これなら分かる！ 給料明細の作り方
（ステップ２；健康保険、厚生年金を差し引く） ご安心下さい。(*^_^*) 一つ一つの手順を、分かりやすく解説しましょう。 市販の給与計算ソフトを使ってもいいですが、意味が分からないまま給与計算ソフトを使う よりも、まずは仕組みを知っておくことが大事！です。 【ステップ２】 健康保険、厚生年金を差し引く 健康保険料、介護保険料、厚生年金保険料をまとめて「社会保険」といいます。 まずは、従業員の給料から社会保険料を差し引くということは、どういうことかを 理解しましょう。 最初は１人で始めた商売、だんだん軌道にのってきて、従業員を雇えるまでになった！ … でも給料明細って、どうやって作ればいいの？ … 所得税って、いくら差し引くの？ 社会保険や雇用保険って、どうすればいいの？ 会社で社会保険に加入していない 人の場合 国民健康保険、介護保険、国民年金 保険料は自分で全部払います。 会社で社会保険に加入している 人の場合 健康保険（協会けんぽ等）、介護保険、 厚生年金 保険料の半分は会社が負担。 あとの半分は自分が負担します。 国 国 会社サラリーマンだった頃は、思いもよらなかったという人が多いでしょうね。 給料明細を見て、「何でこんなに色々、差し引かれるの？？」と思いませんでしたか？ でもね、そもそも自分が全部払うべき健康保険料や年金の半分は、会社が払って くれているのです。 そしてさらに、従業員は自分の社会保険料の半分の額についても、 「自分で銀行等に支払いに行く。役所に振り込みをする。」などの手間も省かれている。 そう。毎月払われる給料の中から、会社がやってくれていること。 ↓ ↓ ↓ 「あなたが払う分の健康保険料、厚生年金保険料、代わりに払っておきますので その分のお金、お給料の中から預かっておきますね。」 ～~＊*～~＊*～~＊*～~＊*～~＊*～~＊*～~＊*～~＊*～~＊*～~＊*～~＊* … さて、給料を「払う」立場の視点に話を戻しましょう。 「従業員の給料から社会保険料を差し引く」ということは、どういうことか。 そもそも、会社として “従業員の社会保険料を面倒みます！”“ という手続きを しないといけませんよね。 … この辺を話し始めると長くなるので、そこは最寄りの年金事務所等に聞きましょう。 で、会社としての手続きが終わり、いよいよ給料計算という時。 具体的に、毎月 15 日を「締め日」、毎月 25 日を「給料日」と決めている会社が 「今年４月から、従業員を社会保険に加入させることとしました」 となった場合を見てみましょう。
給料計算、手順はこんな感じでしたね。 ① 毎月 16 日～翌月 15 日における出勤日や時間、通勤費等を記録しておく。 ② 上記①の記録が出来上がったら、従業員から集めて（報告してもらって） 25 日の給料日までに給料明細を作り、給料を渡す準備をする で、ここで４月 1 日から社会保険に加入することとなった従業員の場合、 必ずと言っていいほど、こんな疑問が生じることでしょう。 ↓ ↓ ↓ （図１） ４月から社会保険に入っている。でも、4/25 の給料明細では、まだ健康保険料や 厚生年金という差し引き項目が無い。これはなぜでしょう。 それは、この会社の場合、4/25 に渡される給料が「3/16～4/15 の勤務」に対して 払われるものだからです。 社会保険の場合、月末に会社に在籍しているかどうかが基準になります。（重要） 上記Ａさんは、確かに４月から社会保険に入りましたが、4/25 の給料日の時点では まだ「４月末日」という日がお給料の計算期間に含まれていません。 3／16 4／15 (締め日) 4／25 (給料日) Ａ いよいよ、給料から社会保険料が 差し引かれることに！ あれ？でも、4/25 の給料明細、 社会保険料はまだ差し引かれて いないんだけど？？ ４月１日から社会保険に 加入することになった、 従業員Ａさん 5／15 (締め日) 5／25 (給料日)
（図２） このＡさんのセリフ。「４月分」の健康保険料や厚生年金は「5/25 にもらう給料から 差し引き」とあります。この会社の給料計算の締め日が 15 日なので、こうなるのです。 … では、仮にＡさんの会社が「月末締め、翌月１０日払い」だとしたら？？？ ↓ ↓ ↓ （図３） 3／16 4／15 (締め日) 4／25 (給料日) Ａ 5／15 (締め日) 5／25 (給料日) 3/16～4/15 という期間。 4/30 という日付は含まれて いません。 なので、4/1 から社会保険に入る手続きを しましたが、健康保険料や厚生年金は 4/25 の時点では支払義務がまだないので、 お給料からも差し引かれていません。 Ａ 5/25 の給料日の基準は 4/16～5/15 という期間。 4/30 が含まれています。 よって、４月分の健康保険料や 厚生年金は5/25 にもらうお給料から 差し引かれることになります。 4／1 4／30 (締め日) 5／10 (給料日) Ａ 5／30 (締め日) 4/1～4/30 という期間。 ちょうど最後に4/30 という日付が 含まれています。 なので、4/1 から社会保険に入る手続きをした 私は、4/30 の時点で健康保険料や厚生年金の 支払義務があるので、5/10 にもらうお給料から ４月分の社会保険料が差し引かれます。
