PowerPoint プレゼンテーション

(1)

株式会社共同通信PRワイヤー

2016年5月 Ver.20160518

PR Wire

会員サイト

操作マニュアル

(2)

■会員サイトのご利用にあたって

4 ◇会員サイトについて

5 ・会員サイトログイン時の注意点

・推奨ブラウザ

◇各サイトの紹介

6 ・プレスサイト

・オープンサイト

◇リリース登録前の準備

7 ■各画面の説明

8 ◇TOPページ

9 ◇リリース登録・変更

11 ◇配信先リスト

13 ◇ご利用料金

14 ◇会員基本情報

15 ◇各種設定

16 ■基本操作

17 ◇ログイン／ログアウト

18 ◇配信後各種レポート

19 ◇メディアリクエスト

20 ◇リリース登録

21 ■新規作成・入稿作業

22

◆ 基本サービス

23 ・入稿時の注意点

23 ・入稿手順

24 ・Step 1：メール・FAX送信／プレスサイト掲載原稿

25 ・ハイパーリンクの挿入方法

31 ・等幅表示指定

33 ・エラーの対処法

40 ・Step 2：オープンサイト掲載/提携サイト転載

42

◆ サイト限定サービス

59 ・入稿時の注意点

59 ・入稿手順

60 ・Step 1：オープンサイト掲載/提携サイト転載

62 ・Step 2：配信先の選択

71 ・Step 3：配信日時・掲載方法の設定

72

◆ 基本サービス駐日特派員

74 ・入稿時の注意点

74 ・入稿手順

75 ◇詳細設定

76 ・配信・掲載前リリースの変更・削除

76 ・配信・掲載済みリリースの訂正・削除

77 ■会員基本情報

78 ◇基本情報参照

79 ◇ユーザ登録情報

80 ◇パスワード変更

81 ◇ID情報参照

82 ◇変更履歴参照

82 ■各種設定

83 ◇社名ロゴ登録

84 ◇通知メール設定

86 ◇オリジナルサーキット

87 ◇Myサーキット

94 ■参考資料

97 ・特殊文字変換の対象文字

98

(4)

株式会社共同通信PRワイヤー

フリーダイヤル：0120-883-790

TEL: 03-6252-6040

（営業時間：土・日・祝祭日を除く平日9:30～17:30）

E-mail：prw＠kyodonews.jp

海外配信のご依頼・操作に関するお問い合わせ

(5)

会員サイトのご利用にあたって

◇会員サイトについて

会員サイトログイン時の注意点

推奨ブラウザ

◇各サイトの紹介

プレスサイト

オープンサイト

◇リリース登録前の準備

(6)

会員サイトについて

会員サイトは、会員専用のプレスリリース入稿サイトです。

プレスリリースの登録・配信や、配信履歴の閲覧などを行います。

お知らせを確認したり、サービスに関する問い合わせを行うこともできます。

推奨ブラウザ

PRワイヤーのサイトでは以下のWebブラウザを推奨しています。

Windows

Internet Explorer ・Firefox ・Chrome 最新バージョン

Macintosh

Safari 最新バージョン

会員サイトログイン時の注意点

 作業中に1時間以上、保存や画面遷移のない状態が続くと、PCとサーバーのセッションが切

れ、保存していないデータは失われます。

作業を中断する場合は、必ず［保存］ボタンをクリックして、データを保存してください。

 予期しないシステムダウンが発生した場合でも、［保存］されたデータは残ります。

編集作業中はこまめに［保存］ボタンをクリックすることをお勧めします。

 インターネットの特性上、次画面への展開に時間がかかる場合があります。

画面が完全に表示されてから次の操作を行ってください。

 リリース作成中に、ブラウザの［戻る］［次へ］ボタンを使用すると、予期せぬエラーの原

因になります。本サイト内の［戻る］［次へ］ボタンを使用してください。

(7)

各サイトの紹介

オープンサイト http://prw.kyodonews.jp

一般生活者向けリリースの掲載、サービスガイド、会社概要などが閲覧できます。インターネット検索で表示されるのはオープンサイトです。スパム対策のため「プレス用問い合わせ先」は表示されません。

プレスサイト

PRワイヤーの配信先に登録がある報道機関の方のみ閲覧できるサイトです。プレスサイトはインターネット検索対象外です。一般の方は閲覧できせん。リリースごとに「プレス用問い合わせ先」が表示されます。

(8)

リリース登録前の準備

■必ず準備する資料

リリース原稿

あらかじめMicrosoft Wordファイルやメモ帳などでリリース原稿をご用意ください。  原稿をリリース登録画面で直接作成することはお控えください。万が一［保存］しないままPCとサーバーのセッションが切れた場合、入力した原稿は失われてしまいます。あらかじめリリース原稿はご用意いただき、コピー＆ペーストで入力してください。  リリース原稿は事前チェックを十分に行ない、内容に間違いがないものをご用意ください。訂正配信が重なると誤報につながったり、印象が悪くなります。

■必要に応じて準備する資料

プレスサイト・オープンサイト掲載リリースに画像を添付できます。アップロードできるファイルは、 JPEG・GIF・PNGで、ファイルサイズ4MB以内、4000×4000ピクセル以内の画像です。ファイルサイズやピクセルサイズが大きい場合は画像処理ソフトであらかじめ編集してください。

画像ファイル

プレスサイト・オープンサイト掲載リリースに動画を添付できます。あらかじめ、掲載したい動画をYouTubeに公開し、YouTube上の動画URLをご用意ください。【URLの例】http://www.youtube.com/watch?v=xxxx または http://youtu.be/xxxxx

