目次
1 標準の行間隔...1 2 箇条書き...1 2.1 箇条書を開始する...1 2.2 箇条書を終了する...1 2.3 箇条書のレベルを変更する...1 2.4 箇条書のスタイルを変更する...2 3 いろいろな入力...2 3.1 段落を指定する...2 3.2 強制的に改ページをする...2 3.3 改行されない空白を入力する...2 3.4 段落の周囲の空白を調整する...2 4 章, 節の番号付け...3 4.1 番号付け...3 4.2 章, 節の移動...3 4.3 章, 節, 図, 表の引用...3 5 参考文献, 式...3 5.1 変数の設定...3 5.2 変数の挿入...3 5.3 変数の利用...3 6 いろいろ...4 6.1 目次...4 6.2 バージョン管理...4 6.2.a バージョンの保存...4 6.2.b 前バージョンとの比較...4 6.2.c 比較表示をオフにする...4 6.2.d 古いバージョンを削除する...4 6.3PDF 文書として保存...4 6.4 途中で印刷方向を変更する...5 6.4.a 準備...5 6.5 ページスタイルの変更...5 7 とっても長い文章...51 標準の行間隔
標準状態ではベタ行になってしまい, 行の間隔が詰まって少し読みにくい状態になってしまいます。 行の間隔をあけるには, 1. F11 キーを押して「スタイルと書式」を画面上に表示させる 2. 「標準」を右クリックして「変更」を選択する 3. 「インデントと間隔」の行間を 1. 「比率」を選択 2. 改行間隔を 120%程度にする(大きさは各自の好みで)2 箇条書き
判りやすい文章にするには, 問題点を整理した上で, 箇条書きにする場合が多い。2.1 箇条書を開始する
ツールバーの「番号付オン/オフ」をクリックします. 改行を入力すると, 次の番号が表示され, 続け て入力することができます.2.2 箇条書を終了する
番号が出なくなるまで改行を押す, あるいは「番号付オン/オフ」を押します.2.3 箇条書のレベルを変更する
番号が表示されている箇所で, • レベルを深くする場合 タブキーを押す • レベルを浅くする場合 Shift+タブキーを押す2.4 箇条書のスタイルを変更する
右クリックして「箇条書と番号付け」を選択する. あとは少し遊べば, このようなことをやりたい人 は理解できると思います3 いろいろな入力
ワープロを使う上で肝心な点は, 空白調整を自分で行わずに, ソフトウェアが持っている機能を使っ て空白調整をしてやることです. わかりにくいかもしれませんが, 改行やスペースで空白の調整をしな いようにするとことです. MS Word とのやりとりで, 位置ずれを起こしてしまう原因の大半が「自分で 空白の調整をした」結果のようです.3.1 段落を指定する
段落は小学校で「一文字」字下げをすることになっていますが, 「全角空白」を挿入するのではな く, その段落で「本文インデント」を指定します.3.2 強制的に改ページをする
改行をたくさん入力して, 改ページをする場合が見受けられますが, 文章の量が変化した場合, 改ペー ジの位置がずれてしまいます. 改ページをしたい場所で Ctrl+Enter を入力します.3.3 改行されない空白を入力する
「Vol. 13」のような場合, Vol.と 13 とで改行されると, あまり見栄えのよいものではありません. 改行 されない空白は Ctrl+Shift+Space を入力します. Ctrl+Shift+Space の箇所では改行されません.3.4 段落の周囲の空白を調整する
スペースを調整したい段落にカーソルを移動させておき, 1. 右クリックで「段落」を選択します. 2. 「インデントと行間隔」を選択します 3. あとはお好みでスペースを指定します。指定できるものは 1. 段落が始まる時の改行の大きさ(段落の上) 2. 段落終了時の改行の大きさ(段落の下) 3. 左右のマージン(テキストの前, 後ろ) 4. 段落の字下げの大きさ(最初の行) です. 指定すると, 図が変化するので, どのように指定したか直観的にわかるはずです.4 章, 節の番号付け
4.1 番号付け
長い文章を書く際には, 章だてを行う場合が多いが, 章や節の番号を手で入力すると, 節の追加などで 番号がズレてしまい, なかなか面倒です. このような時こそ「汚れ仕事はコンピュータで」やらせま しょう. 1. 章や節のような, 構造を持ったものに対しては, 例えば章ならば「見出し 1」を, 節なら「見出 し 2」を選んで書きます. この時点では番号は表示されません。 2. 「ツール」→「章番号付け」を選択し 3. 「レベル」を「1―10」を選択し, 「番号」を付けたい記号を選択します これで, 章, 節の追加や削除を行っても自動的に番語を付け直してくれます.4.2 章, 節の移動
「表示」→「ナビゲータ」を選択すると, 新しい窓(ナビゲータウィンドウ)が出て来ます. もし「見 出し」の箇所が+になっていたら, クリックします. 指定した章, 節が見えるのでその位置をクリックす ると, その位置に移動できます.4.3 章, 節, 図, 表の引用
「xx 章で述べたように…」のように書きたい場合, ナビゲータウィンドウから, 引用したい章, 節あ るいは図や表をドラグ&ドロップします. 文書中でハイパーリンクとなります.5 参考文献, 式
学術的な文章では参考論文の引用, 数学の場合式番号など, 通常のワープロには用意されていない項 目を番号で利用, 参照する必要が生じます.5.1 変数の設定
図番号, 表番号と同じ扱いの変数の設定を行います. 1. 「挿入」→「フィールド」→「その他」を選択する 2. 「変数」タブを選択し「連番」を選択, 更に名前に「式」あるいは「参考論文」と新しい変数 に名前を付け, 「挿入」を押す 章毎に番号を新しくするには「章ごとの番号付け」を設定する. 3. 「1」が表示されているので削除しておく.5.2 変数の挿入
必要な箇所で「挿入」→「フィールド」→「その他」を選択し, 「変数」タブから, 作成した「式」 あるいは「参考論文」を選んで「挿入」する. 図や見出しと同じように勝手に数字を変更してくれる.5.3 変数の利用
設定を参照したい箇所で, 「挿入」→「フィールド」→「その他」を選択する. ここで, 「参照」→ 「式」から参照したいものを選択する.6 いろいろ
6.1 目次
目次そのものは「挿入」→「目次と索引」から作成することができます. この文書のようにハイパー リンク付の目次を作成するには以下のように行います. 1. 「挿入」→「目次と索引」→「目次と索引」を選択する 2. 「項目」タブを選択する [ ][F#][ ][F][ ][T][ ][#][ ] と表示されている窓が見えるはず. それぞれ 1. F#: 章番号 2. F: 項目 3. #: ページ番号 を示している. 3. ハイパーリンクを始めたい[ ]にカーソルを合わせ, 「ハイパーリンク」を押す. 4. ハイパーリンクを終了したい[ ]にカーソルを合わせ, 「ハイパーリンク」を押す.ハイパーリンクを行う見出し毎に上記操作を行う.
