吉野町様 CMS 作成者 公開者ユーザーマニュアル ver

作成者・公開者ユーザーマニュアル

ver.1.7

1. ログイン

2. 管理画面の見方

3. 画像・ファイルの管理

4. カテゴリの作成・管理

5. ページの作成・管理

6. コンテンツ独自の編集方法と注意点

7. こんなときは

8. 追記情報

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33

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1. ログイン

CMS でコンテンツ（ページ）を管理するために、専用のログイン画面からシステム管理画面にログインします。 管理画面にログインできるユーザータイプは 2 種類あり、ユーザーごとに異なる権限を割り振ってあります。 作業者の役割応じたユーザーで下記 URL よりログインしてください。 管理画面のログインは 2 重の認証を設定しています。 まず、管理画面 URL へアクセスするための認証画面（左図）が表示されます。 ユーザー名とパスワードを入力します。 下記情報は、すべてのユーザーで共通です。 管理画面 URL へのアクセスが承認されると CMS ログイン認証画面（左図）が 表示されます。 各課のユーザー名とパスワードを入力します。 ユーザーと権限 《作成者》 ページの作成・編集、一時保存、画像・ファイルのアップロードができます。 《公開者》 作成者によって作成されたページの公開、編集、一時保存、画像・ファイルのアップロードができます。 第 3 者の承認なしに直接ページを公開することができます。 《コンテンツ管理者》 公開者と同じ権限に加え、ユーザーの管理、カテゴリの管理、ページの削除などコンテンツの管理に関わる操作が可能です。

管理画面ログイン URL

www.town.yoshino.nara.jp/hp_admin/cugeyv.cgi

ユーザー名：tyyakuba

パスワード：v53mw2eb

CMS で管理しているコンテンツの一覧をツリー形式で表示しています。ア イコンの横の「+」「-」をクリックすると内包されているコンテンツが展開 されます。表示されているコンテンツのテキストを右クリックすることで、 素早くページやカテゴリの作成・編集が可能です。 《カテゴリ（通常ページ）》 CMS で管理しているコンテンツの管理をするためのメニューです。 （左サイドのナビゲーションからも同じ作業が可能です） CMS で管理しているコンテンツトップページへ遷移できます 作成者からページ公開の承認依頼がある場合に、承認待ちページ一覧が 表示されます。管理者権限でログインした場合のみページの一覧が表示 されます。 CMS で管理しているページの公開状況などが 表示されます。 現在ログイン中のユーザーの名前 ログアウトボタン 《カテゴリ（時系列ページ）》 ■時系列ページ（「フォルダ（青色）」マーク） 各コンテンツごとのお知らせや、観光名所施設、議会議事録、よくあるご質問など下記の特徴を持つページをさします。 ・時系列での表示が望ましいページ ・他のカテゴリに比べページの作成頻度が高い ・ページの内容を更新しながら運用するよりも、情報を追加しながら管理すのが望ましいもの 《コンテンツ》 ■サイト内の各コンテンツ 「吉野町について」「町民の方向けの情報」「観光・イベント情報」などサイト内の大カテゴリーにあたるもの サイトマップ 承認待ちの確認 ウェブサイトの状態の確認 アクションメニュー コンテンツセレクター

管理画面トップ（ダッシュボード）

2. 管理画面の見方

コンテンツの種類について

左サイドナビに表示されているブログ名をクリックして遷移した画面です。（下記はよくあるご質問のコンテンツトップ画面です） 表示中のコンテンツの名称 表示しているブログに含まれる ページの状態を一覧で表示 しています。 クリックすると、サブメニューが展開され「ページ（画像）の一覧表示」 「ページの新規作成（画像の新規登録）」「カテゴリ・フォルダの管理」などが行えます。 ブログ内の最近追加・更新された ページを表示します。 右クリックで、サブメニューが展開されます。 「ページの作成」「ページ一覧表示」「画像・ファイルの管理」が行えます。 ページ作成者アカウントで管理画面にログインしている場合でも、 「カテゴリの作成」はメニューは表示されますが、ページ作成者にカテゴリの管理権限 はありませんので遷移先で下記メッセージが表示され、カテゴリの作成は行えません。

コンテンツトップ

アクションメニュー

アップロード

ページの作成・編集時にアップロードする

画像・ファイルのアップロードは、ページの作成・編集画面「サイトマップ」上部の「アイテムタブ」の「新規が画像・ファイルのアップロード１」もしくは、「ア クションメニュー」の「画像・ファイル」の「新規」メニューから行います。管理できるファイルは「jpg「gif」「png」「pdf」「doc」「xls」「ppt」です。 ページの作成時や編集時に画像・ファイルを挿入するためにアップロードする場合は、左カラ ムの「画像・ファイル」タブの「新規画像・ファイルのアップロード」から操作を行ってくだ さい。 「アクションメニュー」の「新規」を選択してしまうと作成・編集中のページから遷移してし まい作業中の内容が失われる可能性があります。 ① 「ファイルを選択する」をクリックしアップロードする画像・ファ イルを選択します。複数のファイルを一度にアップロードすること も可能です。 ※アップロードする画像・ファイルのファイル名が日本語の場合は アップロードができません。必ず半角英数字を使用してください ② 画像・ファイルをアップロードする場所を指定します。 img フォルダに画像・ファイルは管理しますので、「img」と入力し ます。 ③ CMS 上に同じ名前のファイルがあった場合の処理を指定します。 「上書きする」新しくアップロードする画像に置き換えます。 「スキップする」同じ名前の画像・ファイルはアップロードしません。 ④ アップロードする画層のサイズを指定してアップロードします。 サイズの大きな画層をあ小さくしてアップロードする場合に使用し ます。縦・横どちらかのサイズを指定すると比率を比率を保持した ままアップロードします。 ⑤ 画像に「タグ」をつけて管理することができます。 タグを付けて管理することで、画層・ファイルの一覧から素早く検

①

②

③

④

⑥

⑤

ページの作成・編集時以外の時にアップロードする

画像・ファイルの選択

ページの新規作成・編集前にページに挿入する画層をあらかじめアップロードする場合や今後 使用する可能性のある画像を管理する場合は、画像を使用する「コンテンツ」のトップページ に移動した後「アクションメニュー」の「新規」から画像をアップロードします。

3. 画像・ファイルの管理

アップロードが完了すると「ファイルのアップロードが完了し ました」と表示されますので「閉じる」をクリックします。

画像・ファイルの編集・削除

CMS 上にアップロードした画像・ファイルの「代替テキスト」「タグ」「説明」などの変更が可能です。ページの作成・編集画面「サイトマップ」上部の「アイ テムタブ」内に並んだ画像・ファイルの編集ボタンもしくは、「アクションメニュー」の「画像・ファイル」の「一覧」メニューから行います。 画像・ファイルの一覧から編集したい画像・ファイルの名前をクリックします。 画像ファイルの場合はサムネイルが表示されます。ｐｄｆや doc といった画像以外のファイルのサムネイルは表示されません。

