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ドキュメント 活 用 で ビジネスはもっとつながる クラウドで ビジネスはもっと 自 由 になれる 複 合 機 連 携 モバイル 連 携 DocuWorks 連 携 Webブラウザーから 複 合 機 連 携 でファクス 受 信 文 書 やスキャンデータも 活 用 富 士 ゼロックスのサービスならでは

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(1)

クラウドサービス

(2)

ドキュメント活用で、ビジネスはもっとつながる。

クラウドで、ビジネスはもっと自由になれる。

Working Folder

モバイル連携

複合機連携

DocuWorks 連携

Webブラウザーから

複合機連携でファクス受信文書やスキャンデータも活用

富士ゼロックスのサービスならではの複合機との高度な連携を実現。

ファクス受信文書やスキャンデータを複合機のジョブフロー機能を利用

してWorking Folderに自動でアップロード。PC上から操作すること

なく複合機から直接出力することも可能です。

DocuWorks連携でさらに使いやすく

Working FolderはDocuWorksとの連携でさらに使いやすくなり

ます。フォルダーを階層表示し、文書の登録やダウンロードは

ドラッグ&ドロップにより可能。文書のサムネール表示など使い

やすいインターフェイスで高い操作性を提供します。

パソコン、モバイル端末からアクセス可能

Working Folderはオフィスや自宅のWindowsパソコンやMac、

外出先のモバイル端末からアクセスできます。インターネットに

接続されていれば利用できるため、社内外におけるドキュメント

共有もスムーズです。

導入コストを抑えて保守・管理の負担を大幅削減

Working Folderは月額課金制でご利用いただけるクラウドサービス。

自社でサーバー、NAS(Network Attached Storage)製品などを

用意する必要がなく、専任のシステム管理者も不要なので、導入/

運用時のコストを抑えることができます。

高度なセキュリティーと信頼性の高い運用

Working Folderは日本データセンター協会のファシリティ基準で最高

レベルのティア4に相当する信頼性の高い日本国内のデータセンターで

運用しています。ネットワーク、サーバー、ストレージのすべてを冗長化構成

にし、SSL通信や暗号化保存対応により、お客様のデータを安全に守ります。

5ヶ国語対応

Working Folderは日本語、英語、中国語(繁体字)、韓国語、タイ語に表示

言語を切り替えて利用できます。海外のスタッフと共同作業する場合にも、

スムーズなファイル共有が可能です。

(3)

移動中 資料をアップロード 取引先 自社 大容量 データ ファクス受信 ファクス送信 Web経由で ファイル閲覧 外出先 注文書 注文書 メールで 通知 社内 社内 取引先での打ち合わせ

受信したファクスを外出先で

すばやく確認

外出することが多く、留守中に届いたファクスの対応が滞って

困っている。複合機とWorking Folderを連携させれば、そんな

お 困 り ご と を 解 決 で き ま す。受 信 し た フ ァ ク ス をWorking

Folderに自動でアップロードし、お使いのスマートフォンや

タブレット端末にメール通知。外出先でも出張先でも自宅でも、

場所にとらわれないタイムリーな対応が可能になります。

オフィスのさまざまなドキュメントを、外出先や出張先からでも必要なときに閲覧・利用できれば、

ビジネスはよりスピーディーに、より効率化されます。

「Working Folder」は、インターネット環境さえあれば電子化されたビジネス文書に、

どこからでも安全にアクセスできるクラウドサービス。

英語をはじめとした5ヶ国語でのインターフェイス表示機能により、

グローバル化が進展するビジネスシーンにも対応。

月額課金制なので、手軽に導入でき、運用・管理に手間をかけることなく、

いつでも高度なセキュリティー環境でご利用いただけます。

さらに、複合機やDocuWorks、モバイル端末との連携も可能。

ドキュメントをより自由に活用して、ビジネスとビジネスをつなぎ、

コスト削減と効率化を実現します。

モバイル連携で

外出中の営業活動を効率化

企業間プロジェクトでの情報共有も

スムーズかつ安全に

外出先でのスピーディーな対応が求められる営業活動。すぐに

受注ファクスを確認し、見積書を提出したい。数多くのカタログや

提案書をいつでもお見せしたい…そんなニーズにWorking

Folderがお応えします。スマートフォンやタブレット端末から

でもWorking Folder内の文書にアクセスが可能。リードタイムを

短縮してビジネスチャンスを逃しません。

これからのビジネスシーンでますます必要性の高まる複数の

企業による共同プロジェクト。その際に課題となるのが情報の

共有方法と安全性です。Working Folderなら、適切なアクセス権

管理とデータの暗号化により、高度なセキュリティーを確保した上で

ドキュメントを共有することが可能。安全で効率的なコミュニ

ケーションを実現します。

Working Folder

Working Folder

Working Folder

(4)

PDF TIFF 文書登録時 電子データ に変換 Eメールでの 通知可能 ファクスを 受信 親展ボックス に格納 スキャン

Working Folder

Working Folder

操作パネルからWorking Folder内のキャビネット>ドロワー>フォルダー を選択して格納が可能です。またドロワー直下にも保存可能です。 格納場所を選択 文書を選択し印刷 スキャンした文書をアップロード

利用イメージ

ログイン時にユーザーID・パスワード の「記憶する」にチェックをいれる 初回ログイン時 複合機の認証情報をもとに Working Folderへ自動でログイン 二回目以降ログイン時 顔認識カメラ IC カード 複合機の認証機能でログイン

