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◆アクセスメールご利用マニュアル◆

～基本操作編～

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AccessMail アクセスメールご利用マニュアル

～もくじ～

１．お申し込み･･･ 3 ２．ログインする･･･ 5 ３．配信するメルマガの初期設定をする･･･ 6 ４．読者登録設定･･･11 ５．読者登録設定（空メール登録）･･･12 ６．読者登録設定（一括登録）･･･15 ７．読者情報確認・ダウンロード･･･17 ８．メルマガを配信する･･･19 ９．発行したメルマガを確認する･･･23 １０．ステップメールの設定･･･24 ※本マニュアルは、AccessMailの基本的な利用方法を説明しています。作成日：2009年3月10日更新日：2009年3月10日

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1. お申し込み

ＡｃｃｅｓｓＭａｉｌをご利用頂く為にはお申し込みが必要となります。お申し込み手順は以下の通りです。 ① ＡｃｃｅｓｓＭａｉｌホームページより、「お申し込み」を押下します。 アクセスメールホームページＵＲＬ http://www.accessmail.jp/ ②お申し込みフォームを入力します。赤い「*」マークは入力必須です。

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③お申し込みフォーム最下部の「アクセスメール利用規約に同意し、申し込みを行う」ボタンを押下します。

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2. ログイン

ＡｃｃｅｓｓＭａｉｌ管理メニューにログインします。ログイン手順は、以下の通りです。 ①ＡｃｃｅｓｓＭａｉｌホームページより、ログインを押下します。 ②ログイン画面より、お申し込み時に送られてきたメールに記載されているユーザIDとパスワードを入力し、ログインボタンを押下します。アクセスメールは、SSL暗号化通信に対応しております。SSL暗号化通信を利用したメルマガ発行・管理を行う場合は、上からログインして下さい。

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3. 配信するメルマガの初期設定をする

メルマガを発行する前に、配信するメルマガの初期設定をする必要があります。メルマガ設定手順については以下の通りです。 ①ＡｃｃｅｓｓＭａｉｌ管理メニュー画面（トップページ）へログインします。 ⇒ログイン方法については、P5参照。 ②トップページ左部の「メールマガジン登録」ボタンを押下します。

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AccessMail アクセスメールご利用マニュアル ③メールマガジン発行管理画面にて、「メルマガ設定」ボタンを押下します。 ④メルマガ設定画面にて、各種項目を入力します。（必須項目以外は後ほど設定可） ■発行者名ここに記述した名前が、メルマガの発行者として送信されます。ハンドルネームでも結構です。※入力必須 ■発行者メールアドレスここに記述したメールアドレスが、メルマガの送信元として送信されます。購読者からの返信は、このアドレスに届きます。 ※入力必須

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AccessMail アクセスメールご利用マニュアル ■発行者ホームページメルマガのことを紹介するホームページやブログがあれば、そのページURLを入力します。 ■メルマガタイトルメルマガの名前（タイトル）を入力します。※入力必須 ■メルマガの形式メルマガの形式をお選びください。初めての方は、「テキスト」をお選びください。 ■バックナンバーの閲覧バックナンバー（過去に配信したメルマガ）を、公開するかどうか、選ぶことができます。特に問題なければ、「許可する」をお選びください。 ■バックナンバーをバックナンバーを保存しておく期間を選ぶことができます。保存する期間 ■バックナンバーのバックナンバーの掲載ページに、読者数を表示するかどうか選ぶ総読者数の表示事ができます。 ■送信エラーアドレス配信した読者アドレスが、存在しない、または、受信フォルダがいっぱいの場合、送信エラーとなります。この送信エラーの回数によって、該当メールアドレスの自動退会処理を行う事ができます。退会処理されたアドレスにはメルマガの配信を行いませんので、無駄なコストを抑えることができます。 ■登録解除メルマガ読者が、購読を解除した場合、自動的にブラックリストに登録するかどうか、選ぶことができます。「ブラックリストに登録する」を選択すると、解除をしたメルマガ読者を誤って再登録する事がなくなります。

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■ヘッダーとフッターメルマガ本文の最初と最後の数行を、テンプレートとして登録しておくことができ、手間が省けます。ヘッダーは最初の数行、フッダーは最後の数行です。※詳細は管理画面をご確認ください