YouTube動画のURL

各種添付ファイル

プレスサイト・オープンサイト掲載リリースに資料を添付できます。ファイルサイズ100MB以内であればファイル形式を問わず添付できます。

Myサーキット

配信確認／掲載速報受信メールアドレス（10個以内）

配信確認メールと掲載速報を受信するメールアドレスを10個まで登録できます。詳細については［各種設定］のページをご覧ください。

オリジナルサーキット

PRワイヤーの配信サーキットとは別に、お客様がお持ちの配信先をオリジナルサーキットとして登録することができます。詳細については［各種設定］のページをご覧ください。リリース登録を行う前に、以下の資料を準備します。

会社（団体）ロゴ画像

企業ロゴをご用意ください。アップロードできるファイルの種類はJPEG・GIF・PNGです。詳細については［各種設定］のページをご覧ください。

(9)

各画面の説明

◇TOPページ

◇リリース登録・変更

◇配信先リスト

◇ご利用料金

◇会員基本情報

◇各種設定

(10)

TOPページ

1 2 3 4 5 6 7 9 8 10 11 12 4 5 6 7 8 9

(11)

TOPページ

会員情報

会員情報を表示します。登録情報の変更はPRワイヤーで行います。会員情報を変更する際は、［会員基本情報］の［登録変更申請］より変更内容を送信してください。 1

契約情報

契約情報を表示します。レギュラープランでご契約の場合、「契約期間」「利用回数」も表示されます。 2

PRワイヤーからのお知らせ

PRワイヤーからのお知らせを表示します。バックナンバーは［一覧で見る］から閲覧できます。 4

配信履歴

現在までの配信済みリリースの一覧が表示されます。各リリースの閲覧、各種レポートの閲覧が可能です。 10

メディアリクエスト

メディアリクエストを表示します。閲覧したいリクエストのタイトルをクリックすると詳細ページに移ります。 3

操作マニュアル、お問い合わせ、サービス資料・料金表、ログアウト

操作マニュアル、各種料金表、サービス資料等の閲覧、PRワイヤーへのお問い合わせができます。 12

提携サイト

提携サイトのロゴをクリックすると、各提携サイトへアクセスできます。 11

リリース登録・変更

配信するリリースの登録・変更ができます。「基本サービス」「サイト限定サービス」「基本サービス駐日特派員」からお選びください。 5

配信先リスト

「国内サーキット」と「海外サーキット」の配信先メディアリストが閲覧できます。 6

ご利用料金

ご利用料金一覧と明細の確認・印刷ができます。 7

会員基本情報

会員基本情報、契約内容、ユーザー登録情報の確認・変更申請ができます。 8

各種設定

社名ロゴ、各種通知用のメールアドレス、オリジナルサーキット、Myサーキットの登録・変更ができます。 9

(12)

リリース登録・変更

新規作成

「基本サービス」「サイト限定サービス」「基本サービス駐日特派員」のいずれかを選択すると、新規作成ページへ進みます。「海外配信」は、会員サイトからは入稿できません。ご利用の際は、弊社営業部（TEL：03-6252-6040）にご連絡ください。 1 1

ステータス

リリースのステータスを表示します。［配信種別］基本サービスサイト限定サービス基本サービス駐日特派員海外配信サービス［原稿ステータス］編集中、配信待ち、配信済み［掲載ステータス］サイト掲載なし、オープン掲載なし、掲載待ち、掲載済み、掲載削除［未配信リリースの色表示］赤：編集中黄色：配信待ち、掲載待ち白：配信済み 2

リリース詳細

入稿したリリースのプレビュー、配信サーキット、配信日時、掲載日時、オリジナルサーキットの未達情報を表示します。 3

編集

入稿したリリース内容の編集、変更、配信キャンセル、削除を行います。 4

更新情報

2 3 5 ｚ 4

(13)

リリース登録・変更ステータス、各種ボタンの説明

メール配信原稿のプレビューを表示します。 FAX配信原稿のプレビューを表示します。プレスサイト（メディア専用サイト）原稿のプレビューを表示します。オープンサイト（一般公開サイト）原稿のプレビューを表示します。選択しているサーキットを表示します。配信履歴を表示します。オリジナルサーキットの配信未達を表示します。配信前のリリースの編集が行えます。クリックするとStep 1 を表示します。掲載済みリリースの変更が行えます。サイト掲載のみ変更できます。クリックするとStep 1 を表示します。最終登録したリリースの配信予約をキャンセルします。配信予定日時の直前までキャンセルできます。配信キャンセルするとステータスが「編集中」に変わります。編集中（配信前）のリリースを削除します。オープンサイト・プレスサイトの掲載を削除します。訂正リリースの配信（有料）が行えます。基本サービスで配信するリリース。サイト限定サービスで配信するリリース。基本サービス（駐日特派員）で配信するリリース。海外配信サービスで配信するリリース。

各種ボタン

ステータス

利用サービス

リリースのステータスが表示されます。 リリース見出しの上に選択している サービスの種類が表示されます。 編集中 編集中に表示されます。 配信待ち リリースの最終登録後から配信開始までの間に_{表示されます。} 掲載待ち リリースの最終登録後から掲載開始までの間に_{表示されます。} 配信中 リリースの配信・掲載開始から、配信・掲載が_{完了するまでの数分間、表示されます。} 配信済み メール・FAX配信が完了した後に表示されます。 掲載済み リリースがプレスサイト・オープンサイトに掲_{載された後に表示されます。} 掲載削除 サイト掲載を削除した後に表示されます。

(14)

配信先リスト

国内サーキット

各サーキットの「配信先リスト」をクリックし、配信先一覧を表示します。 1

国内配信先リスト

各サーキットの配信先一覧が表示されます。配信先一覧は印刷ができます。 2

海外サーキット

大分類、中分類、小分類の各回線の「詳細参照」をクリックし、詳細一覧を表示します。 3

詳細参照

2 1 3 4

(15)

ご利用料金

6,240 ￥84,240

2016年04月

(16)

