ご出演要項
2018年10月13日、14日開催
於：横浜大さん橋ホール
「カ フラ ホア」でハワイと正しく繋がる…
今回のフラアンバサダーKumu Blaine Kamalani Kia（クムブレイン カマラニ キア）
クムのHula Workshop (一般、ワンコイン) を開催！
その他、ハワイアンカルチャーのワークショップも大人気！
海をバックにしたステージで感動的な体験を！
メリーモナークや様々な雑誌、コンペなどで
素晴らしい写真を撮り続けている有名プロカメラマンが
ステージでの皆さまを撮影！（当日の撮影代は無料）
飛び込み大歓迎のKani Ka Pilaもお楽しみください！
選りすぐりのショップやフードコーナーが
並ぶショッピングモールで楽しいお買い物！
～ 楽しい一日をお過ごしください ～
カ フラ ホア事務局
〒225-0002 神奈川県横浜市青葉区美しが丘2-1-3-101
TEL ： 045-511-8418 （担当：遠藤・宮谷）
E-mail ：
[email protected]
http://www.kuni-nakai.com
有名フォトグラファー
Kuni Nakai
率いる
「Foto-808」
2018年6月26日 正午よりお申込み受付開始！
受付開始と同時のお申込みをおすすめいたします！
【 開 催 概 要 】
■ イベント名
■ 開催日時
■ 開催場所
■ 開催内容
■ 入場料金
■ 主 催
Ka Hula Hoa
（カ フラ ホア）
2018年10月13日(土)、14日(日) 10:00～19:30 *予定
横浜大さん橋ホール （横浜港大さん橋国際客船ターミナル）
神奈川県横浜市中区海岸通1-1-4
フラ 他 ステージ 約85枠（2日間）
ハワイ関連ショップ・企業の出店 約40店舗
ハワイアンカルチャーのワークショップ 他
無料
カ フラ ホア事務局
〒225-0002 神奈川県横浜市青葉区美しが丘2-1-3-101
E-mail ：
[email protected]
公式ウェブサイト ： http://www.kahulahoa.com
Facebook ： https://www.facebook.com/kahulahoa
【 ご出演料金について 】
ご出演お一人につき、1曲￥2,200
（税込）
・ 1曲につき10名様以上にてお申込みください。
※ 10名様以下でもエントリー頂けますが、以下の最低料金が掛かります。
・ ご出演１枠につき、2曲 または 3曲 （出演時間については別項 ※P3 ご参照）
・ 1ハーラウ(グループ)につき 2枠まで お申込み可能
※但し、1ハーラウのご出演総人数が30名様以上 且つ 5曲以上となります。
30名様以下となる場合は1枠(3曲)に変更して頂くこととなりますので
ご了承ください。
《 1枠の最低料金 》
* 2曲にてご出演の場合 ： ￥2,200×10名×2曲＝￥44,000(税込)
* 3曲にてご出演の場合 ： ￥2,200×10名×3曲＝￥66,000(税込)
※ 出演人数をご申告の上、その人数に従ってお支払い頂きます。
「ご出演料の金額確認書」を事務局よりファクシミリ または メールにて
お送りいたします。
※ お申込み後、人数の変更が生じた際は必ず事務局までお知らせください。
【 出演申込みについて 】
・ ご出演のお申込み手順は以下の通りです。
お申込み締切り 2018年6月29日(金)
※先着順の受付となります。規定数に達し次第、締切り日以前でも、申込み受付を
終了させて頂きます。是非！お申込開始と同時にご応募くださいませ。
お申込みを頂く前に以下をご一読頂き、ご理解くださった上でご応募ください。
・お申込みは6月26日(火)正午より先着順にて受付け、規定枠数に達した時点で受付終了となり、
締切日6月29日(金)以前でも出演募集を終了いたします。
・お申込みは「カ フラ ホア」のWebサイトに掲出のお申込みフォーム または ファクシミリ送信用の
お申込み用紙が必要となります。お電話(口頭)やＥメールなどではお受けしておりません。
