( 非常勤講師用 ) 版 ) 光華 navi 基本操作マニュアル 光華 navi とは 学内や自宅のパソコンからインターネットを通じて 学生の光華ライフをサポートする様々な情報にアクセスできる ポータルサイト ( 玄関口 ) です 光華 navi では 下記のサービスの利用が可能で

(非常勤講師用)’10.09.27 版)

光華 navi とは･･･

学内や自宅のパソコンからインターネットを通じて、学生の光華ライフをサポートする様々な情報にアクセスできる ポータルサイト（玄関口）です。 光華 navi では、下記のサービスの利用が可能です。(○:参照/◎:登録/●:他システム利用可能) (※1)学内の掲示板にも同じく情報を掲示します。 休講掲示は修学 G の承認が必要です。

(※2)BlackBoard（要 ID/PW）, MediaDepo, マイライブラリ, メール（要 ID/PW） (※3)指定期間内のみ登録可能。(修学 G が承認後公開) (※4)指定期間内のみ登録可能。 (※5)大学は 4 月、短大は 4 月と 9 月に実施。

ログイン画面とログイン方法

① まずは下記 URL へアクセスします。

URL : https://navi.koka.ac.jp/

② [UserID]と[PassWord]欄に、ID とパスワードを入力し、ログインをクリックします。 ★光華 navi 用の ID とパスワードをお渡ししますので、ご確認下さい。 （光華メールをご利用の場合は、メールの ID とパスワードがそれぞれ光華 navi の ID、 パスワードとして設定されています。） ※ ID とパスワードは、大文字小文字の区別をします。 ※ ログイン画面下段には、光華 navi の利用可能なブラウザ情報や、メンテナンスのお知らせなどが 表示されます。利用環境などについて、ログイン前に確認するようにして下さい。 機能 教員 学生 休講情報(※1) ◎ ○ 教員時間割照会 ○ ○ 学生時間割照会 - ○ シラバス ◎(※3) ○ スケジュール管理 ◎ ◎ 掲示/学生呼出(※1) ◎ ○ 履修者名簿 ○ - 学内システムへのアクセス(※2) ● ● 出欠登録 ◎ ○ 採点登録 ◎(※4) - Web 履修登録 - ◎(※5) パスワードを変更する場合は、P.22 その他メニュー「メール/パスワード」を 参照して下さい。なお、システムのセキュリティ上、ID とパスワードを同一に 設定することや、パスワードを 7 文字以下に設定することは許可されていま せんのでご注意ください。

光華navi基本操作マニュアル

ログイン画面とログイン方法 ... 1 注意事項 ... 3 ポータル画面 ... 5 1.掲示板メニュー ... 6 2.個人情報関連メニュー ... 7 ■教員情報照会 ... 7 3.授業関連メニュー ... 7 ■時間割 ... 7 ■シラバス ... 10 ■履修者名簿 ... 13 ■採点登録 ... 14 4.掲示関連メニュー ... 15 ■掲示登録 ... 15 5.出欠登録メニュー ... 20 6.E-ラーニング他メニュー ... 22 7.その他メニュー ... 22 ■メール／パスワード ... 22 ■マニュアル ... 23 8.カレンダー機能／9.スケジュール表示 ... 23 10.お気に入りのリンク ... 23 11.ログインユーザー氏名と前回ログイン日時 ... 23 12.ホーム ... 23 13.メール設定 ... 23 14.サイトマップ ... 23 15.ログアウト ... 23 出席管理用 IC カードリーダ 操作手順 ... 24 教室設置型 IC カードリーダ ... 25 運用ルール（修学グループにより設定） ... 25 画面イメージ（学生が出席モードで学生証をかざした場合） ... 25 手動による運用ルール変更 ... 26 ■ 受付開始／終了 ... 26 ■ 遅刻判定方法の変更 ... 26 ■ 出席の取り直し ... 27 ■ 教室変更（事前に修学G へ届けていない場合） ... 27 ポータブル型 IC カードリーダ ... 28 手動で出欠データを変更する場合 ... 29 教室設置型IC カードリーダ設置場所 ... 30

