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Microsoft Word - 届書印刷プログラム操作説明書.doc

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(1)

届書印刷プログラム

操作説明書

(健康保険組合/厚生年金基金加入事業所用)

(第 4.20 版)

(2)

変更履歴

(1/2)

版数 変更年月日 分類 変更頁 変更内容 1.00 2003/03 新規 - 1.00版制定 3.00 2004/03 追加 7,12, 13 ・届書レイアウト変更に伴う機能変更 ・印刷順指定機能の追加 修正 1,2,6, 9,10, 11 3.10 2005/04 修正 5~7, 10~12 印刷順指定機能の改善 3.20 2009/03 追加 14~17 届書印刷プログラムのWindows Vista対応 修正 目次 2~4, 6,7 3.30 2009/12 修正 2~4, 6,7 日本年金機構設立に伴う組織名称の変更 4.00 2011/12 追加 18 届書印刷プログラムのWindows 7対応 CDおよびDVD媒体の対応 修正 2~4, 6,7, 14,16, 17 4.10 2013/09 修正 表紙 目次 1~3, 5~7, 9,12, 14,15, 17,18 記載内容の変更

(3)

変更履歴

(2/2)

版数 変更年月日 分類 変更頁 変更内容

4.20 2014/03 修正 2~4

(4)

目 次

1.届書印刷プログラムについて ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・1 2.パソコンの動作環境 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・2 (1)ハードウェア環境 (2)ソフトウェア環境 3.インストールとアンインストール ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・4 (1)インストールする (2)アンインストールする (3)その他 4.電子(磁気)媒体届書を印刷する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・7 (1)印刷可能なファイルについて (2)印刷操作について (3)印刷される帳票名及び出力順 5.こんなときは ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・14 (1)Q&A

(5)

1

1.届書印刷プログラムについて

届書印刷プログラム(Kprint.exe)は、健康保険組合及び厚生年金基金に提出する電子(磁気)媒 体届書の内容を、紙出力するプログラムです。

(6)

2.パソコンの動作環境

届書印刷プログラムで健康保険組合及び厚生年金基金に提出する電子(磁気)媒体届書の内容を印 刷するためのパソコンの動作環境を示します。 (1)ハードウェア環境 ・CPU/メモリ:OS の動作環境に準じる ・画面:解像度800 ドット×600 ドット以上を推奨 ・プリンタ:A4用紙が出力できるプリンタ ※フォントサイズは「コントロールパネル」にて「画面」を選択すると変更できます。 Windows XP の場合「DPI 設定」にて「通常のサイズ(96DPI)」と設定します。

Windows Vista の場合「コントロールパネル」内の「デスクトップのカスタマイズ」から「個 人設定」を選択し、「フォントサイズ(DPI)の調整」にて「規定のスケール(96DPI)」と設 定します。 Windows 7 の場合「コントロールパネル」内の「デスクトップのカスタマイズ」から「個人 設定」-「ディスプレイ」を選択し、「小-100%(規定)」と設定します。 なお、変更するとWindows の再起動が必要となる場合があります。 (2)ソフトウェア環境 ・OS:以下のOSについては動作確認済み Windows XP Windows Vista(32 ビット版のみ対応) Windows 7(32 ビット版のみ対応) Windows 8 ※上記OS環境での動作確認は行っておりますが、ご使用のPC環境によっては、動作できな いことがあります。 Windows XPは管理者権限のユーザーアカウントのみ実行可能です。 Windows VistaとWindows 7、8は「ユーザーアカウント制御画面」が表示されます。

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3 (3)その他 届書印刷プログラムで対応可能な媒体は以下のとおりです。 表1 対応可能な媒体 項番 対応する媒体 規定事項 1 FD 1.44MBまたは1.25MBのMS-DOSフォーマット形式 2 MO 230MBまたは640MBのMS-DOSフォーマット形式 ・ SuperFloppy 形式(FAT16) ・ 一般にMS-DOS/Windows 形式で販売されているもの 3 CD・DVD CD―R、CD―RW、DVD+R、DVD-R、DVD+RW、D VD-RWの規格 ・ 書込み方式がディスクアットワンス方式 ・ フォーマット形式がISO9660形式 <商標に関する表示>