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■登録完了メールの設定と解除完了メールの設定

メルマガ読者が、登録した直後や、解除した直後に、送られる自動講読確認メールにコメントを挿入することができます。※詳細は管理画面をご確認ください。

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4. 読者登録設定

基本的な読者登録方法をご説明します。 ①発行管理ページにて、「読者登録」ボタンを押下します。 ②メルマガ一括登録画面の複数アドレスの登録の覧にて、メールアドレスを入力し、「登録」ボタンを押下します。１行に１メールアドレスを入力します。 ※備考を入力し、登録する事も可能です。 ※登録したメールアドレスへ、登録完了メールを送信する場合、チェックを入れて「登録」ボタンを押下します。その際、テンプレートを選択可能です。テンプレートは「メルマガ設定画面」にて作成可能です。

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5. 読者登録設定（空メール登録）

読者登録方法の一つに、空メール登録がございます。アクセスメールがご用意した登録用メールアドレスに、読者様より空メールが届くと自動的に読者登録されるシステムです。設定方法は以下の通りです。 ①発行管理ページにて、「空メール登録」ボタンを押下します。 ②「空メール登録の利用を開始する」ボタンを押下します。

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AccessMail アクセスメールご利用マニュアル ③空メールを受けた際（読者登録される際）に自動返信するメールの内容を設定します。自動返信メールのタイトルと本文を作成し、下部の「登録ボタン」を押下します。 ※青文字で表示されているメールアドレスが、アクセスメールがご用意した読者登録用メールアドレスです。このアドレスに読者様より空メールを送信して頂くと、読者登録が自動で行われるようになります。 ④空メール登録設定完了です。読者登録用メールアドレスに空メールが送られてくると、自動的に読者登録されるようになります。

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⑤「ＱＲコード」ボタンを押下すると、ＱＲコードを自動生成します。

空メール受付アドレスを携帯バーコードリーダーで手軽に読み込む事が出来ますので、バーコード画像をコピーして、読者収集にご活用下さい。

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6. 読者登録設定（一括登録）

アクセスメールでは、一括登録機能がご利用になれます。ご利用方法については以下の通りです。 ①一括登録を行うファイルを準備します。（CSV サンプルは画面よりダウンロード出来ます） ※１行に１メールアドレスです。左列がアドレス、右列は氏名（氏名は無くても大丈夫です）。

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AccessMail アクセスメールご利用マニュアル ※メールアドレスに全角の文字が含まれてはいけません。 ※メールアドレスの前後に全角の空白などが含まれてはいけません。 ②メルマガ一括登録画面の CSV ファイル登録にて、「参照」ボタンを押下し、①にて準備したファイルを選択します。その後、「登録」ボタンを押下します。 ※備考を入力し、登録する事も可能です。 ※登録したメールアドレスへ、登録完了メールを送信する場合、チェックを入れて「一括登録」ボタンを押下します。その際、テンプレートを選択可能です。テンプレートは「メルマガ設定画面」にて作成可能です。カスタマイズ登録機能については、「カスタマイズ登録へ」ボタンを押下し、説明をご確認願います。

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7. 読者情報確認・ダウンロード

登録されている読者情報を確認し、ダウンロードする事が可能です。ご利用方法は以下の通りです。 ①発行管理ページにて、「メンバー一覧、ダウンロード」ボタンを押下します。 ②検索条件を入力し、下部の「検索」ボタンを押下します。（検索条件を入力しない場合、全読者情報が抽出されます）

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AccessMail アクセスメールご利用マニュアル ③読者情報一覧が表示されます。・処理覧にて、個別に「修正」「退会」「削除」の処理が可能です。・最下部のボタンにてそれぞれ一括処理が可能です。 ※一括削除処理を行いますと、全読者データが削除されますので、ご注意願います。 ④上にて「検索された会員を一括ダウンロードする」ボタンを押下すると、メンバーダウンロード画面が開きます。この画面にて、取得する項目とファイル形式を指定して、「実行」ボタンを押下すると、読者情報をダウンロード出来ます。

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8. メルマガを配信する

メルマガ配信方法は以下の通りです。メルマガ配信を行うには事前にメルマガ初期設定が必要です。⇒メルマガ初期設定については、P6参照。 ①ＡｃｃｅｓｓＭａｉｌ管理メニュー画面（トップページ）へログインします。 ⇒ログイン方法については、P5参照。 ②トップページ中央部分のメルマガ一覧より、発行するメルマガ名を押下します。 ③発行管理ページにて、「メルマガ発行」ボタンを押下します。

