グローバル会員増強チーム
情報ガイド
i GMTRG2014.JA ライオンズクラブ国際協会グローバル会員増強チーム（GMT）へようこそ。GMTにおけるあな たの役割は、地域のライオンズクラブの健康と活力を維持する上で極めて重要です。その仕事 には困難が伴いますが、大きなやりがいも得られるでしょう。チームとライオンズクラブの指 導と意欲喚起に成功すれば、それが地域社会を改善することにもつながります。 GMTのメンバーは、国際協会の会員プログラムと方針を熟知していること、優れたメンターで あること、会員の意欲を喚起すること、そして何よりもリーダーであることを期待されます。 本ガイドの内容は、あなたがその役割を果たす上で役立つでしょう。 GMTとグローバル指導力育成チーム（GLT）のメンバーは緊密に連携し、国際、複合地区、地 区レベルでの両者の協力関係は地域的・世界的に会員の参加と取り組みを促すための鍵となり ます。連携して活動するGMTとGLTのメンバーは、ライオンズの成功と力の模範となると同 時に、各地のライオンズクラブの奉仕と取り組みを通して会員を増強し新クラブを結成する媒 体となるでしょう。 どうぞ時間をかけて本ガイドを精読ください。その内容またはあなたの役割に関してご質問や ご意見がありましたら、会員及び新クラブ開発課までご連絡ください。 ライオンズクラブ国際協会 会員及び新クラブ開発課 エクステンション及び会員部 インターネットに接続された状態で電子版として閲覧していただくと、本ガイドを最も有効に活用することがで きます。各リンクを、推奨されている資料の閲覧/ダウンロードにお役立てください。
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目次
ようこそ ようこそ ようこそ ようこそ i GMTの概要と構造の概要と構造の概要と構造の概要と構造 1 背景 1 GMTの概要 1 国際レベルから地区レベルまで 国際レベルから地区レベルまで 国際レベルから地区レベルまで 国際レベルから地区レベルまで 2 執行協議会 3 GMT国際コーディネーター 3 会則地域リーダー 3 エリアリーダー 3 特別エリア・アドバイザー 3 複合地区、地区/単一地区GMT 4 目標、目的、責任 目標、目的、責任 目標、目的、責任 目標、目的、責任 5 会員増強・ 会員増強・ 会員増強・ 会員増強・EXT委員会委員会 委員会委員会 6 クラブサクセス委員会 クラブサクセス委員会 クラブサクセス委員会 クラブサクセス委員会 7 入会に関する問い合わせ 入会に関する問い合わせ 入会に関する問い合わせ 入会に関する問い合わせ/入会希望者フォーム入会希望者フォーム入会希望者フォーム入会希望者フォーム 8 協力： 協力： 協力： 協力：GMTととととGLT 8 コミュニケーション コミュニケーション コミュニケーション コミュニケーション 9 グローバル会員増強チームの資料 グローバル会員増強チームの資料 グローバル会員増強チームの資料 グローバル会員増強チームの資料 10 会員関係の各種報告書 10 「会員増強及び新クラブ結成」ウェブページ 11 「グローバル会員増強チーム」ウェブページ 12 その他の役立つ資料 13 指導力育成 13 地区の管理 13 会員及びリーダーシップ資料集 13 月例会員ウェビナー 13 MyLCI 13 新クラブ結成プログラム 13 奉仕事業の計画 14 PR用資料と情報 14 会員増強行動計画 会員増強行動計画 会員増強行動計画 会員増強行動計画 15 クラブを対象とした クラブを対象とした クラブを対象とした クラブを対象としたGMT概要説明会の概要説明会の内容概要説明会の概要説明会の内容内容内容 16～17 メモ メモ メモ メモ 181
グローバル会員増強チームの概要と構造
背景
背景
背景
背景
あらゆる奉仕組織にとって、全体的な成功のためには満足している活発な会員が不可欠です。優れたグローバル 会員増強チーム（GMT）は、ライオンズクラブ国際協会が国際社会に質の高い有意義な奉仕を提供し、その使命 を果たし続けていくために必要なビジョン、指針、意欲を与えてくれます。 効果的な組織の重要な要素の一つは優れた指導力です。グローバル指導力育成チーム（GLT）は、GMTと並行し て相互に支援しながら活動する専門チームとして設けられました。指導力育成は国際協会のあらゆるプログラム の成功と全体的な将来にとって不可欠であり、GLTはそのためのより重点的な取り組みと支援を提供します。 GMTとGLTのメンバーは、現在と将来のライオンズ指導者のために協力して機会を特定・開発・奨励し、奉仕 を通じた会員増強に取り組んでいくことになります。GMT
の概要
