更新日：2017/11/10 （Ver.5.4）
管理者画面 「アンケート」機能 ご利用のてびき
※本資料で使用しております画面の企業名・氏名・住所・電話番号等は、すべて架空のデータです。
目次
【はじめに】
「アンケート機能」とは・・・・・・・・・・・・・・・・P2
【アンケートを作成する】
STEP1 アンケートを作る・・・・・・・・・・・・・・P3～P4
STEP2 質問作成・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P5～P13
STEP3 プレビュー（確認）、修正・・・・・・・・P14～P16
【アンケートの管理】
アンケートTOP画面・・・・・・ ・・・・・・・・・・・・P17
状況確認（ユーザ一覧表）・・・・・・・・・・・・・P18～P19
メール送信（ユーザ一覧表）・・・・・・・・・・・P20～P21
メール送信（送信結果画面）・・・・・・・・・・・P22
回答状況集計（集計結果表）・・・・・・・・・・・P23～P24
管理者画面について
【はじめに】
アンケート回答方法の説明・・・・・・・・・・・・・P25～26
回答者画面について
アンケートの作成・閲覧権限について
・・・・・・・P27～29
「アンケート機能」とは
本「アンケート機能」では、さまざまなアンケートをかんたんに自分で作成し、配信することができます。
回答状況は管理者画面でいつでも確認でき、集計してグラフ表示したり、データとしてダウンロードしたりすることができます。
■アンケートを作成する
たった3ステップで、かんたんにアンケートをつくることができます。
Step１：全体設定
（P.3～P.4）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ アンケートのタイトルや期間などの全体像を設定します。
Step２：質問作成
（P.5～P.13）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 質問を作成します。
単一選択、複数選択、リスト複数選択、自由記述、表組み（単一選択）の
5タイプがあります。
Step３：ブレビュー（確認） ・修正
（P.14～16）・・・・・・・・ 作成したアンケートをプレビューして確認したり、修正したりします。
↓
アンケートが登録され、回答者のマイルームに表示されます。
■アンケートの管理
回答状況のチェックや集計が行えます。
アンケートTOP画面
（P.17）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 作成済みのアンケート、期間、回答人数を一覧で管理できます。
状況確認（ユーザ一覧表）
（P.18～19）・・・・・・・・・・・・・ 現時点での回答済み人数や、未回答者の一覧をいつでも確認できます。
メール送信（ユーザ一覧表）
（P.20～21）・・・・・・・・・・・・ メールを送信することができます。（本機能のご利用には別途お申込が必要です。）
回答状況集計（集計結果表）
（P.23～24）・・・・・・・・・・ 回答状況を集計して、グラフや表で表示します。
また、CSV形式で回答をダウンロードし、Excel等でデータを集計・加工できます。
アイディアしだいで、いろいろな用途にご利用いただけます。
活用例
「どんな研修を希望しますか」「所持している資格について」「TOEICスコアの取得状況」「eラーニングを受講して」
「新商品のネーミング投票」「社員旅行の行き先希望アンケート」「新人歓迎会の日程調整と予算について」
「ウィルスチェックの履行状況について」などなど…
STEP1 アンケートを作る（作成準備）
管理者画面の「情報発信」タブ⇒「アンケート」をクリックすると、下図のアンケートTOP画面が表示されますので、
「アンケート新規作成」をクリックしてください。
クリック ※作成済みのアンケートがある場合、アンケートTOP画面に一覧表示されます。 ただし、TOP画面にタイトル等が初期表示されるのは、当日をはさむ前後30日間を回答期間に含むアンケートです。 （30日前に回答終了日を過ぎたアンケートから、30日後に回答開始日を迎えるアンケートまで） それ以外のアンケートを表示させたい場合は、期間を変更してアンケートの「検索」をしてください。STEP1 アンケートを作る（全体設定）
アンケートを作成する前に、あらかじめアンケートのタイトルや内容などを検討し、決定してください。
内容が決まりましたら、アンケートのタイトルや期間など、必要項目をすべて入力してください。
■全体設定
