Taro-H30ようこそ学事務職員へHP用

平成３０年度採用の皆様へ

ようこそ学校事務職員へ

お待ちしていました。

今日から一緒に学校事務職員として

頑張りましょう。

ほんの少し先輩として皆さまに

気持ちを届けたくてこの冊子を

作成しました。

お役に立てれば幸いです。

＊使い方は自由です。書き込みOK。 また，ここに書いてあるとおりしない といけないのでもありません。

＜ 事前準備 ＞

エールコーナー チェックリスト (^O^)ﾏｲｺﾒﾝﾄ 赴任先が決定したら，1度学校へ行って 学校に訪れた際に周辺を散策。 みよう。どのくらいの規模・雰囲気な できれば地図で周辺の地名を確認してみま のか，身をもって感じてみましょう。 しょう。 時間があれば，学校周辺を歩いてみよ う。 1人暮らしをする方は，早めに家を探し 新生活に向けて，準備をしましょう。慌た ておきましょう。勤務先と家が近いと だしい日々が続きます。体調管理をしっか 何かと便利です。教職員用の住宅もあ りしましょう。何事も健康第一です！ ります。校長先生に尋ねてみるのもい いですね。 事務引継で勤務先に行きます。赴任先 第一印象は，気持ちのよい笑顔で！ の職員と初めて会います。 前任の事務職員から引継ぎを受けます 前任の方が説明してくれますが，ほとんど が，さっぱりわかりません。きっと焦 理解できません。それは前任の方も，わか ります。でも，仕事をし始めればわか ってくれています。仕事をやっていけるか ってきます。 不安な気持ちで家に帰ることでしょう。 でも，新任だからあたりまえです。気を落 引継ぎでもらった資料を読んでおこう。とさずに。同じ事務グループの先輩が，気 職員の名前の一覧があれば，まず名前 にかけてくれています。安心して。 を覚えましょう。 異 動 が 掲 載 さ れ た 新 聞 は 持 っ て ま す 他の新任さんが，どこに赴任しているか見 か？記念になります！大事にとってお てみよう。同じ市町村なら，顔を合わす機 きましょう。 会も多いです。同期の仲間を大事に！ 〈準備物はOK ですか？〉 出勤日前日は，早めに布団に入りまし 印鑑，文房具，上靴，スーツの確認。 ょう。明日から仕事です。リラックス 前もって準備をしておきましょう。 して。 できれば訂正印（小さい印鑑）も用意 ※ ス タン プ の印 鑑 は不 可！ 朱 肉 をつ け るタ イ プの 物を 準備。 辞令交付式の会場はわかりますか？ 辞令交付式には，小中高の新任教職員が全 受付時刻は？交通手段は？ 員集まります。会場近辺は混雑します。時 寝る前にもう一度確認しておこう。 間にゆとりのある時刻に起床しましょう。 辞令交付式への参加で出勤が遅れる場 合は事前に学校へ連絡しておくように しましょう。