富士ゼロックスならではの複合機との高度な連携で

ドキュメント活用はさらに拡がる

Working Folderは、富士ゼロックスの複合機と高度に連携することが可能。

お客様のドキュメントを業務で活用することをワンストップでトータルにサポートします。

受信ファクスの自動振り分け機能

電 話 番 号 ま た はG3ID/G4ID別 に フ ァ ク ス 受 信 文 書 をWorking

Folder内の対応するフォルダーへ自動振り分けすることができます。

(電話番号を利用した自動振り分けは一部機種

*1

には対応していま

せん。)

*1 ApeosPort-IV C7780/C6680/C5580、ApeosPort-IV C5570/C4470/C3370/C2270 ※G3ID/G4IDは送信側のユーザが手動で登録するIDのため、正しい電話番号が設定されていない場合があり ます。 ※電話番号で振り分けるには、受信側でナンバーディスプレイなどの契約が必要です。 01-2345-6789 からのファクス文書 09-8765-4321 からのファクス文書 ダイヤル: 01-2345-6789 ダイヤル: 09-8765-4321 ファクス 受信

複合機のジョブフローを利用してアップロード

ファクス受信文書やスキャンデータを複合機で指定したファイル名

でWorking Folderに自動でアップロードすることが可能。

メール通知ですぐに確認できるほか、ファクス受信を紙に出力するこ

ともできるので、従来のワークフローを変えずに運用ができます。

複合機操作パネルからの簡単アクセス

複 合 機 の 操 作 パ ネ ル を 使 用 し て、Working Folder内 の 文 書 を

プリントしたり、スキャンした文書をアップロードしたりすることが

できます。

※ DocuWorks文書、PDF文書、Tiff画像についてはサムネイルを表示することが可能ですが、文書のセキュリティー 設定などによりサムネイルが表示されない場合もあります。

シングルサインオン機能(複合機連携)

シングルサインオン機能をご利用いただくと、一度認証すれば、

次回以降は操作パネルでのWorking Folderログイン操作が不要と

なり、複合機連携機能利用時の利便性が向上します。

※本機能の対象機種に関しては、P.10の複合機動作環境をご確認ください。 ※本機能のご利用には公式サイトからインストーラーをダウンロードしてセットアップする必要があります。 詳しくはセットアップガイドをご確認ください。

(5)

モバイル環境

オフィス環境

DocuWorks Deskの ワークスペースを上下 に分けて表示。上部に ロ ー カ ル の フ ォ ル ダー、下部にWorking Folderのフォルダー を表示し、ファイルを ドラッグすることで、 ファイルのアップロー ドやダウンロードが簡 単に行えます。

DocuWorks Folder for iOS/Android*2を使えば端末からWorking Folderに アクセスし、外出中でもすぐに文書の確認が可能です。さらにDocuWorks Viewer Light for iPhone/iPad/Android*3で、付箋を貼って文字を追記したり、マーカーで 線を引くことができます。*4

DocuWorks Folder

DocuWorks Desk

DocuWorksViewer Light

ファイルを タップ

※DocuWorks は別売りソフトウェアです。連携には、DocuWorks 連携フォルダ for Working Folderが必要です。当社公式サイトからダウンロードできます。(無償)

*1 2画面表示の上下で、同じファイルのサムネール表示が異なる場合があります。 *2 DocuWorks Folder for iOSはApp Storeから、DocuWorks Folder for AndroidはGoogle Play™からダウンロードできます。 (無償) *3 DocuWorks Viewer Light for iPhone/iPad はApp Storeから、DocuWorks Viewer Light for AndroidはGoogle Play™からダウンロードできます。(無償) *4 DocuWorks Viewer Light for iPhone/iPad/Androidの編集機能は有償となります。

DocuWorks 8での操作イメージ DocuWorks 8の 「入れ物」ファイルに 対応し、サムネール 表示が可能*1 分割された画面で、 かんたんにアップ ロード・ダウンロード DW

DocuWorksとの連携により外出先でも異企業間でも

スムーズなコミュニケーションが可能

ドキュメントハンドリング・ソフトウェアDocuWorksとの連携により、より一層利便性の向上を実現。

時間や場所、端末を選ばずより自由にビジネス文書の管理・運用を実現できます。

DocuWorks連携

Working FolderとDocuWorksを連携させることで、ビジネスシーンにおける文書共有がより自由に行えるようになります。Working Folderには

DocuWorks Deskからアクセスができ、サムネール表示された文書をドラッグ&ドロップで操作が可能。フォルダー単位でもアップロード/

ダウンロードできるなど、DocuWorksの簡単操作はそのままにクラウドを使った情報共有を実現します。

DocuWorks ドキュメントトレイ オプション連携

Working FolderをDocuWorksの文書トレイの保存先として活用すれば、文書トレイに紙文書をのせる感覚でDocuWorks文書を受け渡しでき

ます。インターネット経由で文書のやりとりができるので、社外や取引先とも確実な文書のやりとりが可能。

また、DocuWorks文書トレイのプロパティからログ情報を閲覧可能にし、文書の滞留時間やトレイごとの利用実績を業務改善に活用することで、

取引先も含めたドキュメントワークフローの可視化、スピードアップが実現できます。

※本機能のご利用には「DocuWorks ドキュメントトレイ オプション1.2以降」が必要となります。また、操作履歴の取得には、「DocuWorks ドキュメントトレイ オプション1.3以降」が必要となります。

