学外秘 H30 年度 A 版 女子美ポータルサイト Active Academy 使用マニュアル Vol.1( 平成 30 年 11 月改定 ) ログインページ : ユーザー ID: 教職員番号 or 研究室 ID パスワード : 情報システム課より配付さ

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H30 年度 A 版

女子美ポータルサイト「Active Academy」

使用マニュアル Vol.1

（平成 30 年 11 月改定）

ログインページ

：

https://aa.joshibi.net

ユーザーＩＤ：教職員番号 or 研究室ＩＤ

パ ス ワ ー ド ：情報システム課より配付されたもの

※学内・学外からアクセス可能です。

※上記ユーザー

ID とパスワードでマイライブラリー（図書館ポータル）に

ログインできます（研究室

ID は除く）。

※携帯電話のフルブラウザには対応していません。

稼働

時間

：毎日 ７：３０～翌２：１０※

接続

時間

：６０分

（

60 分以上検索や登録等がないと接続が終了します）

停止

時間

：毎日 ２：１０～７：３０

（メンテナンス時間）

※接続中に稼働終了時間を迎えた場合は、接続が切断され、登録等が

できなくなります。

※上記停止時間以外にもキャンパスの法定停電等により使用出来ない

場合があります。

携帯電話ログインページ：

https://aa.joshibi.net/kei/

※上記の表示画面を「

Bookmark」か「お気に入り」に登録してください。

※ユーザー

ID・パスワードは上記と同一です。

※使用機能は限られます（個人へのお知らせ、休補講情報の閲覧等）

※携帯電話のフルブラウザには対応していません。

【問い合わせ先】

内容

問い合わせ先

ポータルへのアクセス・表示、パソコン設定

個人へのお知らせ、連絡事項、女子美

Gmail

ユーザーＩＤ、パスワード

情報システム課

[email protected]

TEL:042-778-6628

休補講連絡、受講者名簿ダウンロード

学生カルテ、シラバス登録・閲覧

成績報告書登録、出欠登録

相模原教育支援センター

[email protected]

TEL:042-778-6613

杉 並教育支援センター

[email protected]

TEL:03-5340-4508

学外秘

目 次

機 能

ページ

1-1．Active Academy Web ポータルシステムへのログイン・ログアウト方法

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1-2．TOP ページのメニューと概要

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1-3．「お知らせ」の閲覧方法

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1-4．「連絡事項」の閲覧方法

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1-5．「お知らせ」と「連絡事項」の新規登録方法

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1-6．グループの作成方法

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1-7．休補講情報登録

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1-8．休補講情報閲覧

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1-9．シラバス閲覧

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1-10．受講者名簿ダウンロード

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1-11．出欠情報入力

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1-12．出席簿

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1-13．プロフィール変更

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1-14．学生カルテ（専任教員のみ閲覧可能）

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本マニュアル（使用マニュアル Vol.1）および成績報告書登録に関するマニュアル（使用マニュ

アル Vol.2）

、シラバス登録に関するマニュアル（使用マニュアル Vol.3）はポータルサイトのホ

ーム画面にリンク掲載しています。

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A c t i v e A c a d e m y W e b ポ ー タ ル シ ス テ ム

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へ の ロ グ イ ン

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ロ グ ア ウ ト

ロ グ ア ウ ト 方 法

方 法

方 法

方 法

①ブラウザ（ホームページ閲覧ソフト）のアドレス欄に以下のアドレスを入力します。（携帯電話フルブラウザは非対応です）

　

　

　

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②「Active Academy ログイン画面」が表示されます。 　「ユーザーＩＤ」（教職員番号）と 　「パスワード」（女子美Gmailのパスワードと同じ） 　を入力し［ログイン］をクリックします。 ③ブラウザの設定で以下の設定を有効にして下さい。（ブラウザごとに設定が異なります。以下のURLをご参照下さい。） 　　Cookie 　　(http://www.personal-media.co.jp/webshop/enable_cookie.html) 　 JavaScript (http://help.yahoo.co.jp/help/jp/common/sys/sys-07.html)

