京都第一赤十字病院ホームページリニューアル業務および保守管理業務 委託に関する公募型プロポーザル実施要領 １．実施目的 京都第一赤十字病院ホームページは前回の改訂後、修正を加えながら運用していますが、地 域の中核病院として、利用者にとってよりわかりやすいサイトを目指して、大幅な改訂を行お うとするものである。 ２．実施方法 （１）企画提案評価方式によるものとする。公募した業者から提出された提案内容、実績、能 力等が明示された書類、本業務の委託内容のプレゼンテーションにより、その適正を総 合的に判断し、本業務の委託業者を選定する。 （２）審査については、当院ホームページリニューアルにかかる業者選定委員会が行う。選定 委員会で企画提案書の内容について第１次審査（書類審査）および第２次審査（プレゼン テーション：書類審査で選定された３社程度が対象）の結果により委託先を決定する。 （３）審査は非公開として公表しない。また審査に対する異議申し立ては一切受け付けない。 ３．委託業務内容 別紙仕様書に基づき、京都第一赤十字病院ホームページの制作、保守管理を行う。 ４．委託期間 契約締結日から平成２９年３月３１日まで（保守管理業務委託期間も含む）とする。なお、ホ ームページリニューアル業務と保守管理業務は各々契約を取り交わす。 ５．委託金額の上限 ￥４，３２０，０００－（消費税および地方消費税を含む。） ただし、上記金額はリニューアル業務にかかる費用のみとし、保守管理業務委託費につ いては別とする。 また、この金額は契約時の予定価格を示すものではなく、企画内容の規模を示すための ものであることに留意すること。 ６．選定スケジュール（予定） （１）募集開始 平成２６年７月１日（火）から（公告） （２）質問受付 平成２６年７月１日（火）から平成２６年７月８日（火）まで （３）応募受付 平成２６年７月１日（火）から平成２６年７月１５日（火）まで （４）第１次審査（書類審査）結果通知 平成２６年８月６日（水）（郵送にて通知） （５）第２次審査（プレゼンテーション） 平成２６年９月１日（月） （６）審査結果の通知 平成２６年９月１２日頃（郵送にて通知） （７）委託契約締結 平成２６年１０月上旬 1 / 3
７．応募資格 （１）当院ホームページ新着情報に掲載されている「一般競争（指名競争）入札参加資格に関 する公示について」の要件を満たす者。 （２）当該業務の実施にあたり、当院との連絡調整や打ち合わせなどに、迅速かつ的確に対応 できること。 （３）平成２２年度以降、３００床以上の他の医療機関においてホームページ作成の受注実績 を有していることが望ましい。 ８．応募方法 （１）提出書類の配布 本公募に関する実施要領および仕様書、提出書類様式は下記 URL（京都第一赤十字病院 ホー ムページ）からダウンロードしてください。 ■http://www.kyoto1-jrc.org 提出書類様式について、電子媒体（Ｗｏｒｄ版）を利用される場合は、電子メールにてお知 らせいただくか、同形式で応募者において作成いただいて構いません。 （２）応募受付期間内に次の資料を総務課まで、持参又は郵送で提出してください。 ※持参の場合の受付時間 応募受付期間中の土・日を除く９：００～１６：００ ただし、受付最終日（７月１５日）は９：００～正午とする。 ※郵送の場合は、応募受付期間内に必着のこと。 ①参加表明書（別紙様式１） １部 ②提案価格書（別紙様式２－１、２－２） １部 ③事業者概要説明書（別紙様式３） １部 ④企画提案書 １５部 （３）企画提案書の構成 企画提案書はＡ４判（任意様式）とし、以下の内容を記載してください。 ①表紙 ②他の医療機関における類似事例の実績（なければ、他業種の事例でも可） ③ホームページ制作に関する考え方 （当院の現在のホームページに対する改善策を踏まえ、提案者が当院の特徴や診療内容 をどのように紹介し、どのような見せ方をするかなど。） ④リニューアル業務のスケジュール・実施体制・方法 ⑤保守管理業務の実施体制・方法 ⑥その他応募者が推奨する企画提案など （４）質問および回答 質問がある場合は、平成２６年７月８日（火）までに、ＦＡＸまたは電子メールで総務課 まで提出してください。質問に対しては、原則７月１１日（金）に回答します。 ■FAX：075-561-6308 ■E-mail：yoshiyuki-fukui＠kyoto1-jrc.org 2 / 3
９．その他 （１）提案及びプレゼンテーション等に係る費用は、すべて応募者の負担とします。 （２）提案資料等の内容に関し、必要に応じてヒアリングを実施することがあります。 （３）提出された提案資料等は返却しません。 （４）提出された提案資料等の取扱いには十分留意し、他の目的には使用しません。 （５）提案書類等の記載内容に虚偽の内容が認められた場合、提案を無効とします。 （６）提案者が本業務に対して二以上の提案をしたときは、提案を無効とします。 （７）提案者が他人の提案の代理をしたときは、提案を無効とします。 （８）応募者が１団体のみの場合であっても最低基準に満たないときは、当該応募事業者を委 託事業者として選定しません。 （９）上記７．（１）に掲げる競争入札参加資格の認定を受けていない者は、競争入札参加資 格審査申請書及び資料を提出することができるが、競争に参加するためには参加表明書 等の提出期限までに競争入札参加資格審査の認定を受けていなければならない。 １０．提出先及び問い合わせ先 〒 605-0981 京都市東山区本町十五丁目749 番地 京都第一赤十字病院 総務課（担当 ：福井、古久保） TEL：075-561-1121 FAX：075-561-6308 E-mail：yoshiyuki-fukui＠kyoto1-jrc.org 3 / 3
（別紙様式１）
参 加 表 明 書
京都第一赤十字病院長
依田 建吾 殿
京都第一赤十字病院ホームページリニューアル業務のプロポーザルに参加を
表明します。
平成 年 月 日
（提出者）所在地
会社名
代表者 印
電話
ＦＡＸ
（担当者）所属部署名
氏名
電話
ＦＡＸ
（別紙様式２－１）
提
案
価
格
書
京都第一赤十字病院ホームページリニューアル業務企画提案に、下記の金額で応募いたします。 平成 年 月 日京都第一赤十字病院ホームページリニューアル業務にかかる費用について
合計円
（内訳） 京都第一赤十字病院長 依田 建吾 様 提出者 所在地 会社名 代表者 印 電 話 ＦＡＸ E-mail 業務実施担当者名 備考 ・金額は算用数字で表示すること。 ・消費税相当額を含めた金額にて提出すること。（別紙様式２－２）
提
案
価
格
書
京都第一赤十字病院ホームページ保守管理業務企画提案に、下記の金額で応募いたします。 平成 年 月 日京都第一赤十字病院ホームページ保守管理業務にかかる費用について
月額円
（内訳） 京都第一赤十字病院長 依田 建吾 様 提出者 所在地 会社名 代表者 印 電 話 ＦＡＸ E-mail 業務実施担当者名 備考 ・金額は算用数字で表示すること。 ・消費税相当額を含めた金額にて提出すること。（別紙様式３）
事 業 者 概 要 説 明 書