Aさん

受信ファクス

Cさん

発送依頼

Working Folder

いつ、誰が格納/取り出した のかがわかる。

発送依頼

受注確認済み

受信ファクス

受注確認済み

Bさん

ファイル名 日時 ユーザー 操作 ○□社発注依頼書 2015/6/1 10:25 Aさん 格納 ○□社発注依頼書 2015/6/1 11:30 Bさん 取り出し ○□社発注依頼書 2015/6/2 15:06 Aさん 格納 ファイル名 日時 ユーザー 操作 ○□社出荷指示書 2015/6/1 13:25 Bさん 格納 ○□社出荷指示書 2015/6/1 16:30 Cさん 取り出し ○△社出荷指示書 2015/6/2 15:06 Bさん 格納

(6)

企業間・事業所間でのスムーズな

情報共有が可能に

Working Folderを利用することで、イントラネットに接続されていない事業所間や、

複数企業間でもスムーズな情報共有が可能になります。

柔軟な文書公開機能

Working FolderのIDをもたないユーザーも、メールで通知した限定URLから特定のファイルだけにアクセスすることができます。

❶文書ファイルを  格納 ❸ ダウンロード限定URLから ❷限定URLを  通知 取引先 ユーザー

Working Folder

多彩な設定機能

Working Folder 複合機 Webブラウザー 文書登録

DocuWorks Folder DocuWorks

富士太郎さんによって、 議事録.txtが登録されました。 次のURLでアクセスできます。 https://workingfolder.fujixerox.co.jp/xx

×

❶Aさんが文章を  チェックアウト ❸Aさんが文章を  チェックイン ❹ロック解除  されたため  Bさんの更新は可 ❷ロック中のため  Bさんの更新は不可 Aさん Bさん

Working Folder

文書登録時のメール通知機能

Working Folderに文書登録を行うと、リアルタイムに設定した

宛先にメール通知。さまざまな端末からいつでも文書にアクセスで

きます。

チェックイン・チェックアウト機能

グループで共同作業を行う場合など、作業中であることを他の

ユーザーに知らせ、更新作業を制限できます。

チェックアウトでロックとともにダウンロード

チェックアウトを行うことで、自動的に文書をロックし、ダウンロード

します。これにより、他のユーザーによる更新操作が制限されます。

チェックインでアップロードとともにロック解除

ファイルの更新が完了し、チェックインを行うと、アップロードと

ともに自動でロックが解除され、他のユーザーによる更新が可能に

なります。

文書登録時のメール通知機能

複合機、Webブラウザー、DocuWorksまたはDocuWorks Folder等の

操作クライアントから文書が登録されると、設定に応じたメール通知を

行うことが可能です。

通知URLから登録文書へのアクセスが可能

通知されたURLへのリンクから、PCだけでなく、iPad、iPhone、Android

等のモバイル端末からも登録された文書にアクセスが可能です。

通知先

最大20件まで設定可能。

送信先設定は、送信履歴のリストから選択することも可

能です。

有効期限

最大で30日先までの日付を指定可能です。

パスワード設定

閲覧時のパスワード入力を必須とすることも可能です。*

1

ダウンロード

状況の確認

ダウンロード済み人数の把握により、ダウンロード状況

の確認が可能です。

*1 パスワードの入力を5回間違えると、公開済み文書を30分間ダウンロードできなくなります。

充実した管理機能

公開履歴

公開中、公開済み文書を一覧で確認が可能です。

公開停止

万が一の場合は、公開した本人により停止が可能です。

(7)

セキュアな環境に多彩な機能をご用意

Working Folderは、ビジネスの進化と効率化をサポートする多彩な機能をご用意。

セキュアな環境のもとで安心してご利用いただけます。

社内外関係者とセキュアにファイル共有が可能

アクセス権の設定やデータの暗号化により、セキュアな環境下で社内外での効果的な情報共有を実現します。

ユーザー管理のための豊富な機能

操作履歴をWebブラウザーで確認できるほか、CSVファイルとしてダウンロードできます。さらに、ユーザー一括登録機能も採用し、利便性を高めました。

キャビネット(書棚) ID、パスワードによりアクセス可能。 ドロワー(引き出し)

B Project

指定IPアドレス ID、パスワードがあってもIP制限により アクセス不可能。設定により可能になります。 自宅・インターネットカフェなど 社内関係者 社外関係者 指定外IPアドレス 社内関係者 社外関係者 アクセス可 アクセス可 アクセス不可 アクセス不可 アクセス不可 アクセス権なし

A Project

B Project

カレンダーにより 表示期間が選択で きます。 操作日時、操作者、クライアントアドレス、操作クラ イアント、操作内容、操作対象の情報を表示する ことができます。(最大1,000件)

操作履歴ダウンロード

指定された月の操作履歴をCSVファイルとしてダウンロードできます。

ユーザー一括登録機能

ユーザー登録を行う際、ユーザー情報をCSVファイルにして一括で登録

することができます。

使用状況の可視化

キャビネットの使用状況を最大で過去6か月分表示できます。

容量通知アラート機能

事前の設定により、使用容量が指定したしきい値を超えた際にメールで

通知することができます。

契約容量の使用率 しきい値や送信先 が設定できます。 過去6か月までの使用 状況が確認できます。

IPアドレスによるアクセス制限

IPアドレス制限の有効化/無効化設定が可能。接続許可するIPアドレスの

リストを最大50件まで登録可能です。Working Folder Plusをご利用の場

合は、許可するIPアドレスを範囲指定することができます。

ユーザー権限の設定

全ての機能を使える「標準ユーザー」に加え、一部の機能利用を制限する

「制限ユーザー」をご用意。社外関係者(取引会社や協力会社)の方々に

ユーザー権限を付与する場合に便利です。

アクセス権の設定

ドロワー単位で、ユーザーやグループに対してアクセス権の設定が可能。

アクセス権は「読み取り専用」

「書き込み可能」の2種の設定が可能です。

データの暗号化

お客様のデータは安全性の高い方式で暗号化され、データセンターに保存

します。

(8)