会員基本情報

2 3 4

基本情報

「会員基本情報」「ご契約担当者情報」「ご契約プラン」を表示します。 1

ユーザー登録情報

「ユーザー登録情報」を表示します。また、ログインパスワードを変更できます。 2

ID情報

お客様の会員サイトのユーザー一覧です。 3

変更履歴

4 1

(17)

各種設定

社名ロゴ

オープンサイト、プレスサイトで表示する社名ロゴ画像の登録・変更を行います。 1

通知メール設定

リリースの確認通知、各種レポートなどの送信先メールアドレスを登録します。 2

オリジナルサーキット

お客様がお持ちのメディアリストを配信先に追加登録できます。 3

Myサーキット

国内の各サーキットをお客様の配信リリースにあわせて、あらかじめアレンジして保存しておくことができます。 4 2 3 4 1

(18)

基本操作

◇ログイン／ログアウト

◇配信後各種レポート

◇メディアリクエスト

◇リリース登録

(19)

ログイン／ログアウト

会員サイトのURL［http://prw.kyodonews.jp/member/top.do］を半角英数で入力し［Enter］を押します。ログイン画面が表示されたら、ユーザーIDとパスワードを入力し［ログイン］ボタンをクリックします。  セキュリティ上［SSLを使用する］を選択してください。ブラウザによってはSSL（通信を暗号化する）に対応できない場合もありますが、通常はWebブラウザの設定により使用できるようになります。  ユーザーID・パスワードは、お客様の責任において厳重に管理してください。また、セキュリティ強化のため、「パスワード」は定期的に変更することを強くお勧めします。 オープンサイトからのアクセス方法 オープンサイトからも会員サイトログイン画面にアクセスできます。オープンサイト［http://prw.kyodonews.jp］の中央上部の［会員ログイン］というリンクをクリックすると、会員サイトログイン画面が表示されます。

ログアウト

会員サイトの右上部にある［ログアウト］ボタンをクリックしてログアウトします。ログアウト後は、会員サイトログイン画面が表示されます。

(20)

配信後各種レポート

会員サイトTOPページの［配信履歴］から、配信したリリースに関する各種レポートがご覧いただけます。閲覧したいレポートのボタンをクリックしてください。各レポートは印刷することができます。 提携サイト掲載結果レポート 「提携サイト掲載速報」と同じ内容が表示されます。配信3時間後の掲載結果です。（各提携サイトの仕様により掲載期間等が異なり 1 2 3 提携サイト掲載結果 配信レポート リリースタイトル、配信サーキット、料金等のレポートを表示します。レポートは印刷できます。 1 アクセス解析レポート PRワイヤーオープンサイトのアクセス解析レポートを表示します。レポートは印刷できます。また、 CSVでデータをダウンロードでき 2 3

(21)

メディアリクエスト

「メディアリクエスト」は、PRワイヤーの登録メディアからのリクエスト情報を、会員の皆様にお届けする機能です。会員サイトのトップページ左下に「メディアリクエスト」コーナーがあります。閲覧したいリクエストのタイトルをクリックして詳細ページを表示します。 株式会社共同通信PRワイヤー PRWire View 編集部 汐留太郎 03-6252-6040 メディアリクエスト詳細 「メディアリクエスト詳細」ページから、メディアへの情報提供・問い合わせが送信できます。下部の「お問い合わせ」ボタンをクリックすると、問い合わせフォームが表示されます。問い合わせ内容と連絡先を入力後、［確認］をクリックすると送信内容が表示されますので、内容を確認の上、「送信」をクリックしてください。  送信いただいた情報は、リクエスト発信元のメディア担当者に送信されます。  ここで送信した情報は、取材の参考情報となります。ただし、必ず記事掲載されるとは限りません。また、取材状況により、メディアから連絡がない場合もあります。予めご了承ください。

(22)

リリース登録

基本サービス・サイト限定サービス・基本サービス（駐日特派員）の選択

「リリース登録・変更」の新規作成から、「基本サービス」「基本サービス駐日特派員」「サイト限定サービス」のいずれかのボタンをクリックします。

基本サービス

国内メディアへのEmail・FAX配信、プレスサイト掲載、オープンサイト掲載、提携サイト配信がご利用いただけます。国内メディアに配信するとともに、一般生活者へもリリースを公開します。

サイト限定サービス

提携サイト配信、オープンサイト掲載がご利用いただけます。メディアには配信せず、一般生活者へリリースを公開します。

基本サービス（駐日特派員

）駐日特派員へEmail・FAX配信、プレスサイト掲載、オープンサイト掲載がご利用いただけます。配信は英文で行います。英文のリリース原稿をご用意ください。

海外配信サービス

海外メディアへのリリース配信がご利用いただけます。 海外配信サービスは弊社営業部にご連絡ください。会員サイトからは入稿できません。 共同通信PRワイヤー営業部 TEL：03-6252-6040 フリーダイヤル：0120-883-790

■配信種別

(23)

◆ 基本サービス

◆ サイト限定サービス

◆ 基本サービス駐日特派員

◇配信・掲載前リリースの確認

◇配信・掲載済みリリースの訂正・変更

新規作成・入稿作業

(24)

