～町会・自治会向け操作マニュアル～
練馬区地域文化部協働推進課
練馬区立区民協働交流センター ホームページ
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目次
はじめに・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・2
１ イベント・お知らせ情報を発信する・・・・・・・・・・3
２ 募集情報を発信する・・・・・・・・・・・・・・・・・10
３ 活動報告の情報を発信する・・・・・・・・・・・・・・18
４ 掲載情報を確認する・・・・・・・・・・・・・・・・・25
５ 登録情報を変更する・・・・・・・・・・・・・・・・・28
６ 町会・自治会を探す・・・・・・・・・・・・・・・・・31
問い合わせ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・33
更新履歴
更新日
修正内容等
2017/09/15
新規作成
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はじめに
練馬区立区民協働交流センター（以下「センター」という。）では、地域における公 益的な活動や協働のまちづくり推進に取り組む町会、自治会、NPO、ボランティア団 体等が、情報発信に活用できるホームページを運営しています。 発信する情報は、団体が入力した後、センターのホームページ担当者が承認を行うと ホームページに公開されます。これらの手続きはすべてWEB 上で完結します。 ※あらかじめ各町会・自治会にはユーザーＩＤとパスワードを付与します。ユーザー ID は変更できませんが、パスワードは変更できます。 ※これまで地域振興課で作成していた「練馬区の町会・自治会」ホームページの内容 は、すでに練馬区立区民協働交流センターホームページに移行され登録されています。情報発信等の仕組み（イメージ）
※区の担当者による承認は、原則平日の9 時～17 時となります。3
１ イベント情報を発信する
①インターネットを起動させ、練馬区立区民協働交流センターホームページ（以下「ホ ームページ」という。）を開きます。 ホームページのトップ画面より、「町会・自治会の方はこちらから」をクリックしま す。 ホームページURL（http://www.nerima-kyodo.com/）4
②各町会・自治会のユーザーID とパスワードを打ち込み、「ログイン」をクリックしま す。
③「イベント・お知らせの管理」をクリックします。
5 ⑤イベント・お知らせの情報を登録します。 〔※必須〕は必ず入力してください。 ア タイトル 〔※必須〕 100 文字以内で入力してください。 イ 日時 日付と時間を選択します。 開催日が複数の場合、「日時を追加」をクリックし、開催日を追加してください。 ※掲載できるイベント・お知らせは、WEB 上に掲載する日より ３か月以内のものです。
6 ウ 開催場所 具体的な場所を入力してください。 エ 募集対象 具体的な対象を入力してください。 例） 区民、60 歳以上の方 オ 募集期間 日付をカレンダーより選択してください。 カ 募集定員 人員数などを入力してください。 例）30 名 キ 参加費 参加費などの有無、または金額を入力してください。 例）無料、1 回 500 円 ク 内容 〔※必須〕 詳細を入力してください。（2,000 文字以内） ケ お問い合わせ先 【必須ではありませんが、できるだけ入力してください。】 担当者名ならびに連絡できる電話番号を入力してください。 ※電話番号は、市外局番からご記入ください 例） 03-6757-2025 コ メールアドレス 連絡できるメールアドレスを入力してください。 サ 公開期間 〔※必須〕 WEB 上での公開期間をカレンダーより選択してください。 入力後は、「入力した情報を保存して次の画面に進む」をクリックします。 ※入力した情報を保存して、次のページで写真やリンクを追加できます。
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シ 画像とリンク（URL）を追加できます。
8 画像ファイルの追加 画像ファイルを追加するとともに、表題や説明文も入力できます。 登録可能なファイル形式は、「jpg/jpeg」、「pdf」、「zip」、「doc/docx」、「xls/xlsx」 です。その他の形式は非対応です。 ※画像ファイルは複数掲載できます。 ２枚以上掲載する場合は、１ファイルずつ追加してください。 リンク（URL）の追加 リンク（URL）は複数追加できます。 追加する場合は、「リンクを追加」をクリックしてください。 全ての入力が終わったら、「登録」をクリックします。 イベント・お知らせ情報の登録は終了です。 ※「登録」をクリックすると、センターに承認申請が送信されます。
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正常に申請が送られていると状態が「承認待」と表示されます。
※センターが承認申請を受け付けると、団体が登録した連絡先にメールが届きます。
センターが承認すると、ホームページにイベント・お知らせが公開されます。 ※承認が完了すると、状態が「公開」と表示されます。
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２ 募集情報を発信する
※各町会・自治会のイベントなどを手伝っていただくボランティア等の募集
①ホームページのトップ画面より、「町会・自治会の方はこちらから」をクリックし ます。
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②各町会・自治会のユーザーID とパスワードを打ち込み、「ログイン」をクリックし ます。
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⑤募集情報を登録します。
