サービス付き高齢者向け住宅
登録システム
運営情報登録機能
操作マニュアル
2017 年 9 月 29 日版 「サービス付き高齢者向け住宅」登録事務局目 次
1. はじめに ... 3 1.1. はじめに ... 3 1.2. 使用環境について ... 3 1.3. 入力制限について ... 3 1.4. 運営情報登録機能について ... 5 2. 登録システムへのログイン ... 8 2.1. ログイン機能 ... 8 2.2. ＨＯＭＥ画面 ... 9 3. 運営情報担当者情報の登録 ... 11 3.1. 運営情報担当者登録 ... 11 4. 運営情報の管理 ... 14 4.1. 運営情報管理画面 ... 14 4.2. 開設前情報管理画面 ... 14 5. 運営情報の登録 ... 18 5.1. 基礎情報、入居者情報 ... 18 5.2. 生活支援サービス、建物の特徴 ... 23 5.3. 介護・医療サービスの利用状況等 ... 27 5.4. チェック項目（１） ※開設前情報の場合は登録できません ... 32 5.5. チェック項目（２） ※開設前情報の場合は登録できません ... 35 5.6. 住宅の画像 ... 39 6. 運営情報の登録の確定 ... 42 6.1. 運営情報の登録確定機能 ... 42 6.2. 開設前情報の登録確定機能※新規作成時のみ選択可... 46 7. 運営情報担当者および運営情報の修正 ... 49 7.1. 運営情報担当者情報修正機能 ... 49 7.2. 運営情報修正機能 ... 50 8. 最後に ... 53 8.1. お問い合わせ ... 531.
はじめに
1.1.
はじめに
本マニュアルでは、各事業者の方が『サービス付き高齢者向け住宅登録システム 運営情報登録機能』 （以下、運営情報登録機能という。）を使用するにあたっての使用方法や諸注意を説明していきます。 なお、本マニュアル中に表示されている運営情報登録機能の操作イメージ（以下、イメージ画像という。） はあくまでひとつの例であり、その中に表示されている情報は実際のものではありません。また、イメージ 画像の中の入力文字と、マニュアル中の表記が異なっている場合にはマニュアルの表記が優先されます。 （イメージ画像は開発中のソフトを使用して作成しているため、一部本稼働後の画面とは異なっている場 合があります。予めご了承ください。）1.2.
使用環境について
登録システムを利用するには以下のような環境が必要です。 ◆ブラウザ ・ Internet Explorer 7 以上 ・ Firefox 6 以上 ◆ブラウザ設定 ・ 当サイトドメインに関するクッキー（Cookie）を継続的に受け入れられること ・ JavaScript が動作可能であること ・ ポップアップウィンドウのブロックを行っていないこと ◆インターネット接続 ・ 32Kbps 以上の回線速度でインターネットに接続可能であること ◆画面表示領域 ・ 画面表示領域が幅 1024 ピクセル×縦 768 ピクセル以上であること ◆メール受信環境 ・ 随時メールを受信できる環境であること1.3.
入力制限について
運営情報登録機能では様々なデータを入力します。 その際に、入力項目に「入力制限」が設定されている場合があります。これは入力されたデータをコンピュータ側で確認し、その内容をチェックするもので、制限通りに正しく入 力されていない場合にはエラーが表示され、入力画面に戻ってデータの確認・再入力が求められます。 その場合には、入力制限の表示内容をよくチェックのうえ、正しい情報を再入力してください。
入力制限の例
注意） 利用可能な文字について
登録システムで利用可能な文字は、JIS 規格における漢字コード JIS X 0208（JIS 第一水準漢字、JIS 第二水準漢字）と JIS X 0201 になります。これ以外の特殊な文字（機種依存文字など）が登録した内容 に含まれている場合、画面表示および PDF 出力で文字化けを起こすことがあります。予めご了承くださ い。 注意） 入力作業の中断について 1 つの入力画面上で入力作業を中断して長時間放置した場合には、データの仮保存ができなくなる場合 があります。入力作業を長時間中断する場合には、一旦仮保存するか、中断後に「運営情報 登録・編集 HOME」画面から入力をやり直してください。 必須入力制限 文字数入力制限
1.4.
運営情報登録機能について
運営情報登録機能は既にサービス付き高齢者向け住宅登録システム（以下、登録システムという。）にお いて住宅情報が公開されている場合のみ登録することができます。 1.4.1. 運営情報登録の流れ 運営情報を登録するには大きく分けて以下のステップで行います。 登録システムへのログイン 運営情報担当者情報を登録してメールアドレスの確認 運営情報①～⑥を入力してそれぞれ仮保存 仮保存した運営情報を確定 サービス付き高齢者向け住宅登録事務局にて確認後に公開 登録システムにおける住宅情報が既に公開されている 運営情報を選択1.4.2. 開設前情報登録の流れ 開設前情報を登録するには大きく分けて以下のステップで行います。 公開後、一年経過した後 登録システムへのログイン 運営情報を選択又は一年経過で自動的に「運営情報」に切り替え 運営情報①～⑥を入力してそれぞれ仮保存 仮保存した運営情報を確定 サービス付き高齢者向け住宅登録事務局にて確認後に公開 登録システムへのログイン 運営情報担当者情報を登録してメールアドレスの確認 開設前情報①②（必要に応じて③⑥）を入力してそれぞれ開設前仮保存 開設前仮保存した開設前情報を確定 サービス付き高齢者向け住宅登録事務局にて確認後に公開 登録システムにおける住宅情報が既に公開されている 運営情報（開設前情報・開設後一年未満）を選択
1.4.3. 機能概要 運営情報登録機能は主に以下の機能から構成されています。 1. 運営情報担当者情報登録機能 2. 運営情報担当者メールアドレス確認機能 3. 運営情報担当者および運営情報の状況表示機能 4. 運営情報① 登録・修正機能 • ０.基礎情報 • １.入居者情報 5. 運営情報② 登録・修正機能 • ２.生活支援サービス • ３.建物の特徴 6. 運営情報③ 登録・修正機能 • ４.介護・医療サービスの利用状況等 7. 運営情報④ 登録・修正機能 • ５.チェック項目 １～15 8. 運営情報⑤ 登録・修正機能 • ５.チェック項目 １6～29 9. 運営情報⑥ 住宅の画像 • ６．住宅の画像 10. 運営情報確定機能 11. 運営情報担当者情報修正機能 12. 運営情報修正機能
2.
