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できます。
表組くん for InDesign（Excel・InDesign）
Ver. 4.0
for windows
&
mac
（Ver. 3.0）
（Ver. 4.0）
HYBRID
E x c e l , I n D e s i g n d a t a c o n v e r t t o o l [ H y o g u m i k u n f o r I n D e s i g n ] .
「表組くん for InDesign」は、Excelで作成されたデータをDTP環境下
のフォント情 報 や C M Y K 色 情 報を任 意 で 付 加して 、必 要なサ イズ の
InDesignデータに変換するデータコンバートツールです。
また、InDesignデータ変換後の文字調整も専用プラグインが標準装備！
変換ドキュメント上に発生する「文字あふれ」
「カンマ揃え」
「画像配置」もキ
ーボードをさわらずにラクラクで処理します。
「表組くん for InDesign」は、
DTPワークフローにおける自動処理の最適ツールとして効果を発揮します。
変換を行う（選択された）Excelデータ上で使用されているフォントと InDesignで使用できるフォントを抽出して、フォント変換の設定およ びポイント数の設定を行います（Excelのたて【列】ごとに指定がで きます）。また事前にInDesign上で文字スタイルを設定しておくこと でPCにインストールされていないフォントも設定することができます。「表組くん for InDesign」なら以下の設定で、
思い通りの変換を行うことができます。
●
フォントの設定
Excel上の線種をInDesignで使用する線種データに置換します。●
線種の設定
Excel上のカラーパレットをDTPデータで使用するためCMYKカラ ーに置換します。ウインドウのパレットカラーを選択してそれぞれに CMYKの数値設定を行ってください。なお、デフォルトで標準的な RGB→CMYKの置換数値データを用意しています。●
色の設定
Excel上のセル配置設定（文字の【中央揃え】【左詰め】などの設 定）をInDesignの設定に置換します。●
配置の設定
段 落の設 定（セル内 上 下 左 右の空き設 定 ）を行います。また InDesignの段落スタイル名を入力して、セルの段落スタイルを一括 で設定することもできます。●
段落の設定
Excel上で全て同じフォント、文字サイズが使用されていても、列毎 での変換が設定でき、基本設定がされていないExcelデータでも任 意の組版指示ができます。また、異なるフォントサイズが混じってい ても列毎に揃えることが可能です。●
列設定変換
変換時に欧文、数字の半角・全角を統一できます。●
一括文字変換
Excel上の表組サイズ制御に各種単位（ミリ・ポイント・インチ）を対 応しました。これにより、帳票などのインチ制御の表組にラクラク対 応できます。●
変換サイズの単位を選択
文字（テキスト）の置換を行います。これにより単位や記号などを外 字に置換する事ができます。また、この機能はInDesignタグにも対 応しています。●
文字変換の設定
DTPの表組データ作成を
「楽だ」と感じる人は、
それほど多くないと思う…。
InDesignデータに変換したいExcelデータを開きます。 InDesignに変換する際のセル寸法を制御するため、変換 したいExcelデータ上で【1行】【A列】を新たに付加して寸法 の数値（各種単位に対応）を入力します。このため、変換を行 う際には事前にレイアウト割付を行っておく必要があります。 入力された数値はExcel上に表示されたセルの大きさに関係 なく、変換時のセル寸法を制御する数値となります。 ※上記の作業を行わずとも数値入力をしない状態でExcel のセル幅情報による変換、全体サイズを指定して自動割付 を行うこともできます。 例題として商品カタログ作成で発生したA社パソコンライン ナップの仕様表（次ページ参照）をInDesignのデータへと変 換してみましょう。
エクセルを開く
1
Excelデータの、InDesignに変換したいデータ部分を選択 し、（入力サイズによる変換を行う場合には、付加した【1行】 【A列】もいっしょに選択します。）［ExcelToInDesign］メニュ ーの［実行］をクリックします。範囲を選択
2
Excelの表データを
指定したサイズのInDesign
データへと変換します。
「表組くん for InDesign」を使って
InDesignの表組みデータを
作成してみましょう。
●オペレーターが手作業した場合のワークフローでは…●
「表組くん for InDesign」を使えば…
①テキストデータの抽出 《約2分》 ②表組みベースの作成 《約10分》 ③テキストの流し込み（コピー＆ペースト） 《約12分》 ④テキストデータの調整 《約10分》 ⑤プリントアウトして校正 《約5分》例題の表組みなら全体で
30∼40
分の工程です。
ご存じのようにInDesignは初期機能としてExcelのデータ を取り込むことができます。まずは、アプリケーション単体でど こまでできるのか、用意したExcelデータをInDesignに流し込 んでみます。（CS5の場合）InDesignの機能で、
どこまでできるのか!?