④「Active Academy TOPページ」が表示されます。

⑤「TOPページ」では画面左下の［ログアウト］をクリックします。 　 　　 　 ※※ 機密保持※※機密保持機密保持機密保持 のののの 為為 、為為、、 使用、使用使用使用 がががが 終終 わりま し たら終終わりま し たらわりま し たら 、わりま し たら、、 必、必必 ず必ず ログア ウ トずずログア ウ トログア ウ ト し てくだ さ いログア ウ トし てくだ さ いし てくだ さ いし てくだ さ い 。。。。 ⑥「TOPページ」以外の画面では、画面右上の［ログアウト］をクリックします。 学校のスケジュール 及びご自身で登録した スケジュールが 日、週、月単位で 表示されます。 新着順に３日以内の お知らせ、連絡事項が 表示されます。 【掲示板エリア】 個人や所属を指定したお知らせ等の閲覧、登録を行います。 【授業支援エリア】 シラバスや授業に係るものの閲覧、登録（担当教員のみ）等を 行います。 【MyInformationエリア】 個人情報に係る管理や変更を行います。 ここが自分の名前になっていることを ご確認ください。

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概要

…携帯電話で利用できる機能 …本マニュアルに掲載している機能 【メニュー概要】 ■掲示板 　学年暦　　　　　　　　主な行事を確認できます。 　個人へのお知らせ閲覧　自分宛のお知らせを閲覧できます。 　個人へのお知らせ登録　履修者・学生・教職員にお知らせを配信 　　　　　　できます。 　連絡事項閲覧　　　　　連絡事項を閲覧できます。 　連絡事項登録　　　　　連絡事項を登録できます。 　休補講情報閲覧　　　　休補講情報を閲覧できます。 　休補講情報登録　　　　休補講情報を登録できます。 　リンク登録　　　　　　各自でリンク先を登録できます。 ■授業支援 　履修シュミレーション　履修登録期間中に学生の履修指導をする 　　　　　　ための機能です。（登録はできません） 　教員情報照会　　　　　プロフィール変更で登録されている 　　　　　　教員情報を学生・教職員が照会できます。 　受講者名簿ﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞ　　履修者データをダウンロードできます。 　成績報告書登録　　　　履修者の成績を登録できます。 （詳細は使用マニュアルVol.2をご参照ください） 　学生カルテ　　　　　　「学生基本情報」「成績情報」「履修情報」 　　　　　　「出欠情報」「就職情報」「就学記録」等を 　　　　　　閲覧できます。 　シラバス閲覧　　　　　シラバスを参照できます。 　シラバス登録　　　　　シラバスを登録できます。 　　　　　　 （詳細は使用マニュアルVol.3をご参照ください） ■就職活動支援 　応募状況検索　　　　　学生を検索し、応募状況を表示できます。 ■出欠管理 　出欠情報入力　　　　　担当授業の出欠情報を入力できます。 　出席簿　　　　　　　　出欠情報入力もしくはOCR式聴講票を用い 　　　　　　登録した出欠情報を一覧で確認・印刷でき 　　　　　　 ます。 ■MyInformation 　プロフィール変更　　　「個人へのお知らせ」「連絡事項」で 　　　　　　メール配信の指定があった連絡は、 　　　　　　「プロフィール変更」の（メイン）の 　　　　　　メールアドレスに配信されます。 　　　　　　教員情報紹介の表示内容を登録できます。 　パスワード変更　　　　パスワードを変更できます。 　グループ管理　　　　　「個人へのお知らせ」「連絡事項」で 　　　　　　使うメーリングリストを作成できます。 　女子美Ｇmail　　　　　女子美Gmailログイン画面が別に開きます。 ■アクセス終了 　ログアウト　　　　　　ポータルサイトの利用を終了する時は必ず 　　　　　　画面の「ログアウト」を押してください。

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閲覧方法

①「TOPページ」の画面左側にある［個人へのお知らせ閲覧］をクリックします。 （「TOPページ」以外の画面では、画面右上の「掲示板」から「個人へのお知らせ閲覧」をクリックします。） ②「お知らせ一覧」画面が表示されます。詳細を確認する場合は、確認したいお知らせのタイトルをクリックします。

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閲覧方法

①「TOPページ」の画面左側にある［連絡事項閲覧］をクリックします。 （「TOPページ」以外の画面では、画面右上の「掲示板」から「連絡事項閲覧」をクリックします。） ②「連絡事項一覧」画面が表示されます。（各個人への連絡事項のみ）が表示されます。

