Acrobat
の基本操作と
PDF 作成
Acrobat 操作ガイド
Acrobat 操作ガイドではじめる
Acrobat を起動するとまず Acorbat 操作ガイドが表示されます。
「PDF の作成」「ファイルの結合」「セキュリティ」など Acorbat の主要な機能はここから開始することが出来ま
すので、操作に迷うことはありません。
Acrobat
の基本操作と
PD
F
の作成
ツールバーのカスタマイズ
自分がよく使用する機能にあわせ、Acrobat のツー
ルバーをカスタマイズすることができます。
■ツールバーをカスタマイズする
[ ツール ] メニューからツールバーのカスタマイズを選択します。 [ その他のツール ] ダイアログが表示されますので、ツールバーに表 示したい機能にチェックをいれます。ツールバーのカスタマイズ
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一般的なアプリケーションから PDF を作成する
[ 印刷 ] からの Adobe PDF 作成
印刷機能を持つアプリケーションであれば PDF を作成
することができます。
[ ファイル ] メニューの [ 印刷 ] より [ Adobe PDF プリ
ンタ ] を選択し、実行するだけです。
■テキストアプリケーションから PDF を作成
ここではテキストアプリケーションとしてメモ帳を例にとり PDF を作成 します。[ ファイル ] メニューから [ 印刷 ] を選択します。 [ 印刷 ] ダイアログが開くので、全般タブより [ Adobe PDF プリンタ ] を選択し、[ 印刷 ] ボタンをクリックして実行します。 [ PDF ファイルの保存 ] ダイアログが開くので、ファイルの保存先を指 定し [ 保存 ] ボタンをクリックします。 Adobe PDF への変換が完了すると、Acrobat が起動して完成ファイ ルを表示します。Acrobat
の基本操作と
PD
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の作成
■詳細を設定する
[ 印刷 ] ダイアログの [ 詳細設定 ] ボタンをクリックすると、[印刷設定 ] ダイアログが開き、Adobe PDF プリンタの詳細を設定する事ができ ます。【レイアウト】タブ
印刷の向きの設定を行います。[ 詳細設定 ] より印刷品質や、拡大縮 小等のより詳細を設定する事ができます。【用紙/品質】タブ
トレイの給紙方法の選択、色（白黒・カラー）の設定を行います。【Adobe PDF設定】タブ
・ PDF 設定 - あらかじめ定義されている PDF 設定を選択します。 デフォルトでは [ 標準 ] が設定されています。 ・ セキュリティ - セキュリティの設定方法を選択します。 ・ 保存先フォルダ - 保存先フォルダをどこにするのか、その都度 確認するのか設定します。 ・ ページサイズ - ページサイズを選択します。 [ 最小ファイルサイズ ] 画面表示用に最適な、低解像度でフォントを埋め込まない設定 [ 標準 ] 一般ビジネス文書に適した、フォントを埋め込む設定 [ 高品質印刷 ] デスクトッププリンタでの印刷に適した設定 [ プレス品質 ] 高解像度なプリプレス出力用の設定 ※上記の設定の他、PDF/A に準拠したファイル作成のための設定 も選択可能です。【設定】タブ
設定タブでは、作成する PDF の品質を設定できます。 [ 詳細設定 ] にて PDF 設定をカスタマイズすることも可能です。Word からのワンボタン変換
Acrobat をインストールすると、Word のツールバーに
2 つの変換ボタンが追加されます。このボタンをワンク
リックするだけで簡単に PDF が作成できるばかりでな
く、しおりやリンク、アクセシビリティなどを付加した、
受取る側にとって「見やすく」「使いやすい」高付加価
値 Adobe PDF に変換することができます。
■ Adobe PDF 変換設定で事前準備をしよう
ワンボタンで作成するPDFの変換品質をあらかじめ設定しておきます。 [ Adobe PDF ] メニューから [ 変換設定の変更 ] をクリックします。 [ Acrobat PDF Maker ] ダイアログが開くので詳細設定をします。Microsoft Word から PDF を作成する