編集

①

②

③

④

⑤

⑥

① ページに画像を挿入した時に代替テキスト（ALT タグ） 　 になります。 ② 表示中の画・ファイルが使用されているページを表示します ③ 画像・ファイルの説明分を入力することができます。 　 この情報はページ上には表示されません。 　 画像を管理するた　めの情報です。 ④ 画像にタグを付けて管理することができます。 ⑤ 画像・ファイルがアップロードされた日時を表示します。 ⑥ ①③④⑤の項目に変更を加えた場合は「変更を保存します」 「アクション」の「画像編集」をクリックすると、 CMS と連携している「pixlr express（http://pixlr.com/ express/）」という外部の WEB ツールを使用して画像の「切り 抜き」「サイズ変更」「回転」「枠の追加」「テキストの挿入」な どの編集が可能で、編集後保存した画像は CMS 上に反映され ます。 本機能は CMS の機能ではなく、あくまで外部の WEB ツールで すのでサービス終了などで、利用出来くなる可能性がありあま す。 詳しいし利用方法などは下記サイトをご覧ください。 http://pixlr.com 画像・ファイルの一覧ページで画像・ファイルの左のチェック ボックスにチェックし「アクション」から「一括編集」を選択 し「Go」をクリックすると、画像・ファイルの「代替テキスト（ALT タグ）」「説明文」「タグ」を一括で編集することができます。 一括編集と同様に、ファイルにチェックを入れることで「タグ の追加」「タグの削除」も可能です

一括編集

削除

画像・ファイルの一覧ページで画像・ファイルの左のチェック ボックスにチェックし「削除」をクリックすると、画像・ファ イルを削除することができます。

カテゴリ作成

4. カテゴリの作成・編集

ページ作成者にはカテゴリの作成・編集権限はありません。 カテゴリの新規作成が必要な場合は、「ページ公開者」または「コンテンツ管理者」に新規カテゴリの作成依頼をしてください。 カテゴリを作成したいコンテンツのトップページで「アクションメニュー」の 「コンテンツ時系列ページ（お知らせ）」または「通常ページ」のサブメニュー から「カテゴリ」を選択します。 「カテゴリの管理」ページが開きます。 ページが開いたら、カテゴリ名を入力し「追加」をクリックします。 「追加」をクリックすると入力したカテゴリが一覧に追加されます。 追加されたカテゴリにマウスを乗せると「名前を変更」というリンクが表示さ れますので、クリックして「カテゴリ名」「カテゴリ名（英表記）」を編集します。 カテゴリ名は日本語でも可能ですが、英表記の部分は URL に関係するする部分 ですので、日本語の使用はしないでください。必ず半角英数字で入力してくだ さい。 入力が完了したら「名前を変更」をクリックし、「変更を保存」をクリックします。 保存が完了すると「再構築」を促すリンクメッセージが表示されますので、「再 構築」をクリックして公開ページに変更を反映します。

カテゴリの編集

カテゴリの一覧から並びを変更したいカテゴリをドラッグすることで ・他のカテゴリのサブカテゴリに移動する ・カテゴリの階層を上げる（下げる） 事が可能です。 カテゴリの並びを変更するには、カテゴリ一覧の最上位の階層 にあるカテゴリの「名前」の頭に 「01-」というように数字とハイフンをつけます。 付与した数字は、時系列・通常の両方のカテゴリをまたいで設 定する事が可能です。 編集後、「変更を保存」をクリックします。 保存が完了すると「再構築」を促すリンクメッセージが表示さ れますので、「再構築」をクリックして公開ページに変更を反映 します。 ※各コンテンツの時系列ページカテゴリにある「（コンテンツ名） のお知らせ」カテゴリと、通常ページの「画像・ファイル」カ テゴリは非表示の設定をしてありますので、数字を付与しても 公開ページには反映されません。 数字の小さいカテゴリから順に下にカテゴリが並び表示されます。 《通常ページのカテゴリ一覧》 《公開ページの表示》 《時系列ページのカテゴリ一覧》 ドラッグ操作について

並び替え

削除

カテゴリを削除する場合は、削除したいカテゴリにマウスをのせ「ゴミ箱」のマー クをクリックします。 その後、「変更を保存」し再構築すします。 ※カテゴリを削除する際はカテゴリに属しているページがないか、リンクして いるページはないかなど十分確認してから作業をしてください。ページが有る 場合はページのカテゴリの変更等の作業を行ってからカテゴリを削除してくだ さい。

新規作成

ウェブページの作成は、[ページナビゲーター ] から任意の 「コンテンツ」 、「カテゴリ（時系列・通常）」 の何れかを右クリックし、コンテキストメニューから [ 時 系列ぺージ（通常ページ）の作成 ] を選択するか、アクションメニューの「コンテンツ時系列ページ（通常ページ）」から「新規」を選択します。 新規ページの作成、既存ページの情報更新などの編集作業を行うために、 ページを作成・編集するコンテンツを「サイトマップ」から選択します。

ページ作成

ページを作成・編集するコンテンツを選択

5. ページの作成・編集

※既存ページの修正・更新を行う場合は、

P26「ページの編集」からご覧いただき

「編集履歴」「リビジョン」から編集を行ってください。

ページの入力画面

①

アイテムナビ

③

④

⑤

②

⑥

⑥

① タイトル ページのタイトルを入力します ② 公開（承認依頼）条件設定 カテゴリ、公開・公開取り消し日、公開 URL、備考メモなど承認依頼時の条件設定を行います。 ③ ページ本文 ページの本文の入力を行います。 本文は Word 感覚でテキストに装飾を施したり、画像・表の挿入が可能です。 ④ 連絡先 ページの情報についてのお問い合わせ先を選択します。 選択肢にない場合は独自に追加入力することが可能です。 ⑤ ステータス 作成したページにエラーがないかなどのチェックができます

承認依頼条件の設定

承認依頼条件の設定エリアでは、ページの公開依頼条件を設定します。

①

②

③

④

⑤

⑥

番号 項目 内容 ① 公開ステータス 作成中のページのステータスを設定します 《承認依頼》作成者のみ表示 作成したページを公開者に確認・承認依頼するときに選択 《未公開（原稿）》 作成したページを下書きとして保存し、後で保存した状態から作成作業を続け る時に選択 《日時指定》※②の日時指定が必要 作成したページを日時指定して公開依頼する時に選択 ② 日時指定 作成中のページを日時指定して公開する場合にチェックし、 公開希望日時を入力 ③ 非公開日時 作成中のページの公開取り下げ日時を指定する場合にチェックし、 公開取り下げ希望日時を入力 ④ 公開ファイル名 公開時のファイル名を入力 （例）oshiase.html で公開したい場合は「oshirase」と入力します ※ .html は入力しません ※公開者が入力した場合のみ反映されます ⑤ カテゴリ選択 「カテゴリの変更」をクリックし、ページを公開するカテゴリを選択します。 《時系列ページを作成の場合》 複数のカテゴリにページを公開することが可能ですので「ラジオボタン」が表 示されます 《通常ページを作成の場合》 1 つのカテゴリにのみ公開可能ですので「チェックボックス」が表示されます ⑥ コメント欄 作成者から公開者に承認依頼する際や、公開者から作詞者にページを差し戻す 際に伝えたい内容を入力します。 作成者がページの公開ファイル名を指定したい場合は、 公開ファイル名「sample」 というようにコメントを入力してください。 公開者に配信される承認依頼メールにコメント内容が記載されますので、公開 者はコメントを確認し公開ファイル名を確認・設定し公開してください ※カテゴリのトップページを作成する場合は、公開ファイル名を「index」と してページ公開者に承認依頼してください。 ⑦ 確定ボタン 《承認依頼》（※作成者のみ） 承認者に承認依頼します 《承認依頼の取り下げ》（※作成者のみ） 承認依頼を出したページの承認依頼を取り下げます 《保存》下書きとして保存します

