プレゼン時、ポインターを矢印ポインターに変更 プレゼン時、終了 プレゼン時、ポインターをペンに変更 ＋ プレゼン時、最初から開始 プレゼン時、黒い画面を表示／戻る または アウトライン表示時、タイトルのみ表示 ＋ ＋ アウトライン表示時、段落のレベルを上げる ＋ ＋ グループ選択時、グループ解除 ＋ ＋ 複数オブジェクト選択時、グループ化 ＋
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第1章 まずはコレだけ！ 必須操作 第2章 プレゼン作成はスライド操作がキモ 第3章 入力と編集で役立つ圧倒的な効率ワザ 第4章 センス不要！ スライドデザインのルール 第5章 プレゼン通過のキモ！ スライドショーの実行ワザ 第6章 図形とSmartArtでカンタン視覚化ワザ 第7章 文字より重要な表とグラフの活用ワザ 第8章 アニメーションで効果的な「動き」を付ける 第9章 配布資料も大事！ 印刷とその他の機能ワザ速効! ポケットマニュアル
速 効 ！ ポ ケ ッ ト マ ニ ュ ア ル S o k k o ! P o c k e t M a n u a lNo.1
ビジネス
実用度
基 本 ワ ザ
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2016
2013
2010
2007
& & & 本書に対するご意見・ご感想をお聞か せ下さい。アンケートにお答え頂いた 方の中から抽選でプレゼントを差し上 げます。内容の詳細や回答は、下記ペー ジをご覧下さい。https://book.mynavi.jp/quest/all
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2016 2013 2010 2007
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［フォント］ダイアログボックスを表示 ＋ アウトライン表示時、段落のレベルを下げる ＋ ＋ アウトライン表示時、すべてのレベルを表示 ＋ ＋ 段落が増えると 勝手に文字が小さくなるの、 何とかならないの!?41
ページ141
ページ119
ページ88
ページ 動画編集ソフトがないけど、 動画の要らないところを 切りたい！ わかりやすい図解を 入れたいけど、 図形を描いたりできない…。 店頭のプロモーション用に スライドショーを 自動で繰り返したい!プレゼン時、ポインターを矢印ポインターに変更 プレゼン時、終了 プレゼン時、ポインターをペンに変更 ＋ プレゼン時、最初から開始 プレゼン時、黒い画面を表示／戻る または アウトライン表示時、タイトルのみ表示 ＋ ＋ アウトライン表示時、段落のレベルを上げる ＋ ＋ グループ選択時、グループ解除 ＋ ＋ 複数オブジェクト選択時、グループ化 ＋
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速効! ポケットマニュアル
コラム もっと詳しく知りたい方へ、スキルアップ やトラブル解決の知識を紹介します。
本書の使い方
◎ 1項目1∼2ページで、みんなが必ずつまづくポイントを解説。 ◎ タイトルを読めば、具体的にどう便利かがわかる。 ◎ 操作手順だけを読めばササッと操作できる。 ◎ もっと知りたい方へ、補足説明とコラムで詳しく説明。 タイトルと解説 具体的にどう活用す るか、どう便利なの かがわかります。 操作手順 番号順にこれだけ読 めば1∼2分 で 理 解 できます。 バージョン解説 PowerPoint 2016 と操作が違う場合、 2013、2010、2007 での操 作を紹 介し ます。 補足説明 知っておくと便利な ことや注意点を説明 します。 ※ここに掲載している紙面 はイメージです。実際のペー ジとは異なります。 スキルアップ トラブル解決サンプルデータのダウンロード
※以下の手順通りにブラウザーのアドレスバーに入力してください。U R L ：
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Windows 10の場合
ブラウザー（ここではMicrosoft Edge）を起動1
ここをクリックし て上記URLを入力し、 E キーを押す2
画面をスクロールし、「⃝ 章のダウンロードはこちら」 のリンクをクリック3
ダウンロー ドが 終 了した ら［開く］をク リック5
フォルダー ウインドウが開 くので、ファイ ルをクリック6
展開したい場 所（ここでは［デ スクトップ］）を クリックすると 展開が始まる7
ファイルが展 開された。ダブル クリックすると、8
章 ごとに 分 か れたサンプルデー タが表示される9
［保存］をクリック4
