このようなお悩みは
有りませんか？
グループウェア
は以下の機能で
業務改善をサポート致します
。
メンバーの予定がわからないので、電話対応時の対処に困る 伝言を見落として、大事な商談が台無しになった 外出が多いので、帰社すると連絡事項の確認に時間が掛かる 今日提出の見積もりなのに、上司が出張で承認がもらえない メールの誤送信による情報漏洩が心配 社内でシステムを導入すると維持管理が大変 メールのセキュリティ機能で情報漏洩を未然に防ぐ事ができます。 外出先でも、モバイル機器からメール・伝言等の連絡事項が確認できます。 ワークフローをペーパーレス化。どこからでもWebで承認できます。 管理者分業 情報漏洩対策 モバイル対応 ペーパーレス 各機能毎に管理者を割り振り、運用・管理の負担を分散できます。Web環境で予定管理、情報伝達・共有
予約可能者権限、定期予約入力、空き時間検 索・ダブルブッキング防止機能等、便利機能満 載で、設備・備品管理がスムーズに。 閲覧権限設定・定期予定入力・空き時間検索・ 持ち運びのできるJobMagic手帳など、便利機 能満載のスケジュール。 スケジュール 設備予約 個人のToDoリスト、プロジェクトの進捗管理 に最適なアクション管理機能。仕事の期日や進 捗・重要度を即座に把握。 ToDoリスト 宛先確認画面表示、フィルタリング機能など、 セキュリティ機能も充実のWebメール。携帯電 話からの利用も可能。添付ファイルの自動パス ワード付ZIPファイル化機能も搭載。 Ｗｅｂメール アドレス帳 代理承認・条件分岐承認など多様な承認条件や 計算機能にも対応した、電子ワークフロー機能。 現在、利用されているフォームに近いイメージ で作成可能なフリーフォーム機能も搭載。 ワークフロー 閲覧状況の確認・返答機能を装備した電子回覧 板。ペーパーレス＆確実な社内への情報伝達が 可能に。 回覧板 社内業務の当番表管理が簡単に。 複数日の一括入力も簡単。内容は、スケジュー ルやMagicHatにも表示され、当番忘れ防止に も最適。 当番表 登録した行事は、スケジュールやMagicHat画面 にも表示。文字色や背景色も設定できる、行事 管理機能 。 イベント 不在者宛の電話・来客のメッセージを確実に伝 える伝言機能。お知らせメール機能、複数人宛 て入力機能も装備。 伝言メモ 行き先ボード オフィスにある手書きの行き先ホワイトボード をJobMagicに。社内・離れた事業所でも、社 員の在席・不在状況を一目で確認可能。スケ ジュールとの連動機能も装備。 ブラウザのお気に入りのように、よく利用する URL・Webページを登録。 パソコンが違っても、いつものWebページにら くらく接続。 ブックマーク 画像ファイルの添付が可能な掲示板機能。閲覧 権限設定も装備し、特定のメンバー間での意見 交換が可能に。コラボレーション機能で社内は もちろん、社外（協力会社）との情報交換も実 現。 掲示板
機能一覧1
モバイル対応 標 準 機 能 外出先でもアドレス帳データの検索が可能。 インポート機能も装備し、既存のアドレスデー タの取込みも簡単に。 名刺管理ソフト「やさしく名刺ファイリング PRO」に連携対応。新着情報やスケジュールなど、必要な情報を トップページ（MagicHat）に集約！ 複数メニューを一気に串刺し検索。JobMagic内データの検索が簡単に。 下書き・流用・2パターンでの社員検索・文書リ ンクなど、便利機能を様々なメニューに搭載。 JobMagic内の仕事の流れがスムーズに。デー タをそのまま、他のメニューに連鎖させる機能 を搭載。 外出先でも便利な、携帯電話版JobMagic。 様々なデータ入力・閲覧が可能。 簡単ログイン機能搭載で、ログインも簡単に。 MagicHat 全文検索 便利機能 連鎖機能 モバイルJobMagic JobMagicのカラーやMagicHatの配置など、 お好みに合わせて自由にカスタマイズ。 オリジナルデザイン パスワード管理、ログイン・アクセス制限、ア クセスログ管理機能。基本パックに、充実した セキュリティ管理機能を搭載。 人事異動時に便利な所属部門一括変更やメ ニュー毎の管理者設定機能など、管理者様の 様々なニーズを取り入れた機能が満載。 セキュリティ 管理者便利機能