ページ本文の入力

アイコン 説明 備考 太字 選択箇所を太字にします 斜体 選択箇所を斜体にします 下線 選択箇所に下線を引きます 打ち消し線 選択箇所に打ち消し線を引きます 引用文 選択した文字を引用文にします 段落番号 選択箇所を番号付のリストにします 箇条書き 選択箇所を箇条書きにします 左揃え 選択箇所を左揃えにします 中央揃え 選択箇所を中央揃えにします 右揃え 選択箇所を右揃えにします HTML の挿入 HTML を挿入します テーブル 表組みを挿入します 行・セルの属性 行またはセルの属性を設定します 行の挿入・削除 行を挿入・削除します 列の挿入・削除 列を挿入・削除します セルの結合・解除 セルの結合・セルの結合解除をします 水平線線 水平線を挿入します 画像の挿入 CMS で管理している画像を挿入します ファイルの挿入 CMS で管理しているファイルを挿入します フォーマット 選択箇所に見出しなどのフォーマットを割り当てます テキスト色 選択テキストの色を指定します 背景色 選択箇所の背景色を指定します 最大化 編集画面を最大化します 最小化 編集画面を最小化します リンク挿入 / 編集 選択箇所にリンクを挿入 / 編集します リンク削除 選択箇所のリンクを削除します

リッチエディターアイコンについて

アイコン 説明 備考 元に戻す 編集した内容を元に戻します やり直す もとに戻した内容をやり直します 書式の削除 設定した書式を削除します HTML 編集モード HTML を直接入力する画面に切り替えます

画像の挿入

を使用して、CMS で管理している画像を挿入する

①

②

③

④

⑤

⑥

⑦

⑧

① CMS 上に管理されている画像から本文エリアに挿入したい画像の　 　 左にあるラジオボタンにチェックを入れます。 　 画像・ファイル名をクリックするとサムネイルで確認できます。 ② 画像を選択したら「次へ」をクリックします。 　 画像の挿入を辞める場合は「キャンセル」をクリックします。 ③ 画像をページに表示にチェックします。（標準で入っています） ④ 画像をサムネイルで本文エリアに挿入したい場合は「サムネイル 　 を利用」にチェックを入れ、サムネイルのサイズを指定します。 ⑤ 画像の挿入位置を指定します。 ⑥ 画像をサムネイルで挿入した場合など、画像をクリックした時に実 　 際のサイズの画像へリンクを設定することができます。 　 サムネイルを利用にチェックを入れていない場合は画像へのテキ 　 ストリンクになります。 ⑦ ④〜⑥の設定を保存し次回から入力を省略できます。 ⑧ ③〜⑦の項目の設定が完了したら「完了」をクリックで本文エリ　 　 アに画像が挿入されます。

ファイルの挿入

を使用して、CMS で管理しているファイルを挿入する

CMS で管理している PDF やワード、エクセルなどのファイルを挿入するには　　　　　をクリックします。

①

②

① CMS 上に管理されている画像・ファイル一覧から本文エリアに 　 挿入したいファイルの左にあるラジオボタンにチェックを入れます。 　 画像以外のファイルはサムネイルで確認できません。 ② ファイルを選択したら「挿入」をクリックします。 　 ファイルの挿入を辞める場合は「キャンセル」をクリックします。 ③ 挿入されたファイルは、画像・ファイル名にリンクが設定された 　 状態で挿入されます。 ④ ⑤ リンクテキストを、任意のテキストに変更します。

③

④

⑤

リンクの設定

本文エリアに入力した、テキストや画像にリンクを設定します。 テキストにリンクを設定する場合は、リンクを設定したいテキストを選択します。 画像の場合は、画像を選択します。 　　　をクリックして「リンクの挿入や編集」を表示します。 ①「リンクの URL」・・・リンク先の URL を入力します。 ②「ターゲット」・・・リンク先の表示方法を選択します ③「タイトル」・・・リンク先のタイトルを設定します（任意） ※「クラス」・・・ご利用のブラウザによっては表示されることがありますが、未設定で構いません。 リンクの情報を入力し「挿入」をクリックします。 リンクが設定されたテキストは青文字で下線がつきます。 画像は見た目に変化はありませんが、本文エリアの左下の選択箇所のフォーマットを 表示している部分に「a」というテキストが表示されます。

③

②

①

表の設定

本文エリアに表組みを挿入します。 表組みを挿入したい箇所にカーソルを移動させ、　　　をクリックし「表の挿入 や編集」を開きます。 ① 表の行と列の数を設定します ② 「セルのパディング」「セルの間隔」「枠線」は「0」を指定します。 　 パディング・間隔・枠線はサイトで共通の設定を自動で設定します。 ③ 表組みの表示位置を指定できます。 ④ 表の「幅」と「高さ」を設定します。 ※サイトは画面の表示幅に応じて自動でレイアウトの変更機能を実装してい ますので、 表の幅の設定は必ず「パーセント」で指定してださい。 「ピクセル」で指定した場合、画面から表組みがはみ出る可能性があります。 高さは「空白」のままにします。 ⑤ 表のタイトルを入力する場合に、「表の見出し」にチェックします。 ⑥ 表組みの背景色などを設定する場合は「高度」タブに切り替えて設定を 　 行います。表とセルの枠線や色を設定することができます。 　 設定をしなくてもサイト共通の設定が適用されます。 　 ※⑥以外の項目は空白のままにします。 ①〜⑤の項目（任意で⑥も）の入力ができたら⑦「挿入」をクリックします。 ※クラス名は未設定のままにします。

①

②

③

⑤

⑦

④

表組みの設定と表示例

《 設定 》 《 表示 》

⑥

表の編集

本文エリアに挿入した表組みは自由に編集することができます。 ■上に行を追加する ■左に行を追加する ■下に行を追加する ■右に行を追加する ■行を削除する ■列を削除する

表組みの削除

行の追加・削除

列の追加・削除

セルの結合・解除

本文エリアに挿入した表組の枠線や見出し（設置している場合）の上にマウ スのカーソルを移動させ、マウスのアイコンが「　　」になった状態でクリッ クします。表組みの四隅と各辺の中央に□マークが付いた状態で「delete」 ボタンで表組みを削除します。 セルの結合は、結合したいセルの基準となるセルを選択した状態で、　　　をクリックします。 「セルを結合」という画面が表示れます。 列：選択したセルから見て、右に結合したい列の数字を入力します。 行：選択したセルから見て、下に結合したい行の数字を入力します 列、行に数値の入力が完了したら、「更新」をクリックします。 セルの結合を解除する場合は、結合したセルを選択し　　　をクリックします。 セルを選択し、　　　をクリックすると、 選択した行の上に一行追加されます。 セルを選択し、　　　をクリックすると、 選択した行の上に一行追加されます。 セルを選択し、　　　をクリックすると、 選択した行の下に一行追加されます。 セルを選択し、　　　をクリックすると、 選択した行の下に一行追加されます。 セルを選択し、　　　をクリックすると、 選択した行が削除されます。 セルを選択し、　　　をクリックすると、 選択した行が削除されます。

