得した電子証明書は、 A代理人が、所属する営業所の申請において入札参加 資格を取得する場合のみ使用できます。 代理人で契約する場合は、代理人を利用者とした電子 証明書を取得すればよいのですか？ 代理人（代表者から入札権限等を委任された者）が入 札参加資格を取得する場合は、代表者または代理人を 利用者とした電子証明書を取得してください。 使用できます。 ただし、本店を除く各営業所は、申請時にそれぞれ代 理人（代表者から入札権限等を委任された者）を立てて 資格審査申請を行う必要があります。 また、ICカード電子証明書では、複数の証明書を電子 入札専用として使用することができます。 詳しくは、ICカード電子証明書に関する質問をご覧くだ さい。 A代理人を利用者として取得した電子証明書を他営業 所のB代理人が使用できますか？ 6 電子証明書の利用者は誰にすればよいのですか？ ①本店の申請において代理人を立てない場合 電子証明書の利用者は代表者で取得してください。 ②本店の申請で代理人を立てる、または 支店の申請の場合 電子証明書の利用者は代表者か代理人で取得して ください。 ※代理人とは代表者から委任を受けて「入札、契約等 の法行為を自分の名と責任において行う者」です。 ※単に入札書の提出や契約書の受け渡しをする営業 担当者等は代理人ではありませんので、電子証明書の 利用者とは認められません。 9 代表者を利用者とした電子証明書を複数枚取得し、各営業所等で使用できますか？ 7 本店で申請して代表者で契約する場合は、代表者を利用者とした電子証明書を取得すればよいのですか？
国土交通省や他県の電子入札共同システム用の電子 証明書は共同運営でも使えますか？ 電子入札コアシステム対応の認証局が発行するICカー ドであれば、平成22年5月6日よりご利用いただくくこと が可能です。 詳しくは、 ICカード電子証明書に関する質問をご覧く ださい。 15 横須賀市、江戸川区など、自治体独自の電子調達用の電子証明書は共同運営でも使えますか？ 共同運営電子調達サービスでは使用できません。 使用可能な電子証明書については、マニュアル「はじ めにお読みください」を参照してください。 14 16 住民基本台帳カードに電子証明書を登録していますが、共同運営でも使えますか？ 共同運営電子調達サービスでは使用できません。 使用可能な電子証明書については、マニュアル「はじ めにお読みください」を参照してください。 指定外の認証局が発行する電子証明書は使えます か？ 共同運営電子調達サービスでは使用できません。 使用可能な電子証明書については、マニュアル「はじ めにお読みください」を参照してください。 17 11 代表者や代理人が代わる場合には、電子証明書についても手続が必要ですか？ 変更前の代表者または代理人が電子証明書の利用者 の場合には、変更後の代表者もまたは代理人を利用者 とした電子証明書を新たに取得する必要があります。 ※新たに電子証明書を取得するにあたり、有効な電子 証明書をお持ちではない期間については、資格審査 申請および電子入札サービスはご利用になれません。 12 営業所の担当者ごとに電子証明書を持たせることはできますか？ 複数のICカードを電子入札用として登録する機能があ りますので担当者ごとに取得したICカードを電子入札 サービスで使用することができます。 13 東京都電子調達システムで使用している電子証明書は共同運営でも使えますか？ 代表者または共同運営へ申請する代理人を利用者とした電子証明書であれば使用することができます。
4 合併などにより営業所の統廃合を行った場合、今まで使用していた電子証明書は継続して使用できますか？ 合併などによる申請内容と、電子証明書記載の利用者 氏名（代表者または代理人）、商号・名称、登記上本店 所在地が一致している場合は使用可能です。 申請内容と電子証明書記載内容が異なる場合は、電 子証明書の再取得が必要です。 3 電子証明書は、登録したパソコンでしか使えませんか？ ICカード電子証明書をお使いいただくための環境設定 を行えば、他のパソコンでも電子証明書を使用できま す。 環境設定の方法については、ICカード電子証明書を取 得された電子入札コアシステム対応認証局にお問い合 せください。 2 一営業所が工事・物品 双方に電子証明書の登録を行ってもよいですか？ 1枚の電子証明書で工事と物品共通の電子証明書を同時に登録できます。
質問
回答