注意事項

1.システムの動作環境

対応している環境は以下のとおりです。

以下の環境以外では、表示が乱れる場合がありますので、注意してください。

ブラウザ ・ Internet Explorer 6.0 SP1/7.0/8.0 ・ Mozilla Mozilla Firefox 3.6 以上

OS

・ Windows 2000 SP4 以上 ・ Windows XP SP2 以上 ・ Windows Vista ・ Windows 7

・ Mac OS X 10.6（Snow Leopard）

2.ポップアップブロックの許可

ポータルの掲示情報などをクリックした時、画面が正しく表示されず、ブラウザの上部にポップアップブロックのメッ セージが出る場合は、以下の設定を行ってください。 メッセージが解決できない場合は、情報教育センター（徳風館 4F）へ相談してください。 【インターネットエクスプローラのポップアップブロックの解除】 ① 画面上部のポップアップブロックのメッセージ部分をクリックし、「このサイトのポップアップを常に許可」をクリ ックしてください。 ② 「'*.koka.ac.jp'からのポップアップを許可しますか？」というウィンドウが出ましたら「はい」をクリックすれば設 定完了です。 ここをクリックします

★上記手順でも光華 navi の画面が表示されない場合、以下の手順で設定を確認してください。 【インターネットエクスプローラのその他の設定とツールバー】 ① メニューのツール/ポップアップブロックよりポップアップブロックを無効にしてください。 ※既に無効になっている場合は、「ポップアップブロックを有効にする(B)」のメニューが出ています。 ② メニューのツール/インターネットオプションのプライバシー/セキュリティー/イントラネット/レベルのカスタマイ ズよりポップアップブロックの使用を「無効にする」にチェックをしてください。 ③ 「yahoo ツールバー」「google ツールバー」などがある場合、スタート→コントロールパネル→アプリケーションの 追加と削除から削除してください。

3.画面操作時の注意点

光華 navi での作業時は、ブラウザのツールバーは表示されません。 画面を戻す場合は、光華 navi の画面の中の「戻る」ボタンで戻るか、操作したいメニューをクリックします。 ボタン 解説 光華 navi の中で表示される「戻る」ボタン。 光華 navi 内での１つ前の作業画面へ戻りますが、作業中のデータは保存さ れません。 光華 navi 画面右上に常に表示されている「ホーム」ボタン。ログイン後初め に表示されるポータル画面へ移動します。作業中のデータが保存されませ んので注意してください。

光華 navi 操作中に画面を閉じてしまった場合は、ブラウザに表示されている下記画面の「ログイン画面表示」

ボタンをクリックすると、再度ログイン画面が表示されます。

4.タイムアウト

ログイン後、60 分間操作がされない場合、タイムアウトの画面が表示され、再度ログイン作業が必要になります。 入力中の作業がある場合はデータが保存されませんのでご注意下さい。

ポータル画面

この画面はログインすると初めに表示されるポータル（玄関口）です。学生生活をサポートする業務に関連する様々な情 報が表示されますので、ログイン後はまず各掲示を確認して下さい。 1. 掲示板メニュー 2. 個人情報関連メニュー 3. 授業関連メニュー 4. 掲示関連メニュー 5. 出欠登録メニュー 6. e-ラーニング他メニュー 7. その他メニュー 8. カレンダー機能 9. スケジュール表示 10. お気に入りのリンク 11. ログインユーザ氏名と前回のログイン日時 12. ホーム 13. メール設定 14. サイトマップ 15. ログアウト

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1.掲示板メニュー

以下の項目に分類され、掲示情報が表示されます。 1. 緊急連絡 安全に関わる災害・事故・事件等の連絡です。※一件も登録が無い場合は非表示 2. 授業情報 授業関連の連絡です。 3. 事務連絡 教職員向け連絡です。 4. 学園 News 学園のニュースや広報関連の情報です。※一件も登録が無い場合は非表示 5. その他お知らせ 上記以外の連絡事項です。 6. システム情報 情報教育センターや情報システム部等からのシステム関連の連絡です。

<掲示情報の見方>

各案内をクリックして情報を表示させます。 表示最大件数を超えた場合、「全て表示する」 をクリックすると全件表示になります。 <添付ファイルのダウンロード> 開いた掲示に添付ファイルがある場合は、ダウンロードしてファイルを開きます。 クリック 「閉じる」ボタンで表示 された掲示情報のウィ ンドウを閉じます。 未読の掲示には、左側に封筒の アイコンが表示されています クリック クリック

<申込機能付きの掲示> 申し込み機能が付いた掲示が届いた場合、以下の画面が表示されます。

2.個人情報関連メニュー

■教員情報照会

ログインしているユーザーの情報が表示されます。

3.授業関連メニュー

■時間割

◆教員時間割表

ログインしている教員の時間割が表示されます。 【カレンダー表示】 「OK」ボタンをクリックすると、掲示内容が表示されます。 画面右下「申込」ボタンのクリックで申込みが可能です。 申込後は、「申込」ボタンが ボタンに変わります。 締切日時まで申込・申込取消の変更が可能です。

