操作マニュアル 【複合機 (MultiLink-Panel)】
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複合機を利用した名刺登録の手順(MultiLink-Panel)
■複合機のMultiLink-panelからJobMagicを起動して、ログインします。 1. [Start.ricoh]というアイコンをタップすると、[JobMagic]のアプリボタンがありますので、 タップします ※JobMagicのボタンが直接ホーム画面に設置されている場合もございます。 その場合は、直接JobMagicをタップして下さい。●JobMagicの起動
1 1操作マニュアル 【複合機 (MultiLink-Panel)】 ■パネルからJobMagicを起動して、ログインします。 1. 登録されているユーザーリストが表示されてきますので、ご自分の名前をタップします。 ※ログインIDとパスワードを入力する、という方法へ変更もできます。 2. ログインできましたらJobMagic機能メニューの画面が表示されますので、「名刺の登録」をタップします。 （ご契約メニュー内容に応じて、ボタンの数が変わります。）
●JobMagicへログイン
1 2 複合機を利用した名刺登録の手順(MultiLink-Panel)
操作マニュアル 【複合機 (MultiLink-Panel)】
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■名刺の読取作業を行います。 1. おもてを下にして、複合機のガラス面に名刺を並べていきます。 2. 複合機操作部画面の[読み取り開始]をタップします。 3. 読取が開始されます。複合機の自動原稿送り装置（ADF）は開いたままにしておきます。 閉じてしまうと登録時に読み取りエラーが発生します。 4. 操作部に表示される読取画像を確認し[登録画面へ]をタップします。 [キャンセル]をタップすると読み取り画面へ戻ります。●名刺の読み取りと結果確認
1 3 2 両面を読み取る場合のおき方のコツ 複合機を利用した名刺登録の手順(MultiLink-Panel)
４操作マニュアル 【複合機 (MultiLink-Panel)】 ■5. おもて面の登録内容確認画面が表示されます。[確認/編集]から内容を修正できます。読取結果を確認します。 6. 登録先を変更することもできます。[登録先]からアドレス帳、顧客情報を変更できます。 7. [うら面の読み取り画面へ]から、うら面の読み取りを行うことができます。 次ページで詳細を説明します。 8. おもて面のみで登録完了する場合は、 [登録実行]をタップします。登録結果が表示されます。 名刺の登録先について アドレス帳：ログインしているかた 専用の名刺保管場所(個人用) 顧客情報：皆で共有する用途で ご利用頂く名刺保管場所（共有）
複合機を利用した名刺登録の手順(MultiLink-Panel)
５ ６ ８ ７操作マニュアル 【複合機 (MultiLink-Panel)】
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■うら面の読み取りを行います。 9. おもて面を読み取った場所でそのまま裏返し、複合機のガラス面に名刺を並べていきます。 画面の[読み取り開始]をタップします。 10. 読取画像を確認し[登録画面へ]をタップします。[キャンセル]を押せば読み取り画面へ戻ります。 ※うら面はOCR変換作業はありません。画像のみの登録となります。 複合機を利用した名刺登録の手順(MultiLink-Panel)
9 10操作マニュアル 【複合機 (MultiLink-Panel)】 ■11. おもて面/うら面の登録内容確認画面が表示されます。[確認/編集]から内容を修正できます。OCR結果の確認/編集後に登録実行を行います。 12. 登録先を変更することもできます。[登録先]からアドレス帳、顧客情報を変更できます。 13. 内容を確認し問題がなければ、[登録実行]からJobMagicへ登録できます。 13 アドレス帳：ログインしているかた 専用の名刺保管場所(個人用) 顧客情報：皆で共有する用途で ご利用頂く名刺保管場所（共有） 名刺の登録先について
複合機を利用した名刺登録の手順(MultiLink-Panel)
11 12操作マニュアル 【複合機 (jpg)】
複合機を利用した名刺登録の手順(jpgファイルの読み取り)
■リコー製複合機のスキャナーを利用して、名刺を画像（jpgファイル）にします。 1. 原稿ガラス上に名刺を複数枚（最大名刺枚数12枚) 適当に並べます。 ※日本語の名刺にのみ対応。うら面の読み取りはできません。 名刺同士は重ねない。 圧版の端につけない。 読取範囲からはみださない。 × × × 2. 操作部のスキャン画面にて、読み取り条件・ファイル形式を設定します。 名刺をコンタクトガラスに置きます。 【読み取り条件】 ・用紙サイズ：B5～A3 ・原稿種類：カラー(文字・写真) ・解像度：400dpi ・開き方法：片面 【ファイル形式】 ・JPEG 1 2操作マニュアル 【複合機 (jpg)】