1 電子証明書の登録画面の「受付番号」欄には何を入力すればよいですか？ 東京電子自治体共同運営の資格審査申請の承認後に 付与される「受付番号」を入力します。 初回の申請時には入力不要です。 同一企業で「工事」又は「物品」両方を申請する場合 や、複数営業所等が申請する場合には、先に申請した 資格審査の承認後に付与された「受付番号」を入力し てください。電子証明書の登録
JIS第2水準までは使えます。 共同運営電子調達サービスへの申請も同様です。 電子証明書を取得する際に外字は使えますか？ 20 19 電子証明書の価格や特徴を教えてください。 電子証明書の価格や特徴については、各認証局にお 問い合せください。各認証局のホームページURLは、 マニュアル「はじめにお読みください」を参照してくださ い。 18 共同運営用に取得した電子証明書は、他に使い道はありますか？ 利用者が同じであれば全国の電子入札コアシステム、 東京都電子調達システムでご利用いただけます。1 資格審査サービスの「電子証明書の変更」の手続が必要なのはどのようなときですか？ ①有効期限切れ等の事由により新たに電子証明書を 取得した場合 ②以下に変更がある場合 ・電子証明書の利用者（代表者または代理人） ・商号・名称 ・登記上本店所在地 ※必ず資格審査申請サービスで旧電子証明書による 「変更申請」を行い、受付票の印刷まで完了後新電子 証明書により「電子証明書の変更」を行ってください。 2 資格審査申請サービスの「電子証明書の変更」と「変更申請」は、両方行う必要がありますか？ 以下に変更がある場合は、 「電子証明書の変更」と「変更申請」の両方の手続が必 要です。 ・電子証明書の利用者（代表者または代理人） ・商号・名称 ・登記上本店所在地 ※必ず資格審査申請サービスで旧電子証明書による 「変更申請」を行い、受付票の印刷まで完了後新電子 証明書により「電子証明書の変更」を行ってください。 3
電子証明書の変更
質問
回答
資格審査申請サービスの「電子証明書の変更」と 「変更申請」の両方の手続を行う場合、手続の順番はあ りますか？ 必ず資格審査申請サービスで旧電子証明書による「変 更申請」を行い、受付票の印刷まで完了後新電子証明 書により「電子証明書の変更」を行ってください。6 電子証明書の変更手続中に電子入札への参加は可能ですか？ 変更手続きにより旧電子証明書が失効する場合では、 新電子証明書がお手元に届くまでは、電子入札サービ スが利用できなくなります。 失効申請から再取得までの日数を認証局に確認した 後、電子入札サービスの利用予定を考慮して変更手続 きを行う必要があります。 変更申請後、新しい電子証明書が届くまで、旧電子証 明書が有効な場合は旧電子証明書で入札が可能です が、旧電子証明書の記載内容での入札となりますの で、入札先の自治体へその旨を連絡してください。 5 電子証明書の内容に変更があり、「変更申請」を行わず に新たに電子証明書を取得した場合どうすればよいで すか？ ①旧電子証明書が有効な場合 旧電子証明書で「変更申請」を行い、受付票印刷まで 完了後新たに取得した電子証明書により「電子証明書 の変更」を行ってください。 ②旧電子証明書が失効している場合 「変更申請」も「電子証明書の変更」も行うことができま せん。 審査担当自治体へ電子証明書変更救済措置を依頼し てください。 4 電子証明書の変更はどのように行うのですか？ ① 電子証明書の内容に変更がない場合 旧電子証明書の失効手続きと再取得を行い、「電子証 明書の変更」を行ってください。 ② 電子証明書の内容に変更がある場合 該当項目を旧電子証明書による「変更申請」で変更し、 受付票の印刷まで完了後、①の手順を行ってください。 ※ 法務局の電子証明書で内容変更がある場合は特別 の処置が必要な場合もあるので下記よりお問い合せく ださい。 https://www.e-tokyo.lg.jp/info/res/index/ask.html ※ ここでいう「電子証明書の内容」とは 商号・名称、登記上本店所在地、電子証明書の利用者 です。
有効期限が切れた電子証明書はどうするのですか？ 認証局に返却する必要はありません。 利用者の責任のもと処分してください。
電子証明書の再取得
3 登録している電子証明書が破損･紛失してしまいました。 認証局に電子証明書の失効申請を行った後に、新た に電子証明書を取得して、資格審査申請サービスの 「電子証明書の変更」を行ってください。質問