一般的な PDF 設定 [ 最小ファイルサイズ ] 画面表示用に最適な、低解像度でフォントを埋め込まない設定 [ 標準 ] 一般ビジネス文書に適した、フォントを埋め込む設定 [ 高品質印刷 ] デスクトッププリンタでの印刷に適した設定 [ プレス品質 ] 高解像度なプリプレス出力用の設定 チェックを入れると、変換と 同時に元のWordファイルが 圧縮され、PDFの添付ファイ ルタブに添付されます。 [ Adobe PDF に変換 ] ボタン [ Adobe PDF に変換してレビュー用に送信 ] ボタン [ PDF/A-1a:2005 に準拠しているファイルを作成 ] PDF/A とは ISO（国際標準化機構）で承認された電子記録の長期 保存を目的とした標準規格です。この規格に準拠した長期保存用 の PDFファイルを作成する場合はこの項目にチェックをいれます。 ※可読性を維持するために暗号化や外部リンクの参照などを禁 じています。また PDF1.4(Acrobat 5.0 ) をベースにしているため、 PDF1.5(Acrobat 6.0 ) 以降特有の機能は使用できません。Acrobat
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【セキュリティ】タブ
セキュリティタブでは、パスワードによるセキュリティでアクセス権の 制限を設定する事ができます。例えば、パスワードを知っているメン バーのみファイルが開けるような設定や、内容の改変やコピーを防 ぐため、公開文書であっても編集するための権限を設定することがで きます。【Word】タブ
Word タブでは、Word 特有の機能を、変換して引き継ぐかどうかを 設定します。例えば、Word のコメントを Acrobat の注釈コメントと して変換するのか、Word の相互参照や目次リンクを引き継いだまま 変換するのかなどを設定します。【しおり】タブ
しおりタブでは、Word の見出しやスタイルをしおりに反映させるた めの設定が行えます。■ワンボタン変換してみよう
PDF に変換したい Word 文書を開き、[ Adobe PDF に変換 ] ボタン をクリックします。[Adobe PDF ファイルに名前を付けて保存 ] ダイアログが開くので、 ファイルの保存先を指定し [ 保存 ] ボタンをクリックします。 Adobe PDF への変換が完了すると、Acrobat が起動して変換された PDF ファイルを表示します。
Adobe
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Microsoft Excel から PDF を作成する
Excel からのワンボタン変換
Acrobat をインストールすると、Excel のツールバーに
2 つの変換ボタンが追加されます。このボタンをワンク
リックするだけで簡単に PDF を作成できるばかりでな
く、しおりやリンク、アクセシビリティなどを付加した、
受取る側にとって「見やすく」「使いやすい」高付加価
値 Adobe PDF に変換することができます。
■ Adobe PDF 変換設定で事前準備をしよう
ワンボタンで作成するPDFの変換品質をあらかじめ設定しておきます。 [ Adobe PDF ] メニューから [ 変換設定の変更 ] をクリックします。 [ Acrobat PDF Maker ] ダイアログが開くので詳細設定をします。【設定】タブ
設定タブでは、作成する PDF の品質を設定できます。 [ 詳細設定 ] で PDF 設定をカスタマイズすることも可能。 アプリケーション設定 [ コメントをノート注釈に変換 ] Excel のコメントを Acrobat の注釈コメントに変換します。 [ ワークシートを単一ページに合わせる ] 印刷範囲に限らず、表示中のワークシート全体を 1 ページ の PDF にします。([Adobe PDF] メニューの [ ブック全体を 変換 ] が選択されている場合このオプションは選択できま せん ) [Excel のシートを確認 ] PDF に変換するワークシートを選択するためのダイアログ を表示します。 [ Adobe PDF に変換 ] ボタン [ Adobe PDF に変換してレビュー用に送信 ] ボタン【セキュリティ】タブ
セキュリティタブでは、パスワードによるセキュリティでアクセス権の 制限を設定する事ができます。例えば、パスワードを知っているメン バーのみファイルが開けるような設定や、内容の改変やコピーを防ぐ ため、公開文書であっても編集するための権限を設定することができ ます。■ブック全体を変換