①

「印刷」ボタンをクリックすると印刷用プレビュー画面が表示されます。 「印刷実行」ボタンをクリックすると時間割を印刷できます。

◆授業時間割表

開講年度、学期、入学年度から授業時間割を検索し表示します。 指定した開講年度学期・入学年度の 時間割が表示されます。 【カレンダー表示】 【注意！】 [入学年度]は必須項目です。 クリック

<他の教員の時間割を参照したい場合>

① 教員時間割表の画面で、右上の「戻る」ボタンをクリックします。

② 教員検索画面が表示されますので、検索条件を入力し「検索」ボタンをクリックします。

（教員番号、氏名は部分一致検索）

<表示形式の切り替え方法>

表示形式は【カレンダー表示】と【一覧表示】の 2 タイプがあります。 開講年度、学期、表示形式を切り替えた後、右の「検索」ボタンクをリックすると切替えが可能です。

【一覧表示】

※ 集中講義／実習授業は、カレンダー表示、一覧表示とも、週間授業の下部分に表示されます。

<シラバスの表示>

教員時間割表、授業時間割表では、科目名をクリックすると、シラバス画面が表示されま す。表示された画面右上の「印刷」ボタンをクリックすると、印刷プレビュー画面が表示され、「印刷実行」ボタン で出力が可能です。

<表示形式の変更>

時間割右上の表示形式から「カレンダー表示」と「一覧表示」の切り替えが可能です。 表示形式から「一覧表示」を選択し、「検索」ボタンをクリックすると一覧表示の形式で表示されます。 【一覧表示】 科目名を クリック

■シラバス

◆シラバス登録

① 担当科目の一覧から、シラバス登録を行う科目名をクリックしてください。 ② シラバス登録画面が表示されます。オレンジ色のマークがついた項目名をクリックすると、編集画面が出てきます。 ③ 編集が終わりましたら、画面右下の「確定」ボタンを押してください。 ④ 登録の確認メッセージと登録完了のメッセージが出ますので、「OK」ボタンをクリックして進んで下さい。 ⑤ 各項目の編集が完了し、科目のシラバスが完成しましたら、シラバス登録画面の右下の「公開」ボタンをクリックし、 「公開待」状態にします。「公開」ボタンは、各科目のシラバス完成後に押して頂けば結構です。 ※ 編集途中であっても、「確定」ボタンを押すと登録した内容が保存されます。 ⑥「OK」ボタンをクリックし、登録画面右肩の「戻る」ボタンで①の「シラバス一覧」に戻り、編集・公開をした科目の「状態」 が「公開待」になっていることを確認して下さい。シラバスは登録終了後、修学 G にて公開承認を行った後、公開され ます。公開された科目は、状態欄に「公開済」と表示されます。(背景色はグレー)。未公開時の背景色は白です。

<ホームページへのリンク>

参考にさせたいホームページなどへのリンクを入力する際は、URL を「 ｛ ｝ 」で囲み ます。 （※半角で入力されていることを確認してください。） (例) {http://www.koka.ac.jp/}

③

シラバス参照画面では左図のように表示されます。 URL のリンク部分をクリックすると指定のサイトが 別ウィンドウで開き表示されます。

【前年度シラバスの内容をコピーする方法】

① シラバス登録画面の右上の「コピー」ボタンをクリックします。 ② シラバスコピー画面が表示されます。 ③ 「コピー元」の欄で、コピー元となるシラバスが、現在公開中のものか、編集中のものかを選択してください。 ④ 「授業コード指定」または「授業を選択」のどちらか一方．．．．．．でコピー元となる授業名を選択し、必ず．．各項目右側の「コピ ー」ボタンをクリックしてください。選択した項目でないコピーボタンをクリックするとエラーがでます。 ⑤ 登録の確認メッセージと登録完了のメッセージが出ますので、「OK」ボタンをクリックして進んで下さい。 編集用画面が閉じます。 ⑥ 指定したシラバスの内容がコピーされます。

<注意>

授業を指定する際、操作ミスがあればエラーメッセージが出ます。 以下のエラーメッセージが出たときは、コピー元指定の操作を確認して下さい。 エラーメッセージ エラー理由 「授業コード指定」で授業コードを入力したが、下段の 「授業を選択」の「コピー」ボタンを押したため 「授業コード指定」の「年度」指定しかせず、「コピー」ボ タンを押したため 「授業コード指定」で「年度」の入力が抜けているか、 「授業を選択」プルダウンで授業を選んだが、上段「授 業コード指定」の「コピー」ボタンを押したため