機能一覧2
モバイル対応 共 通 機 能 SSL暗号化セキュリティ JobMagicとJobMagicを利用しているPCとの 間でやりとりされているデータ（個人名・住 所・電話番号等の個人情報や企業の機密情報） 等を暗号化し、第三者に覗かれる危険をより防 ぐことが可能です。〈SureServer〉 SSLWebメール1
JobMagicならではの便利な機能が沢山！！
初期値保存 新規作成画面で「送信保存」「受信確認」 「署名リスト」の初期値を設定することが可能。 メールチェック機能 新着メールのポップアップ表示、MagicHatの 連絡事項での表示機能によって確認漏れを防止。 モバイル版 携帯電話やスマートフォンからも メールの作成、受信が可能。 《新着ポップアップ画面》 《MagicHat連絡事項画面》 《受信メール画面》 《メール作成画面》 《モバイル画面》 件名やアドレス等でのフォルダーへの自動 振分やキーワードによる検索・複数署名 対応・本文の文字修飾対応等、より使い やすい機能を提供。 未読メールの状態 を確認できますWebメール2
①「パスワード付きZIP」 ファイルを作成 ②「パスワード付きZIP」ファイルを 添付してメールを送信 ③パスワードを書いた メールを送信 今までは・・・ JobMagicを利用すると！！ 見積書.xls 詳細説明.doc 説明会.ppt 重要なファイルだけどもわ ざわざパスワードを付けて 送るのが面倒だ。 時々パスワード付きのファイル でもパスワードのメールが届い ていない事があるので困る。 チェックを付けて送信するだけで自動的に「パスワード付きZIPファイル」に変換されるので楽々！ パスワードの通知も自動的に送信されるので送信漏れもなく安心！！ 「パスワード付きZIP」 ファイルを作成 パスワードを書いた メールを送信 ①ファイルを添付してメールを送信 宛 先：三城義弘<[email protected]> 件 名：見積書(見積№ SAMPLE0001) 送信者：理工一郎<[email protected]> 本 文：見積書を送付いたします。 ご査収の程、よろしくお願い申し上げます。 見積一式.zip 見積書.xls 詳細説明.doc 説明会.ppt 見積一式.zip 送信時にチェックを 付けるだけ！！ 宛 先：三城義弘<[email protected]> 件 名：【ZIPパスワード通知】見積書 送信者：理工一郎<[email protected]> 本 文：ファイル名：見積一式.zip パスワード：******** 見積一式.zip パスワード付き ZIPメール パスワード通知 メール 宛 先：三城義弘<[email protected]> 件 名：見積書(見積№ SAMPLE0001) 送信者：理工一郎<[email protected]> 本 文：見積書を送付いたします。 ご査収の程、よろしくお願い申し上げます。 宛 先：三城義弘<[email protected]> 件 名：【ZIPパスワード通知】見積書 送信者：理工一郎<[email protected]> 本 文：ファイル名：XXXXXXXXX.zip パスワード：******** XXXXXXXXX.zip パスワード付き ZIPメール パスワード通知 メールWebメール3
情報漏洩に繋がるキーワードを含むメールの送信を遮断。 例）顧客情報、個人情報、住所録、社外秘 等 添付ファイルを含むメールの送信を遮断。 遮断されたメールは送信者に通知する事ができます。 遮断されたメールは管理者に添付ファイル付きのメール で通知する事ができ、管理者はメールの内容を確認 することができます。送信メールのフィルタリングにより情報漏洩防止！！
《送信者通知画面》 《管理者通知メール画面》 インターネット 情報漏洩の疑いのあるメールを送信前に遮断します。 うちの会社に限っては大丈夫だと思 うが情報漏洩が心配だ。 メールは使わないわけにはいかない し、どうすればいいのだろうか？ (社外秘)顧客情報.xlsWebメール4
宛先確認で誤送信防止！！