の概要
の概要
の概要
GMTは複合地区および地区レベルの代表を含めて構成され、ライオンズの奉仕への取り組みを支援するため、 会員増強の包括的でグローバルな基盤を提供します。 GMTのメンバーは、過去のデータと地理的・文化的な特徴を考慮し、国際協会の資料と取り組みを活用するこ とで以下を支援する態勢を整えています。 • 地区とクラブの奉仕機会の特定 • 会員増強目標の設定と達成 • 弱体クラブの特定とその支援 GMTはコミュニケーション、意欲喚起、認識向上の媒体であると同時に、ビジョン、計画、継続を促す存在な のです。2
国際レベルから地区レベルまで
GMTとGLTは、会員増強と指導力育成の強化に向けて並行して機能します。二つの組織は、執行協議会により 国際レベルで結びつき、かつ調整されます。 GMTは特定の会則地域または地理的地域を担当します。GMT/GLTのメンバーは、地域のニーズを十分に分析し た上でそれに基づくプログラムを開発・実施できるよう、3年の任期で任命されます。GMT/GLTリーダーは1 年ごとに全員が評価を受け、実績に基づき再任または解任が決定されます。 GMTの構造は一般にGLTの構造と対をなしており、効果的な協力を可能にしています。地域によっては、一人 の有資格のライオンがGLTとGMTの代表を兼務することもあります。3
執行協議会
執行協議会
執行協議会
執行協議会
GMT/GLT執行協議会は以下によって構成されます。 • 議長として国際会長 • GMTリエゾンとして国際第一副会長 • GLTリエゾンとして国際第二副会長 • 会員増強委員会、リーダーシップ委員会、地区及びクラブ・サービス委員会の委員長 • 任命されたGMT国際コーディネーター • 任命されたGLT国際コーディネーター • ライオンズクラブ国際協会事務総長国際コーディネーター
国際コーディネーター
国際コーディネーター
国際コーディネーター
GMT国際コーディネーターはGMT/GLT執行協議会の任命されたメンバーであり、第一副会長とGMTの世界的 な組織との連絡窓口として機能します。また、執行役員に報告を行い、GMT会則地域リーダーを支援し、地域 のニーズを調査して優先順位を設定し、GMTエリアリーダーおよびアドバイザーを励まし、世界各地で行われ る多様な会員増強会議や行事でGMTの代表を務めます。さらに、国際本部エクステンション及び会員部のスタ ッフと協力し、GMTの目標と目的の達成を促します。会則地域リーダー
会則地域リーダー
会則地域リーダー
会則地域リーダー
協調と協力によって最大の効果が得られるよう、GMTとGLTでは同じ割り当て区域に同じ人数の会則地域リー ダーが配置されます。GMT 会則地域リーダーの任命は、国際会長が国際第一・第二副会長と相談して行います。エリアリーダー
エリアリーダー
エリアリーダー
エリアリーダー
GMTとGLTのエリアリーダーは、割り当てられた数の複合地区/地区/単一地区を支援します。同じ地域を担当 するGLTとGMTそれぞれのエリアリーダーは継続的に連絡を取り合い、地域のニーズと機会に効果的に対応し ます。GMTエリアリーダーの任命は、国際会長が国際第一・第二副会長および会則地域リーダーと相談して行 います。特別エリア・アドバイザー
特別エリア・アドバイザー
特別エリア・アドバイザー
特別エリア・アドバイザー
一部の会則地域では、遠隔地や特殊な地域の会員増強/指導力育成の取り組みを支援するGMT/GLT特別エリア・ アドバイザーが任命されています。アドバイザーはエリアリーダーと協力し、具体的な動向やニーズを伝えると ともに、各地域に支援を提供します。4
複合地区、地区
複合地区、地区
複合地区、地区
複合地区、地区
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単一地区
単一地区
単一地区
単一地区
GMT
• 複合地区GMT 協議会議長 複合地区GMTコーディネーター* ○ 会員増強・EXT委員会 ○ クラブサクセス委員会 • 地区GMT 地区ガバナー 第一副地区ガバナー（会員増強リエゾン） 第二副地区ガバナー（指導力育成リエゾン） 地区GMTコーディネーター ○ 会員増強・EXT委員会 ○ クラブサクセス委員会 リジョン/ゾーン・チェアパーソン GMTは複合地区と地区双方のレベルで活動します。 複合地区GMTは、協議会議長、複合地区GMTコーディネーター（協議会議長がGMTエリアリーダーの承認を 受けて任命）、および複合地区会員増強・EXT委員会と複合地区クラブサクセス委員会の各3～4人のメンバー （会員増強の特定の取り組みやプログラムを支援するため、協議会議長と複合地区GMTコーディネーターが協 力して任命）によって構成されます。 