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第2部 -- 情報発信 -- ウェブによる資料情報サービスの展開 -- 図書館ウェブサイトを中心に (特集 アジ研図書館五十年の足跡と未来 -- 蔵書構築・情報発信の課題)

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第2部 -- 情報発信 -- ウェブによる資料情報サー

ビスの展開 -- 図書館ウェブサイトを中心に (特集

アジ研図書館五十年の足跡と未来 -- 蔵書構築・情

報発信の課題)

著者

岸 真由美

権利

Copyrights 日本貿易振興機構(ジェトロ)アジア

経済研究所 / Institute of Developing

Economies, Japan External Trade Organization

(IDE-JETRO) http://www.ide.go.jp

雑誌名

アジ研ワールド・トレンド

174

ページ

29-31

発行年

2010-03

出版者

日本貿易振興機構アジア経済研究所

URL

http://hdl.handle.net/2344/00004560

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29 ―アジ研ワールド・トレンド No.174(2010. 3)

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アジ研図書館50年の足跡と未来

―蔵書構築・情報発信の課題

岸真由美

︱︱

一 九 九 〇 年 代 後 半 か ら イ ン タ ー ネ ッ ト と ワ ー ル ド ワ イ ド ウ ェ ブ の 利 用 が 日 本 国 内 で 一 般 に 普 及 し 始 め 、 情 報 の 伝 達 と 発 信 、 探 索 と 入 手 の 仕 方 が 大 き く 変 化 し て き た 。 い ま や 、 調 べ る と い え ば ウ ェ ブ 検 索 が あ た り 前 に な り 、 ウ ェ ブ 検 索 で ヒ ッ ト し な い も の は 存 在 し な い こ と と 同 義 に な り つ つ あ る 。 電 子 ジ ャ ー ナ ル や 商 用 デ ー タ ベ ー ス な ど の ネ ッ ト 上 で 提 供 さ れ る 電 子 資 料 の 登 場 と 普 及 に よ っ て 、 研 究 者 は 図 書 館 に わ ざ わ ざ 足 を 運 ば ず と も 、 パ ソ コ ン を 利 用 す れ ば 自 分 の デ ス ク ト ッ プ 上 で 学 術 情 報 を 手 に 入 れ ら れ る よ う に な っ た 。 当 館 が 設 立 当 初 か ら 収 集 対 象 と し て き た 開 発 途 上 国 の 統 計 資 料 や 政 府 刊 行 物 と い っ た 一 次 資 料 も ま た 、 国 ・ 地 域 に よ っ て 差 は あ る に せ よ 、 こ こ 数 年 で 最 初 か ら 電 子 資 料 と し て 作 成 さ れ 、 統 計 局 や 政 府 機 関 の ウ ェ ブ サ イ ト に 掲 載 さ れ る よ う に な っ て き て い る 。 社 会 に お け る 情 報 環 境 が 変 化 す る な か で 、 図 書 館 が 提 供 し て き た 情 報 サ ー ビ ス が 、 情 報 を 求 め る ユ ー ザ に と っ て の 価 値 を 相 対 的 に 低 下 さ せ て き た こ と は 否 定 で き な い 。 こ う し た 状 況 の な か に あ っ て 、 図 書 館 で も ウ ェ ブ と い う 新 し い 情 報 伝 達 メ デ ィ ア を 利 用 し て 広 報 と サ ー ビ ス の 拡 充 を 図 る 流 れ が 出 て き た 。 そ の ひ と つ の 形 が 図 書 館 ウ ェ ブ サ イ ト や 図 書 館 ポ ー タ ル で あ り 、 デ ジ タ ル ア ー カ イ ブ で あ り 、 そ し て 、 そ れ ら す べ て を 包 括 す る の が 電 子 図 書 館 と い う コ ン セ プ ト で あ っ た 。 こ の 流 れ は 基 本 的 に 当 館 に お い て も 同 じ で あ る 。 ア ジ ア 経 済 研 究 所 が ウ ェ ブ サ イ ト を 開 設 し 、 当 館 が 研 究 所 ウ ェ ブ サ イ ト の 一 部 と し て 図 書 館 の ウ ェ ブ ペ ー ジ を 公 開 し た の は 一 九 九 六 年 、「 イ ン タ ー ネ ッ ト 」 と い う 言 葉 が 新 語 ・ 流 行 語 大 賞 に ト ッ プ テ ン 入 り し た 一 九 九 五 年 の 翌 年 の こ と で あ る 。 こ う し た 世 の 中 の 動 向 に 加 え 、 当 館 の 場 合 、 ウ ェ ブ に よ る 非 来 館 型 図 書 館 サ ー ビ ス の 強 化 を 積 極 的 に 図 る 大 き な き っ か け と な っ た の は 、 一 九 九 九 年 の 都 心 か ら 千 葉 市 幕 張 へ の 研 究 所 移 転 で あ っ た 。 こ れ に よ っ て 図 書 館 へ の 物 理 的 な ア ク セ ス が 不 便 に な っ た 結 果 、 都 心 に あ っ た 頃 よ り 利 用 者 が 大 幅 に 減 少 し た 。 利 用 者 の 激 減 と い う 状 況 を 改 善 し 、 よ り 多 く の 人 に よ り 多 く の 資 料 を 利 用 し て も ら う た め 、 当 館 は 従 来 の 来 館 型 サ ー ビ ス の 充 実 に 加 え 、 非 来 館 型 サ ー ビ ス 、 す な わ ち 、 電 子 図 書 館 の 強 化 に 取 り 組 む こ と に な っ た 。 そ の 取 り 組 み の 具 体 的 な 内 容 は 、 外 向 け に は 、 全 蔵 書 の デ ー タ ベ ー ス 化 や デ ジ タ ル ア ー カ イ ブ に よ る 資 料 の ア ク セ シ ビ リ テ ィ の 向 上 、 ウ ェ ブ サ イ ト や S D I ア ラ ー ト に よ る 資 料 情 報 の 発 信 で あ り 、 所 内 向 け に は ポ ー タ ル 機 能 の 強 化 で あ っ た 。

