PowerPoint 印刷術
PowerPoint で作成したスライドを印刷しようとすると、うまくいかないことが多々あります。 ここではみなさんからの質問・要望の多い印刷方法を Office2010PowerPoint で紹介します。ページ設定をする
PowerPoint でスライドを作成するとき、初期設定ではスライドのサイズ指定が「画面に合わせる（4：3）」に なっています。その設定のままでスライドを印刷すると、紙詰まりをおこす可能性があります。 そのため、まず初めにスライドを印刷したい用紙のサイズに合わせてページ設定をしましょう。 ■ページ設定の方法 1.[デザイン]タブをクリックし、左端にある[ページ設定]をクリックします。 2.[スライドのサイズ指定]欄の▼をクリックし、印刷したい用紙サイズを選択後、OK をクリックします。スライドの印刷
スライドを印刷するときは必ずプリンターのプロパティで、原稿サイズと出力用紙サイズを確認しましょう。 設定したサイズと印刷用紙が異なる場合は紙詰まりをおこします。 ■印刷プロパティの設定方法 1.［ファイル］タブ →［印刷］をクリックします。 2.［プリンターのプロパティ］ をクリックします。3.［原稿サイズ］欄は［ページ設定］で指定したサイズを選択、［出力用紙サイズ］は印刷する用紙のサイ ズを選択し、［OK］をクリックします。
プレースホルダの自動調整を確認する
スライドを印刷すると下部の文字が切れて印刷されない場合、プレースホルダの自動調整機能が影響している 場合があります。そのようなときに自動調整機能をオフにすると文字がプレースホルダ内に入りきらず、スラ イドからはみ出していることがわかります。スライド内に収まるようにプレースホルダを大きくしたり、文字 サイズを小さくして調整すると正しく印刷されます。 ■プレースホルダの自動調整機能をオフにする方法 1.自動調整機能が働いたプレースホルダ内にカーソルを入れると、そのプレースホルダの左下に、スマート タグの［自動調整オプション］ボタンが表示されるので、クリックします。 2.［テキストをプレースホルダに自動的に収める］が選択されているので、[このプレースホルダの自動調 整をしない]を選択し、プレースホルダ内の文字を調整します。■すべてのプレースホルダの自動調整をオフする方法
1.「ファイル」タブをクリックし、[オプション]をクリックして、[文章校正]をクリックします。
2.[オートコレクトのオプション]の[オートコレクトのオプション]をクリックします。
3.[入力フォーマット]タブをクリックし、[テキストを本文のプレースホルダに自動的に収める]のチェック を外し、[OK]をクリックします。[PowerPoint のオプション画面]に戻ったら、[OK]をクリックします。
配布資料・ノートの印刷
PowerPoint にはスライドを配布資料として、用紙１枚に、複数のスライドを印刷したり、スライドの下にノー ト部分を印刷したりすることができます。 ■配布資料・ノートの印刷方法 1.配布資料の向きを決めます。 ①[デザイン]タブをクリックし、左端にある[ページ設定]をクリックします。 ②用紙の印刷結果を、縦にするか、横にするかを選択し、OK をクリックします。 2.印刷をします。 ①「ファイル」タブをクリックし、[印刷]をクリックします。 印刷イメージ 用紙 縦 用紙 横 ｽﾗｲﾄﾞ ｽﾗｲﾄﾞ ｽﾗｲﾄﾞ ｽﾗｲﾄﾞ②[フルページサイズのスライド]欄の▼をクリックし、一覧から選択します。 必要な場合は［スライドに枠を付けて印刷する］にチェックをいれます。 印刷結果は、画面の右側のプレビューで確認できます。 [配布資料(3 スライド/ページ)]形式の場合のみ、メモをとるための線が入ります。 ※初期設定では用紙サイズは A4 になっています。変更する場合は[プリンターのプロパティ]をクリック し、出力用紙サイズを変更し、[OK]をクリックしてください。
■余白を小さくする方法 PowerPoint の印刷オプションでは配布資料の余白を調整することができません。 余白を小さくしたい場合は、プリンタの設定でページレイアウトを変更しましょう。 ※これはプリンタの機能です。プリンタが違うとこの方法はできません。 1.「ファイル」タブをクリックし、[印刷]をクリックします。 2.印刷レイアウトは、[フルページサイズのスライド]のままで、[フルページサイズのスライド]欄の▼をク リックし、［スライドに枠を付けて印刷する］にチェックをいれます。