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新規登録方法

新規登録方法

新規登録方法

ここでは、「個人へのお知らせ」を基本とした使い方について、ご案内いたします。 ※この機能は教職員（一部職員を除く）のみです。学生にこの機能はありません。 ①「TOPページ」の画面左側にある［個人へのお知らせ登録］または［連絡事項登録］をクリックします。 （「TOPページ」以外の画面では、画面右上の「掲示板」から「個人へのお知らせ登録」または「連絡事項登録」をクリック します。） 掲載日順に表示されます。 ▼をクリックする事で並び順を変更できます。 添付ファイルがある場合は、ファイル名をクリック してダウンロードします。 （お知らせ詳細） タイトル順に表示されます。 自分宛 以外 の連 絡事項 を確 認 したい 場合 は［ 絞り込 み再検 索］ボタンをクリックして再検索します。

②「個人へのお知らせ検索」（「連絡事項検索」）画面が表示されます。 ［お知らせ新規登録］をクリックします。 ③「お知らせ内容入力」（「連絡事項内容入力」）画面が表示されます。 必要事項を記入し［上記の内容で登録する］ボタンをクリックします。 ※「個人へのお知らせ」と「連絡事項」の違い

機能

宛先指定 閲覧（掲載期間内のみ） ファイル添付 個人 個人 個人 個人 へのへのおへのへのおお 知お知 らせ知知らせらせらせ

メール

所属、グループ、個人 各個人のお知らせのみ 可 連絡事項 連絡事項 連絡事項 連絡事項

アナウンス・掲示

所属、グループ 全ポータル使用者が閲覧可能 不可 過去にご自身で作成したお知らせ（連絡事項） を確認したい場合は［検索・絞込み］ボタンを クリックします。 「掲載者」は登録者とは別の名前で も設定できます。 学 生 ・教 職員 ・グ ルー プの いず れ かを 選択 後［ 掲 示 板 対 象者 選択 ］ボ タン をク リッ ク し、 対象 者を 選 択 します。（学生と教職員など混在して選択は出来ませ ん。その場合はグループを作成して下さい。） ※「連絡事項」では個別(個人)指定は出来ません。 必 須 項 目 必 須 項 目 必 須 項 目 必 須 項 目 「添付ファ イル」 を付けた い 場合は［フ ァイル を添付］ ボ タンを クリックします。（１ファイル5M（メガ）までのファイルを最大 3ファイル添付できます。） ※「連絡事項」に添付ファイルのオプションはありません。 「登録者コメント」「承認者メール」 「承認日」「承認者」「承認者コメント」 「登録状況」については未記入で結構です。 当 日 配 信 す る 場 合 は 配 信 時 間 を 登 録 時 よ り 先 の 時 間 に 指 定 してください。例）9：00 に 登録するのであれば 9：10 を 指定。 「掲載期間」は「お知らせ」「連 絡 登 録 」 を ポ ー タ ル に 表 示 す る 期間です。 必 須 事 項 を 入 力 し 、 ポ ー タ ル へ 登 録 が 可能でしたら、クリック。 クリック

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作成方法

作成方法

グループを事前に設定しておくと「個人へのお知らせ」や「連絡事項」登録の際に配信対象先として選択する事が出来 す。※この機能は教職員（一部職員を除く）のみです。学生にこの機能はありません。 ①「TOPページ」の画面左側にある［グループ管理］をクリックします。

（「TOPページ」以外の画面では、画面右上の「My Information」から「グループ管理」をクリックします。）

②「グループ管理 グループ一覧」画面が表示されます。 ［新しいグループを登録］ボタンをクリックします。 ③「グループ管理 グループ登録」画面が表示されます。グループ名とグループに登録したいメンバーを選択し ［上記の内容で登録を確定する］ボタンをクリックします。 グループのメンバーを追加・変更する場合や グループを削除する場合は、こちらのボタンをクリックします。 任意のグループ名を入力します。 検 索 し て 表 示 さ れ た 対 象 者 の 中 か ら グ ル ー プに追加したいメンバーを選択して［追加］ ボタンをクリックします。 登録したグループの情報をダウンロードできます。 他のユーザーが作成したグループの情報を アップロードできます。 学籍コード、教職 員番号、氏名で検 索できます。 登録ができるようになったらクリック クリック