＜ ４月 ＞

日 曜 エールコーナー チェックリスト (^O^)ﾏｲｺﾒﾝﾄ 初出勤日 赴任届に署名捺印（赴任届を地教委へ） （例） 気後れせず会う人みんなに元気よ 出勤簿に押印 ○（マル！） く挨拶。 辞令を預かりコピー OK 辞令交付式 職員から提出された書類の確認 気持ちが引き締まりますね。 特に新任・定欠・臨時職員関係 ○給与口座振込申出書…新任・定欠 職員会議で校務分掌が決められる ○被保険者資格取得申立書…臨時・定欠 ので，自分の校務分掌を確認して ○通知カード又は個人番号カード（写）… おきましょう。 臨時・定欠 ４月 ○組合員資格取得届書…新任 ２日 月 ○その他…住居届･通勤届･単身赴任届etc 昼食は落ち着いて食べられました 学校日誌を書く（長期休業中は日直の先生が か。 書くところも） 分かる範囲でカレンダーや手帳に書類の締切 地教委や近くの事務職員の方々に 日を。また，提出した書類をメモしておきま 電話にて挨拶を（勇気を出して！）しょう。（提出先・部数など）来年から便利 になります。 緊張の１日でしたね。 被保険者資格取得申立書提出 お疲れ様でした。 給与の金額，通勤距離，住居手当該当，扶養 の有無等確認 研修日１日目です。 研修の時は，わからないこと・不安なこと （この資料も持って行こう） は，どんなことでも質問するべき。恥ずか ３ 火 同期の者同士，知り合いになりま しがってたら損します。 しょう（同期で電話番号や LINE など連絡先を交換しておくと後々 「徳島県教育関係職員必携」，「徳島県教育 便利ですよ）。 関係通知・通達集」，「教育事務の手引」な ど研修に必要な資料を忘れていないか確認 しましょう。重いですが頑張って持って行 こう。 わからないことがあれば遠慮せ ４月行事予定の確認をしましょう。市町村に ４ 水 ず事務グループの先輩に電話をか よって始業式・着任式・入学式の日が異なり けて確認しよう ます。 文書受付。 月例報告締切（給与システムのトップページ （備考に締切日，出張月日時間, で日付を確認してください。） 場所など参考になることを記入） 給与システムで無事データ送信できました ５ 木 できる限り文書の内容を読んでみ か。給与データ入力確認表・月例報告登録確 よう。学校に求められていること 認表提出締切 が見えてきます。 15日締切の各種届はなるべく春休み中に提出 してもらおう。 教育会加入者名簿一覧提出（提出先を確認し てから送付） 教育会加入申込書 先生方の顔と名前を早く覚えまし 学校によって違いますが，会計・就学援助関 ６ 金 ょう 係・転出入関係・共済組合関係・給与関係等 職員室机配置図を利用し，職員を のファイルを事務職員が取り扱います。 覚えていくといいですよ。

＜ ４月 ＞

日 曜 エールコーナー チェックリスト (^O^)ﾏｲｺﾒﾝﾄ 始業式・着任式 近隣の学校の校長・教頭・事務職員，市町村 子どもの前で挨拶。大きく元気な 教委職員の名前等を覚えておこう！（転出し 声でね。 た教職員の名前と異動先も）※職員録という ９ 月 入学式の準備 ものがあります。 役割分担を確認しておこう。 職員歓迎会・PTA 歓迎会 職員室の留守番を任せられるかも。話を聞くつもりで参加。人を覚えるﾁｬﾝｽ！ 入学式 仮計算結果確認日（給与システムのトップペ 服装は決まってますか。 ージで日付を確認して下さい。） １年生はとにかくかわいい。積極 月例報告で送信したデータの確認。もし、入 的に関わろう。 力ミスなどがあれば、教職員課に連絡し、指 職員の目で見ると新たな発見があ 示を仰いで下さい。 １０ 火 るかも。PTA 会長さんのお名前と お顔も覚えよう。 もう校舎は回りましたか。教室・特別教室の 位置を覚えよう。 文房具・封筒・蛍光灯等を置いてある場所も マイ校舎配置図を作成し，記入しておこう。 宝さがしをする気持ちで地図を作ってみるの もいいかも！？ 出勤印毎日忘れずに押しましょう。率先して，毎朝押印しましょう。 清掃の時間，子どもと一緒にお掃 除しよう。マイ雑巾を持参。 １１ 水 マイ軍手も便利。 お手本を見せる気持ちで取り組もう。 始業15分前には出勤して，電話対 応をしてみましょう。 朝早く出勤すると教職員の仕事の 人事記録カードと勤務歴カードの整理はでき 流れが見えてきます。 ていますか。(退職まで使用するカードです。 落ち着いて丁寧な字で書きましょう。） １２ 木 だまって遅れない，休まない，居 書き方が分からなくて当たり前です。 所を明確に。気持ち良い返事があ 不安なときは遠慮せず誰かに聞きましょう。 れば職場で居場所が確保されます。 給料日に向けて，給与の振込通帳や印鑑など 確認して，きちんと管理しましょう。 身だしなみはきちんとしています 共済組合・互助組合資格取得手続き書類 か？学校はたくさんの人が出入り 組合員異動報告書 するので、常に見られているとい １３ 金 う意識を忘れないようにしましょ 余裕があれば，旅費受任者氏名登録・委任状 う。式や出張に備え、ロッカーに 作成をしておこう。 着替えを準備しておくのも一案。 給食を配膳するのがお仕事の人が居る学校な ら，さりげなくお手伝いしてみよう。 久しぶりの給食はおいしかったですか。 １４ 土 一週間お疲れさまでした。ゆっく ４月１日事実発生日の届の締切日 １５ 日 り休んで英気を養ってください。 (通勤届，住居届，扶養親族異動届，単身赴任 届） 出し忘れがないか再確認

