こ の 冊 子 は 、「 個 人 の 住 民 税 の 公 的 年 金 等 支 払 報 告 書 」を 光 デ ィ ス ク 等 に よ り 調 製 し て 提 出 す る 場 合 の 光 デ ィ ス ク 等 の 規 格 、 フ ァ イ ル の 仕 様 、レ コ ー ド の 内 容 及 び 作 成 要 領 等 を 説 明 し た も の で す 。
高
崎
市
財 務 部 市 民 税 課光ディスク等による
公的年金等支払報告書の
提出について
（ 個 人 の 住 民 税 の 年 金 支 払 報 告 書）目 次 １ 光ディスク等により公的年金等支払報告書を提出する際の手続きについて （１）光ディスク等による公的年金等支払報告書の提出について・・・・・・ 2 （２）「承認申請書」の提出について ・・・・・・・・・・・・・・ ・・・・ 2 （３）テスト用光ディスク等の作成及び提出について ・・・・・・・・・・・ 2 ２ 公的年金等支払報告書の光ディスク等について （１）光ディスク等による公的年金等支払報告書の提出対象者・・・・・・・ 3 （２）書面での公的年金等支払報告書の提出が必要な者・・・・・・・・・・ 3 （３）光ディスク等に他市区町村において課税すべきデータが 混在していた場合・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ・・・・・ 3 （４）提出期限等・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ・・・・・ 3 （５）提出方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ・・・・ 3 ３ 光ディスク等の規格等について （１）光ディスク等の規格・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 4 （２）ファイルの仕様・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 4 （３）レコードの内容・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 5 （４）レコードの作成要領・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 8 ４ 項目の設定に当たっての留意事項等 （１）各項目共通・・・・・・・・・・・・・・・・・ ・・・・・・・・・・ 13 （２）住所、居所又は所在地・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 13 （３）氏名又は名称・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ・・・・ 14 （４）外字等の取扱い・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 15 ５ 光ディスク等の提出に当たっての留意事項 ・・・・・・・・・・・・・ 16
１ 光ディスク等により公的年金等支払報告書を提出する際の手続きについて （１）光ディスク等による公的年金等支払報告書の提出について 原則的に、光ディスク等により公的年金等支払報告書を提出する場合には、書面 による公的年金等支払報告書の提出は不要です。 （２）「承認申請書」の提出について 光ディスク等により公的年金等支払報告書を提出していただく場合には、光ディ スク等に よる提 出を開 始する当 該年度 の１０ 月末日ま でに 、「給与 支払報告 書及び 公的年金等支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書」を高崎市役所市民税 課に提出してください。 