文字揃えや背景色など、セルの詳細を設定する場合は、設定したいセルを選択し　　 　　をクリックします。 行の詳細を設定する場合は、設定行にあるセルを選択し　　 　　をクリックします。 一般設定 一般設定 高度設定 高度設定 番号 項目 内容 ① 配置 テキストの横位置、縦位置の揃えを設定します ② セルの種類 見出しセルにする場合は「ヘッダ」 通常のセルの場合は「データ」 ③ 幅・高さ 幅と高さを設定します。幅は％で設定します。 番号 項目 内容 ④ 枠線・背景の色 枠線、背景の色を設定します。 番号 項目 内容 ① 背景の色 行の背景の色を設定します。

①

①

②

③

④

《 「セル」の結合例》

《 「セル」の属性》

《 「行」の属性》

A A のセルを選択した場合 列：「2」を入力します。 行：「1」を入力します A のセルを選択した場合 列：「1」を入力します。 行：「3」を入力します A のセルを選択した場合 列：「3」を入力します。 行：「2」を入力します

セル・行の属性

※ 高度設定の ID、スタイル、文章の方向、言語コード、背景の画像は 　設定すると、サイト全体でデザインの統一のための設定が崩れる場合が 　 あるため設定しないでください。 ※ スコープ、クラス名は設定すると、サイト全体のデザインの統一のための 　 設定が崩れる場合があるため設定しないでください。 ※ 高度設定の ID、スタイル、文章の方向、 言語コード、背景の画像は 　 設定すると、サイト全体でデザインの統一のための設定が崩れる場合が 　 あるため設定しないでください。 ※ サイト全体でデザインの統一のための設定が崩れる場合があるため、 　 行の一般設定は変更しないでください。

本文エリアの YouTube の動画を挿入したい位置にカーソルを移動させ、 　　　アイコンをクリックします。

YouTube 動画の挿入

ページに YouTube の動画を挿入する方法です。 「HTML の挿入」という画面が立ち上がりますので、コピーした②のコードを 貼り付けます。 ページに挿入したい画像を「YouTube」で開きます。 ① 「共有」タブを開きます。 ② 「埋め込みコード」を開きます。 ③ 動画のサイズを入力します。 　 ※スマートフォンでサイトを閲覧された場合に、動画が画面からはみ出さ 　 ないように動画のサイズは「幅 320」までを推奨します。 ④ 「埋め込みコード」をコピーします。

①

②

③

Googlemap の挿入

Googlemap ページを開き、ページに挿入したいエリアを表示します。 ページに挿入するエリアが決まりましたら、地図の左上あたりにある 「　　　　」のアイコンをクリックします。 左図のような表示になりますので、 「埋め込み地図のカスタマイズとプレビュー」をクリックします。 左図のようなページが開きますので、「地図のサイズ」を「カスタム」にチェッ クを入れサイズを設定します。 ※ページの本文表示エリアの最大幅は 905 ｐｘですので、 地図の幅は「905」以下を設定してください。 ページの幅が、地図の表示幅を下回った場合は、自動的に地図の幅をページ幅 に合うように縮小します。 地図の表示サイズが決まりましたら、②のソースコードをコピーします。 新しい Googlemap をお使いの場合は、 画面右上のアイコンから、「従来のマップ」を 選択し表示を旧 Googlemap の状態に変更して ください。

①

②

本文エリアの Google マップを挿入したい位置にカーソルを移動させ、 　　　アイコンをクリックします。

「HTML の挿入」という画面が立ち上がりますので、コピーした②のコードを 貼り付けます。

連絡先の選択

連絡先の入力

公開ページに表示する連絡先情報を設定します。 《 表示例 》 ① ページに連絡先情報を表示するかどうかを選択します。 　表示する場合はチェックを外します。 ②ページに掲載する連絡先情報を選択します。 連絡先が選択肢にない場合は、各課の連絡先管理コンテンツに 選択肢を追加するか、「追加の連絡先欄を使用」を選択し、 追加の連絡先に連絡先情報を入力します。 ※選択肢になく、頻繁に使用する可能性があるものは各課の連 絡先管理コンテンツに追加することをおすすめします。 追加方法は、次項目「連絡先の追加」を参照ください。 ③　②で「追加の連絡先欄を使用」を選択した場合や②で選択 した連絡先に加え、連絡先を表示する場合に情報を入力します。 連絡先を選択肢に追加するには、ページ左サイトマップにある 「各課の連絡先管理」コンテンツの各課のフォルダに連絡先を追加します。 情報の追加方法は、ページ作成と同じで追加したいカテゴリで右クリックし、 ページの作成を選択します。

①

②

③

連絡先の追加

①

②

③

④

⑤

⑥

① 連絡先名を入力します ② 連絡先名は同じで、メールアドレスや電話番号が異なる場合に 　 連絡先を区別するための名前を入力します。 　 この情報は公開ページには表示されません。 　 　 選択画面表示例 ③ 連絡先の住所を入力します。 ④ 連絡先の電話番号を入力します。 ⑤ FAX 番号を入力します。 ⑥メールアドレスを入力します。 　 メールアドレスは 1 つの連絡先に 3 つまで登録可能です。 　 登録したメールアドレスは全て表示されます。 　 異なったメールアドレスで連絡先を表示したい場合は、 　 表示したいパターン分登録をしてください。 　 メールアドレスを登録する際は、迷惑メールの送信を防ぐために、 　 エンティティ化という処理を施したアドレスを貼り付けてください。 　「エンティティ化」と検索すると、メールアドレスをエンティティ化して　 　くれるサイトが表示されます。 　 下記に代表的なサイトを記載しますので、ご利用ください。 　【エンティティ化 参考サイト】　　 　 http://webtools.dounokouno.com/entity/ ⑦ 入力が完了しましたら、「承認依頼」をクリックします。

