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行政の効率化や国民生活への利便性向上をめざす日立グループの取り組み

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Academic year: 2021

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22 2009.12 これからの社会を支える公共ITソリューション Vol. No. - 1 はじめに 日本では「

e-Japan

戦略」以降,ブロードバンドインフラ の整備や行政手続きのオンライン化など電子政府の構築が 進められてきたが,そのサービスについては国民が便益を 感じ難く,十分に利用されていないという大きな課題がある。 この問題に対し,内閣総理大臣が本部長を務める

IT

戦 略本部(高度情報通信ネットワーク社会推進戦略本部)主 導の下,

IT

戦略「

i-Japan

戦略

2015

」(

2009

7

6

日)が 策定され,「新たな行政改革」を進め,国民利便性の飛躍 的向上や行政事務の簡素効率化・標準化,行政の「見える 化」を実現する方針が打ち出された。そして,この方針を 実現する具体策として「国民電子私書箱(仮称)」の実現な どが掲げられている。 日立グループは,電子政府・電子自治体の発展による国 民サービスの向上と行政業務の効率化が,日本が安全・安 心で豊かな社会を実現するために不可欠なものと考えてい る。そのために最新のソリューションを提供することで, 国民目線の公共サービスの実現をサポートし,その発展に 寄与していきたいと考えている。 ここでは,政府の

IT

戦略と,それに対する日立グルー プのソリューションの方向性について述べる。 2 政府のIT戦略などへの取り組み 2.1 政府IT戦略の歩み 日本では,

2000

年に高度情報通信ネットワーク社会形 成基本法(

IT

基本法)が制定され,

IT

を国家戦略と位置 づけた「

e-Japan

戦略」が決定された。これを皮切りに, 数年ごとに

IT

戦略の見直しが行われており,最近では 「

i-Japan

戦略

2015

」が策定された(図1参照)。また,

IT

戦略を受けた重点計画が年度ごとに策定されている。 2.2 国民電子私書箱構想

e-Japan

戦略」当初に行われた行政手続きのオンライン 化は,行政事務および書類の電子化が主眼とされ,国民の 利便性や使い勝手に配慮が足りない面があった。そこで近 年では,国民視点に立ったサービスのあり方の見直し,行 政事務を効率化した

BPR

Business Process

Re-engineer-ing

)や標準化などを踏まえたオンライン化をめざした検 討が進められている。 後述する次世代電子行政サービスでは,関連する複数の 申請手続きなどのワンストップ化や,行政機関や官民連携 などのバックオフィス連携による行政サービスの抜本的な 改善をめざした取り組みが進められている。また,電子私

行政の効率化や国民生活への利便性向上をめざす

日立グループの取り組み

Activities of Hitachi for Improvement of Operating Eff ectiveness and Convenience in e-Government

中村

信次

Shinji Nakamura

宮本

大輔

Daisuke Miyamoto

森安

Takashi Moriyasu

羽根

慎吾

Shingo Hane

feature article 政府のIT戦略により,ブロードバンドインフラが整備され,電子政府の構築も進められてきたが, 国民の利活用の浸透・拡大という面では課題が残っている。 IT戦略「i-Japan戦略2015」では,この課題への解として, 新しい情報連携基盤となる「国民電子私書箱(仮称)」を中心に, 国民に開かれた電子政府・電子自治体の実現をめざしている。 日立グループは,e-Japan戦略」当初から一貫してこの分野に取り組んでおり, 今後も利便性の向上,業務の効率化,情報システムの共通化・標準化の推進,安全・安心を実現する 最新のソリューションの提供などを通じ,国民目線の公共サービスを創出することで,社会の発展に貢献していく。 e-Japan戦略 (2001年1月) ブロードバンド インフラの整備 2001年∼ 2006年∼ 2009年∼ 2010年度を待たずに, 緊急対策(3年)を含む 新たな戦略の策定が必要 i-Japan戦略2015 (2009年7月) デジタル新時代への戦略 三か年 緊急プラン インフラから利活用へ 情報通信技術による 社会課題の解決 人間本意のデジタル 社会の実現 2010年に, いつでも, どこでも, 誰でも ITの恩恵を実感できる社会の実現 2005年までに世界最先端のIT国家を実現 3大重点プロジェクト (1)電子政府 ・ 電子自治体 (2)医療 (3)教育 ・ 人 ∼2015年 e-Japan戦略Ⅱ (2003年7月) IT利活用重視 IT新改革戦略 (2006年1月) ITによる構造改革力の追求 図1 政府IT戦略の歩み 「e-Japan戦略」,「e-Japan戦略Ⅱ」ではインフラ整備からIT利活用へ,「IT新改革戦略」 ではITによる社会課題の解決へ,そして2009年には人間本位のデジタル社会を実現す るために「i-Japan戦略2015」が策定された。