登録システムへのログイン
2.1.
ログイン機能
サービス付き高齢者向け住宅登録システム ログイン画面 https://www.satsuki-jutaku.jp/agent/ （ホーム > 事業者の方へ > 登録申請方法について > 登録システム・ログイン画面 からもアクセスで きます。） 登録システムの全機能は、ログイン後でなければ使用できないよう設計されています。 また、ログインを行うには必ずブラウザの設定で「Cookie」という機能をオンにしておく必要があります。ブ ラウザの設定変更方法に関しては各ブラウザのヘルプに記載されている方法を参考にしてください。 それでは、実際のログイン画面を見ていきましょう。 ログイン画面 ログインを行うには、「ID（E メールアドレス）」と「パスワード」のボックスに適切な情報を入力します。 ※「パスワード」は半角英数字 8 文字で入力してください。「ゼロ（0）」と「オー（O）」、「１（イチ）」と「l（エル）」など似ている文 字、また大文字と小文字にご注意ください。 「ログイン」ボタンを押すと、入力情報の確認が行われ、問題がなければ自動的に「入力状況一覧画面」に 移動します。 もし、入力した情報に誤りがある場合、その旨が画面に表示され、ログインは行われません。正しい情報を同じパソコン上で複数のアカウントへ同時にログインすることは、トラブルの原因となるため絶対に行わな いでください。登録システムではその場合の正しい動作を保証いたしません。 １つのアカウントにおける登録作業の完了後は必ずログアウトしてください。「ログアウト」ボタンはログイン 後の各画面右上部に設置されています。
2.2.
ＨＯＭＥ画面
登録システムにおいて住宅情報が既に公開済みの場合は、ログイン後に以下のような HOME 画面に移 動します。但し、公開中、変更届出書作成中などその時点での登録状況により画面内容が異なります。な お、地方公共団体（登録窓口）による修正中の場合は運営情報の登録は行えません。 HOME 画面 ※公開中の場合 ボタン名称と機能 • 変更届出書の作成 変更届出書の作成の場合に利用します。 • 5 年更新を行なう 5 年更新の申請書を作成する場合に利用します。 • 運営情報管理 運営情報を登録および修正する場合に利用します。 各ボタンをクリックすると登録フォームまたは登録一覧に移動します。 運営情報管理
HOME 画面 ※変更届出書作成中の場合
HOME画面 ※地方公共団体（登録窓口）による修正中の場合
運営情報管理
3.
運営情報担当者情報の登録
3.1.
運営情報担当者登録
HOME 画面の「運営情報管理」ボタンをクリックすると登録フォームが表示されます。 3.1.1. 運営情報担当者 登録機能 この機能では運営情報の担当者情報を登録することができます。 登録の流れは以下のようになります。 1. 登録フォームに必要事項を入力 2. システムから送信される本登録の案内メールに記載された URL にアクセス 3. 登録完了 3.1.1.1. 運営情報担当者登録フォーム 登録フォームでは以下の入力項目を、入力制限に注意しつつ入力して最後に「送信」ボタンを押して ください。 運営情報担当者登録フォーム運営情報担当者登録フォーム 入力項目一覧 項目名 入力制限 注意事項 団体名 漢字 50文字以内 必須入力 ふりがな 全角かな 150 文字以内 必須入力 空白は入力不可です 担当者名 漢字 50文字以内 必須入力 ふりがな 全角かな 150 文字以内 必須入力 空白は入力不可です 住所 郵便番号 半角数字 7 文字 必須入力 ハイフンを含まない 都道府県 リストの中から選択 必須入力 市区町村 リストの中から選択 必須入力 町名以下 75文字以内 必須入力 電話番号 半角数字・ハイフン 15 文字以内 必須入力 住所自動入力［ボタン］ 入力した郵便番号から都道府県、市区町村、町名を自動入力します Ｅメールアドレス E メールアドレス 半角数字 256 文字以内 必須入力 E メールアドレス（確認用） 半角数字 256 文字以内 必須入力 事業者情報のメールをコピー［ボタン］ 登録システムに登録済みの事業者情報のＥメールアドレスを入力欄に 転記します 3.1.1.2. 運営情報担当者登録 登録完了と本登録の案内メールの送信 運営情報担当者の登録が完了しました。同時に、入力した E メールアドレス宛にメールアドレス確認 のためのメールが送信されました。ログアウトして受信した案内メールを開いてください。
運営情報担当者 本登録のご案内メール 3.1.1.3. 運営情報担当者登録 メールアドレスの確認 受信したメール本文の「本登録用 URL」に記載された URL をクリックするとメールアドレスの確認の完 了を知らせる画面が開いて運営情報担当者の登録が確定します。 ※画面を閉じるにはブラウザの機能をご利用ください。 ※運営情報の登録を行うにはログイン画面からログイン後に HOME 画面の「運営情報管理」ボタンを クリックして運営情報管理画面に移動します。 運営情報担当者登録 メールアドレス確認完了画面 URL
4.
運営情報の管理
4.1.