Working Folder モバイルアクセス制限有効時 モバイルアクセス制限未設定時 I P ア ド レ ス 制限 有効時 モバイル ID未登録 モバイル ID未登録 全ての モバイル端末 IPアドレス登録済 モバイルID登録済 モバイル ID登録済 IPアドレス 登録済 アクセス可 アクセス可 アクセス可 アクセス不可 アクセス不可 アクセス不可

モバイルを活用してタイムリーな対応を

モバイル向けの機能を活用すれば、外出先でも出張先でも自宅でも、

場所にとらわれないタイムリー閲覧・利用が可能に!

モバイル環境への対応

モ バ イ ル 端 末 のWeb

ブラウザーからのアク

セス用に、モバイル版

表示に対応。

モバイル端末単位でのアクセス制御が可能

DocuWorks Folder for iOS/Android上で端末を特定するために

発行される「モバイルアプリID」をWorking Folderに登録することで、

登録したモバイル端末以外からのアクセスを制限できます。

※DocuWorks Folder for iOSはApp Storeから、DocuWorks Folder for AndroidはGoogle Play™から ダウンロードできます。(無償)

Working Folder

他のモバイル端末

モバイル端末

写真をアップロード を選択 アップロード をタップ PC 写真 を選択

※画面はDocuWorks Folder for Androidでの  操作例です。 情報漏えい リスクを低減 キャビネット 個人用 個人ドロワー 共有ドロワー 共有用 ダウンロードすることなく 閲覧可能 ダウンロードして閲覧 あんしんドロワー

撮影した写真・動画をその場で共有

Webブラウザー(モバイル版表示)またはDocuWorks Folder for

iOS/Androidから、モバイル端末で撮影した写真・動画を、簡単な

操作でWorking Folderにアップロードし、リアルタイムに共有する

ことができます。

モバイルワークもあんしん

「あんしんドロワー」を使えば、Working Folder上の文書をダウン

ロードすることなくモバイル端末で閲覧することが可能です。

セキュリティを高く保ったまま、社外で文書を閲覧することができます。

※あんしんドロワー内の文書の閲覧は、Webブラウザーからのアクセス(PC版表示/モバイル版表示)、および DocuWorks Mobileからのアクセスの場合のみ可能です。

専用アプリケーション

DocuWorks Folder

for iOS/Androidを使

えば、いつでもWorking

Folderにアクセスして、

その場で文書の確認が

可能です。

IPアドレス制限との併用により、お客様のセキュリティニーズに

応じたアクセスコントロールを提供します。

(9)

文書保護機能

指定したユーザーごとに、暗号化文書の「閲覧」/「転記」/「印刷」 の可否を

設定できます。

文書追跡機能

ダウンロードされた暗号化文書を、いつ誰が「閲覧」/「印刷」したかを、Web

ブラウザーで追跡・確認できます。

文書形式を問わず設定可能

WordやPowerPoint等のOffice関連ソフトやPDF等にもキーワードを設

定することが可能です。

文書暗号化機能

DocuWorks Deskにドラッグ&ドロップするだけの簡単な操作で暗号化

します。

文書漏洩対策機能

ダウンロードされた暗号化文書を、後から閲覧禁止にすることができるの

で、情報漏洩を防ぐことができます。

複数キーワードの設定

1つの文書に10個までキーワードが設定できるので、目的の文書に素早く

辿り着くことが可能です。

ダウンロード ダウンロード マスター暗号化文書 暗号化文書 暗号化文書 暗号化文書 DocuWorks文書に 変換、暗号化して 登録 非許可ユーザー 後から 閲覧禁止可能 許可ユーザー ドラッグ & ドロップ 暗号追跡ドロワー Working Folder Plus DocuWorks Desk*2 DocuWorks 変換可能な 文書 DocuWorks 文書 ①キーワードを付与する文書へアクセス ③キーワード「◯◯プロジェクト」で文書検索 ④「○○プロジェクト」のテキスト属性を付与した  文書を検索可能 ②文書に「◯◯プロジェクト」を  テキスト属性として付与 ◯◯プロジェクト

Working Folder

高機能モデル「Working Folder Plus」

Working Folder Plusは、文書の暗号化や属性検索などのさらに高度な機能を備えた、

Working Folderの機能拡張モデルです。

文書暗号化で情報共有をもっとセキュアに

文書ファイルを、

「DocuWorks Desk」上の「Working Folder Plus」の暗号追跡ドロワーにドラッグ&ドロップするだけの簡単な操作で文書を暗

号化し、共有・配信することができます。暗号追跡ドロワーに登録した文書は指定したユーザーごとに「閲覧」

「転記」

「印刷」の操作制限が可能で、

ダウンロードされた暗号化文書を、いつ誰が「閲覧」

「印刷」したかなどを、 Webブラウザーで追跡・確認することができます。

文書の検索性を高めるカスタム属性機能

カスタム属性は、文書に対してキーワードなどのテキスト属性を設定する機能です。

(10)

