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日本情報処理検定協会主催

プレゼンテーション作成

検定試験

手 順 書

１・２級

（Microsoft PowerPoint 2003 対応）

２０１１年４月

日本情報処理検定協会

プレゼンテーション作成検定試験 １・２級ワンポイント

プレゼンテーション作成検定試験についての注意事項や作成手順などを紹介します。 ここで紹介する手順は、Microsoft PowerPoint2003 を基に説明しています。その他のソフトをご使用の場合は、 各ソフトのマニュアル等をご覧ください。

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Power Point 2003 編 ～

画面切り替えについて

２３年度より、画面切り替えの指示がある場合、画面切り替えの種類は問いません。画面切り替えの設定ができて いれば、減点はありません。 ＜処理条件＞すべてのスライドの背景は画像“back.gif”とし、画面切り替えの設定をする。 （１）スライドの任意の場所で右クリックし ［画面切り替え］を選択。 （２）［画面切り替え］の作業ウィンドウで、 任意の画面切り替えを選択。 （３）［すべてのスライドに適用］を選択。 どの画面切り替えを選ん でも減点はありません。

Ｐｏｉｎｔ．１ 色指定について

処理条件では、文字色や図形の塗りつぶしの色が指定されています。目視で指定された色であることが確認でき れば、模範解答どおりの色でなくてもかまいません。 ＜処理条件＞図形（塗りつぶし赤色）を挿入し、図形内に下記の文字を入力しなさい。 住人全体による取り組みが必要！（白色） ＜解 答 例＞

Ｐｏｉｎｔ．２ 配置について

図形や文字、表などに対する配置の指示については、目視で指示どおりの配置であることを確認してください。 ＜処理条件＞下記の文字を入力し、中央に配置しなさい。 住人アンケートの結果（３６ポイント、下線、オレンジ色） ＜解 答 例＞

Ｐｏｉｎｔ．３ アニメーションの設定

＜問題＞には、“【 】内はアニメーションの指示とし、クリック時に表示させる。丸数字は順序とし、１つのス ライド内で数字が同じ場合は同時に動作すること。”とあります。アニメーションを設定する際には、以下のことに 注意しましょう。 ●アニメーションの指示 【 】内の指示に従いアニメーションの種類・方向などを設定し、図形や表などを表示（出現）させます。 ●アニメーションの開始のタイミング プレゼンテーションとして発表する場合（PowerPoint でのスライドショー）に、クリック時にアニメーショ ンが動作するよう設定します。 ●アニメーションの順序 アニメーションの順序の丸数字は、スライドごとに指定されています。順序の見落としがないよう、注意し ましょう。 目視で、スライドの中央 に配置されていることが 確認できればよい

住人全体による取り組みが必要！

目視で、赤色に塗りつぶ されていることが確認で きればよい

Ｐｏｉｎｔ．４ アニメーションの動作のタイミング（２級）

アニメーションを同時に動作させる場合の設定方法を紹介します。 ＜処理条件＞各画像を挿入しなさい。 ●PowerPoint 2003 での設定方法 （１）２つの画像を挿入し、それぞれの画像に アニメーションを設定。 （２）同時に動作させる画像（２つめの画像）の アニメーションの設定で、［開始］を「直前 の動作と同時」に変更。 （３）２つの画像の同時動作の設定完了。 ――――備 考―――― ●PowerPoint 2000 での設定方法 PowerPoint 2000 では、アニメーションの動作タイミングを「直前の動作と同時」に設定することはできま せん。この場合、１回のクリックで複数のアニメーションが動くように設定します。 （１）２つの画像を挿入し、それぞれの画像に アニメーションを設定。 （２）同時に動作させる画像（２つめの画像）の アニメーションの開始を「自動実行」、「0 秒 後」と設定。 （３）２つの画像の同時動作の設定完了。 画像“2-4.gif” 【①スライドイン・左から：画像】 画像“2-5.gif” 【①スライドイン・右から：画像】 数字が同じ場合は、アニメーションを 同時に動作させる

Ｐｏｉｎｔ．５ 背景画像の設定（２級）

＜処理条件＞すべてのスライドの背景は画像“back.gif”とする。 （１）スライドの任意の場所で右クリックし ［背景］を選択。 （２）背景の設定で を選択し、［塗りつぶし 効果］を選択。 （３）［図］タブの［図の選択］をクリックし 指定されたフォルダ内にある画像を選択 して［ＯＫ］をクリック。 （４）［すべてに適用］をクリックし、すべての スライドに背景を設定。

Ｐｏｉｎｔ．６ 特殊文字の挿入手順（１級）

＜処理条件＞下記の文字を入力しなさい。 グランパレ管理組合（特殊文字） （１）図形描画ツールバーの［ワードアートの 挿入］ボタンをクリック。 （２）ワードアートギャラリー内、任意のスタ イルを選択し、［ＯＫ］をクリック。 ※種類は問いません。 （３）指示された文字を入力し、［ＯＫ］をクリック。 ※特殊文字のフォントサイズは 問いませんが、作成例を参考 して調整してください。

Ｐｏｉｎｔ．７ 箇条書き記号（絵文字）の設定（１級）

＜処理条件＞下記の文字を入力し、箇条書き記号（絵文字）をつけなさい。すべて２８ポイントとする。 行頭を揃え全体を中央に配置すること。 ●PowerPoint 2003 での設定方法 （１）テキストボックスを作成後、文字を入力し、 フォントサイズを変更。 （２）テキストボックスを選択した状態で、メニュー バーから［書式］－［箇条書きと段落番号］を 選択。 （３）箇条書き記号として、任意の行頭絵文字を選択。 ※行頭絵文字の種類は問いません ――――備 考―――― ●PowerPoint 2000 での設定方法 2000 はソフトの初期設定では絵文字が用意されていません。問題に取り組む前に、以下の①か②のいずれか の方法で絵文字をご用意ください。 ソフトの初期設定ではクリップアートが用意されていない ①クリップのインポート 任意のファイル（図）を取り込む。 ②クリップオンライン

