教務ガイダンス
（学部生・短大部生）
本日のガイダンスの流れ
• 教務課からのお知らせを知るためには
・あなたへの連絡 ・学生全員、学部、学科のお知らせ ・授業に関する情報• 履修登録について
• 証明書の取得方法について
★大学生活で大切なこと
• 必要な情報は自分自身で入手する
• 講義概要・履修要項を確認し、
卒業に必要な科目は自分で登録・確認
教務課からのお知らせを
知るためには
教務課
Webページ
（ログイン不要）・
News&Topics ・全ての休講、補講、 教室変更情報 ・その他掲示PORTA
（ログイン必要） ・あなたへの連絡 ・お知らせ ・個人の受講科目の 休講、補講、教室変更情報教務課
Webページ
http://office.nanzan-u.ac.jp/KYOUMU/
5 全ての科目の休講・補講・ 教室変更・その他掲示が 確認できる 時間割関連：シラバス、 授業時間割情報 学生全員、特定の学部、 学科全員へのお知らせPORTAのログイン方法
PORTAはこちらからログイン
PORTAログイン画面
7
ユーザIDとパスワードを 入力してログイン
PORTAトップページ
PORTAの使い方 あなた個人への連絡です 現在受講している科目の 休講・補講・教室変更情報・ について確認できます。 （直近7日分）PORTA学生メニュー
現在受講している科目の休講・ 補講・教室変更・その他掲示に ついて確認できます。
教務課
Webページのお知らせの仕方
教務課
Webページ
＜みんな向け＞
学生全員、特定の学部、 学科全員などを対象とした 全体へのお知らせを掲載。PORTAお知らせ機能
＜あなた向け＞
学生個人、ある授業の受講者、 単位認定申請をしている学生 など個人を特定したお知らせ を掲載。 両方チェックしましょう掲示によるお知らせ
Ｋ棟、Ｄ棟、Ｂ棟の
プラズマディスプレイ
Ｋ棟 Ｄ棟 Ｂ棟 11テキスト販売について①
＜紀伊國屋書店＞ 販売期間 ： 4月4日（木）～4月19日（金）※土・日は除く 販売時間 ： 4/ 4（木） 9:00～14:00 4/ 5（金） ～4/9（火） 9:00～17:00 4/10（水）～4/12（金） 9:00～15:30 4/ 15（月） ～4/19（金） 10：30～13:30（平日） 販売場所 ： K棟ロビー 取り扱いテキスト一覧は、教務課Webページに掲載されて います（一覧は販売会場にも用意します）。テキスト販売について②
＜アサノブックショップ＞ 販売期間 ： 4月5日（金）～4月23日（火） ※土・日を除く 販売時間 ： 9:00～15:30 （ただし4/ 10, 17～23 は、9:00～13:30） 販売場所 ： E・F棟ロビー 13★大学生活で大切なこと
• 必要な情報は自分自身で入手する
• 講義概要・履修要項を確認し、
履修登録は
すべてコンピュータで行う。
教務課
Webページより
PORTAにログインして行う。
履修登録の流れ（年間）
履修希望登録
履修したい科目を登録する
※マークシートでの登録と時間割配付は1年次春のみ登録確認
希望した科目の登録状況を確認
登録変更なし
登録変更あり
登録変更を行う
PORTAについて
PORTAでは学生個人・ある授業の受講者対象のお 知らせ、個人の履修登録、時間割や授業の情報の 確認ができます。
PORTA（学生用事務システム）は
学内、学外のどちらからもアクセスできます。
但し、PORTAの一部のサービス（履修希望登録・
履修登録等）を学外から利用する場合、
Can@homeが必要です。
学内（J棟自習室） PORTAの全てのサービスが利用できる。 学外 PORTAの一部のサービス（お知らせ、休講・補講 等、履修時間割）が利用できる。 学外（Can@home利用） PORTAの履修希望登録(初回登録エントリー)、 履修登録（登録変更）など全てのサービスが 利用できる。履修登録（登録変更）をするには
履修登録（登録変更）画面を出すには・・・
履修登録
（登録変更）をクリック
科目追加したい時限を入力するには・・・
例：水1限を見るには、水1の虫眼鏡のアイコンをクリック！
登録画面
水1限の登録可能科目一覧が表示される。 他学部・他学科の科目を 表示したい場合、こちらを クリックすると下に追加 される 各科目の余裕状況が確認できる履修登録
一覧から科目を選択して追加するには・・・ 23 科目名をクリックすると、 その授業のシラバスが表 示される 履修変更する科目を選択し、 「OK」ボタンを押すと履修登録画面 に科目が入る科目追加