ページステータス

ページの状態を表示・確認します。 番号 項目 内容 ① ページの状態 ページの状態を表示します ※新規作成時には状態は表示されません 《公開》 ブログ記事がブログに公開されています 《未公開 ( 承認待ち )》 ページが承認待ちとなっている場合に表示されます 《未公開 ( 原稿 )》 ページが下書きの状態で保存されています ② 編集履歴 編集履歴が表示されます。 ※新規作成時には状態は表示されません 《編集履歴》 最後に変更した日時が表示されます 《一覧》 これまでのページの編集履歴を一覧で確認出来ます。 また、編集履歴の一覧から、任意の状態のものを編集画面に読み込 んだり、差分を表示したり出来ます。 ③ リビジョン リビジョン情報が表示されます ※新規作成時には状態は表示されません 《リビジョン》 リビジョンの件数が未公開（原稿）、 未公開（承認待ち）、日時指定毎に表示されます。 《表示 / 隠す》 「表示」 をクリックすると内容が展開され現在開いているリビジョン と、リビジョン一覧が表示されます。 「隠す」 をクリックすると展開されている内容を閉じます。 《新しいリビジョンを開始する》 このページの新しいリビジョンを作成します。 《このページを複製する》 このページを複製します。 ※リビジョンとは情報の差し替え用ページの事です ④ ページチェック このブログ記事のバリデーションチェックの状態を表示します。 《未チェック》 バリデーションチェックが行われていない状態です。 《チェック済み》 バリデーションチェックが行われ、エラーが無い状態です。 《エラー》バリデーションチェックが行われ、エラーが有る状態です。 《表示 / 隠す》 「表示」 をクリックすると内容が展開され 「チェック日時」、「バリ デーションチェックの内容」、「バリデーションチェックをするボタ ン」 が表示されます。「隠す」をクリックすると展開されている内容 を閉じます。 《チェック日時》 バリデーションチェックが行われている場合は、そのチェック日時 が表示されます。 《バリデーションチェックの内容》 バリデーションチェックの内容項目が表示されます。エラーが有る 場合は「エラー」をクリックするとエラーの内容が表示されます。 《バリデーションチェックをする》クリックするとバリデーション チェックを行います。

①

②

③

④

プレビュー・承認依頼

ページの承認フロー（ページ公開の流れ）

作成者がページ作成・管理者に再度承認依頼 公開者に承認依頼の通知メールが配信 公開者に承認依頼の通知メールが配信 依頼者に差し戻しの通知メールが配信 依頼者にページ公開の通知メールが配信 管理者が承認 管理者が承認 ページ公開 管理者から差し戻し 作成者による再編集 作成者がページ作成・管理者に承認依頼

公開ページの確認 （公開者のみ）

作成したページのプレビューや公開 （承認依頼） を行います。 番号 項目 内容 ① 確定ボタン 《承認依頼》 （※作成者のみ） 承認者に承認依頼します 《承認依頼の取り下げ》 （※作成者のみ） 承認依頼を取り下げます 《保存》 下書きとして保存します 《公開》 （※公開者のみ） ページを公開します。 《差し戻し》 （※公開者のみ） ページを公開せずに、 作成者に差し戻します ※ページの作成が全て完了した段階でクリックしてください 《プレビュー》 作成中のページを確認できます。 ページを承認すると、 ページタイトルの上部に下記の様なページ確認用のリンクが表示されます。 リンクをクリックすると公開されたページを確認することが可能です。

すでに作成済みのページを変更（更新）する場合は、[ ページナビゲーター ] から任意の 「コンテンツ」 、「カテゴリ（時系列・通常）」 の何れかを右クリックし、 コンテキストメニューから「時系列ぺージ（通常ページ）の一覧」を選択するか、アクションメニューの「コンテンツ時系列ページ（通常ページ）」から「一覧」 を選択します。

表示されたページ一覧から、編集したいページのタイトルをクリックして編集画面に進みます。

編集履歴

作成したページは、編集履歴から差分を比較する事が出来ます。

①

ステータスの「編集履歴」の右横にある「一覧」」をクリックします。 編集履歴画面が表示されますので、比較元となる編集履歴と比較先となる編集 履歴をラジオボタンからそれぞれ選択し、「差分を表示する」 ボタンをクリック します。比較元となる編集履歴は、比較先となる編集履歴より新しい日時であ る必要があります。 比較元と比較先の差分が、編集履歴画面の上部に表示されます。 ページの下部に現在比較している比較元と比較先のラジオボックスが選択され ている状態となっています。 差分表示の画面と項目については次のページをご覧ください。

①

②

③

番号 項目 内容 ① 比較対象 比較対象となっている項目名を表します。 尚、比較対象となるのは、タイトル、本文、続き、キーワード、概要、カスタムフィールド（カスタムフィ ールドの場合は、そのカスタムフィールドの名前が表示）となります。 ② 比較元と比較先 比較元と比較先の内容を表示します。 比較元と比較先の編集履歴を、①の比較対象の項目毎に表示します。 複数行となるフィールドの項目（本文、続き、カスタムフィールドのテキスト複数行）の場合は、行 番号が付与されます。比較内容は背景と、文字列（+、ｃ、-）によってステータスを確認出来ます。 《白背景》 比較元と比較先において変更が無い箇所、又は、表示する内容が存在しない箇所 《緑背景（文字列 +）》 比較元で追加されている箇所 《青背景（文字列 c）》 比較元で変更されている箇所 《赤背景（文字列 -）》 比較元で削除されている箇所

編集履歴から再編集をする

編集履歴から新たにページを編集するには、編集履歴の一覧から、編集画面に読 み込みたい編集履歴の行から、「編集画面に読み込む」をクリックします。 尚、行に色が付いているものは、現在編集画面に読み込まれている編集履歴とな ります。 編集画面内に、その編集履歴が読み込まれます。 読み込まれたページの表示は「ページ作成者」と「ページ公開者」では異なります。 《ページ公開者》 ページ公開者の場合はステータス内が黄色になります。 この状態で保存したい場合は、「更新」 ボタンをクリックします。 編集を加える場合は、編集したい箇所を編集し「更新」をクリックします。 《ページ作成者》 ページ作成者の場合は、ステータス内に黄色の背景はつきません。 またページを公開する権限が無いので、「更新」は表示されません。 ページが公開されている場合は「承認申請の取り消し」と表示されています。 ページの作成者が、編集履歴一覧から読み込んだページを使って再編集する場合 は「リビジョン」という機能を使います。 詳しくは次のページからをご確認ください。

番号 項目 内容 ① リビジョン 《未公開》（原稿）「未公開（原稿）」となっているリビジョンの件数を表します 《承認待ち》「承認待ち」となっているリビジョンの件数を表します 《日時指定》「日時指定」となっているリビジョンの件数を表します ② 現在開いているリビジョ ン 編集画面に表示しているリビジョンの番号（番号⑤）を表します ③ リビジョンの一覧 リビジョンの一覧を表示します ④ リビジョンの状態 / タイトル / 作成日時 リビジョンの状態、タイトル、作成日を表します。 [ 状態 ]　　　公開されているリビジョン　　　　　　未公開（原稿）のリビジョン 　　　　　　承認待ちのリビジョン　　 　　　　 日時指定のリビジョン。 [ タイトル ] リンク有：編集画面に表示されていないリビジョンを表します。クリックすると、そのリビジョンを編集画面に表 示します。 リンク無：編集画面に表示されているリビジョンを表します。 [ 作成日 ] リビジョンが作成された作成日を表します。 ⑤ リビジョンの番号 リビジョンの番号を表します。作成日が新しいもの程、数字が上がります