①タイトル ⇒回答者にとってわかりやすいタイトルをつけましょう。 （全角半角に関わらず100文字以内） ②説明 ⇒アンケートの趣旨や回答する上での注意事項などの 説明を設定します。 （全角半角に関わらず 2000文字以内） ③開始 ⇒アンケートに回答開始できる日にちと時刻を設定します。 ④終了 ⇒回答締め切りとなる日にちと時刻を設定します。 ⑤回答修正 ⇒チェックを入れると、回答期間内であれば、 一度回答した内容を修正できるようになります。 ⑥回答取消 ⇒ チェックを入れると、回答期間内であれば、 一度回答した内容を取り消せるようになります。 ⑦対象設定 【全体管理者の方】 ・全員対象 登録されているすべてのユーザをアンケート対象として 一括設定することができます。 ・グループ指定 各グループを個別に指定してアンケート対象にできます。 【グループ担当者の方】 ・グループ指定 担当しているグループのみ、個別に指定して アンケート対象にできます。 ※ 文字数制限のある項目については、システム上、改行記号は 2文字分となりますので、行数×2文字を加算してください。 「グループ指定」を選択した場合STEP2 質問作成
■質問作成
下記5つの質問タイプを自由に組み合わせて、 質問を作成することが可能です。 ①選択式 ②複数選択式（チェックボックス） ③複数選択式（リスト） ④自由記述式 ⑤表組み（単一選択）質問内容を1問ずつ作成したい場合は「質問作成」を、一括で作成したい場合は「質問一括作成」を選んでください。
■質問一括作成
あらかじめ用意したCSVファイルを読み込み、すべての質問を一括 作成することが可能です。 ⇒質問タイプの詳細は P.6 を、 作成方法は P. 7～P.11 をご確認ください。 ⇒作成方法は P. 12でご確認ください。STEP2 質問作成（作成できる質問タイプ）
本アンケート機能では、5種類の質問タイプをご用意しています。
複数の質問タイプを自由に組み合わせて、最大100問の質問を作成することが可能です。
■選択式
■複数選択式（リスト）
■複数選択式（チェックボックス）
■自由記述式
■表組み（単一選択）
最大20個の選択肢から、ひとつだけ回答を選択させたいと きに利用します。 選択肢はラジオボタンで表示されます。 質問文に画像をつけることができます。（1問につき1画像） 選択肢末尾に自由記述欄をつけることができます。 ⇒作成方法は P.7でご確認ください。 最大20個の選択肢から、あてはまるものをすべて回答させ たいときに利用します。 選択肢はチェックボックスで表示されます。 質問文に画像をつけることができます。 （1問につき1画像） 選択肢末尾に自由記述欄をつけることができます。 ⇒作成方法は P. 8 でご確認ください。 最大20個の選択肢から、第1希望、第2希望などを選択して もらう場合に利用します。 最大で第20希望まで設定できます。 選択肢は、リスト形式（プルダウンメニュー）で表示されます。 質問文に画像をつけることができます。 （1問につき1画像） ⇒作成方法は P. 9 でご確認ください。 文字や英数字を、自由に回答させたいときに利用します。ご 意見・ご要望・ご感想などを取得する場合に適しています。 文字数制限は自由に設定でき、全角半角に関わらず最大 2000文字まで入力させることが可能です。 質問文に画像をつけることができます。 （1問につき1画像） ⇒作成方法は P. 10 でご確認ください。 使い方（1） 各質問に対し、同じ5段階評価をさせたいときに利用します。 質問文に画像をつけることができます。 （1問につき1画像） ※上の例のように、「非常に不満」を1、「非常に満足」を5に すると、結果の点数化が容易になります。 使い方（2） アンケートの全体設定の「説明」（P.4参照）に設問を入力し、 表組みの質問文と組み合わせて利用することで、いわゆる マトリックス方式の設問を作成することも可能です。 ※画像は実際に作成されたアンケートのサンプルです ⇒作成方法は P. 11 でご確認ください。STEP2 質問作成（選択式）
単一選択式アンケートの作成方法です。
最大20個の選択肢から、ひとつだけ回答を選択させたいときに利用します。
■選択式
①質問番号を変更したい場合は、番号を設定します。 ②質問タイプを選びます。 ③質問文を入力します。（全角半角に関わらず2000文字以内） <strong>と</strong> で囲った文字は、太字下線で強調できます。 ④チェックを入れると回答必須になります。 ⑤選択肢を記入します。（全角半角に関わらず2000文字以内） ⇒ひとつの質問に対し、20個まで設定できます。 ※ 文字数制限のある項目については、システム上、改行記号は 2文字分となりますので、行数×2文字を加算してください。 ⑥選択肢末尾に自由記述欄を追加したい場合は、「使用する」に チェックを入れてください。自由記述欄の名称と最大文字数も 指定できます。 ⑦設問に画像を添付する場合は、画像を選んでください。 ※ 5MBまで ⑧記入が終わったら、「追加」ボタンをクリックして、 次の質問を作成してください。 ⑨すべての質問を作成したら、「プレビュー」ボタンをクリックして、 アンケートを確認してください。STEP2 質問作成（複数選択式（チェックボックス））
複数選択式（チェックボックス）のアンケート作成方法です。