承認申請書を提出していただくのは初年度のみですが、既に承認を受けた光ディ スク等の規格を変更する場合は改めて提出してください。 （３）テスト用光ディスク等の作成及び提出について 光ディスク等により公的年金等支払報告書を提出しようとする初年度及び規格変 更を行った初年度は、提出された光ディスク等が正しく読み取れるかを判断するた めに事前に読み取りテストを行いますので、作成要領に基づきテスト用の光ディス ク等を作成し、高崎市役所市民税課に提出してください。 光ディスク等の内容については、高崎市に住民登録のある受給者の情報で作成し てください。提出期限は、承認申請書と同じ１０月末日となります。
２ 公的年金等支払報告書の光ディスク等について （１）光ディスク等による公的年金等支払報告書の提出対象者 前年中に公的年金等の支払を受けた者のうち、当年１月１日現在、高崎市に住所 を有している者を対象とします。 書面による公的年金等支払報告書（総括表）も併せて提出してください。 （２）書面での公的年金等支払報告書の提出が必要な者 次に掲げる者については、書面による公的年金等支払報告書を作成のうえ、その 旨の理由を記した書類（総括表等）とともに高崎市役所市民税課に提出してくださ い。 ア 提出済みの光ディスク等のデータ内容に訂正、取消し又は追加が生じたために 修正等を要する者 イ 提出済みの光ディスク等に 含まれる者以外で、新規に追加する者 （３）光ディスク等に他市区町村において課税すべきデータが混在していた場合 賦課期日現在、高崎市に住所を有しない者に係る公的年金等支払報告書が、提出 された光ディスク等の中に含まれていた場合には、 提出された光ディスク等の内容 に基づき公的年金等支払報告書を書面にて高崎市が作成し、該当市区町村へ送付し ます。 （４）提出期限等 光ディスク等による公的年金等支払報告書の提出期限は、書面による公的年金等 支払報告書と同様に１月末日です。 なお、提出期限後の光ディスク等の提出は 、承認申請書が提出されていても認め られませんので、遅れないようにお願いいたします。その場合には 、書面により報 告していただくことになります。 （５）提出方法 承認申請書、テスト用の光ディスク等及び本番データの光ディスク等のいずれも、 高崎市役所市民税課にご持参いただくか、郵送にて提出してください。
３ 光ディスク等の規格等について （１）光ディスク等の規格 種類 ＤＶＤ ＣＤ 光 デ ィ ス ク 等 の 規 格 等 サイズ １２ｃｍ １２ｃｍ 規格 ＤＶＤ－Ｒ ＣＤ－Ｒ 記憶容量 片面４．７ＧＢ ６５０ＭＢ フォーマット ISO9660(Level2)/Joliet※ 記録形式 ＣＳＶ（カンマ区切形式） 記録コード シフトＪＩＳ 漢字水準 ＪＩＳ第１水準及び第２水準 ※書き込みは、ディスクアットワンス（シングルセッション）方式とする。 （２）ファイルの仕様 ア ファイル名は、「331dat**.txt」と記録してください。 なお、ファイル名の一部にある 「**」には、ファイル数により、「01」～「99」 を記録してください。 （例）２枚のＣＤに分けて提出する場合。 ・１枚目のＣＤに格納するファイル 331dat01.txt ・２枚目のＣＤに格納するファイル 331dat02.txt イ ファイルをワープロ等で展開した時のイメージは、次の通りとしてください。 （ア）１ファイルはレコードごとに改行される文字列として表現してください。 （イ）レコード形式は可変長としてください。