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． 休補講情報登録

休補講情報登録

休補講情報登録

休補講情報登録

【運用上の注意】 [ [ [ [ 休講休講休講休講 ]]]] はは ポータルははポータルポータル 登録ポータル登録登録登録 だけでなくだけでなく 、だけでなくだけでなく、、 講義系授業、講義系授業講義系授業講義系授業 はははは 「「「「 教育支援教育支援教育支援教育支援 センターセンター 」センターセンター」」」 実技系授業実技系授業実技系授業実技系授業 はは 「はは「「「 所属研究室所属研究室所属研究室所属研究室 」」 へ」」へへへ 届出届出届出届出 またはまたは 連絡またはまたは連絡連絡連絡 をしてくださいをしてくださいをしてくださいをしてください 。。。。 [ [ [ [ 補講補講補講補講 ][][][][ 教室移動教室移動教室移動 ]教室移動] は]]ははは 原則使用原則使用原則使用 しないでください原則使用しないでくださいしないでください 。しないでください。。。 　「TOPページ」の画面左側にある［休補講情報登録］をクリックします。 　（「TOPページ」以外の画面では、画面右上の「掲示板」から「休補講情報登録」をクリックします。）

(1)授業から選択して登録する場合

(1)-①　授業を選択します。 検索条件を入力して「検索・絞り込み」をクリックします。 【検索条件】 項目名 必/任 説明 担当教員 任意 教員コードを指定します。 授業科目 任意 授業コードを指定します。 開講日 任意 開講年月日を指定します。 掲載期間 任意 掲載開始年月日と掲示終了年月日を指定します。 授業の検索条件を入力して、「検索・絞り込み」をクリックすると、授業一覧が表示されます。 休補講情報の新規登録を行う場合は、登録する授業の「新規登録」をクリックします。 休補講情報の変更を行う場合は、変更する休補講の「変更」をクリックします。 休補講情報の削除を行う場合は、削除する休補講の「削除」をクリックします。 検索に用いる項目について、条件を入力してください。

(1)-②　休補講の種別と期間を入力します。 休講を選択し、期間を入力したら「休補講情報　内容入力へ」をクリックします。 (1)-③　休講の内容を入力します。 内容を入力したら「上記の内容で登録する」をクリックします。 【入力内容】 項目名 必/任 説明 休補講日 必須 休講する曜日時限にチェックをつけます。 備考 任意 備考を入力します。全角５0０文字まで。 掲載開始日 必須 掲載を、休講年月日の何日前から行うか指定します。 メール通知 任意 お知らせ対象者にメールを送信する場合に、チェックを付けます。 通知時間 任意 通知時間を指定すると、掲載開始日にメールが送信されます。 チェックをつけると、掲載期間開始日の通知 時間に、お知らせ対象者にメールが送信され ます。当日配信の場合は配信時間を登録時よ り先の時間に指定してください。 例）9：00に登録するのであれば9：10を 指定。 件名： [ 休講 ] システ ム科学 新しい休補講情報が 届きました。Ｗｅｂにて 閲覧をお願いします。 2010/02/01( 月) １時 限 システム科学 登録者:○○ キョウヨ 　情報種別 　　休講にチェックを付けます。 　休補講期間 　　休講日を入力します。 　他の開講曜限も選択 　　複数コマ授業で、選択した曜限以外の曜日時限も一緒に 　　登録する場合にチェックします。 「登録者コメント」「承認者メール」 「承認日」「承認者」「承認者コメント」 「登録状況」については未記入で結構です。

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(1)-④　登録内容を確認します。 入力した内容に間違いがなければ「登録内容を確定する」をクリックします。 内容を修正するには「内容を修正する」をクリックして、休補講情報内容入力画面に戻ります。 「登録を確定する」をクリックすると、休補講情報登録が完了します。

(2)担当教員・日付の範囲で一括登録する場合

(2)-①　教員と休講期間を選択します。 修正するところがなければ、 「登録を確定する」をクリックします。 「休講情報　新規一括登録」をクリックします。 修正をする場合に クリックします。