※次ページの下の2つの コラムもお読みくださいファイル名はページ左上の「No.」の 番号と一致しています。例えば、「002. pptx」というファイル名は「No.002」の サンプルです。また、「002a.pptx」と 末尾に「a」「b」などの英字が付くものは、 操作途中や操作後のファイルです（ない ものもあります）。なお、内容によって はサンプルがないものもあります。 サンプルファイルを開くと、通常 は［保護ビュー］で開かれ、［ウイルスに 感染している可能性があります］と表示 されます。これは実際に感染している かどうかに関わらず警告として表示さ れるメッセージです。［編集を有効にす る］をクリックしてご使用ください。
Windows 8.1/8/7/Vistaの場合
ブラウザー（ここではInternet Explorer）を起動1
ここをクリックして前ページの URLを入力し、E キーを押す2
画 面 をスクロ ー ルし、「 ⃝ 章 のダウ ンロ ー ドはこちら」 のリンクをクリック3
［名前を付け て 保 存］（Vista では［ 保 存］）を クリック4
保存したい場所 （ ここでは［ デスク トップ］）をクリック5
［ 保 存］をクリッ クするとダウンロー ドが始まる6
ダウンロードが終わるのを待っ て［ファイルを開く］をクリック7
表示されたフォルダーをクリック8
［展開］タブを クリック（8.1/8 の場合）9
［すべて展開］をクリッ ク（7/Vistaでは［ ファ イ ルをすべて展開］）10
展開された。ダブルクリックして開く12
［展開］を クリック11
本書の使い方 ………
2
サンプルデータのダウンロード ………3
まずはコレだけ！
必須操作
………13
No.001
覚えておけば操作がスムーズ！ PowerPointの画面構成 ………14
No.002
PowerPointでできる3つのこと ………16
No.003
プレゼンの流れをつかむには［スライド一覧］が便利 ………17
No.004
対面でパソコンを覗きながらのプレゼンには［閲覧表示］モード ……18
No.005
スライドショーの実行・中止は意外とアセる ………19
No.006
発表の原稿はどこに書くのがベスト？ ………2 0
No.007
プレゼン作成のための最初の1歩 ………2 1
No.008
特定のスライドを一瞬で選択するワザ ………2 2
No.009
プレースホルダーって何？ どう使うの？ ………2 3
No.010
スライドマスターを使わないと二度手間三度手間 ………2 4
プレゼン作成は
スライド操作
がキモ
………2 5
No.011
1クリックで新しいスライドを追加するには ………2 6
No.012
スライドのレイアウトは標準で11種類も！ ………2 7
No.013
レイアウトの変更は内容に応じて臨機応変に ………2 8
第
2
章
第
1
章
速効! ポケットマニュアル S o k k o ! P o c k e t M a n u a l2016 2013 2010 2007
& & &PowerPoint
パワーポイント基 本 ワ ザ 仕 事 ワ ザ
&No.
014
レイアウトがぐちゃぐちゃに！ いっそ最初から… ………2 9
No.015
スライドの移動はスライドの流れに合わせて ………3 0
No.016
似たようなスライド作成はコピーが効率的 ………3 1
No.017
あのスライドを使いたい！ 別のプレゼンからの追加 ………3 2
No.018
意外と知らない超ベンリなサンプルスライド ………3 3
入力と編集
で役立つ圧倒的な効率ワザ
………3 5
No.019
タイトルはセンター揃え、長文は両端揃えが見やすい ………3 6
No.020
縦書きはタイムスケジュールやワークフローに大活躍！ ………3 7
No.021
箇条書きの階層を自由自在に操る ………3 8
No.022
箇条書きの行頭文字は「●」だけじゃない！ 記号もOK ………3 9
No.023
プレゼンの雰囲気に合わせて行頭文字に絵文字はいかが？ …………4 0
No.024
段落が増えると勝手にフォントが小さくなるのはヤメテ∼！ ………4 1
No.025
行頭文字のサイズや色を変更するワザ ………4 2
No.026
通し番号は行頭文字にすると行を入れ替えても大丈夫 ………4 3
No.027
2つのプレースホルダーを連番にするテク ………4 4
No.028
行の途中で文字位置を揃えたい ………4 5
No.029
段落の前後は行間隔を空けぎみが見やすい ………4 6
No.030
書式の全変更はプレースホルダーを選択するのがコツ ………4 7
No.031
強調したい単語は一部の文字の書式変更で目立たせる ………4 8
No.032
キーワードは書式のコピーで瞬時に強調 ………4 9
No.033
書体やスタイルをまとめてササッと設定したい ………5 0
No.034
テキストがあふれた！ 自動で2枚のスライドに分けよう ………5 1
No.035
多くの行を1枚に収めるには段組みも効果的 ………5 2
No.036
プレースホルダーの位置は微調整してもOK ………5 3
第
3
章
No.
