ドキュメントビューアを 利用してExcelファイルの 閲覧もできます！！※
※ドキュメントビューア対応 機種に限ります。
モバイルJobMagic
添付ファイル
メニュー
個人設定
パスワード管理機能で、不正アクセス対策を強化！！
最小桁数の設定
使用文字種類の設定有効期間の設定（設定期間超過で警告表示）
パスワードロック機能
設定回数パスワードを間違えれば、自動的にロック。
第二パスワード：会社パスワードの追加設定
パスワード保存方法の制限
「ID・パスワード保存」チェックボックスの表示を消す設定が可能。
《パスワード設定画面》
《ログイン設定画面》
《ログイン画面》
桁数増やして、複雑に！
定期的な変更も！
社内
社外 インターネット
パスワード保存可
パスワード保存不可
例＞社内（指定IPアドレス）からの接続以外は、パスワード保存不可
むやみにパスワードを保存させません！
セキュリティー管理1（パスワード）
ログイン制限機能で、不審者をシャットアウト！！
IPアドレスチェック
指定したIPアドレスから接続した場合のみ、
JobMagic
の利用を許可。《ログイン設定画面》
《曜日・時間チェック利用時：ログイン画面》 《管理者へのログイン通知メール》
曜日・時間チェック「土日は利用させない」、「深夜は利用させない」など、
曜日・時間でログインの制限が可能。 管理者に対して、ログインの通知メールを発行する事も可能。
社内
社外
例＞社内（指定IPアドレス）からの接続以外は、ログイン不可
×
ログイン不可インターネット
セキュリティー管理2（ログイン制限）
メニュー編集
メニュー毎に接続IPアドレスの制限も可能。
IP アドレス利用制限で、メニュー毎に社外利用をストップ！！
《メニュー編集画面》
例＞社外からの接続は、スケジュール・伝言メモのみ利用 社内
社員毎に使えるメニューを制限し、情報漏洩もストップ！！
業務上、メールを使用しない 部署の人には、
メールを利用させたくないなぁ。
《メール機能利用者一覧画面》
機能利用者登録
メニュー毎に利用者を限定することが可能。
設定された利用者には、「閲覧のみ」等の利用権限も設定可能。
社外
部署ごとにメールを使わせない事も可能！
インターネット
セキュリティー管理3（アクセス管理）
不正利用の調査は、ログ確認で追跡！！
ログ
JobMagic
の各機能の利用度を確認。検索条件も細かく指定可能。
使用IPアドレス確認で接続元も確認。
ログ出力設定
必要なログだけを記録することが可能。
《ログ出力設定画面》
《ログ検索画面》
「起動」・「抽出」・
「追加」・「変更」・
「削除」・「インポート」・
「エクスポート」・
「添付ファイル」
と各種動作についてのログを 記録可能！
誰だ、データを勝手に 削除したのは・・・。
セキュリティー管理4（ログ管理）
「社員ルート一括変更」を利用すると
「申請承認」「営業」「日報」「週報」のルート として登録されている社員を一括して変更できます。
「所属部門一括変更 」を利用すると
社員の部門変更を一括してできます。会社組織の変更に柔軟に対応！！
会社組織変更の度に設定に 膨大な手間と時間が・・・
《社員ルート一括変更画面》 《所属部門一括変更画面》
一括で変更できるので組織 変更も楽々！！
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部課所の異動も 複数社員まとめ て行えます。
社員が異動になった場合 も簡単に別の社員に職務 を移管できます。
管理者便利機能1
メニュー単位で管理者を設定可能。
管理権限分担で管理者に掛かる業務負荷を軽減！！
システム運用管理者 を一人でやるのは 大変だ！
複数人
の管理者を設定する事が可能。これで楽になった！
運用方法も現場に近い 管理者が決めると スムーズだ！
スケジュール管理者 営業部
タイムカード管理者 総務部