検証
文字とセルはInDesignデータとして取り込むことができる。 表組サイズ・書体・色などの情報は取り込めない。割付に合わせてひとつひとつ手作業で
修正していかなければいけない！
！
結果データ変換の流れ
お預かりしたデータをまるごとしっかり活用できます！
！
Excel上で着色されたパレットのRGB設定カ ラーを任意のCMYKデータへと変換！ 線種の変換設定もできるのでセルを崩さないレイアウト表 現なら変換時の設定メニューで自動処理をすることも可能！！ アステリスクやTM表記、外字で処理したい単位 や記号も、文字変換が行える！！ InDesignタグも使用できるので、注釈や特殊 記号が入ったデータでもラクに対応！！変換を行う前に変換の設定を行います。フォント、罫情報、 色情報、体裁などInDesign上に流し込みたい変換の設定を 作成します。設定の内容は名前をつけて保存します。同一の 変換を行う際は登録した情報を選択するだけなので非常に便 利です。
設定の作成
3
オーバーフローが発生して いた文字列が、プラグインで 簡単に修正できました。 Excel上で使用されているフォントに対して、InDesign上に変換 したいフォントとポイント数をそれぞれ指定します。 ●フォントの変換設定 ●文字変換の設定 Excel上で全て同じフォント、文字サイズが使用されていて も、列毎での変換が設定でき、基本設定がされていないExcel データでも任意の組版指示が行えます。列設定もできます！
線種の設定も簡単に設定できます。今回は細罫のみのデータで すので、線種変換の設定はデフォルトのまま使用します。 ●線種の設定 Excel上で使用されているRGB色パレットの情報をCMYKに置 き換えます。今回は「表組くん for InDesign」で用意しているデフォ ルトの変換値ではなく、それぞれで色を設定しました。 ●色の設定 セル内での罫と文字のマージンを設定します。今回はデフォルト （0pt）のまま、変換することにします。 ●段落の設定 セル内の文字配置の設定を行います。今回はExcelでの設定を そのまま活かすのでデフォルトのままの設定とします。 ●配置の設定 変換時に欧文、数字の半角・全角を統一させるメニューを増設し ました。 以上で変換の設定が終了しました。設定画面を閉じて【流し込 み】ボタンをクリックします。 「表組くん for InDesign」は 変換時【流し込み】の他に【タグ 書き出し】を選ぶことができま す。［タグ書き出し］をする事で InDesignがインストールされて いる他のPCでデータを読み込 むことができます。 外字や記号に変換したい文字の設定を行います。今回は の 変換を設定しました。 Pick Up Pick Up Pick Up Pick Upデータの流し込み位置とInDesignのテンプレートを指定し てデータを流し込みます。
InDesignデータに変換
4
「表組くん for InDesign」にはInDesignにデータを変換し た後、あふれ処理（セル内に文字が収まるよう自動処理をかけ る）・揃え処理（カンマや小数点で文字を揃える）を行うプラグ インが標準装備されています。今回はオーバーフローマークが 発生している、あふれ文字に対しての修正を行います。
プラグインにて自動修正
5
Power of Hyogumikun for InDesign.
約
10
分
で
完成！
文 字 変 換の設 定で を自動発生させて います。 注釈部分もExcelの イメージ通りです。 ※組版内容や制作環境により制作時間は変動いたします。 InDesignにデータが流し込まれました。しかし、セルサイズを制御 したためオーバーフローを起こしているセルが数カ所あります。 「表組くん for InDesign」に同梱されているプラグインであふれ 文字を自動修正します。 その際、変換の処理単位を【セル単位】【文字単位】で選択する ことができます。今回のデータでは同一セル内に別色の文字列が 使用されていますので、【文字単位】を選択して実行をかけます。 あふれ処理プラグインの処理内容は【フォントサイズ】【長体】【行 送り】の変更で、最大変更値の設定とデータに応じて項目の優先 順位の設定ができます。 InDesign上で段落設定が中央揃えのため文字数によりずれて しまった数字を揃え処理のプラグインを使用してカンマで揃えます。 各種設定を入れても約10分ほどでInDesign表組みデータ を作成することができました。同様の表組みが複数ページに 渡って発生する場合などはさらに時間の短縮が可能です。 今回は長体のみ最大50％としてプラグインの処理を実行しました。以上でInDesignデータの表組が完成しました。
「表組くん for InDesign」を使用して作成したInDesignの表組です。6
Pick Upあふれプラグインは
テキストフレームも処理可能です！
Pick Up Pick Up Pick Upワークフローの最適化がどれほど進んでも100％の原稿 入稿はなかなか成立しません。どうしてもデータの校了までに 修正や変更が生じてきます。もしもお預かりしたExcelデータ がクライアント側のデータベースと連動している場合、進行 中のDTPドキュメントの修正と同時にExcelに同様の修正を 絶えず行っていくような作業が発生するかもしれません。場 合によっては修正したDTPドキュメントから新たにExcelのデ ータを作成してクライアントに納品するケースもあるでしょう。 でも「表組くん for InDesign」なら、修正したInDesignデ ータからExcelのデータを作成することができるので、校了後 に一括で印刷物と整合性のとれたExcelデータをクライアン トに納品することができるのです。しかも、InDesign→Excel 変換は、「表組くん for InDesign」で作成したデータだけで はなく、InDesign上で新規作成した表組をExcelに変換する こともできます。 InDesignのバージョン【CS】【CS2】【CS3】【CS4】【CS5】を選択し 【選択】ボタンでInDesignファイルを開きます。 次に選択したドキュメント内の変換したいページを【開始頁】【終了頁】で 指定します。また、Excelデータ上でのセルのサイズ情報の有無を指定する ことができます。 変換したいデータが「表組くん for InDesign」にて作成されている場合、 変換時の設定ファイルを選択する事でExcel→InDesign変換時の設定通 りに戻すことができます。 設定が終了したら、【Excel 変換】ボタンをクリックして Excelに変換します。複数頁の表組データを変換した場合 は、ページの表組毎にシートで分かれて変換されます。
InDesign上で修正・補完したデータを
Excelデータへ変換できます!!