2014～2015年度より、複合地区GMTコーディネーターおよび複合地区GLTコーディネーターの役職は、当該 エリアを管轄するGMT/GLTエリアリーダーまたは特別エリア・アドバイザーが2つ以上の複合地区を担当して いる場合にのみ設置されます。GMT/GLTエリアリーダーまたは特別エリア・アドバイザーが1複合地区のみを 担当している場合は、この役職にある者が複合地区レベルの任務も担当することになります。 地区GMTは、地区ガバナー、第一副地区ガバナー（地区ガバナーとGMTコーディネーターの会員増強リエゾン として）、第二副地区ガバナー（地区ガバナーとGLTコーディネーターの指導力育成リエゾンとして）、地区 GMTコーディネーター（地区ガバナー・チームが複合地区GMTコーディネーターまたはエリアリーダーの協力 と承認を受けて任命）、地区会員増強・EXT委員会と地区クラブサクセス委員会の各3～4人のメンバー（会員 増強の特定の取り組みやプログラム、また新クラブの結成を支援するため、地区ガバナー・チームと地区GMT コーディネーターが協力して任命）、およびリジョン/ゾーン・チェアパーソンによって構成されます。 *該当する場合5
目標、目的、責任
GMTは複数レベルのリーダーによって構成されていますが、以下の目標と目的は常に一貫しています。 • 会員のデータと動向、および地理的・文化的な特徴に関する知識と理解を維持する • コミュニケーション、ビジョン、計画、協力を強調する • 奉仕の機会を特定し、促進する • 新クラブ結成の候補地を特定し、結成を促進する • 会員増強目標および戦略計画の立案と実施に支援を提供する • すべての地区が1年に最低1クラブを結成するよう奨励する • クラブが会員の満足度を高め、1年に最低1人の新会員を招請できるよう、地区に支援の提供を奨励す る • 成功している会員増強戦略を認識し、共有する • 国際協会の取り組みと会員増強資料を認識し、推奨する6
会員増強・
EXT
委員会
複合地区および地区GMTコーディネーターは二つの委員会、すなわち会員増強・EXT委員会とクラブサクセス 委員会を設置し、その支援を受けます。これらの委員会に任命されたライオンは会員増強の特定分野に関するス ペシャリストを務め、その任期は現GMTの3年任期と一致する3年間です。 会員増強・ 会員増強・ 会員増強・ 会員増強・EXT委員会のスペシャリストの責任委員会のスペシャリストの責任に委員会のスペシャリストの責任委員会のスペシャリストの責任ににには以下がは以下が含まれは以下がは以下が含まれ含まれます。含まれます。ます。ます。 • 新クラブ結成の機会を特定する • 新会員の勧誘を奨励する • すべてのクラブがクラブ向上プロセス（CEP）を活用するよう奨励する • クラブに資料/プログラムを推奨する 会員増強・ 会員増強・ 会員増強・ 会員増強・EXT委員会のスペシャリストの例としては以下が挙げられます委員会のスペシャリストの例としては以下が挙げられますが、これらに限定されません。委員会のスペシャリストの例としては以下が挙げられます委員会のスペシャリストの例としては以下が挙げられますが、これらに限定されません。が、これらに限定されません。が、これらに限定されません。 • キャンパスクラブ・スペシャリスト • CEPスペシャリスト • クラブ結成スペシャリスト • 家族及び女性スペシャリスト • スペシャル・インタレスト・クラブ・スペシャリスト • 若手会員スペシャリスト7
クラブサクセス委員会
クラブサクセス委員会のスペシャリストの責任 クラブサクセス委員会のスペシャリストの責任 クラブサクセス委員会のスペシャリストの責任 クラブサクセス委員会のスペシャリストの責任ににには以下がには以下がは以下がは以下が含まれ含まれ含まれ含まれます。ます。ます。ます。 • 会員を地域奉仕事業に参加させ、新たな奉仕の機会を特定する • アクティビティ報告を奨励する • 「会員の満足度調査ガイド」の利用を奨励する • クラブ向上プロセス（CEP）に参加したクラブを支援する • クラブの健康を高めて会員を維持および参加させ、弱体化したクラブの再建を支援する • クラブに資料/プログラムを推奨する クラブサクセス委員会のスペシャリストの例としては以下が挙げられますが、これらに限定されません。 クラブサクセス委員会のスペシャリストの例としては以下が挙げられますが、これらに限定されません。 クラブサクセス委員会のスペシャリストの例としては以下が挙げられますが、これらに限定されません。 クラブサクセス委員会のスペシャリストの例としては以下が挙げられますが、これらに限定されません。 • CEPフォローアップ・スペシャリスト • 地域奉仕スペシャリスト • 会員サービス/会員満足度向上スペシャリスト • メンタリング・スペシャリスト • 出版物スペシャリスト • 再建スペシャリスト スペシャリストの種類は、複合地区または地区のニーズと機会、およびその会員の専門知識と関心に基づき、複 合地区または地区GMTが決定して任命します。スペシャリストは、複合地区または地区によって国際協会のデ ータベースに登録されます。国際協会ウェブサイトには、GMTスペシャリスト用の資料が掲載されています。8