Webブラウザー(モバイル版表示)動作環境

項 目 内 容

OS iOS 8.0.2 / 8.1 / 8.2 / 8.3 / 9.2AndroidTM 4.1 / 4.2 / 4.3 / 4.4 / 5.0 ブラウ

ザー iOSAndroidTM iOS標準ブラウザーAndroidTM標準ブラウザー ハード

ウェア iOS

*1 iPad2、iPad(第3世代・第4世代)、iPad Air、iPad mini、iPad mini 2、 iPhone 5 / 5S / 6 / 6 Plus

AndroidTM*2 タブレット端末およびスマートフォン端末

*1:動作確認済みの端末以外につきましては、動作保証およびサポートの対象外となります。 *2:動作環境を満たす機 種すべてについての動作確認はしておりません。

DocuWorks Folder for iOS動作環境

項 目 内 容

ハードウェア iPad 2、iPad(第3世代・第4世代)、iPad Air 、iPad Air 2、 iPad mini 、iPad mini 2、iPad mini 3、iPhone 4 / 4S / 5 / 5C / 5S / 6 / 6 Plus ソフトウェア DocuWorks Folder for iOS 1.0.10

OS iOS 7.0.6 / 7.1 / 8 / 8.1 / 8.2 / 8.3 / 8.4 / 9 ※ 動作確認済みの端末以外につきましては、動作保証およびサポートの対象外となります。

DocuWorks Folder for Android動作環境

項 目 内 容

スクリーン 480 × 320ピクセル以上、2,560 × 1,600ピクセル以下 ソフトウェア DocuWorks Folder for Android 1.0.10

OS AndroidTM 4.0 / 4.1 / 4.2 / 4.3 / 4.4 / 5.0 / 5.1  ※ 動作環境を満たす機種すべてについての動作確認はしておりません。 DocuWorks動作環境 項 目 内 容 ソフトウェア DocuWorks 7.3 日本語版*1、DocuWorks 8 日本語版*2 DocuWorks連携フォルダ for Working Folder 1.4 DocuWorks連携フォルダ for Working Folder 1.5 DocuWorks ドキュメントトレイ オプション 1.3 DocuWorks トレイ2

OS*3

Windows Vista®(32ビット)日本語版[Service Pack なし/1/2] Windows® 7(32ビット)日本語版[Service Pack なし/1] Windows® 8.1(32ビット)日本語版[Service Packなし] Windows® 10(32ビット)日本語版[Service Packなし] Windows Vista® (64ビット)日本語版[Service Pack なし/1/2] Windows® 7 (64ビット)日本語版[Service Pack なし/1] Windows® 8.1 (64ビット)日本語版[Service Packなし] Windows® 10 (64ビット)日本語版[Service Packなし]

*1 : DocuWorks 7.3 日本語版の動作環境は公式HP(http://www.fujixerox.co.jp/product/software/ docuworks_7/system.html)にてご確認ください。 *2 : DocuWorks 8 日本語版の動作環境は公式HP(http:// www.fujixerox.co.jp/product/software/docuworks/system.html)にてご確認ください。 *3 : DocuWorks 連携 フォルダ for Working Folderの動作環境です。

対象機種 項 目 内 容 複合機 (オフィス向け) ApeosPort-Ⅳ C5570 / C4470 / C3370 / C2270*1*6*7*10*12*13 ApeosPort-Ⅳ C7780 / C6680 / C5580*1*7*10*12 ApeosPort-Ⅳ C5575 / C4475 / C3375 / C2275*8*12 DocuCentre-Ⅳ C5575 / C4475 / C3375 / C2275*4*8*12 DocuCentre-Ⅳ C2263N*9*12 DocuCentre-Ⅳ C2263*2*4*9*12 ApeosPort-Ⅳ 7080 / 6080 / 5080*8*12 DocuCentre-Ⅳ 7080 / 6080 / 5080*5*8*12 ApeosPort-Ⅳ 4070 / 3070*8*12 DocuCentre-Ⅳ 4070 / 3070*3*5*8*12 ApeosPort-V C7775 / C6675 / C5575 / C4475 / C3375 / C2275*11 DocuCentre-V C7775 / C6675 / C5575 / C4475 / C3375 / C2275*4*11 ApeosPort-V C7780 / C6680 / C5580*11 DocuCentre-V C7780 / C6680 / C5580*11 VersantTM 80 Press、ApeosPort-V C3320 ApeosPort-V 7080 / 6080 / 5080 DocuCentre-V 7080 / 6080 / 5080*4 ApeosPort-V 4070 / 3070、DocuCentre-V 4070 / 3070*4 ApeosPort-V 4020 ApeosPort-Ⅴ C7776 / C6676 / C5576 / C4476 / C3376 / C2276 DocuCentre-Ⅴ C7776 / C6676 / C5576 / C4476 / C3376 / C2276*4 ApeosPort-Ⅴ C7785 / C6685 / C5585 DocuCentre-Ⅴ C7785 / C6685 / C5585 DocuCentre-V C2263*4、DocuCentre-V 3060/2060*4 DocuColor 7171P *1 : 外部アクセスキットの購入が別途必要となります。 *2 : カスタムサービス拡張キットが必要になります。 *3 : 内蔵ハー ドディスクが装着されていることが必要となります。 *4 : スキャナーキットが装着されていることが必要となります。 *5 : スキャナーキット、プリンターキットが装着されていることが必要となります。 *6 : 対応するROMバージョンは、1.1.x, 1.2.x, 1.41.x, 1.42.xです。 *7 : DocuWorks / TIFFの2up / 4up印刷はできません。 *8 : ROMバージョン:1.0.x ~ 1.10. x または、1.40.x ~ 1.50.xの場合、DocuWorks / TIFFの2up / 4up印刷はできません。 *9 : ROMバージョン:1.0.x ~ 1.10.xの場合はDocuWorks / TIFFの2up / 4up印刷はできません。 *10 : ファクス受信文書の、電話番号を利用した振 り分けには対応していません。 *11 : 後期(T2)モデルを含む。 *12 : ジョブフロー連携による登録文書の自動正立には対 応していません。 *13 : 複合機からログインIDを入力する際、「入力履歴の表示 / 選択」機能の利用ができません。(毎回ログ インIDを入力する必要があります。)

