Ver.1.2
はじめて登録する方や
登録に慣れていない方のための
一般財団法人日本建設情報総合センター（JACIC） コリンズ・テクリスセンター コリンズヘルプデスク 2014 年 4 月版登
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もくじ
ページ 第１章 登録の種類と概要 （１）コリンズとは？ ··· 2 （２）登録する人 ··· 2 （３）登録対象の工事 ··· 2 （４）登録の種類 ··· 3 （５）登録料金 ··· 3 （６）登録に必要なもの ··· 3 （７）ログインする ··· 4 第２章 登録の流れ （１）受注登録 ··· 5 ・受注登録用の実績データの作成 ··· 6 ・一度「確定」した実績データを修正する ··· 6 ・発注機関確認後の受注登録用の実績データの登録 ··· 7 （２）変更登録 ··· 8 ・変更登録用の実績データの作成 ··· 9 ・一度「確定」した実績データを修正する ··· 9 ・発注機関確認後の変更登録用の実績データの登録 ··· 10 （３）竣工登録 ··· 11 ・竣工登録用の実績データの作成 ··· 12 ・一度「確定」した実績データを修正する ··· 12 ・発注機関確認後の竣工登録用の実績データの登録 ··· 13 （４）登録済実績データの訂正 ··· 14 ・訂正用のデータの作成 ··· 15 ・一度「確定」した実績データを修正する ··· 15 ・発注機関確認後の訂正用の実績データの登録 ··· 16 （５）作成した内容を確認してもらう書類（様式見本） ··· 17 （６）登録したことを証明する書類（様式見本） ··· 18 第３章 利用責任者の方に知っておいていただきたいこと （１）会社内の利用者を設定する ··· 19 （２）技術者情報を更新する ··· 20 （３）企業情報を変更する ··· 21 （４）事業所情報を登録する ··· 22 第４章 こまったときは… （１）よくある質問集を参照する ··· 23 （２）フリーワードで Q&A を検索する ··· 23 （３）お問い合わせ ··· 232
(１) コリンズとは？
JACIC では、公共工事発注における「透明性の確保」、「公正な競争の促進」、「不正行為の排除の徹底」、「適正 な企業評価」の実現に向け、すべての公共機関が共通して利用できるシステムとしてコリンズ（工事実績情報サ ービス）を運用しています。 コリンズとは、公共工事を受注した企業が、その工事の内容を JACIC に契約単位で登録し、その工事情報を JACIC が一括管理し、全国の公共発注機関に提供するシステムです。コリンズに登録された工事実績情報は公共 工事発注の際に工事実績や技術者の配置状況の確認に利用されています。(２) 登録する人
公共工事を受注した企業は、コリンズにその工事内容（情報）を登録します。 次の企業の方が登録します。 ① 単独で受注した場合 ··· その企業が登録します。 ② JV で受注した場合 ··· 1 社が代表して JV 工事として登録します。 ※どちらの場合も、下請企業は登録できません(３) 登録対象の工事
請負金額が 500 万円（税込）以上の工事で、以下のいずれかに該当するものが登録できます。 ① 国・都道府県・市区町村が発注した工事 ② 公益法人・公益民間企業（電力会社や鉄道会社等）が発注した工事 ③ 上記以外で、国・都道府県・市区町村が、工事代金の 100％を拠出している工事第
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(４) 登録の種類
① 受注登録 ··· 工事を受注した際に登録します。 ② 変更登録 ··· 工期・請負金額・技術者の配置に変更があった際に登録します。 ③ 竣工登録 ··· 竣工検査完了後に、最終的な情報を登録します。 ④ 登録済データの訂正 ··· 登録した内容に誤りがあった場合に、内容を訂正します。(５) 登録料金
受注した公共工事の請負金額によって、登録料金が異なります。 ① 請負金額 500 万円～2,500 万円未満の工事 ···· 2,725 円（税込） ② 請負金額 2,500 万円～5,000 万円未満の工事 ·· 8,434 円（税込） ③ 請負金額 5,000 万円以上の工事 ··· 9,288 円（税込） 登録料金や利用料金は、月末締めの翌月 10 日頃に請求します。 請求書が届きましたら、お早めにお支払いをお願いします。（お支払いが滞ると、登録ができなくなることが あります） 請求に関するお問い合わせは、JACIC の入金事務センターにお願いします。 電話：03-3505-0466 土日祝を除く平日 9:15～17:30（12:00～13:00 は受付していません）(６) 登録に必要なもの