宛先確認 誤送信を防止するため、送信前に宛先確認画面を 表示する事が可能。 宛先表示 メール作成画面にて、入力した宛先を一覧画面で 確認可能。 外部メール送信禁止 外部へのメールの送信を禁止することが可能。 社内 社内 社外 社内 インターネット 送信ボタン押下後、送信前に宛先確認画面の表示が行えます。 外部へのメールの送信を禁止できます。 メールの送信宛先の間違いで 頻繁にクレームになるのだが 未然に防ぐ方法はないのだろ うか？ 《宛先確認画面》 インターネット インターネットアドレス帳
JobMagicアドレス帳に登録しておけば、 同じ情報をどこからでも検索可能。 さらに、携帯からも検索できます。 表示された電話番号を押せば、電話発信。 メールアドレスを押せば、メール作成画面へ。 現在ご利用のアドレス帳データの取込みも簡単。 《アドレス帳一覧画面》外出先でもアドレス帳データの検索が！携帯からも検索可能！！
出張先にて… アドレスがわからない…。 社内パソコンの アドレス帳に登録しているけど 出先からは見られない…。 《携帯画面》 名刺管理ソフトとの データ連携が可能です。 メディアドライブ株式会社 名刺管理ソフト 『やさしく名刺ファイリング PRO』の名刺データが取り込み可能です。 《アドレス帳変更画面》 TEL発信 メール作成スケジュール1
グループ・個人単位で予定を表示。 予定の「非公開」・「時間のみ表示」。 「イベント」・「当番表」・「ToDoリスト」も表示。 空き時間検索。 時間のチャート表示・予定の色付けで予定を見易く表示。 1日分の予定を他の日へ丸々コピー。 インポート・エクスポート機能搭載。 他社員の健康状態・災害時の安否確認。 《スケジュール週表示画面》 《スケジュールモバイル一覧画面》予定管理がスムーズになる多彩な予定表示！！
《スケジュール月表示画面》
スケジュール2
他メニューとも連携！全ての予定を一目で確認！！
「イベント」・「当番表」・「ToDoリスト」 自分に関連する予定を全て確認可能。 予定を決めるのに あっちこっち確認し ないといけない。 予定が立てやすく なったぞ！スケジュール3
《空き時間検索画面》 会議するから、 日程と場所の 確保を頼むよ。 はい、わかりました。 皆の予定の確 認と設備の予 約状況確認し ないと・・・。突然割り込む会議の予定も空き時間検索で簡単登録！関連設備も同時に登録！！
空き時間検索と設備の同時予約により、会議の招集も簡単。 会議日程きまった？ はい、 決まりました。 設備も同時に検索可能！ 《スケジュール入力画面》 《空き時間検索結果画面》 空き時間の結果から スケジュールの入力も！スケジュール4
インターネットが利用できなくても大丈夫！
JobMagic手帳でアナログ派も安心！！
JobMagic手帳を印刷し、折りたたむと ペーパーモバイルJobMagicへ早変わり。 QRコードで簡単地図 検索もできる！ 今度の訪問先は、ネットも携帯も利用で きないところらしい。 その場でスケジュールを確認できないと 次回の訪問予定が決めにくいなあ・・・。 手帳を印刷。 切り目を入れて、折りたたむ。 持ち運びできる 手帳に変身！！設備予約1
設備の閲覧権限設定。 空き時間検索。 設備の稼働率計算。 予約時にダブルブッキング防止機能搭載。予約状況確認もスムーズ！多彩な予約表！！
時間のチャート表示・予約の色付けで予約を見やすく表示。 インポート・エクスポート機能搭載。 携帯からの予約状況確認・登録。 《設備予約一覧画面》 《設備予約モバイル一覧画面》設備予約2
外出先からでも設備の予約状況が確認可能！！
確認だけでなく予約入力も可能。 えぇ～っと・・・。 明日、貸出機 を借りたいん だけど。 毎週金曜日は 会議だから予 約しておかな いと・・・。 何回も同じ 内容入力する の面倒くさい なぁ・・。 複数日一括・繰り返し予約も１回の入力でOK！ 複数日の一括予約・繰り返し予約の設定も一発入力。 《複数日一括設定画面》 《自動繰り返し条件設定画面》便利な入力機能で面倒な設備の予約も簡単に！！
その場で予約も出来るので、 商談がスムーズに！ 《設備予約ﾓﾊﾞｲﾙ一覧画面》《設備予約ﾓﾊﾞｲﾙ入力画面》設備予約3
予約データから、設備の稼働率を計算。設備の稼動率は、ボタン1つでラクラク確認！コスト削減の設備投資見直しも！！