※ファクス受信には、ファクスキットが装着されていることが必要となります。

※シングルサインオン機能はApeosPort-V / DocuCentre-V / VersantTM 80 Press 及びDocuColor 7171Pでご利用いただけます。

※課金装置が接続された複合機につきましては、動作保証およびサポートの対象外となります。

Working Folder

の主な仕様

基本機能 項 目 内 容 ユーザー登録数 1キャビネットあたり 10人~ 500人 ユーザー一括登録 / 登録解除機能 CSV形式でのユーザーの一括登録が可能ユーザー一括登録時にグループへのメンバー登録も指定可能 ブラウザー操作で複数選択によるユーザーの一括登録解除が可能 容量 1キャビネットあたり 10 GB ~ 500 GB ファイルサイズ 1ファイルあたり最大 1 GB*1 通信経路の暗号化方式 SSL通信(SSL 3.0はご利用できません) IPアドレス制限 IPアドレスによるアクセス制限の有効化/無効化設定が可能 許可するIPアドレスを最大50件まで登録可能

Working Folder Plusではサブネット単位で登録可能 モバイルアクセス 制限 モバイルアプリのDocuWorks Folder *2からアクセスする際に、モバイ ルアプリIDによるアクセス制限が可能*3 暗号追跡 ドロワー*12 文書を指定したユーザーに対して閲覧、印刷、転記ができるようにファイルを暗号化し、暗号化された文書の利用状況を追跡可能 カスタム属性*12 文書に対してキーワードなどのテキスト属性を設定可能 限定管理者機能 全ての管理者機能を操作できる「管理者」の他に、一部の機能に絞った「限 定管理者」を設定可能 あんしんドロワー WebブラウザーからPDF文書、DocuWorks文書、DocuWorksバインダー をダウンロードせずに閲覧が可能 認証 管理者によるユーザー登録 パスワードによるユーザー認証 アクセス権 ドロワー単位のアクセス権の設定が可能 履歴管理 操作履歴の一覧表示とダウンロードが可能(操作履歴は1年間保持) メール通知 文章登録時に通知メールの自動送信が可能 通知メールの件名、本文の編集が可能 最大50件まで登録可能 容量通知アラート機能 予め指定した使用容量値を超えた場合に、メールにて通知 文書公開機能 指定した文書を一時的にアクセス可能とするURLを任意のメールアドレ スにお知らせすることが可能 チェックイン・ チェックアウト機能 文書共有時のファイル上書き更新を制限可能 バージョン管理 文書を最大10バージョンまで保持可能 文書 / フォルダー操作 新規フォルダーの作成、文書 / フォルダーの移動、削除(ごみ箱機能により復元可能)、名前の変更 PC(Webブラウザー) ブラウザー操作で文書のアップロード / ダウンロード / 操作が可能 PC(DocuWorks Desk) ドラッグ&ドロップでDocuWorks Deskから文書のアップロード / ダウ

ンロード / 操作が可能*4*5 DocuWorks ドキュメントトレイ オプションとの連携により、文書保存 先としてWorking Folderのフォルダーが指定可能*6 モバイル Webブラウザー*7または専用アプリケーション*8より操作が可能 Webブラウザーからはモバイル版 / PC版の表示切り替えが可能 専用アプリケーションからは文書のアップロード / ダウンロード操作も可能 端末に保存した写真・動画のアップロードが可能 複合機 スキャン登録 複合機でスキャンした文書をWorking Folderの指定のドロワー / フォル ダーに登録可能 プリント出力 Working Folder上の文書を複合機の操作パネルから選択して出力可能 ジョブフロー 登録 事前に設定したフローに従ってファクス受信文書をWorking Folderに自動登録*9することが可能*10 ファクス受信文書は電話番号またはG3ID / G4IDを利用したフォルダー へ振り分け可能 シングルサイン オン機能 特定機種 *11で一度認証すれば次回から自動ログインするシングルサイン オン機能を利用することが可能

*1 : Webブラウザーからのアップロード。 *2 : 「DocuWorks Folder for Android 1.0.2 以降」、「DocuWorks Folder for iOS 1.0.3 以降」が必要になります。 *3 : [IPアドレス制限]との併用も可能です。 *4 : DocuWorks 7.3 以降の日本語版が必要となります。 *5 : DocuWorks連携フォルダ for Working Folder 1.1 以降が必要となります。 *6 : DocuWorks ドキュメントトレイ オプション1.2 以降が必要となります。 *7 : 対象のブラウザーは「Webブラウザー (モバイル版表示)」でご確認下さい。 *8 : 専用アプリケーションは「DocuWorks Folder for iOS動作環境」「DocuWorks Folder for Android動作環境」でご確認下さい。 *9 : 受信ファクスの自動登録が可能となります。 *10 : 対応している ファイルフォーマットは、DocuWorks文書 / バインダー、PDF、TIFFとなります。 *11 : ApeosPort-V / DocuCentre-V / VersantTM 80 Press 及びDocuColor 7171Pでご利用いただけます。 *12 Working Folder Plus限定の機能です。