＜ ４月 ＞

日 曜 エールコーナー チェックリスト (^O^)ﾏｲｺﾒﾝﾄ 朝の欠席連絡は，氏名とクラス， 担任名，欠席理由を復唱してから 超重要任務です！ １６ 月 受話器を置きましょう。 給与システムから給与支給明細書等をダウン 全児童の名簿をもらって手近に置 ロードする。 いておくと便利です。 （給与システムのトップページで日付を確認 担任にきちんと伝えよう。 して下さい。給与明細書はとても大切な書類 なので保管に注意！） 自分のコップは自分で洗う。余裕 給与明細確認(４月当初入力した内容が正しく があれば先生方のも一緒に洗おう。打ち出されているかを確認） 資金前渡額で銀行の払戻請求書を作成 電話応対，慣れましたか。 学校基本調査入力に向けてデータ整理をしま 電話は３回目のコールまでに取る しょう。 ように心がけよう。 臨時職員の「健康保険被保険者証」と「雇用 メモを取りながら話を聞き，とっ 保険被保険者資格取得等確認通知書」が届い １７ 火 たメモは清書して職員に伝える。 たら，コピーしてから本人に渡す。（５月上 明るくハキハキ，思いやりをもっ 旬になるかもしれません) て対応するとグッド！ 前任の方がどんな資料を作っているかを勉強 するいい機会になります。 印刷機・コピー機等機械の使い方 は覚えましたか？(インク・マスタ ーの交換はできますか。） 学校勤務が本格的になってきまし 弘済会保険に入っている職員対象 た。慣れない環境で疲れも出てく …小学校・高等学校入学祝金交付申請書は４ １８ 水 る時期だと思うので、あまり飛ば 月末頃締切 しすぎずマイペースで♪ 非常勤職員勤務実績簿早めに準備。 自分が取り扱う文書にはどんなも メールチェックはしっかりできていますか。 のがあるのか，どこにあるのか， (先生方が提出する必要があるものなど、重要 過去のファイルを見て確認してお な内容のメールもたくさん届きます。 １９ 木 こう（まずは，ファイルの場所を 見落としのないように。） 把握しよう）。 初給料日 給与支給明細書を職員に配付 記念に自分へご褒美を贈るのもい 資金前渡額がある人全員から受領印をもらう ２０ 金 いね。 のを忘れずに！ ご両親へのお礼も忘れずにね。 給与を支給した年月日も記入する。 精算調書を作成 ２１ 土 PTA 総会が行われる時期 PTA 総会で職員紹介をする学校もあります。 ２２ 日 参観日・PTA 総会を体験しよう。 きちんとした服装を準備。 （参観日は保護者にまぎれて，教 室等を見て回れる機会。） 職員室に来た保護者やお客さんと積極的に話 事務職員が受付をするところも。 をしてみましょう。

＜ ４月 ＞

日 曜 エールコーナー チェックリスト (^O^)ﾏｲｺﾒﾝﾄ 学校行事の詳細は説明できますか。保 給与原簿整理 護者から問い合わせがあったときに柔軟 (新採職員分を新たに作成，転入者の必 な対応ができるよう、基本的な内容は頭 要事項を記入） ２３ 月 の中に入れておくと良いですね。 たくさんの大切な情報が詰まった原簿で す。 事務の手引きで確認しながら見るのもい いですね。 月末事務 出勤簿の整理 書類の保管は進んでいますか。最初はど 年休請求簿・出張伺簿・学校日誌と照ら のファイルに保管するか把握するのも大 し合わそう。（記入漏れ，記入間違い等 ２４ 火 変ですが，必要なときにすぐ取り出せる がないかどうか。） ように，早めに綴じていきましょう。 年休請求簿・出張伺簿を書き忘れている 先生もいるので注意する。 早めの提出を呼びかける。 机上は整理整頓されてますか。 月例報告準備 帰る時は，机上に書類は残さないように。教育業務連絡調整手当等の実績簿の作成 学校に居るのか居ないのかが分かりませ 準備。部活動がある学校については特殊 ２５ 水 ん。 業務手当実績簿の作成を各担当の先生に 配布，回収する。 少し落ち着いたでしょうか。 4月に処理した仕事を家で振り返ろう。 職場に出入りする業者の顔と名前は覚え ２６ 木 ましたか。 データ入力はスムーズにいきましたか？ 宅配の方にも「ここまで運んでくれてあ りがとう」の気持ちで受取の印を押そう。 笑顔での対応を忘れずに。 今日で4月の勤務日は終わりです。 1ヶ月を乗り越えました。 月末事務は無事済みましたか？ ２７ 金 お疲れ様でした！！ ２８ 土 ２９ 日 昭和の日

