アール OA が 皆さんの すてきな方法で お困りごとを解決します! 営業 事務 システム担当 経営層の方 それぞれのお困りごとは違うようです 皆さまもお心当たりありませんか?

アールＯＡが

皆さんの

お困りごとを解決します!

営業、事務、システム担当、経営層の方･･･

それぞれのお困りごとは違うようです。

皆さまもお心当たりありませんか？

すてきな方法で

このような ”お困りごと” ありませんか？

利用者共通のお困りごと

解決

ワンタッチスキャンで「利便性向上」

スキャナー

を使おうとしたらエラーになってしまった。

宛先を

登録し直す

のも大変

解決

e-Sharing Boxで「利便性向上」

グループで

リアルタイム

な

情報共有

をやりたいが

無料メッセンジャーは

セキュリティ

が心配

解決

Desk Navigatorで「利便性向上」

ファクス

データをパソコンに保存してるけど

もっと

わかりやすく、カンタンに検索

したい

No.

4

へ No.

5

へ No.

７,8

へ Speedocで「利便性向上」

解決

Speedocで「利便性向上」

急ぎで書類を印刷したい

パソコンを立ち上げずに

複合機

から

すぐに印刷

できたら便利

解決

JobMagicで「情報共有」

連絡先

を

名刺ホルダー

から調べるのが大変

解決

解決

複合機 Zモデルで「利便性向上」

社内LAN

に勝手に入れないから

スマートデバイス

から

印刷できない

No.

1

へ No.

2

へ No.

3

へ No.

6

へ 営業のお困りごと SnapChamberで「利便性向上」

お取引先と

大容量のデーターをやり取りしたい

解決

No.

10

へ

紙の書類を

データ化

したいけど

手で打ち直す

のは面倒

@Remoteで「利便性向上」

今すぐ印刷したいのに

故障やトナー切れ

で使えない

解決

No.

9

へ

総務・システム担当者のお困りごと 経営層・管理職のお困りごと Speedocで「利便性向上」

定型文書

の作成で、

過去の書類

を

編集

したい

解決

解決

ワンタッチスキャンで「利便性向上」

スキャナー

のための共有フォルダー作成は、

セキュリティ

が心配

メールは、ページが多いと

容量オーバー

で送れない

No.

1

へ No.

4

へ

解決

@Remoteで「利便性向上」

トナー発注・在庫管理

は手間がかかるし、

使うときに

故障

が起きると、利用者からクレームがくる

No.

11

へ

解決

GlobalScanで「利便性向上」 No.

8

へ

受信したファクス

の処理をもっと効率化したい

このような ”お困りごと” ありませんか？

解決

JobMagicで「情報共有」

名刺ホルダーやアドレス帳を持ち歩くのは

紛失

や

漏洩

が心配

No.

3

へ

PCからの印刷指示要らずで、必要な文書を複合機から印刷！

― Speedoc V2 for RICOH―

紙文書をデータ化して再活用できれば…

― Speedoc V2 for RICOH ―

スキャナーの活用で文書作成業務をもっとカンタンに！

複合機のパネルから印刷したいファイルをダイレクトに印刷

Speedoc V2 for RICOHの プルプリント機能を使えば、複合機の 操作パネル上から印刷したいファイルの保存先を 指定してダイレクトに印刷することができます。 共有サーバーなどによく使うファイルを保管しておけば、 パソコンを立ち上げることなく必要なファイルを印刷できます。 PDF、Word、Excel、PowerPointデータを出力可能。 白黒、カラー、両面印刷やステープルなど、印刷時によく 利用する印刷条件も複合機のパネル上から選択できます。 セキュリティ上、複合機からの印刷がNGな場合はプリント 機能をOFFにすることも可能です。 スキャンするだけで テキスト付きPDFや Office形式に変換！

Speedoc V2 for RICOHがあれば、スキャンする だけで紙文書をカンタンに電子化することができます。 書類をExcelやWordに変換して活用できるので、 イチから打ち直す手間がなくなり効率UP！テキスト 付きPDFならファイル検索もカンタン、必要な部分だ けコピー＆ペーストなどで活用もできます。 _{※OCRオプションが必要です} ※プルプリント機能の対応機種は担当営業にご確認ください。 営業の お困りごと 総務の お困りごと 営業の お困りごと

1

取引先からもらった書類をデータ化したいけど、手で打ち直すのは面倒。 定型文書を作成するのに、過去の書類を編集・加工して活用したい…。 •紙文書をスキャンするだけでOffice形式やテキスト付PDFに変換できるので 手で打ち直す手間が不要に！ •書類作成やファイルの検索がラクになり、業務効率がUP！ 今日提案する特価商材のチラシを印刷しなくちゃ。 パソコンを立ち上げずに複合機からパッと印刷できたらなぁ… •PCから印刷指示をしなくても、すぐに必要な文書を印刷できる！ 利便性向上 利便性向上

急いでいるのに、パソコンがないと印刷できない…!?