営業車あんなにいるの？ コスト削減したいから、 あまり利用されていない 営業車リストアップしてよ。 《設備稼働率一覧画面》 何台かあった？ はい、 ありました。 CSVファイルに出力可能！ 資料作成にも利用できます！ はい。 稼働率のよくないの は、この3台だな。ToDoリスト1
MagicHatにも表示でき見落とす心配が ありません。 ファイルの添付も可能。 個人の仕事は携帯電話からも入力＆確認 が可能。 《ToDoリスト一覧画面》 《MagicHat画面》仕事の期日や進捗を即座に把握、「うっかり忘れ」を防止します！！
《モバイル一覧画面》 期限日を過ぎた仕事は 赤文字で表示ToDoリスト2
ひとつの仕事をプロジェクトメンバー で共有し、進捗管理することも可能。 プロジェクトで使用する資料など、 ファイルの共有にも便利です。 《ToDoリスト一覧画面》 《ToDoリスト入力画面》プロジェクトの進捗管理にも最適！ メンバーでファイル共有も可能です！！
《申請入力画面》
申請承認1
承認依頼や申請結果はMagicHatに表示。 お知らせメールも送信可能で見落とす心配がありません。 承認状況が一目で確認でき、決済のスピードアップが図れます。 携帯電話、スマートフォンからも申請＆承認が可能。申請業務の電子化で、承認者の不在や拠点間をまたがる決済もスムーズに！
《承認状況確認画面》 《モバイル申請入力画面》 《モバイル承認画面》 江崎課長で承認が とまっています。申請承認2
定型フォームが業務にあわない場合、独自で申請 フォームの作成ができます。（明細型フォーム対応） 自動計算機能で金額などの計算ミスを最小限に。 事前に申請した内容に対する結果報告も作成対応。目的に合わせて申請フォームを自由にカスタマイズ！
残業、予定より早く 終わった！ 《結果報告機能利用例 ： 残業申請》 ※結果報告フォーム 《明細型フォーム利用例 ： 交通費清算》 見出しや表示位置が設定可能！ 合計金額を自動で計算！ 事前に残業予定時間を申告 残業後、残業結果時間を報告 （そのままタイムカードへ出力も可能）その他、承認者の不在に備え「代理承認」の設定も可能で業務の停滞を防ぎます。 《通常承認》
承認ルートは多様な条件に対応可能！ 承認段階、承認者数の設定は無制限！
申請者 1次承認者 2次承認者 3次承認者 申請者 1次承認者 2次承認者 3次承認者 （条件：2人以上） （条件：全員） 承認 承認 承認 承認 却下 1つの承認段階に1人の承認者を設定、順次承認を行います。 申請者の判断で承認ルートを自由に変更できるようにすることも可能です。 申請者 1次承認者 2次承認者 3次承認者 2次承認者 1次承認者 50万未満 50万以上 《並行承認》 同一の承認段階に複数の承認者を設定、複数人へ同時に申請書を流します。 「全員の承認が必要」など承認人数の条件設定も可能です。 《条件分岐》 申請金額などの条件に応じて。適切なルートを自動選択します。 《スキップ機能＆段階指定》 承認ルートに申請者本人が含まれる場合、次の承認順序からはじめます。 また指定された段階数で承認を完了させることも可能です。 2次承認者 3次承認者 4次承認者 1次承認者 申請者 1次承認者 2次承認者 申請者 2次承認者 3次承認者 Aさんが 申請した場合 承認ルート （条件：2段階で完了） 1次承認者のBさんが 申請した場合 一般社員 Aさん Bさん申請承認3
申請承認4
申請の内容をドキュメントへ自動登録。 重要な文書を承認手順を踏んで社内公開が可能です。 《申請承認入力画面》ドキュメントとの連携で、ワークフロー文書管理！
タイムカードとの連携で、勤怠データを自動登録！
《申請承認入力画面》 《タイムカード一覧画面》 勤怠申請、残業申請の結果をそのままタイムカードへ登録可能。 《ドキュメント一覧画面》 承認完了後 タイムカードへ自動登録！ 承認完了後 ドキュメントへ自動登録！イベント
反映 《イベント入力画面》 《イベント一覧画面》 全社行事や部署の行事、プロジェクトメンバー毎の行事 を設定できます。 行事予定はMagicHatや携帯のMagicHat画面、 スケジュール画面に自動的に反映されます。 行事ごとの文字色やグループ毎の背景色を設定できます。全社行事やグループでの行事予定も簡単入力！
《MagicHat画面》 《モバイルMagicHat画面》 《スケジュール画面》 より一覧が みやすい！ 《背景色設定画面》回覧板