（３）レコードの内容 37 本 人 老 年 者 半 角 ・ 1 文 字 18 支 払 を 受 け る 者 生年月日 日 半 角 ・ 2 文 字 36 そ の 他 の 障 害 者 半 角 ・ 1 文 字 17 月 半 角 ・ 2 文 字 35 特 別 障 害 者 半 角 ・ 1 文 字 16 年 半 角 ・ 2 文 字 34 所得税法第 203 条の３ 第 ４ 号 適 用 分 未 徴 収 税 額 半 角 ・ 10 文 字 以 内 15 元 号 半 角 ・ 1 文 字 33 源 泉 徴 収 税 額 半 角 ・ 10 文 字 以 内 14 氏 名 全 角 ・ 30 文 字 以 内 32 未 払 金 額 半 角 ・ 10 文 字 以 内 13 国 外 住 所 表 示 半 角 ・ 1 文 字 31 支 払 金 額 半 角 ・ 10 文 字 以 内 12 住 所 又 は 居 所 全 角 ・ 60 文 字 以 内 30 所得税法第 203 条の３ 第 ３ 号 適 用 分 未 徴 収 税 額 半 角 ・ 10 文 字 以 内 11 年 分 半 角 ・ 2 文 字 29 源 泉 徴 収 税 額 半 角 ・ 10 文 字 以 内 10 訂 正 表 示 半 角 ・ 1 文 字 28 未 払 金 額 半 角 ・ 10 文 字 以 内 9 提 出 者 の 氏 名 又 は 名 称 全 角 ・ 30 文 字 以 内 27 支 払 金 額 半 角 ・ 10 文 字 以 内 8 提 出 者 の 住 所 （ 居 所 ） 又 は 所 在 地 全 角 ・ 60 文 字 以 内 26 所得税法第 203 条の３ 第 ２ 号 適 用 分 未 徴 収 税 額 半 角 ・ 10 文 字 以 内 7 整 理 番 号 ２ 半 角 ・ 13 文 字 25 源 泉 徴 収 税 額 半 角 ・ 10 文 字 以 内 6 提 出 義 務 者 の 電 話 番 号 半 角 ・ 15 文 字 以 内 24 未 払 金 額 半 角 ・ 10 文 字 以 内 5 提 出 義 務 者 の 氏 名 又 は 名 称 全 角 ・ 30 文 字 以 内 23 支 払 金 額 半 角 ・ 10 文 字 以 内 4 提 出 義 務 者 の 住 所 （ 居 所 ） 又 は 所 在 地 全 角 ・ 60 文 字 以 内 22 所得税法第 203 条の３第 １号適用分 未 徴 収 税 額 半 角 ・ 10 文 字 以 内 3 本 支 店 等 区 分 番 号 半 角 ・ 5 文 字 以 内 21 源 泉 徴 収 税 額 半 角 ・ 10 文 字 以 内 2 整 理 番 号 １ 半 角 ・ 10 文 字 20 未 払 金 額 半 角 ・ 10 文 字 以 内 1 法 定 資 料 の 種 類 半 角 ・ 3 文 字 19 支 払 金 額 半 角 ・ 10 文 字 以 内 項 番 項 目 名 入 力 文 字 基 準 項 番 項 目 名 入 力 文 字 基 準
53 支人 番払 号 を 受 け る 者 の 個 半 角 ・ 12 文 字 71 16 歳未満の 扶 養 親 族 （ 1 ） 個 人 番 号 半 角 ・ 12 文 字 52 支リ ガ払 ナ を 受 け る 者 の フ 半 角 ・ 60 文 字 以 内 70 区 分 半 角 ・ 2 文 字 51 提号 出 義 務 者 の 法 人 番 半 角 ・ 31 文 字 69 氏 名 全 角 ・ 30 文 字 以 内 50 の非 数 居 住 者 で あ る 親 族 半 角 ・ 2 文 字 以 内 68 フ リ ガ ナ 全 角 ・ 30 文 字 以 内 49 の16 数 歳 未 満 の 扶 養 親 族 半 角 ・ 2 文 字 以 内 67 控 除 対 象 扶 養 親 族 （ 2 ） 個 人 番 号 半 角 ・ 12 文 字 48 本人 寡 婦 ・ 寡 夫 半 角 ・ 1 文 字 66 区 分 半 角 ・ 2 文 字 47 特 別 寡 婦 半 角 ・ 1 文 字 65 氏 名 全 角 ・ 30 文 字 以 内 46 障害者の 数 特 別 障 害 者 の う ち 同 居 半 角 ・ 2 文 字 以 内 