リビジョン

現在公開されているページを更新したい場合、情報を複製して新しい情報として登録しておくことができます。これにより、「現在公開されているページ A」 と「ページ A を更新するバージョン B」の差し替えを公開時に行うことができます。ページのバックデートなどを防ぐことができます。 本機能で、情報を複製し作成する差し替え用ページを「リビジョン」と言います。 ステータスの「リビジョン」 項目の右横にある「表示」 リンクをクリックし、 「新しいリビジョンを開始する」をクリックします。 タイトルに (Revised) がついたページが作成されます。 変更箇所があればページを編集し「未公開」または「公開（承認依頼）」します 「ステータス」の「リビジョン」 の項目に、このページのリビジョン件数が表示 されます。 「表示 / 隠す」をクリックすし、このページのリビジョン情報を表示・非表示を 切り替えます。なお、リンクをクリックすると、そのリビジョンの編集画面へ移 動します。 ※リビジョン作成時は「日時指定」の設定「非公開日時」 の設定内容はき引き継 がれません。

《 リビジョンの見方 》

①

②

③

④

⑤

ページの公開取り下げ・削除

WEB 上に公開されているページの公開状態を変更を取り消し、閲覧できなくするには 2 通りの方法があります。 《公開取り消し》 ステータスを下書き状態し閲覧できなくする。※ CMS 上にページは存在する。 《削除》ページを削除し閲覧できなくする。※ CMS 上からもデータを削除 ※ページの「削除」はコンテンツ管理者のみが行えます。通常は「公開取下げ」作業を行うことでサイト上のページを閲覧できなくします。 ※ページの作成者権限では、「公開取り下げ」「削除」の操作はできません。 公開を公開取り下げたいページの編集画面の「公開」の「ステータス」で 「公開取り消し」選択し、「公開取り消し」ボタンをクリックします。

公開の取り消し

6. コンテンツ独自の編集方法と注意点

お知らせの編集

「お知らせ」コンテンツにページを作成した場合は、トップページに表示さ れます。 「01- トピックス」「02- 新着情報」「03- 緊急情報」のカテゴリがあります。 ページを作成するカテゴリによって表示される場所が異なります。 カテゴリの選択 ① カテゴリにチェックを入れます 《01- トピックス》 お知らせの中でも特に重要度が高く取り上げたいものはトピックスカテゴリ にチェックを入れます。 《02- 新着情報》 お知らせページを作成する場合に必ずチェックを入れます。 《03- 緊急情報》 防災情報や災害時の情報など緊急を要するお知らせ掲載するときにチェック を入れます。 《04- 総務課（適宜ページ作成課を選択）》 お知らせを作成者の方は自分の課からのお知らせにチェックを入れます。 チェックを入れないと全ての課の承認者に承認依頼メールが配信されます。 ②自分の課からのお知らせをクリックし「★」マークを付けます。 「★」マークを付けないと全ての課の承認者に承認依頼メールが配信されま す。 トップページの「トピックス」「新着情報」タブには「お知らせ」コンテン ツ以外の「トピックス」情報も表示することができます。 ① 各コンテンツの「時系列ページ（お知らせ）」のページ作成画面の 　 カテゴリ選択で「◯◯◯のお知らせ」にチェックを入れます。 　※「◯◯◯のお知らせ」にチェックを入れることで、各コンテンツのトップ 　　 ページのお知らせ一覧に表示されます。 ② 「新着情報」にチェックを入れるとトップページの新着情報に 　 「トピックス」にチェックを入れるとトップページのトピックスに 　表示されます。 ③ 自分の課からのお知らせをクリックし「★」マークを付けます。 「★」マークを付けないと他の課の承認者にも承認依頼メールが配信されます。 ※ 観光・イベント情報コンテンツは他のコンテンツと操作方法が異なります。 詳しくは次のページをご覧ください。

カテゴリの選択

トピックス、新着情報にコンテンツのお知らせを掲載する

①

②

①

①

③

トップページに観光・イベント情報のお知らせを掲載する

観光・イベント情報のお知らせはトップページの「トピックス」「イベント 情報」タブと「観光ピックアップ情報」に掲載することができます。 ① 「観光・イベント情報」の「観光イベントに関するお知らせ」ページの 　 作成画面、カテゴリ選択で「観光イベントに関するお知らせ」に 　 チェックを入れます。 　※「観光イベントに関するお知らせ」にチェックを入れることで、 　　 観光・イベントコンテンツトップのお知らせ一覧に表示されます。 ② 「観光イベントニュース」にチェックを入れるとトップページの 　 「イベント情報」に表示されます。 　 「観光イベントトピックス」にチェックを入れるとトップページの 　 「トピックス」に表示されます。 　 「観光ピックアップイベント」にチェックを入れるとトップページの 　 「観光ピックアップイベント」に表示されます。 「観光ピックアップイベント」を作成するとトップページの「トピックス」「新 着情報」「イベント情報」と「くらし・手続き ライフシーンから探す」の間に 左の図のような形で表示されます。 表示された「イベントタイトル」「サムネイル画像」から詳細ページへのリン クが自動的に設定されます。 　※ピックアップイベントに表示されるのは、ピックアップイベントとして 　　作成されたページの最新 1 件分です。 　※詳細ページ以外のページヘリンクを設定したい場合は、ページ作成時に 　　「本文」エリアにリンクを設定してください。 　　タイトルやサムネイル画像から直接詳細ページ以外へのリンク設定はでき　　 　　ません。

観光ピックアップイベントの作成

観光ピックアップイベントの表示位置

・トップページ「トピックス」「新着情報」「イベント情報」と「くらし・手続き ライフシーンから探す」の間 ・観光・イベント情報の「イベントに関するお知らせ」一覧 ・観光・イベント情報の「観光ピックアップイベント」カテゴリの一覧

「観光ピックアップイベント」を作成する際は①〜⑥の項目に情報を入力しま す。 ① ピックアップイベントのタイトルを入力します。 ②ピックアップイベントの詳細や案内を、入力します。 　通常のページ作成と同じ操作で、リンクや表組み、画像の挿入も可能です。 ③トップページに表示される際のコメントになります。 　詳細ページにもページの上部に表示されます。 　50 文字程度を目処に入力してください。 ④ピックアップイベントのお知らせに画像がある場合は、イベントニュース　 　 サムネイルに画像を選択すると、トップページと詳細ページの上部に表示 　 されます。詳細ページに表示されるサムネイル画像には拡大画像へのリン 　 クが自動で設定されます。 ⑤イベントの開催期間を入力します。 　出来る限り 25 文字以内で収まるように入力してください。 ⑥イベントの開催される場所を入力します。 　詳細ページの上部に表示されます。 ※情報入力「保存（下書き保存）」後のプレビュー表示は、詳細ページのみ 　プレビューすることができます。

①

②

③

⑤

⑥

④

「吉野町について」コンテンツの編集

広報よしのの更新

「広報よしの」の更新作業は、前月のページを複製して更新します。 ページの一覧から、複製する月のページにチェックを入れ、一覧表示の上にあるセレクトボックスで「複製または移動」を選択し「Go」をクリックします。 ページの一覧に複製されたページが表示されます。 複製されたページのタイトルをクリックし、ページの編集を行います。 「複製または移動」ページが表示されますので、複製先のコンテンツに 「吉野町について」を選択し、アクションの「複製」をクリックします。