037
スライドの好きな位置に文字を入力するには ………5 4
No.038
構成を作るには「アウトライン」が便利 ………5 5
No.039
アウトラインで階層をすばやく変更したい ………5 6
No.040
プレゼンの原稿を書いておく専用の場所がある ………5 7
No.041
ノートペインにも書式付きの文字や図形を挿入できる ………5 8
センス不要！
スライドデザイン
のルール
………5 9
No.042
スライドをグループ分けして管理したい（2007以外） ………6 0
No.043
デザインはカンタンにレベルアップできる ………6 1
No.044
このスライドだけは違うテーマを設定したい ………6 2
No.045
背景が濃すぎる…バリエーションの活用（2016&2013） ………6 3
No.046
このスライド、モノクロ印刷したらどうなる？ ………6 4
No.047
図形の枠線や塗りつぶしだけって変更できるの？ ………6 5
No.048
スライドのフォントはプレゼンの主題に合わせて ………6 6
No.049
スライドの背景色はやっぱり白がいい!? ………6 7
No.050
背景に色をつけるならグラデーションがベスト ………6 8
No.051
タイトルスライドの背景に画像を入れたら効果的 ………6 9
No.052
スライド番号を入れておくと万一のときに役立つ ………7 0
No.053
タイトルスライドには番号は入れたくない！ ………7 1
No.054
フッターやスライド番号の位置は下だけじゃない！ ………7 2
No.055
全スライドに会社のロゴマークを入れるには？ ………7 3
No.056
タイトルスライドだけロゴマークを非表示にしたい ………7 4
No.057
何十個もの行頭文字や段落書式をすべて変更できる？ ………7 5
No.058
新しいマスターはどうやって作るの？ ………7 6
No.059
作成したスライドマスターを適用するには ………7 7
第
4
章
No.
060
自分のオリジナルレイアウトを常に使いたい ………7 8
No.061
作成したレイアウトをクリック1つで適用できる ………7 9
No.062
作成したテーマをテンプレートとして保存するには ………80
プレゼン通過のキモ！
スライドショーの実行
ワザ
………81
No.063
プレゼンはスタートが肝心！ スライドショーの実行 ………82
No.064
トラブル後の再開時には、選択したスライドから実行 ………83
No.065
次へ、前へ、スピーチによって自在に前後のスライドに切り替える …84
No.066
スライドショーを途中で終了するワザはトラブル時に役立つ …………85
No.067
クリック操作不要のスライド自動切り替え ………86
No.068
スライドショーの自動切り替え時間を記録するには ………87
No.069
店頭での自動プレゼンに便利！ 自動的に繰り返すには ………88
No.070
ショートバージョン作成に便利！ 目的別スライドショー ………89
No.071
目的別スライドショーの順番は後から入れ替え、削除できる …………90
No.072
目的別スライドショーを実行するにはどうやるの？ ………91
No.073
プレゼン中にスライドを指すならレーザーポインター（2016&2013） …92
No.074
プレゼン中にペンで書き込むとダイナミックなプレゼンに …………93
No.075
プレゼン中に書き込んだ線を消すには ………94
図形とSmartArt
でカンタン視覚化ワザ
………95
No.076
すべては基本図形の組み合わせ！ 四角形、丸、線を描く ………96
No.077
地図の線や図解の四角など同じ図形を何度も描くには？ ………97
No.078
縦横の線を表示させてキレイな図形を描ける！ ………98
No.079
図形を同じ中心点から描く同心円は意外と出番が多い ………99
第
5
章
第
6
章
No.
