ご利用マニュアル
【無償版】
目次
1.ログイン ･･･P2 2.送受信管理 ･･･P3 2-1.メールの新規送信 ･･･P4 2-2.未送信（保存）メールの編集・削除 ･･･P5 2-3.送信済みメールの状況確認 ･･･P6 3.メンバー（送信先）管理 ･･･P7 3-1.メンバーの新規登録・編集 ･･･P8 3-2.メンバーの削除 ･･･P9 3-3.メンバーの一括管理 ･･･P10 4.グループ管理 ･･･P11 4-1.グループの新規登録・変更・削除 ･･･P12 4-2.送信先のグループ化・解除 ･･･P13 5.タグ管理 ･･･P14 5-1.タグの新規登録・変更・削除 ･･･P15 5-2.送信先へのタグ登録・解除 ･･･P16 6.テンプレート管理 ･･･P17 6-1.テンプレートの新規登録・変更・削除 ･･･P18 7.送信者管理 ･･･P19 8.オプション確認 ･･･P201.ログイン
下記 URL にアクセスすると、ログイン画面が表示されます。（上図）
ポンdeメールURL：https://www.cycle.ishimaru.ne.jp/pongdemail/お客様ログインアドレス
本サービスお申込時に iDC より発行している ID とパスワードを入力し「ログイン」をクリックしてください。 ※ログイン ID は管理者権限のある ID です、一般の利用者は本サービスを使用できません。
本サービスは一般的な Web ブラウザ（InternetExplorer など）で動作しますが、最新の Firefox でのご利用を推奨します。 Firefox（ファイアフォックス）http://mozilla.jp/firefox/
2.送受信管理
メール送信・送信メール管理を行うページです。 画面上部の「送受信」を選択して、送受信管理画面を表示します。送信済みメール検索
検索ボックスをクリックすると当月のカレンダーが表示されま すので、送信日を指定してください。 ・指定日以降･･･左枠のみ日付を指定します。 ・指定日まで･･･右枠のみ日付を指定します。 ・指定した期間･･･左枠、右枠の両方で日付を指定します。 日付指定後、「検索」ボタンをクリックしてください。検索結果
指定した条件を満たすメールだけが表示されます。 日付を指定しない場合は全てのメールが表示されます。2-1.メールの新規送信
新規メール送信
送受信検索画面の画面左にある「新規メール」をクリックすると「メールの送信」 画面が表示されます。宛先の指定（必須）
「宛先」ボタンをクリックすると、登録済みのグループが一覧で表示されますので、 送信先に指定したいグループを選択し（複数選択可）、「設定」ボタンをクリックし てください。 宛先を指定せず、一旦下書きとして保存したい場合は、「設定」ボタン上の「編集 中のメールへ戻る」をクリックしてください。テンプレートの指定（任意）
テンプレートのリストボックスから登録済みのテンプレートを指定します。 「テンプレート変更」ボタンをクリックすると、確認を促すポップアップ画面が表 示されます。 「OK」ボタンのクリックで選択したテンプレートが本文に表示され、「キャンセル」 ボタンをクリックするとテンプレート適用をキャンセルすることができます。メール送信
メールを送信する場合は、本文編集エリア下の「確認」ボタンをクリックし、確認 画面で「送信」ボタンをクリックしてください。送信したメールは「送信済み」ボ ックスに保存されます。 一旦保存する場合は、「保存」ボタンをクリックします。メールは未送信ボックス に保存されます。2-2.未送信（保存）メールの編集・削除
送受信検索画面の画面左にある「未送信」をクリックすると「未送信 メール」画面が表示されます。 未送信のメールと、「保存」したメールが一覧で表示されます。
メールの編集
未送信メール一覧で編集したいメールの「件名」をクリックすると、 編集画面が表示されます。 メールの新規作成手順と同様に、編集・送信を行ってください。 （P3 参照）メールの削除
削除したいメールのチェックボックスを選択状態にします。 全てを削除したい場合は「削除」ボタンの右側にある「表示中の全行 を選択」のチェックボックスを選択状態にします。 「削除」ボタンをクリックすると、警告を促すポップアップ画面が表 示されます。「OK」ボタンで削除が実行され、「キャンセル」ボタンで 処理を中止することができます。2-3.送信済みメールの状況確認
送受信検索画面で送信内容や状況を確認したいメールの行をクリ ックすると、詳細画面が表示されます。応答時間
メール受信者が確認画面にアクセスした時間が表示されます。応答
メール受信者が送信内容に対して「OK」「NG」のいずれかを選択し た場合に表示されます。個別詳細確認
詳細画面で個人の行をクリックすると、詳細画面が表示され、メッ セージを確認できます。3.メンバー（送信先）管理