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3. 背景色が黒になるように、自動原稿送り装置（ADF）を開いたままスキャンします。 ※ADFをおろす場合は、名刺の上に黒い紙をかぶせて下さい。 4. スキャン to フォルダ※1（またはスキャン to E-mail※2）機能を利用して、 スキャンデータをパソコンに送ります。 4 ■スキャンデータをJobMagicに取り込みます。 5. インターネットブラウザを開き、ご契約頂いたJobMagicのアドレスをURL欄に入力します。JobMagicのログイン画 面が表示されましたら、ご自身のID・パスワードでログインします。 3 (※1) スキャン to フォルダーとは、 複合機本体でスキャンした文書を、ネットワーク上の共有フォルダ ーやFTP サーバーに直接保存・送信できる機能。 (※2) スキャン to E-mailとは、 複合機本体でスキャンした文書を宛先の電子メールアドレスに送信 する機能。 ５ 複合機を利用した名刺登録の手順(jpgファイルの取り込み)
操作マニュアル 【複合機 (jpg)】 6. 名刺情報を取り込みたいメニューをクリックします。 「アドレス帳」と「顧客情報」は、それぞれ機能が異なります。 7. 画面上の「名刺連携」項目にて「複合機」を選択します。 顧客情報：全社員で名刺情報の共有 アドレス帳：登録者本人以外は閲覧できない個人用保管場所
複合機を利用した名刺登録の手順(jpgファイルの読み取り)
7操作マニュアル 【複合機 (jpg)】
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8. 「ファイルを選択」ボタンをクリックし、先程スキャンしたjpgファイルを選択します。 9. ファイルへのパスが表示されましたら、「実行」ボタンをクリックします。 10. 「OK」ボタンクリックで、名刺画像の切取り・OCR処理が開始されます。 11. 登録が完了しましたら、ダイアログボックスで登録件数が表示されますので、確認後「OK」を クリックします。 名刺読み取りのOCR変換の精度は100％ではありません。オペレーターによる手修正は入りません。 読み取り結果は必ず確認し、各メニュー上で適宜編集・修正してください。 10 11 複合機を利用した名刺登録の手順(jpgファイルの読み取り)
9 8操作マニュアル 【名刺カメラアプリ】
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ご利用には「JobMagic名刺カメラ」のアプリインストールが必要です。
初期設定
■アプリを立ち上げた後、初期設定が必要です。 1. [初期設定]をタップして頂き、初期設定画面で設定を行います。 2. [お客様コード]と[契約コード]を入力します。分からない場合は、管理者へ問合せて下さい。 [ログインID]と[パスワード]はご自身のJobMagicログインIDとパスワードを入力します。 3. 入力が完了致しましたら[登録ボタン]をタップして下さい。 1.初期設定 2.名刺読み取り 3.名刺の検索 JobMagic 名刺カメラ初期設定
1 2 3操作マニュアル 【名刺カメラアプリ】
名刺読み取り
■名刺をカメラ機能を使って撮影し、JobMagicへ登録していきます。 1. [名刺撮影]をタップすると、アプリ起動時の画面に切り替わります。起動時はこちらの画面が表示されます。 2. 画面中央にある[名刺撮影スタート]をタップしてカメラを起動します。 3. 名刺をカメラ前にセットし、カメラアイコンをタップすると撮影されます。 4. [撮影終了]をタップすると、名刺画像確認画面へ切り替わります。名刺読み取り
1 2 3 4 1.初期設定 2.名刺読み取り 3.名刺の検索操作マニュアル 【名刺カメラアプリ】
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5. 撮影された名刺画像が表示されます。名刺画像に問題がない場合は[撮影終了]をタップします。 再度撮影しなおしたい場合は[再撮影]をタップします。 裏面も撮影したい場合は、[裏面を撮影]をタップすると再度カメラが起動しますので、撮影します。 6. 撮影済みの名刺画像を確認し、[送信画面へ]をタップして次へ進みます。 名刺情報をJobMagicに登録せず削除する場合、チェックボックスで不要な名刺を選択し[名刺削除]を タップして下さい。 5 6 名刺読み取り
1.初期設定 2.名刺読み取り 3.名刺の検索名刺読み取り
操作マニュアル 【名刺カメラアプリ】 7. 登録先の[アドレス帳]もしくは[顧客情報]をタップすると、登録先を変更できます。 8. [名刺交換日]から日付を変更、[メモを入力]から情報を入力することができます。 9. [ログインID]と[パスワード]は初期設定にて登録した内容が表示されます。 確認して登録先に問題がなければ、[送信する]をタップして下さい。 10. 下にスクロールしてOCR結果を確認下さい。誤り・追記があればここで書き換えを実施します。 11. 最後に[登録]ボタンをタップすると、JobMagicへ登録されます。 10