64 フ リ ガ ナ 全 角 ・ 30 文 字 以 内 63 控 除 対 象 扶 養 親 族 （ 1 ） 個 人 番 号 半 角 ・ 12 文 字 45 摘 要 全 角 ・ 100 文 字 以 内 62 区 分 半 角 ・ 2 文 字 44 控除対象 扶養親族 の数 特 定 半 角 ・ 2 文 字 以 内 61 氏 名 全 角 ・ 30 文 字 以 内 60 フ リ ガ ナ 全 角 ・ 30 文 字 以 内 43 社 会 保 険 料 の 金 額 半 角 ・ 10 文 字 以 内 59 源泉 控 除 対 象 配 偶 者 38 万 円 以 下 半 角 ・ 1 文 字 42 障害者の数 そ の 他 半 角 ・ 2 文 字 以 内 58 配 偶 者 の 合 計 所 得 半 角 ・ 10 文 字 41 特 別 障 害 者 半 角 ・ 2 文 字 以 内 57 個 人 番 号 半 角 ・ 12 文 字 40 控除対象扶 養親族の数 そ の 他 半 角 ・ 2 文 字 以 内 56 区 分 半 角 ・ 2 文 字 39 老 人 半 角 ・ 2 文 字 以 内 55 氏 名 全 角 ・ 30 文 字 以 内 38 源の 有泉 無控 等 除 対 象 配 偶 者 半 角 ・ 1 文 字 54 フ リ ガ ナ 全 角 ・ 30 文 字 以 内 項 番 項 目 名 入 力 文 字 基 準 項 番 項 目 名 入 力 文 字 基 準
7 8 指 定 番 号 半 角 ・ 12 文 字 以 内 7 7 提 出 先 市 町 村 コ ー ド 半 角 ・ 6 文 字 76 受 給 者 番 号 半 角 ・ 25 文 字 以 内 75 16 歳未満の扶養親族 （ 2 ） 個 人 番 号 半 角 ・ 12 文 字 74 区 分 半 角 ・ 2 文 字 73 氏 名 全 角 ・ 30 文 字 以 内 72 フ リ ガ ナ 全 角 ・ 30 文 字 以 内 項 番 項 目 名 入 力 文 字 基 準
（４）レコードの作成要領 受給者レコード 項 番 項 目 名 記 録 要 領 1 法 定 資料 の 種類 「 331」を 記録 し てく ださ い 。 2 整 理 番号 １ 税 務 署か ら 連絡 され て いる「 整 理番 号 1（ 10 桁 の数字 ）」 を 記 録し て くだ さい 。 な お、所 得税 に おい て源泉 徴 収票 を 光デ ィス ク 等に よ り 提 出し て いな い場 合 は、 ブ ラン ク とし てく だ さい 。 3 本 支 店等 区 分番 号 本 店 等で 一 括し て提 出 する 場 合に 、本 店 及び 支店等 の 各 提 出義 務 者を 区分 す る番 号 （一 連 番号 、支 店 番号 等 ） を 記 録し て くだ さい 。 4 提 出 義務 者 の住 所（居 所）又 は 所 在地 提 出 義務 者 の住 所（ 居 所）又 は所 在地 を 記録 し てく だ さ い 。 5 提 出 義務 者 の氏 名又 は 名称 提 出 義務 者 の氏 名又 は 名称 を 記録 し てく ださ い 。 6 提 出 義務 者 の電 話番 号 提 出 義務 者 の電 話番 号 を記 録 して く ださ い。 7 整 理 番号 ２ 税 務 署か ら 連絡 され て いる「 整 理番 号 2（ 13 桁 の数字 ）」 を 記 録し て くだ さい 。 な お、所 得税 に おい て源泉 徴 収票 を 光デ ィス ク 等に よ り 提 出し て いな い場 合 は、 ブ ラン ク とし てく だ さい 。 8 提 出 者の 住 所（居 所 ）又は 所 在 地 ブ ラ ンク と して くだ さ い 。 9 提 出 者の 氏 名又 は名 称 ブ ラ ンク と して くだ さ い。 10 訂 正 表示 「 0」 を記 録し て くだ さい 。 