― Speedoc V2 for RICOH ―

2

SpeedocV2 ¥70,000

+

OCR3ｸﾗｲｱﾝﾄﾗｲｾﾝｽ ¥30,000～

毎日のように増えていく名刺、どうやって管理すればいいの？

― JobMagic for MultiLink-Panel ―

アドレス帳・取引先情報としてオフィスで活用！ パソコンで 外出先から名刺情報を確認、 急な対応依頼もスムーズに！ モバイル 端末で 住所情報から、ワンタッチで 地図サイトを開く事ができます！ 検索も自由自在 アドレスの利用 クリックで メーラーが起動！ JobMagicクラウドサーバーへ アップロード！ 登録された名刺データを_{呼び出し活用できます！} PCレスで名刺の情報を 簡単にデータ化！ スキャン タイプミスをしやすいアドレスや、電話番号も OCR処理で入力の手間を軽減。画像データ でも確認できるので安心です。 CSVデータとして取出しも出来るので、 テキストデータとして便利に活用出来ます。 複合機で スキャンだけでなく、情報の確認や印刷も可能！ どこでも名刺情報を 確認できるので、名刺 ホルダーを持ち歩く必 要もありません！

複合機でスキャンするだけでカンタンにデータ化！

営業の お困りごと 経営層/管理職 のお困りごと 連絡先を知りたいときに、名刺ホルダーから探して調べるのは大変。 外出先で名刺を確認したいこともあるけれど、名刺ホルダーやアドレス帳を持ち歩くと、 紛失や情報漏えいのリスクが心配…

3

日々増える名刺を、複合機でスキャンするだけでカンタンにデータ化！データはJobMagicのクラウドサーバーへアップロード されているので、デバイスに左右されることなくいつでもどこでも使えます。また、名刺やアドレス帳を持ち歩くことによる紛失 など、情報漏えいの心配もありません。 •複合機で名刺をスキャンするだけでカンタンに電子化！ •必要な情報をいつでもどこでも便利に活用！ 利便性向上 名刺管理基本パック(5ID）年額 ¥18,000～

•スキャナー宛先の事前登録が要らないから、らくらく使える！ •複合機側では自分のボタンを選ぶだけだから、行列もなくなりました。 •クライアントPCに共有フォルダーを作る必要がないので安心！ •宛先の選び間違いで、誤送信になる心配も減らせてよかった！ セキュリティ強化 利便性向上 管理負荷軽減 STEP1 STEP1 STEP2 STEP2 スキャン完了！ スキャン完了！ PCの「クライアントツール」でスキャン条件を入力し、スキャナーボタンを登録。 複合機の操作パネルで自分のスキャナーボタンを選択。 原稿をセットしてスキャン開始。 PCの所定のフォルダに、データが保存されます。 ファイル形式 解像度 ファイルの保存先等 設定します •スキャナー宛先登録の問い合わせで、時間を取られなくなりました。 スキャンするときだけ ボタンを表示 共有フォルダーは 要りません！ * スキャン実行後、スキャナーボタンは消去されます。 利用者の お困りごと システム担当者 のお困りごと •スキャナーを使おうと思ったら、エラーになってしまった。 宛先を登録し直すのもひと苦労… •複合機の前でスキャナーの設定をしていると、順番待ちの列ができてしまう。 共有フォルダーの作成は、セキュリティ面で許可したくない。 メールだと、ページが多いと容量オーバーで送れないし… 送信できませんでした 宛先を確認してください

セキュリティを保ちながら、スキャナーをカンタン活用できます

セキュアなスキャナーの運用にお困りなら

― サーバーレス ワンタッチスキャン ―

4

サーバーレスワンタッチスキャン ¥50,000～

スマートデバイスが社内LANに入れない…

― 複合機 MultiLink-Panelモデルの「Wi-Fiダイレクト」機能 ―

スマートデバイスをもっと仕事に活用したい！

― RICOH e-Sharing Box ―

Wi-Fiダイレクト機能で プリント&スキャンが可能！ e-Sharing Boxのメッセージ機能を使えば、 社内外でリアルタイムな情報共有やデータの やり取りができ、スマートデバイスを活用した 業務効率UPが実現します！ PowerPointやExcelなどのOfficeデータも e-Sharing Boxにそのまま保存するだけで 自動的にPDF変換され、スマートデバイス上 で閲覧が可能！検索機能もあるので、必要 な文書をカンタン便利に活用できます。