《回覧板入力画面》 《回覧板返答一覧画面》 自動的に返答の集計がされ、 同時に返答時のコメントも記載されるので、 返信管理が簡単。 返信項目ごとに流用ボタンがあるので、 再度宛先を入力することなく追加回覧を 作成することができます。メールより返信管理が簡単！
回覧送信 携帯からも閲覧と 返答が可能（新着 回覧のみ） 《モバイル回覧板詳細画面》 参加する人だけに 詳細情報を送信当番表
《MagicHat》 《スケジュール月表示画面》 社内業務の当番表を簡単に作成。 複数日の一括入力も可能。社内業務の当番も大事な仕事！当番表をラクラク作成！！
《当番表一覧画面》 当番担当日には色が付くの で一覧表示も一目で確認！ 《モバイルMagicHat画面》 うっかり忘れる こともない！ 当番日が、様々な画面で表示！伝言メモ
複数人への伝言入力も可能。 伝言入力と同時に、お知らせメールを送信する 機能を装備。MagicHatにもお知らせを掲載し、 確実に伝言が伝わるように。 既読／未読の管理はもちろん 対応完了／未対応のチェックも付けられます。 自分宛の伝言は、携帯電話、スマートフォンから も閲覧できます。複数人への伝言入力、未対応・完了のチェックも可能！！
あれ？！ この伝言の件、対応したっけ？ 江崎と理工と三城に 伝言しておきます。 未読・既読・済など、状態の確認ができます。 他のメンバーの状態も確認。 《同報確認画面》 《伝言一覧画面》 《モバイル一覧画面》 外出先でも伝言チェック！行き先ボード
外出先での急な予定も、携帯電話から 入力可能。 スケジュールとの連動機能を使うと、 スケジュールの予定を自動で表示。 （行き先の入力は不要です） 《行き先ボード一覧画面》 《行き先入力画面》社員の在席・不在状況を一目で確認！そのまま伝言メモの作成も行えます！！
転送メールの設定状況も一目で確認 クリックで伝言作成画面へ 社員名クリックでスケジュールを確認 《スケジュール確認画面》 《ﾓﾊﾞｲﾙ入力画面》ブックマーク
JobMagicにWebページを登録すれば、 使用するパソコン・携帯が変わっても 閲覧できます。 さらにそのWebページ情報を他の社員とも 共有できます。 《ブックマーク一覧画面》よく利用する
Webページを登録！どこからでも閲覧可能！
《リンク先のページ》 《ブックマーク携帯画面》 PCブラウザを利用すると・・・ あのWebページ、 どのパソコンのお気に入りに 登録したか忘れた！どんな勉強会を 開催すればいい？ カテゴリ毎に、閲覧者、入力者の設定が可能。 伝えたい情報を、伝えたいメンバーだけに。 投稿内容を自動的にメールで通知する機能 を装備。 MagicHatにも、掲載のお知らせを表示し、 確実に情報が伝わるように。 《掲示板一覧画面》
特定のメンバーでの、確実な情報交換を実現！！
各地の営業部門全体で お客様の声について 意見交換したい！ 今回の新商品、 本社や●●事業所では どんな意見が？ 《掲載のお知らせメール》 現場ではこんな意見も！ 携帯ですぐに返答！ 《携帯一覧画面》 《閲覧状況確認画面》掲示板1
画像ファイルを添付する事が可能です。 文字のフォント・色・サイズを変えたり、 リンクをつけたり。文字の装飾も可能です。 《掲示板詳細画面》
画像ファイルの添付が可能。使い道広がる掲示板！！
イベントの様子や 新人紹介・事業所案内など 写真付きで社内報を 発信したいのですが。 社長が「社長室から」 という社内向けのブログを 立ち上げたいと。 《掲示板詳細画面》 例えば、こんな社内報を！ 例えば、こんな「社長室から」を！掲示板2
社外の人達とも、JobMagic掲示板で 情報交換が可能です。 専用URL・ログインID・パスワードでログイン。 コラボレーションメニューのみのJobMagic が開きます。
取引先・協力会社とも
JobMagic上で情報交換。
コラボレーション機能で、掲示板を共有利用！！
JobMagic コラボレーション機能をご利用ください！ 今後、この件は、 弊社メンバーと御社メンバー間で 自由活発な意見交換・情報提供 をして、進めていきたい。 《コラボレーション機能ログイン画面》 協力会社 ○○○○株式会社 様 ○○○○株式会社 様 《コラボレーション機能：掲示板一覧画面》掲示板3