・Windows XP、Windows Vista、Windows 7、Windows 8 は、米国 Microsoft Corporation の米 国およびその他の国における商標又は登録商標です。

・エクスプローラは、米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における商標又は登録 商標です。

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3.インストールとアンインストール

インストール(又はアンインストール、バージョンアップ)する場合には、そのパソコンの管理者 (Administrator)権限をもつユーザーでログオンしてから行ってください。 (1)インストールする ①ホームページよりダウンロードされたファイル(KprintXXX.exe* )をダブルクリック すると、インストール開始画面が表示されます(図1-1)。 * ) XXX の数字はバージョンにより異なります ※Windows Vista をお使いの方で、ダブルクリック時に「ユーザーアカウン ト制御画面」が表示された場合は、「許可」をクリックしてください。 ※Windows 7、8 をお使いの方で、ダブルクリック時に「ユーザーアカウント 制御画面」が表示された場合は、「はい」をクリックしてください。 図1-1.インストール開始画面

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5 ②その後、画面の指示に従ってインストール作業を進めていくと、デスクトップ上に「届書印刷」 アイコンが作成されます(図1-2)。 図1-2.デスクトップ画面(例) ③以上でインストールは終了です。 「届書印刷」アイコンをダブルクリックするとプログラムが起動されます。 【参考】インストールで作成される各フォルダの説明 インストール 先フォルダ 初期状態では、C:\Program Files\Kprint 届書印刷プログラム(Kprint.exe)を収録

(10)

6 (2)アンインストールする 届書印刷プログラムをアンインストールする場合は、以下の操作で行います。 ①デスクトップ画面の左下にある[スタート]ボタンをクリックした後に、[設定(S)]→[コン トロールパネル(C)]をクリックします。 ②コントロールパネル画面から[アプリケーションの追加と削除]を選択し、ダブルクリックし ます。 ③[アプリケーションの追加と削除のプロパティ]画面で、「届書印刷プログラム」を選択し、[追 加と削除(R)]をダブルクリックします。 ※Windows Vista をお使いの方で、ダブルクリック時に「ユーザーアカウント制御画面」が表 示された場合は、「許可」をクリックしてください。 ※Windows 7、8 をお使いの方で、ダブルクリック時に「ユーザーアカウント制御画面」が表 示された場合は、「はい」をクリックしてください。 ④[ファイル削除の確認]ダイアログで[OK]ボタンを押下すると、アンインストールが開始 されます。 ⑤アンインストールが終了すると、アンインストール終了画面が表示されますので、[完了]ボ タンを押下して終了になります。(図1-3)。 図1-3.アンインストール終了画面 (3)その他 本ソフトウェア及びドキュメント等は、プログラムの修正等の理由により連絡することなくバー ジョンアップします。 最新情報については、日本年金機構ホームページ (http://www.nenkin.go.jp/n/www/sinsei/denshibaitai.jsp)を参照願います。

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4.電子(磁気)媒体届書を印刷する

(1)印刷可能なファイルについて 以下の届書ファイルが印刷可能です。 ①健康保険組合提出用(「kpfd0006.csv」または「kpfd0006.txt」) ②厚生年金基金提出用(「knfd0006.csv」または「knfd0006.txt」) なお、年金事務所提出用(「shfd0006.csv」または「shfd0006.txt」)の届書ファイルは印刷でき ません。 (2)印刷操作について ①起動 パソコンのデスクトップ画面で「届書印刷」アイコンをダブルクリックします。届書印刷プログ ラムが起動され、メイン画面(図1-4)が表示されます。 図1-4 メイン画面