<参考>

「授業を選択」プルダウンには、③「コピー元」で選択した公開・編集状態の授業が絞り込まれて 表示されますので、操作が簡単です。

◆シラバス照会

シラバスを照会したい科目を検索して表示します。 ① 検索条件を入力します。 ② 画面右下の「検索」ボタンをクリックします。 ③ 検索結果からシラバスを照会したい科目名をクリックします。（手順は P.7<シラバスの表示>と同様です。） ④ シラバス画面右上の「印刷」ボタンをクリックすると印刷プレビューが表示され、出力が可能です。

①

②

<参考>

教員時間割や授業時間割の画面に表示される科目名をクリックしても、シラバスの参照が可能です。

■履修者名簿

担当授業の履修者名簿を出力します。 ① メニューを選択すると担当授業の一覧が表示されます。 ② 名簿を表示したい科目名をクリックすると受講者の一覧が表示されます。 ③ 表示、並び順を切り替えて、「表示」ボタンを押すと指定した並び順で表示されます。  表示： 全員 最高学年の学生のみ 最高学年の学生以外  並び順： 学籍番号順、カナ氏名順 学科組織、学年（大きい順） 学科組織、学年（小さい順） 学年（大きい順） 学年（小さい順） 学年（小さい順）、みなし入学年度学期（大きい順）、学籍番号（小さい順）

【印刷と CSV 出力】

履修者一覧の右下のボタンで、印刷または、CSV ファイルへの出力が可能です。 （CSV ファイルの取り扱いについては、マニュアル「別冊 CSV 出力版」をご確認下さい）

③

■採点登録

Web での成績登録が可能です。 ① 採点授業一覧が表示されます。科目名をクリックして、採点画面を表示させます。 ② 素点入力をします。入力完了後、画面右下の「確定」ボタンで確定します。 ③ 採点済みの学生の欄は、背景色がグレーになります。

<参考>

学生の一覧の表示や並び順を変更できます。 ※入力した素点は、 採点登録期間中．．．．．．．であれば 何度でも修正が可能です。

4.掲示関連メニュー

■掲示登録

掲示登録済みの一覧が表示されます。公開状況、カテゴリ、掲示期間から掲示情報を絞込んで表示することもできます。 該当する掲示情報がない場合、以下のメッセージが表示されます。

【掲示登録方法】

掲示一覧画面右上の「新規」ボタンクリックします。 ①掲示を表示させる対象を選択します。掲示対象にする項目にチェックをつけて下さい。

<例>

担当授業を履修している学生を対象にする場合 学生選択ボタンをクリックします。 クリック クリック

「授業」にチェックを入れ、開講年度と学期、科目名、実施日を選択・入力します。 ②登録情報を掲示する開始日時と終了日時を指定します。 ③掲示内容のカテゴリを選択します。 （テンプレートが設定されている場合は、定型文が自動的に表示されます）

◎注意 ： 休講情報の掲示について

休講の届出は、以下のルールに従って連絡をお願いします。 前日まで 当日 光華 navi ○ × 電話連絡（修学 G：075-325-5307） ○ ○ メール（修学 G：[email protected]） ○ × メモ（休講届⇒修学 G） ○ × ※光華 navi からの休講情報の公開には、修学 G の承認が必要となります。 修学 G で承認されると公開状況は「承認待ち」から「公開中」という表示に変わります。 次のいずれかを指定して 掲示配信することができます ・ 授業 ・ 担当学生 ・ 個別指定（学生検索機能あり）

◎お願い

システムへの反映上、補講日が決まり次第すぐにご連絡ください

掲示登録のカテゴリ 学生ポータル画面での表示カテゴリ 学生呼出 ※ 呼出連絡 休講情報 ※ 授業情報 学生向け連絡、その他 ※ お知らせ 学園ニュース 学園 News ④件名、差出人、本文を入力します。 自動的に定型文が表示された場合にも、内容を修正することが可能です。 本文欄には URL のリンクを設定することも可能です。(指定方法は、「 ｛表示名称,URL｝ 」です。) メール配信を伴う掲示については、「メール即時配信」のチェックボックスが表示されます。 入力が終わったら画面右下の「確定」ボタンをクリックします。 ⑤「登録されました。」というメッセージが出ますので、OK をクリックします。

<参考>

選択したカテゴリに応じて、学生のポータル画面で下記カテゴリに分類され表示されます。 ※ 学生呼出、休講情報、その他（添付不可）は学生各自の携帯メールにも送られます。 [但し、転送先としてメールアドレスを登録している学生のみ]

