Microsoft Word - ニュース更新システム（サイト用）.docx

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1. ニュース更新システム 1.1. 記事情報管理 1.1.1. ニュース更新システムへのログインニュース更新システム用のログイン ID とパスワードでログインしてください。

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1.1.2. 新しい記事 1.1.2.1. 追加新しく記事を追加します。ここをクリック（次ページへ）

記事情報管理画面

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1.1.2.2. 作成記事内容を作成します。

①

タイトル記事タイトルを入力してください。これがトップページのニュースリストに表示されます。

②

カテゴリカテゴリ管理で作成したものを選ぶことができます。

③

重要表示「ON」にチェックを入れると、タイトル前に「重要」が点滅表示し、タイトルが赤文字になります。

④

本文文字の大きさ、色などを設定したい場合は、ワープロソフトと同じ要領で直感的に編集することができます。また、文字ばかりでなく表組を作ったり、画像を挿入、リンクを作成なども、簡単に作成することができます。 ⑤別ページへリンク「別ページへのリンク」参照 ➀ ➁ ➃ 必須 ➄ ➅ ➇ ➆ ➉ 必須 ➂ ➈

次ページへ

記事情報編集画面

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⑥

表示「しない」にチェックを入れると、データを登録してもホームページ上に表示されません。下書きや、一時的に表示させないデータを残しておきたい場合に利用します。

⑦

登録日現在の日付が表示されていますが、変更する場合は表示欄をクリックすると、カレンダーが表示されます。希望日をクリックしてください。

⑧

表示期間表示欄をクリックすると、カレンダーが表示されます。記事の表示期間を範囲で指定でき、指定した期間はお知らせが表示されます。未来日の設定も可能です。

⑨

NEW 表示期限表示欄をクリックすると、カレンダーが表示されます。希望日をクリックしてください。空欄にすると、無期限に表示されます。

⑩

登録者登録者の名前を入力してください。ホームページ上には表示されません。

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1.1.2.3. 登録

記事情報編集確認画面

記事が登録されます

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別ページへのリンク（1）

ニュースリストのタイトルをクリックすると、「ニュースとお知らせのページ」に記事が表示されます。

(7)

別ページへのリンク（2）

①

チェックボックスボックスをクリックし、チェックを入れてください。

②

URL の入力アドレスの空欄にURL（Web ページやドキュメントファイルなど）を入力してください。

③

ウィンドウの選択「同じウィンドウ」または「別ウィンドウ」の指定をしてください。「同じウィンドウ」ホームページの画面がリンク先のページに切り替わります。「新しいウィンドウ」ホームページとは別の画面が開き、リンク先のページが表示されます。 ➀ ➁ ➂ チェックボックス URL の入力ウインドウの選択

記事情報編集画面

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1.1.3. 編集・削除

編集・削除・プレビューを行うことができます。表示のオン・オフの設定もこちらから可能です。

記事情報編集画面

表示の確認

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①編集変更したい箇所を編集してください。新しい記事の追加（P.3）と同じ手順です。

②削除削除を行う場合、クリックしてください。更に「削除実行」をクリックすると削除されます。 ③プレビュー見たい記事を「プレビュー」をクリックして、見ることができます。

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1.1.4. 記事編集機能 1.1.4.1. 文字入力について ※書式を変更する場合には、文字列をドラッグして選択します。「Enter キー」改行段落の区切りとして扱われ１行空きになります。「Shift キー」＋「Enter キー」改行ワープロソフトと同じ通常の改行になります。

記事情報編集画面

文字サイズ文字色文字背景色「Enter キー」改行 Shift＋「Enter キー」改行選択中の文字列

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1.1.4.2. 表組みの作成について

①

「表の挿入」ボタンをクリックし、「表の挿入」ダイアログを表示します。

②

「行」と「列」を入力し、「OK」ボタンをクリックします。

記事情報編集画面

➁ ➀ 挿入されたテーブル ○セル幅等の調整セル幅や枠などその他の項目は後から変更ができます。セルの中にカーソルを置き、右クリックしてセル→セルプロパティでダイアログを表示し、各種選択をします。