基本サービス新規作成

■入稿時の注意点

 メール・FAX配信では、入力したテキストが全角40文字（半角80文字）で自動的に改行されます。  FAX配信時に用紙1枚に印刷される行数は、システムで自動挿入される定型文を含め58行です。1枚に収めたい場合は、「リリース配信日」から「プレスからの問い合わせ先」を、項目間の空行・罫線を含め40行で入力してください。行数上限は272行（5ページ）です。Step 1の「FAX配信プレビュー」を確認しながらページを調整してください。（約1割のメディアにはFAXで配信されます）。  文頭にスペースを入力する場合は、全角にしてください。タブ（tab）は使えません。  Microsoft Word 等の箇条書きマークは使用できません。  文字化けの可能性がある特殊文字、半角カタカナ、ラテンコードは使用できません。「©」→「(c)」、「®」 →「(R)」「™」→「TM」のように置き換えてください。ただし、一部の文字・記号についてはオープンサイト・プレスサイト掲載で使用できます。メール配信については自動で文字が置き換えられます。  URLについても全角40文字（半角80文字）で自動改行されます。URLが途中で改行されてしまうと、メールソフトではURLが正しく認識されず、クリッカブルになりません。1行内に収めるとメールソフトで認識され、クリッカブルになります。文中のURLが改行されてしまう場合は、URL部分だけを1行で入力することを推奨します。また、長いURLの場合は短縮URLサービス（外部サービス）を利用すると1行で収めることができます。  単語中（半角英数字中）に改行が入る場合、ワードラップ処理を行い、その単語を次行の先頭に追加します。  下記の文字が行頭になる場合、行頭禁則を行い、前行の最後に追加します。、。，．・？！゛゜ヽヾゝゞ々ー）］｝」』（以降半角） ! ) , . : ; ? ］} ｡｣､･ｰﾞﾟ  下記の文字が行末になる場合、行末禁則を行い、次行の先頭に追加します。（［｛「『（以降半角） (［ { ｢  URLを入力する場合は、前後に全角スペースまたは改行を挿入します。メールソフトによってはURLを正しく認識しない可能性があります。  テキストエリアの入力を削除する場合は、テキストエリアを空欄にして、［保存］をクリックしてください。  リリース配信後、変更・修正を行った場合、サイトに反映されるまでに数分かかる場合があります。  提携サイトによって、画像、動画、リンク表示の有無が異なります。  お客様独自の配信先リストを利用する場合には、事前に「オリジナルサーキット配信設定」が必要です。国内メディアへのメール・FAX配信、プレスサイト掲載を行います。あわせて、一般生活者向けのオープンサイト掲載、提携サイト転載も行うことができます。各入力項目の右端にある「？」をクリックすると、各入力項目の説明、表示イメージを見ることができます。

■ について

(25)

Step 1 で作成した、プレスサイト掲載用原稿を基に、必要に応じてリリース原稿のアレンジ、添付資料の追加・削除を行ない、一般生活者が閲覧可能な「オープンサイト」の掲載用原稿および、「提携サイト」の転載用原稿を作成します。

Step 2

：一般公開用原稿の登録オープンサイト掲載/提携サイト転載

Step 1

：プレス向け原稿の登録メール・FAX配信/プレスサイト掲載

各報道機関へメールまたはFAXで配信するプレス配信原稿（プレーンテキスト）および、配信先の報道関係者のみ閲覧可能な「プレスサイト」の掲載用原稿を作成します。作成後は必ず「プレビュー」でそれぞれの原稿イメージをご確認ください。 Step 1 で作成した、プレス配信原稿の配信先サーキットを選択します。必要に応じてオプションサービスの要否を指定します。スポットプランはサーキットごとに料金が発生します（詳しくは料金表をご確認ください）。レギュラー基本プランは3サーキットまでお選びいただけます。

Step 3

：配信先の選択

Step 1 で作成したプレス配信原稿およびプレスサイト掲載用原稿、 Step 2 で作成したオープンサイト掲載原稿および提携サイト転載用原稿の配信・掲載日時を指定し、「最終登録」を行って、入稿を完了します。

Step 4

：配信日時・掲載方法の設定

※注意※オープンサイトは報道関係者以外の一般生活者にも公開されているため、広報ご担当者の個人名や電話番号、メールアドレス等の属性情報の記載は好ましくありません。添付する資料についても同様に、誰でもダウンロードできますので、記載情報や添付資料には十分ご注意ください。なお、提携サイトへの転載に関し、一部のサイトでは添付画像や添付資料、ハイパーリンク等が表示されませんので、予めご了承ください。

基本サービス入稿手順

基本サービスの入稿画面は「Step 1」から「Step 4」まで、4つのステップに分かれています。

(26)

基本サービス

Step 1

メール・FAX送信／プレスサイト掲載原稿

入稿フォーム項目

プレスサイトリリースカテゴリ

1

リリース配信日

2

企業・団体名

3

配信メール件名・プレスサイト見出し

4

リリースタイトル

5

リリースの要約文

6

リリース本文

7

プレスからの問い合わせ先

8

プレスからの問い合わせメールフォーム設定

9

画像

10

YouTube動画

配信メール件名・プレスサイト見出し

4 リリース本文の上部に表示するリリースのタイトルを入力します。※10行以内。サブタイトルもここで入力します。また、プレスサイトではハイパーリンクが使用できます。

リリースタイトル

5

Step 1

(31)

基本サービス

メール・FAX送信／プレスサイト掲載原稿

リリースの本文を入力します。機種依存文字、タブ等は入力できませんので、Wordなどからコピー＆ペーストする際はご注意ください。メール・FAX配信原稿で一部の特殊文字については自動的に置き換えられます。詳しくは「入稿時の注意点」をご確認ください。メール・FAX配信では、1行全角40文字を超える場合に自動改行されます。プレスサイトではハイパーリンク・メールリンク・等幅フォントが使用できます。 ※一般生活者向けの問い合わせ先は、リリース本文に入力してください。

リリースの要約文

6

リリース本文

7 プレスサイトのリリース一覧で表示する、リリースの要約文を入力します。 ※全角150文字（半角300文字）以内。入力が無い場合は、リリース本文の冒頭100文字を自動で表示します。 プレスサイト TOPページリリース一覧要約文表示イメージ

Step 1

(32)

基本サービス

Step 1

メール・FAX送信／プレスサイト掲載原稿

「http://」「https://」から始まるURLは、入力・保存すると自動でURLリンクタグが挿入されます。テキスト、メールアドレスにハイパーリンクを挿入する場合は下記のタグを入力します。

