ファクシミリ送信管理記録ファクシミリ受信管理記録人権擁護管理するための帳年ファクシミリ送受信管理記録 1 年人権侵犯事件記録保存人権擁護管理するための帳人権侵犯事件記録保存人権侵犯事件等記録帳保存規程人権相談記録保存人権擁護管理するための帳人権相談記録保存人権侵犯事件等記

(1)

大分類中分類名称(小分類) ・標準文書保存期間基準人権擁護標準文書保存期間基準(現行) 人権擁護課標準文書保存期間基準常用・文書保存簿人権擁護管理するための帳簿文書保存簿常用一部の帳簿について，一元的な文書管理システムで管理・標準文書保存期間基準の制定又は改廃に係る決裁文書人権擁護標準文書保存期間基準 ○○年度保存期間基準の制定・改正１０年廃棄・行政文書ファイル管理簿人権擁護行政文書の管理行政文書ファイル管理簿常用電子データ・文書管理システム受付簿人権擁護管理するための帳簿 ○○年受付簿５年廃棄一元的な文書管理システムで管理・文書管理システム決裁簿人権擁護管理するための帳簿 ○○年決裁簿３０年廃棄一元的な文書管理システムで管理 ②行政文書ファイル管理簿その他の業務に常時利用するものとして継続的に保存すべき行政文書・例規集人権擁護現行の例規例規集常用・日記簿人権擁護管理するための帳簿 ○○年日記簿３年廃棄・秘密文書日記簿人権擁護管理するための帳簿 ○○年秘密文書日記簿５年廃棄一元的な文書管理システムで管理

参考事項

1 文書の管理等に関する事項文書の管理等

福井地方法務局人権擁護課　標準文書保存期間基準

事　項

業務の区分

当該業務に係る

_{行政文書の類型}

行政文書の具体例

分類例

保存期間

保存期間満

了時の措置

③取得した文書の管理を行うための帳簿 ①行政文書ファイル等の保存期間及び保存期間満了時の措置等が定められた文書

(2)

・ファクシミリ送信管理記録・ファクシミリ受信管理記録人権擁護管理するための帳簿 ○○年ファクシミリ送受信管理記録１年廃棄・人権侵犯事件記録保存簿人権擁護管理するための帳簿人権侵犯事件記録保存簿常用人権侵犯事件等記録帳簿保存規程・人権相談記録保存簿人権擁護管理するための帳簿人権相談記録保存簿常用人権侵犯事件等記録帳簿保存規程・事件簿保存簿人権擁護管理するための帳簿事件簿保存簿常用人権侵犯事件等記録帳簿保存規程・嘱託事件保存簿人権擁護管理するための帳簿嘱託事件保存簿常用人権侵犯事件等記録帳簿保存規程・中止事件保存簿人権擁護管理するための帳簿中止事件保存簿常用人権侵犯事件等記録帳簿保存規程・帳簿書類の保存・廃棄に関する文書人権擁護行政文書の管理 ○○年帳簿書類の保存・廃棄に関する文書５年廃棄・移管に関するつづり込み帳人権擁護行政文書の管理 ○○年度移管に関するつづり込み帳移管の終了又は移管された書類の廃棄日の翌年度から１年廃棄・依頼票つづり込み帳人権擁護行政文書の管理 ○○年度依頼票つづり込み帳依頼を受けた日の翌年度から１年（書類を返還した日の翌年度から１年）廃棄 2 人権擁護委員の定数に関する事項人権擁護委員の定数の管理人権擁護委員の定数の管理に関する文書・人権擁護委員の増員に係る決裁文書・特別の定数に係る決裁文書・人権擁護委員定数報告書・人権擁護委員市町村別定数・実数報告人権擁護委員委員管理 ○○年度人権擁護委員の定数５年廃棄 ④行政文書ファイル等の管理に関する文書(ただし，①に当たるものを除く。)

(3)