メール送信先の登録・管理を行うページです。 画面上部の「メンバー」を選択して、メンバー（送信先）管理画 面を表示します。メンバー検索
次の検索条件を満たすメンバーを検索します。 ・グループ：登録されているグループを指定します。 ・タグ：登録されているタグを指定します。 ・名前：メンバーの名前に含まれる文字列を指定します。検索結果
指定した条件を満たすメンバーだけが表示されます。 条件を指定しない場合は全てのメンバーが表示されます。3-1.メンバーの新規登録・編集
新規メンバー（送信先）の登録
メンバー検索画面の「新規メンバー」をクリックすると「新規メ ンバー」ポップアップ画面が表示されます。 名前、メールアドレスを入力し、有効性を選択します。 ・名 前･･･32 文字まで入力可能です。 ・メール･･･64 文字までの半角英数字が入力可能です。 ・有効性･･･有効の場合のみ送信できます。 受信者数は本システムの契約内容に応じて上限数があり、それ以 上のメンバーの追加はできません。上限数は画面右上の「オプシ ョン」画面で確認できます。メンバー編集
メンバー検索結果から、編集したいメンバーの行をクリックする と、選択したメンバーを編集する「メンバー編集」ポップアップ 画面が表示されます。 名前、メールアドレス、有効性の変更が可能です。3-2.メンバーの削除
削除メンバー（送信先）の選択
メンバー検索結果から、削除するメンバーのチェックボックスを 選択状態にして「削除」ボタンをクリックします。（複数選択可） 全てを削除したい場合は検索結果の上側にある「表示中の全行を 選択」のチェックボックスを選択状態にします。 削除前警告 「削除」ボタンをクリックすると、警告を促すポップアップ画面 が 2 回表示されます。2 回目の「OK」ボタンで削除が実行され、 「キャンセル」ボタンで処理を中止することができます。 削除後はメンバー検索結果の画面に戻ります。3-3.メンバーの一括管理
登録済みメンバーの一括ダウンロード
メンバー検索結果から、「一括ダウンロード」ボタンをクリック し、ファイルをダウンロードします（Excel 形式）メンバーの一括登録
ファイルの作成
「一括ダウンロード」でダウンロードしたファイル形式に従って メンバー情報のファイルを作成し、デスクトップなど任意の場所 に保存します。メンバーの一括登録（ファイルのアップロード）
「参照」ボタンをクリックし、作成したファイルを選択します。 「参照」ボタン横の「入替」ボタンをクリックすると、警告を促 すポップアップ画面が 2 回表示されます。2 回目の「OK」ボタン で登録データの入替が実行され、「キャンセル」ボタンで処理を 中止することができます。 入替が完了すると、入替前のデータは全て削除され、新しいデー タが反映されます。4.グループ管理
複数のメンバー（送信先）をまとめるグループの作成・管理を行うページです。 画面上部の「グループ」を選択して、グループ管理画面を表示し ます。 登録がある場合は、名前が降順初めのグループに登録されている メンバーが表示されます。グループ検索
登録済のグループをリストボックスから選択できます。 選択すると、選択したグループに登録されているメンバーが表示 されます。4-1.グループの新規登録・変更・削除
新規登録
グループ検索の「新規」ボタンで「新規グループ」ポップアップが表示されますの で、任意のグループ名を入力してください（最大 64 文字まで） 「登録」ボタンをクリックすると、グループが追加されます。変更
グループ検索の「グループ」リストボックスで変更するグループを選択します。 「名前変更」ボタンで「グループ名変更」ポップアップが表示されます。 「登録」ボタンをクリックすると、グループ名が変更されます。削除
グループ検索の「グループ」リストボックスから、削除するグループを選択します。 （複数選択可） 全てを削除したい場合は検索結果の上側にある「表示中の全行を選択」のチェック ボックスを選択状態にします。 「削除」ボタンをクリックすると、警告を促すポップアップ画面が 2 回表示されま す。2 回目の「OK」ボタンで削除が実行され、「キャンセル」ボタンで処理を中止す ることができます。 削除後はグループ検索結果の画面に戻ります。4-2.送信先のグループ化・解除
グループ化
メンバー（送信先）の検索結果ページ（P7 参照）で、グループへ 登録したいメンバーのチェックボックスを選択状態にします。 ページ右側にある「グループ」のリストボックスから、登録した いグループ先を選択し「登録」ボタンをクリックします。 すでにグループへの登録があるメンバーの場合は、2 つ目のグル ープ先として登録されます。 ※グループが 1 件も無い場合はグループ化できません。 画面上部の「グループ」を選択し、グループを作成しておく必 要があります。グループ解除