名刺読み取り
7 8 9 11 1.初期設定 2.名刺読み取り 3.名刺の検索名刺読み取り
操作マニュアル 【名刺カメラアプリ】
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名刺の検索
名刺の検索
1.初期設定 2.名刺読み取り 3.名刺の検索 ■JobMagicに登録されている名刺をスマートデバイスから検索します。 1. 名刺カメラアプリを開き、画面右下にある[JobMagic]ボタンをタップします。 2. JobMagicへのログインIDとパスワードを入力し、[ログイン]ボタンをタップします。 3. ログイン後 をタップします。 1 ここからはアプリではなくブラウザ上で動作します。 2 3操作マニュアル 【名刺カメラアプリ】
名刺の検索
1.初期設定 2.名刺読み取り 3.名刺の検索 4. 探したい名刺のあるメニューをタップします。 5. キーワードまたは50音で条件を設定し、[検索]をタップします。 6. 該当の名前をタップします。名刺の検索
4 6 5操作マニュアル 【名刺カメラアプリ】
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名刺の検索
1.初期設定 2.名刺読み取り 3.名刺の検索 7. 名刺画像とともに情報が表示されます。 8. [地図表示]をタップすると、地図が表示されます。 9. 電話番号のリンクをタップすると、発信準備の画面が表示されます。名刺の検索
8 9操作マニュアル 【パソコン】
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■検索条件を設定して、条件に合致するデータを一覧で表示させます。 1．検索条件を設定後、「全件」ボタンをクリックすると、該当の名刺情報が表示されます。 2．氏名の50音検索をしたい場合は、[あ]～[わ]のいずれかのボタンをクリックします。 氏名が正常に読み取れなかった情報は[その他]に登録されます。 （※表示 切り替え：“勤務先”に切り替えると、勤務先名の50音検索に切り替わります） 3．検索項目からは部分一致での検索が可能です。 更新日では、名刺情報を登録した日時で検索が可能です。●読み取った名刺データを閲覧する[アドレス帳]
■アドレス帳でできること。 • 検索項目による「氏名」などによる部分検索。 • 更新日による名刺の更新日による検索。 • 氏名（勤務先名）50音検索の「あ」～「わ」での検索。 • 個人設定での検索項目の追加・削除。 • 個人・勤務先の表示変更。 • 重複(同姓同名)のみ表示による重複情報の確認。 1.名刺の閲覧(アドレス帳） 2.名刺の閲覧(顧客情報) 読み取った名刺データを確認・閲覧する（アドレス帳）
1 2 3 2”操作マニュアル 【パソコン】 ■名刺画像と詳細を表示させます。 4. 検索結果の一覧に表示された氏名のリンクをクリックすると、名刺情報詳細が閲覧できます。 5. 一覧表示上のE-mail欄の【追加】をクリックすると、その名刺の画像データと文字データが「顧客情報」メニュー へコピーされます。 1.名刺の閲覧(アドレス帳） 2.名刺の閲覧(顧客情報)
読み取った名刺データを確認・閲覧する（アドレス帳）
4 5操作マニュアル 【パソコン】
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■検索条件を設定して、条件に合致するデータを一覧で表示させます。 １．[全件]ボタンをクリックすると、登録されている顧客情報が表示されます。 ２．顧客名50音検索をしたい場合は、[あ]～[わ]のいずれかのボタンをクリックします。 うまく読み取れなかった顧客は[その他]へ登録されます。 （※表示 切り替え：“担当者”に切り替えると、ご担当者氏名の50音検索に切り替わります） ３．検索項目からは部分一致での検索が可能です。 更新日では、名刺情報を登録した日時で検索が可能です。 ４．担当者を変更することで、弊社担当による絞込みもできます。●読み取った名刺データを閲覧する[顧客情報]
■顧客情報でできること。 • 担当者による絞込み。 • 顧客区分や顧客ランクによるカテゴリ分け。 • 検索項目による「顧客情報」「担当者」それぞれでの部分検索。 • 更新日による名刺の更新日による検索。 • 顧客名（ご担当者氏名）50音検索の「あ」～「わ」での検索。 • 重複(同姓同名)のみ表示による重複情報の確認。 1.名刺の閲覧(アドレス帳） 2.名刺の閲覧(顧客情報) 読み取った名刺データを確認・閲覧する（顧客情報）
4 3 1 2 2”操作マニュアル 【パソコン】 ■名刺画像と詳細を表示させます。 5. 一覧表示から「顧客名称」をクリックすると、登録されている顧客情報が表示されます。 6. 一覧表示から、もしくは顧客情報の詳細表示から「担当者」をクリックすると、 登録された担当者の情報が表示されます。 7. 一覧表示上のE-mail欄の【追加】をクリックすると、その名刺の画像データと文字データが「アドレス帳」メニュー へコピーされます。 1.名刺の閲覧(アドレス帳） 2.名刺の閲覧(顧客情報)