11 年 分 支 払 の年 を 和暦 で記 録 して く ださ い 。 12 支 払 を 受 け る 者 住 所 又は 居 所 支 払 を受 け る者 の住 所 又は 居 所を 記 録し てく だ さい。 13 国 外 住所 表 示 支 払 を 受 け る 者 の 住 所 又 は 居 所 が 国 外 で あ る 場 合 に は 「 1」、 そ の他 の場 合 には 「 0」を 記録 し てく ださ い 。 14 氏 名 支 払 を受 け る者 の氏 名 を記 録 して く ださ い。 15 ～ 18 生 年 月日 書 面 によ る 場合 の記 載 に準 じ て記 録 して くだ さ い。 元 号 につ い ては 、昭和 は「 1」、大正 は「 2」、明 治は「 3」、 平 成 は「 4」、そ の 他は「 9」を記 録 し 、ま た 、「年」、「月 」 及 び「日 」は 、それ ぞれ別 項 目で 2 桁を 使用 し てく だ さ い 。
項 番 項 目 名 記 録 要 領 19 所 得 税 法 第 203 条 の ３ 第 １ 号 適 用 分 支 払 金額 書 面 によ る 場合 の記 載 に準 じ て記 録 して くだ さ い。 （ 注 ）未 払 金額 も含 み ます 。 20 未 払 金額 書 面 によ る 場合 の記 載 に準 じ て記 録 して くだ さ い。 21 源 泉 徴収 税 額 同 上 （ 注 ）未 徴 収税 額を 含 みま す 。 22 未 徴 収税 額 書 面 によ る 場合 の記 載 に準 じ て記 録 して くだ さ い。 23 ～ 26 所 得 税 法 第 203 条 の ３ 第 ２ 号 適 用 分 支 払 金額 、 未 払 金額 、 源 泉 徴収 税 額、 未 徴 収税 額 所 得 税法 第 203 条の ３第１ 号 適用 分 に準 じて 記 録し て く だ さい 。 27 ～ 30 所 得 税 法 第 203 条 の ３ 第 ３ 号 適 用 分 支 払 金額 、 未 払 金額 、 源 泉 徴収 税 額、 未 徴 収税 額 所 得 税法 第 203 条の ３第１ 号 適用 分 に準 じて 記 録し て く だ さい 。 31 ～ 34 所 得 税 法 第 203 条 の ３ 第 ４ 号 適 用 分 支 払 金額 、 未 払 金額 、 源 泉 徴収 税 額、 未 徴 収税 額 所 得 税法 第 203 条の ３第１ 号 適用 分 に準 じて 記 録し て く だ さい 。 35 本 人 特 別 障害 者 該 当 す る 場 合 に は 「 1」、 該 当 し な い 場 合 に は 「 0」 を 記 録 して く ださ い。 36 そ の 他の 障 害者 同 上 37 老 年 者 ブ ラ ンク と して くだ さ い 。
項 番 項 目 名 記 録 要 領 38 源 泉 控除 対 象配 偶者 の 有 無 等 書 面 によ る 場合 の記 載 に準 じ て記 録 して くだ さ い。 源 泉 控除 対 象配 偶者 を 有す る 場合 に は「 1」、有しな い 場 合 に は 「 2」 を 記 録 し て く だ さ い 。 な お 、 源 泉 控 除 対 象 配 偶者 が 老人 控除 対 象配 偶 者に 該 当す る 場 合 には「 3」 を 記 録し て くだ さい 。 39 控 除 対 象 扶 養 親 族 の 数 老 人 書 面 によ る 場合 の記 載 に準 じ て記 録 して くだ さ い。 40 そ の 他 同 上 41 障 害 者 の 数 特 別 障害 者 同 上 42 そ の 他 同 上 43 社 会 保険 料 の金 額 書 面 によ る 場合 の記 載 に準 じ て記 録 して くだ さ い。 