(1)人権擁護委員の委嘱人権擁護委員の委嘱に関する文書・人権擁護委員の委嘱に係る決裁文書・人権擁護委員の推薦に関する文書 ○○年度人権擁護委員の委嘱等５年廃棄委嘱に関する文書については，委嘱日を基準に編てつする (2)人権擁護委員の解嘱人権擁護委員の解嘱等に関する文書・人権擁護委員の解嘱に係る決裁文書 ○○年度人権擁護委員の解嘱等５年廃棄・人権擁護委員管理システムに関する文書・人権擁護委員異動等報告 ○○年度人権擁護委員の管理廃棄・委員票 ○○年度委員票廃棄・委員履歴書 ○○年度委員履歴書廃棄・人権擁護委員名簿 ○○年度人権擁護委員名簿５年廃棄・人権擁護委員証票等交付簿・各種届書 ○○年度人権擁護委員証票等５年廃棄・人権擁護委員の職務上の損害等に関する文書・人権擁護委員の団体傷害保険に関する文書 ○○年度人権擁護委員の職務上の損害５年廃棄 ②人権擁護委員の活動の管理に関する文書・人権擁護委員活動実績簿・職務執行結果報告書・常駐委員依頼簿兼執務状況簿・人権擁護委員活動実績報告・人権擁護委員活動実績簿人権擁護委員委員管理 ○○年度人権擁護委員活動５年廃棄 (2)人権擁護委員に対する実費弁償金の支給実費弁償金に関する文書・実費弁償金の支給に関する文書・実費弁償金の支給における事前協議及び承認に係る決裁文書人権擁護委員委員管理 ○○年度実費弁償金５年廃棄 ①人権擁護委員事務の取扱いに関する文書・人権擁護委員事務の取扱いに関する文書 ○○年度人権擁護委員事務に関する文書５年廃棄 3 人権擁護委員の委嘱及び解嘱に関する事項人権擁護委員委員委嘱 4 人権擁護委員の管理に関する事項 (1)人権擁護委員の管理 ①人権擁護委員の身分管理に関する文書人権擁護委員委員管理１０年 (3)人権擁護委員事務の取扱いに関する経緯人権擁護委員委員管理

(4)

②人権擁護委員事務に関する雑文書・人権擁護委員事務に関する雑文書 ○○年度人権擁護委員事務に関する雑書１年廃棄 5 人権擁護委員の研修に関する事項人権擁護委員に対する研修の計画・実施人権擁護委員に対する研修の計画・実施に関する文書・人権擁護委員に対する研修の計画に関する文書・人権擁護委員に対する研修の実施に関する文書人権擁護委員委員活動 ○○年度人権擁護委員の研修５年廃棄 6 人権擁護委員の栄典に関する事項人権擁護委員に対する栄典の授与又ははく奪人権擁護委員に対する栄典の授与又ははく奪に関する文書・叙位・叙勲候補者の選考に関する文書・叙位・叙勲の伝達に関する文書・藍綬褒章候補者の選考に関する文書・藍綬褒章の伝達に関する文書人権擁護委員委員の表彰等 ○○年度人権擁護委員の栄典１０年廃棄・法務大臣表彰(定時)に関する文書・法務大臣表彰(臨時)に関する文書・各種表彰に関する文書・各種招待に関する文書・人権擁護委員の弔慰に関する文書・全国人権擁護委員連合会に関する文書・ブロック人権擁護委員連合会に関する文書・福井県人権擁護委員連合会に関する文書・人権擁護委員協議会に関する文書 ①人権啓発事務における企画・立案等に関する文書・実施要領・通知文書 7 人権擁護委員の表彰に関する事項人権擁護委員に対する表彰の授与又ははく奪人権擁護委員に対する表彰の授与又ははく奪に関する文書人権擁護委員委員の表彰等 ○○年度人権擁護委員に対する各種表彰等１０年廃棄・法務大臣感謝状に関する文書・人権擁護局長感謝状に関する文書・福井地方法務局長表彰に関する文書・名古屋法務局長感謝状に関する文書・福井地方法務局長感謝状に関する文書 ○○年度人権擁護委員に対する各種感謝状廃棄 8 人権擁護委員組織体に関する事項人権擁護委員組織体の運営・活動に対する助言・協力人権擁護委員組織体の活動・運営に関する助言・協力等の関与の内容が記録された文書人権擁護委員人権擁護委員組織体 ○○年度委員組織体に関する文書５年廃棄 9 人権啓発に関する事項 (1)人権啓発に関する重要な経緯人権啓発人権啓発活動 ○○年度実施要領・結果報告書等５年廃棄