運営情報管理画面
運営情報担当者登録が確定後の HOME 画面の「運営情報管理」をクリックすると運営情報管理画面が 表示されます。 運営情報を初めて登録する場合には「運営情報を登録する」をクリックして運営情報登録・編集 HOME 画面に移動します。また、ログアウトする場合には「ログアウト」をクリックします。 運営情報管理画面 運営情報を登録する ログアウト4.1.1. 運営情報登録・編集 ＨＯＭＥ画面 運営情報の入力は、この運営情報登録・編集 HOME 画面から開始します。運営情報を選択してくだ さい。 ※運営情報を一度公開している場合は、今後も運営情報として扱われるため選択肢は表示されませ ん。 運営情報登録・編集 HOME 画面 4.1.1.1. 運営情報 入力状況 運営情報の入力は№０～６までの項目ごとに行います。各項目の「編集する」をクリックすると登録フォ ームに移動します。 4.1.1.2. 事業者向け登録システムの HOME 画面へのリンク機能 運営情報の入力に際して公開中の住宅情報の修正が必要な場合には、登録情報の修正（変更届出 書の作成）を事前に行ってください。 「HOME」をクリックすると登録システムの HOME 画面に移動します。 4.1.1.3. 公開中の住宅情報の閲覧機能 「公開されている登録情報を参照する」をクリックすると公開システムの当該住宅詳細画面が別ウィンド ウで開きます。公開中の住宅情報の確認が必要な場合にご活用ください。
4.2.
開設前情報登録・編集 ＨＯＭＥ画面
開設前情報の入力は、この運営情報登録・編集 HOME 画面から開始します。運営情報（開設前情 報・開設後一年未満）を選択してください。選択後、開設前情報 登録・編集 HOME になります。 ※新規作成時と開設前情報編集時のみ選択肢が表示されます。 開設前情報登録・編集 HOME 画面 4.2.1.1. 開設前情報 入力状況 運営情報の入力は№０～４、６までの項目ごとに行います。No.０と No.2 は必須項目となっています。 各項目の「編集する」をクリックすると登録フォームに移動します。 4.2.1.2. 事業者向け登録システムの HOME 画面へのリンク機能 開設前運営情報の入力に際して公開中の住宅情報の修正が必要な場合には、登録情報の修正（変 更届出書の作成）を事前に行ってください。 「HOME」をクリックすると登録システムの HOME 画面に移動します。4.2.1.3. 公開中の住宅情報の閲覧機能 「公開されている登録情報を参照する」をクリックすると公開システムの当該住宅詳細画面が別ウィンド ウで開きます。公開中の住宅情報の確認が必要な場合にご活用ください。 4.2.1.4. 開設前情報から運営情報にするためには 開設前情報を選択後、または公開後などに通常の運営情報に切り替えるためには、開設前情報を編 集をクリックし、登録・編集 HOME にて運営情報を選択する必要があります。一度開設前情報を公開 し、「No.0 基礎情報」内「開設年月」から一年経過してから変更依頼をおこなった場合には「開設前情 報」は選択できなくなります。（自動的に運営情報に切り替えられます）開設前情報から運営情報に切 り替えた際に、開設前情報で記入された内容は運営情報に引継ぎされます。また、入力状況が開設 前仮保存になっていると、運営情報の確定ができないため、すべて仮保存にしていただく必要があり ます。 運営情報を選択 又は開設年月から一年経過 で自動的に運営情報に切り 替え
5.
運営情報の登録
5.1.
基礎情報、入居者情報
登録・編集 HOME 画面の［０．基礎情報］と［１．入居者情報］の「編集する」をクリックすると登録フォーム が表示されます。 5.1.1. 基礎情報、入居者情報登録機能 この機能では基礎情報および入居者情報を登録することができます。 登録の流れは以下のようになります。 1. 登録フォームに必要事項を入力 2. 確認画面で入力内容を確認 3. 仮保存をして登録完了 5.1.1.1. 基礎情報、入居者情報登録フォーム 登録フォームでは以下の入力項目を、入力制限に注意しつつ入力し、最後に「仮保存（内容確認）」 ボタンをクリックしてください。基礎情報、入居者情報登録フォーム 基礎情報登録フォーム 入力項目一覧 ※運営情報・開設前情報とも同じ必須項目となります。 項目名 入力制限 注意事項 所在地 都道府県 リストの中から選択 必須入力 市区町村 リストの中から選択 地図から指定
項目名 入力制限 注意事項 町名以下 60文字以内 交通 電車 路線 30文字以内 「 電 車 路 線 」 、 「 電 車 駅、「その他」の中で何れ かは必須入力 電車 駅 30文字以内 駅からのバス 「バス利用あり」を選択して「バスで」と降車 後徒歩」のリストの中から時間を選択 駅からの徒歩 「徒歩利用あり」を選択してリストの中から時 間を選択 その他 100文字以内 「 電 車 路 線 」 、 「 電 車 駅、「その他」の中で何れ かは必須入力 開設年月 年 リストの中から選択 必須入力 月 リストの中から選択 契約形態 契約形態 該当項目をひとつ選択 必須入力 水道・光熱費 水道・光熱費 100文字以内 位置 地図からの指定 地図上で正しい位置を選択 緯度経度が自動入力され ます 緯度 半角数字で 20 以上 46 未満／小数点以下 6桁まで 緯度経度が分かる場合 経度 入居者情報登録フォーム 入力項目一覧※開設前情報はすべて任意項目です。 項目名 入力制限 注意事項 集計年月 年 リストの中から選択 入力時点で「開設年月」 から 12 カ月経過以降は 必須入力 月 リストの中から選択 年齢層別人数 ～64 歳 半角数字で 0～999 入力時点で「開設年月」 から 12 カ月経過以降は 必須入力 65～74 歳 75～84 歳 85 歳～ 平均年齢 平均年齢 半角数字で 60.0～119.9／小数点以下 1 入力時点で「開設年月」