入会に関する問い合わせ
入会希望者フォーム
国際協会ウェブサイトには「入会希望者フォーム」が用意され、関心を持った人々に連絡先情報を送信してもら い、後で連絡できるようになっています。寄せられた連絡先情報は、自動的に各地のGMTエリアリーダーに転 送されます。 国際協会ではこれらの入会希望者への連絡に関して、あなたの手を借りなければなりません。Eメールを受け取 った時には、こうした問い合わせが確実に対応を受け、連絡が行われるようにしてください。また、入会希望者 がクラブに招請されたかについても、国際協会にお知らせください。 入会希望者の地元にクラブが存在しない場合、それは関心が高いうちに新クラブの結成を検討する絶好の機会で す。 さらに、オンライン・フォームで情報を寄せた入会希望者には、その問い合わせに感謝し、地元のライオンズ指 導者が連絡する旨を伝えるEメールが返信されます。 ライオンズクラブ国際協会は、この方法で入会希望者を歓迎するのを楽しみにしています。入会希望者の問い合 わせに関してご質問がありましたら、newmemberinquiry@lionsclubs.orgまでお寄せください。協力：
GMT
と
GLT
ライオンズクラブ国際協会が高まり続ける地域社会のニーズに対応するには、会員を増強することが重要です。 有能な指導者は、会員が質の高い有意義な奉仕を行えるよう、不可欠な情報や指導を提供して意欲を喚起します。 会員増強と指導力育成は、必要とされる地域社会奉仕を提供し、ライオンズとして「われわれは奉仕する」とい う使命を果たしていく能力を維持する上で極めて重要です。グローバル会員増強チームとグローバル指導力育成 チームが設置されたのはそのためです。 両チームは、以下の4つの基本的な目標を共有しています。 • 継続的な会員増強 • 新クラブの結成 • クラブのさらなる向上 • リーダーシップの質の向上 GMTとGLTは並行して存在する二つの独立したチームでありながら、それぞれの効果は協力して取り組むこと によってのみ最大化されます。 GMTには、新会員の確保、新クラブの結成、クラブの成功を促すことによる会員維持率の向上を通して、会員 を増強する責任があります。GLTは、新たなライオンズ指導者候補を発掘してその指導力向上を奨励するととも に、適切な研修・育成プログラムの提供によってリーダーシップの質を高め、成果と国際協会の成功を最大化す ることを目指します。連携して活動する両チームが効果的に協力すれば、全体的な効果は部分の総和を上回るこ とになるはずです。9
コミュニケーション
GMTの成功にとって、コミュニケーションは重要であるばかりか不可欠です。GMTではチームワークと協力が 重視され、その目標を達成するにはさまざまなライオンとの意思疎通が必要です。 最も有能なGMTメンバーは、なすべきこと、その方法、担当者、必要な資源、期限の設定を含めて、目標、行 動計画、具体的な作業に関する情報を交換します。効果的なコミュニケーションが欠けていれば、GMTの取り 組みがその目的を果たすことは不可能でしょう。 複合地区GMTと地区GMTは定期的に連絡を取り合い、設定した目標の達成にメンバー全員が確実に集中し続け るようにすべきです。目標は全員で設定すべきであり、一人ひとりがチームで立てた行動計画を全面的に支援し、 その遂行に尽力しなければなりません。チームの話し合いはメンバーの決定に従い、直接会って行うこともでき れば、電話やインターネットを利用することもできます。その方法は問わず、チームと複合地区/地区のためには このような定期的なコミュニケーションが欠かせません。 地区GMTコーディネーターは複合地区GMTコーディネーター（単一地区の場合はGMTエリアリーダー）と連 絡を取り合います。その方法と頻度は複合地区GMT、GMTエリアリーダー、または特別エリア・アドバイザー が決定します。プログラム、優先事項、資料に関する最新の知識を維持するためには、この情報交換が不可欠で す。複合地区GMTコーディネーターおよび/またはGMTエリアリーダーは助言を提供し、課題の整理とそれら に対応するための選択肢の特定を支援し、他の地域で効果を発揮した成功事例を伝達することができます。 