44 控 除 対 象 扶 養 親 族 の 数 特 定 同 上 45 摘 要 同 上 46 障 害 者 の 数 特 別 障 害 者 の う ち 同 居 同 上 47 本 人 特 別 寡婦 該 当 す る 場 合 に は 「 1」、 該 当 し な い 場 合 に は 「 0」 を 記 録 して く ださ い。 48 寡 婦 ・寡 夫 同 上 49 16 歳 未満 の 扶養 親族 の数 書 面 によ る 場合 の記 載 に準 じ て記 録 して くだ さ い。 50 非 居 住者 で ある 親族 の 数 同 上 51 提 出 義務 者 の法 人番 号 提 出 義務 者 の法 人番 号（ 13 桁 の数 字 ）を記 録 し てく だ さ い 。 52 支 払 を受 け る者 のフ リ ガナ 支 払 を 受 け る 者 の 氏 名 の フ リ ガ ナ を 記 録 し て く だ さ い 。 53 支 払 を受 け る者 の個 人 番号 支 払 を受 け る者 の個 人 番号（ 12 桁の 数 字 ）を 記録 し て く だ さい 。
項 番 項 目 名 記 録 要 領 54 源 泉 控 除 対 象 配 偶 者 フ リ ガナ 源 泉 控 除 対 象 配 偶 者 の 氏 名 の フ リ ガ ナ を 記 録 し て く だ さ い。 55 氏 名 源 泉 控除 対 象配 偶者 の 氏名 を 記録 し てく ださ い 。 56 区 分 源 泉 控 除 対 象 配 偶 者 が 、 非 居 住 者 の 場 合 に は 「 01」、 そ れ 以外 の 場合 には 「 00」 を 記録 し てく ださ い 。 57 個 人 番号 源 泉 控除 対 象配 偶者 の 個人 番 号（ 12 桁 の数 字 ）を記 録 し て くだ さ い。 58 配 偶 者の 合 計所 得 書 面 によ る 場合 の記 載 に準 じ て記 録 して くだ さ い。 59 38 万 円以 下 源 泉 控除 対 象配 偶者 の 合計 所 得金 額 の見 積額 が 38 万 円 以 下 で あ る 場 合 に は 「 1」、 そ れ 以 外 の 場 合 に は 「 0」 を 記 録し て くだ さい 。 60 控 除 対 象 扶 養 親 族 （ 1） フ リ ガナ 控 除 対 象 扶 養 親 族 （ 1） の 氏 名 の フ リ ガ ナ を 記 録 し て く だ さい 。 61 氏 名 控 除 対象 扶 養親 族（ 1）の 氏 名を 記 録 し てく だ さい 。 62 区 分 控 除 対象 扶 養親 族（ 1）が 、非居 住 者の 場合 に は「 01」、 そ れ 以外 の 場合 には 「 00」 を 記録 し てく ださ い 。 63 個 人 番号 控 除 対象 扶 養親 族（ 1）の 個 人番 号 （ 12 桁 の 数字 ） を 記 録 して く ださ い。 64 控 除 対 象 扶 養 親 族 （ 2） フ リ ガナ 控 除 対 象 扶 養 親 族 （ 2） の 氏 名 の フ リ ガ ナ を 記 録 し て く だ さい 。 65 氏 名 控 除 対象 扶 養親 族（ 2）の 氏 名を 記 録 し てく だ さい 。 66 区 分 控 除 対象 扶 養親 族（ 2）が 、非居 住 者の 場合 に は「 01」、 そ れ 以外 の 場合 には 「 00」 を 記録 し てく ださ い 。 67 個 人 番号 控 除 対象 扶 養親 族（ 2）の 個 人番 号 （ 12 桁 の 数字 ） を 記 録 して く ださ い。 68 16 歳 未 満 の 扶 養 親 族 （ 1） フ リ ガナ 16 歳 未 満の 扶 養親 族 （ 1） の 氏名 の フリ ガナ を 記録 し て く ださ い 。 69 氏 名 16 歳 未満 の 扶養 親族（ 1）の 氏 名を 記 録 し てく ださ い 。 70 区 分 16 歳 未 満の 扶 養親 族 （ 1） が 、国 内 に住 所を 有 しな い 者 で あ る 場 合 に は 「 01」、 そ れ 以 外 の 場 合 に は 「 00」 を 記 録 して く ださ い。 71 個 人 番号 16 歳 未満 の 扶養 親族 （ 1） の 個人 番 号（ 12 桁 の数 字） を 記 録し て くだ さい 。