Windows限定
次回の事を考えたら、
Excelのデータは最新の内容に
補完しておきたい。
※注 Macにこの機能はありません。データ変換の流れ
「表組くん InDesign→Excelコンバート」を立ち上げます。
1
変換の設定を行います。
2
Excelデータに変換
3
画像配置プラグイン
画像を配置するセルに 「[[G]]」に続けてファイル名 を入力しておきます。 画像ファイル名を入力するだけで、面倒な画像配置 が自動処理できます。Excelでの入力
【Excelの入力例】1
「表組くん」でExcelからInDesignに変換します。この時点で画 像はまだ配置されていません。表組くんでInDesignに変換します。
2
画像を配置するセルを選択します。表全体を選択すれば「[[G]]」 が入力されているセルのみ処理します。 また、表が入っているテキストフレームを選択しても処理可能です。 選択後、［実行］ボタンをクリックすれば画像を自動で配置します。 ●セルよりも小さい画像の場合は、元画像の大きさでセル のセンターに配置します。 ●セルよりも大きい画像の場合は、画像をセルの大きさに 合わせてセルのセンターに配置します。 ●セルにインデントが設定されている場合は、インデントの 大きさに合わせます。処理対象セルを選択しプラグインを実行します。
画像配置仕様
3
見事に画像が貼り付けられました！
！
銀行の振り込み用紙やクレジットカードの申込用 紙など、複雑なビジネスフォームもExcel上でイメージ が完成していれば、設定を行うだけでDTPデータへと 変換します。（インチにも対応） ExcelデータやCSVがあっても、バリエーションが多す ぎて手組みをするしかなかったDTP業務があります。 「表組くん」なら応用次第で「一番手間のかかっていた」 部分をスムーズに運用することができます。
活用事例
Excelデータがからむ
あらゆるDTPシーンで
効果を発揮します。
帳票に！ 事例1
単純な数値の羅列は、とかくミスを犯しやすい物で す。できるだけ人の手による工程を省くことで、組版 作業だけでなく校正者の負担といった全体的なコスト 削減に繋げることができます。 時間割・時刻表に！ 事例2
組版加工されるデザインはそれぞれ違っても、構成 される情報は全て同じなのが、この業務の特徴です。 基本のソースを完全なデータにしておくことで作業工 程を削減できます。 手帳・カレンダーに！ 事例3
「表組くん」の真骨頂はクライアントの社内運用デ ータをソースとして展開する場合に発揮されます。複 数ページにまたがるページ物の表組みも、InDesign 側からタグを読み込めます。また、写真・図形・QRコー ドなどもファイル名を指定すれば自動で配置すること ができます。 価格表・適合表に！ 事例4
帳票作成 時間割作成 手帳作成 価格表作成 カタログ作成 QRコード入り 一覧作成●
Information
●
「表組くん for InDesign」動作環境
※「表組くん」は株式会社コトブキ企画の登録商標です。※記載されている商品名、社名は各社の商標または登録商標です。 © 本誌記事の無断転載を固く禁じます。情報内容は変更される可能性がございますのでご了承ください。
■ 対応OS
Windows 2000 Windows XP Windows Vista Windows 7
■ 対応Excel Office 2000/2002/2003/2007/2010 Windows版 ■ 対応InDesign InDesign CS・CS2・CS3・CS4・CS5・CS6/ Windows版 ■ CPU Intel Pentium 4と同等以上 ■ RAM容量 512MB以上 ■ その他 CDドライブ、USBポートが必要です。 ■ HDD容量 200MB以上の空き領域 Windows 動作環境 （Ver. 4.0） Excel←→InDesign双方向コンバートツール （「あふれ処理」「揃え処理」「画像配置」InDesignプラグイン同梱） ■対応OS MacOSX Ver.10.3.x/Ver.10.4.x/Ver.10.5.x/Ver.10.6.x ■対応Excel Office 2004 Mac版 ■対応InDesign InDesign CS・CS2・CS3・CS4・CS5/ Mac版 ■CPU
Power PC G4、G5 Intel core Soloと同等以上
■RAM容量 512MB以上 ■その他 CDドライブ、USBポートが必要です。 ■HDD容量 200MB以上の空き領域 Mac 動作環境 （Ver. 3.0） Excel→InDesignコンバートツール （「あふれ処理」「揃え処理」「画像配置」InDesignプラグイン同梱） 「表組くん for InDesign」Ver.4.0 標準価格 ￥50,400（税込み）