管理者便利機能2
手間をかけずに、勤怠管理。申請承認との連携 機能で、残業管理もスムーズに。
PCA・OBCの勤怠管理・給与計算ソフトに連 携対応。
タイムカード
給与や賞与明細を電子データで配布。ペーパレ ス化の推進、用紙・配送コストの大幅削減に！
「PCA給与」・「給与奉行」に対応。
給与・賞与明細書
いつでもどこでも必要なドキュメントがダウン ロード可能。申請承認との連携で、承認後の重 要文書の管理も簡単。コラボレーション機能で 社内だけではなく、社外（協力会社）とのファ イル共有も可能に。
ドキュメント
日報・週報を電子化。上司に、毎日・毎週の活 動報告を提出。上司からは、コメントの返信が 可能。
日報・週報
Web上で公開できるアンケートフォームを作成 し、社内外にメールで配布できる機能。結果は、
グラフ化して表示する事も可能。CSV出力機能 も装備。
アンケート
JobMagic内にデータベースの作成が可能。
CSVファイルの取込み・出力機能も装備。デー タの収集・公開・集計が簡単に。
データベース
社員のメンタルヘルスをチェック。心の不調を 早期発見。災害・インフルエンザ状況確認のテ ンプレートも装備。
メンタルヘルス
社員の情報を一覧表示。メールの転送設定はこ のメニューで実現可能。
社員情報
部署別・営業マン別・顧客別・代理店別・重点 商品別に目標を設定でき、売上や粗利の実績と 見込みを一目で把握可能。また、個人別の数字 から、案件ごとの詳しい活動履歴も参照可能。
単位時間あたりの受注平均、粗利平均を算出し、
営業活動効率を数値化。受注金額からだけでは 見えない、営業活動の効率を分析できる機能。
見込み実績管理 営業効率分析
案件（商談）毎に営業活動の履歴を管理できます。
検索機能により、スリープ（未活動）情報や競合 情報も一目瞭然、未活動顧客や成功パターンなど も分析できます。
商談管理
顧客情報 営業日報 活動履歴
商談案件の進捗・顧客の懸案事項・トラブル対 応など、営業活動を報告。ワークフロー形式で 上司からは、コメントの返信が可能。活動履歴 メニューへの連動機能も装備し、検索・情報共 有も簡単に。
営業活動やトラブル対応など顧客対応履歴を一 元管理。様々な条件で情報検索も簡単。履歴情 報を共有し、すばやい顧客対応を実現。
追加オプション機能一覧1
モバイル対応
Ｓ Ｆ Ａ 機 能 追 加 機 能
取引先や取引先担当者の連絡先情報を一元管理 し、JobMagic内で共有。メール、スケジュール、
伝言メモ、営業日報、活動履歴等JobMagicの 様々な機能と連携し、入力負荷を軽減します。
名刺管理ソフト「やさしく名刺ファイリング PRO」に連携対応。
受信したFAXを、外出先からも確認が可能に。
インターネット環境があれば、どこででもFAX 確認。自動振分け機能により、FAXデータの管 理も簡単。
※FAXには、imagioもしくはRIFAXが必要です。
ドキュメントとの連携で、リコーのimagioから PCレスで直接文書管理が可能に。imagioの操 作パネル上からJobMagicにログインして、直 接JobMagic内の文書管理が。
ＦＡＸ受信トレイ スキャン＆プリント
メールサーバ側で効率的にウイルス付メール値 策が可能です。パターンファイルの更新作業、
PCへの負荷が軽減されます。
ウイルス対策
[スパムメール対策]
トレンドマイクロ社の
Trend Micro Spam Prevention Solutionを使用
※Trend Micro Spam Prevention Solutionは、
トレンドマイクロ株式会社の登録商標です スパムメール対策
メールサーバ側で効率的にスパムメール対策を。
追加オプション機能一覧2
モバイル対応
Imagio
メ ニ ュー
セ キ ュ リ テ ィ 機 能 Ｉ ｍ ａ ｇｉ ｏ 機 能
セ キ ュ リ テ ィ 機 能