メンバー（送信先）の検索結果ページ（P7 参照）で、グループを 解除したいメンバーのチェックボックスを選択状態にします。 （複数選択可） 全てを削除したい場合は検索結果の上側にある「表示中の全行を 選択」のチェックボックスを選択状態にします。 ページ右側にある「グループ」の「解除」ボタンをクリックしま す。 登録後は、グループ解除されたメンバーが「検索結果」に表示さ れ、グループへの登録が 1 つだった場合は、メンバーのグループ 列が空白になります。5.タグ管理
タグ（メンバーに表示する所属部署や地域などの情報）の作成・管理を行うページです。 画面上部の「タグ」を選択して、タグ管理画面を表示します。 登録がある場合は、名前が降順初めのタグに登録されているメン バーが表示されます。タグ検索
登録済のタグをリストボックスから選択できます。 選択すると、選択したタグに登録されているメンバーが表示され ます。5-1.タグの新規登録・変更・削除
新規登録
タグ検索の「新規」ボタンで「新規タグ」ポップアップが表示されますので、任意 のタグ名を入力してください（最大 64 文字まで） 「登録」ボタンをクリックすると、タグが追加されます。変更
タグ検索の「タグ」リストボックスで変更するタグを選択します。 「名前変更」ボタンで「タグ名変更」ポップアップが表示されます。 「登録」ボタンをクリックすると、タグ名が変更されます。削除
タグ検索の「タグ」リストボックスから、削除するタグを選択します。（複数選択 可） 全てを削除したい場合は検索結果の上側にある「表示中の全行を選択」のチェック ボックスを選択状態にします。 「削除」ボタンをクリックすると、警告を促すポップアップ画面が 2 回表示されま す。2 回目の「OK」ボタンで削除が実行され、「キャンセル」ボタンで処理を中止す ることができます。 削除後はタグ検索結果の画面に戻ります。5-2.送信先へのタグ登録・解除
タグ登録
メンバー（送信先）の検索結果ページ（P7 参照）で、タグを登録 したいメンバーのチェックボックスを選択状態にします。 ページ右側にある「タグ」のリストボックスから、登録したいタ グを選択し「登録」ボタンをクリックします。 すでにタグの登録があるメンバーの場合は、2 つ目のタグとして 登録されます。 ※タグが 1 件も無い場合はタグ登録できません。 画面上部の「タグ」を選択し、タグを作成しておく必要があり ます。タグ解除
メンバー（送信先）の検索結果ページ（P7 参照）で、タグを解除 したいメンバーのチェックボックスを選択状態にします。（複数 選択可） 全てを削除したい場合は検索結果の上側にある「表示中の全行を 選択」のチェックボックスを選択状態にします。 ページ右側にある「タグ」の「解除」ボタンをクリックします。 登録後は、タグを解除されたメンバーが「検索結果」に表示され、 タグへの登録が 1 つだった場合は、メンバーのタグ列が空白にな ります。6.テンプレート管理
テンプレートの作成・管理を行うページです。 画面上部の「テンプレート」を選択して、テンプレート管理画面 を表示します。 登録がある場合は、名前が降順初めに登録されているテンプレー トが表示されます。テンプレート検索
登録済のテンプレートをリストボックスから選択できます。 リストボックスには、メールの件名がテンプレートの名前として 表示されます。6-1.テンプレートの新規登録・変更・削除
新規登録
テンプレート検索の「新規」ボタンで「新規テンプレート」ポップアップが表示され ますので、任意の名前を入力してください。（128 文字まで） この名前はテンプレートの「件名」となります。 「登録」ボタンをクリックすると、検索結果に本文が空白のテンプレートが表示され ますので、本文を入力後、「新規」ボタン下の「更新」ボタンをクリックします。変更
変更したいテンプレートをリストボックスから選択します。 検索結果に表示された内容を変更後、リストボックス下の「更新」ボタンをクリック します。削除
削除したいテンプレートをリストボックスから選択します。 検索結果に表示された内容を確認後、リストボックス下の「削除」ボタンをクリック すると、警告を促すポップアップ画面が表示されます。「OK」ボタンで削除が実行さ れ、「キャンセル」ボタンで処理を中止することができます。 削除後はテンプレート検索結果の画面に戻ります。7.送信者管理
送信者情報の変更・管理を行うページです。 画面上部の「送信者」を選択して、送信者管理画面を表示します。基本情報
「基本情報」では、以下の変更が可能です。 ・名前/パスワード･･･メール送信時に表示される名前とログイン 時に使用するパスワード ・アドレス･･･メール送信時に表示されるメールアドレス ・ヘッダ･･･メール送信時に表示される冒頭文グループ
送信可能なグループが一覧で表示されます。8.オプション確認
本システムの制限を確認できます。
画面上部の「オプション」を選択して、送信者管理画面を表示し ます。