080
同じ図形はD ＋C＋ドラッグで水平・垂直コピー ………10 0
No.081
吹き出しの飛び出た部分や矢印の軸の太さを変えたい ………10 1
No.082
矢印の向きを変えるなど、図形を自由に回転するには？ …………10 2
No.083
一瞬で右矢印を左矢印に！ 図形を上下左右に反転 ………10 3
No.084
複数の図形を目立たせるワザ！ 背景を描いて重なり順を変更 ……10 4
No.085
基本図形を自由自在に編集して「欲しい形」に ………10 5
No.086
情報の視覚化の基本！ 図形内に文字を入力 ………10 6
No.087
縦長の図形には文字をどうやって入れればいいの？ ………10 7
No.088
図をキレイに見せるにはとにかく揃えまくるべし ………10 8
No.089
図をある程度完成させたらグループ化は必須 ………10 9
No.090
図形に印象的なデザインを設定したい！ ………110
No.091
図形の色をコーポレートカラーにしたくても色が作れない ………111
No.092
図形にグラデーションを設定するには ………112
No.093
図形の印象は枠線の色や種類でガラリと変わる ………113
No.094
図形を一瞬で洗練された印象にする半透明ワザ ………114
No.095
図形を浮き上がらせたり、ボタンのように立体的にする …………115
No.096
ワイヤーフレーム図形を描きたい ………116
No.097
影を付けた控えめな立体化でおしゃれな雰囲気に ………117
No.098
自分の欲しい図形を作るには基本図形の結合で ………118
No.099
プレゼンといえば図解！ 一瞬で図表を作成するワザ ………119
No.100
SmartArtに図形を追加するには ………12 0
No.101
SmartArtにササッと文字を入力したい！ ………12 1
No.102
ちょっと待った！ そのSmartArtのレイアウトはそれでOK ？ ……12 2
No.
103
SmartArtに画像を挿入して簡単カスタマイズ！ ………12 3
No.104
箇条書きはとにかくいったんSmartArtに変換してみる …………12 4
No.
106
組織図に図形を追加したい！ ………12 6
No.107
SmartArtはクリック1つで3-Dにできる ………12 7
No.108
SmartArtのカラーバリエーションは無数！ ………12 8
No.109
とにかくタイトルを目立たせるワザ ………12 9
No.110
ワードアートの大きさはフォントサイズの変更で ………13 0
No.111
ワードアートのスタイルでタイトルの印象は自由自在 ………13 1
No.112
ワードアートを波形に変形するには ………13 2
No.113
1分でロゴ完成！ 図形内の文字にワードアートを設定 ………13 3
No.114
イラストを挿入するには（2013∼2007） ………13 4
No.115
パソコン内の画像を挿入したら必ずトリミングしよう ………13 5
No.116
画像に枠を付けるだけで洗練度150% ！ ………13 6
No.117
画像をセピアにしてノスタルジックな雰囲気に ………13 7
No.118
イラストが描けないなら画像をイラスト化しよう（2007以外） ……13 8
No.119
画像の背景を削除してキリヌキたい（2007以外） ………13 9
No.120
時代は動画！ 動画を挿入するには ………14 0
No.121
動画編集ソフトはないけど動画をトリミングしたい（2007以外） …14 1
No.122
動画に枠を付けてプロっぽさアップ（2007以外） ………14 2
文字より重要な
表とグラフ
の活用ワザ
………14 3
No.123
視覚化のスタンダード「表」をカンタン作成 ………14 4
No.124
プレースホルダーがない場所でも表を挿入 ………14 5
No.125
表のデザインはスタイルから選ぶだけ ………14 6
No.126
タイトル行や最初の列は強調が鉄則 ………14 7
No.127
表の罫線には意味が隠れている ………14 8
No.128
セルの斜線ってどうやって引くの？ ………14 9
第
7
章
No.
129
表のこの罫線だけをどうしても消したい！ ………15 0
No.130
列幅や行高の調整はExcelと同じ操作でOK ………15 1
No.131
表を作った後から行や列を挿入するには？ ………15 2
No.132
複数セルの見出しはていねいに結合しよう ………15 3
No.133
同じグループの行や列の境界線は点線で弱める ………15 4
No.134
見出しの色は行と列で変えたほうがベター ………15 5
No.135
結合したセル内の文字は中央に配置すべし ………15 6
No.136
文字を縦書きにするだけで見やすさアップ ………15 7
No.137
表全体の大きさはドラッグでパパッと変更 ………15 8
No.138
似たような表は移動しながらコピーで効率アップ ………15 9
No.139
やっぱりExcelで作成した表を入れたい ………16 0
No.140
数値の表は一歩進んでグラフにしよう ………16 1
No.141
グラフ作成後にデータを編集するには ………16 2
No.142