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1.1.4.3. 画像の貼り付けについて

①

「イメージ挿入/編集」をクリックし、「画像のプロパティ」ダイアログを表示します。

②

「アップロード」タグ内の「参照」ボタンをクリックします。

記事情報編集画面

➀ ➁ ➂ ➃ 【アップロードの際の注意】アップロードするイメージのファイル名は “半角英数字”にしてください。 ➄ ➅

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③

貼り付けたい画像ファイルを選択します。

④

「サーバーに送信」ボタンをクリックします。

⑤

プレビューに画像が表示されます。

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注意事項送信できる画像ファイルについて  GIF 形式または JPEG 形式であること  ファイルサイズが1MB 以内であること画像アップロードの注意事項ファイルのアップロードエラーが出る際は、下記にご注意ください。  ファイル名に日本語（全角文字）が含まれるファイル名に日本語（全角文字）が含まれていると文字化けする可能性があります。「半角英数字」に直してください。  PC のフォルダ名に日本語（全角文字）が含まれるファイルのある場所までのパスに日本語（全角文字）が含まれていると、文字化けする可能性があります。（例」デスクトップ、マイドキュメントなど）「半角英数字のみ」の場所に保存してください。（例）C:¥test.pdf  同じファイル名がある過去に作成したファイルと同じファイル名では保存出来ませんので、ファイル名を変更して、再度アップロードしてください。

(15)

1.1.4.4. データ(PDF, XLS, WORD)の添付方法について

記事情報編集画面

➁ ➀ ➂ ➃ ➄

(16)

①

本文に文章を入力し、リンクさせたい文字列を反転させます。

②

ハイパーリンクアイコンをクリックします。

➂

アップロードタグ内の「参照」ボタンをクリックし、アップロードしたいファイルを選択します。

④

「サーバーに送信」をクリックします

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1.1.4.5. アップロードしたファイルの閲覧・選択・削除等「サーバブラウザ」から、アップロードしたファイルの閲覧や選択、画像の可視化、リサイズ、削除が行えます。ファイルを右クリックし、画像の表示やリサイズ、削除等を行うことができます。Shift キーを押しながら画面をクリックすると複数のファイルを選択することができます。

ファイル閲覧画面

➁ ➄ ➃ ➂ ➀

(18)

①

画像だけを表示

(19)

②

ダウンロード

(20)

③

リサイズ

(21)

④

ファイル名の変更

(22)

⑤

削除アップロードしたファイルを削除します。【ファイルの一括削除】 Shift キーを押しながら削除したいファイルを クリックすると、複数のファイルを選択できま す。 選択したファイルのどれかひとつを右クリッ クし、「ファイルを削除する」をクリックする と一括削除することができます。

(23)

1.1.4.6. リンク(WEB ページ)の設定方法について

_{記事情報編集画面}

➀

(24)

①

本文に文章を入力し、リンクさせたい文字列を反転させます。

②

ハイパーリンクアイコンをクリックします。

③

ハイパーリンク情報タグ内の「URL」にリンクさせたい Web ページの URL を入力します。

④

「OK」ボタンをクリックします。 ➂ ➃ ※ターゲットタグ内の「ターゲット」を「新しいウィンドウ[_blank]」に設定することでリンク先が別ウィンドウで表示されます。

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1.1.4.7. 記事のコピーについて

既存の記事をコピーして、新しい記事を作成することができます。

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1.1. ログインパスワードの変更ここからパスワード変更画面に移ります。 新旧のパスワードを入力します（①∼③） ① 現在のパスワード ② 新しいパスワード ③ 新しいパスワード（確認） ➀ ➁ ➂ 前回パスワードを変更した後、3 カ月以上パスワード変更をしなかった場合、管理者画面に【パスワード変更推奨アラート】が表示されます。セキュリティ向上のため、定期的なパスワード変更をお願いします。