担当教員と、休講期間を入力して「休講情報　一括内容入力へ」をクリックします。 (2)-②　一括休講の内容を入力します。 内容を入力したら「上記の内容で登録する」をクリックします。 【入力内容】 項目名 必/任 説明 休補講日 必須 休講する曜日時限にチェックをつけます。 備考 任意 備考を入力します。全角５0０文字まで。 掲載開始日 必須 掲載を、休講年月日の何日前から行うか指定します。 メール通知 任意 お知らせ対象者にメールを送信する場合に、チェックを付けます。 通知時間 任意 通知時間を指定すると、掲載開始日にメールが送信されます。 チェックをつけると、掲載期間開始日の通 知時間に、お知らせ対象者にメールが送信 されます。当日配信の場合は配信時間を登 録時より先の時間に指定してください。 例）9：00に登録するのであれば9：10 を指定。 件名： [ 休講 ] 情報 数学基礎 新しい休補講情報が 届きました。Ｗｅｂにて 閲覧をお願いします。 2010/02/01( 月) ２時 限 情報数学基礎 一括登録する担当教員、休講期間を入力します。 休講する日にちにチェックを付けます。 「登録者コメント」「承認者メール」 「承認日」「承認者」「承認者コメント」 「登録状況」については未記入で結構です。

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(2)-③　一括休講の内容を確認します。 入力した内容に間違いがなければ「登録内容を確定する」をクリックします。 内容を修正するには「内容を修正する」をクリックして、休講新規一括内容入力画面に戻ります。 「登録を確定する」をクリックすると、休補講情報登録が完了します。 修正をする場合に クリックします。 修正するところがなければ、 「登録を確定する」をクリックします。

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． 休補講情報閲覧

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①「TOPページ」の画面左側にある［個人へのお知らせ閲覧］をクリックします。 　（「TOPページ」以外の画面では、画面右上の「掲示板」から「休補講情報閲覧」をクリックします。） ②休補講情報を確認します。 自分が担当している授業の休補講情報の一覧が表示されるので確認をします。 自分が担当していない授業の休補講情報を閲覧したい場合は、「絞り込み再検索」をクリックします。 自分が担当していない授業の休補講情報も表示されるようになります。 自分が担当している授業の休補講情報が初期表示されます。 自分が担当していない授業の休補講情報を閲覧する時に「絞り込み再検索」 ［あなたが担当している授業の休補講情報のみ表示する］ 　　　　自分が担当していない（履修していない）授業も表示するときは、チェックを外します。 ［選択した授業のみを表示する］ 　　　　休講のみ／補講のみ／教室変更のみを表示するときは、該当部分にチェックを付けます。 チェックを変更したら、「検索・絞り込み」をクリックします。

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①「TOPページ」の画面左側にある［シラバス閲覧（大学 or 短期大学 or 大学院）］をクリックします。 　（「TOPページ」以外の画面では、画面右上の「掲示板」から「シラバス閲覧」をクリックします。） ②シラバス検索条件を入力します。 シラバスを閲覧する科目の検索条件を入力して、「この条件で検索する」をクリックします。 カリキュラムは必須入力項目となります。

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【検索条件】 項目名 必/任 説明 カリキュラム 必須 カリキュラムを選択します。 校地 任意 校地を選択します。 授業科目名 任意 授業科目名を入力します。部分一致検索となります。 教員名 任意 教員名を入力します。部分一致検索となります。 キーワード 任意 シラバスの、授業科目名、開講期間、配当年、単位数、授業形態、 担当教員名、授業内容、授業計画の中に入力された単語を 検索するための、キーワードを入力します。 ③シラバスを表示する。 検索結果一覧が表示されるので、閲覧するシラバスの授業科目名をクリックします。 科目区分で絞り込み検索をする場合は、閲覧したい区分を選択し、「科目区分で検索」をクリックします。 【検索条件】 項目名 必/任 説明 科目区分 任意 科目区分を選択します。 閲覧希望のシラバス年度を選択しま す。 カリキュラムを選択します。（必須） 検索条件を 設定します。 設定した検索条件で検索します。検索条件設定が無い場合、選択したカリキュラムのシラバスが全件表示されます。 平成23 年度 科目区分で絞り込み検索をする場合は、 閲覧したい区分を選択し、「科目区分で検索」をク リックします。（前画面で選択したカリキュラムによ り科目区分での表示項目は異なります） 授業科目名を クリックすると シラバスが 表示されます。

