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ITガバナンスの評価について

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Academic year: 2021

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(1)情報処理学会第 80 回全国大会. 3F-04. IT ガバナンスの評価について. 原田 要之助† 情報セキュリティ大学院†. 論文要旨:IT ガバナンスは,経営者の IT の利活用を促進するための仕組みである.しかし,経営者が IT ガバナンスを進める上 で,どのように組織の IT ガバナンスの状況を理解するかが重要な要素となる.これについては,明確な方法論はなく, ISO/IEC38500 の規格に頼らざるを得ない.しかし,このシリーズにおいても IT ガバナンスの評価については十分に議論されて いるとは言えない.本稿では,IT ガバナンスの状況について評価する方法論の一考察について述べる.. 1. IT ガバナンスについて IT ガバナンスとは,企業などの組織では,IT に伴う新たな大規模な投資と IT に依存するた めのビジネスリスク(例えば,IT が故障によ るビジネスの停止)が発生する.そのため, 経営者にとって IT の適正な利活用の監督は避 けて通れない.とくに,IT ガバナンスは,コ ーポレート・ガバナンス[1]からのアナロジー. で原則(Principle)をベースとした国際規格 ISO/IEC38500[2]が策定されて,組織に広く 受け入れられるようになった.. 2. IT ガバナンスのモデル(国際規格[2]より) IT ガバナンスの規格は 2013 年に制定された. 国内においては IT ガバナンスの重要性から, JIS 38500:2014[2]となっている.この規格は 組織が IT の利活用において経営者が実施しな ければならない点についてのガイドであり,6 つの原則と IT ガバナンスのモデル,モデルと 原則の応用の3つの部分で構成されている. モデルを図 1 に原則を表 1 に示す.. ト層による事業プロセスに対して実施すべき 3 つの機能であるモニタ,評価,指示(3 つを併 せた英語の頭文字で EDM モデルと呼ぶ)[2] を示す. 表 1 IT ガバナンスの原則(文献[2]より) 原則 1:責任(Responsibility) 原則 2:戦略(Strategy) 原則 3:取得(Acquisition) 原則 4:パフォーマンス(Performance) 原則 5:適合性(Conformance) 原則 6:人間行動(Human Behaviour). 3. IT の組織デザイン 経営者はビジネスに IT を利活用する場合に は,まず,ビジネスによる価値の創造とリス クの管理[3] に組織のコーポレート・ガンバナ ンス[1]の原則(表 2 参照)を適用する.表 1 は,表 2 と対応することに注意されたい.. 表 2 コーポレート・ガバナンスの原則[1]から 原則 1:有効なコーポレート・ガバナンスの枠 組みの基礎の確保 原則 6:取締役会の責任. 組織がビジネスに IT を利活用する場合には,価 値を得るための戦略や責任範囲を決定する.す なわち,IT を利活用して価値を得てリスクを管 理するためのフレームワークを採用する[3]. フレームワークが決まると,IT を利活用するた めに必要な人・物・金などのリソースを準備す る.なお,その際には法規制などに注意するこ とになる.これらが表1の原則 1〜3 と 5 に相当 する.また,組織で IT を利活用する際には,IT の有効性と効率性を重視する.これが原則 4 に相 当する.また,原則を実施する上で重要となる. 図 1 IT ガバナンスのモデル(文献[2]より). 図 1 のモデルは,組織の経営者がマネジメン. Assessment for IT governance activities † Institute of Information Security. 4-397. Copyright 2018 Information Processing Society of Japan. All Rights Reserved..