 ハイパーリンクは「企業・団体名」「リリースタイトル」「リリース本文」「プレスからの問い合わせ先」で使用できます。

URLリンク <link=リンクを設定するURL>表示す_{るテキスト</link>} 【例】<link=http://prw.kyodonews.jp>ホームページは_{こちら</link>} メールリンク <link=mailto:メールアドレス>表示_{するテキスト</link>} 【例】<link=mailto:[email protected]>お問い合わせは_{こちら</link>}

各項目に設置されている［URLリンク］［メールリンク］ボタンを使用すると簡単にリンクが挿入できます。 ハイパーリンクを挿入するテキストをドラッグで範囲選択した後、またはをクリックしてください。 URLまたはメールアドレスを入力する画面が表示されますので、URLもしくはメールアドレスを入力して［OK］ボタンをクリックしてください。 テキストの前後にタグが挿入されます。 URLリンク「http://」「https://」から始まるURLについては、保存すると自動的にリンクタグが挿入されます。メールリンク URLリンクメールリンク

■ハイパーリンクの挿入方法

(33)

基本サービス

Step 1

メール・FAX送信／プレスサイト掲載原稿

配信メール表示イメージ メール配信時はリンクタグが全て削除されます。テキストにリンクを貼った場合は、URLやメールアドレスを別途表記しておくことを推奨します。URLとメールアドレスについては、メールソフトが自動的に認識し、クリッカブルになります。 プレスサイト・オープンサイトリリースページ表示イメージ 入力見本 メールソフト側でURLとして認識されているのでクリッカブルになります。メールソフト側でメールアドレスとして認識されているのでクリッカブルになります。リンクは貼られません

(34)

基本サービス

Step 1

メール・FAX送信／プレスサイト掲載原稿

プレスサイト・オープンサイトの本文フォントを等幅にすることができます。範囲指定をして、等幅表示指定のボタンをクリックします。等幅表示を指定するテキストの前後にタグ<tt></tt>を直接入力しても有効です。 プレスサイト・オープンサイトリリースページ表示イメージ 指定した部分が等幅のフォントで表示されます。 表組みのように文字列を揃えたい場合に適しています。 全角1文字の幅は、半角2文字分となります。

■等幅表示指定

(35)

基本サービス

メール・FAX送信／プレスサイト掲載原稿

プレスからの問い合わせ先

8

プレスからの問い合わせメールフォーム設定

9 プレスからの問い合わせ先を入力します。ここで入力した情報はメール・FAX配信とプレスサイトのみに表示され、一般生活者が閲覧するオープンサイトには表示されません。また、プレスサイトではハイパーリンク・メールリンクが使用できます。「プレスからのお問い合わせ先」は「リリース本文」の下に表示されます。プレスサイトのリリースページに「プレスからの問い合わせメールフォーム」を設置できます。プレスからの問い合わせを受信するメールアドレス（1アドレス）を入力すると、リリースページの右上に「このリリースに関するお問い合わせ」というボタンが表示され、メールフォームを使用することができるようになります。 ※メールアドレスはお間違えのないようご入力ください。誤ったメールアドレスを登録すると、問い合わせメールが届きません。プレスからの問い合わせメールフォーム設定設置イメージプレスからの問い合わせは、「通知先メールアドレス」に送信されます。プレスが問い合わせ内容を入力して送信

Step 1

(36)

基本サービス

メール・FAX送信／プレスサイト掲載原稿

プレスサイト掲載原稿に画像ファイルを添付する場合は、画像をアップロードします。［ファイルを選択］をクリックし、パソコンの中からアップロードするファイルを選択してください。画像のカラーモードはRGBが使用できます。アップロードできない場合は、画像処理ソフトでカラーモードをRGBに変換してください。

メール・FAX送信／プレスサイト掲載原稿

プレスサイト掲載プレビュー

プレスサイト掲載原稿のプレビューを表示します。プレビュー画面を閉じる際は、ブラウザの「×閉じる」ボタンを使用せず、画面右上の「閉じる」をクリックしてください。

FAX配信プレビュー

FAX配信原稿のプレビューを表示します。 FAXのページが変わる部分に罫線が表示されます。改ページ線 13 1

メール配信プレビュー

メール配信原稿のプレビューを表示します。使用できない文字やタブが入力されている場合、赤文字と黄色の背景でエラー箇所が表示されますので、入稿画面で修正してください。 ※実際の配信日を自動で表示します。プレビュー画面では、最初にプレビューした日付が表示されます。

(40)

基本サービス

Step 1

メール・FAX送信／プレスサイト掲載原稿

保存 Step 2 へ

Step 2 （一般公開用原稿の登録オープンサイト掲載/提携サイト転載）へ

(41)

基本サービス

Step 1

メール・FAX送信／プレスサイト掲載原稿

■エラーが出た場合／Step 2 に進めない

件名またはリリース本文中に使用できない文字が入力されている場合、エラー該当文字が表示されます。エラー該当文字の変更を行ってください。  文字化けの可能性がある特殊文字、ラテンコードは使用できません。「©」→「(c)」、「®」→「(R)」「™」→ 「TM」のように置き換えてください。ただし、一部の文字・記号についてはWebサイト掲載で使用できます。メール配信については、自動で文字が置き換えられます。

特殊文字、ラテンコードなどでエラーが出た場合

エラー該当文字を探したいときは、お使いのブラウザの検索機能を「Ctrl」キー+「F」キーを押して開きます。画面右上に検索窓が表示されたら、エラー該当文字を入力して検索します。

(42)

基本サービス

Step 1

メール・FAX送信／プレスサイト掲載原稿

［タブ］でエラーが出た場合

 タブまたはWordアプリケーションの箇条書きマークは使用できません。文頭にスペースを入力する場合は、全角で入力します。  文字化け対象文字やタブが入力されている場合、テキストを赤色、その背景を黄色で表示します。入稿画面に戻り、対象箇所を修正してください。エラー該当文字が [タブ] の場合は、メール・FAX配信プレビューで入力されている場所をご修正ください。メール配信プレビュー