平成 年 月 日現在 名称および商号 代表者 職・氏名 所在地 本社等 本業務を受託する 支社等 創設年・開設年 資本金 又は 資本金に相当す る財産 売上 百万円 従業員数 役員 人 正社員（又は専従者） 人 パート・アルバイト等 人 本事業に 関連する 有資格者数 事業内容 ISO9000ｼﾘｰｽﾞ、 もしくは ﾌﾟﾗｲﾊﾞｼｰﾎﾟﾘｼｰﾏ ｰｸやISMS等の 情報ｾｷｭﾘﾃｨに 係る資格取得等 その他特記事項 ※ 各項目がこの様式に書ききれない場合は別紙でも可 ※ 概要のわかるパンフレットなどあれば、この様式に加え添付してください。京都第一赤十字病院ホームページリニューアル業務および保守管理業務仕様書 １．業務名 京都第一赤十字病院ホームページリニューアル業務および保守管理業務 ２．基本方針 （１）患者、患者家族、医療関係者、就職希望者からの視点で、使いやすいホームページ であること。 （２）ホームページ利用者に理解されるよう、デザイン、レイアウトに工夫を凝らし、わ かりやすい内容とすること。 （３）更新頻度の多い部分は当院職員が簡単に編集・更新を行えること。 （４）受託先による編集・更新が必要な病院からの依頼、メンテナンスについて、迅速に 対応できること。 ３．業務内容 （１）現行ホームページを分析したうえでのデータ移行、構成の変更、新たなコンテンツ の企画立案・制作を行い、サーバーへのアップロード後、正常に稼働するようにす ること。 （２）構成については、以下のことを基準にすること。 ①ホームページの構成は、現行のホームページ程度のボリュームとするが、当院と 受託者が協議し、不要な項目の整理や新たな項目を追加することもある。 ②今回制作するホームページのウェブサーバーについては、当院で指定するサーバ ーを使用すること。 ③トップページは、利用者に配慮し、わかりやすいコンテンツを掲載すること。 ④写真、イラストなどを使用して、誰にとってもわかりやすく、興味を持ってもら える内容にすること。 ⑤高齢者・障害者を含む誰もが利用できるものとなるよう、アクセスビリティ・ユ ーザビリティに配慮すること。 ⑥ページ階層はできるだけ浅くし、何回もクリックせずに、必要な情報にたどり着 くような構成にすること。 ⑦各ページにパンくずリストを設定し、すべてのページで上位階層や前ページに移 動できるよう設定すること。 ⑧各ページにはタイトルタグを使用し、内容を的確に表すタイトルを付けるととも に、ＹａｈｏｏやＧｏｏｇｌｅなどの検索エンジンから本ホームページポータル サイトを容易に見つけ出せるよう、検索キーワードなどに工夫を凝らし、有効な ＳＥＯ対策を実施すること。 1 / 2
⑨お知らせ欄や診察担当表、職員募集など、更新頻度の多い部分は、簡易ＣＭＳ を利用し、当院職員が簡単に編集・更新を行えるよう構築すること。また、当院職 員向けの操作マニュアルを準備すること。 ⑩各種ブラウザで支障なく利用できること。 ⑪携帯端末からもアクセス可能であること。また、スマートフォンに対応したペー ジ制作とすること。ただし、これらを一元管理できるよう、一度の更新作業にお いて関係するページが連動して更新されるよう設定すること。 ⑫アクセス数、検索キーワードなど、アクセス分析ができる機能を有すること。 ⑬システムへのセキュリティー対策、バックアップ対策を行うこと。 ⑭ホームページリニューアル後、別途制作した地域医療連携登録医専用サイト、研 修会などの参加申込フォーム、アンケートフォーム、外国人向けサイトなどの機 能が付加できること。 （３）ホームページ稼働後、当院の依頼をもとにデータの一部あるいは全部の変更、修正、 制作、メンテナンスを継続して行うこと。 （４）保守管理については、以下のことを基準にすること。 ①保守管理の実施体制、連絡方法を明確にすること。 ②アクセス分析などをもとに、サイト運営に有益な情報提供、提案を定期的に行う こと。 ４．その他 （１）ホームページの制作にあたっては、本仕様書の指示に従うこと。また、厚生労働省 医療機関ホームページガイドラインを参考にすること。 （２）本業務で作成されたドキュメント、データに関する著作権については、当院に帰属 するものとする。 （３）本業務の履行にあたって、第三者との紛争が生じた場合は、受託者の責任において 一切を処理すること。 2 / 2