タイトル、本文エリアを更新月の「広報よしの」の内容に変更します。 「広報よしの全ページ PDF」に広報よしのの全ページ PDF を選択します。 CMS に広報よしのの PDF をアップロードしていない場合は、「画像・ファイ ルの管理」の手順を参考に PDF のをアップロードしてください。 ① カテゴリの選択では、「「広報よしの」アーカイブ」と、該当する年に必ず 　チェックをを入れます。 ② チェックを入れたら、該当する年度のカテゴリをクリックし、該当する年 度のカテゴリに「★」を表示します。

組織一覧の更新

「吉野町について」の「組織一覧」から、ページの新規作成または編集で、 ページの編集画面を開きます。 「組織一覧」の更新は、「タイトル」「本文」エリアに加え、 ・ADRESS ・TEL ・FAX ・MAIL の項目に情報を入力します。 上記の項目は、ページ下部に表示される「お問い合わせ先」の情報になります。 また、メールアドレスは「エンティティ化」といって悪意のあるプログラムにメー ルアドレスを認識させないための暗号化を施して入力します。 メールアドレスのあエンティティ化は下記 URL から行ってください。 http://hp.vector.co.jp/authors/VA022023/javascript/make_html_entity-ja.htm#description

施設案内の更新

「吉野町について」の「施設案内」から、ページの新規作成または編集で、 ページの編集画面を開きます。 ページの編集画面に必要な情報を入力します。

①

②

③

④

⑤

⑥

⑦

番号 メニュー 内容 ① タイトル 施設名を入力します ② カテゴリの選択 施設を登録するカテゴリを選択します。 「学校・教育」の「中学校」に登録する場合は、 ①「04- 施設案内」「学校・教育」「中学校」の 3 つにチェックを入れます。 ②チェックを入れた後、チェックしたすべてのカテゴリが表示されたカテゴリ表示をチェックし、 　左に「★」マークを表示させます。 ③ 本文 施設の紹介・情報を入力します ④ 一覧表示しない 施設の紹介ページ作成時に 1 ページで完結せず、複数ページになった場合は施設情報のトップページ以外のページ作 成時にチェックします。これは、施設案内一覧表示ページで施設情報のトップページ以外を表示しないためです。 施設の情報を入力せずに、サイト内にあるページヘリンクさせる場合はリンク先の URL を入力します。 施設 A 情報トップ 施設 A 料金表 ( チェックする ) 施設 B 案内マップ （チェックする） 施設 B 情報トップ 施設 C 情報トップ 施設一覧に表示 施設一覧には表示されない

人口・世帯数の更新

「吉野町について」の「人口」から、「人口・世帯数」ページの編集画面 を開きます。 「人口・世帯数」ページで更新した内容は、トップページ左サイドの「吉野町の今を知ろう」の部分と、「人口・世帯数」ページに表示されます。 ①〜⑨の吉野町人口・世帯数に関するの数値を入力します。 吉野町人口（全体）・・・吉野町の全人口数を入力 吉野町全体人口（前月比）・・・吉野町の全人口の前月比の数値を入力 吉野町男性人口・・・吉野町の男性の人口数を入力 吉野町の男性人口（前月比）・・・吉野町男性人口の前月比の数値を入力 吉野町女性人口・・・吉野町の女性の人口数を入力 吉野町の女性人口（前月比）・・・吉野町女性人口の前月比の数値を入力 吉野町世帯数・・・吉野町全世帯数を入力 吉野町世帯数（前月比）・・・吉野町全世帯数の前月比の数値を入力 人口統計取得日・・・人口統計取得日を入力します

①

②

③

④

⑤

⑥

⑦

⑧

⑨

名所・施設表示例

トップページ

人口・世帯数ページ

「観光・イベント情報」コンテンツの編集

観光・イベントコンテンツトップページスライドショーの更新

「観光・イベント情報」の「画像・ファイル」の「スライドショー」カテゴリの「通 常ページ一覧」を表示し、「観光スライドショー」ページの編集画面へ進みます。 本文エリアの下に、「観光スライド画像 1」〜「観光スライド画像 5」があります。 それぞれの画像を変更することで、最大で 5 枚まで画像をスライド表示させる ことができます。 スライドショーにリンクを設定する場合は、「観光スライド画像用リンク 1 〜 5」 にリンク先のページの URL を入力します。 《登録画像サイズ》 画像のサイズは、横幅 960px で登録してください。 高さは特に規定はありませんが、登録する画像の高さは統一してください。 初期設定で登録している画像サイズは 横 960px x 高さ 324px です

開花情報の更新

「吉野のお花見情報」の桜の開花状況の更新方法です。 「観光・イベント情報」の「開花情報」のページ一覧から、 「2014 吉野山桜開花情報」のページを開きます。 タイトルの「2014」等の年表記を変更します。 「本文」エリアの下に、「下千本〜奥千本」「津風呂湖」の開花状況を入力する エリアがあります。このエリアに情報を入力することで、ページの開花状況エ リアを更新することができます。

①

①

②

②

③

③

④

④

⑤

⑤

番号 項目 内容 ① 開花予想日 桜がまだ開花しておらず「開花予想」の段階では 「開花予想日」を、開花した後は「開花日」を選 択します。 ② 開花予想日入力 桜がまだ開花しておらず「開花予想」の段階では 「開花予想日」を、開花した後は「開花日」を入 力します。 ③ 満開予想日 桜がまだ満開ではなく「満開予想」の段階では「満 開予想日」を、満開後は「満開日」を選択します。 ④ 満開予想日入力 桜がまだ満開ではなく「満開予想」の段階では「満 開予想日」を、満開後は「満開日」を入力します。 ⑤ 開花状況 桜の開花状況を選択します

桜情報更新日を入力する

桜情報更新日を観桜期情報（お花見情報）ページにも反映する

ページ反映イメージ

「観光・イベント情報」の「開花情報」のページ一覧から、 「桜開花情報」のページを開きます。 「桜情報更新日（日付選択）」と「桜情報更新日（時刻選択）」入力欄に日付と 更新時間を入力します。更新日はカレンダーによる選択が可能です。時刻はド ロップダウンメニューから選択します。 ページを更新（承認依頼 → 承認者による公開）すると、開花情報ページに情 報更新日が表示されます。 観桜期情報（お花見情報）ページに情報更新日を表示するには、再構築（承認 者権限）が必要です。 管理画面右上の「　　　　」アイコンをクリックし、観光・イベント情報コン テンツを再構築してください。 再構築は、承認権限を持つユーザーのみが実行できます。

名所・観光施設の更新

「名所・観光施設」の新規追加・更新方法です。 「観光・イベント情報」の「名所・観光施設」から、新規作成または既存のページを選択し、ページの編集画面を開きます。 名所・施設の名前を入力しまｖす。 「本文」エリアに名所・施設の紹介文を入力します。 本文エリアには、文章のみを入力してください。 画像や表組みなど紹介文以外の内容を入力する場合は、「続き」の入力エリア に切り替えて「続き」に入力をします。 名所・施設のエリアを選択します 名所・施設についてのお問い合わせ先を入力します 名所・施設へのアクセス情報を入力します 名所・施設の場所を地図で表示する場合は「地図を表示する」にチェックを入 れます。ちチェックを入れるとグーグルマップが表示されますので、地図画面 をドラッグ操作と、地図左の縮尺表示で名所施設を地図の真ん中に表示される ように操作し表示される縮尺を設定します。 「住所」と書かれたテキストボックスに住所または施設・地名などを入力し「住 所で地図を検索」をクリックすることで素早く場所を検索表示することも可能 です。 名所・施設の写真を選択またはアップロードします。 名所・施設について関連するリンク先があればリンク先を入力します。 リンク先を入力する際は、テキストや画像にリンク設定をします。