項 番 項 目 名 記 録 要 領 72 16 歳 未 満 の 扶 養 親 族 （ 2） フ リ ガナ 16 歳 未 満の 扶 養親 族 （ 2） の 氏名 の フリ ガナ を 記録 し て く ださ い 。 73 氏 名 16 歳 未満 の 扶養 親族（ 2）の 氏 名を 記 録 し てく ださ い 。 74 区 分 16 歳 未 満の 扶 養親 族 （ 2） が 、国 内 に住 所を 有 しな い 者 で あ る 場 合 に は 「 01」、 そ れ 以 外 の 場 合 に は 「 00」 を 記 録 して く ださ い。 75 個 人 番号 16 歳 未満 の 扶養 親族 （ 2） の 個人 番 号（ 12 桁 の数 字） を 記 録し て くだ さい 。 76 受 給 者番 号 支 払 者（ 提出 義 務者 ）にお い て 支 払 を受 ける 者 に 付 設 し た 番号 を 記録 して く ださ い 。 77 提 出 先市 町 村コ ード 該 当 の全 国 地方 公共 団 体コ ー ドを 記 録し てく だ さい。 高 崎 市の コ ード は「 102024」。 78 指 定 番号 提 出 義 務 者 の 前 年 の 住 民 税 に 係 る 各 提 出 先 市 町 村 の 設 定 した 番 号を 記録 し てく だ さい 。 な お、新 たに 市 町村 に公的 年 金等 支 払報 告書 を 提出 す る こ と と な っ た 等 に よ り 前 年 度 の 指 定 番 号 が な い 場 合 は 、 ブラ ン クと して く ださ い 。
４ 項目の設定に当たっての留意事項等 （１）各項目共通 ア 半角文字の「，（カンマ）」は 、各項目の区切り以外に 使 用 しな い で く だ さ い 。 （例）法定資料の項目 ・・・ × 1,200,000 ○ 1200000 イ 記録 すべき 事項が ない項目 につい ては 、 記録を省 略して 区切り を表す「 ，（カ ンマ）」を記録してください。（ＣＳＶ形式では必ず「，（カンマ）」で各項目が区 切られていなければなりません。） （例）半角の項目が記録不要の場合 ・・・ 前の項目，，後の項目 （２）住所、居所又は所在地 ア 都道府県名から順次記録してください。 ただし、都道府県名については省略しても差し支えありません。 （例）○ 東京都中央区銀座１－１－１ ○ 中央区銀座１－１－１ ○ 大阪市中央区大手前２－２－２ × 中央区大手前２－２－２ ⇒ 大阪市中央区大手前２－２－２ （注）政令指定都市については市を省略しないでください。 イ 正式な町名にカナが含まれている場合を除き、漢字で記録してください。 （例）× 名古屋市港区アキハ１－１－１ ○ 名古屋市港区秋葉１－１－１ ○ 名古屋市港区いろは町２－２－２ ウ 「県」、「市」、「町」等の文字については、省略あるいは句読点等による記録は しないでください。 （例）× 神奈川 横浜 港北 新横浜 １－１－１ × 神奈川、横浜、港北、新横浜、１－１－１ ○ 神奈川県横浜市港北区新横浜１－１－１ エ 都道府県、市町村、字等の区切りは不要ですが、全角スペース１文字分による 区切りがあっても差し支えありません。 （例）○ 神奈川県横浜市港北区新横浜１－１－１ ○ 神奈川県□横浜市□港北区□新横浜１－１－１ × 神奈川県、横浜市、港北区、新横浜、１－１－１ × 神奈川県□□横浜市□□港北区□□新横浜□□１－１－１