(2)

23 featur e ar ticle 書箱の検討では,政府による社会保障サービスなどの情報 を,国民みずからが閲覧・利活用できるようにするための 社会インフラのあり方が検討されてきた。 このような中で,次世代電子行政サービスや電子私書箱 の検討を踏まえ「国民に開かれた電子政府・電子自治体」 を実現するための新しい情報連携基盤として国民電子私書 箱構想が示された。 国民電子私書箱は,国民がみずからにかかわる行政情報 を安心して扱うことができる専用の口座であり,「国民に 開かれた電子政府・電子自治体」を実現する基盤と位置づ けられている(図2参照)。 3 次世代電子行政サービスに対する日立グループの取り組み 3.1 次世代電子行政サービス 次世代電子行政サービスとは,ワンストップサービスを 含めた利用者の利便性向上,業務事務の効率向上を実現す るものであり,「次世代電子行政サービスの実現に向けた グランドデザイン」(

2008

6

4

日)において将来像と 課題の大枠が描かれている(図3参照)。 この中でも,引越・退職におけるワンストップサービス は先行的に検討がなされており,官民の枠を越えた窓口や バックオフィスの相互連携を実現する基盤が求められて いる。 これらの検討に関連して,相互連携のための基盤システ ムの実現や自治体の情報システムの標準化推進をめざした 地域情報プラットフォームの活動,「引越ワンストップサー ビス」の総務省実証実験などが行われている。 3.2 地域情報プラットフォームの標準化活動 地域情報プラットフォームは,さまざまな情報システム が柔軟な連携を実現するために必要となる業務面や技術面 の標準仕様の策定や,自治体内外の情報システムの効率 化・高度化を推進する

APPLIC

Th

e Association for

Pro-motion of Public Local Information and

Communica-tion

:財団法人全国地域情報化推進協会)が,自治体の情 報システムを連携させるための基盤として策定している標 準仕様であり,

APPLIC

は地域情報プラットフォーム標準 仕様書の策定・保守・強化と普及活動を行っている。 地域情報プラットフォームの適用により,自治体内での 情報システムどうしの連携を皮切りに,自治体・国・民間 などの情報システム連携による官民連携ワンストップサー ビスなどへと発展させることをめざしており,次世代電子 行政サービスの実現には欠かせない活動となる。 日立グループは,

