• 検索結果がありません。

ダウンロードした PrintOut.exe を実行します 最初に解凍先のフォルダを聞かれますので 適当に任意のフォルダを指定して 解凍解凍ボタンをクリックしますと セットアップ開始画面が表示されますので OK ボタンをクリックして セットアップを始めます 通常ディレクトリディレクトリ変更変更は必要あ

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

シェア "ダウンロードした PrintOut.exe を実行します 最初に解凍先のフォルダを聞かれますので 適当に任意のフォルダを指定して 解凍解凍ボタンをクリックしますと セットアップ開始画面が表示されますので OK ボタンをクリックして セットアップを始めます 通常ディレクトリディレクトリ変更変更は必要あ"

Copied!
7
0
0

読み込み中.... (全文を見る)

全文

(1)

納入通知書

納入通知書

納入通知書

納入通知書の

の出力

出力

出力

出力の

の仕方

仕方

仕方

仕方(Win 版で使っていた用紙を使いたい)プリンターは仮に EPSONVP-1850 とする

TOASWeb 版のホスティングサービスでは、TOAS(ホスティングサービス上の)から、手元のプリンタに直接指定帳 票(納入通知書、口座振替通知はがき等)を出力できないため、TOAS より出力した、請求データテキストファイル(CSV 形式)を使って、PrintOut.EXE というツールを使って指定帳票の出力を行うという手法をとります。 ① ① ①

① PrintOut.EXEPrintOut.EXEPrintOut.EXEPrintOut.EXE のののの入手入手と入手入手ととと、、、、セットアップセットアップセットアップセットアップ

PrintOut.EXE は、TOAS eSupport のサイトのダウンロードページに用意されています。

ブラウザを起動して、TOAS eSupport のサイト( http://toasaspdemo.mcci.or.jp/toasesupport/QaEntry.htm ) をアクセス します。ログインの後、右側メニューのダウンロードダウンロードダウンロードダウンロードのボタンをクリックします。

ここで、「「「TOAS Web Version「TOAS Web VersionTOAS Web VersionTOAS Web Version 用会費等請求用会費等請求用会費等請求用会費等請求はがきはがき、はがきはがき、、納入通知書印刷、納入通知書印刷納入通知書印刷」納入通知書印刷」」」の DownLoadDownLoadDownLoad のボタンをクリックすることにDownLoad より、PrintOut.exePrintOut.exePrintOut.exePrintOut.exe が手元のパソコンにダウンロードできます。

(2)

ダウンロードした PrintOut.exePrintOut.exePrintOut.exe を実行します。最初に解凍先のフォルダを聞かれますので、適当に任意のフォルダを指PrintOut.exe 定して、解凍解凍解凍解凍ボタンをクリックしますと、セットアップ開始画面が表示されますので、OKOKOKOK ボタンをクリックして、セッ トアップを始めます。 通常ディレクトリディレクトリディレクトリディレクトリ変更変更変更は必要ありませんので、そのまま、セットアップ変更 セットアップセットアップセットアップボタンをクリックして、セットアップを続行しま す。スタートメニューの作成名称の指定が表示されますが、ここも初期表示のまま継続ボタンをクリックして、セットア ップを完了してください。これでしばらくの操作の後、PrintOut.exePrintOut.exePrintOut.exePrintOut.exe のセットアップが完了します。

(3)

② ② ②

② PrintOut.EXEPrintOut.EXEPrintOut.EXEPrintOut.EXE でのでのでのでの出力出力出力出力処理処理処理処理用用の用用ののの CSVCSVCSVCSV ファイルファイルのファイルファイルのののダウンロードダウンロードダウンロードダウンロード

TOAS の会費負担金等収納管理で、所定の処理(今回分請求データ作成・・など)を行うと、その請求データの CSVCSVCSVCSV 形形形形 式 式 式 式テキストファイルテキストファイルテキストファイルテキストファイルを作成することができます。 会費等収納管理→請求関係諸表→請求請求請求請求データテキストデータテキストデータテキストデータテキスト出力出力出力出力のメニューをクリックします。納入通知書の出力を行う場合は、 基本的にそのまま実行をクリックすれば、最新の請求データより、請求データの CSVCSVCSV 形式CSV 形式形式テキストファイル形式テキストファイルテキストファイルが、出力さテキストファイル れるように最適化されています(預金口座振替通知などの出力を行いたい場合は、請求方法選択で、口座振替あるいは、 すべての請求方法を選択する必要があります)。ExcelExcelExcelExcel 形式形式形式形式ののののチェックボックスチェックボックスにチェックボックスチェックボックスにににチェックチェックチェックチェックがががが入入っている入入っているっているっている場合場合場合は場合ははは、、必、、必必必ずずずずチェチェチェチェ ック ック ック ックをををを外外外してください外してくださいしてください。してください。。。そうしないと、印字の際不要な制御文字まで印字されてしまいます。実行実行実行ボタンをクリックして、実行 出力処理を開始します。 しばらくすると、TOAS サーバでの出力処理が完了し、ダウンロード画面が表示されますので、ファイル名の部分を右ク リックして、対象対象対象を対象をををファイルファイルにファイルファイルににに保存保存保存(A)保存(A)(A)(A)で、手元のパソコンの任意のフォルダに請求データテキストファイルをダウンロ ードしてください。