(2) 情報処理学会第 80 回全国大会. のがタスクをこなす振る舞いとしての人間行動 が要請される.ISO/IEC38500[1]では,「意図を もった活動」と説明されていて,単なる人間の 行動を言っているのではない.経営者は,コー ポレート・ガバナンス [1]では,IT の利活用の これらの活動を含めて,Outcome(成果)を出すこ とが求められている.なお,この成果について は,経営的な収益活動のみならず,内部統制の 仕組みを実現させて不正を防ぎ,働き易い環境 を構築することも含まれる.最近,ESG 経営を呼 ばれているものも対象となる. 経営者は,Outcome を達成するにあたり,IT を利 活用する組織をデザインする.これには,運営 方針に基づいて組織方針や構成,権限(責任) の割り付け,指揮命令,結果の評価などの仕組 みが含まれる.具体的には,経営者としては図 1 に示す EDM タスクやマネジメント層に実施させる PDCA の構築及び関係性(インタフェース)が重 要となる.ビジネスを遂行する実務面では,経 営者が計画や方針を指示(D)して,マネジメン ト層がこれを計画(P)して,実施(D)し,経 過のパフォーマンスをチェック(C)して改善 (A)を図り,経営に報告する.経営者はこの活 動全体をモニター(M)するとともに成果を評価 (E)する.その結果は次の指示に反映すること で,組織のパフォーマンスを最適化する. 4. IT ガバナンスの評価 4.1 評価指標 経営者は IT ガバナンスを組織に実践した結果と して,組織のパフォーマンスを上げて,経営目 標を達成できる. 有効なガバナンス達成には,経営者によるガバ ナンスを評価することが求められる.経営学で は,経営者による経営については,収益をベー スにして来た.しかし,ステークホルダーが広 がり社会の価値観が多様化する中で,経営の評 価 に は , 収 益 で は な く ESG(Environment, Society and Governance )が尺度として用いられ ている.したがって,IT ガバナンスの評価を行 う上でも,ビジネスの成功だけではない多義的 な評価が出来ることが求められる. 本 稿 で は , 現 在 , 検 討 が 進 ん で い る ISO/IEC38503, Assessment of Governance of IT [4]で検討されている IT ガバナンスの評価につい ての考察を行う. IT ガバナンスの評価として,①個別評価:経営 者が立てた目標と結果としての成果の達成状況 を評価する(ビジネス目標を細かく CSF に分解し て,個々の達成状況から全体を評価する),② 原則クライテリア評価:経営者の成果を原則ご. とに達成した結果をクライテリアと比較して評 価する,③インタフェース評価方式:IT ガバナ ンスの経営者の EDM タスクとマネジメント層の PDCA 間におけるインタラクションでの両者の行 動(behavior)に着目して,成果に繋がっている かを評価して,IT ガバナンス全体の達成状況と する.さらには,一般的な経営判断で実施され ているように,演繹的に全体を評価者が観察し て,達成状況を判断する方法などがある.本稿 では,現在,検討が進んでいる①から③につい て比較する. 4.2 評価方法 管理策の実施状況などの評価では,定量的に評 価することが難しいため,多くの場合には,5 段 階で評価する成熟度モデルが用いられることが 多い.成熟度モデルでは,各段階について細か く記述して曖昧さをなくす必要がある.また, 評価者によって評価が異なる可能性もあり,利 用するにあたっては客観性について注意が必要 である.ただし,自社の IT ガバナンスの現状や 過去との比較を内部的に評価するなどの自己目 的には役立つ. ①〜③の評価については,実施するにあたって 必要となる分析の粒度を分析のやり易さ,評価 における客観性を担保できるか,さらに,ビジ ネス成果にとらわれて IT 自体の評価がきちんで きるかの 3 つのポイントで比較した.その結果を 表 3 に示す.どの方法にも一長一短があり,1 つ の方法に絞り込むのは難しい. 表 3 IT ガバナンスの評価方法の比較. ① ② ③. 分析のやり易さ. 客観性. ITの考慮. △ 〇 〇. 〇 × △. △ 〇 〇. 5. まとめ 本稿では,IT ガバナンスを活用するために必要 となる IT ガバナンス評価方法について検討した. 方法の候補は,どれも一長一短があり,さらに, 実務上の検討が必要である. [1] OECD, G20/OECD Principles of Corporate Governance,2015 [2]ISO/IEC38500, Governance of IT, 2015, (JIS Q 38500:2015 情報技術−IT ガバナンス - 日本工業規格) [3]原田,企業に求められる IT ガバナンスの 新しいモデル,InfoCom Review, vol,47,2009 [4]ISO/IEC38503 NWIP draft, Assessment of Governance of IT, 2017. 4-398. Copyright 2018 Information Processing Society of Japan. All Rights Reserved..

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