例えば以下を含め、幅広いトピックについて情報を交換すべきです。 • 複合地区GMTの目標、同様に地区GMTの目標（これらは相関を持つべきです） • 複合地区および地区の行動計画 • 四半期報告書 • 会員増強プログラムおよび資料に関する情報 • 具体的な課題や機会 • GMTの成功事例 • 意欲喚起 GMTエリアリーダーにはGMT会則地域リーダーと国際協会に進捗状況を報告する責任があり、GMTの活動、 その効果、克服すべき障害に関する情報を常に分かち合うことが重要です。そうすれば、GMTと国際協会は各 地域のニーズを満たすために必要なツールや資料を協力して提供することができるはずです。そのすべては、ラ イオンズが必要な奉仕を各地域社会に効果的に提供し続けられるよう、会員の質を全体的に高めることを目的と しています。 当然ながら、コミュニケーションの範囲は上記に限られるべきではありません。GLTとの協力が不可欠であるた め、同位のGLTメンバーをコミュニケーションの輪に含める必要があります。元指導者、現指導者、あらゆる レベルのメンバーを含めた他のライオンも、GMT の活動に役立つ貴重な情報を与えてくれる可能性があります。 常に率直に情報を交換していれば、確実にあらゆる機会を活かして会員の質の向上を促進することができるでし ょう。次のすばらしいアイディアがどこから訪れるかは、誰にも分からないものなのです。10
グローバル会員増強チームの資料
会員関係の各種報告書
会員関係の各種報告書
会員関係の各種報告書
会員関係の各種報告書
GMT はさまざまな資料を役立てて、会員増強の取り組みと統計情報に関する最新かつ正確な知識を維持します。 これらの資料は会員関係の多様な報告書の形で国際協会ウェブサイトに掲載されており、最近ではMyLCIからも アクセスできます。 会員関係の報告書には以下が含まれますが、これらに限定 会員関係の報告書には以下が含まれますが、これらに限定 会員関係の報告書には以下が含まれますが、これらに限定 会員関係の報告書には以下が含まれますが、これらに限定されません。されません。されません。されません。 • 会員報告累計表 – 毎月および毎週 • 会員登録状況リポート • 未報告クラブ役員リスト • Summary of Membership（会員タイプ別/性別データ要約） • 月例会員動向レポート • 5カ年会員動向報告書 - 毎年 GMTが利用できる資料の多くは、一般のライオンズ会員にも公開されています。GMTは継続的に既存の資料を 推奨し、担当地域内の地区とクラブから革新的な取り組みや成功事例を募るべきです。知識と経験の共有は会員 増強を成功させる上での必須要素であり、GMTの重要な責任の一つです。 選定された会員関係一覧表には、国際協会ウェブサイトから簡単にアクセスできます。 www.lionsclubs.org > MyLCI > リソースリソース（青い矢印）リソースリソース 数字は語ります。クラブの姿を明らかにするストーリーを探しましょう。会員関係の報告書を活用し、クラブ役 員と協力して数字が語るストーリーを役立てるよう、GMTコーディネーターに奨励してください。11
「会員増強及び新クラブ結成」ウェブページ
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国際協会ホームページから、会員増強に関するオンライン情報にアクセスできます。 順次「会員センター」（青い矢印）、「会員増強及び新クラブ結成」ウェブページ（黄色い矢印）をクリックし てください。 以下に関する情報が掲載されています。 以下に関する情報が掲載されています。 以下に関する情報が掲載されています。 以下に関する情報が掲載されています。 • 新クラブの結成 • 会員の招請 • 会員増強 • グローバル会員増強チーム • 会員のコミュニケーション • Membership Pulse 四半期Eニュースレター • 会員増強の成功事例 • ブログ • ウェビナー12
「グローバル会員増強チーム」ウェブページ
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「グローバル会員増強チーム」ウェブページ