当 館 が O P A C を ウ ェ ブ 公 開 し た の は 一 九 九 七 年 二 月 で あ る 。こ れ に よ っ て 図 書 ・ 雑 誌 の 目 録 情 報 と 雑 誌 記 事 索 引 が ウ ェ ブ 上 の O P A C ( W e b O P A C ) か ら 検 索 で き る よ う に な っ た 。 し か し 、 当 初 は す べ て の 蔵 書 が 検 索 で き た わ け で は な い 。 こ れ 以 降 、 国 立 情 報 学 研 究 所 の 遡 及 入 力 事 業 の 支 援 も 受 け つ つ 、 全 蔵 書 を O P A C で 検 索 で き る よ う に す る た め 、 図 書 目 録 カ ー ド で の み 探 索 可 能 で あ っ た 資 料 を 遡 及 し て デ ー タ ベ ー ス 登 録 す る 作 業 を 進 め た 。 一 九 九 七 年 四 月 、 新 着 の 図 書 ・ 年 刊 、 雑 誌 記 事 索 引 ( 和 洋 お よ び 朝 鮮 語 ) な ど の 一 覧 「 新 刊 図 書 ・ 文 献 リ ス ト 」 を ウ ェ ブ ペ ー  

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特 集

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アジ研ワールド・トレンド No.174(2010. 3)― 30 ジ に 掲 載 し 始 め た 。 当 館 は 設 立 当 初 か ら 資 料 情 報 の 発 信 と し て 目 録 や 文 献 解 題 な ど を 紙 媒 体 で 出 版 し て い る 。『 ア ジ ア 経 済 資 料 月 報 』 も そ の ひ と つ だ っ た が 、 予 算 の 削 減 や 職 員 数 の 減 少 に よ る 業 務 過 多 、 前 述 の W e b O P A C の 公 開 な ど に よ り 、 一 九 九 八 年 三 月 、 第 四 〇 巻 第 三 号 を も っ て 停 刊 と な っ た 。ウ ェ ブ ペ ー ジ の 新 刊 図 書 ・ 文 献 リ ス ト は こ の 月 報 に 代 わ る も の と し て 企 画 さ れ た 。 二 〇 〇 〇 年 代 に 入 る と 、 当 時 の 森 喜 朗 内 閣 の も と で e - a p a n 戦 略 が 策 定 さ れ ( 二 〇 〇 一 年 )、 急 速 に ネ ッ ト ワ ー ク の ブ ロ ー ド バ ン ド 化 が 進 み 、 多 様 な ウ ェ ブ コ ン テ ン ツ が 展 開 さ れ 始 め る 。 こ う し た 流 れ に 呼 応 し て 、 二 〇 〇 〇 年 、 研 究 所 で も ウ ェ ブ サ イ ト を 情 報 発 信 の 重 要 ツ ー ル と し て 位 置 づ け 、 研 究 員 の 紹 介 を 行 う 研 究 者 ホ ー ム ペ ー ジ を 設 け た 。 図 書 館 ウ ェ ブ ペ ー ジ に 関 し て も 、 日 本 人 以 外 の ユ ー ザ の 利 便 性 向 上 を 目 的 と し て 日 英 二 カ 国 語 化 を 行 っ て い る 。 当 館 の 重 要 な コ レ ク シ ョ ン で あ る 開 発 途 上 国 の 統 計 資 料 は 、 W e b O P A C の 公 開 に よ っ て ネ ッ ト 上 で 検 索 で き る よ う に は な っ た が 、 検 索 方 法 が 難 し く 、 必 要 と す る 資 料 に 辿 り 着 き に く い と い う 指 摘 が あ っ た 。 