「シラバス検索TOPに戻る」で、画面１　シラバス検索に戻ります。 「検索結果一覧に戻る」で、画面2　検索結果一覧に戻ります。 「ページの先頭に戻る」で、画面３　授業内容画面の先頭に戻ります。

画面１　シラバス検索に戻ります。 画面２　検索結果一覧に戻ります。 このページの先頭に戻ります。

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． 受講者名簿

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①「TOPページ」の画面左側にある［受講者名簿ダウンロード］をクリックします。 　（「TOPページ」以外の画面では、画面右上の「授業支援」から「受講者名簿ダウンロード」をクリックします。） ② 担当されている授業が表示されます。 授業は「大学院・大学・短大別」に表示され、その中で「曜日」「時限」の順に並びます。 ※大学院生や短大生が芸術学部の授業を履修する場合等は、名簿が別に表示されます。 「ダウンロード」をクリックすると、CSVファイルの名簿データをダウンロードできます。 「PDF」をクリックすると名簿がPDFデータで表示され、印刷やデータの保存ができます。 CSVファイル…Excelを使用し、名簿に加工ができます。 ※教員名は、代表教員名1名のみ 　表示されます。 ※備考欄には履修に関する情報が 　表示されます。 　 中止（履修中止） 　 休学 　 退学 追加（履修締切後に追加履修） 受講者データがCSVファイルで 出力できます。加工用 受講者データがPDFファイルで 出力できます。印刷用

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． 出欠情報入力

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出欠情報入力

①「TOPページ」の画面左側にある［出欠情報入力］をクリックします。 　（「TOPページ」以外の画面では、画面右上の「出欠管理」から「出欠情報入力」をクリックします。） ②「出欠情報入力　授業検索条件」画面が表示されます。 　　条件.1、2（必須検索項目）および3（任意検索項目）から出欠情報入力を行う授業科目の情報を選択し検索してください。 【検索条件】 ③「検索結果一覧」が表示されます。 　 出欠情報入力を行う授業科目の「出欠入力」をクリックしてください。 出欠登録する科目の学校区分（大学院・大学・短期大学部・専攻科・別科）を選択します。 説明 出欠登録する科目の出欠登録日を選択します。 出欠登録する科目の授業ｺｰﾄﾞ、担当教員名から任意検索が可能です。 項目 条件3　任意の絞り込み 条件2　開講日（必須） 条件1　学校区分（必須） 出欠登録する科目の学校区分 を選択します（必須項目）。 出欠登録する科目の出欠登録 日をクリックします。（ピン クのカーソルがセットされま す） 授業ｺｰﾄﾞ、担当教員から出欠 登録する科目の任意検索が可 能です。文字検索する場合 は、虫眼鏡メークをクリック し文字入力をしてください。 出欠情報入力を行う授業科目 かどうか確認の上クリックし てください。 検索結果が複数表示された場 合に検索条件を更に絞り込む 事が可能です。

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④「出欠情報入力」画面が表示されます。 　 下記出欠情報項目に従い、学生毎に該当の出欠情報にチェックを付けてください。 【出欠情報項目】 出席の場合にチェックを付けてください。 欠席の場合にチェックを付けてください。 遅刻の場合にチェックを付けてください。 早退の場合にチェックを付けてください。 「教育実習」「介護等体験」「裁判員制度」「インターンシップ（一部）」等の学校が認めている事由による欠席の場合に チェックを付けてください。 【その他チェック項目：聴講票エラー】 聴講票の誤記載等により正確な出欠情報を読み取れない場合は下記項目の何れかにチェックを付けてください。 「学籍番号マーク」に履修者ではない学籍コードが記入されている場合にチェックを付けてください。 「学籍番号マーク」の記入がない場合にチェックを付けてください。 複数の聴講票に同一履修者の学籍番号が記入されている場合にチェックを付けてください。 ※ ※ ※ ※ 当該項目当該項目 は当該項目当該項目はは 出欠情報は出欠情報出欠情報 の出欠情報のの 読の読 み読読みみ 取み取取取 れないれないれない 学生れない学生学生学生 についてについて 先生方についてについて先生方先生方 に先生方にに 把握に把握把握 ・把握・・・ 管理管理 いただく管理管理いただくいただく 為いただく為為 のものです為のものですのものですのものです 。。。。 　 　 　 　 当該項目当該項目当該項目 に当該項目ににに チェックチェックチェックチェック のの 付のの付付 いた付いたいたいた 学生学生学生 については学生についてはについてはについては 、、 別途、、別途別途 、別途、、、 出欠情報出欠情報出欠情報出欠情報 のごのごのごのご 確認確認 をしていただく確認確認をしていただくをしていただくをしていただく 必要必要必要必要 がありますがありますがありますがあります 。。。。 ⑤「登録」ボタンを押し出欠情報登録が無事完了した場合は下記画面が表示されます。 早退 誤 無 複 公欠 遅刻 欠席 出席 学生毎に該当の出欠情報に チェックを付けてください。 備考欄に文字情報の入力が可 能です。 全員出席、全員欠席、全員未調 査に一括チェックが可能です。 出欠情報登録を完了する際に クリックして終了してくださ い。登録ボタンをクリックせ ず終了した場合は出欠情報の 記録が残りませんので注意し てください。 登録を中止する場合に クリックしてくださ い。

