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Office365
スマートフォン利用
操作手順書
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1 はじめに ... 3
1.1 はじめに ... 3 1.2 制限事項、注意事項 ... 3 1.3 お問い合わせ窓口 ... 32 メールの利用(ブラウザを利用) ... 4
2.1 OUTLOOK WEB APPへの接続方法 ... 4 2.2 EXCHANGE ONLINEの画面構成 ... 6 2.3 サインアウト ... 7 2.4 受信メールの閲覧 ... 8 2.5 メールの削除 ... 9 2.6 メールの送信 ... 10 2.7 ファイルの添付 ... 11 2.8 メールの返信、転送 ... 133 OS 標準メールを利用(APPLE IOS) ... 15
3.1 アカウントの追加 ... 15 3.2 同期するメールの期間の設定 ... 19 3.3 アカウントの削除 ... 214 OS 標準メールを利用(ANDROID) ... 23
4.1 アカウントの追加 ... 23 4.2 同期するメールの期間の設定 ... 28 4.3 アカウントの削除 ... 293
1 はじめに
1.1 はじめに
Office365 のサービスは、iPhone や Android のスマートフォンに対応しています。
アクセス方法としては、ブラウザを利用する方法、OS 標準のメール機能を利用する方法、アプ リケーションを利用する方法があります。
メールアドレスは、Office365 と同様のものをお使い下さい。
1.2 制限事項、注意事項
・Apple iOS について、OS 標準のメール機能またはブラウザ(Safari)を利用してください。 ・Android について、ブラウザ(Chrome)で利用できません。OS 標準のメール機能を利用して ください。 ・スマートフォンアプリケーションを利用する場合、OWA は Office365 に対応していません ので、Microsoft Outlook を利用するようにしてください。
1.3 お問い合わせ窓口
不明な点がございましたら、情報システムメディアセンター(ISMC)までお問い合わせくださ い。4
2 メールの利用(ブラウザを利用)
マニュアルの画面は Apple OS 標準のブラウザを利用した画面になります。OS のバージョンによって一部 異なる画面がある場合がございますが、同じ機能ですので、適宜読み替えてください。
2.1 Outlook Web App への接続方法
1.ブラウザを起動し、下記の URL を入力して下さい。
http://outlook.office365.com/
2.以下のようなサインインページが開きます。ログインユーザ名(***@cc.it-hiroshima.ac.jp)、パス ワード(学内のパソコンにログインする際に利用するパスワード)を入力して[サインイン]をタップし ます。
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3.ページが自動的に学内の認証画面にリダイレクトされます。
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2.2 Exchange Online の画面構成
サインインすると、Outlook(Exchange Online)の画面が表示されます。 ① メール作成 [新しいメール] をタップして、新しいメッセージを作成します。 ② フォルダ一覧 フォルダ一覧には、メールボックス内のフォルダーが表示されます。 ③ [検索] ウィンド ウ メッセージの送信者の名前や本文中のテキストなど、検索する内容をこ こに入力します。 ④ メッセージ一覧 現在のフォルダにあるメッセージの一覧です。 ⑤ メニュー切り替え ボタン メール、予定表、連絡先などの各ウィンドウに移動するショートカット ボタンです。1
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2.3 サインアウト
[≡]をタップし、[サインアウト]をタップします。 サインアウトの際に、以下のメッセージが表示されることがありますが、そのまま画面を閉じてくだ さい。8
2.4 受信メールの閲覧
メールをタップすることで、メールを閲覧することができます。
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2.5 メールの削除
ゴミ箱をタップします。
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2.6 メールの送信
1. [+]をタップします。
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2.7 ファイルの添付
1. […]をタップします。
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3. 添付するファイルをタップします。
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5. ファイルが添付されたことを確認します。
2.8 メールの返信、転送
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3 OS 標準メールを利用(Apple iOS)
ここでは、Apple iOS のアカウント設定を記載しています。メール機能そのものについては、Apple のマ ニュアルやヘルプを参照してください。
3.1 アカウントの追加
1.設定アプリケーションをタップします。
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3.[アカウントを追加]をタップします。
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7.アカウントが追加されたことを確認します。
8.メールアプリケーションを開き、Exchange をタップします。(アカウント設定後しばらくはメールの 同期に時間がかかります。)
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9.メールが閲覧できることを確認します。
3.2 同期するメールの期間の設定
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2.[同期するメールの期間]をタップします。
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3.3 アカウントの削除
1.設定アプリケーションでメール設定を開き、自分のアカウント設定をタップします。
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4 OS 標準メールを利用(Android)
ここでは、Android のアカウント設定を記載しています。メール機能そのものについては、Android のマ ニュアルやヘルプを参照してください。4.1 アカウントの追加
1.[設定]→[端末管理]→[アカウント]→[アカウントを追加]をタップします。24
2.メールアドレスを入力して、[▶]をタップします。
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4.パスワードを入力して [▶]をタップします。
5.サーバアドレスを「outlook.office365.com」に変更して、[▶]をタップします。
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6.リモート管理について確認が表示された場合は「OK」をタップします。
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8.Office365 のサーバから遠隔制御する機能が表示されます。 内容を確認して「有効にする」をタップします。
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10. メールアプリケーションを起動し、作成したアカウントを選択します。 (アカウント設定後しばらくはメールの同期に時間がかかります。)
4.2 同期するメールの期間の設定
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2.[メールを同期する日数]をタップし、変更後の期間をタップします。
4.3 アカウントの削除
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2.削除したいアカウントをタップします。
3.[アカウントを削除]をタップします。