(5)

②人権啓発事務における実施結果内容が記録された文書・結果報告書 (2)人権啓発に関する統計，資料及びその他情報等人権啓発に関する統計，資料及びその他情報等・統計・定期的な報告文書人権啓発統計・資料 ○○年度人権啓発に関する統計・報告資料等５年廃棄 ①人権啓発に係る研修，講演会等の企画・立案等に関する文書・実施要領・通知文書・講師派遣に関する決裁文書 ②人権啓発に係る研修，講演会等の実施結果内容等が記載された文書・実施結果報告書 (4)(1)の業務の区分のうち，重要な経緯に当たらないものその他人権啓発事務に関する文書・陳情対応に関する決裁文書人権啓発その他 ○○年度陳情対応１年廃棄 ①人権啓発物品における企画等に関する文書・仕様書 ②人権啓発事務における実施結果内容が記録された文書・結果報告書・成果物 ①会議の開催に係る文書・開催経緯・通知文書 ②会議に検討のための資料として提出された文書・配布資料 ③会議の決定又は了解の内容が記録された文書・決定・了解文書・結果記録文書 ①人権啓発事務の取扱いに関する文書・人権啓発事務の取扱いに関する文書人権啓発人権啓発活動 ○○年度人権啓発事務に関する文書５年廃棄 ②人権啓発事務に関する雑文書・人権啓発事務に関する雑文書人権啓発人権啓発活動 ○○年度人権啓発事務に関する雑書１年廃棄・委託申入書・実施計画書・精算書 ○○年度人権啓発活動地方委託事業廃棄 (3)人権啓発に係る研修，講演会等に関する経緯人権啓発研修等 ○○年度研修・講演会等５年廃棄人権啓発物品 ○○年度仕様書・結果報告書等５年廃棄 (6)人権啓発活動に関する会議(これに準ずるものも含む。) 人権啓発人権啓発活動 ○○年度協議会・会議等５年廃棄各種会同・打合せ会・局務に関する資料を含む (5)人権啓発物品作成にかかる重要な経緯人権啓発 (7)人権啓発事務の取扱いに関する経緯 10 人権啓発活動事業の委託に関する事項人権啓発活動事業の委託に関する重要な経緯委託のための決裁文書その他委託に至る過程が記録された文書人権啓発人権啓発活動事業に関する委託５年

(6)