回答
1 登録している電子証明書の有効期限が切れてしまいました。 新たに電子証明書を取得して、資格審査申請サービス の「電子証明書の変更」を行ってください。なお、有効な 電子証明書がお手元にない期間は電子入札サービス を利用できなくなりますので、早めの更新手続きをお勧 めします。 2ICカード電子証明書について
質問
回答
1 ICカード電子証明書とはどのようなものですか？ ICカード電子証明書とは電子入札コアシステム対応認 証局で発行されるICカード型の電子証明書を言いま す。 2 ICカード電子証明書はどこで入手できますか？ 使用可能な電子証明書の入手先については、マニュア ル「はじめにお読みください」または「競争入札参加資 格申請の手引き」をご参照ください。 (※「はじめにお読みください」は左サイドメニュー「事前 準備」の各項目からお選びください。) 「競争入札参加資格申請の手引き」はこちら3 ICカード電子証明書の特徴は？ 主な特徴は以下の３点です。 （１）他の団体（自治体）で使用している電子入札コアシ ステム対応認証局の発行するICカード電子証明書が東 京電子自治体共同運営電子調達サービスでも使用可 能となります。 （２）1枚で「工事」と「物品」両方の入札参加資格に申請 可能となります。 （３）ICカード電子証明書を複数枚取得することにより、 「電子入札専用（入札参加申込、入札書提出など）」の 証明書として、１事業者で複数枚使用することが可能と なります。 4 通常利用している電子証明書と「電子入札専用」電子証明書の違いは何ですか？ 通常の電子証明書（以下「『入札参加資格申請用』電 子証明書」）は、「工事」･「物品」の入札参加資格申請と 入札処理の両方を行うことができ、１事業者につき必ず １枚（｢工事」･「物品」両方に申請し、電子証明書を１枚 にまとめない場合は各１枚で合計２枚）取得することが 必要です。 一方、「電子入札専用」電子証明書は、入札処理のみ 行うことができ、１事業者につき複数枚、「入札参加資格 申請用」電子証明書とは別に、任意に取得できます。 5 「電子入札専用」電子証明書を使用して、資格審査の変更申請及び継続申請はできますか？ できません。「入札参加資格申請用」電子証明書で行ってください。 6 「電子入札専用」電子証明書を「入札参加資格申請用」電子証明書に変更できますか？ できます。 「電子入札専用」電子証明書は「入札参加資格申請 用」電子証明書へ変更可能です。 ただし、上記変更を行った場合、変更前に使用してい た「入札参加資格申請用」電子証明書では入札参加資 格申請を行うことができなくなります。「入札参加資格申 請用」電子証明書について、所有できるのは｢工事」･ 「物品」各々で１事業者あたり最高１枚までとなります。
7 現在、「工事」と「物品」の代理人が異なっているが、１枚 の電子証明書で「工事」と「物品」に登録したい場合は、 どうしたらよいですか？ 「代表者」名義でICカード電子証明書を取得していただ く必要があります。 8 どのようなカードリーダを準備すればよいですか？ 推奨のカードリーダについては、ICカード電子証明書を 取得された電子入札コアシステム対応認証局にお問い 合せください。 9 ICカード電子証明書を使用するための環境設定ソフト のインストールが上手くできませんが、どうしたらよいで すか？ ICカード電子証明書の環境設定ソフトは、電子入札コ アシステム対応認証局が作成して配布します。 ICカード電子証明書を取得された電子入札コアシステ ム対応認証局にお問い合せください。 10 以前のFD電子証明書からICカード電子証明書に変更するにはどうすればよいですか？ ICカード電子証明書を取得後、[電子証明書の変更]で 変更してください。 また、１台のパソコンでFD電子証明書からICカード電子 証明書へ移行する場合は「ICカード切替簡易説明書」 をご確認ください。 「ICカード切替簡易説明書」はこちら 11 「電子入札専用」電子証明書を取得し登録も完了して いる場合、「入札参加資格申請用」電子証明書は電子 入札には使用できないのですか？ できます。 「入札参加資格申請用」電子証明書は、「電子入札専 用」電子証明書を登録しているか否かにかかわらず、電 子入札にも使用できます。 12 東京都電子調達システムで使用しているICカード電子証明書を使用することは可能ですか？ 可能です。
