平成24年9月25日 TRI-X 感謝祭スポーツ絆・4時間耐久リレーマラソン in 味の素スタジアム 西競技場 参加者 各位 4時間耐久リレーマラソン実行委員会
第1 回TRI-X 感謝祭スポーツ絆4時間耐久リレーマラソンin 味の素スタジアム
西競技場参加通知書
(参加者確認および当日の注意について)
このたびは第 1 回TRI-X4時間耐久リレーマラソン in 味の素スタジアム 西競技場にお申し込み いただきましてありがとうございました。 さて、いよいよレース開催まであと数日となりました。つきましては、下記事項をよくお読みになり 参加していただきますようお願いいたします。 記 1 参加者氏名、レースナンバー等の事前確認について あなたのレースナンバーは選手名簿に表記されております。参加種目、氏名等もう一度ご確認下 さい。郵送サービスご希望の方は封筒の表をご確認ください。 誤りがある場合は、10月6日(金)午後3時までに大会事務局までご連絡ください。 2 エントリー変更 リレーチームのメンバーの変更はチームの人数が増加しなければ認めます。この際、特に申告の必 要はありません。チームの人数の増加は一切認められませんのでご注意願います。無断でチーム員 を増やすような行為が発覚した場合は失格として競技を中止して頂きます。 また、リレーの部で参加カテゴリーが変更になるチームは必ず受け付けの際に申し出てください。 例)混合→一般 3 参加誓約書 インターネットによりエントリーしていただいた方は誓約書の提出は結構です。 郵送申込によりエントリーいただき、誓約書が未提出の方は、同封の誓約書に署名、捺印の上大 会当日受付でご提出願います。未成年の方は保護者の方の署名、捺印が必要です。 4 大会の中止判断 雨天決行とさせていただきますが、大会中止は当日 7 時の時点で判断します。この時点で中止と した場合は、大会公式 HPhttp://www.mspo.jp/aji4/
に掲載しますのでご確認ください。なお 天候状況等により大会開催途中でも中止することがあります。 以下の携帯電話でもお答えいたします 090-8779-2730 070-6481-1210 ※つながりにくい状況が予想されます事をご承知願います。 5 駐車場 大会当日メインスタジアムで「東京ヴェルディ VS FC 町田ゼルビア戦」があり、隣接する西 駐車場やスタジアム駐車場は貸切となり、当イベント参加者は利用できません。 会場周辺の民間駐車場は満車の場合が多いので、公共の交通機関でのご来場をお勧めします。6 スケジュール 開門(南門・東門) 9:00- 受付(メイン2ゲート) 9:20-9:50 開会式・競技説明会 10:00-10:20 競技スタート 10:30-(全員一斉) 競技終了 14:30 表彰式・閉会式・抽選会 15:00- 7 当日の受付での配布物について 【ソロの部】 ゼッケン 1 枚、安全ピン、プログラム、参加賞 【リレーの部】 ゼッケン+安全ピン+プログラム(人数分)、タスキ(チーム 1 本)、参加賞 8 参加賞について 参加賞として参加者全員にリュックをご用意いたしました。受付でお渡し致します。 9 記録計測について ICチップのついたナンバーカード(個人)またはタスキ(リレー)によって自動計測を行います。 ナンバーカードは、胸部に着用してください。ICチップの性能上、タスキを頭上高くに掲げない でください。レース終了後、ICチップを係員が回収するので御協力ください。当日体調不良など で受付のみで大会の参加を取りやめる方は必ず本部まで計測チップをご返却下さい。 なお、IC チップが返還されない場合は、実費(4,000 円)をいただきます。 10 飲食について 参加者の方限定になりますが、食べログで大好評のお弁当屋さんに出来立てホカホカの美味しいお 弁当をデリバリーしてもらい配布いたします。受付時にメニューの中からお好きな物をご注文頂け ますのでお知らせください。また、会場となる「西競技場」には飲食できる施設は一切ありません ので、応援の方などはご自分で持参してください。 11 エイドステーション コース内に、エイドステーションを設けます。エイドステーションは 1 か所のみとなります。水、 スポーツドリンク、エネルギー食が補給可能です。付近にスベシャルドリンク置き場を設置します ので。自分専用の飲食物を置く事が可能です。 12 記録の速報 当日、途中経過の記録速報をWEB配信致します。スマートフォン、i-mode 等で閲覧可能です。 約30分毎にアップ致します。(場内放送でお知らせいたします) 記録速報URL http://www.mspo.jp/aji4/sokuho.html QR コード
13 競技ルール [ソロの部] ①西競技場の周回コースを決められた時間内により多く周回した人が優勝です。 ②周回数が同じ場合は、タイムが速い人が上位となります。 [リレーの部]①1チーム4~6名でリレーを行います。 ②リレーゾーンでたすきを受け渡します。 ③出走順、交代のタイミングは自由です。 [各部共通] ①スタートから4時間後丁度(14:30:00)にフィニッシュラインを通過で きない選手は次の周に移れません。その時点で終了となります。次の周に移れた 選手はこの周のフィニッシュラインを通過した周回数とタイムが記録になりま す。 14 表 彰 ソ ロの部 各区分1~3位 フルマラソン完走賞(20周以上した選手全員) リレーの部 各区分1~3位 ※参加が3チーム以下の部門は1位のみ表彰。 各 部 1周ラップタイム最速賞(ソロ・リレー1名ずつ) ・ 表彰式は、準備でき次第行います。場内放送で連絡しますので入賞者の方々は式典場所へ集合 してください。 ・ 当日、表彰式に出席しなかった表彰対象者への賞状および副賞の郵送も行いませんのでご注意願 います。 15 その他諸注意 ・当日まで十分な健康管理をお願いします。 ・西門から北門にある緑の広場は一般の方が通行する場合がありますのでご注意ください。 ・競技中は、競技者の安全と競技の円滑な運営を図るため審判員等の指示にしたがってください。 また、競技中に身体の異常を感じたときは、すみやかに競技を中止してください。 ・健康管理は、各自の責任で行ってください。(水分補給、競技終了後に汗を拭き着替えるなど) ・当日のけが等については応急処置のみ主催者で行いますが、その後の責任は負いかねますので ご承知おきください。