・実施要領・構成員・報告書 ○○年度人権啓発活動ネットワーク協議会廃棄・ホームページ作成に関する文書 ○○年度人権啓発活動ネットワーク協議会ホームページ廃棄 ①作成，公表した統計表・人権侵犯事件統計報告書・人権相談統計報告書廃棄 ②統計につき，人権擁護局においての確定値・速報値・人権侵犯事件関係統計集計表廃棄 ①救済手続の開始に関する文書・人権侵犯事件記録 ②調査に関する文書・人権侵犯事件記録 ③措置等に関する文書・人権侵犯事件記録 (1)調査救済の受付人権侵犯事件の受付に関する文書・人権侵犯事件簿調査救済人権侵犯事件の受付 ○○年人権侵犯事件簿１０年廃棄暦年人権侵犯事件等記録帳簿保存規程 (2)嘱託による調査人権侵犯事件の調査嘱託による文書・嘱託事件簿調査救済人権侵犯事件の調査嘱託 ○○年嘱託事件簿３年廃棄暦年人権侵犯事件等記録帳簿保存規程 (3)中止の決定人権侵犯事件の中止事案に関する文書・中止事件簿調査救済人権侵犯事件の中止事案 ○○年中止事件簿３年廃棄暦年人権侵犯事件等記録帳簿保存規程 (4)人権調整事案に関すること人権調整事案に関する文書・人権調整事案記録調査救済人権調整事案 ○○年人権調整事案記録５年廃棄暦年 (5)人権侵犯事件の資料人権侵犯事件の資料に関する文書・事件関係収集資料調査救済調査救済事務に関する資料 ○○年事件関係収集資料３年廃棄暦年 (6)同和対策の実情同和対策の実情に関する文書・同和問題管内情勢報告書調査救済同和対策 ○○年度同和に関する管内情勢報告廃棄 ①会議の開催に係る文書・開催経緯・通知文書廃棄 11 広報に関する事項統計の作成及び公表に関する重要な経緯調査救済統計表の作成 ○○年統計表５年暦年 12 人権侵犯事件に係る調査並びに被害者の救済及び予防に関する事項調査救済に関する重要な経緯調査救済調査救済事務に関する記録 ○○年人権侵犯事件記録処理手続を終結した年の翌年から１０年廃棄暦年 ④上記①～③以外の調査救済に関する文書・開始・処理報告書調査救済調査救済事務に関する記録 ○○年開始・処理報告書処理手続を終結した年の翌年から５年廃棄暦年 13 人権侵犯事件に係る資料に関する事項５年 (7)えせ同和対策に関する会議調査救済同和対策 ○○年度同和に関する会議等

(7)

②会議に検討のための資料として提出された文書・配布資料廃棄 ③会議の決定又は了解の内容が記録された文書・決定・了解文書・結果記録文書廃棄 ①会議の開催に係る文書・開催経緯・通知文書調査救済調査救済事務に関する情報の収集廃棄 ②会議に検討のための資料として提出された文書・配布資料調査救済調査救済事務に関する情報の収集廃棄 ③会議の決定又は了解の内容が記録された文書・決定・了解文書・結果記録文書調査救済調査救済事務に関する情報の収集廃棄 ①調査救済事務の取扱いに関する文書・調査救済事務の取扱いに関する文書調査救済調査救済事務の取扱い ○○年度調査救済事務に関する文書１０年廃棄 ②調査救済事務に関する雑文書・調査救済事務に関する雑文書調査救済調査救済事務 ○○年度調査救済事務に関する雑書１年廃棄 ①不服申立書・異議申立書・審査請求書 ②裁決書・裁決書 ①強化週間実施に関する文書・子どもの人権１１０番強化週間実施要領 ②強化週間の広報に関する文書・子どもの人権１１０番強化週間広報資料 ③強化週間の結果に関する文書・子どもの人権１１０番強化週間結果資料 ①強化週間実施に関する文書・女性の人権ホットライン強化週間実施要領 ②強化週間の広報に関する文書・女性の人権ホットライン強化週間広報資料 ③強化週間の結果に関する文書・女性の人権ホットライン強化週間結果資料 (8)人権侵犯に関する会議(これに準ずるものも含む。) ○○年度調査救済に関する会議等 (9)調査救済事務の取扱いに関する経緯 14 人権侵犯事件の措置等に対する不服申立に関する事項人権侵犯事件の措置等に対する不服申立に関する経緯調査救済不服申立 ○○年決定１０年廃棄暦年 15 人権相談に関する事項 (1)専用相談電話「子どもの人権相談１１０番」に関する経緯人権相談関係人権相談 ○○年度子どもの人権１１０番強化週間実施要領・広報資料・結果資料５年廃棄 (2)専用相談電話「女性の人権ホットライン」に関する経緯人権相談関係人権相談 ○○年度女性の人権ホットライン強化週間実施要領・広報資料・結果資料５年廃棄