項目名 入力制限 注意事項 女性 から 12 カ月経過以降は 必須入力 要介護度別人数 自立 半角数字で 0～999 入力時点で「開設年月」 から 12 カ月経過以降は 必須入力 要支援 1･2 要介護 1 要介護 2 要介護 3 要介護 4 要介護 5 不明 5.1.1.2. 基礎情報、入居者情報 登録・編集 確認画面 基礎情報、入居者情報登録フォームで入力された内容を再度確認の上、よろしければ「仮保存（内容 確認）」ボタンをクリックしてください。 5.1.1.3. 基礎情報、入居者情報 登録・編集 登録完了画面 基礎情報、入居者情報の登録が完了しました。 5.1.1.4. 位置情報登録機能 公開画面に住宅の地図情報を表示することができます。それには位置の「緯度」と「経度」の登録が必 要です。「緯度」と「経度」の入力は値を直接入力する以外に、地図から指定することができます。その 場合は「地図から指定」をクリックして開く地図画面で住所検索を行い、地図内で位置の指定を行いま す。
地図から指定画面 地図からの指定について 住宅の位置を表すピン（赤色）の表示位置を確認して位置の修正が必要な場合は、住宅のある地図上の 位置にマウスポインタを移動させてクリックしてください。 地図から指定画面が開いた直後の初期状態は以下のとおりです。 • 登録フォームの緯度、経度が双方とも入力済みの場合 入力された緯度、経度の位置にピンを表示します。 • 登録フォームの緯度、経度への入力が無く、所在地の住所が入力済みの場合 入力された所在地から割り出した緯度、経度の位置にピンを表示します。 • 登録フォームの緯度、経度および所在地のすべてに入力が無い場合 日本の全国を表示します。 地図上での操作は以下のとおりです。 • 住所等の検索 「住所・名称から探す」の検索文字欄に住所等を入力して「検索」ボタンをクリックしてください。 • 緯度、経度の位置（ピンの位置）の移動 地図上の目的の地点にマウスポインタを移動してクリックしてください。ピンがその位置に移動してそ の地点の緯度、経度を表示します。 • 地図の移動 地図をドラッグしてください。 • 地図表示の拡大縮小
5.2.
生活支援サービス、建物の特徴
登録・編集 HOME 画面の［２．生活支援サービス］と［３．建物の特徴］の「編集する」をクリックすると登録 フォームが表示されます。 5.2.1. 生活支援サービス、建物の特徴 登録・修正機能 この機能で生活支援サービスおよび建物の特徴を登録することができます。 登録の流れは以下のようになります。 1. 登録フォームに必要事項を入力 2. 確認画面で入力内容を確認 3. 仮保存をして登録完了 5.2.1.1. 生活支援サービス、建物の特徴 登録フォーム 登録フォームでは以下の入力項目を、入力制限に注意しつつ入力し、最後に「仮保存（内容確認）」 ボタンをクリックしてください。生活支援サービス登録フォーム 入力項目一覧※運営情報と開設前情報で必須・任意が異なる場合に注記をしています 項目名 入力制限 注意事項 状況把握・生活相談サービスを提供する職員の配置 常駐する職員の最少人数と時間 日中 時間 時：分 リストの中から選択 必須入力※開設前情報 は任意 人数 半角数字 1～999 日中以外 時間 時：分 リストの中から選択 人数 半角数字 1～999 夜間の人員配置 該当項目をひとつ選択 「日中以外」の人数が 1 以 上の場合必須入力 サービスを提供する職員の保有資格 職員 該当項目をすべて選択 何れか 1 つ以上必須入力 選択した該当項目それぞ れに人員を入力してくださ い※開設前情報は任意 人員 半角数字 1～999 備考 200文字以内 生活支援サービスサービス費で対応可能なサービス（追加費用なし） 状況把握（安否確認） 200文字以内 必須入力 生活相談 200文字以内 必須入力 緊急時対応 200文字以内 その他サービス（介護保険適用外） 項目 20文字以内 ［新規行追加］をクリックす ることにより複数の登録が 可能 ［削除］ボタンをクリックす ることにより削除が可能 空欄不可 内容 200文字以内 緊急通報サービスの内容 通報方法 50文字以内 必須入力 通報先 30文字以内 必須入力 到着予定時間 リストの中から選択 必須入力
項目名 入力制限 注意事項 オプションサービス（食事提供・追加費用あり） 配食の対応 該当項目をひとつ選択 登録情報で食事の提供サ ービスが登録されている 場合必須入力※開設前 情報は任意 利用者の状態に合わせた食事対応 該当項目をひとつ選択 登録情報で食事の提供サ ービスが登録されている 場合必須入力※開設前 情報は任意 備考 200文字以内 オプションサービス（上記以外・追加費用あり） ※介護保険適用外 オプションサービス 項目 20文字以内 ［新規行追加］をクリックす ることにより複数の登録が 可能 ［削除］ボタンをクリックす ることにより削除が可能 空欄不可 内容 200文字以内 費用 半角整数 1～999999 単位 20文字以内 建物の特徴登録フォーム 入力項目一覧※運営情報・開設前情報とも、任意となります。 項目名 入力制限 注意事項 建物と近隣情報 200文字以内 5.2.1.2. 生活支援サービス、建物の特徴 登録・編集 確認画面 生活支援サービス、建物の特徴登録フォームで入力された内容を再度確認の上、よろしければ「仮保 存（内容確認）」ボタンをクリックしてください。 5.2.1.3. 生活支援サービス、建物の特徴 登録・編集 登録完了画面 生活支援サービス、建物の特徴登録が完了しました。 5.2.2. その他サービス（介護保険適用外）、オプションサービス 入力行の追加・削除機能 これらの項目では、複数の登録が可能です。行を追加する場合は「新規行追加」をクリックしてください。 また、追加した行の削除も可能です。その場合は「削除」ボタンをクリックしてください。一度削除した行を 元に戻すことはできませんので、ご注意ください。
その他サービス（介護保険適用外）
5.3.