①

②

③

④

⑤

⑥

⑦

⑧

①〜⑧の項目を入力後、名所・施設を登録するカテゴリを選択します。 カテゴリは複数選択することが可能ですので、「カテゴリ」の「名所・施設一覧」 カテゴリから該当するものを選択します。 ※「名所・施設一覧」へのチェックと「吉野山エリア」「上市・吉野エリア」「龍 門・中竜門エリア」「中荘・国栖エリア」のいずれかには必ずチェックを入れ てください。 複数カテゴリを選択すると、カテゴリ選択エリアの下に選択されたカテゴリが リスト表示されますので、その中からエリアを選択したカテゴリをクリックし、 エリアを選択したカテゴリの左に「★」マークがつくようにしてください。

名所・施設表示例

①

②

③

④

⑥

⑦

⑧

⑨

⑨

「町議会」コンテンツの編集

議会だより・会議録の更新

議会の日程と審議結果の更新

町議会の「議会だより」と「会議録」の更新方法は同じですので、下記操作方法で更新・新規作成してください。

①

②

③

④

番号 メニュー る内容 ① タイトル 「議会だより」「会議録」のタイトルを入力します ② 議会だより PDF 会議録 PDF 「議会だより」「会議録」の PDF を選択又はアップロードします。 ③ カテゴリの選択 《議会だよりの場合》 「議会だより」と対象年「平成◯◯年」の 2 つのカテゴリに必ずチェックを入れてください。 「平成◯◯年」を選択したカテゴリをクリックし、カテゴリの左に「★」マークがつくようにしてください。 《会議録の場合》 「会議録」と対象年「平成◯◯年」の 2 つのカテゴリに必ずチェックを入れてください。 「平成◯◯年」を選択したカテゴリをクリックし、カテゴリの左に「★」マークがつくようにしてください。 ④ 承認依頼設定 公開者へ承認依頼するための設定を行います ※「議会だより」「会議録」のページ作成・更新において「本文エリア」への情報の入力は必要ありません。 「議会の日程と審議結果」へのチェックと対象年「平成◯◯年」の 2 つのカテゴリに必ず チェックを入れてください。 「平成◯◯年」を選択したカテゴリをクリックし、カテゴリの左に「★」マークがつくよう にしてください。

アンケートフォームの作成

アンケートフォームの作成

フォーム送信ページを作成することで、ユーザーに向けたアンケートフォームを設置することが可能です。 「アンケート」コンテンツのトップページを開きます。 「アクションメニュー」の「その他」から「A-Form」を選択し、「一覧」を クリックします。 「フォームの一覧」というページが開きますので、 「新しいフォームえを作成する」をクリックします。 フォームの作成画面に進みますので、「フォーム名」にアンケートのタイトル を入力します。 ※ ここでつけた名前は、公開ページのアンケート受付フォームの上部に 　 アンケートのタイトルとして表示されます。 アンケートの編集画面に進みますので、「フォーム編集」タブが選択されてい ることを確認します。

①

②

③

④

① ページの右側にアンケートで使用する入力項目が一覧で表示されます。 　 アンケートの項目に使用したいものを選択し、②のエリアにドラッグすると項目が挿入されます。 ② ドラッグで配置した項目は表示されている順に公開ページにも表示されます。 ③ 配置した項目は、「項目名」「入力例」「選択肢」などを任意の内容に変更することができます。 　 配置した項目を編集したり、削除する場合は配置した項目の背景（灰色）の部分をクリックすると③のエリアのように、背景が黄緑色に変わり 　 編集・削除することができます。 ④ アンケート項目の設定が完了したら「保存」します。

「詳細設定」タブに移り、アンケートフォームの送信設定を行います。 ページに表示される項目に従い、順に必要な項目を入力します。 ・アンケートの受付の「有効 / 無効」設定 ・受付期間の設定 ・最大受付数 ・受付時や終了時のメッセージ ・アンケート受付の通知メール送信先 などを設定することができます。

メールの冒頭分や署名を設定すると、送信されるメールに入力した内容が 反映されます。 冒頭分、署名分はユーザーへの自動返信メール、管理者への通知メールの 両方に反映されます。 送信設定が完了したら保存し、ページの右上に表示されている 「フォームの一覧」をクリックします。ｂ フォームの一覧ページが表示され、作成したアンケートが表示されていることを確認します。 次に、作成したアンケートをページに反映します。 反映には「フォーム ID」が必要になりますので、メモしておきます。

ページの作成画面に移り、通常通りページを作成します。 アンケートを表示したい位置に

[[aformxxx]]

と入力します。 xxx の部分は、先ほどメモした「フォーム ID」を入力します。 フォーム ID が 10 の場合は

[[aform

010

]]

となります。 ページの作成が完了すれば、「承認依頼」をクリックします。 フォーム ID はアンケートコンテンツ内でのみ有効です。 フォーム ID を「お知らせ」など他のコンテンツに貼り付けても、 アンケートフォームは表示されません。 アンケートフォームが挿入されたページは、ページ作成画面で フォームの内容を確認することができませんので、 「プレビュー」を利用しフォームの内容を確認して下さい。

アンケートフォームの確認（承認者）

アンケートフォームの表示例

作成したアンケートページは左図のようになります。 アンケート受付の流れ ※ 確認画面を飛ばすことはできません。 ↓ ↓ アンケートの入力（入力画面表示） 入力内容の確認（確認画面表示） 受付完了画面（受付完了画面表示）

アンケート受付データの確認

アンケートの受付データの確認方法は、アンケート受付時に送信されるメー ルでの確認の他、管理画面「アンケート編集ページ」の「受付データ管理」 タブからも確認できます。 受け付けたアンケートの一覧が表示されます。 ① 受け付けたアンケートの状態を表します。 　②の詳細ページで内容を確認後「未処理」「対応中」「処理済み」とステータスを変更することが可能です。 　 このステータス名は、アンケート作成時「詳細設定」タブの「ステータスの管理」項目に設定したステータ名が反映されます。 ② 詳細をクリックすると、受け付けたアンケートの内容が表示されます。 　

①

②

PDF ファイルのリンク設定（Adobe Acrobat が必要です）

※キャプチャ画面は Acrobat XI Pro です Acrobat で PDF ファイルを開き、リンクを設定したいテキストを選択します。 テキストを選択した状態で、右クリックで表示されるメニューから 「リンクを作成」を選択します。 リンクを設定する画面が立ち上がりますので、「web ページを開く」にチェッ クを入れ、「次へ」をクリックします。

WEB ページにリンクを設定する

「URL の編集」画面が表示されますので、URL を入力し「OK」をクリックし ます。

これでリンクの設定は完了です