[ Adobe PDF ]メニューの [ブック全体を変換 ] にチェックをいれると、 複数のワークシートがあった場合にまとめて一つの PDF に変換しま す。 ご注意 各シートに対し「印刷範囲の設定」や「解像度の変更」は しないようご注意下さい。変更した場合には、各シートの「印 刷範囲の解除」「解像度の統一」が必要です。 [ PDF/A-1a:2005 に準拠しているファイルを作成 ] PDF/A とは ISO（国際標準化機構）で承認された電子記録の長期 保存を目的とした標準規格です。この規格に準拠した長期保存用 の PDF ファイルを作成する場合はこの項目にチェックをいれます。 ※可読性を維持するために暗号化や外部リンクの参照などを禁 じています。また PDF1.4(Acrobat 5.0 ) をベースにしているため、 PDF1.5(Acrobat 6.0 ) 以降特有の機能は使用できません。Acrobat
の基本操作と
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■ワンボタン変換してみよう
PDF に変換したい Excel 文書を開き、[ Adobe PDF に変換 ] ボタンを クリックします。 複数のシートがある場合、[AdobePDF に含める Excel ワークシートを 選択 ] ダイアログが開くので、任意のワークシートを追加します。 [ Adobe PDFファイルに名前を付けて保存 ]ダイアログが開くので、ファ イルの保存先を指定し [ 保存 ] ボタンをクリックします。 Adobe PDF への変換が完了すると、Acrobat が起動して変換され た PDF ファイルを表示します。®
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[ Acrobat PDF Maker ] ダイアログが開くので詳細設定をします。
【設定】タブ
設定タブでは、作成する PDF の品質を設定できます。 [ 詳細設定 ] にて PDF 設定をカスタマイズすることも可能です。PowerPoint からのワンボタン変換
Acrobat をインストールすると、PowerPoint のツール
バーに 2 つの変換ボタンが追加されます。ワンボタ
ンで簡単に PDF を作成できるだけでなく、スライ
ド効果やマルチメディアを含んだ高付加価値 Adobe
PDF に変換できます。
■ Adobe PDF 変換設定で事前準備をしよう
ワンボタンで作成するPDFの変換品質をあらかじめ設定しておきます。 [ Adobe PDF ] メニューから [ 変換設定の変更 ] をクリックします。 アプリケーション設定 [ Adobe PDF にスライド効果を保存 ] PowerPoint のスライド効果を Acrobat のページ効果として 変換します。 [ マルチメディアを PDF マルチメディアに変換 ] PowerPoint に埋め込んだムービーやサウンドを PDF に継承 し変換します。 [ スピーカーノートを PDF の注釈に変換 ] PowerPoint のスピーカーノートを PDF の注釈として変換し ます。Microsoft PowerPoint から PDF を作成する
[ Adobe PDF に変換 ] ボタン [ Adobe PDF に変換してレビュー用に送信 ] ボタン [ PDF/A-1a:2005 に準拠しているファイルを作成 ] PDF/A とは ISO（国際標準化機構）で承認された電子記録の長期 保存を目的とした標準規格です。この規格に準拠した長期保存用 の PDF ファイルを作成する場合はこの項目にチェックをいれます。 ※可読性を維持するために暗号化や外部リンクの参照などを禁 じています。また PDF1.4(Acrobat 5.0 ) をベースにしているため、 PDF1.5(Acrobat 6.0 ) 以降特有の機能は使用できません。Acrobat
の基本操作と
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の作成
■ワンボタン変換してみよう
PDF に変換したい PowerPoint 文書を開き、[ Adobe PDF に変換 ] ボタンをクリックします。 [ Adobe PDF ファイルに名前を付けて保存 ] ダイアログが開くので、 ファイルの保存先を指定し [ 保存 ] ボタンをクリックします。 Adobe PDF への変換が完了すると、Acrobat が起動して変換された PDF ファイルを表示します。【セキュリティ】タブ
