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1 はじめに はじめに 制限事項 注意事項 お問い合わせ窓口 メールの利用 ( ブラウザを利用 ) OUTLOOK WEB APP への接続方法 EXCHANGE ONLINE の画面構成...

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Academic year: 2021

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Office365

スマートフォン利用

操作手順書

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1 はじめに ... 3

1.1 はじめに ... 3 1.2 制限事項、注意事項 ... 3 1.3 お問い合わせ窓口 ... 3

2 メールの利用(ブラウザを利用) ... 4

2.1 OUTLOOK WEB APPへの接続方法 ... 4 2.2 EXCHANGE ONLINEの画面構成 ... 6 2.3 サインアウト ... 7 2.4 受信メールの閲覧 ... 8 2.5 メールの削除 ... 9 2.6 メールの送信 ... 10 2.7 ファイルの添付 ... 11 2.8 メールの返信、転送 ... 13

3 OS 標準メールを利用(APPLE IOS) ... 15

3.1 アカウントの追加 ... 15 3.2 同期するメールの期間の設定 ... 19 3.3 アカウントの削除 ... 21

4 OS 標準メールを利用(ANDROID) ... 23

4.1 アカウントの追加 ... 23 4.2 同期するメールの期間の設定 ... 28 4.3 アカウントの削除 ... 29

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1 はじめに

1.1 はじめに

Office365 のサービスは、iPhone や Android のスマートフォンに対応しています。

アクセス方法としては、ブラウザを利用する方法、OS 標準のメール機能を利用する方法、アプ リケーションを利用する方法があります。

メールアドレスは、Office365 と同様のものをお使い下さい。

1.2 制限事項、注意事項

・Apple iOS について、OS 標準のメール機能またはブラウザ(Safari)を利用してください。 ・Android について、ブラウザ(Chrome)で利用できません。OS 標準のメール機能を利用して ください。 ・スマートフォンアプリケーションを利用する場合、OWA は Office365 に対応していません ので、Microsoft Outlook を利用するようにしてください。

1.3 お問い合わせ窓口

不明な点がございましたら、情報システムメディアセンター(ISMC)までお問い合わせくださ い。

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2 メールの利用(ブラウザを利用)

マニュアルの画面は Apple OS 標準のブラウザを利用した画面になります。OS のバージョンによって一部 異なる画面がある場合がございますが、同じ機能ですので、適宜読み替えてください。

2.1 Outlook Web App への接続方法

1.ブラウザを起動し、下記の URL を入力して下さい。

http://outlook.office365.com/

2.以下のようなサインインページが開きます。ログインユーザ名(***@cc.it-hiroshima.ac.jp)、パス ワード(学内のパソコンにログインする際に利用するパスワード)を入力して[サインイン]をタップし ます。

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3.ページが自動的に学内の認証画面にリダイレクトされます。

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2.2 Exchange Online の画面構成

サインインすると、Outlook(Exchange Online)の画面が表示されます。 ① メール作成 [新しいメール] をタップして、新しいメッセージを作成します。 ② フォルダ一覧 フォルダ一覧には、メールボックス内のフォルダーが表示されます。 ③ [検索] ウィンド ウ メッセージの送信者の名前や本文中のテキストなど、検索する内容をこ こに入力します。 ④ メッセージ一覧 現在のフォルダにあるメッセージの一覧です。 ⑤ メニュー切り替え ボタン メール、予定表、連絡先などの各ウィンドウに移動するショートカット ボタンです。

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2.3 サインアウト

[≡]をタップし、[サインアウト]をタップします。 サインアウトの際に、以下のメッセージが表示されることがありますが、そのまま画面を閉じてくだ さい。

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2.4 受信メールの閲覧

メールをタップすることで、メールを閲覧することができます。

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2.5 メールの削除

ゴミ箱をタップします。

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2.6 メールの送信

1. [+]をタップします。

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2.7 ファイルの添付

1. […]をタップします。

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3. 添付するファイルをタップします。

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5. ファイルが添付されたことを確認します。

2.8 メールの返信、転送

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3 OS 標準メールを利用(Apple iOS)

ここでは、Apple iOS のアカウント設定を記載しています。メール機能そのものについては、Apple のマ ニュアルやヘルプを参照してください。

3.1 アカウントの追加

1.設定アプリケーションをタップします。

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3.[アカウントを追加]をタップします。

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7.アカウントが追加されたことを確認します。

8.メールアプリケーションを開き、Exchange をタップします。(アカウント設定後しばらくはメールの 同期に時間がかかります。)

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9.メールが閲覧できることを確認します。

3.2 同期するメールの期間の設定

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2.[同期するメールの期間]をタップします。

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3.3 アカウントの削除

1.設定アプリケーションでメール設定を開き、自分のアカウント設定をタップします。

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4 OS 標準メールを利用(Android)

ここでは、Android のアカウント設定を記載しています。メール機能そのものについては、Android のマ ニュアルやヘルプを参照してください。

4.1 アカウントの追加

1.[設定]→[端末管理]→[アカウント]→[アカウントを追加]をタップします。

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2.メールアドレスを入力して、[▶]をタップします。

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4.パスワードを入力して [▶]をタップします。

5.サーバアドレスを「outlook.office365.com」に変更して、[▶]をタップします。

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6.リモート管理について確認が表示された場合は「OK」をタップします。

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8.Office365 のサーバから遠隔制御する機能が表示されます。 内容を確認して「有効にする」をタップします。

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10. メールアプリケーションを起動し、作成したアカウントを選択します。 (アカウント設定後しばらくはメールの同期に時間がかかります。)

4.2 同期するメールの期間の設定

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2.[メールを同期する日数]をタップし、変更後の期間をタップします。

4.3 アカウントの削除

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2.削除したいアカウントをタップします。

3.[アカウントを削除]をタップします。

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