はじめての登録に必要なもの（情報）は、以下のとおりです。① インターネット接続可能なパソコン（Windows ＋ Internet Explorer）【必須】
② パソコンで受信可能なメールアドレス【必須】
③ ログイン名（JACIC より通知）・パスワード【必須】
④ 発注機関担当者の氏名、所属部署名、メールアドレス【必須】
⑤ 工事請負契約書
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(７) ログインする
実績データ（受注した工事内容）の登録等は、システムにログインして行います。 ① コリンズ・テクリスのホームページにアクセスし ます。 HP アドレス：http://ct.jacic.or.jp/ ② 「登録企業ログイン」に進みます。※ Fire Fox や Google Chrome 等、IE 以外のブラウザでは正常に動作しませんのでご注意ください。
③ ログイン名・パスワードを入力して、「ログイン」 をクリックします。
！必ずお読みください！
ログインした後は、以下の点にご注意ください。① 画面右上の「×」や左上の「←（戻る）」をクリックしない
→ 作業を終了するときは必ず「ログアウト」をクリックしてください。② 画面の切り替わる操作をしないまま、10 分間放置しない
→ データ作成中はこまめに「一時保存」をクリックしてください。 作成途中のデータが消 えてしまったり、 しばらくログインでき なくなったりします5
(１) 受注登録
【この手続きは、料金が発生します】
提出 提出発注機関
建設企業（登録する方）
① 工事の発注
② 工事を受注・契約
③ 「新規利用申込み」をする
④ 発注機関担当者情報を確認する
⑤ 「登録のための確認のお願い」を作成する
◆ システムにログインして、実績データを入力し、確定します。⑦ 内容確認と
署名・押印
⑧ 登録する
◆ システムにログインして、実績データを登録します。⑨ 「登録内容確認書」をダウンロードする
◆ 「登録内容確認書」をダウンロードして印刷します。⑩ 受領
終了です。お疲れ様でした。⑥ 「登録のための確認のお願い」を発注機関に提出する
◆ 「登録のための確認のお願い」をダウンロードして、印刷します。 翌月の 10 日頃⑪ 利用料金のお支払い
◆ 前月分の請求書が届きます。 はじめて利用 する方のみ 必要です第
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6 ﾍﾟｰｼﾞ 参照 見本は 17 ﾍﾟｰｼﾞ 7 ﾍﾟｰｼﾞ 参照 見本は 18 ﾍﾟｰｼﾞ 内容の修正を 指示された場 合は6 ﾍﾟｰｼﾞ 参照6
・受注登録用の実績データの作成（5 ページの手順 ⑤）
① ［1.実績データ登録］-［工事実績のコリンズ への登録（受注・変更・竣工登録）］をクリックし ます。 ② ［1.受注登録を行う］-［（1）受注登録用実績 データ作成］をクリックします。 ③ 実績データの入力画面が開きますので、データ を入力します。 ④ 「実績データの確定」画面まで進んだら、「確 定（発注機関確認用ダウンロード）」ボタンをクリ ックします。 ⑤ 「登録のための確認のお願い」をダウンロー ド・印刷して、発注機関の確認を受けてください。・一度「確定」した実績データを修正する場合（5 ページの手順 ⑦）
① ［1.実績データ登録］-［工事実績のコリンズ への登録（受注・変更・竣工登録）］をクリックし ます。 ② ［1.受注登録を行う］-［（2）作成中の実績デ ータ編集］をクリックします。7 ③ 作成中データの選択画面が開きますので、「確 定解除」ボタンをクリックします。 ※「編集」ボタンに変わります。 ④ 「編集」ボタンをクリックすると、実績データ の入力画面が開きますので、データを修正して「確 定」し、再度「登録のための確認のお願い」をダウ ンロード・印刷して、発注機関の確認を受けてくだ さい。
・発注機関確認後の受注登録用の実績データの登録（5 ページの手順 ⑧）
① ［1.実績データ登録］-［工事実績のコリンズ への登録（受注・変更・竣工登録）］をクリックし ます。 ② ［1.受注登録を行う］-［（3）作成した実績デ ータ決定・登録］をクリックします。 ③ 必要情報を入力して、登録を完了してください。 ④ 「登録内容確認書」をダウンロードし、発注機 関にご提出ください。ダウンロードした PDF ファイ ルは、貴社にて保管してください。8