＜ ４月～５月 ＞

日 曜 エールコーナー チェックリスト (^O^)ﾏｲｺﾒﾝﾄ ４月 月 振替休日 30日 学校基本調査の基準日 ５月 火 勤務に慣れましたか。 １日 通勤は慣れた頃が危ないです。常日頃から安 全運転を心掛けていきましょう。 月例報告締切（給与システムのトッ ２ 水 余裕があれば連休明けに備えて書類などを整 プページで日付を確認してくださ 理しておこう。（提出期限・スケジュール等 い。） を確認） 事務グループで相互チェックをして いるところも。積極的に参加しよう。 実績簿作成できましたか。 入力漏れはないですか。 入力した内容を再度確認しよう。 ３ 木 憲法記念日 ４ 金 みどりの日 ５ 土 こどもの日 待ちに待ったゴールデンウィークですね。 ６ 日 ときには仕事のことを忘れてゆっくりリフレ ッシュする時間も大切です。

平成３０年度当初(４月)提出書類一覧表

提出書類

提出先・部数・添付書類 提出期日

備考欄（徳島県教育事務の手引き

平成３０年版参照）

服務の宣誓 市町村教育委員会へ１部 赴任後

(事務の手引き１－２４，３－９

書

１部学校保管(２部作成)

参照)

※市町村によって様式が違う場合があるので注意

赴任届

市町村教育委員会へ２部 赴任後

２人以上の場合は連署でよい。

１部学校保管（３部作成）

(事務の手引き１－２４，３－９

参照)

通勤届

学校長へ１部

事実発生か 月例報告（諸手当情報管理→通勤手

（通勤距離が２㎞未満も ら１５日以 当登録）にて県教育委員会へ報告。

必要）

内

（事務の手引き２－６１～９５参照）

住居届

住居手当を受給する場合 事実発生か 家賃のみの領収書が必要。

県教育委員会教職員課給 ら１５日以 領収書の但し書きに｢共益費・駐車

与担当へ１部

内

場代・光熱水費は含まない｣と記入

領収書のコピー１部

してもらう。

賃貸借契約書のコピー

（事務の手引き２－５３～６０参照）

１部(正確にコピーする)

コピー１部学校保管

住居手当の受給要件の

すみやかに 前任校の住居届の写しを送ってもら

喪失の場合

う方が良い。

県教育委員会教職員課

給与担当へ１部

最終月の領収書の写

コピー１部学校保管

単身赴任届 単身赴任手当を受給する 事実発生か ☆

単身赴任の場合

場合

ら１５日以 (事務の手引き２－９６～１０４参

県教育委員会教職員課給 内

照)

与担当へ１号，２号様式 県教委必着 住民票は世帯員が

1 名でも世帯全員

を各１部，職員の住民票

の写しである証明が必要

等

コピー１部学校保管

単身赴任手当の受給要件 すみやかに

喪失の場合

県教育委員会教職員課給

与担当へ１号様式を１部

コピー１部学校保管

へき地手当 県教育委員会教職員課

４月末日

☆

へき地校の場合

に準ずる手 給与担当へ１部

月例報告（諸手当情報管理→その他

当の支給調 コピー１部学校保管

手当登録）にて県教育委員会へ報告

書

(事務の手引き２－１１１(５)～

１１３参照)

〈その他〉

○月例報告・・・給与システムにより毎月行う仕事。主任手当等各種手当の報告や住所，

各種控除の登録を行う。給与データ入力確認表及び月例報告登録確認表各１部提出１部

学校保管(提出先：県民局等)

