科学研究費助成事業
（文部科学省・日本学術振興会）
採択者向け 使用説明会
本日
の説明会
①ご挨拶
②本学における不正防止の
取組みについて
③取扱要項についての説明
④科研費システムについて
2科研費の不正受給・使用に対する措置
◆補助金の返還 ⇒不正に使用された補助金＋加算金（補助金受領日から返還日まで年率10.95%） ◆応募資格の停止（不正を行った研究者本人） 3 科学研究費補助金のほかの用途への使用の内容等 交付しない期間 1. 補助事業に関連する科学研究の遂行に使用した場合 ２年 2. 1.を除く科学研究に関連する用途に使用した場合 ３年 3. 科学研究に関連しない用途に使用した場合 ４年 4. 虚偽の請求に基づく行為により現金を支出した場合 ４年 5. 1から4にかかわらず、個人の経済的利益を得るため に使用した場合 ５年 なお、偽りその他不正の手段により科学研究費補助金の交付を受けた者に対しては、補助金 の返還が命じられた年度の翌年度以降5年間、補助金を交付しないこととする。（不正受給に 対する措置）科研費の種類について
（要項P.10） 4 ・新学術領域研究 【新規、継続】 ・研究活動スタート支援 【新規、継続】 ・基盤研究(B) 【H23以前～継続】 ・基盤研究(C) 【H22以前～継続】 ・若手研究(B) 【H22以前～継続】 ・挑戦的萌芽研究 【H22以前～継続】 等 ・基盤研究（C) 【H23以降～新規】 ・若手研究(B) 【H23以降～新規】 ・挑戦的萌芽研究 【H23以降～新規】科研費の種類について
（要項P.10） 5・基盤研究(B) 【H24以降～新規】 ・若手研究(A) 【H24以降～新規】
基金の主な特徴
○研究期間全体を通じた複数年度の交付決定 ○年度をまたいだ研究費の使用が可能 ○前倒し使用が可能 ○事前に届けることなく、繰越使用が可能 （最終年度以外） ○育児休業取得による１年を超えての研究中断 が可能 （研究中断届の提出が必要） ○使用内訳の変更枠の取扱い 6一部基金の主な特徴
○研究費総額のうち、500万円までを基金分、 500万円を超える額について補助金分として扱 われる。 ○基金部分については基金課題と同様のルー ルに則る。補助金分については補助金課題と 同様のルールに則る。 7特徴１ 前倒し使用 研究期間全体を通じた交付決定額の範囲内で、次年度 以降の支出を予定していた研究費の前倒し使用が可能 → 前倒し支払請求書（様式Ｆ－３）の提出 【留意事項】 ・補助事業期間を短縮することは不可 ・次年度以降の研究が遂行できなくなるような多額の前倒し 請求不可 ・次年度に退職予定の研究者の前倒し請求は不可
基金制度 概要
（基金課題 要項P.13） 8特徴２ 繰越使用 例） １年目 ２年目 交付決定額：100万円 請求額： 90万円 使用済額： 80万円 20万円 繰越 繰越額： 20万円 （未使用額： 20万円） 使用可能額：110万円 次年度の研究費と併せて使用することが可能 （最終年度の課題を除く） ※補助金課題とは違い、年度をまたいで出張することが可能
基金制度 概要
（基金課題 要項P.13～14） 9○繰越課題 →100件中 90件 ○前倒し請求課題 →100件中 1件 ○研究期間延長課題→ 42件中 7件 （最終年度から）
基金の性質を活かす使用がなされた
平成
25年度 基金使用状況
10○当該年度3月末までに納品され、4月5日までに申請書・決裁書 を提出した場合 →当該年度予算を執行。 ○年度をまたいだ4月以降（4月1日～5日まで）に納品され、 4月5日までに申請書・決裁書を提出した場合 →次年度予算を執行。
納品日
がいつであるか確認することが重要
基金学内ルール
11調整金制度について
（補助金課題 要項P.16～17）（補助金課題）
使い勝手を更に向上させるため、補助金課題 に「調整金」の枠が設けられた。 日本学術振興会への事前の届け出により、研 究費の前倒し使用や、一定条件を満たす場 合の次年度使用が可能となった。 12調整金制度について
（補助金課題 要項P.16～17）（補助金課題）