(8)

①実施に関する文書・各種人権相談強化週間要領 ②各種強化週間の広報に関する文書・各種人権相談強化週間広報資料 ③各種強化週間の結果に関する文書・各種人権相談強化週間結果資料 ①実施に関する文書・社会福祉施設特設相談所開設実施要領 ②結果に関する文書・社会福祉施設特設人権相談所開設結果資料 ①実施に関する文書・社会福祉事業者との連携実施要領 ②広報に関する文書・社会福祉事業者との連携広報資料 ①実施に関する文書・ＳＯＳミニレター実施要領 ②制作及び発送に関する文書・ＳＯＳミニレター制作及び発送資料 ③結果に関する文書・ＳＯＳミニレター結果資料 ①運用に関する文書・人権相談メール受付システム運用資料 ○○年度人権相談メール受付システム運用資料５年廃棄 ②その他事務に関する文書・人権相談メール受付システムに関する事務連絡 ○○年度人権相談メール受付システムに関する雑１年廃棄 (７)人権相談に関する経緯人権相談の聴取に関する文書・人権相談票人権相談関係人権相談 ○○年人権相談に関する記録３年廃棄暦年人権侵犯事件等記録帳簿保存規程 SOSミニレター及びメールによる相談を含む廃棄 (3)各種人権相談強化週間に関する経緯人権相談関係人権相談 ○○年度各種人権相談強化週間実施要領・広報資料・結果資料５年廃棄人権相談 ○○年度社会福祉事業者との連携実施要領・広報資料５年廃棄 (4)社会福祉施設における特設人権相談所の開設に関する経緯人権相談関係人権相談 ○○年度社会福祉施設特設人権相談所開設実施要領・結果資料５年 (6)子どもの人権ＳＯＳミニレターに関する経緯人権相談関係人権相談 ○○年度ＳＯＳミニレター実施要領・制作及び発送資料・結果資料５年廃棄 (5)社会福祉事業者との連携に関する経緯人権相談関係 (7)人権相談メール受付システムに関する経緯人権相談関係人権相談

(9)

①人権相談事務の取扱いに関する文書・人権相談事務の取扱いに関する文書人権相談関係人権相談事務の取扱い ○○年度人権相談事務に関する文書５年廃棄 ②人権相談事務に関する雑文書・人権相談事務に関する雑文書人権相談関係人権相談 ○○年度人権相談事務に関する雑書１年廃棄 ①原簿に関する文書・人権侵犯事件調査員証票原簿人権相談関係人権侵犯事件調査員証票 ○○年度人権侵犯事件調査員証票原簿常用廃棄 ②運用に関する文書・人権侵犯事件調査員証票関係書類人権相談関係人権侵犯事件調査員証票 ○○年度人権侵犯事件調査員証票関係書類１年廃棄 ①計画の立案に関する調査研究文書・研修対象者資料・他部局等との協議文書研修研修 ②計画を制定又は改廃するための決裁文書・研修要綱研修研修 ③職員の研修の実施状況が記録された文書・研修員推薦，決定及び研修実施に関する決裁文書・講師依頼に関する決裁文書・事例研究，セミナー等に関する文書・研修修了に関する文書研修研修 ④上記①ないし③以外の，職員の研修の実施状況が記録された文書・研修事務関係書類研修研修 ○○年度人権擁護事務研修実施１年廃棄 ⑤職員の研修の実施に使用する教材・研修教材関係書類・研修教材研修研修 ○○年度研修教材５年廃棄 ①訓令，通達及び例規集・人権擁護事務に関する訓令，通達，その他の例規類人権擁護例規(現行）人権擁護に関する訓令・通達その他例規集常用 ②人権擁護事務の取扱いに関する文書・人権擁護事務の取扱いに関する文書人権擁護人権擁護 ○○年度人権擁護事務に関する文書５年廃棄 (8)人権相談事務の取扱いに関する経緯 16 人権侵犯事件調査員証票に関する事項人権侵犯事件調査員証票に関すること 17 職員の人事に関する事項職員の人権擁護に係る研修の実施に関する計画の立案の検討その他の職員の研修に関する重要な経緯 ○○年度人権擁護事務研修立案・計画等３年廃棄 18 人権擁護事務の取扱いに関する事項 (1)人権擁護事務の取扱いに関する経緯