○勤務報告・・・４～７，８～１２，１～３月の出勤状況を確認して作成。

それぞれ

8 月 10 日・1 月 10 日・4 月 10 日までに提出。出勤簿・学校日誌・出張命令簿

・年休届等と照合し，３部作成２部提出１部学校保管(提出先：市町村教育委員会)

○被保険者資格取得申立書・被保険者資格取得届・通知カード又は個人番号カードの写

し・・・定欠職員・臨時職員がいる場合作成，給与の号俸や通勤距離，扶養の有無等確

認することが多いため注意。提出も辞令発令後３日以内となっているため，該当がある

場合至急作成すべき。なお、通知カード又は個人番号カードの写しについては，封筒に

入れて収集し，開封せず（個人番号は見ず），職員本人からの提出であることのみ確認

する。(提出先：県教育委員会教職員課給与担当)

また，必要に応じて各種提出書類がありますので，近隣の事務職員の方にお問い合わ

せ下さい。

＜各種届出作成時注意事項＞

※あくまでも有経験者からの参考事項です。「事務の手引き」で確認しながら作成しよう。 疑問点は提出先の給与担当へ問い合わせてね。

通勤届

（事務の手引き2-61 ～ 2-95） ○通勤距離と経路の確認！ ・通勤距離は自宅入り口から学校の門まで。門が複数ある場合は経路上近い門まで。 ・通勤手当の境に近い距離(2km,6km,10km,･・･。)の場合もあるので，３回以上測ってもらう。 ・同一方向から通勤している人の経路に注意。最短経路なので認定経路が違うのは不自然。 （過去に認定されている経路も参考に） ・インターネットでの地図サービスで検索した距離も参考になる。MapFan 等 （移動手段はできれば「徒歩」に設定） ・地図は自宅と学校の周辺でどこを曲がるかが分かるように。 ○事実発生日は辞令の出た日(1 日)で処理する。(支給の始期・終期について→事務の手引き 2-63) ○支給が決定したら給与原簿裏面に記入する。

住居届

（電算･手計算職員の内，該当職員） (事務の手引き2-53 ～ 2-60) ○家を借りている職員が該当します。 提出書類は □住居届 住居届の事実発生日は契約，家賃の支払い，居住がそろった日。 異動に伴い新規に借りる場合は契約期間が４月１日からになっていることを確認。 ２日以降なら手当の支給が翌月からになります。 ※届出の理由，名義上の借主のレ点を忘れないようにしましょう。 □住居の賃貸契約書の写 光熱水費，共益費，駐車場，ケーブルTV代等の負担者と金額を確認します。 □最初の月の家賃領収書の写 下記のことを確認します。 ○年○月分家賃と明記されているか。貸主の住所・氏名が明記されているか。 宛名・貸主の名前は全てフルネームで記載されているか。 ※契約書に記載がない場合は領収書に金額の内訳を記載してもらうことが必要です。 全ての書類はコピーして，一部ずつ学校保管しておきましょう。 提出は教職員課給与担当へ。4月月例時に提出するのがいいかもしれません。 ※領収書等，添付書類が締め切り日(事実発生から15日以内)に間に合わない場合は，事前にその旨を伝え てから住居届だけを先に提出することも可能です。

単身赴任届

(事務の手引き2-96 ～ 2-104) ○支給対象でなくなった時も提出……届出の理由『４ その他（支給要件の喪失）』 ○経路略図は詳しく記入……届の欄に書ききれない場合は，別紙に記入して添付も可。 ○添付書類一覧(手引き2-99)を確認し提出漏れのないようにする。

臨時職員の給与事務（赴任日から３日以内に提出）

(事務の手引き 2-178 ～ 2-225)

・被保険者資格取得申立書

○職員番号を間違えないように。 (職員番号の決定方法→事務の手引き2-182(3)) ○給料月額，給料の調整額（特別支援学級担当者），教職調整額，教員特別手当，地域手当，へき地 手当等の金額を再確認。 ※給号俸については辞令での確認が遅れそうな場合，直接給与担当に連絡して聞く。 ○通勤手当，住居手当，扶養手当…該当がある時は初日中に申し出てもらい，書類を書いてもらう。 （金額の確認が必要なので，添付書類をすぐに出してもらう） ○標準報酬月額については保険料額表を参考に。 ○直前の職歴欄は，直近の職場（民間を含む）と任用期間を記入してもらう。 ○申立書下部の注意書きを熟読し，添付書類を忘れないように。 ○個人番号の取得 （通知カード又は個人カードの写しを封筒に入れて収集。開封せず，職員本人からの提出であるこ とのみ確認。） ○教職員課への書類の提出は，手渡し又は郵送の場合は簡易書留とする。