(２) 変更登録
（工期・請負金額・技術者の配置に変更があったとき）
【この手続きは無料です】
提出 提出 ● 11 ページ「竣工登録の流れ」をご覧ください。発注機関
建設企業（登録する方）
① 発注機関担当者情報を確認する
◆ 変更登録を行うために、発注機関担当者情報を確認します。② 「登録のための確認のお願い」を作成する
◆ システムにログインして、実績データを入力し、確定します。④ 内容確認と
署名・押印
⑤ 登録する
◆ システムにログインして、実績データを登録します。⑥ 「登録内容確認書」をダウンロードする
◆ 「登録内容確認書」をダウンロードして印刷します。⑦ 受領
変更登録は終了です。お疲れ様でした。③ 「登録のための確認のお願い」を発注機関に提出する
◆ 「登録のための確認のお願い」をダウンロードして、印刷します。 竣工検査完了登録済の工期・請負金額・技術者の配置に変更
変更 あり 変更 なし 変更がないときは、 変更登録を行わずに 竣工検査を迎えます 9 ﾍﾟｰｼﾞ 参照 10 ﾍﾟｰｼﾞ 参照 見本は 17 ﾍﾟｰｼﾞ 見本は 18 ﾍﾟｰｼﾞ 内容の修正を 指示された場 合は9 ﾍﾟｰｼﾞ 参照9
・変更登録用の実績データの作成（8 ページの手順 ②）
① ［1.実績データ登録］-［工事実績のコリンズ への登録（受注・変更・竣工登録）］をクリックし ます。 ② ［2.変更登録を行う］-［（1）変更登録用実績 データ作成］をクリックします。 ③ 変更登録したい工事の登録番号を入力して［検 索］ボタンをクリックします。 ④ 引用したいデータの［編集］をクリックします。 ⑤ 変更登録用のデータ作成画面が開きますので、 適宜情報を入力してください。 ⑥ 「実績データの確定」画面まで進みましたら、 「確定（発注機関確認用ダウンロード）」ボタンを クリックします。 ⑦ 「登録のための確認のお願い」をダウンロー ド・印刷して、発注機関の確認を受けてください。・一度「確定」した実績データを修正する場合（8 ページの手順 ④）
① ［1.実績データ登録］-［工事実績のコリンズ への登録（受注・変更・竣工登録）］をクリックし ます。10 ② ［2.変更登録を行う］-［（2）作成中の実績デ ータ編集］をクリックします。 ③ 作成中データの選択画面が開きますので、「確 定解除」ボタンをクリックします。 ※「編集」ボタンに変わります。 ④ 「編集」ボタンをクリックすると、実績データ の入力画面が開きますので、データを修正して「確 定」し、再度「登録のための確認のお願い」をダウ ンロード・印刷して、発注機関の確認を受けてくだ さい。
・発注機関確認後の変更登録用の実績データの登録（8 ページの手順 ⑤）
① ［1.実績データ登録］-［工事実績のコリンズ への登録（受注・変更・竣工登録）］をクリックし ます。 ② ［2.変更登録を行う］-［（3）作成した実績デ ータ決定・登録］をクリックします。 ③ 必要情報を入力して、登録を完了してください。 ④「登録内容確認書」をダウンロードし、発注機関 にご提出ください。ダウンロードした PDF ファイル は、貴社にて保管してください。11
(３) 竣工登録
（竣工検査が完了したとき）
【この手続きは無料です。ただし、受注登録を行っていない場合には料金が発生します】
提出 提出発注機関
建設企業（登録する方）
① 発注機関担当者情報を確認する
◆ 竣工登録を行うために、発注機関担当者情報を確認します。② 「登録のための確認のお願い」を作成する
◆ システムにログインして、実績データを入力し、確定します。④ 内容確認と
署名・押印
⑤ 登録する
◆ システムにログインして、実績データを登録します。⑥ 「登録内容確認書」をダウンロードする
◆ 「登録内容確認書」をダウンロードして印刷します。⑦ 受領
竣工登録は終了です。お疲れ様でした。③ 「登録のための確認のお願い」を発注機関に提出する
◆ 「登録のための確認のお願い」をダウンロードして、印刷します。発注機関の竣工検査が完了
見本は 17 ﾍﾟｰｼﾞ 見本は 18 ﾍﾟｰｼﾞ 13 ﾍﾟｰｼﾞ 参照 12 ﾍﾟｰｼﾞ 参照 内容の修正を 指示された場 合は12 ﾍﾟｰｼﾞ 参照12
・竣工登録用の実績データの作成（11 ページの手順 ②）