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． 出席簿

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①「TOPページ」の画面左側にある［出席簿］をクリックします。 　（「TOPページ」以外の画面では、画面右上の「出欠管理」から「出席簿」をクリックします。） ② 担当されている授業が表示されます。 授業は「大学院・大学・短大別」に表示され、その中で「曜日」「時限」の順に並びます。 ※大学院生や短大生が芸術学部の授業を履修する場合等は、名簿が別に表示されます。 ③ご担当科目のうち、任意の授業科目名称をクリックすると、その授業科目の出欠情報一覧を表示されます。 出欠情報の登録のある授業のみ絞 り込みが可能です。 出欠情報入力で、聴講票の誤記載等により、出欠情 報の判断が付かず聴講票エラー項目にチェックを付 けた学生の授業のみ絞り込みが可能です。 出欠情報はＰＤＦデータで作成・ 保存・印刷が可能です。 出欠情報はＣＳＶデータで作成・保存 印刷が可能です。 出欠情報入力で登録した出欠情報 が日付順に表示されます。

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． プロフィール

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①「TOPページ」の画面左側にある［プロフィール変更］をクリックします。 　（「TOPページ」以外の画面では、画面右上の「Ｍｙ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ」から「プロフィール変更」をクリックします。） ② 「基本情報」「略歴・専門分野など」「学生へのメッセージ」が表示されます。 「基本情報」 住所・電話番号は大学で登録されている情報です。変更がある場合は教育支援センターまで申し出てください。 E-Mailアドレスは「メイン」と「サブ」がありますが、「お知らせ」や「連絡事項」で送信されるメールは、「メイン」 に送付されますので、普段使われているメールアドレスを登録してください。 「略歴・専門分野など」「学生へのメッセージ」 TOPメニューにある［教員情報照会］ので表示される情報です。学生、教職員が使用できる機能ですので、できるだけ登録ください。 自分が担当していない授業の休補講情報も表示されるようになります。 本学に登録されている情報です。 変更がある場合は教育支援センターまで申し出ください。 ＴＯＰメニューにある ［教員情報照会］ で表示される情報です。 学生、教職員が使用で る機能ですので、できる だけご登録ください。 本人にのみ表示されま す。 ［お知らせ］［連絡事項］等のメールは 原則、「メイン」のメールアドレスに配信されます。 普段使われているメールアドレスを登録ください。

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専任教員

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専任教員 のみ

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のみ 閲覧可能

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閲覧可能 ）

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①「TOPページ」の画面左側にある［学生カルテ］をクリックします。 　（「TOPページ」以外の画面では、画面右上の「授業支援」から「学生カルテ」をクリックします。） ②検索条件を入力します。検索条件を入力したら［この条件で検索する］をクリックします。 専任教員は原則、担当している授業の履修者のみ検索、閲覧可能です。 所属研究室の全学生を閲覧を希望する場合は、教育支援センターに申し出てください。 検索により学生の一覧が表示されるので、該当する学生の［学籍番号］をクリックします。 検索する条件を入力します 検索条件を入力し終えたらクリック。 該当する学生の［学籍番号をクリック。

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学生の基本情報が表示されます。

［保証人／保護者／家族］［成績表］［履修情報］［出欠情報］［就職情報］を別画面で見ることができます。

［修学記録］では、学生の記録や情報をテキストで入力していくことができます。

保証人／保護者／家族