確 定 給 付 企 業 年 金 （ 規 約 型 ・ 基 金 型 ） に お け る
マ イ ナ ン バ ー 制 度 の 概 要 と 検 討 状 況 に つ い て
平 成 25年 ５ 月 31日 付 で 公 布 さ れ た 「 行 政 手 続 に お け る 特 定 の 個 人 を 識 別 す る た め の 番 号 の 利 用 等 に 関 す る 法 律 （ ＝ 番 号 法 ） 」 に 基 づ き 、 平 成 28年 １ 月 よ り 番 号 利 用 が 開 始 さ れ ま す 。 今 回 、 マ イ ナ ン バ ー 制 度 の 概 要 と 確 定 給 付 企 業 年 金 に お け る 対 応 及 び 検 討 状 況 等 に つ い て ご 連 絡 い た し ま す 。 以 上 № 2015－ 30 2015 年 ６ 月 12 日 団 体 年 金 サ ー ビ ス 部 第 15 号マイナンバー制度の概要と検討状況
（社会保障・税番号制度）
＜ ご留意事項 ＞ • 本資料は、現時点におけるマイナンバー制度の概要・検討状況について記載したものです。 • 実務に影響する具体的な事務取扱い等につきましては、関係各所の検討状況も踏まえて改めてご連絡いたします。 • 本資料は、特段の断りがない限り、2015年6月1日現在の法令等にもとづいたものであり、将来的に変更されることがあります。 • 本資料に関する権利は当社に帰属し、当資料の一部または全部の無断複写・複製、第三者への開示を禁じます。第 一 生 命 保 険 株 式 会 社
企 業 年 金 業 務 室
2015年６月12日
確定給付企業年金（規約型・基金型）
目次
2１. 概要
3
２. 個人番号・法人番号の付番
4
３.「通知カード」と「個人番号カード」
5
４. 個人番号が必要な分野
6
５. 対象となる法定調書等について
7
６. 個人番号利用事務と個人番号関係事務
8
７. 個人番号の収集について
9
８. （参考）企業年金連合会が行う委託事務
12
９. （連合会から取得した）個人番号に関する安全管理措置
14
10. （参考）規約型DBにおける個人番号の取得（イメージ）
15
11. （参考）基金型DBにおける個人番号の取得（イメージ）
16
12. 今後の主なスケジュール
18
13. 【参考】 ガイドラインの主な項目
19
○
社会保障・税番号制度の最新情報は、内閣官房HP（社会保障・税番号制度）で確認できます。
【URL】
http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/
１. 概要
3○
マイナンバー制度とは（導入主旨）
複数の機関に存在する個人の情報を同一人の情報であるということの確認を行うための基盤であり、
社会保障・税制度の効率性・透明性を高め、国民にとって利便性の高い公平・公正な社会を実現するための
社会基盤（インフラ）です。
出典：内閣官房「マイナンバー 社会保障・税番号制度 概要資料」より抜粋○
制度の仕組み
２. 個人番号・法人番号の付番
4○
個人に付する「個人番号」（マイナンバー）とは
○
法人等に付する「法人番号」とは
出典：内閣官房「マイナンバー 社会保障・税番号制度 概要資料」等をもとに加工付番対象
住民票を有する日本国民及び中長期在留者、特別永住者等の外国人住民
番号
住民票コードを変換した11桁の番号に１桁の検査用数字を加えた12桁の番号
（番号が漏えいし不正に使われる恐れがある場合を除き、一生変更されません）
通知方法
市区町村が住民票住所の本人あてに「通知カード」を送付
通知時期
平成27年（2015年）10月～12月
付番対象
国の機関、地方公共団体、会社法等の法令の規定により設立登記をした法人
番号
12桁の会社法人等番号等に１桁の検査用数字を加えた13桁の番号
（番号の変更は不可。一法人に対して一番号のみ指定。）
通知方法
国税庁長官より法人番号等が記載された書面により通知 （登記上の所在地あて通知）
（法人番号等はインターネットにより公表）
通知時期
平成27年（2015年）10月～
法人番号は、個人番号と異なり、利用範囲 の制約がないため、誰でも自由に利用する ことができます。 世帯ごとにまとめて送付予定３. 「通知カード」と「個人番号カード」
5 出典：国税庁「「法定調書提出義務者・源泉徴収義務者となる事業者のための社会保障・税番号制度の概要」を基に加工通知カード
個人番号カード
様
式
記
載
個人番号、基本４情報（生年月日、