ハイパーリンク等の各種、開始タグと終了タグが合致していない

タグが付いている箇所をご確認ください。  ハイバーリンク等を設置した際、テキストの前後にタグが挿入されます。必ず開始タグと終了タグが挿入されているかご確認ください。

(43)

基本サービス

Step 2

オープンサイト掲載/提携サイト転載

入稿フォーム項目

Step 1 の原稿・ファイルをコピー

オープンサイトリリースカテゴリ

リリース配信日

Googleニュース検索レポート検索キーワード

企業・団体名

オープンサイト用見出し

リリースタイトル

リリース要約文

リリース本文

画像

YouTube動画

リリースPDFファイル

添付ファイル

オープンサイトプレビュー保存 Step 3 へ終了 ※編集中はこまめに「保存」してください。 プレスからの問い合わせ先、プレスからの問い合わせメールフォーム設定はありません。一般生活者向け問い合わせ先がある場合は、リリース本文中にご記入ください。

Step 2 一般公開向けの原稿を作成します。

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

(44)

基本サービス

Step 2

オープンサイト掲載/提携サイト転載

4 5 7 9 6 2 6 9 4 5 7 10 12 11 オープンサイト TOPページリリース一覧表示イメージ 2 6 2 8 13

オープンサイト表示イメージ

オープンサイトリリースカテゴリ 2 リリース配信日 4 企業・団体名 5 オープンサイト用見出し 6 リリースタイトル 7 リリース要約文 8 リリース本文 9 画像 10 YouTube動画 11 リリースPDFファイル 12 添付ファイル 13 10 11

(45)

基本サービス

Step 2

オープンサイト掲載/提携サイト転載

Step 1 で入力した原稿やファイルをコピーし、オープンサイト・提携サイト転載用原稿として使用できます。 Step 1 の原稿・ファイルをStep 2 にコピーする場合は、「Step 1 の原稿をコピーする」ボタンをクリックします。  コピーしない場合は、各項目にテキストを入力します。コピーした後に修正することも可能です。  オープンサイトは一般生活者の方もご覧になります。プレスのみに公開する情報や資料などは必ずオープンサイト原稿から削除するようお願いいたします。情報の取扱いにはご注意ください。  プレス向けの「プレスからの問い合わせ先」およびプレス向けの「プレスからの問い合わせメールフォーム設定」はコピーされません。一般生活者向け問い合わせが先ある場合は、リリース本文中にご記入ください。

Step 1 の原稿・ファイルをコピー

1

(46)

基本サービス

リリースの内容に応じて該当するカテゴリを選択します。ここで選択したリリースカテゴリは、オープンサイトのカテゴリとして使用されます。必ず1個以上選択してください。（推奨3～4個）［カテゴリーを選択］ボタンをクリックするとカテゴリ選択画面が表示されますので、選択するカテゴリにチェックを入れて、［カテゴリ選択完了］ボタンをクリックします。

オープンサイトリリースカテゴリ

2 オープンサイト TOPページリリース一覧表示イメージ オープンサイトカテゴリ別リリース一覧表示イメージ ※配信サーキットではありません。サーキットはStep 3 で選択します。

Step 2

オープンサイト掲載/提携サイト転載

（Step 1 コピー: プレスサイトリリースカテゴリ）

(47)

基本サービス

オープンサイト掲載/提携サイト転載

リリースを配信する日付を入力します。 ※商品発売予定日やイベント開催予定日ではありません。 ※プレス向けリリース公開日時（Step 1)と一般生活者向けのリリース公開日時（Step 2）が異なる場合は、リリースの配信日を変更してください。

リリース配信日

4 リリースを発表する企業・団体名を入力します。※5行以内。原則、会員登録情報と同じ企業・団体名を入力してください。連名で入力することもできます。ハイパーリンクが使用できます。

企業・団体名

5

Step 2

リリースの内容に応じて、キーワードを「1つ以上～3つ以内」で入力してください。ここで入力したキーワードをもとに、Googleニュース内を検索し、その結果をメールでレポートします。＜キーワード例＞（１）会社名・団体名（２）商品・サービス名・イベント名など（３）その他検索方法はAND検索となります。レポートは、オープンサイト掲載の「24時間後」と「72時間後」の2回、配信されます。なお、検索結果がない場合でも、メールは送信されますのでご了承ください。レポートメールの送信先は、「通知メール設定」で登録・変更できます。

Googleニュース検索結果レポート検索キーワード設定

3 ※本サービスはGoogleニュースで収集されたニュース記事のみを検索対象としています。ニュースソースに登録されていないサイトは検索対象外となります。より精度の高いレポートをご希望の方は、「クリッピング・ミニパック（有料）」をご利用ください。（Step 1 コピー: リリース配信日）（Step 1 コピー: 企業・団体名）

(48)

基本サービス

Step 2

オープンサイト掲載/提携サイト転載

オープンサイト掲載用の見出しを入力します。※全角50文字（半角100文字）以内。

オープンサイト見出し

6 リリースのタイトルを入力します。※10行以内。ハイパーリンクが使用できます。

リリースタイトル

7 _{（Step 1 コピー: リリースタイトル）} （Step 1 コピー:配信メール件名・プレスサイト見出し）

リリースの要約文

8 オープンサイトに表示される要約文を入力します。※全角150文字（半角300文字）以内。入力がない場合は、リリース本文の冒頭100文字を自動で表示します。 オープンサイト TOPページリリース一覧要約文表示イメージ （Step 1 コピー: リリースの要約文）

(49)

