2013年度新卒者振り返り

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「標準化・コア業務への集中」を実現する

採用戦略設計と採用アウトソーシング

パフのアウトソーシングへの考え

新卒採用のノンコア業務を、実務経験豊富な採用のプロ

にアウトソースすることで、採用担当の皆様がコア業務で

ある

学生接点（学生接触）へより多くのリソースを投下

できるように支援致します。

採用担当の皆様にはより学生さんと向き合って欲しい

と

いう想いから、

成果を最大化するための採用業務の改善

提案

を行い、採用業務をひとつひとつ

丁寧・誠実・正確

に実施いたします。

ノン コア

採用のプロへ

アウトソース

学生接点へ

リソースを投下

採用業務

フロント

採用業務

バック

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アウトソーシングによる期待効果

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【非コア業務の削減による、コア業務への集中】

・採用力強化

→選考中の学生に対して、よりきめ細やかな志望度アップ促進・内定クロージングが可能に

・若手採用担当者様が成長できる環境づくり

→若手採用担当者様が、非コア業務から解放されることで、 対人折衝・企画・発注先も含めたマネジメントなどの

より高度な業務を行うことが可能に

・地方での説明会など、新たな採用施策にチャレンジが可能に

【採用業務フローの適正化、無駄なプロセスの排除】

・業務フロー改善により、適性検査受験者数を削減。適性検査にかかる費用を削減。

→節約した費用を、より採用効果に繋がりやすい施策に投下

業務分担のご提案（アウトソースする業務の基準）

■貴社と弊社による業務の分担は下記のような方針に基づいて考えております。

【アウトソースする業務】

・応募者にスムーズに選考に参加してもらうための連絡業務

－選考受付準備

－選考案内

－選考参加者への直前確認

－合否結果の連絡

・必要な業務だが、貴社社員様が実施する必要性の低い業務

－選考参加者リストの作成

－合否のフラグ設定

－エントリーシートのデータ化

【貴社に残す業務】

・学生と直接接触する業務（選考の実施等）

・合否判断（ジャッジ）

・アウトソースするとかえって複雑化する可能性のある業務

（面接官用資料の印刷・配布等

※別途ご相談

）

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採用アウトソーシング 体制図

・情報共有

お客様

サービスマネジメントGr ＯＳマネージャー

作業担当

作業担当

HRコンサルティングGr 営業担当 ・全体進捗管理 ・サービス品質管理 ・全体業務設計担当者 ・業務マネジメント・タスク管理 ・作業チェック ・お客様窓口 ・実作業 ・実作業 ・定期的な採用進捗状況のヒアリング （ＯＳマネージャー不在時の対応） ・定例ミーティングの実施 （タスク確認） ・イレギュラー情報の即時共有

作業担当

・実作業

メンバー

メンバー

メンバー

メンバー

サービスマネジメントGr ・ＯＳマネージャー不在時の対応 業務やり取り

アウトソーシングソリューションによる課題解決事例

豊富なアウトソートソーシング経験に基づく実践的なノウハウ

により様々な企業様の採用課題を解決しております。

コンサルタントによる課題分析の結果、現 行の採用フローの中で、採用に結びつか ない多くのプロセスが存在することを 発見。 無駄なプロセスを削減し、採用オペレー ションをスリム化し、コスト削減。 採用成果を下げることなく、コストを全体コ ストから32%削減。 コンサルタントによる課題分析の結果、紙 の適性検査を使用した選考にかなり手間 がかかっていることを発見。 WEBによる適性検査の仕組みを導入し、 マンパワー削減及び採用プロセスを効率 化に成功。 その採用プロセスでかかっていたコストを 80%削減。 コンサルタントによる課題分析の結果、五 月雨式に始まる説明会が膨大な選考管 理を発生されていることを発見。 随時説明会を行い、その度に選考へつな げていく五月雨式の採用の選考のフロー を廃止し、 時期に応じて説明会を分けて実施する クール制で運用するプロセスに変更。 時期に応じて戦略的に採用選考を行うこ とで、的確なターゲットへリーチできるよう になっただけでなく、選考管理のコストを 35%削減することに成功。 採用に結びつかない無駄なプロセスを 徹底的に洗い出し、廃止 ＩＴを活用して、アナログによる 手間のかかっていたプロセスを自動化、 五月雨式に行われる選考を廃止し、 時期ごとに選考を分けるクール制を導入

無駄なプロセス廃止

IT化

採用プロセス改革

全体のコスト25% 削減 そのプロセスでかかっていた コストを80% 削減 採用人材の質向上 採用業務のコスト35% 削減

建設業

流通小売業

サービス業

詳細

ポイント

カテゴリ

導入

成果

業種

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【事例】弊社サービスを導入したお客様の声

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弊社のアウトソーシングを導入して頂いたお客様の声をご紹介します。

カテゴリ

業種

役職

年代

詳細

顧客1 中堅Sier 課長 30代後半 ２名という少ない人員で採用活動を回さなければいけない状況の中、「３人目 の採用担当」として常に先回りでサポートいただき本当に助かっています。 選考設計からオペレーションまで一緒に組み立てる欠かせないパートナーです。 採用成功につながらないプロセスは、ばっさり削減を提案することはだけでなく、 採用成功につながるための選考設計や付加価値の高い選考プロセスの企画まで、 ワンストップで提案してもらえる営業担当者の提案力には本当に感謝しております。 顧客2 大手不動産 グループ リーダー 40代後半 200名・全国採用を行う弊社の採用業務で、幅広く採用をアウトソーサーとして関 わっていただいております。業務を的確・しっかり実行してくれることはもちろんで すが、自社の採用に役立つ情報や企画も幅広く提案してくれるため、相談がしや すいです。 スケジュールの変更等にも柔軟に対応してくださり助かっています。 営業担当者の親しみやすさや情熱・提案力、アウトソーシングチームの的確な実 行力にとても満足しております。プロフェッショナルな仕事を提供していただける会 社です。 弊社の欠かせない、パートナーです。

広報施策設計

選考施策設計

内定クロージング

＆

フォロー施策設計

【採用広報企画書】 －採用広報媒体選定 －採用広報イベント選定 －訪問大学ターゲット選定 －会社説明会プログラム企画、スケジュール 【選考施策企画書】 －各選考の目的、評価軸、スケジュール －選考タイムスケジュール －評価表 【内定者クロージング・フォロー企画書】 －内定者クロージング手法決定（面談、イベント等） －内定者クロージングイベントタイムスケジュール －内定承諾後から入社までのアクションプランとスケ ジュール

採用基準の策定

採用戦略の策定

【人材要件レポート】 ・人材要件定義 （必須要件／優秀要件／ネガティブ要件／不問要件） ・選考フロー概要 ・内定承諾後の育成施策フロー概要 【採用戦略レポート】 －採用コンセプト策定 －採用活動WBS（アクションプランとスケジュール） －採用ステップにおける人数目標、KPI策定

単に広報施策、選考施策を見直すだけでなく、人材要件等の見直しを行い、

Step1

Step2

具体的なアウトプット 具体的なアウトプット 具体的なアウトプット 具体的なアウトプット 具体的なアウトプット

Step3

Step4

Step5

パフ 新卒採用フロー設計項目