・被保険者資格取得届

○欄外に学校名・学校コード（E ○○○○）を記入。 ○性別「男性 １」「女性 ２」 ○取得区分 厚生年金保険に加入していたことがある人は「再２」 ○報酬月額 申立書の計の金額を記入。 ○※が記載されている欄には記入しない。

年間事務スケジュール表

年度当初の４月から年度末の３月までの事務スケジュールをまとめました。その月ごとの 皆様の仕事確認のお役に立てば幸いです。

４

月

□赴任届 □宣誓書 □事務引継完了届（学校長が異動の場合） □臨時教職員社会保険及び雇用保険の資格取得事務 □資金前渡担任者変更報告書（学校長・事務長等に異動がある場合）→通帳の代表者変更 手続きも行う □電算処理に係る給与データ入力確認票 □月例報告登録確認表 □給与口座振込申出書（新規採用・定欠助教諭） □住居届 □扶養親族（異動）届 □児童手当認定等請求書 □単身赴任届 □通勤届 □共済組合・互助組合資格取得手続き □各種担当者（該当者）氏名報告書 □産・育・病休者の予定（見込み）について □学級編制届出書 □へき地手当に準ずる手当支給調書 □多学年学級担当者報告，該当学級担任者の週間担当授業時間数報告 □私有車運転登録申請書 □入学児童生徒氏名報告 □県教育会会員名簿・県教育会入会申込書 □県学事関係職員録原稿 □学事関係職員録の初稿校正及び購入希望申込 □職員写真 □人事記録カード・勤務歴カードの記入，整理及び送付 □教科用図書受領証明書明細表，教科用図書給与児童生徒名簿 □人間ドック申込（他共済からの転入者・新規採用者） □小学校・高校入学祝金氏名報告（弘済会） □財務会計システム資金前渡担任者氏名登録・旅費受任者氏名登録（報告）

□臨時教職員給与請求 □給与明細受領・支給準備・明細配付 □赴任旅費請求・旅費委任状 □精算調書（臨時教職員給与） □準要保護児童生徒認定申請書 □月末および毎月処理する事務 □翌月の行事予定表の配布（中旬） □旅費請求事務の準備 □月例報告の準備 □市町村会計請求事務 □翌月の出勤簿作成 □学校徴収金事務 □非常勤講師勤務実績簿

５

月

□５月１日現在児童生徒数調査 □学校基本調査 □卒業後の進路状況調査（中学校） □児童生徒異動状況調査 □電算処理に係る給与データ入力確認票 □月例報告登録確認表 □給与振込（変更）申出書 □児童手当口座振込申出書（児童手当認定者） □婦人がん検診・歯科検診希望申込 □臨時教職員給与請求 □旅費請求（４月分） □給与明細受領・支給準備・明細配付 □精算調書（臨時教職員給与） □６月勤勉手当勤務成績内申書 □備品購入希望調査 □施設設備修繕計画 □月末事務

６

月

□県市町村民税通知書の確認及び入力 □電算処理に係る給与データ入力確認票

□６月分期末勤勉手当データ入力確認票 □旅費請求（５月分） □臨時教職員給与・期末勤勉手当請求 □給与明細受領・支給準備・明細配付 □精算調書（臨時教職員給与） □児童手当（特例給付）の現況届 □児童手当支給 □期末勤勉手当明細受領・支給準備・明細配付 □月末事務

７

月

□電算処理に係る給与データ入力確認票 □月例報告登録確認表 □精算調書（臨時教職員期末勤勉手当） □地方教育費等の調査 □県費（給与・旅費）定例監査 □修学旅行実態調査 □旅費請求（６月分） □臨時教職員給与請求 □夏季休業日中の服務に関する事務 □給与明細受領・支給準備・明細配付 □精算調書（臨時教職員給与） □臨時教職員標準報酬月額改訂資料 □次年度教科用図書需要数調査 □月末事務

８

月

□電算処理に係る給与データ入力確認票 □月例報告登録確認表 □勤務報告（４～７月分） □旅費請求（７月分） □臨時教職員給与請求 □給与明細受領・支給準備・明細配付 □後期用教科用図書納入指示書 □精算調書（臨時教職員給与） □月末事務