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8 ②提出種別の選択 プログラム起動時は健康保険組合が選択されています。印刷対象とする提出種別を選択してくだ さい。 ③印刷対象届書の選択 プログラム起動時は全届書が選択されています。印刷不要な届書がある場合はチェックを外して ください。 ④印刷順の指定 印刷順の指定内容を表1-1に示します。印刷する順番を変更する場合はプルダウンリストより 選択してください。 表1-1.印刷順の設定表 提出種別 印刷順 印刷順の初期設定 印刷順の変更 健康保険組合 1. 事業所整理記号 プルダウンから以下の項目を選択し、印刷順 を変更することができます。 ・事業所整理記号 ・事業所番号(健保組合) ・届書種別 2. 届書種別 3. (未指定) プルダウンから以下の項目を選択し、印刷順 を変更することができます。 ・被保険者整理番号 ・被保険者証番号 ・被保険者氏名(カナ) ・生年月日 ・(未指定) 4. (未指定) 5. (未指定) 厚生年金基金 1. 事業所整理記号 プルダウンから以下の項目を選択し、印刷順 を変更することができます。 ・事業所整理記号 ・事業所番号(基金) ・届書種別 2. 届書種別 3. (未指定) プルダウンから以下の項目を選択し、印刷順 を変更することができます。 ・被保険者整理番号 ・加入員番号 ・被保険者氏名(カナ) ・生年月日 ・(未指定) 4. (未指定) 5. (未指定) 必要に応じて1.~5.の印刷順の変更を行ってください。

(13)

9 ⑤ファイルの場所 健康保険組合/厚生年金基金用の「届書ファイル」があるドライブまたはフォルダを指定してく ださい。 ⑥印刷の実行 [印刷(P)]ボタンを押下するとプリンタ設定画面(図1-5)が表示されます。 図1-5 プリンタ設定画面 プリンタ設定画面では印刷を行う際の条件を設定します。 a.プリンタ設定 通常使用するプリンタが初期値として表示されますが、その他に接続されているプリンタ があれば出力先を変更することが可能です。 b.用紙設定 用紙サイズは「A4」、給紙方法は「自動」が初期値として表示されます。 c.印刷の向き 「横」が初期値として表示されます。 条件の設定が終わりましたら[OK]ボタンを押下してください。印刷を開始します。 印刷される帳票及び、帳票の出力順については(3)を参照してください。 ⑦終了 メイン画面(図1-4)で[終了(X)]ボタンを押下すると、届書印刷プログラムを終了します。

(14)

10 (3)印刷される帳票名及び出力順 ①帳票名一覧

〈健康保険組合届書〉

表1-2.健康保険組合届書の帳票名一覧

〈厚生年金基金届書〉

表1-3.厚生年金基金届書の帳票名一覧 正 副(確認通知書) 資格取得届 厚生年金基金加入員資格取得届 厚生年金基金加入員資格取得確認およ び報酬標準給与決定通知書 資格喪失届 厚生年金基金加入員資格喪失届 厚生年金基金加入員資格喪失確認通知 書 算定基礎届 厚生年金基金加入員報酬標準給与月 額算定基礎届 厚生年金基金加入員報酬標準給与決定 通知書 月額変更届 厚生年金基金加入員報酬標準給与月 額変更届 厚生年金基金加入員報酬標準給与改定 通知書 賞与支払届 厚生年金基金加入員賞与標準給与支 払届 厚生年金基金加入員賞与標準給与決定 通知書 正 副(確認通知書) 資格取得届 健康保険被保険者資格取得届 健康保険被保険者資格取得確認および 標準報酬決定通知書 資格喪失届 健康保険被保険者資格喪失届 健康保険被保険者資格喪失確認通知書 算定基礎届 健康保険被保険者標準報酬月額算定基 礎届 健康保険厚生年金保険被保険者標準報 酬決定通知書 月額変更届 健康保険被保険者標準報酬月額変更届 健康保険厚生年金保険被保険者標準報 酬改定通知書 賞与支払届 健康保険被保険者賞与支払届 健康保険厚生年金保険標準賞与額決定 通知書

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11 ②出力順について 表1-4に従い並び替えを行って出力します。 表1-4.出力順 項番 出力順項目 出力順 1 事業所整理記号 左詰めJIS 文字コード昇順 2 事業所番号(健保組合) 左詰めJIS 文字コード昇順 3 事業所番号(基金) 左詰めJIS 文字コード昇順 4 届書種別 資格取得届→資格喪失届→月額変更届→ 算定基礎届→賞与支払届 の順 5 被保険者整理番号 左「0」埋め被保険者整理番号昇順 6 被保険者証番号(健保の場合) 左詰めJIS 文字コード昇順 7 加入員番号(基金の場合) 左詰めJIS 文字コード昇順 8 被保険者氏名(カナ) 左詰めJIS 文字コード昇順 9 生年月日 生年月日昇順 ※正帳票と副帳票(確認通知書)は、正、副の順番で出力されます。 ※1届書が複数枚になる場合は、正副正副正副・・の順番で出力されます