最大20個の選択肢から、あてはまるものすべてを回答させたいときに利用します。
①質問番号を変更したい場合は、番号を設定します。 ②質問タイプを選びます。 ③質問文を入力します。（全角半角に関わらず2000文字以内） <strong>と</strong> で囲った文字は太字下線で強調できます。 ④チェックを入れると回答必須になります。 ⑤選択数の上限を設定できます。 ⇒ＣＳＶで質問を一括作成した場合の選択数の初期設定は、登 録した選択肢の数となります。(P.12,13参照) ⑥選択肢を記入します。（全角半角に関わらず2000文字以内） ⇒ひとつの質問に対し、20個まで設定できます。 ※ 文字数制限のある項目については、システム上、改行記号 は2文字分となりますので、行数×2文字を加算してください。 ⑦選択肢末尾に自由記述欄を追加したい場合は、「使用する」 にチェックを入れてください。自由記述欄の名称と最大文字数も 指定できます。 「排他チェック」にチェックを入れると、自由記述 欄と他の選択肢を同時選択不可にできます（排他制御）。 ⑧設問に画像を添付する場合は、画像を選んでください。 ※ 5MBまで ⑨記入後、「追加」ボタンをクリックして、次の質問を作成します。 ⑩すべての質問を作成したら、「プレビュー」ボタンをクリックして、 アンケートを確認してください。■複数選択式（チェックボックス）
STEP2 質問作成（複数選択式（リスト））
■複数選択式（リスト）
複数選択式（リスト）のアンケート作成方法です。
第1希望、第2希望などを選択してもらう場合に利用します。最大で第20希望まで設定できます。
①質問番号を変更したい場合は、番号を設定します。 ②質問タイプを選びます。 ③質問文を入力します。（全角半角に関わらず2000文字以内） <strong>と</strong> で囲った文字は太字下線で強調できます。 ④チェックを入れると回答必須になります。 ⑤選択数を選びます。 ⇒CSVで質問を一括作成した場合の選択数の初期設定は、１と なります。 (P.12,13参照) ⑥選択肢を記入します。（全角半角に関わらず2000文字以内） ⇒ひとつの質問に対し、20個まで設定できます。 チェックボックスにチェックを入れると、その選択肢と他の 選択肢を同時選択不可にできます（排他制御）。 ※ 文字数制限のある項目については、システム上、改行記号 は2文字分となりますので、行数×2文字を加算してください。 ⑦設問に画像を添付する場合は、画像を選んでください。 ※ 5MBまで ⑧記入が終わったら、「追加」ボタンをクリックして、次の質問を 作成してください。 ⑨すべての質問を作成したら、「プレビュー」ボタンをクリックして、 アンケートを確認してください。①質問番号を変更したい場合は、番号を設定します。 ②質問タイプを選びます。 ③質問文を入力します。（全角半角に関わらず2000文字以内） <strong>と</strong> で囲った文字は、太字下線で強調できます。 ④チェックを入れると回答必須になります。 ⑤回答の最大文字数を設定します。 ⑥入力モードを選択します。 「半角英数」を選ぶと、半角英数字以外入力できなくなります。 ⑦設問に画像を添付する場合は、画像を選んでください。 ※ 5MBまで ⑧記入が終わったら、「追加」ボタンをクリックして、 次の質問を作成してください。 ⑨すべての質問を作成したら、 「プレビュー」ボタンをクリックして、アンケートを 確認してください。 ※ 文字数制限のある項目については、システム上、改行記号は 2文字分となりますので、行数×2文字を加算してください。
STEP2 質問作成（自由記述式）
■自由記述式
自由記述式のアンケート作成方法です。
文字や英数字を、自由に回答させたいときに利用します。ご意見・ご要望・ご感想などを取得する場合に適しています。
STEP2 質問作成（表組み（単一選択））
単一選択式のアンケート作成方法です。
各質問に5段階評価をさせたいときや、縦軸と横軸に表示された項目と選択肢の組み合わせで回答させるときに利用します。
①質問番号を変更したい場合は、番号を設定します。 ②質問タイプを選びます。 ③質問文を入力します（全角半角に関わらず2000文字以内） <strong>と</strong> で囲った文字は、太字下線で強調できます。 ④チェックを入れると回答必須になります。 ⑤設問に画像を添付する場合は、画像を選んでください。 ※ 5MBまで ⑥記入が終わったら、「追加」ボタンをクリックして、 次の質問を作成してください。 ⑦すべての質問を作成したら、 「プレビュー」ボタンをクリックして、アンケートを 確認してください。 ※ 文字数制限のある項目については、システム上、改行記号は 2文字分となりますので、行数×2文字を加算してください。■表組み（単一選択）
STEP2 質問作成（CSVから読み込み）
あらかじめ用意したCSVファイルを読み込み、すべての質問を一括作成することが可能です。