① ［1.実績データ登録］-［工事実績のコリンズ への登録（受注・変更・竣工登録）］をクリックし ます。 ② ［3.竣工登録を行う］-［（1）竣工登録用実績 データ作成］をクリックします。 ③ 竣工登録したい工事の登録番号を入力して［検 索］ボタンをクリックします。 ④ 引用したいデータの［編集］をクリックします。 ⑤ 竣工登録用のデータ作成画面が開きますので、 適宜情報を入力してください。 ⑥ 「実績データの確定」画面まで進みましたら、 「確定（発注機関確認用ダウンロード）」ボタンを クリックします。 ⑦ 「登録のための確認のお願い」をダウンロー ド・印刷して、発注機関の確認を受けてください。・一度「確定」した実績データを修正する場合（11 ページの手順 ④）
① ［1.実績データ登録］-［工事実績のコリンズ への登録（受注・変更・竣工登録）］をクリックし ます。13 ② ［2.竣工登録を行う］-［（4）作成中の実績デ ータ編集］をクリックします。 ③ 作成中データの選択画面が開きますので、「確 定解除」ボタンをクリックします。 ※「編集」ボタンに変わります。 ④ 「編集」ボタンをクリックすると、実績データ の入力画面が開きますので、データを修正して「確 定」し、再度「登録のための確認のお願い」をダウ ンロード・印刷して、発注機関の確認を受けてくだ さい。
・発注機関確認後の竣工登録用の実績データの登録（11 ページの手順 ⑤）
① ［1.実績データ登録］-［工事実績のコリンズ への登録（受注・変更・竣工登録）］をクリックし ます。 ② ［3.竣工登録を行う］-［（5）作成した実績デ ータ決定・登録］をクリックします。 ③ 必要情報を入力して、登録を完了してください。 ④「登録内容確認書」をダウンロードし、発注機関 にご提出ください。ダウンロードした PDF ファイル は、貴社にて保管してください。14
(４)
登録済データの
訂正
（登録内容に誤りがあり、訂正するとき）【この手続きは、料金が発生します】
提出 提出 終了です。お疲れ様でした。 翌月の 10 日頃⑩ 利用料金のお支払い
◆ 前月分の請求書が届きます。発注機関
建設企業（登録する方）
① 発注機関担当者情報を確認する
◆ 訂正手続きを行うために、発注機関担当者情報を確認します。② 「訂正のための確認のお願い」を作成する
◆ システムにログインして、実績データを修正し、確定します。④ 内容確認と
署名・押印
⑤ 訂正手続きをして、「送り状」を印刷する
◆ システムにログインして、訂正手続きをします。また、「送り状」を印刷 します。⑦ JACIC が手続きを審査します
⑧ 「登録内容確認書」をダウンロードする
◆ 「登録内容確認書」をダウンロードして印刷します。⑨ 受領
③ 「訂正のための確認のお願い」を発注機関に提出する
◆ 「訂正のための確認のお願い」をダウンロードして、印刷します。登録内容に誤りがあった
⑥ 「送り状」と「訂正のための確認のお願い」を JACIC に送付する
◆ 受注訂正・変更訂正のときは、FAXします。 ◆ 竣工訂正のときは、原本を郵送します。 見本は 17 ﾍﾟｰｼﾞ 見本は 18 ﾍﾟｰｼﾞ 15 ﾍﾟｰｼﾞ 参照 16 ﾍﾟｰｼﾞ 参照 内容の修正を 指示された場 合は15 ﾍﾟｰｼﾞ 参照15
・訂正用の実績データの作成（14 ページの手順 ②）
① ［2.実績データ訂正］-［コリンズに誤って登 録した工事実績データの訂正］をクリックします。 ② 注意表示が出たら、［OK］をクリックします。 ③ ［実績データの訂正データ作成］をクリックし ます。 ④ 訂正したい工事の登録番号を入力して［検索］ ボタンをクリックします。 ⑤ 訂正したい実績データの［編集］をクリックし ます。 ⑥ 訂正データ作成画面が開きますので、適宜情報 を入力しください。 ⑦ 「実績データの確定」画面まで進みましたら、 「確定（発注機関確認用ダウンロード）」ボタンを クリックしてください。 ⑧ 「訂正のための確認のお願い」をダウンロー ド・印刷して、発注機関の確認を受けてください。・一度「確定」した実績データを修正する場合（14 ページの手順 ④）
① ［2.実績データ登録］-［コリンズに誤って登 録した工事実績データの訂正］をクリックします。16 ② ［作成中の訂正データ編集］をクリックします。 ③ 作成中データの選択画面が開きますので、「確 定解除」ボタンをクリックします。 ※「編集」ボタンに変わります。 ④ 「編集」ボタンをクリックすると、実績データ の入力画面が開きますので、データを修正して「確 定」し、再度「登録のための確認のお願い」をダウ ンロード・印刷して、発注機関の確認を受けてくだ さい。