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12 出力順の例 提出種別が健康保険組合の場合に印刷順の1.~5.をそれぞれ設定した場合の具体例を示しま す。尚、提出種別が厚生年金基金の場合は「被保険者証番号」を「加入員番号」に読み替えてく ださい。 表1-5.届書ファイルの収録例 収録順 事業所整理記号 届書種別 事業所 番号 被保険者 整理番号 被保険者氏名 (カナ) 被保険者氏名 (漢字) 生年月日 被保険者証 番号 元号 年月日 1 01-アイウ 資格喪失 123 165532 サトウ カズオ 佐藤 一雄 昭和 120102 AKP0050 2 02-カキク 資格喪失 340 221038 サトウ カズオ 佐藤 和夫 昭和 030505 BKP0220 3 01-アイウ 賞与支払 123 165540 アオヤマ イチロウ 青山 一郎 昭和 610201 AKP0049 4 01-アイウ 賞与支払 123 165920 サイトウ カズオ 斉藤 一夫 昭和 610131 AKP0030 5 02-カキク 賞与支払 340 223941 ザマ カズオ 座間 一夫 昭和 600131 BKP0201 6 03-サシス 算定基礎 123 60051 ササキ ユミコ 佐々木 由美子 昭和 451108 CKP0001 7 03-サシス 算定基礎 123 59936 アオヤギ イクオ 青柳 和雄 昭和 461109 CKP0100 8 03-サシス 算定基礎 123 500310 ササキ カズオ 佐々木 一男 昭和 510207 CKP0099 9 03-サシス 算定基礎 123 291130 アオヤマ ジロウ 青山 二郎 昭和 510307 CKP0010 10 01-アイウ 算定基礎 123 165540 アオヤマ イチロウ 青山 一郎 昭和 501015 AKP0051 【例1】 1.届書種別→2.事業所整理記号→3.未指定→4.被保険者整理番号→5.被保険者氏名(カナ) 収録順 事業所整理記号 届書種別 事業所 番号 被保険者 整理番号 被保険者氏名 (カナ) 被保険者氏名 (漢字) 生年月日 被保険者証 番号 元号 年月日 1 01-アイウ 資格喪失 123 165532 サトウ カズオ 佐藤 一雄 昭和 120102 AKP0050 2 02-カキク 資格喪失 340 221038 サトウ カズオ 佐藤 和夫 昭和 030505 BKP0220 10 01-アイウ 算定基礎 123 165540 アオヤマ イチロウ 青山 一郎 昭和 501015 AKP0051 7 03-サシス 算定基礎 123 59936 アオヤギ イクオ 青柳 和雄 昭和 461109 CKP0100 6 03-サシス 算定基礎 123 60051 ササキ ユミコ 佐々木 由美子 昭和 451108 CKP0001 9 03-サシス 算定基礎 123 291130 アオヤマ ジロウ 青山 二郎 昭和 510307 CKP0010 8 03-サシス 算定基礎 123 500310 ササキ カズオ 佐々木 一男 昭和 510207 CKP0099 3 01-アイウ 賞与支払 123 165540 アオヤマ イチロウ 青山 一郎 昭和 610201 AKP0049 4 01-アイウ 賞与支払 123 165920 サイトウ カズオ 斉藤 一夫 昭和 610131 AKP0030 5 02-カキク 賞与支払 340 223941 ザマ カズオ 座間 一夫 昭和 600131 BKP0201