3.[プリンターのプロパティ]をクリックし、設定を変更し、［OK］をクリックします。 4.印刷画面で[OK]をクリックし印刷します。 PowerPoint で配布資料 6 枚に設定 プリンタでレイアウトを 6 枚に設定 この方法で印刷すると PowerPoint では設定できない、１ページに 8 つのスライドを印刷することが可能で す。また、ページレイアウトでポスターを選択すれば複数枚で 1 枚の大きなスライド画面にすることも可 能です。 印刷プレビューを見たい場合、 この出力方法にしておけば、以下のよう なウィンドウが開き、印刷プレビューを 確認後、印刷できます。（詳細は次頁参照） 余白は 狭く な り ま す が、ヘッダー・フッター は付けられません。
【 参考 】プリンタの出力方法、「編集＋プレビュー」の使い方について プリンタで設定したデータの印刷プレビューを見たい場合、この出力方法を選択すると便利です。 ※これはプリンタの機能です。プリンタが違うとこの方法はできません。 1.出力方法を、「編集＋プレビュー」を選び、［OK］をクリックします。 2.パワーポイントで［印刷］ボタンをクリックします。 3.以下の画面が表示されるので、ドキュメント名をクリックしてから、実行したいメニューを選択します。 印刷と試し印刷の違いは、 印刷 ：印刷するとドキュメントが消えます。 試し印刷 ：印刷してもドキュメントは消えません。 印刷 試し印刷 印刷プレビュー ドキュメントの削除
■Word で配布資料を作成する方法 自動でスライドを Word で開き、PowerPoint のオプションではできない配布資料を作成するための方法です。 1.「ファイル」タブ → [保存と返信] → [配布資料の作成] → [配布資料の作成]をクリックします。 2.[MicrosoftWord へ送信]ダイアログボックスで、目的のページレイアウトをクリックし、次のいずれかの 操作を行います。 ・元の PowerPoint2010 プレゼンテーションのコンテンツが更新されても 変わらないコンテンツを貼り付けるには、[貼り付け]をクリックし、[OK] をクリックします。 ・元の PowerPoint2010 プレゼンテーションに対するすべての更新が OfficeWord2010 文書に反映されるようにするには、[リンク貼り付け]を クリックし、[OK]をクリックします。 ※[リンク貼り付け]をクリックすると、リンクされたプレゼンテーショ ンを含む Word2010 文書を開くたびに、リンク先のプレゼンテーションに 加えられた更新を受け入れるか拒否するかをたずねるメッセージが表示 されます。 また、他のすべてのリンクされたファイルと同じように、リンクは簡単 に切れる可能性があるため、Word2010 配布資料ファイルは移動しないで ください。リンクに関する問題を解消するには、PowerPoint2010 プレゼンテーションに関連するすべてのフ ァイルを同じフォルダに配置してから、リンクを作成します。このようにすると、プレゼンテーションを CD に書き込んだ場合でも、リンクが正しく機能します。
スライド横のノート スライド下の空白行 3.Word 上で、レイアウトの変更、余白の調整など、自分好みの配布資料を作成します。 ■配布資料のヘッダー・フッターを編集する方法 初期設定では配布資料のヘッダー右側に日付、フッター右側にページ番号が入るようになっています。これら を表示させたくないときは、配布資料マスタで編集しましょう。 1.表示タブをクリックし、[配布資料マスタ]をクリックします。 2.プレースホルダ欄の[日付]と[ページ番号]のチェックをはずすと、日付とページ番号が消えます。 3.ヘッダーやフッターに文字を入力する場合、［配布資料マスタ］からも編集できますが、［挿入］→［ヘッ ダーとフッター］からでも編集できます。
4.［ノートと配付資料］タブをクリックし、ヘッダー、フッター欄にチェックを入れ、文字を入力します。 その後［すべてに適用］をクリックすると設定した内容がすべての配付資料で適用されます。
※スライドタブをクリックすれば、スライドに日付やフッターをいれることができます。 （ヘッダーは入れられません。）