Webブラウザー(PC版表示)動作環境

項 目 内 容

OS

Windows Vista® Business[Service Pack 2] Windows Vista® Enterprise[Service Pack 2] Windows® 7 Ultimate[Service Pack 1] Windows® 7 Home Premium[Service Pack 1] Windows® 7 Professional[Service Pack 1] Windows® 7 Enterprise[Service Pack 1]

Windows® 8.1、Windows® 8.1 Pro、Windows® 8.1 Enterprise Windows®10 Home Premium、Windows® 10 Pro

Windows®10 Enterprise OS X v10.9 Mavericks、OS X v10.10 Yosemite iOS 8.0.2 / 8.1 / 8.2 / 8.3 / 9.2 AndroidTM 4.1 / 4.2 / 4.3 / 4.4 / 5.0 Web ブラウ ザー

Windows® Windows® Internet Explorer® 9、Windows® Internet Explorer® 11Firefox® ESR 31 Mac Safari 7.0 / 8.0

iOS iOS 標準ブラウザー AndroidTM AndroidTM標準ブラウザー ハード

ウェア iOSAndroidTM iPad 2、iPad(第3世代・第4世代)、iPad Air、iPad mini、iPad mini 2画面解像度1,280 × 768ピクセル以上のタブレット端末

※ 上記のソフトウェア、サービスの動作環境、及び対象機種の最新情報については当社ホームページをご覧ください。

 

URL http://www.fujixerox.co.jp/solution/workingfolder/system.html

(11)

・ソフトウェアオプションの設定画面を表示。

・Working Folder複合機連携セットアップガイ

*2

に記載されたパスワードを設定。

※パスワードは、機種ごとに振られた共通パスワードになります。

・複合機のネットワーク接続設定を実施。

・複合機上のWebブラウザー設定を実施。

・アイコンを押下しログイン画面の表示確認。

・Working FolderのID / パスワードを入力。

① アイコンを表示させる

② 環境設定

パネルからWorking Folderへログインできます。 複合機の管理者機能から設定します。 Working Folderのアイコンが表示されます。

③ Working Folder利用開始

Working Folderの価格 (表示価格は、事業者向けに税別で表示しています。) 基本サービス 商品名 標準価格(税別) 内容 Working Folder 基本サービス 3,500円 / 月 ユーザー数 : 10人、キャビネット容量 : 10 GBドロワー数 : 最大510(個人ドロワー数 : 最大10、共有ドロワー数+あんしんドロワー数 : 最大500)

Working Folder Plus 基本サービス 11,500円 / 月 ユーザー数 : 10人、キャビネット容量 : 10 GBドロワー数 : 最大510(個人ドロワー数 : 最大10、共有ドロワー数+あんしんドロワー数+暗号追跡ドロワー : 最大500)

オプションサービス 商品名 ユーザー数 標準価格(税別) 内容 Working Folder ユーザー追加オプション ~90ユーザー (10ユーザー単位) (10ユーザーあたり単価)オプション追加毎に利用可能なユーザー数が10人追加されます。2,000円 / 月 140ユーザー 20,500円 / 月 ユーザーが140人追加され、基本サービスと合わせ150人迄ご利用いただけます。 190ユーザー 23,000円 / 月 ユーザーが190人追加され、基本サービスと合わせ200人迄ご利用いただけます。 240ユーザー 25,500円 / 月 ユーザーが240人追加され、基本サービスと合わせ250人迄ご利用いただけます。 290ユーザー 28,000円 / 月 ユーザーが290人追加され、基本サービスと合わせ300人迄ご利用いただけます。 340ユーザー 30,500円 / 月 ユーザーが340人追加され、基本サービスと合わせ350人迄ご利用いただけます。 390ユーザー 33,000円 / 月 ユーザーが390人追加され、基本サービスと合わせ400人迄ご利用いただけます。 440ユーザー 35,500円 / 月 ユーザーが440人追加され、基本サービスと合わせ450人迄ご利用いただけます。 490ユーザー 38,000円 / 月 ユーザーが490人追加され、基本サービスと合わせ500人迄ご利用いただけます。