14 ア タイトル 〔※必須〕 100 文字以内で入力してください。 イ 募集対象 〔※必須〕 具体的な対象を入力してください。 例）区民、60 歳以上の方 ウ 募集期間 〔※必須〕 日付をカレンダーより選択してください。 募集期間の掲載できるのは、最大３か月間です。 継続的に募集したい場合は、掲載期間終了後、再度登録してください。 エ 募集定員 人員数などを入力してください。 例） 30 名 オ 内容 〔※必須〕 詳細を入力してください。（2,000 文字以内） カ お問い合わせ先 【必須ではありませんが、できるだけ入力してください。】 担当者名ならびに連絡できる電話番号を入力してください。 ※電話番号は、市外局番からご記入ください 例）03-6757-2025 キ メールアドレス 連絡できるメールアドレスを入力してください。 ク 公開期間 〔※必須〕 WEB 上での公開期間をカレンダーより選択してください。 入力後は、「入力した情報を保存して次の画面に進む」をクリックします。 ※入力した情報を保存して、次のページで写真やリンクを追加できます。
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ケ 画像とリンク（URL）を追加できます。
16 画像ファイルの追加 画像ファイルを追加するとともに、表題や説明文も入力できます。 登録可能なファイル形式は、「jpg/jpeg」、「pdf」、「zip」、「doc/docx」、「xls/xlsx」 です。その他の形式は非対応です。 ※画像ファイルは複数掲載できます。 ２枚以上掲載する場合は、１ファイルずつ追加してください。 リンク（URL）の追加 リンク（URL）は複数追加できます。 追加する場合は、「リンクを追加」をクリックしてください。 全ての入力が終わったら、「登録」をクリックします。 募集情報の登録は終了です。 ※「登録」をクリックすると、センターに承認申請が送信されます。
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正常に申請が送られていると状態が「承認待」と表示されます。
※センターが承認申請を受け付けると、団体が登録した連絡先にメールが届きます。
センターが承認すると、ホームページに募集情報が公開されます。 ※承認が完了すると、状態が「公開」と表示されます。
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３ 活動報告の情報を発信する
①ホームページのトップ画面より、「町会・自治会の方はこちらから」をクリックし ます。
19
②各町会・自治会のユーザーID とパスワードを打ち込み、「ログイン」をクリックし ます。
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⑤活動報告を登録します。
22 ア タイトル 〔※必須〕 100 文字以内で入力してください。 イ 日時 日付と時間を選択します。 開催日が複数の場合は、 「日時を追加」をクリックし、開催日を追加してください。 ウ 開催場所 具体的な場所を入力してください。 エ 内容 〔※必須〕 詳細を入力してください。（2,000 文字以内） オ お問い合わせ先 【必須ではありませんが、できるだけ入力してください。】 担当者名ならびに連絡できる電話番号を入力してください。 ※電話番号は、市外局番からご記入ください 例）03-6757-2025 キ メールアドレス 連絡できるメールアドレスを入力してください。 ク 公開期間 〔※必須〕 WEB 上での公開期間をカレンダーより選択してください。 入力後は、「入力した情報を保存して次の画面に進む」をクリックします。 ※入力した情報を保存して、次のページで写真やリンク（URL）を追加できます。
23 ケ 画像とリンク（URL）を追加できます。 ※画像とリンク（URL）の追加がない場合は、登録をクリックします。 画像ファイルの追加 画像ファイルを追加するとともに、表題や説明文も入力できます。 登録可能なファイル形式は、「jpg/jpeg」、「pdf」、「zip」、「doc/docx」、「xls/xlsx」 です。その他の形式は非対応です。 ※画像ファイルは複数掲載できます。 ２枚以上掲載する場合は、１ファイルずつ追加してください。
24 リンク（URL）の追加 リンク（URL）は複数追加できます。 追加する場合は、「リンクを追加」をクリックしてください。 全ての記入が終わったら、「登録」をクリックします。 活動報告の登録は終了です。 ※「登録」をクリックすると、センターに登録承認申請が送信されます。 正常に申請が送られていると状態が「承認待」と表示されます。 ※センターが承認申請を受け付けると、団体が登録した連絡先にメールが届きます。 センターが承認すると、ホームページに活動報告が公開されます。 ※正常に承認されると状態が「公開」と表示されます。
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４ 掲載情報を確認する
①情報発信を行い、掲載情報を確認する場合は、ホームページのトップ画面「町会・ 自治会を探す」をクリック。
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②地域ごとに新着情報が表示されます。
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５ 登録情報を変更する
①ホームページのトップ画面より、「町会・自治会の方はこちらから」をクリックし ます。
29
②各町会・自治会のユーザーID とパスワードを打ち込み、「ログイン」をクリックし ます。
③「団体情報の変更」をクリックします。
30 ④変更箇所を修正します。 入力後は、「入力した情報を保存して次の画面に進む」をクリックします。 ※入力した情報を保存して、次のページで写真やリンクを変更できます。 全ての変更入力が終わったら、「登録」をクリックします。 団体情報の変更は終了です。 「登録」をクリックすると、区民協働交流センターに登録承認申請が送られます。 ※センターが承認申請を受け付けると、団体が登録した連絡先にメールが届きます。 センターが承認すると、ホームページに変更情報が公開されます。
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６ 町会・自治会を探す
①町会・自治会を探す場合は、ホームページのトップ画面「町会・自治会を探す」を クリック。
32 ②町会・自治会の検索には、３つの方法があります。 ⑴ 郵便番号および住所検索 ⑵ 支部検索 ⑶ フリーワード検索 ※同時に複数の方法を用いて検索することはできません。
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