◎

プレビュー機能 （「確定」ボタンを押す前に！）

学生のポータル画面での表示イメージをプレビューできます。 掲示内容に応じた配信方法が画面下に 表示されますので確認してください 即時配信しない場合は、 チェックを外す

◎

メール配信のタイミングについて

PC メールや携帯メールへの配信を伴う掲示の場合、即時配信するか、定時配信するかを選択できます。 即時配信しない場合は、掲示登録後の最短の定時配信時刻に配信されます。 定時配信時刻 毎日： 10:25、12:30、14:25、19:00 例）登録日：9/10 12:00、掲示期間：9/15 10:00～の場合、9/10 の 12:30 にメールが配信されます

⑥「戻る」ボタンで掲示一覧画面へ戻り、登録した掲示内容が登録されているかを確認して下さい。 ⑦学生が光華 navi 上で掲示を参照したかどうかを確認するには、「参照確認」欄の確認をクリックします。 ※学生が光華 navi で掲示を確認した場合、掲示確認日時が表示され、「確認」欄が「確認済」となります。 学生がメールでのみ掲示を確認した場合は、確認欄は「未」のままです。

【学生向け連絡（申し込み機能）】

掲示登録画面のカテゴリ欄で「学生向け連絡」を選択すると、申し込み機能が利用できます。 各種講座の募集やイベント等の連絡時に利用すると、応募状況がリアルタイムに確認でき、集計も容易に行えます。 （学生はポータル画面で掲示の詳細画面から、クリックするだけで申し込み・取消しが可能です。） ①掲示内容のカテゴリで「学生向け連絡」を選択すると、本文下部に「申込」欄が表示されます。 ※「教職員向け連絡」も同様の手順で申し込み機能が利用できます。 ②申込機能を利用した掲示情報を登録した場合、掲示一覧画面には、「申込状況」ボタンが表示されます。 ③ 「申込状況」ボタンをクリックすると、申込状況の確認画面が表示できます。 申込機能を利用する場合は「あり」 に変更し、定員と人数制限の有無 の設定をします。 クリック

<CSV 出力> 掲示情報に申し込んだ学生の一覧を CSV ファイルで出力し Excel で

加工することが出来ます。

5.出欠登録メニュー

本学では、出欠管理システムを導入しています。（詳細は P.20 をご参照ください） 先生ご自身で出欠状況を変更・設定される場合は下記の手順で出欠情報の登録を行います。 登録は、学生ごと、日付ごとの登録を行うことができます。 ※一つの授業を複数の教員で担当している場合は、代表教員のみが登録することができます。 ① 出欠を登録する授業を選択してください。 ② 出欠情報が登録されている場合、授業の実施日ごとの学生出欠状況が表示されます。 出席が登録されている部分は、グレーで表示されます。 ※ 出席率欄には基準日として表示されている日付時点での出席率が表示されます。 したがって基準日を変更して「検索」ボタンをクリックすることにより、任意の基準日の出席率を表示することが できます。この出席率は、成績登録時画面の素点欄横にも表示されます。 ③ 出欠情報を登録する。 （１） 学生個人ごと．．．．．．に登録を行う ②の画面で学籍番号をクリックすると、出欠情報登録（学生別）画面が開きます。 ●登録方法 回数、日付、開講曜日を確認し、[出席][欠席][早退][遅刻][公欠]を選択します。何も選択されていない状態に戻 す場合は[未設定]を選択してください。（登録されている行はグレーで表示されます） クリック

（２）授業実施日ごと．．．．．．．に登録を行う ②の画面で授業回数（例：1 回、2 回など）をクリックすると、出欠情報登録（日付）画面は開きます。 ●登録方法 学籍番号、学生氏名を確認し、[出席][欠席][早退][遅刻][公欠]を選択します。 何も選択されていない状態に戻す場合は[未設定]を選択してください。 （登録されている行はグレーで表示されます。） 早退・遅刻・欠席・公欠の情報を登録すると、理由欄にデフォルト値の出欠席理由が自動的に表示されます。 理由を変更したい場合は、手動でその他の理由に変更することも可能です。 出欠席区分 理由欄 （デフォルト値） その他理由 早 退 早退 体調不良（早退） 遅 刻 遅刻 交通事情（遅刻） 体調不良（遅刻） 欠 席 欠席 病欠（欠席遅刻） 忌引き（欠席） 公 欠 公欠 －

<一括登録機能>

学生個人ごと、授業実施日ごとのどちらの場合も、一括登録機能を使用することが出来ます。 画面上部の[出席][欠席][早退][遅刻][公欠][未設定]を選択し、「一括設定」ボタンをクリックすると 同じ設定内容が反映されます。 ⇒ほとんどの学生が出席している場合は、この機能で一旦全員を出席に一括設定した後で 欠席などに変更すると便利．．です。 クリック