・お申込み後、ご出演確定のハーラウ(グループ)へ「出演確定」のご案内をお送りいたします。
このご案内を以ってご出演確定 となります。
・ご出演確定後、曲目・出演人数などを申請頂くエントリーシートを期日までにご提出頂きます。
・お申込み後、事務局より出演確定のご案内を申し上げた以降のキャンセルはお受けできません。
やむを得ずキャンセルされる場合、取消料として出演最低金額￥44,000を申し受けます。
・ご出演料はエントリーシートにもとづき事務局が算出し、代表の方へ「ご出演料金額確認書」にて
お知らせいたします。その後、指定の口座(三菱ＵＦＪ銀行)へお振込み頂きます。
Webに掲出のお申込みフォームのご利用
または 事務局指定の“出演申込書”にて
お申込みください
(6月26日正午受付開始)。
締切り ： 2018年6月29日(申込書必着)
※先着順の受付となり、規定数に達し次第、
申込受付終了
1
事務局にて申込み受付け後、
「ご出演確定のご案内」 および
「エントリーシート」を
お送りいたします。
「エントリーシート」へ曲目、出演人数
などの詳細をご記入の上、指定期日まで
に事務局へご返送ください。
※出演確定後のキャンセルはお受けできません
2
「ご出演料の金額確認書」を事務局より
ファクシミリ または メールにてお送りいた
しますので、確認書に記載の指定口座へ
期日までにお振込みください。
※お振込完了後、ご出演人数が変更となる
際は、都度お知らせください。
3
イベント当日の1～2週間前頃までに
「当日のご案内」や
「ステージスケジュール」などを
お送りいたします。
4
ご家族やお友達をお誘い頂き、
ステージへのご出演やイベントを
お楽しみください！
当日
エントリー完了
お申込書送信先
（FAXの場合）：
045-345-0375
申込書を複数枚送信された場合は、
申込み全てを無効とさせて頂きます。
予めご了承ください。
※ お申込みは、Web もしくは ファクシミリのいずれか一方をご選択ください。(複数選択は無効となります)
【 ご出演について 】
※重要事項
■ 1エントリー(1枠)の出演曲数は(2曲 または 3曲)です。
但し、 1グループのご出演総人数が30名様以上 の場合、ご希望により2枠
合計5曲 または 6曲(※4曲は不可)にてお申込み頂けます。
■ 出演時間の長さは、2曲にてご出演の場合 9分以内、3曲にてご出演の場合 12分以内、
5曲にてご出演の場合20分以内、6曲にてご出演の場合 24分以内 となります。
※いずれも出ハケを含めての時間となります。曲の合計分数ではありません。
上記の時間を超えないように自由に演出してください。
■ 出演曲目変更と曲順の入替え、曲の長さの変更は14日前(厳守)までといたします。
それ以降はスケジュール確定とさせて頂くためお受けできません。
■ ステージの大きさ：横幅 14.4m×奥行き4.8m、高さ90cm ※予定
サブステージの大きさ：横幅 15m×奥行き3.6m (高さは会場床面と同じ)
※サブステージ(カーペット敷き)は、メインステージ前の下段に設置する客席と同じ
高さに設けたスペースです。出演人数が多い場合などにもご活用頂けます。
■ ステージは上手から下手への一方通行となります。(客席から見て右から左への流れ)
ステージ後方は移動できません。この流れを基本にパフォーマンスをご計画ください。
■ ご出演当日の出演時間帯についてのご希望は承れませんので予めご了承ください。
但し、クムによるフラ ワークショップへご参加くださる場合は、出演時間との調整が
あるため、ご希望を承ることができます( 1グループにつき、ワークへのご参加が5名様以上) 。
【 ご出演当日について 】
■ 当日は、ご出演時間の60分前に受付にて代表の方にチェックインして頂きます。
※大幅に遅刻された場合はご出演頂けない場合もございます。
受付後、スタッフが楽屋へご案内いたします。