９

月

□電算処理に係る給与データ入力確認票 □月例報告登録確認表 □９月５日現在児童生徒数調査 □前期転学用・後期教科用図書受領明細表及び名簿 □旅費請求（８月分） □臨時教職員給与請求 □給与明細書受領・支給準備・明細配付 □精算調書（臨時教職員給与） □月末事務

１０月

□電算処理に係る給与データ入力確認票 □月例報告登録確認表 □給与振込（変更）申出書 □旅費請求（９月分） □臨時教職員給与請求 □給与支給明細書受領・支給準備・明細配付 □児童手当支給 □学校予算要望書 □予算要望ヒアリング □婦人がん検診完了報告書 □学校学生生徒旅客運賃割引証使用に関する調査 □精算調書（臨時教職員給与） □年末調整事務準備 ①扶養親族の増減確認 ②扶養親族の所得確認 ③控除保険料等の証明書確認 ④臨時教職員（１～３月前歴有りの者）の源泉徴収票を前職場に送付依頼 ⑤前年度在籍臨時教職員（１～３月在籍者）の源泉徴収票の送付 □退職者等へ源泉徴収票を送付 □月末事務

１１月

□電算処理に係る給与データ入力確認票

□１２月分勤勉手当勤務成績内申書 □年末調整控除申告書の回収・確認 □旅費請求（１０月分） □旅費（一括配当分）執行見込額調 （第１回） □臨時教職員給与請求 □給与明細書受領・支給準備・明細配付 □税控除情報登録 保険料控除等登録 □精算調書（臨時教職員給与） □年末調整書類審査 □税控除登録確認表 □１２月分期末勤勉手当データ入力確認票 □月末事務

１２月

□電算処理に係る給与データ入力確認票 □月例報告登録確認表 □税控除登録確認表の送付票（年末調整修正データ） □臨時教職員期末勤勉手当請求 □期末勤勉手当明細受領・支給準備・明細配付 □定期昇給（格）調書 （１月１日付） □旅費請求（１１月分） □臨時教職員給与請求・年末調整書類審査 □給与明細受領・支給準備・明細配付 □仮計算結果確認（年末調整調書） □冬季休業日中の服務に関する事務 □精算調書（臨時教職員期末勤勉手当・給与） □年次有給休暇等請求・願出簿の用意（リフレッシュ休暇該当者確認） □超過勤務手当等所要額見込額調 □備品（現況）調査 □月末事務

１

月

□電算処理に係る給与データ入力確認票 □月例報告登録確認表 □税控除情報修正・訂正確認票（年末調整データ修正） □勤務報告（８～１２月分） □旅費請求（１２月分）

□旅費（一括配当分）執行見込額調（第２回） □臨時教職員給与請求 □１月１０日現在児童生徒数調査 □給与明細受領・支給準備・明細配付 □源泉徴収票及び給与支払報告書の処理 □年末調整調書確認 □精算調書（臨時教職員給与） □退職者等給与支払報告書 □月末事務

２

月

□電算処理に係る給与データ入力確認票 □月例報告登録確認表 □旅費請求（１月分） □臨時教職員給与請求 □給与明細受領・支給準備・明細配付 □児童手当支給 □精算調書（臨時教職員給与） □人間ドック申込み □後期転学用教科用図書受領明細書及び名簿 □月末事務

３

月

□電算処理に係る給与データ入力確認票 □月例報告登録確認表 □臨時教職員社会保険及び雇用保険の資格喪失事務 □旅費請求（２月分） □臨時教職員給与請求 □人事記録カード記入整理 □給与明細受領・支給準備・明細配付 □学年末学年始休業日中の服務に関する事務 □次年度教科用図書納入指示書 □旅費請求（３月分） □精算調書（臨時教職員給与） □年度末転出関係事務 □勤務報告（１～３月）

［連絡先電話一覧]

