一般講演会場 ―アルバイトマニュアルー
■９／４日（会場設営・準備）
本部から自分が担当する会場の手提げ袋(PC 切替器、D-sub15 ケーブル 2 本、電源ケーブル、指示棒、 文具等が在中)、ヤングリサーチャー賞投票用紙（１日：３０枚程度、少なくなったらバイトリーダーからもらう こと）を持って行き会場の設営を行い、すぐにセッションが始められるように準備する。 （１） 指定席の準備・プロジェクターの準備・ベルの準備・指示棒の準備 ・座長席、座長補助席（アルバイト席）、講演者控席を演台に配置する。 但し、プロジェクターの投影上問題がある場合には、支障のないように配置する。 ・プロジェクターに切替器を接続し講演者控席近くに設置し、動作確認をする。 ・ベルの動作確認を行い、座長補助席に準備しておく。 ・指示棒は、講演者が利用するので、演台に準備しておく。 （２）会場内側の貼り紙・投票用紙 ・「座長、座長補助席、講演者控席」をそれぞれの席に聴講者から見えるように貼る。 ・投票用紙を目立つところに置き、貼り紙をする。 （３）会場外側の貼り紙 ・〇〇会場 ： 会場の出入り口に貼る。 ・セッションプログラム ： 会場の出入り口に貼る。 ・次回の案内（FIT2008）を貼る。 ・締切 ： 演壇に近い方の出入り口に貼り、矢印を入れる（出入口が１ヶ所の場合は不要） ※会場手提げ袋は、その会場での最終セッション終了するまで会場に置きっぱなし！ 【会場レイアウト例】 講演者 次の 講演者 座長席【ノート PC、切替器、プロジェクターの配置と接続 例】
■９／５～７日（会期中）
※ タイムキーパーの役割があるので腕時計を忘れないように！ ※ 予め座長には参考の「一般講演セッション運営要領」と CD-ROM を送ってある 出勤してアルバイトリーダーの点呼を受けたら、直ちに担当の講演会場に行き、講演ができるように会場 を準備する。 （１）講演開始準備 ・貼り紙を確認する。（はがれてないか等） ・講演開始までに、講演番号（例：Ａ－００１）を黒板に書く。 （講演が終了した都度消して行く） ・プロジェクターを使えるように準備する。 ・座長が到着したら挨拶をして座長席へ案内する。 （２）講演進行 ・講演者控え席 ・講演者控え席に「欠講・代講記録用紙」を置いておき、講演者本人に記入してもらうこと をお願いする。 ・次の講演者を必ず着席させ、すぐに講演ができるようにノート PC を立ち上げてケーブ ルをつないでおくように強くお願いする。 ・講演時間とベル １件の講演時間は２０分。ベルは次のように鳴らす。 講演開始後 １２分経過 講演時間残りわずか （リン）1 回 講演開始後 １５分経過 講演時間終了質疑開始（リン リン）2 回 講演開始後 ２０分経過 質疑応答終了 （リン リン リン）3 回 講演番号 Ａ－００１ Ａ－００２ Ａ－００３ 講 演 者 のPC 次 の 講 演 者 のPC 切替器 プ ロ ジ ェ ク タ・投票用紙 セッションが始まる前に「投票お願いします」と「投票用紙は私まで」を逐次呼びかける。 （座長にお願いしても良い） 集まった投票用紙は、手提げ袋に入れておく。 （１日 30 枚を準備すること、予備は FIT 本部にある） ・一つのセッションが終了したら、座長にお礼を述べる。 ・その他 ・特に座長からの指示があった場合にはそれに従う。 ・座長の変更が生じた場合には、「座長代行記録用紙」に記入する。 ・「会場参加者数記録用紙」に各セッション毎の参加者数をカウントし記録する。 ・セッションの休憩は、適宜座長裁量でとってもらう。（原則としては２時間のセッションは なし、２時間半以上は 10 程度） ・指示棒を持って帰ってしまう人がいるので注意する。 ・もともとあった備品は、絶対に紛失しないように注意する。 ・プロジェクターに映像が投影できないといった問題が発生した場合には、本部へ連絡 するか、講演者同士でノート PC の貸し借りをするなど助け合うように促す。 （３）講演終了（その日の最終セッション終了） ・プロジェクターの電源をＯＦＦ。ファンが回っているので冷却してから本体の電源を OFF にす る。 ・忘れ物のチェック。あれば FIT 本部へ持ってくる。 ・翌日すぐにセッションを始められるようにしておく。 ・備品の確認（紛失していないかこまめに確認する）。 ・消灯、戸締り。 ・アルバイトリーダーの点呼をうけて業務終了。 ・その他、特に指示があった場合にはそれに従う。 ※ 座長が緊急の事情により欠席または遅れた場合には？ セッション開始時間後 10 分を経過しても座長が来なかった場合には （１）FIT 本部へ連絡し、現地委員会で座長代理をたてられるかを検討し、可能であれば現地委員 会の先生にお願いする。 （２）不可能な場合には、聴講者に座長経験者の名乗りをお願いして経験者がいれば、その方に 座長代行をお願いする。 （３）（１）、（２）共に代行がいなかった場合には、会場アルバイトが「講演番号と講演者名」を紹介し てセッションの進行をする。また質疑応答は、質問者がいれば指名する。 （４）「座長代行記録用紙」に記入する。
９／７日（最終日：全てのセッション終了）
全てのセッションが終了したら撤収作業に入る。 ・指定席、スクリーン等配置をかえたものについては、全て元の配置に戻す。 ・ヤングリサーチャー賞投票用紙は、記入済みのものと未記入のものとに分けて本部に持ち帰り、FIT 本部にあるそれぞれの箱に入れる。 ・貼り紙は捨てて、その他のものは手提げ袋に入れ、本部に持ち帰る。 ・最初に手提げ袋に入っていた備品類（切替スイッチ、D-sub15 ケーブル、セロテープ、ペン、指示棒、 ベル等）を確認する。会場参加数の記録用紙は本部アルバイトに渡す。 ・消灯。 ・アルバイトリーダーへ撤収作業終了の報告をし、その後指示があった場合にはそれに従う。一般講演（Ａ～Ｗ）会場レイアウト（見本） 入口 （注意） （１）「貼り紙」を張るときのセロテープは、はがす時に跡が残らないように注意して張ること。 （２）会場ドアが２箇所以上ある場合、スクリーンに近い方のドアは締切とし、もう一方のド アを入口として，「会場名」、「セッションプログラム」、「次回の案内」を貼る。 スクリーン 黒 板 講演番号を書く PC ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾀｰ 指示棒 は りは 座長の貼り紙 運営要領 ベル、「会場 参 加 者 数 記 録 用 紙 」 、 「 座 長 代 行 記録用紙」 机 座長 座長補助席 次講演者の控席 （注意） 入口付近の机に「ヤングリサーチャー賞投票用 紙」を置き、貼り紙をする。 （注）スクリーン がコーナーにある 場合がある 入 口 ド ア に 「 会 場 名」、「ｾｯｼ ｮ ﾝ ﾌ ﾟ ﾛ ｸ ﾞ ﾗ ﾑ」、「次回 の 案 内 」 を 貼る ド ア に 「 締 切 」 を 貼 り 、 矢 印 を 入れる 代講の場合、本人に「代 講・欠講記録用紙」と筆記 具