「会員増強及び新クラブ結成」ウェブページから、順次「グローバル会員増強チーム」ウェブページ（青い矢 印）、「GMT情報センター」（黄色い矢印）にアクセスできます。 GMT情報センターには以下へのリンク情報センターには以下へのリンク情報センターには以下へのリンク情報センターには以下へのリンクが示されてが示されてが示されています。が示されています。います。います。 • GMT情報ガイド • フォームとテンプレート • ニュースとイベント • プレゼンテーション • 会員増強及び新クラブ結成のプログラムと取り組み • GMTスペシャリスト情報 これらの資料は、会員の参加意欲を高めて地域社会に奉仕する新たなアイディアを育てることにより、地区の強 化を支援するために作成されています。新たな資料は次々に生まれますので、「これがいつものやり方だか ら！」といった否定的な言葉は排除することが大切です。少し変えるだけで、結果に大きな差が付く場合もある でしょう。小さな変化を奨励してください。13
その他の役立つ資料
その他の役立つ資料
その他の役立つ資料
その他の役立つ資料
指導力育成 指導力育成 指導力育成 指導力育成 リーダーシップ情報センターでは、会員に研修と育成の機会を提供して個人的な成長と指導力の向上を促すこと により、究極的にライオンズの世界的な奉仕活動を支援および強化しています。 地区の管理 地区の管理 地区の管理 地区の管理 トピックには以下が含まれています。 • 地区情報センター • 活動内容の伝達 • 会員増強 • 補助金 • 財務 • クラブの再建と復帰 • E地区ハウス 会員及びリーダーシップ資料集 会員及びリーダーシップ資料集 会員及びリーダーシップ資料集 会員及びリーダーシップ資料集 会員及びリーダーシップ資料集では、クラブと地区が「地域に奉仕を提供する」という目標の達成に利用できる 数々の資料とプログラムを説明しています。これを読めば、あなたの取り組みを支援するために開発された国際 協会の各種プログラムについて理解を深めることができるでしょう。 会員増強の成功事例 会員増強の成功事例 会員増強の成功事例 会員増強の成功事例 成功している会員増強の取り組みと戦略を分かち合えば、仲間の地区とクラブがそれぞれの目標を達成するため にも役立つでしょう。国際協会では会員増強の成功事例をオンラインで投稿・閲覧できるようにしているため、 作業に迷うことなく、事業や取り組みの着想を得ることができるはずです。 月例会員ウェビナー 月例会員ウェビナー 月例会員ウェビナー 月例会員ウェビナー ウェビナーは、ライオンズがさまざまな会員プログラムを理解し、会員増強のトピックについて話し合う機会に なります。パネリストは世界各地のライオンズとエクステンション及び会員部のスタッフで構成されます。ウェ ビナーは現在、英語のみで行われています。月例会員ウェビナーは録音され、国際協会ウェブサイト（会員セン ター > 会員増強及び新クラブ結成 > 会員のコミュニケーション > 月刊ウェビナー）に掲載されています。 MyLCI MyLCIポータルは、会員、クラブ、地区、国際協会の情報を分かりやすく使いやすい形式で提供するために特別 に設計されたウェブページです。 新クラブ結成プログラム 新クラブ結成プログラム 新クラブ結成プログラム 新クラブ結成プログラム 新クラブ結成ワークショップ・プログラムの目的は、ライオンズによる新クラブの結成を支援することです。こ のプログラムでは、クラブ結成の候補地を特定するための基本的な戦略と、地域社会の重要な指導者を新クラブ に勧誘する方法を学びます。 北米、南米、オーストラリア/ニュージーランド/インドネシアの地区は新クラブ結成コンサルタントを招き、新 クラブの結成に関する最大5日までの研修と支援を受けることを要請できます。コンサルタントは新クラブの結 成に関する幅広い知識を持つライオンで、該当地区を支援する態勢を整えています。 新クラブの結成に関する授業形式の研修、ワークショップ最終夜の会員候補への説明会、公認ガイディング・ラ イオン研修の中から、地区はどれを行うかを選択できます。 新クラブ結成ワークショップ・プログラムの詳細については、国際協会ウェブサイトを訪問するか、会員及び新 クラブ開発課までお問い合わせください。14 奉仕事業の計画 奉仕事業の計画 奉仕事業の計画 奉仕事業の計画 トピックには以下が含まれています。 • 視力と聴力 • 青少年 • ライオンズ児童奉仕 • 環境保全奉仕と地域社会奉仕 • 災害準備及び救援 • 糖尿病 • 使節団 • 国際協調 PR用資料と情報用資料と情報用資料と情報用資料と情報 PRには文書によるもの、口頭によるもの、言葉を使わないものなど、あらゆる形式のコミュニケーションが含 まれます。新聞発表記事の作成や宣伝用のチラシの配布もその一部です。また当たり前のこととみなされがちで すが、ライオンズのラペルピンの着用やパレードでの行進なども、PRとして同じように重要です。
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会員増強行動計画