セキュリティタブでは、パスワードによるセキュリティでアクセス権の 制限を設定する事ができます。例えば、パスワードを知っているメン バーのみファイルが開けるような設定や、内容の改変やコピーを防ぐ ため、公開文書であっても編集するための権限を設定することができ ます。Microsoft Outlook から PDF を作成する
Outlook からのワンボタン変換
Acrobat をインストールすると、Outlook のツール
バーに 2 つの変換ボタンが追加されます。ワンボタ
ンで PDF を作成できるだけでなく、添付ファイルや
リンク情報を含んだ高付加価値 Adobe PDF に変換
できます。また自動アーカイブ機能により、一定期
間ごとに自動的に Adobe PDF に変換し、保存する
こともできます。
■ Adobe PDF 変換設定で事前準備をしよう
ワンボタンで作成する PDF の変換品質をあらかじめ設定してお きます。 [ Adobe PDF ] メニューから [ 変換設定の変更 ] をクリックします。 [ Acrobat PDF Maker ] ダイアログが開くので詳細設定をします。【設定】タブ
設定タブでは、作成す る PDF の品質を設定で きます。 互換性－ PDF のバージョンを設定します。 デフォルト設定のAcrobat 8 (PDF1.7)互換の場合、作成されるPDFはPDFパッケー ジとなります。(PDFパッケージの詳細→P.28) Acrobat 7.0 (PDF1.6)互換以前を選択した場合、通常のPDF出力となります。 添付ファイル－添付ファイルを含めるか否かを設定します。 ページレイアウト－用紙サイズ、用紙の向き、余白の設定をします。【セキュリティ】タブ
セキュリティタブでは、 パスワードによるセ キュリティでアクセス権 の制限を設定する事が できます。 例えば、パスワードを知っているメンバーのみファイルが開けるよう な設定や内容の改変やコピーを防ぐため、公開文書であっても編集 [ 選択したメッセージを Adobe PDF に変換 ] ボタン [ フォルダを選択して Adobe PDF に変換 ] ボタンAcrobat
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【選択したメッセージを変換する】
変換したいメールメッセージを選択し [ 選択したメッセージを Adobe PDF に変換 ] ボタンをクリックします。 [Adobe PDFファイルに名前を付けて保存]ダイアログが開くので、ファ イルの保存先を指定し [ 保存 ] ボタンをクリックします。 Adobe PDF への変換が完了すると、Acrobat が起動して変換された PDF ファイルを表示します。【選択したフォルダを変換する】
[ フォルダを選択して Adobe PDF に変換 ] ボタンをクリックします。 [ フォルダを選択 ] ダイアログが 開くので、Adobe PDF に変換す るフォルダを指定し [ OK ] ボタン をクリックします。 Adobe PDF への変換が完了すると、Acrobat が起動して変換された PDF ファイルを表示します。【自動アーカイブ】タブ
自動アーカイブタブでは電子メールを自動的に PDF に変換し保存す るための詳細を設定します。 [ 自動アーカイブを有効にする ] にチェックを入れ、アーカイブを行う 日時を設定します。 ※Outlookが起動していない場合、自動アーカイブは行われません。■ワンボタン変換してみよう
紙文書から PDF を作成する＆ OCR
紙文書をスキャンする
Acrobat ならスキャナからの読み込み、テキスト認
識のための OCR 処理、PDF への変換が同時に行え
ます。PDF 化された紙文書は書類の保管スペースや
管理コストが削減できるばかりでなく、情報資産の
一元管理が可能になります。
■スキャン
スキャンの前に、スキャナがインストールされ正しく動作することを確 認します。 スキャナに紙文書をセットしたら [PDF の作成 ] タスクボタンをクリッ クし、[ スキャナ ] を選択します。 [ Acrobat Scan] ダイアログが開きますので、スキャナドライバを選択 します。更にスキャンと同時に OCR 処理を行う場合には [ 検索可能 にする (OCR 実行 )] にチェックを入れ、[ スキャン ] ボタンをクリック します。 [ スキャンされたファイルに名前を付けて保存] ダイアログが開くので、 ファイルの保存先を指定し [ 保存 ] ボタンをクリックします。 Adobe PDF への変換が完了すると、変換された PDF ファイルを表示 OCR（光学式文字認識）とは 紙文書をスキャナから取り込んだ場合は、一見テキストが入って いる様にみえますが、実際には「テキスト情報を持たない画像」 のため、文字検索やテキストの再利用ができません。そこで OCR 処理を行い画像からテキストを読み取ります。 OCR をかける事により大量の紙文書からの PDF を、より有用性の 高いものにします。 スキャナの対応について Acrobat では業界標準の TWAIN スキャナドライバをサポートして おります。Windows XP® では、Windows Image Acquisition（WIA） ドライバもサポートされています。スキャナドライバにつきましてはお使いのスキャナメーカーにお問 い合わせ下さい。