科目を登録したら「登録実行」をクリック。 正常に登録された場合、 「正常に完了しました」のメッセージが表 示される。 科目を登録したら、 「登録実行」をクリック登録変更エラーがあって登録できなかった場合
科目エラー 種別 授業コード 時間割 科目名 エラーメッセージ 備考 12261-001 春 金３ 生命と環境(人間と環境)1 25 同一科目の複数履修はできません。 エラー一覧をクリック テーマ科目の登録状況を確認してみよう 25南山太郎君の
テーマ科目の登録状況
• 登録中のテーマ科目
12261-001 春 金３ 生命と環境(人間と環境)1
12261-003 春 月１ 生命と環境(人間と環境)3
授業コードの前半部分が同じ科目は、同じ科目のクラス違い。 担当者や内容が違っても履修できないため、いずれかに絞る。 （後ろ３ケタの番号と科目名の最後のアラビア数字がクラスを 示している） ★登録ルールについては講義概要P.6-7を参照よくあるエラー一覧
エラーメッセージ 理由 24 修得済みのため再履修 できません。 テーマ科目で多い間違いです。 （同じ科目のクラス違いは履修不可） 72 この科目区分の登録上限単位数を超えています。 「テーマ科目」は1学期に4科目まで、 「人間の尊厳科目」は在学中に2科目 までの登録となります。 21 配当年次以外では履修 できません。 2年生以上の科目を登録してい ませんか？ 17 履修登録学期が秋学期の 科目は登録できません。 春学期に秋学期の科目は登録 できません。 （夏期集中、通年科目は可能） 27登録の注意点
テーマ科目の登録 登録できる科目数は、1学期に4科目まで ①1テーマを選択し、そのテーマについて5科目を修得 ② 2テーマを選択し、そのうち1テーマについて3科目、 もう1テーマについて2科目の計5科目を修得 他学部・他学科科目の登録 同一科目の重複登録は、チェックされない場合が ある。各自で重複登録のないよう注意する。 登録したい科目が登録できない場合は教務課まで。登録できる科目は何単位？
学部 上限単位 人文学部 各学期24単位 外国語学部 各学期22単位 経済学部 各学期24単位 経営学部 各学期22単位 法学部 各学期22単位 短期大学部 各学期20単位 【1年次の登録上限】 学期毎に登録できる単位数が決められてる。 ⇒講義概要P.6を参照 29科目取消の方法
1.登録変更画面で、取り消ししたい曜日時限の科目部
分の消しゴムのアイコンをクリックする。
（画面から科目が消えますが、まだ取消はされていません）
2.「登録実行」ボタンをクリックする。
3.正常に取消できたかどうかは、
科目追加をした時と同様のメッセージが現れる。
×取り消しできない科目×
・
3月31日に配付する時間割に掲載された科目
⇒学科の自動登録科目のため、取り消しできない。
・マークシートで登録した選択必修外国語の科目
⇒第
2希望やマークミスで選んでしまった外国語も
取り消しできない。
31その他の注意事項①
・一定時間操作をしないとタイムアウトになる。 ・夏期後半の科目は「秋学期科目登録」ボタンで表示され ますが、 表示する前に必ず「登録実行」をして現在の変 更を確定する。 ・科目を変更・取消した後「登録実行」ボタンを押さないと、 変更が保存されない。（確定するとアイコンがオレンジ からグレー に代わる） 「登録実行」ボタンで こまめに科目を登録しておきましょう！
その他の注意事項②
・登録変更時は、画面情報のこれらのボタンは絶対
触れない。（誤作動の原因になる）
・「登録変更」ボタンを押した後、結果が出るまでしばら
く時間がかかることがある。タブ左上の マーク
が動いている間は、キーボード・マウスには触れな
い。
（誤作動の原因になる）
33登録変更後の時間割確認は、
各自必ず行ってください！！
登録変更後の 時間割表の配付はしない。 最新情報はPORTAの画面で確認・ プリントアウトする。 確認するには・・・ 学生メニューで「履修時間割表」 を選択する。「時間割表」に変更が反映されていればOK。
登録変更時に操作ミスをしていることもあるため、必ず確認する。
35
初回登録の方法
初回登録画面を出すには・・・
履修希望登録
（初回登録エントリー）をクリック
37
①虫眼鏡のアイコンで科目一覧を 表示して科目を入力する。 ②科目を登録したらこまめに 「登録実行」で確定する オレンジの「！」アイコンはまだ確定さ れていない。「登録実行」したらグレー になる。