複合機とスマートデバイスが直接通信してプリント＆スキャン！

MultiLink-Panel搭載モデルの複合機と、 リコーが提供する無償アプリケーション

『RICOH Smart Device Print&Scan』

を使えば、社内ネットワークに接続することなく スマートデバイスからプリント＆スキャンが可能 です。 営業の お困りごと 経営層/管理職 のお困りごと

5

無料のメッセンジャーアプリは、便利だけれどセキュリティが心配。 グループでリアルタイムな情報共有ができたら、事務所とのやり取りも便利なのに… 業務効率アップのためにスマートデバイスを導入したが、提案書やデータを入れるのが 大変らしく、時間がかかっている…何とかならんかな？

社外からも、カンタン便利にリアルタイムな情報共有！

•メッセージ機能でデータのやり取りもでき、スムーズに情報共有！ •データをPDF変換する手間もなく、カンタンに活用できて業務効率アップ！ 情報共有 営業の お困りごと スマートデバイスから印刷したいけど、社内LANにはパソコンしか接続できないし… 社内 社外 『MultiLink-Panel』 のWi-Fi機能を使って スマートデバイスと直接 接続が可能！ iOS・Androidどちらにも対応！ •スマートデバイスと複合機が直接通信でき、とても便利！ •印刷だけでなく、紙の資料もスキャンしてカンタンに取り込み可能。 利便性向上 メッセージ&ファイルリンクの やり取り可能 これですよ！ あの資料、 どこにあるかな？

6

無償ソフト e-Sharing BOX本体¥230,000～

受信ファクスの整理に手間がかかっている

― Ridoc Desk Navigator V4 ―

大量の受信ファクスの仕分けと返信作業に追われている…

― Ridoc GlobalScan V2 ― 発注書／申込書 ファクス 受信 複合機 フォルダー配信 メール配信 ファイル サーバー フォルダー自動振り分け ・TSI別 ・ファクスNO別 ・日付別 ・ファクスポート別 ファイル名指定 ・年月日時秒 ・TSI_年月日時秒 ファクス受信データが自動的に整理されて、 共有フォルダー内に保存されます！ 内容確認後 メール転送 ・文書ファイルすべて添付 ・先頭ページ（セクション）のみ ・配信フォルダーへのリンクを添付 ファクス受信業務 担当者 担当者 GlobalScan アプリケーション ファクス受信したデータは紙出力されずに、Windowsフォルダーに 配信され、同時に、担当者にメール配信もできます。 総務の お困りごと 営業の お困りごと ファクスが届いたら、タイムリーに確認したい。後から簡単に検索できるようにしたい。 •受信ファクスの内容を見て、いちいち担当者へ配るのは結構大変… •受信したファクス文書を保管しておきたいけど、紙で取っておくと場所を取るし…

受信ファクスを自動で振り分け！

ファイル名も自動で付くので楽々便利！

•受信ファクス文書が自動的に振り分けされるので、作業効率アップ！ •メールでお知らせも可能なので、素早い対応ができ、とても便利！ 利便性向上

７

８

「データを開いてファクス送信して保存する」という毎日の作業を お仕事ボタンに登録！最大50個までワンクリックでお仕事改善が可能！ ※Ridoc Desk Navigator V4：2月中旬発売予定

ワンクリックで、

いつもの作業が短縮！

営業の

お困りごと ファクスデータをパソコンに保存してるけど、もっとわかりやすく、カンタンに探したい。

Ridoc GlobalScan 1ｸﾗｲｱﾝﾄ¥60,000～

機器や消耗品の管理の手間を減らしたい

― @Remote ―

９

機器の両面・集約の活用率や消費電力の情報など 「ご使用状況報告書」をダウンロードできコスト削減や 効果測定に活用できます。 ※NetRICOHの登録が必要となります。 ※プリンターは保守契約に加入しているお客様が対象です。@Remote対応機種は、担当までお問合せください。 トラブルの内容・原因をカスタマーエンジニ アが訪問前に把握していますので、迅速 かつ的確なサービスをご提供できます。 煩わしい発注業務や在庫管理業務も 必要ありません。使用量に応じた在庫を 補充することで、適切な在庫スペースを 保てます。 フルタイム保守なら、お客様の様々な営業時間帯ニーズ に対応して様々なメニューが選択でき、365日24時間 万が一の場合でも対応が可能です ※保守のオプションメニューとなります。

