事業主のみなさまへ
滋賀県自動車健康保険組合からのお知らせ
平成28年1月よりマイナンバー制度が開始され、今後健康保険組合が行
う各種手続きでも、マイナンバーを利用した事務が行われます。
事業主の皆様には、平成29年1月より健保組合に提出する各種届出書
等に被保険者や被扶養者(加入者)のマイナンバーを記入して頂くことになり
ます。
その準備として、既存の加入者からマイナンバーを取得する必要があります
ので、当組合に提出をお願いします
※。
※ 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、「番号法」とい います）第14条及び健康保険法第197条に基づいて、事業主は健保組合へ加入者のマイナンバー を提供する必要があります。健康保険組合の
マイナンバー対応について
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平成28年1月から、社会保障、税、災害対策の行政手続で
マイナンバーが必要になります。
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なぜ、事業主がマイナンバーを取得する必要があるのですか？
事業主がマイナンバーを取り扱うことができますか？
マイナンバーは、番号法で規定された行政事務において利用されることになっており、医 療保険も対象となっています。厚生労働省関係省令改正により、各種手続きで従業員 やご家族など加入者のマイナンバーが必要となります。 事業主のみなさまは、従業員やご家族などのマイナンバーが書かれた書面の提出等の 事務を行うため、その事務の範囲内でマイナンバーを取り扱うことができます。マイナンバー を取り扱うことができる方は、制度上、各種手続きを行う者(健康保険組合は「個人番 号利用事務実施者」)や、これらの手続を取次ぐ者(事業主「個人番号関係事務実施 者」)に限定されています。3
マイナンバーは医療保険以外に使いますか？
事業主の方は、法令に基づいて、従業員等の方々のマイナンバーを健康保険に関連す る事務以外に、年金や雇用保険、労災保険等の各種社会保険や年末調整等の税の事 務にも利用することができます。 ※番号法別表第一に基づく主務省令(平成26年内閣府総務省令第5号) マイナンバーは制度上、個人情報の中でも特殊なものとして位置付けられていますので、 従業員等の方々から最初にマイナンバーの提示を受ける際に、利用する事務などを全て具 体的に示すことで、それぞれの事務に利用することができます。（6 「マイナンバーを取り扱4
どのようにマイナンバーを取得し、提出しますか？
マイナンバーの
取得と提出
マイナンバー
取得時の
本人確認
マイナンバーを取得する対象は、当組合に加入している被保険 者及び被扶養者（加入者）です。平成28年10月末までに、 これらの加入者からマイナンバーを取得し、健保組合にご提出 ください。 マイナンバーを取得する際、原則として「番号確認」と「身元確 認」（まとめて「本人確認措置」といいます）が必要になります。 番号確認のため、通知カードや個人番号カード、マイナンバー が記載された住民票の提示を受けてください。 ※雇用関係等で明らかに本人であることが担保できると認める 場合は、身元確認は必要ありません。被扶養者についての身 元確認は、被保険者が実施しているという観点で行う必要は ありません。 マイナンバーは、平成27年10月以降、国民一人ひとりに郵送 されている「通知カード」に記載されています。被保険者にマイナ ンバーの提供を依頼する際は、通知カードを見て記載するよう 依頼してください。 ※被保険者が記載したマイナンバーについては、そのまま番号 制度の中で他機関との情報連携で用いられることとなるた め、記載誤りがないよう、十分な注意喚起を行ってください。被保険者への
依頼について
平成29年1月1日に向けて、各種申請書・届出書等の様式や申請事項等にマイナン バーを追加するなど健康保険法施行規則などの厚生労働省関係省令の改正が行われる 予定です。これにより、資格管理、給付金等の各種申請・届出等の様式にマイナンバーを 記載していただくことになります。 平成29年1月以降、当組合に各種届出を提出していただく際には、加入者のマイナン バーの記載をお願いします。
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マイナンバーは、いつから使用しますか？
変更前
変更後
通知カード
生年月日 ○年□月△日 性別 女 氏 名 番号花子 住 所 △県○市□町1-1-1 ・ 被保険者資格取得の届出 ・ 被扶養者の届出 ・ 療養費の支給の申請 ・ 傷病手当金の支給の申請 ・ 出産一時金の支給の申請 等 マイナンバーを記載事項に追加する様式の一例マイナンバーをその内容に含む個人情報は「特定個人情報」とされ、個人情報保護法が 適用になります。事業主がマイナンバーを取得するにあたっては、利用目的を本人に通知 又は公表しなければなりません。 マイナンバーは、本人の同意があっても法定された場合以外に使用、提供することが禁 止されているなど、個人情報よりも厳格な取扱いが必要な「特定個人情報」となります。 また、漏えい、滅失又は毀損の防止等の安全管理措置を実施する必要もあります。 個人情報保護委員会「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者 編）」に従って、適正な取扱いを行ってください。 マイナンバーを取得する時には、健康保険に関する個人番号関係事務において利用 することを明示してください。マイナンバーは、健康保険のほか、法令に基づき、給与所 得の源泉徴収票、支払調書、厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類にも記 載が必要になるものです。特定の事務のために提供を受けたマイナンバーを、他の事 務に利用することが想定される場合は、あらかじめ複数の利用目的を包括的に明示し て取得、利用してください。