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13 【例2】 1.事業所整理記号→2.届書種別→3.被保険者氏名(カナ)→4.未指定→5.生年月日 収録順 事業所整理記号 届書種別 事業所 番号 被保険者 整理番号 被保険者氏名 (カナ) 被保険者氏名 (漢字) 生年月日 被保険者証 番号 元号 年月日 1 01-アイウ 資格喪失 123 165532 サトウ カズオ 佐藤 一雄 昭和 120102 AKP0050 10 01-アイウ 算定基礎 123 165540 アオヤマ イチロウ 青山 一郎 昭和 501015 AKP0051 3 01-アイウ 賞与支払 123 165540 アオヤマ イチロウ 青山 一郎 昭和 610201 AKP0049 4 01-アイウ 賞与支払 123 165920 サイトウ カズオ 斉藤 一夫 昭和 610131 AKP0030 2 02-カキク 資格喪失 340 221038 サトウ カズオ 佐藤 和夫 昭和 030505 BKP0220 5 02-カキク 賞与支払 340 223941 ザマ カズオ 座間 一夫 昭和 600131 BKP0201 7 03-サシス 算定基礎 123 59936 アオヤギ イクオ 青柳 和雄 昭和 461109 CKP0100 9 03-サシス 算定基礎 123 291130 アオヤマ ジロウ 青山 二郎 昭和 510307 CKP0010 8 03-サシス 算定基礎 123 500310 ササキ カズオ 佐々木 一男 昭和 510207 CKP0099 6 03-サシス 算定基礎 123 60051 ササキ ユミコ 佐々木 由美子 昭和 451108 CKP0001 【例3】 1.届書種別→2.事業所番号→3.被保険者証番号→4.被保険者氏名(カナ)→5.生年月日 収録順 事業所整理記号 届書種別 事業所 番号 被保険者 整理番号 被保険者氏名 (カナ) 被保険者氏名 (漢字) 生年月日 被保険者証 番号 元号 年月日 1 01-アイウ 資格喪失 123 165532 サトウ カズオ 佐藤 一雄 昭和 120102 AKP0050 2 02-カキク 資格喪失 340 221038 サトウ カズオ 佐藤 和夫 昭和 030505 BKP0220 10 01-アイウ 算定基礎 123 165540 アオヤマ イチロウ 青山 一郎 昭和 501015 AKP0051 6 03-サシス 算定基礎 123 60051 ササキ ユミコ 佐々木 由美子 昭和 451108 CKP0001 9 03-サシス 算定基礎 123 291130 アオヤマ ジロウ 青山 二郎 昭和 510307 CKP0010 8 03-サシス 算定基礎 123 500310 ササキ カズオ 佐々木 一男 昭和 510207 CKP0099 7 03-サシス 算定基礎 123 59936 アオヤギ イクオ 青柳 和雄 昭和 461109 CKP0100 4 01-アイウ 賞与支払 123 165920 サイトウ カズオ 斉藤 一夫 昭和 610131 AKP0030 3 01-アイウ 賞与支払 123 165540 アオヤマ イチロウ 青山 一郎 昭和 610201 AKP0049 5 02-カキク 賞与支払 340 223941 ザマ カズオ 座間 一夫 昭和 600131 BKP0201

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5.こんなときは

(1)Q&A [Q1-1] Windows Vistaで起動すると、必ず「ユーザーアカウント制御画面」が 表示されます。どうすればよいですか? [Q1-2] JIS90対応フォントを適用する方法を教えてください [Q1-3] Windows 7およびWindows Vistaで届書印刷プログラムを起動 したところ、画面が表示されるまで時間がかかります。画面が表示されるまでの時間 を早くすることはできませんか? [Q1-4] Windows 7で起動すると、「ユーザーアカウント制御画面」が表示され ます。どうすればよいですか? H21 年 3 月に追加 H21 年 3 月に追加、H23 年 12 月に修正 H23 年 12 月に追加 H21 年 3 月に追加、H23 年 12 月に修正

(19)

15 Q1-1 Windows Vistaで起動すると、必ず「ユーザーアカウント制御画面」が表示されます。どうすれ ばよいですか? A1-1 Windows Vistaでは、操作者による誤操作を防ぐ目的で、ユーザーアカウント制御機能が 追加されています。 ユーザーアカウント制御機能によって、プログラム起動時に下記の「ユーザーアカウント制御画 面」が表示されます。 届書印刷プログラムを起動する場合、「許可」を押下してください。 「キャンセル」を押下するとプログラムの起動を中止します。 「許可」をクリックすると、 届書印刷プログラムが起動します。

(20)

16 Q1-2 JIS90対応フォントを適用する方法を教えてください。 A1-2 下記に従って対応してください。 ◎プログラム起動時に表示される注意画面について

Windows 7、Windows Vista、Windows XP SP2/SP3の一部の環境では、文字の形(字形)が これまでのJIS90字形からJIS2004字形に変わっています。この場合、画面上の表示や各種帳 票を出力した際に、一部の文字についてバージョン3.10までの届書印刷プログラムと表記が異 なります。