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AccessMail アクセスメールご利用マニュアル ④発行するメルマガを作成し、下部の「次へ」ボタンを押下します。 ■メール形式メルマガの形式をお選びください。初めての方は、「テキスト」をお選びください。※初期設定と同じ HTMLは、タグをご利用頂ける方向けの上級機能です。 ■タイトルメルマガのタイトル（件名）を入力してください。 ■メルマガ本文メルマガの本文を入力してください。アクセスメールでは、便利な置換文字列が利用できます。たとえば、本文中に、「%%mail%%」と記載すると、それぞれの読者のメールアドレスに、自動的に置換されます。※詳細は発行画面をご確認ください ※ 送信オプションについては、上級者向け機能です。メルマガ発行初心者の方は、チェック無しで次へお進み下さい。送信オプション機能については、次ページでご説明します。

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AccessMail アクセスメールご利用マニュアル ■送信オプション ◇送信スピード設定メールを配信する速さを選ぶことができます。普段は「通常送信」をお選びください。「ゆっくり送信」を選ぶと、通常の4倍の時間をかけて、メールを送信します。キャンペーンの案内などを送信した際に、キャンペーンページへのアクセス集中を緩和することができます。 ◇ターゲット配信登録した読者の中から「女性」や「男性」のみ、「今月誕生日を迎える人」などの条件で、メルマガを送信する人を絞り込んで送る事ができます。 ◇開封率調査開封率調査機能を利用していただきますと、ご自身のメールマガジンがどの程度購読者に読まれているか、およその把握が可能となっております。調査した結果は、メールマガジン配信後、管理画面でいつでも参照可能です。※HTMLメールのみ有効です ◇クリックカウンター機能クリックカウンターとは、配信するメールに特定のURLを埋め込むことにより、それをクリックした人数が何人か、どのメールを読んでクリックしたのかを集計する機能です。クリックカウンターご利用しますと、メールに記入しましたURLのクリック回数をはかる事ができます。

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⑤発行希望日時を指定し、内容をご確認の上、「規約に同意して発行予約を行う」ボタンを押下します。⇒予約した時間になると自動でメルマガが配信されます。

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9. 発行したメルマガを確認する

アクセスメールでは、過去に発行したメルマガの確認や、発行予約状況の確認が簡単に行えます。ご利用方法は以下の通りです。全メルマガを、新しく配信した順に一覧表示します。（１ページ最大 20 件ずつ）予約、配信状況を、いろいろな条件を指定して検索できます。

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10. ステップメールの設定

ステップメールとは、あらかじめ用意したメール文章を、指定した日付の間隔で自動送信する機能です。この日付は、新規に登録された読者の登録日を起点に計算されます。ステップメールのご利用方法は以下の通りです。 ①発行管理ページにて、「ステップメールの設定」ボタンを押下します。 ②ステップメールの利用設定画面にて、「ステップメールの追加」ボタンを押下します。

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AccessMail アクセスメールご利用マニュアル ③各項目を設定し、下部の「入力内容を保存する」ボタンを押下します。 ■送信設定読者の新規登録の何日後の何時に配信するか決定できます。 ■メール形式メルマガの形式をお選びください。初めての方は、「テキスト」をお選びください。※初期設定と同じ ■メールタイトルステップメールのタイトル（件名）を入力してください。 ■メール本文ステップメールの本文を入力してください。アクセスメールでは、便利な置換文字列が利用できます。たとえば、本文中に、「%%mail%%」と記載すると、それぞれの読者のメールアドレスに、自動的に置換されます。※詳細は発行画面をご確認ください

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AccessMail アクセスメールご利用マニュアル ④ステップメールのステップが追加されています。複数ステップを追加する場合は、②と ③を繰り返して追加して下さい。 ⑤ステップの追加が終了しましたら、ステップメール機能を「利用する」にチェックし、「ステップメールの利用設定を保存する」ボタンを押下します。以上、AccessMailの基本操作について説明してきました。その他、ご不明な点が御座いましたらAccessMail事務局までお気軽にお問い合わせ下さい。お問い合わせ先：[email protected] ※ご利用者様のお問い合わせは、ユーザーIDとお名前を添えて、お問い合わせ願います。