Working Folder Plus ユーザー追加オプション ~90ユーザー (10ユーザー単位) (10ユーザーあたり単価)オプション追加毎に利用可能なユーザー数が10人追加されます。10,000円 / 月 140ユーザー 102,500円 / 月 ユーザーが140人追加され、基本サービスと合わせ150人迄ご利用いただけます。 190ユーザー 115,000円 / 月 ユーザーが190人追加され、基本サービスと合わせ200人迄ご利用いただけます。 240ユーザー 127,500円 / 月 ユーザーが240人追加され、基本サービスと合わせ250人迄ご利用いただけます。 290ユーザー 140,000円 / 月 ユーザーが290人追加され、基本サービスと合わせ300人迄ご利用いただけます。 340ユーザー 152,500円 / 月 ユーザーが340人追加され、基本サービスと合わせ350人迄ご利用いただけます。 390ユーザー 165,500円 / 月 ユーザーが390人追加され、基本サービスと合わせ400人迄ご利用いただけます。 440ユーザー 177,500円 / 月 ユーザーが440人追加され、基本サービスと合わせ450人迄ご利用いただけます。 490ユーザー 190,000円 / 月 ユーザーが490人追加され、基本サービスと合わせ500人迄ご利用いただけます。 ※ ユーザー追加オプションについて ・追加ユーザー数と同数の個人ドロワーが追加されます。 ・作成可能な共有ドロワーとあんしんドロワーおよび暗号追跡ドロワーの合計数は追加ユーザー数に関わらず最大500個です。 商品名 容量 標準価格(税別) 内容 Working Folder Working Folder Plus 容量追加オプション ~90 GB (10 GB単位) (10 GBあたり単価)オプション追加毎にキャビネット容量が10 GB追加されます。1,500円 / 月 140 GB 17,000円 / 月 容量が140 GB追加され、基本サービスと合わせ150 GBご利用いただけます。 190 GB 23,000円 / 月 容量が190 GB追加され、基本サービスと合わせ200 GBご利用いただけます。 240 GB 29,000円 / 月 容量が240 GB追加され、基本サービスと合わせ250 GBご利用いただけます。 290 GB 35,000円 / 月 容量が290 GB追加され、基本サービスと合わせ300 GBご利用いただけます。 340 GB 41,000円 / 月 容量が340 GB追加され、基本サービスと合わせ350 GBご利用いただけます。 390 GB 47,000円 / 月 容量が390 GB追加され、基本サービスと合わせ400 GBご利用いただけます。 440 GB 53,000円 / 月 容量が440 GB追加され、基本サービスと合わせ450 GBご利用いただけます。 490 GB 59,000円 / 月 容量が490 GB追加され、基本サービスと合わせ500 GBご利用いただけます。 ※ 「Working Folder 基本サービス」及び「Working Folder Plus 基本サービス」1契約につき、オプションサービスのご契約によりユーザー数最大500人またはキャビネット容量最大500 GBまでご契約が可能です。   500人以上または500 GB以上でご使用になる場合は、「Working Folder 基本サービス」の複数契約が必要となります。   格納可能なファイル数の上限は、契約容量が100 GB未満の場合は一律100,000件となります。契約容量が100 GB以上の場合は(契約容量[GB] × 1000)件となります。   格納可能なフォルダー数の上限は、契約容量が100 GB未満の場合は一律10,000件となります。契約容量が100 GB以上の場合は(契約容量[GB] × 100)件となります

簡単セットアップ

富士ゼロックス製複合機の一部の機種

*1

では、Working Folderに複合機からアクセスするための連携機能をあらかじめインストールして

いるため、簡単3ステップで操作画面からすぐにご利用いただけます。

*1 ApeosPort-V C7775 / C6675 / C5575 / C4475 / C3375 / C2275、DocuCentre-V C7775 / C6675 / C5575 / C4475 / C3375 / C2275*3、ApeosPort-V C7780 / C6680 / C5580、DocuCentre-V

C7780 / C6680 / C5580、ApeosPort-V C3320、ApeosPort-V 7080 / 6080 / 5080、DocuCentre-V 7080 / 6080 / 5080*3、ApeosPort-V 4070 / 3070、DocuCentre-V 4070 / 3070*3、ApeosPort-V

4020、ApeosPort-Ⅴ C7776 / C6676 / C5576 / C4476 / C3376 / C2276、DocuCentre-Ⅴ C7776 / C6676 / C5576 / C4476 / C3376 / C2276*3、ApeosPort-Ⅴ C5585 / C6685 /

C7785、DocuCentre-Ⅴ C5585 / C6685 / C7785、DocuCentre-C7785、DocuCentre-Ⅴ C2263*3、DocuCentre-Ⅴ 3060 / 2060*3、DocuColor 7171P

※機種によりオプションが必要な場合があります。詳しくはP.10の複合機動作環境をご確認ください。

*2 Working Folder複合機連携セットアップガイドは、以下リンクより対象機種のガイドを選択して入手いただけます。   http://www.fujixerox.co.jp/support/manual/service/workingfolder/license.html

*3 スキャナーキットが装着されていることが必要となります。

(12)

●この商品に対するお問い合わせは、下記の営業担当へ…

●Microsoft、Windows、Windows Vista、Internet Explorerは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。●iPad、iPhoneは、米国および他の国々で登録されたApple Inc.の商標です。●IOSの商 標は、Ciscoの米国およびその他の国のライセンスに基づき使用されています。●iPhoneの商標は、アイホン株式会社のライセンスに基づき使用されています。●Androidは、Google Inc.の商標または登録商標です。●DocuWorksおよびドキュ メントハンドリングは、富士ゼロックス株式会社の日本およびその他の国における登録商標または商標です。●その他の社名または商品名等は、それぞれ各社の商標、または登録商標です。●記載内容および商品の仕様、外観等は改良のため予告 なく変更する場合があります。また、商品の色調は、フィルム、印刷インキの性質上、実際の色とは異なって見える場合がありますので、あらかじめご了承ください。 富士ゼロックス カストマーサポートセンターは、 世界最大のサポートサービス業界の国際認定機 関であるヘルプデスク協会(HDI)の「サポートセン ター国際認定」を取得し、サポート・サービスが国 際基準を満たしていることが証明されています。

●Working Folderの最新情報は、インターネットでどうぞ。   

URL http://www.fujixerox.co.jp/solution/workingfolder/

受付時間:土、日、祝日および当社指定休業日を除く9時~12時、13時~ 17時。フリーダイヤルは、海外からはご利用いただけません。また、一部 のIP電話からはつながらない場合があります。 ※お話の内容を正確に把握するため、また後に対応状況を確認する ため、通話を録音させていただくことがあります。 富士ゼロックスに対するご意見、ご相談などは お客様 相談センター

0120-27-4100

参照

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