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マイナンバーを取り扱う上での注意事項
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詳しい情報はどこで入手できますか？
• 社会保障分野へのマイナンバー制度導入に関する事業主向けリーフレットと説明資料は、 厚生労働省 http://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000062603.html マイナンバー制度については、内閣官房 http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/ ※「事業者のみなさまへ」をご参照ください • 特定個人情報の取り扱い等については、個人情報保護委員会 http://www.ppc.go.jp/index.html ※「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」をご参照くださいＡ:4－2－3－1 番号法に特段の規定がない限り、マイナンバーを含む特定個人 情報にも個人情報保護法が適用されるので、同法第１８条に基づき、マイナンバー を取得するときは、利用目的を本人に通知又は公表しなければなりません。 なお、 複数の利用目的をまとめて明示することは可能ですが、利用目的を後から追加する ことはできません。（2014年7月回答）
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よくある質問（FAQ）
http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/faq/faq4.html 従業員などのマイナンバーを取得する際は、利用目的を明示しなければならない のですか。番号法のどこに規定されていますか？ ~マイナンバーの取得~ Ｑ:4－2－3－1 Ａ:4－2－3－2 マイナンバーの利用目的の通知等の方法は、書類の提示のほか 社内ＬＡＮにおける通知が挙げられますが、個人情報保護法第18条及び主務大 臣のガイドライン等に従って、従来から行っている個人情報の取得の際と同様の方法 で行うことが考えられます。（2015年9月回答） マイナンバーの利用目的の通知等は、どのような方法で行うことが適切ですか。 ~マイナンバーの取得~ Ｑ4－2－3－2 Ａ:4－2－5 社会保障や税の決められた書類にマイナンバーを記載することは、法 令で定められた義務であることを周知し、提供を求めてください。それでも提供を受け られないときは、書類の提出先の機関の指示に従ってください。 税や社会保障の関係書類へのマイナンバーの記載にあたり、事業者は従業員 等からマイナンバーを取得する必要がありますが、その際、従業員等がマイナンバー の提供を拒んだ場合、どうすればいいですか？ ~マイナンバーの取得~ Ｑ:4－2－5Ａ:4－3－1－1 マイナンバーを取得する際は、正しい番号であることの確認（番 号確認）と現に手続きを行っている者が番号の正しい持ち主であることの確認（身 元確認）が必要であり、原則として、 ① マイナンバーカード（番号確認と身元確認） ② 通知カード（番号確認）と運転免許証など（身元確認） ③ マイナンバーの記載された住民票の写しなど（番号確認）と運転免許証など （身元確認） のいずれかの方法で確認する必要があります。ただし、これらの方法が困難な場合は、 過去に本人確認を行って作成したファイルで番号確認を行うことなども認められます。 また、雇用関係にあることなどから本人に相違ないことが明らかに判断できると個人番 号利用事務実施者が認めるときは身元確認を不要とすることも認められます。 また、対面だけでなく、郵送、オンライン、電話によりマイナンバーを取得する場合に も、同様に番号確認と身元確認が必要となります。 なお、マイナンバーカードの表面のコピーにより本人確認を行う場合、表面は臓器 提供意思表示欄など高度な個人情報も含まれることから、マイナンバーカード交付 時にお渡しするカードケースに入れたままでのコピーを可としますが、裏面はマイナン バーを表示しなければならないことから、ケースを外してコピーをしてください。（2015 年11月更新） 従業員などのマイナンバーを取得するときは、どのように本人確認を行えばよいので しょうか。また、対面以外の方法（郵送、オンライン、電話）でマイナンバーを取得 する場合はどのように本人確認を行えばよいのでしょうか。 ~本人確認~ Ｑ:4－3－1－1 雇用関係にあることで身元確認を行う場合、雇用時の確認書類が履歴書だけ でも問題はないのでしょうか？ ~本人確認~ Ｑ:4－3－1－2 履歴書だけでは採用時の本人確認が十分ではありません。採用時に番号法や税法 で定めるものまたは国税庁告示で定めるものと同程度の本人確認書類（運転免許 証、写真付き学生証等）による確認を行っている必要があります。（2015年9月 回答）