(4)

③ ③ ③ ③ 納入通知書納入通知書納入通知書納入通知書((((口座振替通知口座振替通知口座振替通知口座振替通知はがきはがき)はがきはがき))出力)出力出力の出力ののの準備準備準備準備 PrintOut.exe PrintOut.exe PrintOut.exe

PrintOut.exe は、PrintOut.iPrintOut.iPrintOut.iniPrintOut.ininini という初期化ファイルに項目の出力位置あるいは出力方法の定義(前半が、納入通知書納入通知書納入通知書納入通知書のののの 定義

定義 定義

定義、後半が口座振替通知口座振替通知口座振替通知はがきの口座振替通知はがきのはがきのはがきの定義定義定義になっています)が記述されていますので、はじめて PrintOut.ini定義 PrintOut.iniPrintOut.ini を使う場合は、PrintOut.ini その内容の確認をします。PrintOut.exePrintOut.exePrintOut.exePrintOut.exe が、インストールされているフォルダに、PrintOut.iniPrintOut.iniPrintOut.iniPrintOut.ini もインストールされてい ますので、そのファイルをメモメモメモメモ帳帳帳帳などのなどのなどのテキストエディタなどのテキストエディタテキストエディタで開きます。 テキストエディタ

TOAS 標準の納入通知書の場合、連続帳票で納入通知書を用意してある場合と、B4 サイズの単票で納入通知書を用意し てある場合の2種類がありますので、PrintOut では、どちらの種類でも適切な印刷が行われるように、準備されています。 自所の納入通知書が、連続帳票の場合は、Dangumi = 1Dangumi = 1Dangumi = 1Dangumi = 1 とし、単票の場合、Dangumi = 2Dangumi = 2Dangumi = 2Dangumi = 2 とします。PrintOut は、日 商で示された TOAS 標準納入通知書の印字位置に最適化してありますので基本的にはその他の数値を操作する必要はあ りませんが、実際に印字して、微調整を行い場合は、プリンタの方の位置合わせを行うか、PrintOut.ini の全体全体全体全体オフセッオフセッオフセッオフセッ ト ト ト ト位置位置位置位置あるいは、各項目毎の出力位置を cm の単位で 1/100cm までの数値で指定することができます。(その説明は、 同じフォルダの Readme.TXT でご確認ください)

(5)