《MagicHat画面》
新着情報やスケジュールなど必要な情報をトップページでまとめて表示！！
メニューを選択すると 新規作成画面が開きます 週間スケジュール欄には、イベントや当番表、ToDoリストなど自分に関係する予定を表示。 連絡事項欄で自分宛の新着情報を一目で確認。 JobMagic携帯版QRコードで 簡単アクセス！ 会社からの 重要なお知らなど表示可能！ 作成途中の文書も 表示可能で効率アップ！ メニューバーの新着お知らせ機能で 他のメニュー使用時でも常に確認可能！ ボタンで日付を切替表示 お誕生日のお祝い メッセージも表示可能MagicHat
メニューバーや背景色をお気に入りの カラーへ変更可能。 MagicHatの配置も自由に変更可能。
カラーや配置などデザインを自由にカスタマイズ！
例） 《配置変更画面》 お気に入りの写真や画像も表示可能！ 《MagicHat画面》オリジナルデザイン1
《メニューバー》
メニュー名の変更や、オリジナルの画像も登録可能！
自作のオリジナル画像に変更可能 用途に合わせて分かりやすい名前に変更可能 例） ログイン画面 ロゴ画像の変更可能。 メニューバー ロゴ画像の変更可能。 メニュー名やアイコン画像の変更も可能。 例） 《ログイン画面》 例）オリジナルデザイン2
複数メニューを一気に串刺し検索。探していたデータがすぐに見つかる！！
「全文検索」なら メール／伝言メモ／申請承認／掲示板／回覧板 営業日報／活動履歴／ドキュメント のデータについて、 キーワードで一気に、串刺し検索ができます。 《全文検索画面》 集計速報の原本データ、 どこにあったかな？ 回覧板？ 掲示板？ メール？ 《全文検索結果画面》 回覧板に あった！ メール ×… 申請承認 ×… 掲示板 ×…全文検索1
お客様名での対応履歴検索にも便利！！
お客様名をキーワードに「全文検索」すれば お客様名のあるデータを一括表示。 対応履歴・トラブル対応の経緯なども一目瞭然。 《全文検索画面》 このお客様について、 これまでの対応履歴を 見せて下さい。 《全文検索結果画面》 メールではこんなやり取りを… 申請承認で提出した見積書は… 営業日報にはこんな履歴が… え！全文検索2
下書き保存機能
下書きデータの取出しも簡単 《入力画面》 《MagicHat》 《各メニュー一覧画面》データ流用機能
定例の会議案内、 いつもの文面を また作成しないと 《回覧板一覧画面》 一覧上に流用ボタンをご用意 内容などを、そのままコピーして、新規作成。 流用ボタンで、入力の手間を大幅減。 《回覧板新規作成画面》 まだ入力途中なのに 電話が… 入力画面には、下書き保存機能を装備 作業を無駄にはしません！便利機能1
社員検索機能
文書リンク機能
その件は、掲示板の 「新商品情報」の 「部品関連」の 「何行目」の…… に掲載されてます。 名前はわかるけれど、 部門が…..？ 部門はわかるけれど、 名前がはっきりとは… 名前を一部入力して、検索 → 該当社員をリストから選択 部門やグループを選択 → その所属社員リストから該当社員を選択 社員の検索方法を2パターンご用意 面倒… 様々なメニューに、リンクコピー・貼付け機能を装備 《掲示板画面》 《メール画面》 リンクをクリックすれば、 この掲示板がOPEN！ あの社員にメールを送りたい…… メールにリンクを貼付け便利機能2
この掲示板への リンクURLをコピーさまざまなメニュー間でデータ連結。仕事の流れがすぐにたどれます！！
《スケジュール詳細画面》 27日の会議の提出書類。 会議召集のメールに添付さ れてたんだけど…。 あのメール、探さないと！ 機能連鎖を使って、スケジュール登録しておけば、 スケジュールに、連鎖元のメールデータをリンク しておけます。 様々なメニューに連鎖機能を搭載しています。 メニュー間でデータを連結させておけるので、 仕事の流れがスムーズにたどれます。 《メール画面》 ♫ この会議には、この資料！ 時間をかけて、メールを探さなくても、 機能連鎖しておけば、 すぐ元データにたどり着ける！機能連鎖1
各メニューの機能連鎖を利用して、 ToDoリストに仕事を登録。 アクションデータには、連鎖元データの リンクがつくので、元データの確認も すばやく簡単にできます。
