利用マニュアル
【証明書発行申請】
Vol. <1.1>
【 目 次 】 1．システム機能概要 ... 3 1.1 証明書発行申請... 3 2．運用上の留意点... 3 2.1 発行証明書... 3 2.2 申請フロー... 3 3．操作マニュアル... 4 3.1 証明書発行申請画面の操作... 4 3.2 在籍証明書発行申請... 4 3.3 退職証明書発行申請... 6 3.4 給与証明書発行申請... 81．システム機能概要
1.1 証明書発行申請 証明書を発行する為の申請を行います。Exself では証明書の内容を決定し、申請後、発行元から証明書が郵 送されます。2．運用上の留意点
2.1 発行証明書 EXself で申請可能な証明書は以下の通りです。 在籍証明書 在籍証明書の発行申請を行います。 退職証明書 退職証明書の発行申請を行います。発行できる対象者は退職者もしくは、退職予定者に 限ります。 給与証明書 給与証明書の発行申請を行います。（源泉徴収票の発行申請ではありません。） 海外証明書 海外勤務証明書の発行申請を行います。発行できる対象者は海外勤務者に限ります。 その他証明書（指定用紙あり） 上記以外で証明書の用紙が提出先より指定されている場合で、健康保険、厚生年金、 国民年金以外の証明書発行申請を行います。 その他証明書（指定用紙なし） 上記以外の証明書の発行申請を行います。 住民税税額通知書 住民税税額通知書の発行を行います。 2.2 申請フロー 証明書の発行申請を行った場合、申請は以下の様になります。これらの申請は㈱日立マネジメントパートナーへ の申請となりますので、発行までに 3 日程度の期間を要します。（社内便の運行状況により、3 日以上かかる場合 があります。）急を要する場合はコールセンタまでご連絡下さい。 EXself証明書発行申請のフロー 業務 EXself ㈱日立マネジメント 内容 申請者 上長 勤労担当課 パートナー 申請者 証明書 発行申請 申請 入力 承認 郵送 処理3．操作マニュアル
3.1 証明書発行申請画面の操作 各証明書発行申請画面で申請を行う場合の操作を示します。 （１）各証明書発行申請画面の表示 ・左メニューの「証明書発行申請」をクリックし、表示された階層メニューの中から該当する証明書をクリックしま す。 ・ 3.2 在籍証明書発行申請 （１）申請を行うにあたっての説明、「初めにお読みください」が表示されますので、内容を確認してください。 （２）証明書へ記載する項目内容は画面の表示通りとなりますので、内容を確認の上、変更がある場合は項目内 容を直接修正して下さい。但し、この画面での住所修正は本人基本情報の住所変更申請にはならないので、別 途実施して下さい。内容を変更したい場合には、事前に申請画面にて申請を行い、情報を変更してください。 「 初 め に お 読 み く だ さ い」と、申請者基本情 報等の画面表示され ている情報を確認して ください。 メニューの中から該 当する証明書をク リックします。 クリックして階層メニューを表示します。（３）証明書提出先・提出理由・希望日・発行部数を入力してください。 ※項目名にある「*」は必須項目ですので情報を必ず入力してください。 （４）証明書記載情報を入力します。証明書に記載不要な項目がある場合には、入力項目左側のチェックボックス を外してください。 （５）入力が終わったら、「入力終了」ボタンをクリックして申請を進めてください。 （６）申請が完了したら、完了画面が表示されます。 証明書に記載が必要 な項目にチェックをいれ てください。 「入力終了」ボタンをク リックします。
3.3 退職証明書発行申請 （１）こちらのメニューは申請者が退職または退職予定者のみ使用することができます。 （２）申請を行うにあたっての説明、「初めにお読みください」が表示されますので、内容を確認してください。 （３）証明書へ記載する項目内容は画面の表示通りとなりますので、内容を確認の上、変更がある場合は項目内 容を直接修正して下さい。但し、この画面での住所修正は本人基本情報の住所変更申請にはならないので、別 途実施して下さい。内容を変更したい場合には、事前に申請画面にて申請を行い、情報を変更してください。 （４）証明書提出先・提出理由・希望日・発行部数を入力してください。 ※項目名にある「*」は必須項目ですので情報を必ず入力してください。 （５）証明書記載情報を入力します。証明書に記載不要な項目がある場合には、入力項目左側のチェックボックス を外してください。 「 初 め に お 読 み く だ さ い」と、申請者基本情 報等の画面表示され ている情報を確認して ください。 証明書に記載が必要 な項目にチェックをいれ てください。
（６）入力が終わったら、「入力終了」ボタンをクリックして申請を進めてください。
（７）申請が完了したら、完了画面が表示されます。
「入力終了」ボタンをク リックします。
3.4 給与証明書発行申請 （１）申請を行うにあたっての説明、「初めにお読みください」が表示されますので、内容を確認してください。 （２）証明書へ記載する項目内容は画面の表示通りとなりますので、内容を確認の上、変更がある場合は項目内 容を直接修正して下さい。但し、この画面での住所修正は本人基本情報の住所変更申請にはならないので、別 途実施して下さい。内容を変更したい場合には、事前に申請画面にて申請を行い、情報を変更してください。 （３）証明書提出先・提出理由・希望日・発行部数を入力してください。 ※項目名にある「*」は必須項目ですので情報を必ず入力してください。 （４）証明書記載情報を入力します。証明書に記載不要な項目がある場合には、入力項目左側のチェックボックス を外してください。 「 初 め に お 読 み く だ さ い」と、申請者基本情 報等の画面表示され ている情報を確認して ください。 証明書に記載が必要 な項目にチェックをいれ てください。