介護・医療サービスの利用状況等
※開設前情報の場合は、すべて任意項目です。 登録・編集 HOME 画面の［４．介護・医療サービスの利用状況等］の「編集する」をクリックすると登録フォ ームが表示されます。 5.3.1. 介護・医療サービスの利用状況等 登録・修正機能 この機能では介護・医療サービスの利用状況等を登録することができます。 登録の流れは以下のようになります。 1. 登録フォームに必要事項を入力 2. 確認画面で入力内容を確認 3. 仮保存をして登録完了 5.3.1.1. 介護・医療サービスの利用状況等登録フォーム 登録フォームでは以下の入力項目を、入力制限に注意しつつ入力し、最後に「仮保存（内容確認）」 ボタンをクリックしてください。 入力する または 行を追加する 削除介護・医療サービスの利用状況等登録フォーム 入力項目一覧※開設前情報の場合は、すべて任意項目です。 項目名 入力制限 注意事項 入退去状況 集計年月 年 リストの中から選択 必須入力 月 リストの中から選択 住宅戸数 半角数字 1～9999 必須入力 入居中戸数 半角数字 0～999 必須入力 基準日までの 1 年間の新規入居者数 半角数字 0～999 必須入力 基準日までの 1 年間の退去者数 半角数字 0～999 必須入力 基準日までの 1 年間に退去した者の人数と理由 自宅・家族同居 半角数字 0～999 必須入力 介護老人福祉施設（特養等）へ転居 半角数字 0～999 必須入力 介護老人保健施設へ転居 半角数字 0～999 必須入力 介護療養型医療施設へ転居 半角数字 0～999 必須入力 有料老人ホームへの転居 半角数字 0～999 必須入力 他のサービス付き高齢者向け住宅への転居 半角数字 0～999 必須入力 その他の福祉施設・高齢者住宅等への転居 半角数字 0～999 必須入力 医療機関への入院 半角数字 0～999 必須入力 死亡退去 半角数字 0～999 必須入力 その他 半角数字 0～999 必須入力 介護・医療サービスの利用状況等登録フォーム PR 項目（任意項目） 入力項目一覧※開設前情報の場合は、すべて任意項目です。 項目名 入力制限 注意事項 認知症、看取りに対する対応や体制、特徴 重度の認知症 対応 リストの中から選択 備考欄 100文字以内 看取り 対応 リストの中から選択 備考欄 100文字以内 医療処置を必要とする入居者に対する対応や体制、特徴 インスリン投与 対応 リストの中から選択
項目名 入力制限 注意事項 備考欄 100文字以内 ペースメーカー 対応 リストの中から選択 備考欄 100文字以内 透析 対応 リストの中から選択 備考欄 100文字以内 たん吸引 対応 リストの中から選択 備考欄 100文字以内 胃ろう 対応 リストの中から選択 備考欄 100文字以内 尿バルーン 対応 リストの中から選択 備考欄 100文字以内 鼻腔経管 対応 リストの中から選択 備考欄 100文字以内 IVH 対応 リストの中から選択 備考欄 100文字以内 ストーマ 対応 リストの中から選択 備考欄 100文字以内 ALS 対応 リストの中から選択 備考欄 100文字以内 気管切開 対応 リストの中から選択 備考欄 100文字以内 褥瘡 対応 リストの中から選択 備考欄 100文字以内 在宅酸素
項目名 入力制限 注意事項 医療機関との連携及び協力 医療機関 名称 40 文字以内 ［新規行追加］をクリックす ることにより複数の登録が 可能 ［削除］ボタンをクリックす ることにより削除が可能 空欄不可 内容 150 文字以内 介護保険サービスを利用している入居者の人数 （およその数） 介護保険サービス利用人数 介護保険サービス利 用人数 全人数 半角数字 1～999 不明の場合は「-1」を入力 してください うち、併設・隣接事 業者の利用人数 居宅介護支援 全人数 うち、併設・隣接事 業者の利用人数 訪問介護 全人数 うち、併設・隣接事 業者の利用人数 通所介護 全人数 うち、併設・隣接事 業者の利用人数 訪問看護 全人数 うち、併設・隣接事 業者の利用人数 小規模多機能型居宅 介護・看護小規模多 機能型居宅介護 全人数 うち、併設・隣接事 業者の利用人数 定期巡回・臨時対応 型訪問介護看護 全人数 うち、併設・隣接事 業者の利用人数 特定施設入居者生活 介護 全人数 半角数字 1～999 登録情報における特定施 設に関する 3 項目のうち、 1つ以上が指定を受けて いる場合には入力可 不明の場合は「-1」を入力 してください うち、併設・隣接事 業者の利用人数 その他 全人数 半角数字 1～999 不明の場合は「-1」を入力 してください うち、併設・隣接事 業者の利用人数 5.3.1.2. 介護・医療サービスの利用状況等登録 確認画面 介護・医療サービスの利用状況等登録フォームで入力された内容を再度確認の上、よろしければ「仮 保存（内容確認）」ボタンをクリックしてください。 5.3.1.3. 介護・医療サービスの利用状況等登録 登録完了画面 介護・医療サービスの利用状況等登録が完了しました。
5.3.2. 医療機関 入力行の追加・削除機能 この項目では、複数の登録が可能です。行を追加する場合は「新規行追加」をクリックしてください。 また、追加した行の削除も可能です。その場合は「削除」ボタンをクリックしてください。一度削除した行を 元に戻すことはできませんので、ご注意ください。 行を追加した場合は、空欄の行にならないように上から詰めて入力してください。 医療機関
5.4.