■ 楽屋はご出演順にご利用頂きます。出演後は約30分にて楽屋退室にご協力ください。
■ 音源はCDにてご用意ください。 ※エントリー曲順にまとめて録音してください。
■ 当日はリハーサルのお時間はなく、バミリもできません。 ※ステージ上、1m間隔で印あり
また、出演前に練習をされるスペースのご用意もありませんことをご了承ください。
■ 衣装の早着替えをご希望の場合、必ず事前に事務局へお知らせください。
ステージ近くの早着替えスペースやご人数が多い場合はステージ近くの楽屋をご利用頂く
などの調整を試みます。
※1枠内での早着替えがある場合は3曲にてご出演頂き、1曲挟んで衣装替えなさるなど、
ステージ上に間が空かないよう、演出してください。
■ 会場内での写真撮影は、2018年10月開催分より著作権保護の観点 および プライバシー
保護と安全上の理由により、禁止とさせて頂くことになりました。
ご出演のハーラウ、グループの関係者の方によるステージの撮影は、ご申請により3名様
までのみとさせて頂きます。 ※撮影時にはビブスをお貸し出しいたします。
スマートフォンなどでの写真撮影や動画撮影が安易にできるようになり、ルールやマナーなど
お約束をお守り頂けない方が大変多く見受けられるようになってしまいました。弊事務局では
これまで以上の対応は不可能との判断をさせて頂きました。
ダンサーの皆さまやフラをお守りするためにも、ご理解とご協力をお願いいたします。
【
その他
お知らせ 】
■ 会場内にはハワイアンショップ 他が集合します。是非！ショッピングもお楽しみください。
また、誰でもご参加頂ける人気のKani Ka Pilaやフラをはじめとしたハワイアンカルチャー
ワークショップ(有料)へもご参加頂き、カ フラ ホアでの一日をお楽しみください！
■ 大さん橋の駐車場は台数に限りがあるためイベント当日は大変な混雑が予想されます。
ご来場の際は余裕を持ってお越し頂くか、できるだけ公共の交通機関にてお越しください
ますよう、お願いいたします。※満車の場合、駐車場の空き待ちは出来ません。
■ イベント損害保険に加入いたしますので、開催中のご出演者、ご出店者、ご来場者の
怪我などのアクシデントをカバーいたします。(物品の盗難・破損などは対象外)
■ 天災、人災などの不可抗力により開催が困難と判断される場合、主催者(カ フラ ホア事務局)
がイベントの中止 または 延期を決定します。
中止と判断された場合は必要経費を除いた出演料を返金いたします。
■ 横浜大さん橋ホールは、海抜15m～20m (建物の3～4階相当)に位置し、耐震構造となって
います。地震・津波が発生した場合は館内の係員の指示に従って行動してください。
■ その他、当日のご出演に関する詳細は、ご出演が確定されたハーラウ(グループ)へ
イベント開催日の1～2週間前にご案内いたします。
■ ご不明点やご質問は、お気軽に事務局までご連絡ください。
・ TEL ： 045-511-8418 (担当 ： 遠藤 ・ 宮谷)
イベント当日、ご来場の皆さまへお配りするプログラムへ宣伝広告欄をご用意しております。
ハーラウや先生のお名前、ご連絡先、フラへの思いや活動拠点、ハラウの特徴、お写真
または ロゴマークなどの掲載が可能です。
ハーラウのプロモーションや新規生徒募集、ご出演の記念に
是非！ご利用、ご活用ください。
・広告仕様 料金 ： ￥12,960(税込)
サイズ ： 全枠共通 約 横 9.5cm×縦 9cm
掲載画像 ： フルカラー2点まで(ロゴマーク等 含)
掲載内容 ： ハラウ名、代表者名、連絡先(住所、電話番号、メールアドレスなど)、
ウェブサイトアドレス 、ハーラウからのコメント ほか
掲載コメント ： 200文字程度
※なお、お預かりさせて頂きます広告料の一部(広告1件につき￥1,000)を
悲しい思いをしている動物たちへのチャリティとして充てさせて頂きます。
ハーラウのＰＲ、募集、ご出演の思い出に・・・！！
Ka Hula Hoa
当日配布のプログラムの広告枠をご利用ください！