性別、氏名、住所）
【顔写真なし】表面 ：顔写真、基本４情報（氏名、住所、生年月日、性別）有効期限等
裏面 ：個人番号、氏名、生年月日等 （ICチップ有）
交
付
平成27年（2015年）10月～12月に
市区町村長が本人に簡易書留で送付
（世帯ごとにまとめて送付予定）
「通知カード」とともに送付される「個人番号カード交付申請書」にて、
本人が申請（任意）。申請後、各市町村から交付準備ができた旨の通知書
が送付されるため、市町村窓口に赴き、本人確認のうえ交付。
※ 交付時期は、平成28年１月以降。交付手数料は無料。
※ 個人番号カードには有効期限（20歳以上10年、20歳未満５年）あり。
利
用
通知カードのみでは、本人確認を行う
ことはできません。
※ 番号法に基づく本人確認のためには、 通知カードのほか主務省令で定める 運転免許証などの書類提示が必要です。個人番号カードのみで、本人確認（個人番号確認＋身元確認）ができます。
※ 個人番号を確認する場面での利用（就職、転職、出産育児、病気、災害等） ※ 市町村、都道府県、行政機関等による付加サービスの利用 ※ 電子証明書による民間部門を含めた電子申請・取引等における利用○
「個人番号」は法令や条例で定められた社会保障、税、災害対策の手続き以外で利用することはできません。
４. 個人番号が必要な分野
6 出典：内閣官房「マイナンバー 社会保障・税番号制度 概要資料」より抜粋、一部加工 DBでは、社会保障分野（年金分野） における左記の利用は、当面、見送られて いますので、現時点においては特段の対応 はございません。 平成28年１月以降、 DBからの年金や 一時金の支払いについて、源泉徴収票等 に個人番号を記載する必要があります。 このため、事業主等（規約型DBは事業 主、基金型DBは企業年金基金）は、 年金や一時金の支払時までに当該個人 から個人番号を収集する必要があります。 今回、DBで個人番号が関係する分野※ 個人番号の掲載が必要な源泉徴収票等（法定調書等）については、P.7を参照ください。
５. 対象となる法定調書等について
7平成28年１月１日以降の支払いに対して、法定調書等に「個人番号」を掲載する必要があります。
＜確定給付企業年金の例＞
○
法定調書の様式例については、国税庁ＨＰに掲載（事前の情報提供分）されています。
http://www.nta.go.jp/mynumberinfo/jizenjyoho/hotei.htm
法定調書等
使用時期（個人番号の掲載時期）
退職所得の源泉徴収票
退職所得に該当する一時金支払時
退職所得の受給に関する申告書
（退職所得申告書）
退職所得に該当する一時金支払時
公的年金等の源泉徴収票
原則、年金支払の翌年１月
（ → 平成29年１月以降に発行）
（年の途中で死亡された場合は本人死亡時）
生命保険契約等の一時金の支払調書
一時所得に該当する一時金（100万円超）支払時
退職手当金等受給者別支払調書
退職手当金等の遺族あて一時金（100万円超）支払時
６. 個人番号利用事務と個人番号関係事務
8税分野であれば、国税庁長官（税務署）、都道府県知事や市町村長（税務担当）が
個人番号利用事務実施者
となり、
これらの機関にマイナンバーを記載した源泉徴収票や支払調書などを提出する民間事業者などが
個人番号関係事務実施者
となります。
出典：内閣官房「マイナンバー 社会保障・税番号制度 概要資料」及び「よくある質問（FAQ）」をもとに加工個人
（給付金受取人）規約型DB
（事業主）基金型DB
（企業年金基金）第一生命
（受託会社）税務署
個人番号
を
取得
個人番号
提供
を
源泉徴収票に
個人番号
を
掲載し提出
事務の内容
実施者
個人番号利用事務
（番号法９条１項、２項）行政機関、地方公共団体等は、租税の賦課・徴収に関する事務等、番号法別表
１に掲げる事務の処理に関して、個人情報を効率的に検索し、及び管理するために
必要な限度で個人番号を利用することができる。
・行政機関
・地方公共団体
個人番号関係事務
（番号法９条３項）個人番号利用事務の処理に関して必要とされる他人の個人番号を記載した書面の
提出その他の他人の個人番号を利用した事務を行うものとされた者は、当該事務を
行うために必要な限度で個人番号を利用することができる。
・事業会社
（従業員の雇用者として）・金融機関
例）
個人番号利用事務実施者 個人番号関係事務実施者 第一生命は、事業主/企業 年金基金から個人番号関係 事務を受託します。７. 個人番号の収集について