【対象の研究種目】 特別推進研究、新学術領域研究、 基盤研究(Ｓ・Ａ)、研究活動スタート支援 Ｈ２２年度以前に採択された基盤研究(Ｃ)、挑戦的萌芽 研究、若手研究(Ｂ) Ｈ２３年度以前に採択された基盤研究(Ｂ)、若手研究(Ａ) ※研究期間最終年度の課題、基金課題、 一部基金課題は対象外 13特徴１ 前倒し使用 研究期間全体を通じた交付予定額の範囲内で、 次年度以降の研究費の前倒し使用が可能 → 前倒し申請書（様式C－３－３）の提出 承認後、変更交付申請書を提出する。 【留意事項】 ・補助事業期間を短縮することは不可 ・次年度以降の研究が遂行できなくなるような多額の前 倒し請求不可 ・次年度に退職予定の研究者の前倒し請求は不可 14
調整金制度について
（補助金課題 要項P.16）（補助金課題）
特徴２ 次年度使用 繰越申請の要件に合致しない場合、繰越申請期限を過ぎた後に 繰越事由が発生した場合において、次年度に研究費を使用するこ とで、研究の発展が見込まれる場合、次年度申請が可能 →次年度使用申請書（日本学術振興会所定様式）の提出 承認後、変更交付申請書を提出する。 【留意事項】 ・繰越制度を利用することが前提 ・5万円以上について次年度使用ができる ・次年度使用により研究期間を延長することは不可 ・研究期間最終年度の次年度使用は不可 15
調整金制度について
（補助金課題 要項P.17）（補助金課題）
・代表者、
分担者の追加・削除
・
分担者が分担金を全く使用しない場合
・
補助事業の廃止
、中断
・代表者の他機関への異動
・大幅な研究計画の変更
・費目内訳（
300万円超）を変更する場合
※変更する場合には、必ず事前の届出が必要です交付申請書に記載した事項の
変更について
（要項 P.13～）16 共通
費目内訳の変更を事前に届ける必要がある場合 補助金（要項P.13） 当該年度に交付された直接経費の50%を超える額を 増減する場合 （直接経費の50%が300万円以下の場合は、300万円を超える額） 基金 （要項P.14） 研究期間全体で交付された直接経費の50%以上の 範囲で増減する場合 （研究期間全体で直接経費の50%が300万円以下の場合は、300万円を超える額）
交付申請書に記載した事項の
変更について
17費目内訳の変更を事前に届ける必要がある場合 一部基金分 （要項P.14） 当該年度に交付された直接経費 （助成金分と補助金分の合計）の 50%以上の範囲で増減する場合 （直接経費の50%が300万円以下の場合は300万円） ※変更する場合には、必ず事前の届出が必要です
交付申請書に記載した事項の
変更について
18研究機関と研究者の定め
（要項P.17～） （文部科学省・日本学術振興会 使用ルール必須事項） ・機関が科研費を管理すること ・機関が科研費に係る諸手続きを行うこと ・研究者が購入した設備備品、図書の受入れ ・研究者からの間接経費の受入れ 19 共通直接経費・間接経費
直接経費
研究に直接必要な経費として
研究者本人が使用する経費
間接経費
研究の実施に伴う研究機関の管理等に必要な
経費として機関が使用する経費
直接経費＋間接経費
（直接経費の30％）＝交付金額
20 共通補助金 1つの専用口座に全件を一括して管理 基金・一部基金分 研究の最終年度毎に分けて管理 他機関からの分担金 分担者1人につき1つの専用口座 ※利息は付きません。交付金額ちょうどの金額をご使用ください
経費管理
21複数の科研費による共同利用設備の購入
（要項 補助金P.19、基金・一部基金P.18） 研究費の効率をより高めるため、複数の研究者が それぞれの科研費で負担することで、共同利用設 備を購入することが可能となった。 【主な特徴】 各研究課題の研究遂行に支障を来さない範囲で 別の研究に使用することも可能 【必要手順】 支払書類提出前に、共用設備購入届出書（学内 様式）を提出 22 共通
直接経費の使用の制限
（要項 補助金P.19、基金P.18、一部基金P.19） 1. 建物等の施設に関する整備 2. 事故・災害の処理のための経費 3. 研究代表者または研究分担者の人件費・謝金 4. その他、間接経費を使用することが適切な経費 23 共通
申請方法
（要項 P.19）物品の申請に必要な書類
・申請書・決裁書
・見積書
・納品書
（検収センターの検収印、受領印が必要）・請求書
・領収書（立替の場合のみ）
24 共通受理できないもの