こ の 点 を 改 善 し 、 統 計 資 料 の 検 索 性 と 一 覧 性 を 高 め る た め 、 主 要 な 統 計 資 料 の 掲 載 内 容 を 主 題 項 目 別 に 整 理 し た リ ス ト や 、 継 続 し て 収 集 し て い る 統 計 資 料 の 目 録 リ ス ト を 掲 載 し た 。 こ の 他 、 所 蔵 す る 開 発 途 上 国 の 各 種 セ ン サ ス 、 新 聞 や C D - O M 、 ビ デ オ な ど の 目 録 リ ス ト 、 希 少 資 料 の 解 説 、 問 い 合 わ せ の 多 い レ フ ァ レ ン ス を ま と め た ペ ー ジ な ど を 順 次 追 加 し た 。 こ れ ら の 目 録 リ ス ト 類 は 当 時 職 員 が 手 作 業 で 更 新 を 行 っ て い た が 、 二 〇 〇 二 年 三 月 に 多 言 語 対 応 の 図 書 館 シ ス テ ム を 導 入 す る 際 に 自 動 生 成 プ ロ グ ラ ム も 開 発 し 、 月 次 で の 定 期 的 な 自 動 更 新 が 可 能 と な っ た 。 二 〇 〇 六 年 、 ジ ェ ト ロ お よ び 研 究 所 の ウ ェ ブ サ イ ト ・ デ ザ イ ン が 一 新 さ れ た の に 合 わ せ て 、 図 書 館 で も 蔵 書 コ レ ク シ ョ ン 解 説 や 資 料 情 報 な ど を 地 域 別 に 掲 載 し た ウ ェ ブ ペ ー ジ 「 地 域 か ら 探 す 」 を 追 加 し た ( 二 〇 〇 九 年 の ジ ェ ト ロ ・ ア ジ 研 の ウ ェ ブ サ イ ト が 再 び デ ザ イ ン 改 定 し た 際 に 、「 地 域 別 資 料 ガ イ ド 」 に 名 称 変 更 )。 ま た 、ウ ェ ブ サ イ ト 開 設 当 初 か ら 更 新 を 続 け て き た 統 計 機 関 や 政 府 機 関 、 学 術 関 係 機 関 の リ ン ク 集 「 特 選 サ イ ト 集 」 は 、 二 〇 〇 六 年 、 研 究 員 と 協 力 し て 研 究 所 全 体 で 更 新 す る 体 制 と な り 、「 開 発 途 上 国 関 連 リ ン ク 集 」 と し て 図 書 館 ウ ェ ブ ペ ー ジ か ら 研 究 所 ウ ェ ブ サ イ ト の ト ッ プ に メ ニ ュ ー が 移 動 し た 。 と こ ろ で 、 ウ ェ ブ ペ ー ジ で 発 信 し た 資 料 情 報 は ユ ー ザ が ア ク セ ス し な け れ ば 情 報 と し て 引 き 出 さ れ な い 。 こ う し た プ ル 型 の 情 報 サ ー ビ ス の 欠 点 を 解 消 す る た め 、 急 速 に 普 及 し た ブ ロ ー ド バ ン ド と 常 時 接 続 を 背 景 に 、 ユ ー ザ の 要 求 に 従 っ て 情 報 を 配 信 す る プ ッ シ ュ 型 サ ー ビ ス が 登 場 す る よ う に な る の は 二 〇 〇 二 年 頃 か ら で 、図 書 館 シ ス テ ム ・ ベ ン ダ ー も こ れ に 対 応 す る パ ッ ケ ー ジ を 販 売 し 始 め た 。 当 館 も こ う し た 流 れ に 対 応 し 、 新 着 の 図 書 や 雑 誌 、 雑 誌 記 事 な ど を プ ッ シ ュ 型 で 配 信 す る 「 S D I ア ラ ー ト サ ー ビ ス 」 を 二 〇 〇 三 年 に 開 始 し た 。 こ の S D I サ ー ビ ス は 、研 究 所 内 だ け で な く 外 部 の( 特 に 遠 隔 地 の ) ユ ー ザ を 掘 り 起 こ し 、 複 写 や 貸 借 な ど の ド キ ュ メ ン ト デ リ バ リ サ ー ビ ス に 結 び つ け る こ と と 、 ユ ー ザ が 登 録 す る 条 件 か ら 具 体 的 な ニ ー ズ を 把 握 す る こ と を 目 的 と し た も の で あ っ た 。