■CSVファイル内データサンプル
■質問タイプ（B列） ⇒5つの質問タイプから選択してください。 選択式 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・「1」 複数選択式（チェックボックス） ・・・・・・「2」 複数選択式（リスト）・・・・・・・・・・・・・・・「3」 自由記述式 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・「4」 表組み（単一選択） ・・・・・・・・・・・・・・・「5」 ■質問文（C列） ⇒質問文を記入してください。 ■回答必須（D列） ⇒回答必須にするかどうかを選択します。 回答必須ではない場合・・・・・・・・・・・・「0」 回答必須の場合・・・・・・・・・・・・・・・・・ 「1」 ■入力モード（F列） ⇒自由記述式の場合、使用可能文字 「半角英数」の指定をするかどうかを 選択します。 ※質問タイプ「4」の自由記述式以外は「0」を記入してください。 指定なしの場合・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・「0」 半角英数字のみ使用可能とする場合 ・・・「1」 ■選択肢（G列～Z列） ⇒最大20個まで選択肢を作成できます。 選択肢1から順番に、必要な数だけ記入し、 不要な選択肢の欄は空欄にしてください。 CSVを作成する場合、1行目に必ず「質問番号」「質問タイプ」「質問文」「回答必須」などの項目名を記入してください。 また、CSVのサンプルファイルは、管理者画面の「ヘルプ」よりダウンロードできますので、ご確認ください。 ※複数選択式（チェックボックス）の選択数上限、複数選択式（リスト）の選択数、排他チェックの設定、画像の設定は、CSVではできません。 質問を一括作成後、それぞれの質問について修正を行うことにより追加設定してください。 ⇒質問を一括作成した場合の選択数の初期設定は、複数選択式（チェックボックス）では登録した選択肢の数、複数選択式（リスト）では１となります。 ⇒修正方法は P. 15 でご確認ください。 ■質問番号（A列） ⇒質問番号を変更したい場合に記入して ください。連番の質問番号でよい場合は 空欄のままで構いません。 ※10文字以内 ■回答最大文字数（E列） ⇒自由記述式の場合、回答で入力できる 文字数を記入してください。 ※質問タイプ「4」の自由記述式の場合は必ず記入してください。 ※それ以外の質問タイプの場合は空欄のままで構いません。 （記入しても、反映されません） ※2000以下の数値を記入してください。STEP2 質問作成（CSVから読み込み）
予め用意したCSVファイルを読み込み、すべての質問を一括作成することが可能です。
■CSVファイル内データサンプル（続き）
■自由記述（AA列） ⇒選択肢末尾の自由記述欄を設定するかどうかを選択します。 設定する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・「1」 設定しない・・・・・・・・・・・・・・・・・・・「0」 ※質問タイプ「１」の選択式、「２」の複数選択式（チェックボックス）の場合は必ず 記入してください。それ以外の質問タイプの場合は、空欄にしてください。 ■自由記述選択肢名（AB列） ⇒自由記述欄の選択肢名を記入してください。 ※自由記述に「1」を設定した場合のみ、記入してください。 ※自由記述に「0」を設定した場合は、記入しても反映されません。 ■自由記述文字数（AC列） ⇒自由記述欄に入力できる文字数を記入してください。 ※自由記述に「１」を設定した場合のみ、記入してください。 ※自由記述に「0」を設定した場合は、記入しても反映されません。 ※2000以下の数値を記入してください。 CSVを作成する場合、1行目に必ず「質問番号」「質問タイプ」「質問文」「回答必須」などの項目名を記入してください。 また、CSVのサンプルファイルは、管理者画面の「ヘルプ」よりダウンロードできますので、ご確認ください。 ※複数選択式（チェックボックス）の選択数上限、複数選択式（リスト）の選択数、排他チェックの設定、画像の設定は、CSVではできません。 質問を一括作成後、それぞれの質問について修正を行うことにより追加設定してください。 ⇒質問を一括作成した場合の選択数の初期設定は、複数選択式（チェックボックス）では登録した選択肢の数、複数選択式（リスト）では１となります。 ⇒修正方法は P. 15 でご確認ください。アンケート全体設定の各項目を入力し、すべての質問を作成したら、 プレビューをクリックして内容を確認してください。 左のようなプレビュー（確認）画面が表示されますので、アンケートに 問題がなければ、「保存する」ボタンをクリックしてください。 「アンケートが保存されました。」と表示されれば作成完了です。 再度修正を行いたい場合は、「編集画面に戻る」をクリックしてくださ い。