（要項 P.19） 正しい宛名でない見積書、納品書、請求書、領収書 × ●●学講座 （所属のみは不備） × ●●先生 （研究者氏名のみは不備） ○ 帝京大学●●学講座△△（所属、研究代表者または分担者氏名を明記） 研究代表者、研究分担者でない研究者宛の見積書、納品書、請求書、領収書 研究課題との関係性について、申請書に理由書を付してご説明ください。 日付の記載のない見積書、納品書、請求書、領収書 納品書に検収センターの検収印および研究者側の受領印がないもの 採択課題の研究と関係ないもの （関係を証明する書類等の提出を求めることがあります） 受理できません！ （再発行をお願いすることがあります） 25 共通支払方法
（要項 補助金P.19～20、基金・一部基金P.19）原則： 大学から業者への支払い
（毎月
5日締切、当月末払い）
立替（現金） 領収書を申請書に添付してご提出ください。 （納品書がない場合は領収書に検収印および受領印が必要） 立替（外貨 現金） 外貨支払の領収書＋現地通貨換金時のレート証明 書をご提出ください。 26 共通支払方法
（要項 補助金P.20、基金・一部基金P.19） 立替（クレジットカード払い） 領収書およびクレジットカード会社の発行する 明細書の該当箇所。 立替（外貨 クレジットカード払い） 請求書（外貨）＋クレジットカード会社の発行する 明細書（換算レートが明記されたもの）の該当箇所。 27 共通補助金
【新規課題】 平成26年4月1日（内定通知受領日）～ 平成27年3月31日 【継続課題】 平成26年4月1日 ～ 平成27年3月31日 平成27年2月5日（木）までに、年度末に具体的に何にいくら使用す るのかを確定してください。 3月中に納品や支出を行う場合「年度末使用願書」をご提出ください。 【他機関の研究分担者】 研究代表者の研究機関から提示される報告期限日の前月5日まで の使用となります。研究期間
（要項P.20～） 28次年度分経費の支払いの禁止
（要項P.21） 補助金 Ｈ26年度には全く使用せず、Ｈ27年度のみにお いて使用するもの（少しでも年度内に使用してい ればよい） Ｈ27年度の学会費、旅費（航空券、宿泊費）など をＨ26年度の補助金で予め支払っておくこと禁止されています
29
基金
【新規課題】 平成26年4月1日 ～ 研究期間最終年度の3月31日 （ex.最終年度がH28年度の場合：平成29年3月31日） 【継続課題】 平成26年4月1日 ～ 研究期間最終年度の3月31日 【今年度最終年度を迎える課題】 研究期間最終年度の翌年度における繰越し使用の連絡（学内締切） 平成27年1月30日（金）研究期間
（要項P.20～21） 30費目一覧
物品費・・・設備備品 ・備品（一式50万円以上）－－－3社見積り 大学へ寄贈 ・準備品（一式20万円以上50万円未満） ・図書－－－図書館で図書登録必要 消耗品（一式20万円未満） PC関連機器（単価10万円以上20万円未満） －－－設置場所届の提出必要 旅 費・・・・国内旅費、外国旅費 謝 金・・・・謝金、研究支援員への給与など その他・・・・物品費、旅費、謝金以外の研究に必要な 経費(学会参加費、会議費、印刷費など) 31 共通
物品費～主な留意事項①～
（要項 補助金P.25～、基金P.23～、一部基金P.27～） 1個または1組の価格が20万円以上50万円未満の物 品を「準備品」、50万円以上の物品を「設備備品」とし、 大学に寄贈する（ソフトウェアを除く） 図書については金額に関係なく、学校所蔵の図書とし て登録する 10万円以上20万円未満の機器類（パソコン 等）につ いては設置場所届を提出する 32 共通物品費～主な留意事項②～
（要項 補助金P.25～、基金P.23～、一部基金P.27～ ） 年度末の一括請求は避けてください。 計画的に使用し、適宜申請書を提出 論文別刷り 現物を申請書に添付 量販店での購入 ポイント取得は不可 33 共通所属機関変更による備品等の返還
設備等（図書を含む）の寄贈を行った研究者が他の 研究機関に転出する場合、学内の所定の手続きを経 て、当該備品等を転出先機関へ持っていくことができ ます。 退職後にどの機関にも所属しない場合は、当該備品 等を返還することはできません。 34 共通検収・納品方法について
（要項 補助金P.26～、基金P.24、一部基金P.27～） 【検収方法】 検収センター担当者が、納品書記載の品名・規格・数 量等と現物の一致を確認し、納品書に検収印を押印 し、確認済みであることを確認。 【納品方法】 検収後、業者が発注時に指定した場所に、「検収印を 押印済みの納品書」と当該物品を持参。研究者は当 該物品を受領し、納品書に受領印を押印する。 35 共通検収センターについて