チェック項目（１）
※開設前情報の場合は登録できません 登録・編集 HOME 画面の［５．チェック項目（１）］の「編集する」をクリックすると登録フォームが表示されま す。 5.4.1. チェック項目（１） 登録・修正機能 この機能ではチェック項目の１～15 を登録することができます。 登録の流れは以下のようになります。 1. 登録フォームに必要事項を入力 2. 確認画面で入力内容を確認 3. 仮保存をして登録完了 5.4.1.1. チェック項目（１）登録フォーム 登録フォームでは以下の入力項目を、入力制限に注意しつつ入力し、最後に「仮保存（内容確認）」 ボタンをクリックしてください。 入力する または 行を追加する 削除チェック項目（１）登録フォーム 入力項目一覧※運営情報の場合は必須ですが、開設前情報の場合は登録できません。 項目名 入力制限 注意事項 ●入居者の権利を守る 契約 1 重要事項を記した文書のひな形を公開している 該当項目をひとつ選択 必須入力 2 入居条件および退去条件について、文書に記 載されている 該当項目をひとつ選択 必須入力 個人情報保護 3 個人情報の保護について、文書に記載されてい る 該当項目をひとつ選択 必須入力 権利擁護 4 虐待防止のための研修を行っている 該当項目をひとつ選択 必須入力 5 やむを得ず身体的拘束等を行う場合の対応方 針等を定めている 該当項目をひとつ選択 必須入力 6 職員に対して、入居者のプライバシー保護につ いて周知している 該当項目をひとつ選択 必須入力 7 入居者に対する賠償の仕組みがある 該当項目をひとつ選択 必須入力 ●入居者の立場に立った運営と透明性の確保 入居者本位の運営 8 入居者からの相談・苦情等に対応する仕組みと 実施記録があり、対応の結果を入居者等に説 明している 該当項目をひとつ選択 必須入力 9 必要な費用の請求明細・領収明細などの書類を 発行している 該当項目をひとつ選択 必須入力 10 入居者やその家族との意見交換等を行う機会 を設けている 該当項目をひとつ選択 必須入力 地域との交流・連携 11 地域との交流・連携等、住まいが開放的になる 取組みを行っている 該当項目をひとつ選択 必須入力 ●暮らしの安全の確保 災害・事故等発生時の対策、感染症・食中毒対策 12 非常災害時に対応するための仕組みがあり、入 居者を含めた定期的な訓練が実施されている 該当項目をひとつ選択 必須入力 13 非常災害時に備えて、食糧・燃料等を備蓄して いる 該当項目をひとつ選択 必須入力
項目名 入力制限 注意事項 15 感染症及び食中毒の発生の予防や蔓延を防止 するための仕組みがある 該当項目をひとつ選択 必須入力 ※1 高齢者生活支援サービス及びその他のサービスの提供形態が「「自ら」と「委託」の併用」の場合、別 添４の②から⑥までについては「自ら」と「委託」の管理方式毎に作成してください。 ※2「介護保険適用あり」をチェックした場合は、必ず別添４の備考欄に具体的な内容を記載してください。 5.4.1.2. チェック項目（１）登録 確認画面 チェック項目（１）で入力された内容を再度確認の上、よろしければ「仮保存」ボタンを押してください。 5.4.1.3. チェック項目（１）登録 登録完了画面 チェック項目（１）の登録が完了しました。
5.5.
チェック項目（２）
※開設前情報の場合は登録できません 登録・編集 HOME 画面の［５．チェック項目（２）］の「編集する」をクリックすると登録フォームが表示されま す。 5.5.1. チェック項目（２） 登録・修正機能 この機能ではチェック項目の 16～29 を登録することができます。 登録の流れは以下のようになります。 4. 登録フォームに必要事項を入力 5. 確認画面で入力内容を確認 6. 仮保存をして登録完了 5.5.1.1. チェック項目（２）登録フォーム 登録フォームでは以下の入力項目を、入力制限に注意しつつ入力し、最後に「仮保存（内容確認）」 ボタンをクリックしてください。チェック項目（２）登録フォーム 入力項目一覧※運営情報の場合は必須ですが、開設前情報の場合は登録できません。 項目名 入力制限 注意事項 ●日常生活を支えるサービス 状況把握・生活相談 16 安否確認の仕組みと体制が整備されている 該当項目をひとつ選択 必須入力 17 生活相談の体制が整備されている 該当項目をひとつ選択 必須入力 その他の生活支援サービス 18 入居者の健康状態や生活状況等を把握し、変 化があった時等には家族等に連絡する仕組み がある 該当項目をひとつ選択 必須入力 19 入居者の健康維持・増進、介護予防の取組 みを行い、入居者間の交流を図っている 該当項目をひとつ選択 必須入力 食事 20 入居者の希望や身体状況に応じた食事を提供 する仕組みがある 該当項目をひとつ選択 必須入力 ●介護・医療サービスとの連携 介護との連携 21 「住まいに付帯するサービス」と、外部の事業所 等による「外付けサービス」を、明確に区分して いる 該当項目をひとつ選択 必須入力 22 入居者が希望するケアマネジャーや介護保険 サービス事業所を自由に選択・利用することを、 制限していない 該当項目をひとつ選択 必須入力 23 入居者が希望する場合に、入居者の状態の変 化など、介護サービス提供に必要な情報につい て、記録を通してケアマネジャー等と共有する仕 組みがある 該当項目をひとつ選択 必須入力 医療との連携 24 入居者が希望する医療機関を自由に選択・利 用することを、制限していない 該当項目をひとつ選択 必須入力 ●運営事業者の方針や体制 理念・基本方針 25 理念・基本方針が明文化され、職員や入居者等 に周知されている 該当項目をひとつ選択 必須入力 人材の確保・育成 26 職員の教育・研修計画が策定され、計画に基づ いて具体的に取り組んでいる 該当項目をひとつ選択 必須入力 27 認知症に関する職員研修を行っている 該当項目をひとつ選択 必須入力 28 外部の研修に職員を参加させている 該当項目をひとつ選択 必須入力
項目名 入力制限 注意事項 29 職員の就業状況や意向を把握し、改善する仕 組みがある 該当項目をひとつ選択 必須入力 5.5.1.2. チェック項目（２）登録 確認画面 チェック項目（２）登録フォームで入力された内容を再度確認の上、よろしければ「仮保存」ボタンを押 してください。 5.5.1.3. チェック項目（２）登録 登録完了画面 チェック項目（２）の登録が完了しました。
5.6.