APPLIC

の立ち上げから中核的役割を 次世代電子行政サービスとは Vision 情報爆発時代において日本社会を知識創造の社会へ導き, 社会インフラの刷新を伴うイノベーションの連鎖を実現する新たなサービス 具体的な目標 (1)利用者視点でのサービス提供 ・ ・ 情報提供を含む簡素で便利なワンストップサービスの実現 ・ ・ 縦割り行政を排除したサービス提供 ・ ・ 申請主義から脱却したプッシュ型サービスの提供 など 出典 : IT戦略本部「次世代電子行政サービスの実現に向けたグランドデザイン」 (2)行政事務の最適化の推進 ・ ・ サービスの付加価値の向上と効率化 ・ ・ 全体最適を意識した業務プロセスへの変革 ・ ・ 今まで実現できなかったサービスの実現 など (3)企業活動の活性化 ・ ・ 行政サービスとのシームレスな連携による生産性向上 ・ ・ 新たな民間サービス創設の環境づくり など (4)国民と行政の信頼強化 ・ ・ 行政サービス ・ 情報 ・ プロセスの見える化 ・ ・ 個人情報へのアクセス履歴の本人からの閲覧 など サービス基盤のイメージ図 サービス 提供 次世代電子行政サービス メニュー ・ ・ 公的個人認証 ・ ・ ID・パスワード ・ ・ 社会保障カード(仮称) など ・ ・ 法人認証カード ・ ・ ID ・ パスワード など 事業者 個人 利用者 チャネル PC テレビ KIOSK 端末 各種ポータル サイト 情報提供サービス 手続きワンストップサービス 手続−情報提供連携サービス 署名 ・ 認証 民間サービス連携 電子私書箱 (仮称) 民間の 業務サービス (ASP, SaaS) 電力会社 ガス会社 公共放送 健保組合 など 保険 銀行 民間企業 市町村 都道府県 市町村 都道府県 都道府県 省庁 省庁 市町村 データ データ データ データ データ データ 行政サービス連携 各種ネットワーク 窓口 など 固定電話 ・ 携帯電話 図3 次世代電子行政サービス 次世代電子行政サービスは,ワンストップを含めた利用者の利便性向上,効率的なサービスを実現するものであり,基盤や自治体の標準化推進をめざした地域情報プラットフォーム の活動や,引越ワンストップサービスの総務省実証実験が推進されている。

注:略語説明 ASP(Application Service Provider),SaaS(Software as a Service)

次世代電子行政サービス ・ 申請手続きなどのワンストップ化 ・ 行政事務のBPR ・ 官民含むバックオフィス連携 電子私書箱 ・ 社会保障サービスの見える化 ・ 自己の情報の閲覧/利活用 社会保障カード構想などの関連する政策 出典 : IT戦略本部の資料より作成 構想の 一部を統合 構想の 一部を統合 国民電子 私書箱構想 ・ 新しい情報連携 基盤の構想 連携 図2 国民電子私書箱構想の位置づけ 国民電子私書箱は,個別管理されている情報を,本人の意思で自由に入手・活用でき る仕組みである。

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24 2009.12 これからの社会を支える公共ITソリューション Vol. No. - 果たすとともに,地域情報プラットフォーム標準仕様書の 策定においても主導的な立場で活動を行っている。 3.3 引越ワンストップサービスの実証実験 国民の利便性向上,行政事務の効率化および地域の活性 化に資する次世代電子行政サービスの早急な実現と普及に 向け,地域情報プラットフォーム標準仕様書に準拠した情 報システムの構築に対する取り組みが行われている。総務 省では,運用面などにおける課題の抽出と解決方策の提示 を目標に「平成

20

年度地域情報プラットフォーム推進事 業」を実施し,日立グループは引越ワンストップサービス 分野の実証実験を受託した。 引越ワンストップサービスは以下の四つのサービスから 構成される。 (

1

)引越手続きのワンストップサービス 主に利便性に配慮して,引越に関する手続きの窓口をワ ンストップで提供する。 (

2

)プッシュ型の情報提供サービス サービス提供側が個々の利用者の状態に応じて有益と思 われる情報を提供する(例:児童手当の対象者であれば申 請を促すなど)。 (

3

)サービス提供者間の情報連携サービス 自治体間で情報連携を行い,申請に必要な添付書類の削 減などをする。 (

4

)アクセスログの提供サービス 個人情報の不必要な参照などを抑止するため,職員によ るアクセス状況などを利用者へ提供する。 実証実験において,引越ワンストップサービスの実現に 向けた制度面や運用面などの課題の洗い出し,業務・技術 の実用仕様案の作成,評価指標の作成などを実施した。 実証実験にあたっては,申請者の利便性と安全性の両立 の観点から「転出元自治体への訪問を省略し,

1

回のオン ライン申請と転入先市町村への

1

回の訪問ですべての手続 きが完結する」流れを引越ワンストップサービスの実現モ デルとした。このモデルは実証実験に参加したモニタなど からは基本的に受け入れられた。 ただし,一部のモニタや実験フィールドとなった自治体 などから「引越の処理には厳格な本人確認が必要ではない か」,「オンライン申請の際,利用者の入力負荷を軽減する ために転出元自治体が保有する住民の情報を申請画面に表 示した方がよい」,「転出元自治体への訪問をなくした場合, 利用者への十分な説明が行えない可能性がある」などの指 摘があった。これらを踏まえ,引越ワンストップサービス の実現に向けた次期モデルを,以下に示す二つのパターン に整理した(図4参照)。 (