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スキャン済み文書に OCR 処理
Acrobat ならスキャン済み画像も PDF に変換し OCR
処理を行う事ができます。
■スキャン済み TIFF ファイルを PDF に変換
スキャンした文書の TIFF ファイルを Acrobat ウィンドウにドラッグ＆ ドロップします。自動的に PDF に変換されます。 [ 文書 ] メニューの [ OCR テキスト認識 ]、[OCR を使用してテキスト を認識 ] をクリックします。 [ テキスト認識 ] ダイアログが開きま すので、ページ設定を行います。 [ 編集 ] ボタンをクリックし 詳細を設定します。 [ OK ] をクリックします。 【検索可能な画像（非圧縮）】 テキストの検索と選択を可能にします。このオプションを選択する と、元の画像が保持され、その上に非表示のテキストレイヤーが 配置されます。元の画像を忠実に再現する必要がある場合は、こ のオプションを選択することをお勧めします。 【検索可能な画像】 テキストの検索と選択を可能にします。このオプションを選択する と、元の画像が保持され、必要に応じてゆがみが補正され、その 上に非表示のテキストレイヤーが配置されます。 [ テキスト認識 ] ダイアログに戻り、[ OK ] をクリックします。 テキスト認識が行われます。■さまざまなファイルを束ねてみよう
[ ファイルを結合 ] タスクボタンをクリックします。 [ ファイルの結合 ] ダイアログが開きますので、[ ファイルを追加 ] ま たは [ フォルダを追加 ] ボタンをクリックし、束ねたい複数ファイルを 指定して [ ファイルを追加 ] または [OK] をクリックします。複数の文書ファイルを束ねる
文書ファイルを束ねる機能
Acrobat には Adobe PDF、Word 文書、Excel 文書、
画像などの、複数ファイルを１つのダイアログから
束ねる機能が搭載されています。ファイルを束ねる
際、連続したページを持つ 1 つの PDF ファイルと
して束ねる機能と、個々のファイルの独立性を保っ
たまま 1 つの Adobe PDF にまとめる PDF パッケー
ジの機能を備えています。
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[ プレビューと選択 ] ダイアログが表示されますので、任意のページ やシートを指定し、 [ OK ] ボタンをクリックします。 ファイルのプレビューが行えるのは Adobe PDF のほか、Word、 Excel、PowerPoint と AutoCAD ファイルです。(Windows 版のみ )※Word、Excel、PowerPointファイルのプレビューを行うには作成 元のアプリケーションがインストールされている必要があります。 ※AutoCADファイルのプレビューが行えるのはWindows版の Professionalのみです。 [ ファイルの結合 ] ダイアログに戻りますので、ファイルサイズと変換 設定を選択し、[ 次へ ] をクリックします。 ダイアログに並んでいる順番で新しい Adobe PDF に結合されますの で、必要に応じてファイルの順番を入れ替えます。 順番を入れ替えたいファイルを選択し、[ 上に移動 ] ボタンまたは [ 下 に移動 ] ボタンをクリックします。 ファイルを削除したい場合は、そのファイルを選択し [ 削除 ] ボタン をクリックします。 １つの文書内の特定ページ等を選択して Adobe PDF に変換したい 場合は、[ 含める文書のサブセットを指定 ] 項目のボタンをクリックし ます。
「ファイル結合」完了と表示されますので、[ 保存 ] ボタンをクリックし ます。 [ 名前をつけて保存 ] ダイアログが開くので、ファイルの保存先を指 定し [ 保存 ] ボタンをクリックします。