6.e-ラーニング他メニュー

学内に導入されている e-ラーニングシステムや図書館ポータルにアクセスができます。（別ウィンドウで表示されます）

7.その他メニュー

■メール／パスワード

光華メール（Outlook Web Access）のログイン画面にリンクしています。 ログイン後の画面でパスワードを変更することが可能です。 変更すると光華 NAVI のパスワードも変更後のパスワードになります。 システムのセキュリティ上、パスワード設定時は以下にご注意下さい。 ■ID とパスワードを同一に設定しないで下さい。 ■7 文字以下のパスワードを設定しないで下さい。 ■大文字小文字の区別をします。正しく入力して下さい。 ◎パスワード変更手順 ① メニューの＜オプション＞をクリックします。 ②「オプション」画面より、＜パスワードの変更＞をクリックします。 ③古いパスワードと新しいパスワード（2 回）を入力後、メニューの上書き保存をクリックします。 BlackBoard 別途、ログイン ID、パスワードの入力が必要 MediaDepo _{光華 navi と同じログイン ID とパスワードを使っている場合} ⇒入力作業を行わずにログインすることが可能 マイライブラリ クリック クリック

■マニュアル

光華 navi の操作マニュアル（pdf 形式）にリンクしています。

8.カレンダー機能／9.スケジュール表示

赤い枠□がついている日とその翌日のスケジュールが、カレンダーの下の「スケジュール」欄に表示されます。

10.お気に入りのリンク

お気に入りに登録されているリンク部分をクリックすると別ウィンドウが開きます。

11.ログインユーザー氏名と前回ログイン日時

ログインしているユーザー名と前回のログイン日時が表示されます。

12.ホーム

ログイン後、最初に表示されるポータル画面へ戻ります。

13.メール設定

メール転送機能付きの掲示情報を受信するメールアドレスを設定できます。

14.サイトマップ

使用可能な機能一覧を表示します。

15.ログアウト

光華 navi では多くの個人情報を取り扱っています。個人情報の漏洩などを防ぐため 作業が終わりましたら必ず．．「．ログアウト．．．．．」．部分．．をクリック．．．．．してシステムからログアウトをして下さい。

出席管理用 IC カードリーダ 操作手順

出席管理システムでは、IC カード読み取り端末(以下、IC リーダと呼ぶ)で出席データを自動的に収集し、 データを一元管理します。学生の出欠状況については、光華 navi から確認することが可能です。 IC リーダは主な教室に設置しています。（教室設置型 IC カードリーダ設置教室 ： P.35 参照） IC リーダを設置していない小教室などではポータブル型をご利用ください。ポータブル型は修学グループに 10 台用意しておりますので、授業前に修学グループで借り受けて、授業終了後にご返却下さい。 教室設置型の IC リーダで収集されたデータはリアルタイムに光華 navi 上に反映され、ポータブル型 IC リーダ では、翌日に反映されます。

■学生の出席入力

- 学生は学生証を IC リーダの読み取り部(右下部)にかざすことにより出席データが 入力されます - かざしたカードの学生証番号と氏名が画面に表示されます - 入力した判定結果は色と音で知らせます ・ IC リーダの上部でランプが点滅(青[出席]・黄[遅刻]・赤[エラー]) ・ 画面に色で表示(青[出席]・黄[遅刻]・赤[エラー]) ・ 正常時、エラー時ともに音で知らせます(※授業開始時刻以降は音は出ません)

■出欠状況の確認方法（光華 navi）

クラスプロファイルの中の 出欠状況参照 から確認できます。 - 教室設置型：リアルタイムに反映 - ポータブル型：翌日に反映  クリック ここでは参照のみで出席データの変更はできま せん。何らかの事情でデータを変更する場合は P.20 の操作手順で追加修正を行ってください。

教室設置型 IC カードリーダ

運用ルール（修学グループにより設定）

- 出席：授業開始５分前～授業開始５分後までに学生証をかざした場合 - 遅刻：授業開始５分後から授業開始２０分後までに学生証をかざした場合 - 欠席：授業開始後２０分以降に学生証をかざした場合（入力を受け付けません） 画面 動作 教員 学生 ＜出席モード＞ ＜遅刻モード＞ ＜受付終了モード＞ 授業開始５分前から授業開始５分後までの 入室を出席とする 授業開始20分後までの 入室を遅刻とする 休み時間 休み時間 授業開始後20分以降は 出席の受付を停止 通常のルールであれば操作の必要なし 教員のICカードをかざすことにより以下の設定変更が可能 任意で出席受付の締切、再開 遅刻時間・運用の設定変更 教室変更 出席の取り直し 出席 授業時間 出席 遅刻遅刻 欠席扱い