（要項 補助金P.26～、基金P.24、一部基金P.27～ ） 【場所】 大学棟本館1階 板橋キャンパス検収センター（メール室内） 【受付時間】 月曜～金曜 9：15～16：30 （祝祭日、振替休日、年末年始休業日、創立記念日 を除く） 36 共通検収にかかる注意点①
（要項 補助金P.26～、基金P.24、一部基金P.27～ ） 発注時に業者へ、当該物品の購入資金が科学研究 費補助金であることを必ずお伝えください。 納品書は2部（正・副）必要であることを業者へ伝えて ください。 業者に対し、納品書の日付と宛名について適切に記 載するよう指導してください。 検収センター受付時間外に到着した物品、立替払い により購入した物品、宅配会社が輸送した物品等に ついては、研究者が検収センターへ物品と納品書を 持参し、検収を受けてください。 37 共通検収にかかる注意点②
（要項 補助金P.26～、基金P.24、一部基金P.27～ ） 大型設備を納品する場合は、業者および検収セン ター担当者と納品日時を調整し、設備を据付する場 所で検収を受けてください。 実験動物を納品する場合、中央実験動物施設で検 収を受けてください。 アイソトープを納品する場合は、中央RI教育・研究施 設で検収を受けてください。 解析、研究受託、英文校正等を依頼した場合も、納 品書と成果物を持参いただき、検収を受けてください。 38 共通研究者 ①出張依頼書、 ③出張依頼書(写) 出張申請書 ②出張申請書(決裁済) 出張申請書 医学部所属の研究者：本部人事課 会計課 医療技術学部・公衆衛生大学院 等所属の研究者 ：板橋キャンパス 総務課 【上記以外で申請書・決裁書提出時に必要な書類】 ・出張報告書 ・旅費（航空券、宿泊費等）の見積書、請求書、領収書、カード明細 ・乗車券領収書、航空券の半券等 ・学会参加証、学会プログラムの写し、議事録等
旅費 提出書類
（医学部、医療技術学部 等） （要項 補助金P.28～、基金P.26～、一部基金P. 29～） 39 共通研究者 ①出張申請書 ③出張申請書 ②出張申請書(決裁済) 板橋キャンパス教務課 会計課 【上記以外で申請書・決裁書提出時に必要な書類】 ・出張報告書 ・旅費（航空券、宿泊費等）の見積書、請求書、領収書、カード明細 ・乗車券領収書、航空券の半券等 ・学会参加証、学会プログラムの写し、議事録等
旅費 提出書類
（薬学部研究者） （要項 補助金P.28～、基金P.26～、一部基金P. 29～ ） 40 共通国内旅費～主な留意事項～
(要項 補助金P.29 ～ 、基金P.27 ～、一部基金P.30～) 特急料金等がかかる場合、必ず領収書を徴収してく ださい。 通常運賃を上限として支給します。 （グリーン車利用料金は支出できません）。 マイルの加算は認められません。 研究代表者または研究分担者の同行なしに、単独 で学生を出張に行かせることはできません。 日帰りの出張の場合、日当は支給しません。 41 共通外国旅費～主な留意事項～
(要項 補助金P.32～ 、基金P.30～、一部基金P.34 ～) 航空運賃はエコノミークラスを上限として支給します。 マイルの加算は認められません。 研究代表者または研究分担者の同行なしに、単独 で学生を出張に行かせることはできません。 外貨での立替払いを行う場合、換金時のレシート（明 細）を必ず徴収してください。 42 共通宿泊費・日当
単価改定について
平成
26年度より宿泊費（上限）および日当の
単価表を改訂いたしました。
詳しくは下記ページをご覧ください。
補助金課題
→【国内】P.29、【海外】P.31
基金課題
→【国内】P.27、【海外】P.28
一部基金課題→【国内】
P.31、【海外】P.32
43 共通
謝金 ～留意事項～
（要項 補助金P.33～、基金P.30～、一部基金P.34～） 平成２２年度より研究協力者を雇用する場合には、 研究機関が直接雇用することが規定された。 研究協力者の労務の内容に応じて、税務上「給与」に あたるか「報酬」にあたるかを確認。 →「給与」にあたる場合、大学と雇用契約を結ぶ必 要がある。 44 共通雇用契約の必要な労務
【労務の例】
資料整理、収集
実験補助
実験結果データ入力
アンケート配布、回収 等
上記のいずれかに該当する場合には 研究協力者と大学が雇用契約を結ぶ必要がある。
45 共通
大学雇用時の基本労働条件