基本サービス

Step 2

オープンサイト掲載/提携サイト転載

リリース本文を入力します。一部、使用できない文字等があります。詳しくは「入稿時の注意点」をご確認ください。ハイパーリンクが使用できます。 ※一般生活者向けの問い合わせ先がある場合は、リリース本文に入力してください。

リリース本文

9 オープンサイト掲載原稿に画像ファイルを添付する場合は、画像をアップロードします。［ファイルを選択］をクリックし、パソコンの中からアップロードするファイルを選択してください。［アップロード］をクリックして画像をアップロードします。アップロードが完了すると、サムネイルが表示されます。

画像

10 キャプションを登録する場合は、「キャプション」のテキストエリアに全角50文字（半角100文字）以内でテキストを入力し、画面上部の［保存］ボタンをクリックします。（Step 1 コピー: リリース本文）（Step 1 コピー: 画像） ファイル形式： JPEG ／ GIF ／ PNG ファイルサイズ： 4MB以内 4000×4000ピクセル以内 登録可能枚数：20枚 アップロードできるファイル

オープンサイト掲載原稿のプレビューを表示します。プレビュー画面を閉じる際は、ブラウザの「×閉じる」ボタンを使用せず、 13 1 ※実際の配信日を自動で表示します。プレビュー画面では、最初にプレビューした日付が表示されます。

(53)

基本サービス

Step 2

保存 Step 3 へ

Step 3（配信先の選択）へ

原稿の入力、ファイルのアップロード等が完了したら、［次へ］を押し、Step 3 へ進みます。

(54)

基本サービス

Step 3

配信先の選択

配信先の選定は重要です。プレスリリースの内容に合わせてサーキットを選定し、サーキットに含まれる配信先の配信可否を「詳細設定」で指定してください。  リリースの内容と関連性のないメディアに配信すると、印象が悪くなりますのでご注意ください。  あらかじめサーキットの詳細設定を登録しておける「Myサーキット」機能もありますのでご活用ください。  お客様がお持ちの配信先（メディアや取引先会社のメールアドレスまたはFAX番号）を、オリジナルサーキット として登録することもできます。

◇詳細設定

配信先ごとに配信の可否を指定できます。初期値は全件の「配信」欄にチェックが入っていますので、配信しないメディアは「配信」欄のチェックを外してください。チェックが終了したら［登録］ボタンをクリックします。メディア区分ごとに配信先の可否を指定する場合は、［一括指定］ボタンをクリックします。

Step 3 配信先のサーキットとクリッピングミニパックサービスを指定します。

■サーキット選択（メール・FAX配信）

リリースの内容に応じて、配信先のサーキットを指定します。サーキットに含まれる配信先の中で、さらに配信の可否を指定する場合は、［詳細設定］ボタンをクリックします。

(55)

基本サービス

Step 3

配信先の選択

◇配信先一括設定

配信の可否をメディア区分ごとに指定できます。全体指定の「配信する」「配信しない」、区分ごとの「する」「しない」のいずれかを選択して「反映する」をクリックします。「配信先設定」ページに戻りますので、「登録」をクリックしてください。

■提携サイト選択

Step 2 で入力した「一般公開用原稿」を転載する提携サイトを選択できます。あらかじめ全てのサイトにチェックが入っていますので、配信しないサイトがあればチェックを外してください。チェックがグレーアウトしているサイトについては、自動で配信されます。また、オープンサイトに掲載すると、共同通信PRワイヤーのFacebookページ、Twitterに自動で配信されます。

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基本サービス

Step 3

配信先の選択

■オリジナルサーキット Myサーキット選択

■「クリッピング・ミニパック」「広告換算ミニパック」のお申し込み（有料）

事前に設定した、オリジナルサーキット・Myサーキットを選択します。  お客さまがお持ちの配信先（メディアや取引先会社のメールアドレスまたはFAX番号）をオリジナルサーキットとして登録できます。配信先がメールの場合は追加料金無し、FAXの場合は1配信先1ページにつき20円が課金されます。  オリジナルサーキットを利用する場合は、事前に配信先・返信先の設定が必須となります。（「各種設定」を参照）  入稿画面「Step 4」の「最終登録」後にオリジナルサーキットの設定を変更した場合、再度入稿画面で配信先を選択しないと反映されませんので、ご注意ください。  Myサーキットは、国内サーキットの詳細設定をあらかじめ登録しておける機能です。Myサーキットも事前の設定が必要です。（「各種設定」を参照） ・クリッピング・ミニパック（有料オプション￥35,000／税別） ・広告換算ミニパック（有料オプション￥30,000／税別）※「クリッピング・ミニパック」と併用できます。 クリッピング・ミニパック、広告換算ミニパックの申し込みができます。サービスを利用される場合は、［クリッピング・ミニパック］［広告換算ミニパック］のチェックボタンをクリックし、申込内容を確認の上、必要に応じて修正します。納品先はお間違いのないようご確認ください。

(57)

基本サービス

Step 3

配信先の選択

保存 Step 4 へ

Step 4（配信日時・掲載方法の設定）へ

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基本サービス

Step 4

配信日時・掲載方法の設定

Step 4 配信日時・掲載日時を指定し、最終登録を行います。

ご利用料金（税別）が表示されます。リリースの配信日時と、プレスサイトおよびオープンサイトへの掲載日時を設定します。 プレス配信 ［即時配信］最終登録後、すぐに配信されます。（最終登録をするとすぐに配信が始まりますのでご注意ください。）［日時指定］指定した日時に配信されます。 プレスサイト掲載 ［プレス配信と同時掲載］プレスへのメール・FAX配信と同時に、プレスサイトに掲載されます。［掲載なし］プレスへのメール・FAX配信は行われますが、プレスサイトには掲載されません。 オープンサイト掲載 ［プレス配信と同時掲載］プレスへのメール・FAX配信と同時に、オープンサイトに掲載されます。［日時指定］オープンサイトへの掲載日時を指定します。プレス配信時間とずらして指定することができます。プレス配信日時より前の指定はできません。［掲載なし］オープンサイトには掲載されません。提携サイト転載およびFacebook、Twitterへの配信も行われません。