オ 住所の 記載にあ た って 、「丁 目」、「 番地」、「号」等 の文字の 代 わりに記号 を使 用する場合は、「－」「～」「・」（全角）以外の記号を使用しないでください。 （例）○ 千代田区丸の内１～１～１ × 千代田区丸の内１，１，１ カ 様方、気付については、この項目に記録し、氏名又は 名称の項目には記録しな いでください。 キ 郵便番号は記録しないでください。 （３）氏名又は名称 ア 個人の姓と名の区切りには、全角スペース１文字分を使用してください。 ただし、区切りが無い場合は 、そのままでも差し支えありません。 イ 個人の肩書き等は記録しないでください。 （例）× 税理士 自治 太郎 ⇒ ○ 自治 太郎 ウ 法人の代表者名等は記録しないでください。 （例）× 地方産業株式会社 代表取締役 自治 太郎 ○ 地方産業株式会社 エ 法人の組織名には、次の略称を使用しても差し支えありませんが、この場合に は必ずカッコ（全角）を付してください。 （例）○ 地方産業（株） ○ （株）地方産業 ○ 地方産業（株 ○ 株）地方産業 × 地方産業 株） × （株 地方産業 × 地方産業／株 × 株、地方産業 組織名 略称 組織名 略称 株 式 会 社 株 、 Ｋ Ｋ 、 カ 、 カ ブ 組 合 連 合 会 組 連 、 ク ミ レ ン 有 限 会 社 有 、 ユ 、 ユ ウ 一 般 財 団 法 人 一 財 、 イ チ ザ イ 合 資 会 社 資 、 シ 公 益 財 団 法 人 公 財 、 コ ウ ザ イ 合 名 会 社 名 、 メ 、 メ イ 一 般 社 団 法 人 一 社 、 イ ッ シ ャ 医 療 法 人 医 、 イ 公 益 社 団 法 人 公 社 、 コ ウ シ ャ 協 同 組 合 協 、 キ ョ ウ 、 キ ヨ ウ 社 会 福 祉 法 人 福 、 フ ク 農 業 協 同 組 合 農 、 ノ ウ 宗 教 法 人 宗 、 シ ュ ウ 、 シ ユ ウ 漁 業 協 同 組 合 漁 、 ギ ョ 、 ギ ヨ 学 校 法 人 学 、 ガ ク 企 業 組 合 企 業 、 企 、 キ 、 キ ギ ョ ウ
（４）外字等の取扱い ＪＩＳ第１水準及びＪＩＳ第２水準以外の漢字、カナ、記号等（以下「外字等」 という。）及び半角文字は、次の通り取扱ってください。 ア 半角文字のカナ、英数字、記号、丸付き数字、カッコ付き漢字等は 、ＪＩＳ第 １水準及びＪＩＳ第２水準の全角文字に変換してください。 （例）「ｱ」（半角文字のｱ） ⇒ 「ア」（全角１文字） 「1」（半角文字の 1） ⇒ 「１」（全角１文字） 「㈱」（拡張文字の㈱） ⇒ 「（株）」（全角３文字） 「⑩」（拡張文字の⑩） ⇒ 「１０」（全角２文字） イ 人名等に使用されている漢字等で、他の文字に変換できないものが含まれてい る場合には、原則としてその人名等をカナで記録してください。 ウ 外字等がいわゆる異字体又は旧字体の場合で、それらを統一文字又は新字体に 変換できるものは、それぞれの文字に変換してください。 （例）「大藏」 ⇒ 「大蔵」 「齋藤」 ⇒ 「斉藤」
５ 光ディスク等の提出に当たっての留意事項 ア 光ディスク等の提出の際は、正本一部を提出してください。 イ 提出する光ディスク等には、次の事項を記載した外部ラベルを貼付するか、油性 のフェルトペン等で記載してください。 【記載事項】 ①提出先市町村名 ②提出者名 ③提出者住所 ④指定番号 ⑤提出件数 ⑥提出年月日 ⑦正本・副本の区別 ⑧総枚数及び一連番号 （例）外部ラベルの例 ウ 提出された光ディスク等は返却いたしません。 エ 光ディスク等の提出の際には、ファイルがコンピューターウイルスに感染してい ないことを十分に確認してください。 ①提出先市町村名： ②提出者名： ③提出者住所： ④指定番号： ⑤提出件数： ⑥提出年月日： □正本 □副本 枚のうち 枚