※表記の異なる文字については、下記のMicrosoft社のホームページから、「Windows Vista な らびに Windows Server 2008 における JIS2004 対応に関する詳細資料」をダウンロード してご確認ください。 JIS X 0213:2004 対応と新日本語フォント「メイリオ」について http://www.microsoft.com/japan/windows/products/windowsvista/jp_font/default.mspx このため届書印刷プログラムの起動時に下記注意画面を表示しています。 上記注意画面の「OK」ボタン押下により、届書印刷プログラムが起動します。 注意画面左下のチェックボックスにチェックを入れて「OK」ボタンを押下することで、次回 以降の起動時に注意画面を表示させないようにすることが可能です。 ◎字形をバージョン3.10以前の届書印刷プログラムと同様にするためには <Windows 7をお使いの方>

下記のMicrosoft社ホームページの「Windows Vista、Windows Server 2008、Windows 7 お よび Windows Server 2008 R2 で旧 JIS90 文字セットを使用する方法」から「32 ビット版 Windows 7」(Windows6.1-KB927490-x86.msu)をダウンロードし、ホームページ記載の手順に 従ってインストールしてください。

インストール後はコンピュータの再起動が必要となります。

Windows Vista、Windows Server 2008、Windows 7 および Windows Server 2008 R2 で旧 JIS90 文字セットを使用する方法

(21)

17

※注意 このフォントパッケージをインストールすると、届書印刷プログラムだけでなくインスト ールしたコンピュータでMSゴシックフォント・MS明朝フォントを利用して表示・印刷す る際のすべての文字がJIS90字形となります。

<Windows Vistaをお使いの方>

下記のMicrosoft社ホームページの「32ビット版Windows VistaおよびWindows Server 2008 をお使いの方はこちら」から「Windows VistaおよびWindows Server 2008向け JIS90互換MS ゴシック &MS明朝フォントパッケージ」をダウンロードし、ホームページ記載の手順に従って インストールしてください。

インストール後はコンピュータの再起動が必要となります。

Windows VistaおよびWindows Server2008向け JIS90互換MSゴシック&MS明朝フォントパッケージ

http://www.microsoft.com/japan/windows/products/windowsvista/jp_font/jis90/default.mspx ※注意 このフォントパッケージをインストールすると、届書印刷プログラムだけでなくインスト ールしたコンピュータでMSゴシックフォント・MS明朝フォントを利用して表示・印刷す る際のすべての文字がJIS90字形となります。 <Windows XPをお使いの方> コントロールパネル内の「プログラムの追加と削除」から 「MSゴシック&MS明朝 JIS2004対応フォント(KB927489)」をアンインストールしてください。 アンインストール後はコンピュータの再起動が必要となります。 ※注意 このフォントパッケージをアンインストールすると、届書印刷プログラムだけでなくアン インストールしたコンピュータでMSゴシックフォント・MS明朝フォントを利用して表 示・印刷する際のすべての文字がJIS90字形となります。 Q1-3 Windows 7およびWindows Vistaで届書印刷プログラムを起動したところ、 画面が表示されるまで時間がかかります。画面が表示されるまでの時間を早くすることはできませ んか? A1-3 Windows 7およびWindows Vistaでは、画面が表示されるまで時間がかかる 場合があります。これは、Windows 7およびWindows Vistaの仕様とお使いの パソコンの性能によるものです。画面が表示されるまでお待ちください。

(22)

18 Q1-4 Windows 7で起動すると、「ユーザーアカウント制御画面」が表示されます。どうすれば よいですか? A1-4 Windows 7では、操作者による誤操作を防止する目的で、ユーザーアカウント制御機 能が追加されています。 ユーザーアカウント制御機能によって、プログラム起動時に下記の「ユーザーアカウント制 御画面」が表示されます。 ◆管理者アカウントで起動した場合 ◆標準ユーザーで起動した場合 プログラムを起動する場合、「はい」を押下してください。 「いいえ」を押下するとプログラムの起動を中止します。 管理者アカウントのパスワードを入力 し、「はい」をクリックすると、プログラ ムが起動します。 「はい」をクリックすると、プログラム が起動します。

参照

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