画面イメージ（学生が出席モードで学生証をかざした場合）

(例) 12:45 12:50 12:55 13:10 3 限 ｜ | | |

出席

教室名

カード受付人数/

履修登録者総数

時限

現在日時

授業名

教員名

受付終了時刻

学生証番号 氏名

手動による運用ルール変更

通常の運用ルールとは異なる出席管理を行いたい場合には、教職員証をかざし管理者画面を表示させます。 （※変更内容は当日の授業のみ対象です。次回は通常の運用ルールに戻ります。） ■ 受付開始／終了 手動で、受付を開始／終了／再開します。 【管理者画面】 現在の状態 現在の状態を手動で変更するためのボタン カードの受付中 受付を終了する ex.)授業 20 分後を待たずに受付を終了する 受付締切中 (授業開始後 20 分経過) 受付を再開する ex.)授業開始 20 分を経過したが、再度受付を行う ⇒遅刻の設定時間を延長したい ※学生は遅刻扱い 出席を取り直し中 (手動で受付開始した状態) 手動で再開した受付を終了する ■ 遅刻判定方法の変更 遅刻の判定方法を教員の判断で変更します。 - 遅刻判定をしない - タッチした時刻以降を遅刻とする タッチした時間以降を遅刻にする場合 タッチした時間より前にカードをかざ した学生は『出席扱い』に、以降にかざ した学生は『遅刻扱い』となります 遅刻判定を行わない場合 ☑部分をタッチすると、チェ ックマークが消えて学生は いつカードをかざしても『出 席扱い』になります 遅刻判定の設定を通常の運 用ルール(システムの標準設 定値)に戻します 左側：現在の状態 右側：それを変更するためのボタン

■ 出席の取り直し 代返や、無断で中途退室をする学生を抑止するために、それまでにとった出席を廃棄して授業途中や 授業終了時などにもう一度出席を取り直します。 ■ 教室変更（事前に修学 G へ届けていない場合） 授業の利用教室を他の空き教室へ変更します。 （※授業開始前に教室変更が決まっている場合は、必ず修学．．．．G．まで．．事前に．．．連絡してください） ① 教室変更 ボタンをタッチします。 ②変更先の空き教室を選択します。  中途退出して、出席の取り直し時にカードを かざさなかった学生は、出席を破棄し、欠席 扱いとします  遅刻をした学生は、出席の取り直し時にカー ドをかざしても遅刻と判定されます タッチ 左側の[空き教室]一覧にはその時限に利用可能な教室が 表示されます。 この一覧から利用したい教室を選択し ＞ ボタンを タッチします。 右側の[利用教室]一覧から現在設定されている利用教室を 選択し ＜ ボタンをタッチします。 これにより現在の教室が[空き教室]一覧に移ります。 最後に 確定 ボタンをタッチします。

ポータブル型 IC カードリーダ

ポータブル型は教室設置型に比べて機能は少なく、出席をとることと、ある時刻から遅刻や早退を記録することだけができ ます。 ■出席管理フロー 教 員 学 生 ①出席モード準備 教職員証をかざし出席管理の準備を行います 教職員証をかざすと【出席モード】になります ※教職員証がない場合 ① 教員コード入力 ボタンをタッチします ②教員コードを入力して 確定 ボタンをタッチします ③パスワードを入力し 確定 ボタンをタッチします ※教員が左記の作業を完 了するまで学生のカード は受け付けません ②出席モード 出席した学生のカードを読み込みます 教職員証をかざすと出席モードから【遅刻モード】に移ります ※ 教職員証がない場合 ① 出席 をタッチします ②パスワードを入力し 確定 ボタンをタッチします 学生がカードをかざすと 出席者として登録されま す ③遅刻モード 遅刻した学生のカードを読み込みます 教職員証をかざすと遅刻モードから【早退モード】に移ります ※ 教職員証がない場合 ① 遅刻 をタッチします ②パスワードを入力し 確定 ボタンをタッチします 学生がカードをかざすと 遅刻者として登録されま す ☆パスワードは修学グループで お知らせします

教 員 学 生 ④早退モード 早退する学生のカードを読み込みます 教職員証をかざすと早退モードから【授業終了確認】画面に移ります ※ 教職員証がない場合 ① 早退 をタッチします ②パスワードを入力し 確定 ボタンをタッチします 学生がカードをかざすと 早退者として登録されま す ⑤出席管理終了 出欠の確認を終了します 授業終了 ボタンをタッチして、出席管理を終了します