グラフ種類は棒・円グラフのワンパターンに陥ってない？ ………16 3
No.143
ツリーマップやヒストグラムを簡単に作りたい（2016のみ） ………16 4
No.144
グラフデザインはスタイル＆レイアウトで無数！ ………16 5
No.145
グラフのタイトル付けは忘れちゃならない ………16 6
No.146
円グラフの凡例はできるだけデータラベルに ………16 7
No.147
グラフの目立たせたい部分は必ず書式変更 ………16 8
No.148
円グラフの目立たせたい部分は切り離そう ………16 9
No.149
グラフにはブロック矢印がセットと覚える ………17 0
No.150
合計も同じグラフに含めるには複合グラフ ………17 1
No.151
Excelグラフはそのまま貼り付けOK ………17 2
アニメーション
で効果的な「動き」を付ける
………17 3
No.152
スライドの切り替え時に効果を付けたい ………17 4
No.153
スピーチに合わせて箇条書きをレベルごとに表示 ………17 5
No.154
棒グラフのアニメーションは全体または項目ごと ………17 6
No.155
アニメーションの速さや方向を変更するには？ ………17 7
No.156
どんな動き？ アニメーション効果の再生 ………17 8
配布資料も大事！
印刷とその他の機能
ワザ
………17 9
No.157
対面プレゼンにはフルサイズで1スライドずつ印刷 ………180
No.158
配付資料には1ページに複数のスライドを印刷 ………181
No.159
左に3スライド、右はメモ欄の配布資料の作り方 ………182
No.160
配布資料に日付やスライド番号を挿入するには？ ………183
No.161
「禁再配布」などのオリジナルの文言を入れたい ………184
No.162
プレゼンを動画に変換してタブレットで見る（2016＆2013） ……185
No.163
2007で保存用のアドインをインストールする ………186
No.164
プレゼンをPDF形式で保存するには？ ………187
索引 ………188
第
8
章
第
9
章
PowerPointをあまり 触 っ たこと がない人も、何となく使えている人 も、まずはこの章で説明しているこ とを確認しておきましょう。Power Pointはできることが多岐に渡るた め、知らなかった機能や、この機能は こう便利だったのか！など、新しい 発見がきっとあるでしょう。
まずはコレだけ！
必須操作
第
1
章
ま ず は コ レ だ け ！ 必 須 操 作 第 １ 章
覚えておけば操作がスムーズ！
PowerPointの
画面構成
PowerPointの基本画面を確認しましょう。中央のスライドペインでメ インのスライド編集を行い、左側にスライドの縮小イメージが並べられ、 上には各機能のボタンが並んだリボンが配置されています。0 0 1
No.
リボン 実行できる機能のボタン がカテゴリごとにタブで 分けられている。 操 作 の 順 序 はタブをク リック→ボタンをクリック タブ クイックアクセス ツールバー よく利用するボタ ンを表示。追加・ 削除も可能 タイトルバー 作成中のファイル名や起動中のアプリケーション名が表示 スライドタブ スライドの縮小イメージ を表示 ボタン 境界線にポインターを合 わせてドラッグすれば、ス ライドタブとスライドペイ ンの大きさを変更できる ステータスバー スライドの枚数や現在の 作業状態を表示 ノートペインの表示 2016＆2013は初期設定でノートペイン が表示されない。ここをクリックして表示第 １ 章
0 0 1
画 面 構 成 初 期 設 定 のスライ ドサイズは、2 016＆ 2013で は ワ イド 画 面 に 対 応した16：9です。 2010＆2007では4：3 です。 本書では画面の解像度が1280×768ピクセルの状態でPowerPointを表示して います。解像度が違う場合は、リボンの表示（ボタンの大きさや絵柄など）やウィンド ウの大きさが異なります。 リボンとタブの 表示切り替え 表示モードの切り替えボタン ［標準］［スライド一覧］［閲覧表示］［スライドショー］を切 り替えるボタン（［閲覧表示］は2007では表示されない） ズーム スライドペインに表示す るスライドの表示倍率を 変更 スライドペイン スライドを編集するため のエリア Officeにサインイン するボタン サインインしていれ ば表示されないま ず は コ レ だ け ！ 必 須 操 作 第 １ 章
PowerPointでできる
3つ
のこと
PowerPointはプレゼンで使うソフトですが、具体的には、①会議や説 明会などで発表に使用するスライド作成、②プレゼン時にスライドを映し 出すスライドショー、③配布資料の作成の3つが行えます。0 0 2
No.
スライドの切り替え には「画面切り替え効果」 （P.174）、オブジェクト には「 アニメー ション」 （P.175∼178）を設定で きます。 多彩な「テーマ」（P.61） が用意されています。 PowerPointでは、「ス ライド」で構成される「プ レゼンテーション」を作成 できる1
［スライドショー］を実 行してプレゼンテーショ ンを行う2
配料資料や発表用の 「ノート」も作成できる3
第 １ 章 ボタンを使って切り替える スキルアップ