9対象者区分
取得時期／取得方法
①
H28年１月以降の支払い
新規裁定者
※ 平成28年１月１日以降に、新たに 年金や一時金の支払いを受ける方● 年金及び一時金の裁定時に「個人番号」を収集
（ 待期者は資格喪失時ではなく裁定時に「個人番号」を収集 ）
②
H28年１月時点の年金受給者
年金受給中者
※ 平成28年１月１日時点で、既に年金 受給中の方● 平成29年１月の「公的年金等の源泉徴収票」の発行までに
「個人番号」を収集
● 平成28年中に年金受給者が死亡された場合には、
遺族あてに「公的年金等の源泉徴収票」を送付する必要があるため、
その時点（平成29年１月より前）で「個人番号」を収集
事業主等
（規約型DBは事業主、基金型DBは企業年金基金）
は、個人番号関係事務実施者として、源泉徴収票等に
掲載する「個人番号」を収集する必要があり、その収集方法は対象者ごとに異なります。
（詳細はP.10参照）
※ 番号法施行（H28年１月）以前の「個人番号」の収集も可能とされていますが、
「個人番号」の収集にあたっては、必要かつ適切な安全管理措置
（P.14参照）を講じておく必要あります。
① 新規裁定者
における個人番号の取得の流れ
７. 個人番号の収集について
10新規裁定者
（給付金受取人） 規約型DB （事業主） 基金型DB （企業年金基金）第一生命
（受託会社）税務署
個人番号
を
取得
個人番号
を
提供
源泉徴収票に
個人番号
を
掲載し提出
１
２
１
年金及び一時金の裁定時に「個人番号」を収集
個人番号を収集：「通知カード」＋「身元確認書類」又は「個人番号カード（両面）」で確認。
※ 雇用契約成立時等に本人確認を行っている雇用関係にある者等で、知覚等により本人であることが
明らかな場合は、身元確認書類は不要です。
※ 基金型DBの場合、母体企業と個人番号関係事務の委託により、母体企業経由での番号取得が可能です。
２
●
確定給付企業年金オンラインサービス（以下「DBオンラインサービス」）を利用している場合は、
DBオンラインサービスの画面より「個人番号」を入力いただく予定です。
入力いただいた「個人番号」については、参照権限などの安全管理措置を講じます。
（ DBオンラインサービスを利用していない場合は、紙でのお手続きになります。）
H28年１月以降の支払い
※ 平成28年１月１日以降に、新たに年金や一時金の支払いを受ける方（例えば、平成27年12月に裁定しH28年１月に一時金支払いとなる場合も対象）② 年金受給中者
における個人番号の取得の流れ
７. 個人番号の収集について
11既受給者
（年金受給中者）第一生命
（受託会社）税務署
個人番号
を
一斉取得
個人番号
を
提供
源泉徴収票に
個人番号
を
掲載し提出
１
２
１
平成29年１月の「公的年金等の源泉徴収票」の発行までに「個人番号」を収集
平成28年中に年金受給者が死亡された場合には、遺族あてに「公的年金等の源泉徴収票」を送付する
必要があるため、その時点（平成29年１月より前）で「個人番号」を収集
個人番号を収集（※）：
「通知カード」＋「身元確認書類」又は「個人番号カード（両面）」で確認。２
●
DBオンラインサービスを利用している場合は、原則、DBオンラインサービスからのExcelアップロード
による一括収録を予定しています。
（DBオンラインサービスを利用していない場合は、外部記憶媒体等
の授受による一括収録を予定しています。）
平成28年１月時点の年金受給中者
※ 現在、企業年金連合会への委託（個人番号の収集）も検討されているところです。【P.12～13参照】 規約型DB （事業主） 基金型DB （企業年金基金） ※ 平成28年１月１日時点で、既に年金受給中の方 ※ 第一生命への委託により、当社が受給者から直接マイナンバーを取得するサポート（有料）も準備中です。 事業主等が 直接個人か ら個人番号 を 取 得 す る 以外の方法８. （参考）企業年金連合会が行う委託事務
12番号法施行時（平成28年１月時点）の既受給者については、現在、厚生労働省をはじめ、関係各所において、
企業年金連合会を通じて、源泉徴収事務に必要な「個人番号」を取得できるよう措置が検討されています。
事業主（規約型DB）及び企業年金基金（基金型DB）が、企業年金連合会へ個人番号収集業務の委託をする
ことによって、個人番号を統括管理する地方公共団体情報システム機構（J-LIS）から個人番号を取得し、事業主