こんな御利用方法も！機能連鎖で仕事を
ToDoリストに集約！！
《ToDoリスト一覧画面》 □□商店新規システム導入について、 回覧板で会議資料の作成依頼が…。 FAXで見積作成依頼が… メールでプレゼン依頼が…。 クリックで、連鎖元のデータがポップアップでOPEN！機能連鎖2
MagicHatに全ての情報が網羅されており各機能へ素早くアクセスできます！
《MagicHat画面》 お知らせ ブックマーク 連絡事項 スケジュール タイムカード ログアウト 《添付ファイル利用画面》 《ログイン画面》各種メニューで添付ファイルを開くことが可能。 ブックマーク MagicHatによく使うメニューをブックマークとして登録可能。 連絡事項 MagicHatから未読のお知らせや承認結果、依頼事項など連絡事項の表示が でき、連絡事項から直接処理画面を開くことが可能。 個人設定 MagicHatでは個人別にメニューの表示順やスケジュールの表示項目を設定 することができ、より使いやすいようにカスタマイズが可能。 ドキュメントビューアを 利用してExcelファイルの 閲覧もできます！！※ ※ドキュメントビューア対応 機種に限ります。モバイルJobMagic
添付ファイル メニュー 個人設定パスワード管理機能で、不正アクセス対策を強化！！
最小桁数の設定 使用文字種類の設定 有効期間の設定（設定期間超過で警告表示） パスワードロック機能 設定回数パスワードを間違えれば、自動的にロック。 第二パスワード：会社パスワードの追加設定 パスワード保存方法の制限 「ID・パスワード保存」チェックボックスの表示を消す設定が可能。 《パスワード設定画面》 《ログイン設定画面》 《ログイン画面》 桁数増やして、複雑に！ 定期的な変更も！ 社内 社外 インターネット パスワード保存可 パスワード保存不可 例＞社内（指定IPアドレス）からの接続以外は、パスワード保存不可 むやみにパスワードを保存させません！セキュリティー管理1（パスワード）
ログイン制限機能で、不審者をシャットアウト！！
IPアドレスチェック 指定したIPアドレスから接続した場合のみ、 JobMagicの利用を許可。 《ログイン設定画面》 《曜日・時間チェック利用時：ログイン画面》 《管理者へのログイン通知メール》 曜日・時間チェック 「土日は利用させない」、「深夜は利用させない」など、 曜日・時間でログインの制限が可能。 管理者に対して、ログインの通知メールを発行する事も可能。 社内 社外 例＞社内（指定IPアドレス）からの接続以外は、ログイン不可×
ログイン不可 インターネットセキュリティー管理2（ログイン制限）
メニュー編集 メニュー毎に接続IPアドレスの制限も可能。
IPアドレス利用制限で、メニュー毎に社外利用をストップ！！
《メニュー編集画面》 例＞社外からの接続は、スケジュール・伝言メモのみ利用 社内社員毎に使えるメニューを制限し、情報漏洩もストップ！！
業務上、メールを使用しない 部署の人には、 メールを利用させたくないなぁ。 《メール機能利用者一覧画面》 機能利用者登録 メニュー毎に利用者を限定することが可能。 設定された利用者には、「閲覧のみ」等の利用権限も設定可能。 社外 部署ごとにメールを使わせない事も可能！ インターネットセキュリティー管理3（アクセス管理）
不正利用の調査は、ログ確認で追跡！！
ログ JobMagicの各機能の利用度を確認。 検索条件も細かく指定可能。 使用IPアドレス確認で接続元も確認。 ログ出力設定 必要なログだけを記録することが可能。 《ログ出力設定画面》 《ログ検索画面》 「起動」・「抽出」・ 「追加」・「変更」・ 「削除」・「インポート」・ 「エクスポート」・ 「添付ファイル」 と各種動作についてのログを 記録可能！ 誰だ、データを勝手に 削除したのは・・・。セキュリティー管理4（ログ管理）
「社員ルート一括変更」を利用すると 「申請承認」「営業」「日報」「週報」のルート として登録されている社員を一括して変更できます。 「所属部門一括変更 」を利用すると 社員の部門変更を一括してできます。
会社組織の変更に柔軟に対応！！
