スターターキット [FAX原稿作成の基礎知識]
2014.10
FAXDMは一度にたくさんの方にアプローチでき、かつ比較的安価な方法と して広くご利用いただいております。 良い反応も実感されている一方で、悪 い反応（クレーム）の対応を経験された方もいらっしゃるのではないでしょ うか。宛名を間違えたなど明確なものとは違い、実は意外と皆さまが気づか ずにやってしまっていることがあります。 それは、受信するまでに時間のか かる【通信時間の長いFAX】や【読みづらいFAX】です。 そこで、ネクスリンクでFAX送信をする際に、受け手にとって「負荷なく受 信できて、わかりやすい原稿」にするための大切なポイントや、今すぐ使え るFAX原稿テンプレート・イラストをご紹介します。
受け手にも喜ばれるFAX原稿の作り方
目 次
ネクスリンクでFAX送信をする前に
目 次 1 2 3 4P.1～P.3
受け手にも喜ばれるFAX原稿の作り方「6つのポイント」
（参考）色の調整に関する豆知識
P.4
悪い原稿例 と 良い原稿例
P.５
受け手に喜ばれる原稿か？チェック方法
P.8
今すぐ使える！ワンポイントイラスト集（一部抜粋）
6P.9
困った時のご連絡先一覧
P.6～P.7
今すぐ使える！FAX原稿テンプレート集（一部抜粋）
5以下のポイントを押さえましょう！
No
項目
ポイント
色
ネクスリンクでは、オフィス各種・PDFファ イルをそのまま投入できます。 しかし、いざ送信され受信する情報は、白黒 に変換されることを意識しましょう。 ・黒を使用する CMYKであればK:100にする（P.3参照） ・白と黒の繰り返しは、多用しない ・グレー（濃淡問わず）は、使用しない ・グラデーションは、使用しない製図・写真・イラスト
ネクスリンクでは、写真もクリアに送信する ・写真の使用は控える（P.3参照） ・製図、イラストを多用しない ・白黒の製図やイラストであっても、細かくこみいった受け手にも喜ばれるFAX原稿の作り方「6つのポイント」
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ネクスリンクでは、写真もクリアに送信する ことができます。しかしFAXの印刷能力は、 受信側のFAX機能に依存するということを意 識しましょう。 ・白黒の製図やイラストであっても、細かくこみいった ものや細い線で描かれているものは使用しないフォント
細い文字や小さな文字を避け、大きくはっき りとした文字を使用し、読みやすい原稿にな るようにしましょう。 ・大きさは、10ポイント以上を使用する ・白抜き文字や明朝体（細い文字）を使用せず、 ゴシック体や太字を使用する ・なるべく文字数を減らす線・図形
細い線や点線を避け、枠線なども実線で太く 記載することで、読みやすい原稿になるよう にしましょう。 ・細い線を使用せず、太い線にする ・点線の使用は控える ・縦線を多用しない ・網掛けを使用しない元原稿がカラー原稿のもの
カラーの塗りつぶしやカラーの文字を避ける ことで、読みやすい原稿になるようにしまし ょう。 ・カラーのまま使用せず、白黒にして使用する原稿の余白
・左右１～２cm、上下は２cm程度の余白をもって 原稿を作成する3
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（参考）受け手にも喜ばれるFAX原稿の作り方
色の調整に関する豆知識
Microsoft Office（Word，PowerPoint等）で原稿を作成した場合
1 3 2●
データ容量増加の原因となるカラー画像をFAX原稿向けに「グレースケール」に変更します
①図を右クリックし「図の書式設定」を選択 →イメージコントロールを「グレースケール」に設定 ②次に「コントラスト」と「明るさ」を調整 →まず「コントラストを60～80%程度」に設定 →画像が明るくなった場合･･･「明るさ」を下げる →画像が暗くなった場合･･･「明るさ」を上げる ③白黒のメリハリがついたら完了 × カラーのまま ○ 調整後●
イラストやロゴなどは、コントラストを上げ明るさを下げるとキレイにFAXする事ができます
（カラーのロゴ） P.2イラストレーターでPDF原稿を作成した場合