（規約型DB）及び企業年金基金（基金型DB）に送付する方法が検討されています。
（
当該委託は任意。詳細は検討中の段階。
）
【参考】
企業年金連合会を通じた個人番号（マイナンバー）の取得について（2015年3月6日付け「企業年金ニュースレター」より抜粋）
http://www.pfa.or.jp/activity/mynumber/files/mynumber_20150306.pdf
企業年金連合会とは
連合会は、昭和42年に厚生年金保険法に基づき厚生年金基金の連合体として設立され、平成16年の法律改正により企業年金連合会となりました。 厚生年金基金を短期間（通常10年未満）で脱退した人（中途脱退者）等に対する年金給付を一元的に行い、厚生年金基金・確定給付企業 年金・確定拠出年金といった企業年金間の年金通算事業を行っています。 また、その年金給付を行うための原資となる保有資産の安全かつ効率的な運用を行っています。その他、企業年金の発展のため、内外の企業年金に関 連する事項についての調査研究を行い、関係各方面に提言、要望を行うほか、会員に対する各種情報の提供、相談、助言及び役職員の研修など会 員の健全な発展を図るために必要な支援事業を行っています。 企業年金連合会ＨＰ ： http://www.pfa.or.jp/ 出典：企業年金連合会ＨＰより抜粋P.11に記載の「企業年金連合会への委託（個人番号の収集）」について、現在、企業年金連合会から示されている内容は以下のとおり。
企業年金連合会が行う委託事務について
13●
検討中の事務のイメージ
平成28年１月より、年金等の支払者たる
各企業年金が源泉徴収票に記入する必要
がある個人番号については、本人から取得す
る他、企業年金連合会に「源泉徴収票に記
載する個人番号を収集する事務」を委託し、
取得できるよう検討されています。
事業主または企業年金基金
が個人番号を入手
事業主または企業年金基金
が源泉徴収票などの作成
事務を委託
８. （参考）企業年金連合会が行う委託事務
出典：年金局 企業年金国民年金基金課 「企業年金制度における個人番号の取扱いについて」の資料を基に加工事業主（規約型DB）を含む
第一生命
事業主または企業年金基金から企業年金連合会へ業務 委託（DB法第93条） P.11に記載の「企業年金連合会への委託（個人番号 の収集）」について、現在、示されている事務のイメージ９. （連合会から取得した）個人番号に関する安全管理措置
14（連合会から取得した）個人番号については、源泉徴収事務に利用する場合に限り保有が認められると解されます。
※ その事務に用いる必要がなく、法令で定められている保存期間を経過した場合には、
原則として、個人番号を速やかに廃棄しなければならない。
ただし、保有の際は、個人番号という極めて秘匿性の高い個人情報を
扱うことを踏まえ、一定のセキュリティ等の基準を満たす必要があります。
※セキュリティ等に対応できない企業年金等については、源泉徴収事務の実施後、
取得した個人番号を廃棄することを検討します。
個人番号を保有しない場合、取得した個人番号は連合会が一元的に管理し、
企業年金等は、必要に応じて連合会に個人番号の照会を行います。
安全管理措置について
平成26年12月11日に特定個人情報保護委
員会より発出された「特定個人情報の適正な取
扱いに関するガイドライン（事業者編）」では、
特定個人情報の取扱いに関する安全管理措置
として、以下の手順で検討を行う必要があるとさ
れています。
●
個人番号を取り扱う事務の範囲の明確化
●
特定個人情報等の範囲の明確化
●
事務取扱担当者の明確化
●
基本方針の策定
●
取扱規程等の策定
当該セキュリティ等の基準については、特定個人情報保護委員会から
発出された「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」の他、
通知等を通じて示す予定です。
出典：年金局 企業年金国民年金基金課 「企業年金制度における個人番号の取扱いについて」の資料を基に加工10. （参考）規約型DBにおける個人番号の取得（イメージ）
15
規約型DB
加入者から個人番号を取得する場合
11. （参考）基金型DBにおける個人番号の取得（イメージ）
16企業年金基金
①老齢給付金の場合（例）
企業年金基金に給付金請求書を送付する際に、個人番号カードの表裏両面
又は、通知カード及び写真付身分証明書の写しを添付。
出典：国税庁 長官官房 「マイナンバー制度と税務について」の資料を基に加工17