(10)

③人権擁護事務の取扱いに関する雑文書・人権擁護事務に関する雑文書人権擁護人権擁護 ○○年度人権擁護事務に関する雑書１年廃棄 ①事務指導・事務調査等の企画・立案等に関する文書・人権擁護事務指導・事務調査等の実施に関する決裁文書人権(庶務) 事務指導・事務調査等 ②事務指導・事務調査等の実施・結果に関する文書・人権擁護事務指導・事務調査等のフォローアップに関する決裁文書・人権擁護事務指導・事務調査等に関する出張報告書人権(庶務) 事務指導・事務調査等 ①人権擁護事務の為に示達された予算の管理に関する文書・人権擁護の予算管理に関する文書人権(会計) 予算管理 ○○年度人権擁護予算管理 ②人権擁護事務の為に示達された予算の執行に関する文書・人権擁護事務の予算執行に係る決裁文書人権(会計) 予算執行 ○○年度人権擁護予算執行 21 情報セキュリティ対策の運用に関する事項情報セキュリティ体制の整備に関する重要な経緯情報セキュリテイ関係規定に基づく許可申請(届出)又は報告等・外部磁気的記録媒体管理簿 (課室等責任者用) 人権情報セキュリティ ○○年度外部磁気的記録媒体管理簿（課室等責任者用）最終の記載をした年の翌年から１年廃棄 22 職員の出張に関する事項職員の出張に関すること出張手続に関する文書・業務命令による外出簿人権出張 ○○年度業務命令による外出簿５年廃棄人権擁護庶務 ○○年度庶務に関する雑書１年廃棄その他人権擁護課の所掌事務以外の業務に関する事項庶務に関する雑文書所掌事務以外の文書・その他上記１から22に掲げられていない所掌事務以外の雑務文書廃棄 23 19 事務指導・事務調査等に関する事項人権擁護事務指導・事務調査等に関する重要な経緯 ○○年度人権擁護事務指導・事務調査等に関する企画立案・実施結果５年事務監査に関する文書を含む 20 予算の管理及び執行に関する事項人権擁護事務の実施に対して示達された予算の管理及び執行に関する重要な経緯５年廃棄

(11)

人権擁護庶務 ○○年度ＰＤＦ化した紙媒体の行政文書１年廃棄以下の類型に該当する文書は保存期間を１年未満とすることができる。ただし，重要又は異例な事項に関する情報を含む場合など，合理的な跡付けや検証に必要となる行政文書を除く。 (1) 別途，正本・原本が管理されている行政文書の写し (2) 定型的・日常的な業務連絡，日程表等（3) 出版物や公表物を編集した文書 (4) 法務省の所掌事務に関する事実関係の問合せへの応答 (5) 明白な誤り等の客観的な正確性の観点から利用に適さなくなった文書 (6) 意思決定の途中段階で作成したもので，当該意思決定に与える影響がないものとして，長期間の保存を要しないと判断される文書備　考　本基準に掲げられていない事項が発生したときは，法務省行政文書管理規則の別表１及び本基準を参酌しつつ，文書管理者において，保存期間及び保存期間満了時の措置について設定することとする。　保存期間が単に「○年」と記載されている場合の起算日は，作成（取得）した日の属する年（年度）の翌年（翌年度）の初日となる。なお，当該文書が「年」保存か又は「年度」保存かについては「名称（小分類）」欄の文書名を確認すること。