（５）入力が終わったら、「入力終了」ボタンをクリックして申請を進めてください。
（６）申請が完了したら、完了画面が表示されます。
「入力終了」ボタンをク リックします。
3.5 海外証明書発行申請 （１）こちらのメニューは海外勤務者のみ使用することができます。 （２）申請を行うにあたっての説明、「初めにお読みください」が表示されますので、内容を確認してください。 （３）証明書へ記載する項目内容は画面の表示通りとなりますので、内容を確認の上、変更がある場合は項目内 容を直接修正して下さい。但し、この画面での住所修正は本人基本情報の住所変更申請にはならないので、別 途実施して下さい。内容を変更したい場合には、事前に申請画面にて申請を行い、情報を変更してください。 （４）証明書提出先・提出理由・希望日・発行部数を入力してください。 ※項目名にある「*」は必須項目ですので情報を必ず入力してください。 （５）証明書記載情報を入力します。証明書に記載不要な項目がある場合には、入力項目左側のチェックボックス を外してください。 「 初 め に お 読 み く だ さ い」と、申請者基本情 報等の画面表示され ている情報を確認して ください。 証明書に記載が必要 な項目にチェックをいれ てください。
（６）入力が終わったら、「入力終了」ボタンをクリックして申請を進めてください。
（７）申請が完了したら、完了画面が表示されます。
「入力終了」ボタンをクリ ックします。
3.6 その他証明書（指定用紙あり） （１）申請を行うにあたっての説明、「初めにお読みください」が表示されますので、内容を確認してください。 （２）証明書へ記載する項目内容は画面の表示通りとなりますので、内容を確認の上、変更がある場合は項目内 容を直接修正して下さい。但し、この画面での住所修正は本人基本情報の住所変更申請にはならないので、別 途実施して下さい。内容を変更したい場合には、事前に申請画面にて申請を行い、情報を変更してください。 （３）証明書提出先・提出理由・希望日・発行部数を入力してください。 ※項目名にある「*」は必須項目ですので情報を必ず入力してください。 （４）証明書記載情報を入力します。証明書に記載不要な項目がある場合には、入力項目左側のチェックボックス を外してください。 証明書に記載が必要 な項目にチェックをいれ てください。 「初めにお読みください」 と、申請者基本情報等 の画面表示されている 情 報 を 確 認 し て く だ さ い。
（５）入力が終わったら、「入力終了」ボタンをクリックして申請を進めてください。
（６）申請が完了したら、完了画面が表示されます。
「入力終了」ボタンをクリ ックします。
3.7 その他証明書（指定用紙なし） （１）申請を行うにあたっての説明、「初めにお読みください」が表示されますので、内容を確認してください。 （２）証明書へ記載する項目内容は画面の表示通りとなりますので、内容を確認の上、変更がある場合は項目内 容を直接修正して下さい。但し、この画面での住所修正は本人基本情報の住所変更申請にはならないので、別 途実施して下さい。内容を変更したい場合には、事前に申請画面にて申請を行い、情報を変更してください。 （３）証明書提出先・提出理由・希望日・発行部数を入力してください。 ※項目名にある「*」は必須項目ですので情報を必ず入力してください。 （４）証明書記載情報を入力します。証明書に記載不要な項目がある場合には、入力項目左側のチェックボックス を外してください。 「初めにお読みください」 と、申請者基本情報等 の画面表示されている 情 報 を 確 認 し て く だ さ い。 証明書に記載が必要 な項目にチェックをいれ てください。
（５）入力が終わったら、「入力終了」ボタンをクリックして申請を進めてください。
（６）申請が完了したら、完了画面が表示されます。
「入力終了」ボタンをクリ ックします。
3.8 住民税税額通知書 （１）申請を行うにあたっての説明、「初めにお読みください」が表示されますので、内容を確認してください。 （２）証明書へ記載する項目内容は画面の表示通りとなりますので、内容を確認の上、変更がある場合は項目内 容を直接修正して下さい。但し、この画面での住所修正は本人基本情報の住所変更申請にはならないので、別 途実施して下さい。内容を変更したい場合には、事前に申請画面にて申請を行い、情報を変更してください。 （３）証明書提出先・提出理由・希望日を入力してください。 ※項目名にある「*」は必須項目ですので情報を必ず入力してください。 （４）証明書記載情報を入力します。証明書に記載不要な項目がある場合には、入力項目左側のチェックボックス を外してください。 「初めにお読みください」 と、申請者基本情報等 の画面表示されている 情 報 を 確 認 し て く だ さ い。 証明書に記載が必要 な項目にチェックをいれ てください。
（５）入力が終わったら、「入力終了」ボタンをクリックして申請を進めてください。
（６）申請が完了したら、完了画面が表示されます。
－以上－
「入力終了」ボタンをクリ ックします。
3.9 源泉徴収票再発行申請
（1） 証明書提出先・提出理由・発行希望日を入力してください。
※ 項目名にある「*」は必須項目ですので情報を必ず入力してください。
（2）源泉徴収票の必要発行部数を選び、送付先に変更が必要な場合は宛先を上書きで変更します。
（4）申請内容の確認画面が表示されますので、確認後、「申請」ボタンをクリックして申請します。