住宅の画像
「住宅の画像」をクリックすると登録フォームが表示されます。 注）住宅の画像は登録していない場合でも仮保存または開設前仮保存にすることができます。 5.6.1. 住宅の画像 登録・修正機能 この機能ではサービス付き高齢者向け住宅の画像を登録・修正することができます。 登録の流れは以下のようになります。 1. 登録フォームで登録する画像ファイルを選択 2. 登録フォームに必要事項を入力 3. 確認画面で入力内容を確認 4. 登録完了 5.6.1.1. 住宅の画像 登録フォーム 登録フォームでは以下の入力項目（画像の選択と画像キョプションの入力）を、入力制限に注意しつ つ入力し、最後に「仮保存（内容確認）」を押して下さい。 注）保存には時間を要しますのでボタンの押下後は操作を止めて画面が確認画面に切り替わるのを お待ちください。この時、ファイルサイズの超過などでエラーが表示された場合は、それまでに選択し た画像ファイルがすべてクリアされますので画像ファイルの選択をやり直してください。 住宅の画像登録フォーム住宅の画像登録フォーム 入力項目一覧 項目名 入力制限 注意事項 画像１（外観） 参照ボタンをクリックして対象とするファイル を選択 画像のファイルサイズは ３MB 以下。JPEG、 PNG形式に限定 画像１キャプション 全角かな 40 文字以内 画像２ 参照ボタンをクリックして対象とするファイル を選択 画像のファイルサイズは ３MB 以下。JPEG、 PNG形式に限定 画像２キャプション 全角かな 40 文字以内 画像３ 参照ボタンをクリックして対象とするファイル を選択 画像のファイルサイズは ３MB 以下。JPEG、 PNG形式に限定 画像３キャプション 全角かな 40 文字以内 画像４ 参照ボタンをクリックして対象とするファイル を選択 画像のファイルサイズは ３MB 以下。JPEG、 PNG形式に限定 画像４キャプション 全角かな 40 文字以内 画像５ 参照ボタンをクリックして対象とするファイル を選択 画像のファイルサイズは ３MB 以下。JPEG、 PNG形式に限定 画像５キャプション 全角かな 40 文字以内 5.6.1.1. 住宅の画像登録 確認画面 住宅の画像登録フォームで入力された内容を再度確認の上、よろしければ「仮保存」又は「開設前仮 保存」ボタンを押して下さい。 5.6.1.2. 住宅の画像登録 登録完了画面 住宅の画像登録が完了しました。
5.6.2. 住宅の画像 削除機能 登録済みの各住宅の画像を削除できます。 一度削除した画像を元に戻すことはできませんので、ご注意下さい。 住宅の画像の削除を行うには住宅の画像登録画面から、削除したい画像の【登録済データ】のラジオボタ ンで「削除する」を選択して「仮保存（内容確認）」又は「開設前仮保存（内容確認）」を押して下さい。削除 は他の画像の登録と同時に一括で処理されます。なお、登録済データが無い場合はラジオボタンが表示 されません。 注）画像を削除した場合は当該のキャプションも同時に削除してください。 住宅の画像 「削除する」ラジオボタン選択時 削除する
6.
運営情報の登録の確定
6.1.
運営情報の登録確定機能
この機能では各登録フォームで入力した内容の整合性を確認し、運営情報として確定させます。 ここで確定した情報は、事務局が管理サイトより閲覧可能な状態になります。 情報確定の流れは以下のようになります。 1. 運営情報登録・編集 HOME 画面ですべての運営情報が「仮保存」状態であることを確認 2. システムによる整合性等のチェック 3. 情報確定 4. 事務局での審査 6.1.1. 運営情報登録・編集 HOME 画面 各項目の入力状況が全て「仮保存」状態であることを確認し、「運営情報を確定して公開を依頼する」ボタ ンをクリックしてください。 運営情報登録・編集 HOME 画面6.1.2. 運営情報の確定と公開依頼の確認ダイアログボックス 登録内容に問題がないことを確認し、よろしければ確認ダイアログボックスの「ＯＫ」ボタンをクリックしてく ださい。 運営情報の確定と公開依頼の確認ダイアログボックス 6.1.3. 運営情報の確定と公開依頼 完了画面 （運営情報管理画面） 運営情報の確定と公開依頼が完了しました。運営情報管理画面の運営情報の「依頼中」の行の状況が 「運営情報審査中」と記載されます。 運営情報管理画面 運営情報の確定と公開依頼 完了
6.1.4. 運営情報管理 確認（閲覧）画面 登録した内容を確認するには運営情報管理画面の運営情報の「確認・印刷」をクリックしてください。運営 情報管理 確認・印刷画面に移動します。 確認画面は以下の項目ごとに分割して表示します。それぞれのタブを選択してご確認ください。 • 基礎・入居者情報 • 生活支援サービス等・建物の特徴 • 介護・医療サービスの利用状況等 • チェック項目 運営情報 確認・印刷 閲覧画面 ※基礎・入居情報の場合 タブ
6.1.5. 運営情報管理 印刷画面 登録した内容を印刷する場合は印刷用の画面を表示後、ブラウザの印刷機能を利用して印刷してくださ い。運営情報管理 確認・印刷画面の「印刷する」ボタンをクリックすると印刷用画面が開きます。 印刷用画面は分割しない単一画面で表示します。 ※開設前情報の場合でも印刷画面は同じです。 運営情報 確認・印刷 印刷画面
6.2.