④ ④ ④ ④ 請求請求請求請求データテキストデータテキストデータテキスト出力データテキスト出力出力出力でででで出力出力出力される出力される CSVされるされるCSVCSVCSV ファイルファイルファイルファイルのの内容のの内容内容内容でのでのでのでの注意点注意点注意点注意点 Printout.ini の定義のうち、会費等納入通知書の設定の部分についての指定内容は以下のようになっています。例えば、 xxxxxxxxxx_ItemNo = nn という部分の、nn は、CSV ファイルの何番目の項目を出力するかの番号を指定してきます。 [NofushoSetting] セクションにて、すべて定義されています。 Dangumi=2 改ページの単位を指定します。単票では 2 件出力後改ページします。逆に連続帳票の場合は、この指 定値を 1 として1件毎に改ページさせます。事前に、プリンタの用紙サイズの定義が必要です。 x_Offset=-0.5 全体の横のオフセット値を cm の単位で指定します。全体を左右にずらしたい場合に調整します。 y_Offset=-0.5 全体の縦のオフセット値を cm の単位で指定します。全体を上下にずらしたい場合に調整します。 ; (項目名) xxxx_ItemNo=7 入力CSVファイルの何番目の項目であるかを指定します。 xxxx_X=1.3 上記の x_Offset で指定されたオフセット位置からの左右の絶対位置を cm の単位で指定します。 xxxx_Y=2 上記の y_Offset で指定されたオフセット位置からの上下の絶対位置を cm の単位で指定します。 xxxx_FontSize=9.5 出力フォントのサイズを指定します。 請求データテキスト出力で出力されたある事業所の CSV 形式テキストファイルで、作成区分作成区分作成区分作成区分で指定されたその出力の方 法によって、その内容が変わる場合があります。今回分請求データ作成処理によって、未収分を請求しない場合は、基本 的に結果に差異は発生しませんが、未収分を含めて請求を行った場合は、作成区分作成区分作成区分作成区分を請求管理請求管理請求管理請求管理コードコードコードをコードを指定をを指定指定指定してしてしてして該当請求該当請求該当請求該当請求 の の の の出力出力出力出力ををを行を行行う行ううとした場合と、年度う 年度を年度年度をを指定を指定指定して指定してしてして、、、、それそれ以降それそれ以降以降以降のののの未収分未収分未収分未収分ももも含も含めて含含めてめて出力めて出力出力を出力を行をを行行行ううううとした場合は、その出力結果が以下 のように変わります。 請求管理 請求管理 請求管理 請求管理コードコードコードをコードををを指定指定指定指定してしてしてして該当請求該当請求の該当請求該当請求のの出力の出力出力を出力を行をを行行行うううう 請求管理 請求管理 請求管理 請求管理コードコードコードをコードををを指定指定指定指定してしてしてして該当請求該当請求の該当請求該当請求のの出力の出力出力を出力を行をを行行行ううううとした場合、明細の金額の出力項目は、行 AN ( ItemNo = 40 )を出力 します。この場合各会費種類の明細は、最終最終最終最終のののの結果結果のみ結果結果のみのみのみ出力出力出力出力されますされますされますされますので、こうすることにより、12000 + 1000 = 13000 とつじつまのあった、納入通知書(口座振替通知)が作表できます。PrintOut.ini の請求明細行の出力項目は、 173 行目 明細請求金額 F_MeisaiSeikyuGaku_ItemNo = 40 214 行目 請求金額合計 1 R_MeisaiSeikyuGaku_ItemNo = 40 とする必要があります(これが、提供されている初期値です) 年度 年度 年度 年度をををを指定指定指定して指定してして、して、それ、、それそれそれ以降以降以降以降のののの未収分未収分も未収分未収分もも含も含含めて含めてめて出力めて出力を出力出力ををを行行行行うううう 年度 年度 年度 年度をを指定をを指定指定して指定してして、して、、、それそれそれそれ以降以降の以降以降のの未収分の未収分未収分も未収分ももも含含含含めてめて出力めてめて出力出力出力をををを行行行う行ううとした場合、各会費種類の明細は、未収分う 未収分の未収分未収分のの請求回数毎の請求回数毎請求回数毎請求回数毎にに出力にに出力出力出力ささささ れます れます れます れます。上記と同じ様に、明細行として、 AN を出力すると、6000 +12000 + 1000 ( = 21000 )と出力され、実際 の合計金額 13000 と合致しなくなってしまいます。ですからこの場合、明細行の指定は 行 AL ( ItemNo = 38 )を指 定する必要があります。 173 行目 明細請求金額 F_MeisaiSeikyuGaku_ItemNo = 38 214 行目 請求金額合計 1 R_MeisaiSeikyuGaku_ItemNo = 38 とする必要がありますので、40 から 38 に2箇所の修正が必要になります。

(6)

⑤ ⑤ ⑤ ⑤ 納入通知書納入通知書納入通知書納入通知書のののの出力出力出力出力 –––– 出力出力出力プリンタ出力プリンタのプリンタプリンタののの指定指定指定指定((設定((設定設定)設定))) プリンタの種類によっては、プログラム(今回の場合は、PrintOut.exe)から、プリンタへの制御情報が正しく渡らなく て、プリンタの切替ができない場合がある・・という報告が、以前に MicroSoft のホームページの QA にありました。 これを、回避するには、事前にプリンタの指定を、通常使うプリンタにして、かつ用紙サイズも指定のものにしておく(今 回の納入通知書の例ですと、15x4.5 インチの縦・・ですが)ことによって、アプリケーションからのプリンタの切替が 不要になるので、正常に出力できる・・という様な回答があります。今回の出力でも、その通りにプリンタの設定を行っ た後、納入通知書の出力を行うことにします。 コントロールパネルからプリンタを開けて、出力を 行いたいで、右クリックを行って、プリンタを通常通常通常通常 使 使 使 使うううプリンタうプリンタプリンタ(F)プリンタ(F)(F)(F)に設定します。さらに、プロパティプロパティプロパティプロパティ (R) (R) (R) (R)をクリックして、プリンタの(詳細)設定を行 います。 用紙 用紙 用紙 用紙タブで、納入通知書を出力するために、用紙サイズから連続紙 15x 4 1/2 15x 4 1/2 15x 4 1/2 15x 4 1/2 インチインチインチインチの用紙を選択し、給紙方法としてプッシュプッシュプッシュ/プッシュ///プルトプルトプルトプルト ラクタ ラクタ ラクタ