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データ容量増加の原因となる網掛け（グレー）部分の画像を白黒に変更します
網掛け部分の画像を選択します Point： 網掛け部分は「ドット数が増える」 ため、データ容量が大きくなる原因 となります。また、網掛け部分に文 字を重ねた場合、ＦＡＸ出力時にか すれて見えづらくなります。 1（参考）受け手にも喜ばれるFAX原稿の作り方
色の調整に関する豆知識
●参考
CMYKで黒を表現した際、画面上では黒色でも、実際にFAX出力した場合、暗い灰色になります。
色の値を「K：100%」・「C：0%、M：0%、Y：0%」に設定をすると黒色になります。
カラーパレットの”K”の部分を『100%』に変更します 変更が完了しますと、以下の画面のように網掛け部分が黒色になります Point： 見た目上、黒色でも、上記のように １００%でない黒色（黒に近い色） の場合、データ容量が大きくなる原 因となります。 ２ 3 P.3悪い原稿例 と 良い原稿例
悪い例 良い例 グレーを使用しない「６つのポイント」を押さえて作成しましょう！
文字数を増やしすぎない グラデーションを使用しない 縦線を使用しない 小さすぎるフォントを使用しない 細い線を使用しない P.4受け手に喜ばれる原稿か？チェック方法
送信前にチェックすることが可能です！
「プレビュー機能」を活用しましょう
1 印字設定を行ったあと、印刷イメージのプレビューを確認 できます。 『印刷不可範囲』も考慮したイメージが確認できます。 ※出力は受信FAX機に依存するため、確実ではない点は ご了承ください。「テストFAX」を活用しましょう
2 実際にお手元のFAX機で出力し確実な確認ができます。 ※テストFAXの出力には料金が発生します。知っていると便利な豆知識
●
対応している原稿ファイルサイズは210mm×297mm（A4サイズ）、257mm×364mm（B4サイズ）です
サイズが異なる原稿を投入した場合、A4サイズまたはB4サイズに拡縮されてしまいます。 特にパワーポイントファイルを直接投入する場合は、『用紙サイズ』の設定にご注意ください。●
横型の原稿ファイルは、反時計まわりに90度回転して、縦型で送信されます
一行印字／四行印字を設定した場合、90度回転の後、上部短辺に印字されます。 ※FNX販促Navigatorと逆の動きをしています。●
複数ページを送りたい時、無理にファイルを結合する必要はありません
ネクスリンクでは原稿ファイルを複数投入することが可能です。 そのため、無理に結合したファイルをご用意いただく必要はありません。 結合したPDFファイルを投入することもできますが、設定によってはサイズエラーになることがあります。●
ファイルにパスワードがかかっているとアップロードできません
パスワードや、読み取り（開く）ができないセキュリティを解除した原稿を作成してください。●
PDF原稿にはフォントの埋め込みを行うことをおすすめします
一部フォントにおいて埋め込みがされていない場合、送信時にフォントが置換される場合があります。 P.5今すぐ使える！FAX原稿テンプレート集
1ネクスリンク「サポートオンライン」からダウンロード可能です！
今後も新テンプレートを追加していきます。下記は、ほんの一例ですがご紹介します。
2セミナー案内
キャンペーン促進
３ 4http://nexlink-cs.nlk.jp
サイト内「フリー素材集」よりダウンロードしてください
セミナー御礼状
事例紹介
P.6今すぐ使える！FAX原稿テンプレート集
5「サポートオンライン」からダウンロード可能です！
今後も新テンプレートを追加していきます。下記は、ほんの一例ですがご紹介します。
6商品購買促進
セールのご案内
7 8移転案内
P.7ニュースレター
http://nexlink-cs.nlk.jp
サイト内「フリー素材集」よりダウンロードしてください
今すぐ使える！ワンポイントイラスト集
「サポートオンライン」からダウンロード可能です！
今後も新イラストを追加していきます。下記は、ほんの一例ですがご紹介します。
P.8