二 〇 〇 一 年 発 行 の 『 情 報 の 科 学 と 技 術 』 ( 五 一 巻 九 号 ) の 特 集 が 「 ポ ー タ ル 」 で あ っ た の に 象 徴 さ れ る よ う に 、 こ の 頃 か ら 図 書 館 ポ ー タ ル と い う 考 え 方 や そ れ を め ぐ る 議 論 、 事 例 報 告 が 増 え 始 め た 。 当 館 で も 同 じ 時 期 に 、 研 究 所 内 の 研 究 員 を は じ め と す る 職 員 向 け の ウ ェ ブ ペ ー ジ の 新 設 を 企 画 し て い る 。 こ れ 以 前 に も 所 内 用 ウ ェ ブ ペ ー ジ が 存 在 し な か っ た わ け で は な い が 、 ト ッ プ ペ ー ジ は 所 内 用 に カ ス タ マ イ ズ さ れ た W e b O P A C の 検 索 画 面 と な っ て お り 、 図 書 館 が 提 供 す る サ ー ビ ス が 一 目 で 把 握 で き る よ う な 構 成 と な っ て い な か っ た 。 そ こ で 、 新 設 す る 所 内 用 ウ ェ ブ ペ ー ジ で は 、 図 書 館 サ ー ビ ス へ の 入 り 口 と な る よ う に ウ ェ ブ ペ ー ジ の イ ン タ ラ ク テ ィ ブ 化 と ポ ー タ ル 化 を 行 う こ と 、 オ ン ラ イ ン で の 資 料 購 入 ・ 複 写 申 し 込 み 機 能 を 追 加 す る こ と

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アジ研図書館50年の足跡と未来

―蔵書構築・情報発信の課題

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な ど を 考 え た 。 ま た 、 よ り き め 細 か い サ ー ビ ス が 提 供 で き る よ う 、ユ ー ザ ご と に I D ・ パ ス ワ ー ド の 入 力 に よ っ て ウ ェ ブ ペ ー ジ を パ ー ソ ナ ラ イ ズ し 、 職 員 が 貸 し 出 し や 申 請 の 状 況 を 個 別 に 管 理 で き る 機 能 を 持 た せ る こ と も 考 え て い た 。 図 書 館 ポ ー タ ル と し て の 新 所 内 用 ウ ェ ブ ペ ー ジ は 「 L i b N a v i 」 と い う 名 称 で 二 〇 〇 五 年 に 公 開 さ れ た 。 W e b O P A C の 検 索 画 面 は ト ッ プ ペ ー ジ か ら リ ン ク す る 形 で 後 背 に 退 か せ 、 電 子 ジ ャ ー ナ ル や 商 用 デ ー タ ベ ー ス へ の ア ク セ ス 支 援 の た め ジ ャ ー ナ ル と デ ー タ ベ ー ス の タ イ ト ル 一 覧 、 資 料 購 入 や 相 互 貸 借 な ど の 申 し 込 み 方 法 の 説 明 な ど を 中 心 と す る サ イ ト 構 成 に し て い る 。 さ ら に 、 研 究 者 が 専 用 の ポ ー タ ル ペ ー ジ が 持 て る よ う に 、 二 〇 〇 七 年 、 図 書 館 シ ス テ ム パ ッ ケ ー ジ と し て 導 入 し た 「 M y L i b r a r y 」 の 運 用 を 開 始 し た 。