1

)双方窓口訪問型 利用者が,転出元市町村,転入先市町村のそれぞれのワ ンストップ窓口を訪問し,厳格な本人確認を行ったうえ で,転出・転入の手続きを行うパターン (

2

)公的個人認証を利用したオンライン申請型 利用者が,事前に引越ワンストップポータルで公的個人 認証サービスを利用したオンライン認証に基づくオンライ ン申請をしたうえで,引越後に転入先の市町村のワンス トップ窓口を訪問して,転入の手続きを行うパターン この二つの次期モデルは,実証実験の委託元である総務 省から,次世代電子行政サービスを検討するプロジェクト チームへ提案・提言されている。 4 日立グループのソリューション 日立グループは,安全・安心な環境の中で行政サービス の受益者たる国民の利便性向上と,提供者たる行政機関職 員の業務効率向上を実現することをめざし,次世代電子行 政サービスに関連するソリューションの検討を行っている。 以下に,ソリューション検討の観点を例示する。 4.1 国民の利便性向上を実現する情報システム 政府や各自治体それぞれのバックオフィスに散在する同 一人物の情報を名寄せ技術によって結合したり,標準仕様 双方窓口訪問型 引越前 引越日引越後 利用者は, 転出元と転入先の両 方の市町村を訪問する。 (転出元市町村でも対面による 厳格な本人確認が可能となる。) 厳格な本人確認が可能となるため 正式申請の位置づけとなる。 正式申請受付 正式審査 ・ 結果通知 正式申請受付 手続き 完了 交付物 利用者 転出元市町村 次期 モ デ ル ・ 改訂案 1 ︵ 双方窓 口 訪問型 ︶ 業務担当課 業務担当課 転入先市町村 転出元市町村 ワ ン ス ト ッ プ 窓口 ワ ン ス ト ッ プ 窓口 ワ ン ス ト ッ プ 窓口 ワ ン ス ト ッ プ 窓口 業務担当課 業務担当課 転入先市町村 公的個人認証を利用したオンライン申請型 引越前 引越日引越後 JPKIを利用するため オンライン申請時に 転出元市町村で厳格な 本人確認が行える。 引越ポータルサイトへの オンライン申請 JPKIによる本人確認が 可能となるため転出元 市町村では, オンライン 申請が正式申請となる。 出典 : 総務省「地域情報プラットフォーム推進事業」検討成果に基づき作成 交付物 利用者 次期 モデ ル ・ 改訂案 2 ︵ 公的個人認証 を 利用 した オ ン ラ イ ン 申請型 ︶ 添付 情報 添付 情報 転出元, 転入先の各市町村で 対面による本人確認が可能となる。 担当課A 仮審査 正式審査 担当課A 正式審査 参照用 DB 参照用DB 参照用 DB 参照用 DB 照会 照会 正式申請受付 添付情報 担当課A 正式審査 添付情報 担当課A 正式審査 正式審査 ・ 結果通知 正式審査 ・ 結果通知 手続き 完了 図4 引越ワンストップサービスの二つのモデルイメージ 引越ワンストップサービスの実証実験を行い,実現に向けたモデルとして双方窓口訪 問型と公的個人認証を利用したオンライン申請型の二つのパターンを成果とした。

(4)