■ご利用料金（税別）

■配信日時・掲載設定

(59)

基本サービス

Step 4

配信日時・掲載方法の設定

これまでの入力・設定を保存し、配信予約を完了させます。［最終登録］をクリックし、登録確認画面を表示します。 Step 3 に戻る場合は［戻る］、終了する場合は［保存して終了］もしくは［保存せずに終了］をクリックしてください。［最終登録］をクリックすると、登録確認画面が表示されます。内容を確認し［登録］をクリックしてください。［登録］をクリックすると、配信予約が完了、もしくは即時に配信されます。画面はリリース一覧に戻ります。［登録］をクリックしないと最終登録が完了しませんので、ご注意ください。

■最終登録

(60)

サイト限定サービス新規作成

■入稿時の注意点

 「サイト限定サービス」は、オープンサイトへの掲載と、提携サイトへの転載のみになります。プレスへの配信は行いません。プレス配信を行わず、一般生活者向けにリリースを掲載したい場合に使用します。  提携サイト転載における、掲載・非掲載、掲載日時、掲載期間、リリース掲載のレイアウトは、各提携サイトのシステム仕様によって異なります。  文頭にスペースを入力する場合は、全角にしてください。タブ（tab）は使えません。  Microsoft Word 等の箇条書きマークは使用できません。  文字化けの可能性がある特殊文字、半角カタカナ、ラテンコードは使用できません。「©」→「(c)」、「®」→ 「(R)」「™」→「TM」のように置き換えてください。ただし、一部の文字・記号についてはWebサイト掲載で使用できます。  URLについても全角40文字（半角80文字）で自動改行されます。文中のURLが改行されてしまう場合は、URL部分だけを1行で入力することを推奨します。また、長いURLの場合は短縮URLサービス（外部サービス）を利用すると1行で収めることができます。  単語中（半角英数字中）に改行が入る場合、ワードラップ処理を行い、その単語を次行の先頭に追加します。  下記の文字が行頭になる場合、行頭禁則を行い、前行の最後に追加します。、。，．・？！゛゜ヽヾゝゞ々ー）］｝」』（以降半角） ! ) , . : ; ? ］} ｡｣､･ｰﾞﾟ  下記の文字が行末になる場合、行末禁則を行い、次行の先頭に追加します。（［｛「『（以降半角） (［ { ｢  URLを入力する場合は、前後に全角スペースまたは改行を挿入します。  テキストエリアの入力を削除する場合は、テキストエリアを空欄にして、［保存］をクリックしてください。  リリース配信後、変更・修正を行った場合、サイトに反映されるまでに数分かかる場合があります。一般生活者向けのオープンサイト掲載、提携サイト転載を行います。各入力項目の右端にある「？」をクリックすると、各入力項目の説明、表示イメージを見ることができます。

■ について

(61)

一般生活者が閲覧可能な「オープンサイト」の掲載用原稿および、「提携サイト」の転載用原稿を作成します。

Step 1

：一般公開用原稿の登録オープンサイト掲載/提携サイト転載

Step 1 で作成した、一般公開用原稿を転載する提携サイトを選択します。 ※グレーアウトしているサイトについては自動的に配信されます。

Step 2

：提携サイト選択

Step 1 で作成した一般公開用原稿の掲載日時を指定し、「最終登録」を行って、入稿を完了します。 ※提携サイトについては、指定した時間に配信を開始します。実際に転載されるタイミングは提携サイトの仕様により異なります。

Step 3

：掲載日時の設定

※注意※オープンサイトは報道関係者以外の一般生活者にも公開しているため、広報ご担当者の個人名や電話番号、メールアドレス等の属性情報の記載は好ましくありません。添付する資料についても同様に、誰でもダウンロードできますので、記載情報や添付資料には十分ご注意ください。なお、提携サイトへの転載に関し、一部のサイトでは添付画像や添付資料、ハイパーリンク等が表示されませんので、予めご了承ください。

サイト限定サービス入稿手順

サイト限定サービスの入稿画面は「Step 1」から「Step 3」まで、3つのステップに分かれています。

PowerPoint プレゼンテーション

株式会社 共同通信PRワイヤー

PR Wire

会員サイト

操作マニュアル

■会員サイトのご利用にあたって

4

◇会員サイトについて

5

・会員サイトログイン時の注意点

・推奨ブラウザ

◇各サイトの紹介

6

・プレスサイト

・オープンサイト

◇リリース登録前の準備

7

■各画面の説明

8

◇TOPページ

9

◇リリース登録・変更

11

◇配信先リスト

13

◇ご利用料金

14

◇会員基本情報

15

◇各種設定

16

■基本操作

17

◇ログイン／ログアウト

18

◇配信後 各種レポート

19

◇メディアリクエスト

20

◇リリース登録

21

■新規作成・入稿作業

22

◆

基本サービス

23

・入稿時の注意点

23

・入稿手順

24

・Step 1：メール・FAX送信／プレスサイト掲載原稿

25

・ハイパーリンクの挿入方法

31

・等幅表示指定

33

・エラーの対処法

40

・Step 2：オープンサイト掲載/提携サイト転載

42

目 次

◆

サイト限定サービス

59

・入稿時の注意点

59

・入稿手順

60

・Step 1：オープンサイト掲載/提携サイト転載

62

・Step 2：配信先の選択

71

・Step 3：配信日時・掲載方法の設定

72

◆

基本サービス 駐日特派員

74

・入稿時の注意点

74

・入稿手順

株式会社共同通信PRワイヤー

◇配信後各種レポート

目次

基本サービス駐日特派員