図 書 館 ウ ェ ブ ペ ー ジ の 開 設 か ら 現 在 ま で 十 数 年 が 経 過 し た 。 全 所 蔵 資 料 の デ ー タ ベ ー ス 化 と W e b O P A C の 導 入 、 目 録 リ ス ト 類 の 整 備 や S D I サ ー ビ ス の 提 供 は 、 資 料 の フ ァ イ ン ダ ビ リ テ ィ と ア ク セ シ ビ リ テ ィ を 向 上 さ せ 、 よ り 多 く の ユ ー ザ が 資 料 を 利 用 で き る 可 能 性 を 開 い た 。 し か し な が ら 、 ウ ェ ブ サ イ ト に 関 し て 言 え ば 、 公 開 し て か ら 一 度 も 更 新 し て い な い ペ ー ジ や 内 容 の 少 な い ペ ー ジ が 存 在 す る な ど 、 ユ ー ザ の ニ ー ズ を 踏 ま え な が ら 内 容 を 随 時 更 新 し 、 情 報 発 信 の 頻 度 を 高 め て い く こ と が で き て い な い 。 人 員 や 予 算 の 削 減 も 要 因 の ひ と つ で あ る が 、 担 当 者 任 せ に な っ て い た こ と も 挙 げ ら れ る 。 ウ ェ ブ ペ ー ジ の 充 実 や 更 新 を 行 う 目 的 や 必 要 性 を 職 員 全 員 で 共 有 し つ つ 、 図 書 館 全 体 で 更 新 し て い く 仕 組 み と 体 制 を つ く る 必 要 が あ ろ う 。 所 内 研 究 員 へ の サ ー ビ ス 向 上 を 目 的 と し て い た 図 書 館 ポ ー タ ル 「 L i b N a v i 」 に お い て も 、 急 速 に 増 加 す る 電 子 ジ ャ ー ナ ル や デ ー タ ベ ー ス な ど に 対 応 し て 、 タ イ ト ル 一 覧 の 更 新 を 担 当 職 員 が 手 動 で 行 う こ と は も は や 難 し く な っ て い る 。 大 学 図 書 館 な ど で は 、 リ ン ク リ ゾ ル バ や 電 子 情 報 資 源 管 理 シ ス テ ム ( E R M S ) の 導 入 に よ っ て 電 子 ジ ャ ー ナ ル な ど へ の ア ク セ ス 支 援 を 行 う こ と が い ま や 一 般 的 で あ る 。 当 館 で も 学 術 資 料 へ の ア ク セ ス 支 援 と し て 、 こ う し た 仕 組 み を 導 入 す る こ と を 早 急 に 検 討 し な け れ ば な ら な い 。 ま た 、 パ ー ソ ナ ラ イ ズ さ れ た ポ ー タ ル ペ ー ジ に 加 え て 、 図 書 館 が 提 供 す る 資 料 ・ 情 報 に 、 研 究 者 が 必 要 に 応 じ て ど こ か ら で も 容 易 に ア ク セ ス で き る パ ス を 整 備 し て い く こ と も 必 要 で あ る 。 ネ ッ ト と ウ ェ ブ の 利 用 が あ た り 前 に な っ た ユ ー ザ に 対 し 、 図 書 館 は ど う い う 情 報 を 蓄 積 し 、 ど う い う サ ー ビ ス を 提 供 し て い く の か 。 こ の 点 を ユ ー ザ の 視 点 に 立 っ て 考 え て い く こ と が こ れ ま で 以 上 に 今 後 は 必 要 に な る だ ろ う 。 ( き し   ま ゆ み / ア ジ ア 経 済 研 究 所 図 書 館 ) ① 宇 陀 則 彦「 電 子 図 書 館 と 知 識 処 理 」(『 デ ィ ジ タ ル 図 書 館 』 四 号 、 一 九 九 五 年 )。 ② 永 田 治 樹 「 サ ー ビ ス 戦 略 と し て の 図 書 館 ポ ー タ ル 」( 『 情 報 の 科 学 と 技 術 』 五 一 巻 九 号 、 二 〇 〇 一 年 )。 ③ 米 澤 誠 「 図 書 館 ポ ー タ ル の 本 質 : 多 様 な コ ン テ ン ツ を 生 か す 利 用 者 志 向 サ ー ビ ス 」( 『 情 報 の 科 学 と 技 術 』 五 五 巻 二 号 、 二 〇 〇 五 年 )。 ④ 科 学 技 術 ・ 学 術 審 議 会 学 術 分 科 会 研 究 環 境 基 盤 部 会 学 術 情 報 基 盤 作 業 部 会 『 学 術 情 報 基 盤 の 今 後 の 在 り 方 に つ い て ( 報 告 )』( 二 〇 〇 六 年 三 月 )。 ⑤ 片 岡 真 「 九 州 大 学 附 属 図 書 館 Web サ イ ト の リ デ ザ イ ン に 向 け て 」( 『 九 州 大 学 附 属 図 書 館 研 究 開 発 室 年 報 』 2005/2006 、 二 〇 〇 六 年 六 月 ) http://hdl.handle. net/2324/2924. ⑥ 国 立 大 学 法 人 筑 波 大 学 『 今 後 の 「 大 学 像 」 の 在 り 方 に 関 す る 調 査 研 究 ( 図 書 館 ) 報 告 書 』( 文 部 科 学 省 「 先 導 的 大 学 改 革 推 進 委 託 事 業 」、 二 〇 〇 七 年 三 月 )。

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特 集

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