手動で出欠データを変更する場合

出席管理システムにより光華 navi に取り込まれたデータは、従来から光華 navi 上で扱っている出席データそのものとなりま す。したがって何らかの事情で IC リーダで入力できず出席カードなどで出席確認をした場合や、何らかの理由で学生の 出欠状況を変更しなければならない場合は、下記の方法で手動によりデータを追加変更できます。 ただし、ポータブル型リーダをご利用いただいた場合、出席データの反映は翌日．．になります。出席データが反映される前に 手動で変更すると、ポータブル型リーダで取得したデータで上書きされるため、必ずデータ．．．．．が．反映．．された．．．後．に変更作業を 行ってください。 光華 navi からデータの追加変更をする場合は、メニューの 出欠登録 をクリックし、編集を行ってください。 クリック

教室設置型

IC

カードリーダ設置場所

台数 教室名称 定 員 台数 教室名称 定 員 平常時 試験時 平常時 試験時 2 １－特２教室 300 164 ６－第２食物実習室 1 １－２０１教室 70 35 1 ６－４４１教室 60 30 1 １－２０２教室 90 45 ６－運動生理学実習室 1 １－２０３教室 153 102 賢－社会福祉援助技術演習室 2 １－特３教室 280 160 賢－視聴覚室 40 1 １－３０１教室 106 58 1 慈－１３１教室 48 24 2 １－３０２教室 172 88 1 慈－１３２教室 48 24 2 １－３０３教室 172 88 1 慈－１３３教室 48 24 1 １－４０１教室 83 42 1 慈－１３４教室 48 24 1 ３－２１１教室 62 31 1 慈－１３５教室 48 24 1 ３－２１２教室 62 31 1 慈－１３６教室 48 24 1 ３－２１３教室 62 31 1 慈－２３１教室 42 21 1 ３－CALL 教室 48 1 慈－２３２教室 42 21 ３－プレゼン実習室 20 1 慈－２３３教室 42 21 1 ３－３１１教室 40 20 1 慈－２３４教室 48 24 1 ３－３１２教室 40 20 1 慈－２３５教室 48 24 1 ３－３１３教室 100 50 1 慈－２３６教室 48 24 1 ３－３１４教室 100 50 慈－実験室１ ３－３１５教室 24 12 慈－実験室２ 1 ３－４１１教室 60 30 慈－調査実習室 1 ３－４１２教室 60 30 慈－コンピュータ室１ 1 ３－４１３教室 60 30 慈－マルチメディア室 1 ３－４１４教室 100 50 慈－コンピュータ室２ 1 ３－４１５教室 100 50 慈－共同研究室２ 1 ３－５１１教室 40 20 慈－太子堂 96 64 1 ３－５１２教室 40 20 慈－プレイルーム 1 ３－５１３教室 40 20 自－生理学実験室 1 ３－５１４教室 40 20 自－食品・栄養学実験室 1 ３－５１５教室 40 20 自－クラフト実習室 40 1 ３－５１６教室 40 20 自－クラフト準備室 2 15 1 ３－５１７教室 40 20 徳－２階グループ閲覧室 1 ３－５１８教室 40 20 徳－３階グループ閲覧室 2 ４－１２１教室 253 152 1 徳－第２情報処理実習室 40 ４－２２１教室 1 徳－第１情報処理実習室 40 ５－第１食物実習室 1 徳－第３情報処理実習室 40 ５－臨床栄養実習室 1 徳－第４情報処理実習室 45 ５－給食経営管理実習室 徳－第５情報処理実習室 10 ５－栄養教育実習室 48 徳－小講堂 176 ５－ファッション実習室 1 72 光風館講堂 636 ５－ビジネス実務演習室 30 ５－デザイン実習室 64 合計 53 台 ５－ファッション実習室 2 60

【出版履歴】 情報システム部（内線：274，576） 発行年月日 版 備考 2007.07.26 初版 2008.06.07 第 2 版 【追加】出席登録機能 2008.11.20 第 3 版 【追加】出席管理用ICカードリーダ 操作手順 2010.01.27 第 4 版 【変更】タイムアウト時間他

【お問い合わせ先】 部署名 電話番号 お問い合わせ内容 学生サポートセンター修学グループ 075-325-5307 075-325-5308 シラバス入力・採点入力・出欠管理・休講情報など 情報システム部 075-325-5217 操作方法やシステムに関することなど 情報教育センター 075-325-5390 パスワードの再発行