Microsoft の Web（Office Online）に接続 してクリップアートを取り込む。

家電製品による音

室内を走る音、ドアや窓の開閉音 深夜の大きな話し声

Ｐｏｉｎｔ．８ 複数スライドの共通設定（１級）

すべてのスライドのヘッダーやフッターに画像や特殊文字を挿入する場合は、メニューバーの［表示］－［ヘッ ダーとフッター］からは設定できません。このような場合は、スライドマスタで設定します。 ＜処理条件＞すべてのスライドのフッターの中央に下記の画像・文字を挿入し、スライド番号を右下に 挿入しなさい。スライド番号は２８ポイントとする。ただし開始番号は０とし、１枚目の スライド番号は非表示とする。 画像“1-1.gif” グランパレ管理組合（特殊文字） ●スライドマスタの設定方法 （１）メニューバーの［表示］－［マスタ］－［スラ イドマスタ］を選択。 （２）スライドマスタに画像・特殊文字を挿入。 （３）メニューバーの［挿入］－［スライド番号］を 選択し、［スライド番号］と［タイトルスラ イドに表示しない］をチェックし、［すべてに 適用］をクリック。 （４）メニューバーの［ファイル］－［ページ設定］ を選択し、［スライド開始番号］を「0」にし ［ＯＫ］をクリック。 （５）スライドマスタで、フッターのスライド番号を 選択し、フォント、フォントサイズを変更。 （６）すべての設定が完了後、［スライド マスタ 表示］ツールバーの［マスタ表示を閉じる］を クリック。 ※１枚目のスライドのレイアウトが 「タイトルスライド」でないと 正しく反映されません。

Ｐｏｉｎｔ．９ テキストファイル（ＣＳＶ形式）を使用したグラフ作成（１級）

＜処理条件＞“graph.csv”を基に不満点ごとの回答人数割合を表す円グラフを作成しなさい。 （１）［グラフの挿入］ボタンをクリックしてグラフ を挿入し、あらかじめデータシート内に入って いるデータを削除。 （２）メニューバーの［編集］－［ファイルのイン ポート］を選択。ファイルの種類を［すべて のファイル］に変更し、指定のフォルダ内の “graph.csv”ファイルを選択して［開く］を クリック。 （３）テキストファイルウィザードでデータの形式を設定。 ［カンマやタブなどの区切り文字 ［カンマ］にチェックし、［次へ］ ［完了］をクリック。 によってフィールドごとに区切ら をクリック。 れたデータ］にチェックし、 ［次へ］をクリック。 （４）グラフの種類や配置、サイズなどを設定および調整。

Ｐｏｉｎｔ．１０ グラフのアニメーション設定（１級）

＜処理条件＞“graph.csv”を基に不満点ごとの回答人数割合を表す円グラフを作成しなさい。 タイトルは“住環境で改善してほしい点”、凡例は不満点とし、％表示とする。 【①ワイプ・左から右へ・項目別：グラフ】 （１）グラフを作成後、グラフにアニメーションを 設定し［アニメーションの設定］作業ウィン ドウのグラフアニメーションを右クリック、 「効果のオプション」を選択。 （２）［グラフ アニメーション］タブの［グルー プグラフ］で「項目別」を選択し、［ＯＫ］ をクリック。 ※上記の手順はクリックごとにグラフの項目がアニメーションし ます。模範解答ではワンクリックで項目が順番にアニメーション する設定をしています。どちらの設定でもかまいません。 ここをクリックして範囲選択し Delete キーで削除する 「系列別」や「系列の要素別」の指示がある 場合も［グループ グラフ］で設定する

Ｐｏｉｎｔ．１１ 条件に基づいた自由作成（１級）

以下のような処理条件の場合、指定された条件に基づいて自由にスライドを作成します。条件を満たしていれば、 ＜作成例＞どおりのできあがりでなくてもかまいません。より効果的なプレゼンテーションを作成する意識を持っ て取り組むとよいでしょう。 ＜処理条件＞新しいスライドを挿入し、下記の条件に基づいて自由に作成しなさい。 アニメーションはグループの番号順に動作すること。 ＜解答例＞

Ｐｏｉｎｔ．１２ スライドの並べ替え（１級）

以下のような処理条件の場合、ストーリーを考え、プレゼンテーションを行いやすいようにスライドの順番を入 れ替えます。 ＜処理条件＞効果的な発表をするために作成した４枚のスライドを「タイトル」、「問題」、「解決」、「計画」 の順に並べ替えなさい。 （１）画面左部で、順番を変更したいスライドをドラッグ。 グループ 文字入力 条件 １ 町をきれいに ４４ポイント、青色 ２ リサイクル ※入力文字の改行位置は問わない。 ※“リサイクル”、“環境整備”、“地域活動”は見出しとしてサイズ、 フォント、太字、色などをグループ内で区別すること。 ※グループごとに配置すること。 ※すべてにアニメーションを設定し、種類は３種類以上使用すること。 ※図形は２種類以上使用すること。 空き缶やペットボトルの回収 ３ 環境整備 ごみ箱の設置 ４ 地域活動 ごみ拾いを毎月１回実施