会員増強行動計画は、複合地区/地区の会員増強目標とチームによる会員データの分析に沿ったものであるべきで す。 計画の策定に当たっては、前年度の会員増強目標と結果を確認してください。目標と戦略の中で、成功を収めた もの、結果が出るまで追加の時間を要するもの、期待した結果を得られなかったものをそれぞれ特定します。新 しい目標は、新クラブの結成と支援を視野に入れた上で、奉仕と参加を主眼としたものでなくてはなりません。 確認すべきデータは以下の通りです。 • 前年度に設定された奉仕および会員増強目標と結果を確認 • 月例会員報告累計表とクラブごとの会員タイプ別/性別データ要約を確認 • クラブ健康診断レポートを確認 • 奉仕や会員の強みを活用し、課題に対処するための既存の国際協会資料/情報資源を確認 • クラブ向上プロセス（CEP）参加クラブを特定 • 会長テーマを参照 • グローバル奉仕実施キャンペーンを参照 • 現行および今後行えそうなPR活動を検討 目標は、具体的で、測定可能であり、実行可能かつ現実的であるべきです。また、期限を定めましょう。目標が 具体的であれば、目標が達成されたかどうか、またいつ達成されたのかが明白になります。測定可能であれば、 達成に向けての進行状況が確認できます。実行可能であれば、地区のメンバーが目標達成のための権限や材料を 集めやすくなります。 会員データの確認を終えたら、以下を記入してください。 • 会員データの分析によると、地区の強みは以下のような点である。 o ___________________________ o ____________________________ o ____________________________ o ____________________________ o ____________________________ o ____________________________ • 会員データの分析によると、地区の課題は以下のような点である。 o ____________________________ o ____________________________ o ____________________________ o ____________________________ o ____________________________ o ____________________________ 地区の強みと課題を踏まえた上で、以下を目標とする。 • ____________________________________________________________________________________ • ____________________________________________________________________________________ • ____________________________________________________________________________________ • ____________________________________________________________________________________ • ____________________________________________________________________________________ 地区 地区 地区 地区GMT行動計画テンプレートはここをクリック行動計画テンプレートはここをクリック行動計画テンプレートはここをクリック行動計画テンプレートはここをクリック16
クラブを対象とした
GMT
概要説明会の内容
地区GMTコーディネーターは、地区の代表者としてクラブレベルのオリエンテーションを行う重要な役割を担 います。また、クラブがビジョンを構築し、目標を設定し、計画を実行できるよう支援することで、クラブの健 康と成功およびその地域社会奉仕を強化する責任があります。 クラブによる会員増強目標の達成と行動計画の実行を支援する際には、以下の資料（国際協会ウェブサイトに掲 載）を推奨および活用すべきです。 • クラブ情報センター：クラブ会員委員長年間目標/行動計画（クラブ会員委員長ガイドに収録）、WMMR 利用ガイド（WMMRを通じて報告した情報は現在オンラインの新たなクラブ検索ツールに反映されま す）、PRガイド、奉仕アクティビティ情報など、役立つマニュアル、書式、報告ツールが網羅されてい ます。用意されている資料を認識して活用することは、クラブの成功と効果的な地域社会奉仕にとって 不可欠です。 • 会員増強及び新クラブ結成：地域社会のニーズを満たすには、成功する健康なクラブを構築して会員を 満足させる必要があります。 新会員と新クラブ 成功支援ツール 新会員向け 新会員向け 新会員向け 新会員向け 会員増強会員増強会員増強会員増強 新会員ウェルカムブック クラブ向上プロセス 新会員オリエンテーション 会員の満足度調査ガイド ソーシャル・メディアを通じてつながる 「あなたの評価は？」 まずは買い揃え メンター・プログラム クラブ会員委員長ガイド 会員の招請 会員の招請 会員の招請 会員の招請 グローバル会員増強チームグローバル会員増強チームグローバル会員増強チームグローバル会員増強チーム 誘ってみよう！ガイド GMT及びGLTリーダー ファミリー＆フレンド月間 GMTの資料 学生会員プログラム 会長のテーマ レオ/ライオン移籍プログラム（レオ変換プログラム） 若手会員 新クラブの結成 新クラブの結成 新クラブの結成 新クラブの結成 会員のコミュニケーション会員のコミュニケーション会員のコミュニケーション会員のコミュニケーション 新クラブ結成ガイド Membership Pulse Eニュースレター 公認ガイディング・ライオン・プログラム 月例会員ウェビナー 新クラブ役員のための支援 会員ブログ 新クラブ結成ワークショップ・プログラム 会員増強の成功事例17 クラブを対象とした クラブを対象とした クラブを対象とした クラブを対象としたGMT概要説明会の日程案概要説明会の日程案 概要説明会の日程案概要説明会の日程案 情報源としてのGMTの役割をクラブ役員に十分に説明することは不可欠です。以下の日程案は、地区GMTコー ディネーターが提供できる情報を紹介する際の指針として役立つでしょう。参加者を集めて行う1日の説明会を 想定したものですが、地域特有のニーズに応じてウェビナーその他の代替的な形式に変更できます。 時間 時間 時間 時間 トピックトピック トピックトピック 内容内容 内容内容 9:00 a.m. 開会の挨拶/紹介/ 注意事項等 • ファシリテーターの紹介 • プログラム/日程表の配布 • 注意事項等の確認 9:15 GMTの概要 • GMTおよびGLTの歴史/変遷を確認 9:30 GMT/GLTの構造と責任 • 全体の構造、各レベル、それぞれの責任を確認 • 地区GMTの会員増強・EXT委員会とクラブサクセス委員会、それぞれ の目的と構成を説明 • 質問/討議：地区GMTはクラブのビジョン、目標、行動計画の立案にど のような役割を果たせるか？ 自分が地区GMTに貢献できることは何 か？ 10:00 地区ガバナー・チー ム、地区GMT、ゾー ン・チェアパーソンと の協調と連絡 • 連帯責任および共通の目標を確認 • 質問/討議：どのような分野で地区GMTと連携しなければならないか？ ゾーン・チェアパーソンと連携すべき分野は？ 最も有効な連絡手段と 頻度は？ 10:15 目標設定 • 地区GMTの目標を含めて、効果的な目標設定の手順について討議 10:40 新クラブのスポンサー • 手順と関連ツールを確認。新クラブへの連絡とエクステンションの重要 性について討議 11:40 奉仕事業の特定 • クラブにとって適切な奉仕事業を特定し、地域の指導者と協力し、会長 の奉仕キャンペーンに参加し、報告を行う手順を確認 12:00 昼食 1:00 p.m. 会員の招請 • 新会員の招請方法と、勧誘に先立ち考慮すべき要素を確認 • 会費の仕組みの伝え方について討議 • 新会員オリエンテーションの重要性と、地区GLTを含む情報源や関連 ツールについて討議 1:30 若手会員 • クラブに若手を引き付ける要素が備わっているかを評価する基準と、彼 らと協力していく方法を確認 • キャンパスクラブとクラブ支部について確認 • 質問：どのような方法でクラブに若手を引き込むか？ 地域では他にど のような層が勧誘の対象となりそうか？ 2:00 会員への配慮 • 会員一人ひとりに配慮することが重要である理由を確認 • クラブ健康診断レポート、クラブ向上プロセス（CEP）、その他の関連 資料について討議 • 質問/討議：どのような方法でクラブが会員一人ひとりに配慮するよう促 すか？ どのようなツールを役立てるか？ 3:00 PR • PRが重要である理由と認識向上の方法を確認 • Eクラブハウスのツールとクラブにとってのメリットを確認 3:20 会員プログラムと資料 • 国際協会の資料を確認 • 質問/討議：これまでに利用した/目にしたことのあるプログラムはどれ か？ 役に立ったのはどれか？ 必要な場合があるのに利用できないプ ログラムはどれか？ 4:00 質疑応答
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