（要項 補助金P.33、基金P.31、一部基金P.34） 基本賃金： 時給950円 休 日： 日曜日、創立記念日、年末年始 （事前相談の上、振替可） 労働時間： １日 8時間程度（実働） 勤務時間帯： 午前8：30 から 午後10：00 まで （早朝、深夜労働が必要な場合、事前相談が必要） 休憩時間： １日6時間以上：45分、 8時間以上：１時間の休憩を付与 （労働基準法） 46 共通大学雇用する研究協力者がいる場合、労務を行う2週間以上前に 会計課へ必ず事前相談してください。 事前相談後に以下の書類のフォーマットをお送りします。 採用願書 履歴書 研究支援員雇用のお願い 振込口座届 平成２５年度より新規に研究支援員を雇用する場合、不正防止の観点か ら、所属キャンパスの事務職員と勤務条件等を確認する面談を行うことと しました。面談の日時等は、事前相談後にご相談させていただきます。
大学雇用の手続き
（要項 補助金P.33、基金P.31、一部基金P.35） 47 共通大学雇用時の支払、請求方法
（要項 補助金P.33～、基金P.31、一部基金P.35） 【申請書・決裁書に記載する内容】 ①当月の給与金額 ②当月の交通費（交通費支給の場合） ③当月の給与に応じた労災保険料の金額（※） ※算出方法：（①＋②）×2.04÷1,000=労災保険料（小数点以下切捨） 【注意事項】 上記①～③を1枚の申請書・決裁書に記入 勤務表を提出（まとめて記入することが無いように） 交通費にも労災保険料が発生する 支払申請書・決裁書の提出締切りは毎月5日、 支払いは毎月22日 48 共通報酬の支払
（要項 補助金P.34～、基金P.32～、一部基金P.35～ ）【例】
翻訳、校閲
専門的知識の提供
講演
アンケートへの協力 等
上記のいずれかに該当する場合には 研究協力者に報酬を支払う。 （源泉所得税を引いた額を研究協力者に支払い） 49 共通報酬の支払、請求方法
（要項 補助金P.35、基金P.32～、一部基金P.36） 【申請書・決裁書に記載する内容】 ①報酬受給者への支払額（※1） ※1. （総支払額）－（源泉所得税額） ②源泉所得税額（※2） ※2.算出方法：総支払額×0.1021 【注意事項】 ・上記①、②は別葉に記入 ・勤務表を提出 ・依頼書兼承諾書を提出 ・「申請書・決裁書」の提出締切りは毎月5日、支払は末日 ・支払後、領収書を提出 50 共通物品を謝礼として渡す場合
（要項 補助金P.35、基金P.33、一部基金P.37） 謝礼として金券などの物品を渡すことはできません ただし各キャンパス相談窓口へ事前相談の上、 1,000円を上限として図書カード、QUOカードを謝礼 として渡すことは可能 手土産代（菓子等）を支出することはできません 51 共通謝金に関する注意事項
（要項 補助金P.36、基金P.33、一部基金P.37） 謝金の費目が直接経費の90％を超える場合は、その旨を 記した理由書を提出してください。 勤務表は必ず勤務日に記入してください。 後日まとめて記入することはできません。 受給者本人へ銀行振込により支払います。 研究者による立替払いは禁止されています。 研究代表者または研究分担者の人件費・謝金として使用 することはできません。 52 共通「物品費」「旅費」「謝金」以外の研究を遂行するために必要な 経費 ＜例＞ 印刷費 郵送費 通信費（切手代等） ※ 学会参加費 会議費 ※ ※所定のフォーマット有り
その他
（要項 補助金P.36～、基金P.34～、一部基金P.37～） 53 共通【会議費】 議事録（所定のフォーマット）の提出 食事（アルコール類不可）を伴う会議を行う場合、当該場 所において会議をすることが必要である理由書を提出 レストラン等での食事を含む会議の場合、明細が記載され たレシート等を提出
その他
（要項 補助金P.36～、基金P.34～、一部基金P.37～） 54 共通【通信費】 ○切手→文書発信簿（所定のフォーマット）を提出 補助金 ：購入した年度内に使用 基 金 ：交付決定のあった研究期間内に使用 ○郵送料金→文書発信簿（所定のフォーマット）を提出 支払書類の提出（請求書、領収書 等） 郵送料金が記された郵便物の宛名、差出人がわかるもの （写し可） 郵便料金後納：申請書・決裁書の初回提出時に調査等の 概要を提出
その他
（要項 補助金P.36～、基金P.34～、一部基金P.37～） 55 共通【学会参加費】 パンフレット（現物または写し） 学会参加証（現物） 【受託、解析費等】 成果物のコピー