25

featur

e ar

ticle

SAML

Security Assertion Markup Language

),

SOAP

Simple Object Access Protocol

)など〕を用いた

ID

連携に よって複数システムの適宜接続を実現することで,国民の 利便性を向上する新しいサービスの提供が可能になると考 えている。 4.2 業務効率化を実現する情報システム 組織をまたいだバックオフィス連携により,資料の収集 などにまつわる煩わしさが減少するとともに,審査などの 自動化・効率化が促進され,職員負担が軽減されることが 期待される。また,社会情勢の変化が激しくなり,制度の 見直しなどが頻繁に行われる現状においては,情報システ ムは業務処理量や業務運営方法などの変化に柔軟に対応で きなければならない。 日立グループは,クラウドコンピューティングを実現す る仮想化や信頼性向上の技術を応用し,情報システムの柔 軟性や拡張性,可用性を向上させることが可能と考えてお り,次世代電子行政サービス関連のソリューションへの適 用を検討している。 4.3 共通化・標準化の推進 市町村の業務,例えば国民健康保険の加入手続きなどで は,申請書の様式や記載項目,世帯主の呼び方や記載の仕 方(かな・漢字や姓名など)が個々の市町村で異なっている。 このように,同一業務であっても各市町村ごとの独自性が 存在したり,情報の形式・意味が異なることが散見される ため,自治体間での業務やデータの連携には相当な困難が 伴い,一朝一夕に実現できる状況にはない。 政府や自治体,官民を含めたバックオフィス連携や情報 提供などの実現に向けて,

APPLIC

などの標準化団体にお ける標準化活動を通じた,業務,プロセス,データおよび インタフェースの共通化や標準化を推進すべく,これらの 活動に引き続き積極的に参画していく。 4.4 安全・安心に配慮した技術の適用 利用者がオンラインでの行政サービスを安全・安心に使 える仕組みとして,扱う情報の重要度などから

ID

/パス

ワードによる簡易な認証から,

PKI

Public Key

Infrastruc-ture

:公的個人認証サービスなどを利用した本人確認を伴 うオンライン認証方式)などの厳格な認証まで,複数の認 証の仕組みを用意し,認証レベルに応じたサービスへのア クセス権限の付加などを行う必要がある。また,プライバ シーや個人情報を保護するために

ID

保護などにも配慮す る必要がある。さらに,国民自身が自分の情報がどのよう に使用されたかを確認できるように,行政情報へのアクセ ス履歴を収集,保管,解析し,利用者に解析結果を開示す る技術は,個人情報への不必要なアクセスの抑止など,情 報保護につながるものとして不可欠と考えている。 5 おわりに ここでは,政府の

IT

戦略と,それに対する日立グルー プのソリューションの方向性について述べた。 電子政府・電子自治体は,

IT

活用による行政の

BPR

や 効率化,官民連携を含めた新しいサービスの創出など,新 たな社会インフラとして,その将来性に大きな期待が寄せ られている。この中で日立グループは,最新のソリュー ションの提供を通じて,国民目線の公共サービス実現に寄 与することをめざして活動している。多様なシステム構 築・運営や実証実験などで蓄積してきた知見とノウハウ, 研究所などでの情報技術の研究成果など,有形無形の資産 を活用し,今後も電子政府・電子自治体分野に貢献してい く考えである。 1) i-Japan戦略2015, http://www.kantei.go.jp/jp/singi/it2/kettei/090706honbun.pdf 2)デジタル新時代に向けた新たな戦略∼三か年緊急プラン∼(2009.4), http://www.kantei.go.jp/jp/singi/it2/kettei/090409plan/090409gaiyou.pdf 3)次世代電子行政サービスの実現に向けたグランドデザイン(2008.6), http://www.kantei.go.jp/jp/singi/it2/nextg/pdf/granddesign.pdf 4)高度情報通信ネットワーク社会推進戦略本部(IT戦略本部), http://www.kantei.go.jp/jp/singi/it2/index.html 5)財団法人全国地域情報化推進協会, http://www.applic.or.jp/ 参考文献など 執筆者紹介 中村信次 1993年日立製作所入社,情報・通信システム社情報・通信グルー プ公共システム事業部公共ビジネス戦略室所属 現在,電子政府関連の構想立案,提案活動などに従事 宮本大輔 1999年日立製作所入社,情報・通信システム社情報・通信グルー プ公共システム事業部公共ビジネス戦略室所属 現在,電子政府関連の構想立案,提案活動などに従事 森安隆 1994年日立製作所入社,情報・通信システム社情報・通信グルー プ公共システム事業部公共システム推進部第二部所属 現在,政府・自治体など公共分野のITソリューション事業推進に 従事 羽根慎吾 2001年日立製作所入社,システム開発研究所第七部所属 現在,電子政府関連の研究開発に従事 博士(理学)

参照

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