・発注機関確認後の訂正用の実績データの登録（14 ページの手順 ⑤）
① ［2.実績データ登録］-［コリンズに誤って登 録した工事実績データの訂正］をクリックします。 ② ［訂正手続き］をクリックします。 ③ 必要情報を入力して、「送り状」を印刷します。 ④ 14 ページの流れに沿って、手続きを完了してく ださい。 ⑤ 訂正手続きが完了したら、訂正後の「登録内容 確認書」をダウンロードし、発注機関にご提出くだ さい。ダウンロードした PDF ファイルは、貴社にて 保管してください。17
(５) 作成した内容を確認してもらう書類
データを作成して「確定」すると、発注機関担当者に確認してもらうための書類（登録のための確認のお願い） が発行されます。
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(６) 登録したことを証明する書類
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(１) 会社内の利用者を設定する
利用責任者以外で、社内でコリンズを利用する方を設定します。 利用する方によって、利用できる範囲（権限）を定めることができます。 利用者区分は、以下の 4 とおりあります。 ・利用責任者 ··· すべての機能が利用できます。設定は 1 人です。 ・登録者 ··· 実績データの作成と登録、閲覧が行えます。企業情報や技術者情報は更新できません。 ・作成者 ··· 実績データの作成と閲覧が行えます。登録や企業情報や技術者情報は更新できません。 ・閲覧者 ··· 実績データは、作成も登録もできません。登録情報の閲覧のみ行えます。 ① ［V.各種処理］をクリックします。 ② ［(1) 利用者情報作成・編集］をクリックしま す。 ③ ［新規利用者作成］をクリックします。第
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20 ④ 利用者情報を入力し、［登録］をクリックしま す。 ⑤ 確認メッセージが表示されたら［OK］をクリッ クします。 ⑥ 完了メッセージが表示されたら［OK］をクリッ クします。 → 利用者管理画面に戻ります。必要に応じて、① ～⑥までの手順を繰り返して、利用者を設定してく ださい。
(２) 技術者情報を更新する
工事実績データで登録済みの技術者の情報に、国家資格や監理技術者資格者証番号等の情報を追加入力します。 ※技術者情報のみを新規登録することはできません。 ① ［Ⅳ.技術者情報］をクリックします。 ② ［建設実績技術者情報更新］をクリックします。 ③ 更新したい技術者のフリカナの頭一文字を入 力して［検索］をクリックします。 例）コリンズ太郎という技術者の場合は、「コ」と 入力して検索する。21 ④ 検索結果から、更新したい技術者の［編集］を クリックします。 ⑤ 更新したい項目の情報を入力して、［更新］ボ タンをクリックします。 ⑥ ［OK］ボタンをクリックします。
(３) 企業情報を変更する
（社名・住所・建設業許可番号・利用責任者の変更）
企業の社名・住所・建設業許可番号・利用責任者の情報が変更になった場合、変更依頼書を作成します。 ① ［Ⅲ.企業情報］をクリックします。 ② ［企業情報変更依頼書作成］をクリックします。 ③ 必要事項を入力し、企業情報変更依頼書を印刷 して、コリンズ・テクリスセンターに郵送します。 （郵送先） 〒107-8416 東京都港区赤坂 7-10-20 アカサカセブンスアヴェニュービル 4 階 コリンズ・テクリスセンター 企業審査担当宛 （添付書類） 社名・住所の変更・・・・登記事項証明書のコピー（変更前後の情報が記載されていること） 建設業許可番号の変更・・変更前後の建設業許可証のコピー 利用責任者の変更・・・・添付書類は必要ありません22
(４) 事業所情報を登録する
登録時に使用する事業所情報（登録する工事の契約を担当した本社・支店・営業所等）を登録しておくと、工 事実績データ作成時にその情報を引用できるため、便利です。 ① ［Ⅲ.企業情報］をクリックします。 ② ［企業情報更新］をクリックします。 ③ ［事業所情報を表示する］をクリックします。 ④ ［事業所情報］の［新規追加］をクリックしま す。 ⑤ 事業所情報を入力して、［登録］をクリックし ます。 ⑥ ［OK］をクリックします。23 ご利用に際して、ご不明な点がありましたら、コリンズ・テクリス HP の「よくある質問集」や「Q&A」をご覧 ください。