開設前情報の登録の確定 ※新規作成時のみ選択可
6.2.1. 開設前情報の登録確定機能
この機能では各登録フォームで入力した内容の整合性を確認し、開設前情報として確定させます。 ここで確定した情報は、事務局が管理サイトより閲覧可能な状態になります。
情報確定の流れは以下のようになります。
1.開設前情報登録・編集 HOME 画面で No.0 と No.2 が「開設前保存」状態であることを確認 2.システムによる整合性等のチェック 3.情報確定 4.事務局での審査 6.2.2. 開設前情報登録・編集 HOME 画面 No.1 と No.2 の入力状況が「開設前仮保存」状態であることを確認し、「開設前情報を確定して公開を依 頼する」ボタンをクリックしてください。 開設前情報登録・編集 HOME 画面
6.2.3. 開設前情報の確定と公開依頼の確認ダイアログボックス 登録内容に問題がないことを確認し、よろしければ確認ダイアログボックスの「ＯＫ」ボタンをクリックしてく ださい。 開設前情報の確定と公開依頼の確認ダイアログボックス 6.2.4. 開設前情報の確定と公開依頼 完了画面 （運営情報管理画面） 開設前情報の確定と公開依頼が完了しました。運営情報管理画面の運営情報の「依頼中」の行の状況が 「開設前情報審査中」と記載されます。 運営情報管理画面 運営情報の確定と公開依頼 完了
6.2.5. 開設前情報管理 確認（閲覧）画面 登録した内容を確認するには運営情報管理画面の運営情報の「確認・印刷」をクリックしてください。運営 情報管理 確認・印刷画面に移動します。 確認画面は以下の項目ごとに分割して表示します。それぞれのタブを選択してご確認ください。 • 基礎・入居者情報 • 生活支援サービス等・建物の特徴 • 介護・医療サービスの利用状況等 • チェック項目 運営情報 確認・印刷 閲覧画面 ※基礎・入居情報の場合 タブ
7.
運営情報担当者および運営情報の修正
7.1.
運営情報担当者情報修正機能
この機能では、一度登録した運営情報担当者情報を修正することができます。 但し、運営情報が“審査中”の場合は修正することができませんのでご注意ください。 修正された情報は保存後、即座に反映されますのでご注意ください。 但し、メールアドレスが変更された場合は、本登録の案内メールが運営情報担当者宛に送信され、メール アドレスの確認が完了後に反映されます。 運営情報担当者修正の流れは以下のようになります。 1. 運営情報担当者情報または運営情報確定後、再度ログイン 2. 運営情報管理画面で変更を選択 3. 登録フォームにて適宜内容を修正 4. 入力した変更内容を確認 5. 変更内容を保存 7.1.1. 運営情報確定後、再度ログイン 対象なる住宅のアカウントで、再度ログインを行います。 再ログイン後の画面 7.1.2. 運営情報管理画面を開く 「運営情報管理」ボタンをクリックすると、運営情報管理画面に移動します。 運営情報管理運営情報管理画面 ※公開中 7.1.3. 登録フォームを開く 「変更」ボタンをクリックすると、登録フォームへ移動します。 7.1.4. 登録フォームにて内容修正 ※初回登録時と同様です。 7.1.5. 変更内容の確認 ※初回登録時と同様です。 7.1.6. 変更内容の保存 ※初回登録時と同様です。
7.2.
運営情報修正機能
この機能では、登録した運営情報を修正することができます。 但し、運営情報が“審査中”および“事務局での編集中”の場合は修正することができませんのでご注意く ださい。 なお、審査中に修正が必要となった場合は、事務局までお問い合わせください。 運営情報修正の流れは以下のようになります。 変更9. 入力した変更内容を確認 10. 運営情報内容を再確定して公開を依頼 7.2.1. 運営情報確定後、再度ログイン 対象なる住宅のアカウントで、再度ログインを行います。 再ログイン後の画面 7.2.2. 運営情報管理画面を開く 「運営情報管理」ボタンをクリックすると、運営情報管理画面に移動します。 運営情報管理画面 ※公開中の場合（修正可） 変更依頼を行う 運営情報管理
運営情報管理画面 ※運営情報の変更依頼が審査中の場合（修正不可） 7.2.3. 運営情報 登録・編集 HOME 画面を開く 「変更依頼を行う」をクリックすると、運営情報登録・編集 HOME 画面に移動します。 このとき、確認ダイアログボックスが表示されますので、「OK」ボタンを押してください。 7.2.4. 登録内容の修正 運営情報登録・編集 HOME 画面で「編集する」をクリックすると、各登録フォームの編集が可能になりま す。 7.2.5. 各登録フォームにて内容修正 ※初回登録時と同様です。 7.2.6. 各変更内容の確認 ※初回登録時と同様です。 7.2.7. 各変更内容の仮保存 ※初回登録時と同様です。 7.2.8. 仮保存した運営情報を確定して公開を依頼