ラクタを選択し、適用適用適用適用(A)(A)(A)(A)をクリックして、OK をクリックして、設定 を完了します。 この例の EPSON VP-1850 の場合は、連続紙 15x 4 1/2 インチと いう用紙サイズの名称で、用紙の登録が行われていますが、プリンタ によっては、15x4.5 インチという名称の場合もあります。この用紙 サイズが、プリンタに登録されていない場合は、ユーザ定義プリンタ で、15x4.5 インチ(38.10cm x 11.43cm)の用紙サイズを作成し て、納入通知書用の用紙サイズとしてください。また、口座振替通知 はがき等の用紙サイズは、縦 4 インチとしてください。はがきサイズ ではありませんのくれぐれも注意してください。はがきサイズは単票 の出力サイズです。 お使いのプリンタのプリンタドライバの用紙の 定義に、連続紙 5x 4 1/2 インチの定義も、ユ ーザ定義プリンタもない場合、パソコンの OS が 、 WindowsNT あ る い は 、 Windows2000,XP の場合は、サーバのプロパ ティ(プリンタと FAX の一覧画面で、プリン タの一覧が表示されていない、白い部分を右ク リックします)より、任意に用紙サイズを定義 することができます、ここで、作成した用紙定 義は、上記の用紙サイズの一覧に付加されて表 示されるようになりますので、そこから、その 用紙サイズを指定して、同様の設定を行います。

(7)

⑥ ⑥ ⑥

⑥ 納入通知書納入通知書納入通知書納入通知書のののの出力出力出力出力

Printout.ini の確認(設定)、出力プリンタの定義が、完了したら、実際の出力を行います。

スタートメニューから、PrintOutPrintOutPrintOutPrintOut を選択して起動します。

パソコンの環境によっては、PrintOut.ini の読み込みおよび、その情報での環境設定に時間を要して、起動までに時間が かかる場合もあります。

ファイル ファイル ファイル

ファイルををを開を開開く開くのアイコンをクリックして、②くく ②②② PrintOut.EXEPrintOut.EXEPrintOut.EXEPrintOut.EXE 処理表処理表の処理表処理表ののの CSVCSVCSVCSV ファイルファイルファイルファイルののののダウンロードダウンロードダウンロードダウンロードで、ダインロー ドしたファイルを指定します。 入力のファイルの読み込みが完了するとその行数が表示されます。ここで、設定設定設定設定をクリックして、印刷対象が、納入通知納入通知納入通知納入通知 書 書 書 書(N)(N)(N)であることを確認して(口座振替通知連絡はがきの体裁で出力を行いたい場合は、口座振替(N) 口座振替口座振替口座振替(T)(T)(T)を選択します)(T) 、印刷印刷印刷印刷 のアイコンをクリックすると、プリンタから、出力が始まります。

参照

関連したドキュメント

テストが成功しなかった場合、ダイアログボックスが表示され、 Alienware Command Center の推奨設定を確認するように求め

回転に対応したアプリを表示中に本機の向きを変えると、 が表 示されます。 をタップすると、縦画面/横画面に切り替わりま

サーバー費用は、Amazon Web Services, Inc.が提供しているAmazon Web Servicesのサーバー利用料とな

Jabra Talk 15 SE の操作は簡単です。ボタンを押す時間の長さ により、ヘッドセットの [ 応答 / 終了 ] ボタンはさまざまな機

WEB 申請を開始する前に、申請資格を満たしているかを HP の 2022 年度資格申請要綱(再認定)より必ずご確

タップします。 6通知設定が「ON」になっ ているのを確認して「た めしに実行する」ボタン をタップします。.

えて リア 会を設 したのです そして、 リア で 会を開 して、そこに 者を 込 ような仕 けをしました そして 会を必 開 して、オブザーバーにも必 の けをし ます

ダウンロードしたファイルを 解凍して自動作成ツール (StartPro2018.exe) を起動します。.