ご覧の通り、月末で給料計算締め切って、その月末にただちに給料を払うのでない限り、 ４月分の社会保険料 → ５月に支給する給料から差し引き となるのが普通の姿のようです。 もちろん、会社によっては「４月分の社会保険料は４月に支給する給料から差し引く！」 ことにしているケースもあるようですけどね。 （※この辺を詳しく話すとキリがないので、ここは割愛します。） （実際に書いてみよう、給料明細。） まずは、支給額の合計までを仕上げましょう。 基本給や手当、通勤費などをもれなく 書き込んだ状態です。 ↓ ↓ ↓ 次に、年金事務所から届いた通知を 確認しましょう。 年金事務所に届出を出していれば、 事業主の手元にはこんな書類が届いて いるハズです。 ↓ ↓ ↓ ここが社会保険に加入した従業員の 氏名になっています。
その従業員の「平均給与（標準報酬といいます）」 を確認しましょう。 ここは「Ｈ26 年 4 月から社会保険に 加入しています。」という意味です。 そして、給料から差し引く健康保険や 厚生年金の料金は、その人の平均月給で 決まります。 これは「この人の平均月給は 190,000 円」 ですよ、という意味です。 ↓ ↓ ↓ 給与から差し引く健保や厚年の金額を 確認しましょう。 年金事務所からこんな用紙も届いている ハズです。WEB からも取得できます。 （ “社会保険” ,“保険料額表” でＷＥＢ検索！） 何月分なのか、自分の会社所在地の 都道府県になっているか確認できたら 次はこの部分（標準報酬）に注目です。 ※参考※ 厚生年金は全国一律ですが、 健康保険料は、都道府県ごとに 料金が違います。 ↓ ↓ ↓
ここで、先ほどの書類で確認した その従業員の平均月給（標準報酬）の 金額を探し、該当する行を確認します。 ※ 注意！ 初心者がまちがえやすいポイント ※ 上記の説明を見て、あれ？と思った方は いませんか？ … だって、実際に今月分として 作った給与明細をみると、支給額の合計は 197,500 円。それなのに、上記の説明では 190,000 円のランクを確認していますよね。 理由は簡単。 この人は、今月たまたま自分にとっての平均的な 給与額である 190,000 円を超えただけだから。 そういう時は、年金事務所からもらった 「この人の平均給与（標準報酬）は 190,000 円」 という通知が優先するのです。 でも、その従業員さんの給料の額が増減して、年金事務所の言うとおりの金額と、 実際の給料の額が、この表でみて２ランク以上も違う！という事になったら。 → その時はもういっぺん、年金事務所に届出書類を出さないといけません。 ↓ ↓ ↓
表の言葉が分かりにくいので、一部を普段のハナシ言葉にしてみました。 従業員Ａさんが 42 歳で、炭鉱労働者や船乗りでないなら、給料から差し引く額は 健康保険料（介護保険料も合わせた額）… 11,134 円 厚生年金保険料 … 16,264 円 となります。 （※40 歳になった月のことは “介護保険料”“ ”40 歳“ ”協会けんぽ“ 等のキーワードでＷＥＢ検索！） ↓ ↓ ↓ 給与明細に、給料から差し引く健康保険料や 厚生年金の金額を書きます。 ここでは、健康保険料という欄に 「健康保険料と介護保険料」を合わせた 金額を書いています。 給料明細の用紙によっては、健康保険料と 介護保険料を別々に書くものもあるので、 そのような時は 健康保険料 9,500 円 介護保険料 1,634 円 と分けて書きましょうね。 (介護保険料の額がいくらなのかは、40 歳未満の人の 保険料との差額で分かります。) 40 歳未満の 健康保険料 40 歳以上 65 歳 未満の健康保険料 一般の人の 厚生年金 炭鉱労働者と 船乗りの厚生年金
これで「これなら分かる！ 給料明細の作り方（ステップ２；健康保険、厚生年金を差し引く）」 の解説を終わります。 健康保険料や介護保険料、厚生年金保険料のことって、実はここで説明した以上にもっと 細かいルールがあるんですけどね…。 全部言ってしまうと、すごくクドく長くなってしまうので、基本的なことだけを ご紹介しました。(^_^)/ ※給料から差し引く項目のうち、雇用保険料、所得税、住民税などの解説は ステップ３以降の資料をご覧ください。