会社組織変更の度に設定に 膨大な手間と時間が・・・ 《社員ルート一括変更画面》 《所属部門一括変更画面》 一括で変更できるので組織 変更も楽々！！ ♫ ♬ ♩♪ ♪ 部課所の異動も 複数社員まとめ て行えます。 社員が異動になった場合 も簡単に別の社員に職務 を移管できます。管理者便利機能1
メニュー単位で管理者を設定可能。
管理権限分担で管理者に掛かる業務負荷を軽減！！
システム運用管理者 を一人でやるのは 大変だ！ 複数人の管理者を設定する事が可能。 これで楽になった！ 運用方法も現場に近い 管理者が決めると スムーズだ！ スケジュール管理者 営業部 タイムカード管理者 総務部管理者便利機能2
手間をかけずに、勤怠管理。申請承認との連携 機能で、残業管理もスムーズに。 PCA・OBCの勤怠管理・給与計算ソフトに連 携対応。 タイムカード 給与や賞与明細を電子データで配布。ペーパレ ス化の推進、用紙・配送コストの大幅削減に！ 「PCA給与」・「給与奉行」に対応。 給与・賞与明細書 いつでもどこでも必要なドキュメントがダウン ロード可能。申請承認との連携で、承認後の重 要文書の管理も簡単。コラボレーション機能で 社内だけではなく、社外（協力会社）とのファ イル共有も可能に。 ドキュメント 日報・週報を電子化。上司に、毎日・毎週の活 動報告を提出。上司からは、コメントの返信が 可能。 日報・週報 Web上で公開できるアンケートフォームを作成 し、社内外にメールで配布できる機能。結果は、 グラフ化して表示する事も可能。CSV出力機能 も装備。 アンケート JobMagic内にデータベースの作成が可能。 CSVファイルの取込み・出力機能も装備。デー タの収集・公開・集計が簡単に。 データベース 社員のメンタルヘルスをチェック。心の不調を 早期発見。災害・インフルエンザ状況確認のテ ンプレートも装備。 メンタルヘルス 社員の情報を一覧表示。メールの転送設定はこ のメニューで実現可能。 社員情報 部署別・営業マン別・顧客別・代理店別・重点 商品別に目標を設定でき、売上や粗利の実績と 見込みを一目で把握可能。また、個人別の数字 から、案件ごとの詳しい活動履歴も参照可能。 単位時間あたりの受注平均、粗利平均を算出し、 営業活動効率を数値化。受注金額からだけでは 見えない、営業活動の効率を分析できる機能。 見込み実績管理 営業効率分析 案件（商談）毎に営業活動の履歴を管理できます。 検索機能により、スリープ（未活動）情報や競合 情報も一目瞭然、未活動顧客や成功パターンなど も分析できます。 商談管理 顧客情報 営業日報 活動履歴 商談案件の進捗・顧客の懸案事項・トラブル対 応など、営業活動を報告。ワークフロー形式で 上司からは、コメントの返信が可能。活動履歴 メニューへの連動機能も装備し、検索・情報共 有も簡単に。 営業活動やトラブル対応など顧客対応履歴を一 元管理。様々な条件で情報検索も簡単。履歴情 報を共有し、すばやい顧客対応を実現。
追加オプション機能一覧1
モバイル対応 Ｓ Ｆ Ａ 機 能 追 加 機 能 取引先や取引先担当者の連絡先情報を一元管理 し、JobMagic内で共有。メール、スケジュール、 伝言メモ、営業日報、活動履歴等JobMagicの 様々な機能と連携し、入力負荷を軽減します。 名刺管理ソフト「やさしく名刺ファイリング PRO」に連携対応。受信したFAXを、外出先からも確認が可能に。 インターネット環境があれば、どこででもFAX 確認。自動振分け機能により、FAXデータの管 理も簡単。 ※FAXには、imagioもしくはRIFAXが必要です。 ドキュメントとの連携で、リコーのimagioから PCレスで直接文書管理が可能に。imagioの操 作パネル上からJobMagicにログインして、直 接JobMagic内の文書管理が。 ＦＡＸ受信トレイ スキャン＆プリント メールサーバ側で効率的にウイルス付メール値 策が可能です。パターンファイルの更新作業、 PCへの負荷が軽減されます。 ウイルス対策 [スパムメール対策] トレンドマイクロ社の
Trend Micro Spam Prevention Solutionを使用 ※Trend Micro Spam Prevention Solutionは、 トレンドマイクロ株式会社の登録商標です スパムメール対策 メールサーバ側で効率的にスパムメール対策を。