故障が発生したときや消耗品がなくなると自動通報します

利用者の お困りごと 総務の お困りごと 今すぐ印刷したいのに、故障やトナー切れで使えない… トナー発注・在庫管理は手間がかかるし、 使いたいときに故障が起きると社内からクレームがくる… •マシンのダウンタイムが減り、使いたいときにすぐ使えます！ •消耗品発注の手間や、修理対応依頼の手間が減り、機器の遠隔診断に より安心して使えます！ •機器の利用状況を把握することで、簡単に効果測定が可能！ 利便性向上 管理負荷軽減 ＜メニュー例＞  夜間拡張 ： 17時～21時  休日拡張 ： 日曜日 9時～17時  電話受付のみ ：（対応は翌営業日） 標準機能(無償対応)

お取引先との大容量なファイル受渡しがしたい

SnapChamber ―

10

大容量のファイル受渡しやプロジェクトでの情報共有も簡単

利用者の お困りごと お取引先に大容量のデーターをメール送りたいが、無料のサービスだとセキュリティが_{心配・・・} •お取引先と安心して大容量データーのやり取りができ、社内での情報共有 も簡単！ •外出先からでもスーマートフォンでデーターが閲覧でき急な問合せにも安心 •ウイルスチェックやフォルダアクセス許可、ダウンロード回数制限などの設定が でき、セキュリティも安心です。 利便性向上 大容量データを安心・安全に受け渡したい 取引先等との大容量ファイル交換が可能です。 ダウンロードURL、アップロードURLを介してファイ ルのやり取りを行います。その際に有効期限やパ スワード、回数、メール認証の設定などできるの で、安全にファイルを交換できます。 プロジェクトでファイルの共有をしたい フォルダ単位でアクセス権を決めて運用できます。プ ロジェクトやグループで安全にドキュメントの共有がで きます。 Aさん 外からファイルの確認をしたい 無償のスマートデバイス用ビューワーアプ リを使って外出先からSnapChamber 内のドキュメントを閲覧できます。PDFだ けでなく、パワーポイント、ワード、エクセル も表示できます。 各種リコー製品との連携で更に便利に 各種スキャニングソフトとの連携で、複合機からの スキャン文書をSnapChamberへ保存できます。 セキュリティ強化 １ID(1GB)年額¥11,760～

◆【フィニッシャー】でステープルやパンチの後処理作業を自動化できます！

◆【プリントポスト】で排紙先を分けることで出力物の混在を防ぎます！

オプションのフィニッシャーは中綴じや多彩なステープル、シフトソート、 パンチ穴あけなどに対応しています。 特に中綴じステープルを活用すれば、週刊誌（冊子）のように 見栄えがよく、さらに印刷コストも削減できます！ 中綴じ 【中綴じ使用例】 ・会社案内 ・カタログ ・プレゼン資料 等 中綴じ印刷をすれば 用紙代1/4・カウンター料金1/2に! 標準排紙トレイと組み合わせて、複数のビンの排紙トレイとして使用可能。 また、連続排紙トレイとしても使えます。 ※プリンターの場合は4ビン、複合機の場合は９ビン ※対象機種 ４ビン：SP C830(M)/C831(M) ９ビン：MP C8002/C6502、MP 9002/7502/6002/6002GP 【プリントポスト使用例】 ・個人毎、部署毎の排紙先を仕分け ・FAXの回線別の仕分け 等

◆【IDカードコピー】で身分証の裏表を1枚の用紙に印刷できます！

表面と裏面をコピーしても、出力回数は1回で済むので、 お客様をお待たせする時間を短縮でき用紙の削減にも繋がります。 【IDカードコピー機能使用例】 ・病院/診療所の受付窓口業務保険証のコピー業務 ・小売業や金融業の店舗窓口免許証、身分証のコピー業務 等 用紙代1/2・カウンター料金1/2に! 1枚に収まるので見やすい! ※原稿ガラスで読み取るときのみ使用できます。 ※読み取り可能な原稿サイズはA5サイズ以下です。 ※それぞれのオプション・機能の対応機種は担当営業へご確認ください。 ４ビンプリントポスト 装着イメージ ９ビンプリントポスト装着イメージ

お問い合わせ先

も う 机 に 並 べ な く て い い ね

有限会社アールＯＡ

_{TEL(011)807-4147}