徳島県教育委員会 〒770-8570 徳島市万代町１丁目１番地 教職員課給与担当 ０８８－６２１－３１２６ ０８８－６２１－３１２７ ０８８－６２１－３２６８ 福利厚生課給付担当 ０８８－６２１－３１８２ （資格取得，被扶養者認定，育休関係） 福利厚生課福祉担当 ０８８－６２１－３１７７ （人間ドック，婦人がん検診，歯科健診，カフェテリアプラン） 徳島県教育会・互助会 〒770-0003 徳島市北田宮１丁目８番地68号 TEL ０８８－６３３－１５１１ FAX ０８８－６３１－３１５２ 徳島県学校生活協同組合 〒779-3233 名西郡石井町石井字石井1845番1 TEL ０８８－６７９－１３５７ FAX ０１２０－５６５－７０５ 市町村教育委員会 学校教育課 総務課 業者 事務用品 教材 印刷機 コピー機 校舎修繕 ガラス 水道 電気 前任者勤務先 （学校名） （氏名） 近隣の学校

職 務 遂 行 参 考 ア ド レ ス

「 県 ・ 事 ・ 研 と く し ま 」

http://www.kenjiken-tokushima.jp/

徳 島 県 公 立 小 中 学 校 事 務 職 員 研 究 会 の 公 式 ホ ー ム ペ ー ジ で す 職 務 に 役 立 つ サ イ ト に リ ン ク し て い ま す （ 会 員 専 用 サ イ ト ロ グ イ ン ID kenjiken パ ス ワ ー ド 10940）

「 三 好 事 務 部 会 （ 徳 事 研 三 好 支 部 ）」

http://mkknet.jp/myjimu/

職 務 に 役 立 つ 各 種 様 式 が ダ ウ ン ロ ー ド で き ま す （ ユ ー ザ ー 名 kenjiken パ ス ワ ー ド 10940）

「 徳 島 県 教 育 会 」

http://kyouikukai.org/

報 告 様 式 が ダ ウ ン ロ ー ド で き ま す

「 公 立 学 校 共 済 組 合

徳 島 支 部 」

http://www.kouritu.go.jp/tokushima/

報 告 様 式 が ダ ウ ン ロ ー ド で き ま す

「 財 団 法 人 徳 島 県 教 職 員 互 助 組 合 」

http://www.toku-kyougo.or.jp/

報 告 様 式 が ダ ウ ン ロ ー ド で き ま す

「

MapFan Web」

http://www.mapfan.com/routemap/routeset.cgi

通 勤 距 離 の 計 測 に 参 考 に な る サ イ ト で す

「 夕 焼 け イ ン フ ォ 」

http://yuyake.info/

年 休 計 算 が で き る ソ フ ト が 掲 載 さ れ て い ま す

○平成２９年度採用者連絡先

学校名 氏 名 電話番号 メールアドレス 三好市 井川中学校 三好 佐知 0883-78-2076 [email protected] 美馬市 三島小学校 秋月 江美 0883-52-1375 [email protected] つるぎ町 貞光中学校 横石 汐海 0883-62-2104 [email protected] 阿波市 一条小学校 岡川真奈美 088-696-2084 [email protected] 阿波市 土成小学校 富田 英明 088-695-3064 [email protected] 阿波市 大俣小学校 福田 尚子 0883-36-2158 [email protected] 吉野川市 [email protected]学島小学校 林 美咲 0883-25-2061 tokushima.jp 吉野川市 kawashima-jhs@yoshinogawa-i 市立川島中学校 前田 理絵 0883-25-2734 tokushima.jp 徳島市 徳島中学校 山崎 一磨 088-623-1371 [email protected] 小松島市 小松島中学校 岡田 涼馬 0885-32-2044 [email protected] 阿南市 中野島小学校 西岡 拓也 0884-22-0439 [email protected] 阿南市 宝田小学校 森田 菜摘 0884-22-1134 [email protected] 阿南市 福井小学校 大塚ゆかり 0884-34-2013 [email protected] 阿南市 新野小学校 久保真理絵 0884-36-2021 [email protected] 阿南市 平島小学校 山口 瑞記 0884-42-0039 [email protected] 阿南市 新野中学校 圓藤 英里 0884-36-2040 [email protected] 牟岐町 牟岐中学校 畠中 達也 0884-72-0066 [email protected]

平成２９年度採用事務職員の皆様や研修部員の方々のご協力のおかげで，この冊子は 作成できました。ご協力ありがとうございました。 平成３０年３月２３日 発行 編集 平成２９年度採用者一同 及び 徳島県公立小中学校事務職員研究会研修部