情報リテラシー演習
第7週
PowerPointの使い方
• シラバスでは ◦ PowerPointによるスライドとスライドショーの作成 • 来週は ◦ 質問会にします • この時間にこの教室へ集合 ◦ 獣医は図書館ガイダンス • この時間に図書館へ集合 • 会場は情報ラウンジですPowerPoint以前に
• 発表 ◦ プレゼンテーション • 一番大切なのは？ ◦ 伝えようという意思 ◦ 基本は会話 • 内容を伝えるためには ◦ ストーリー ◦ キーワード ◦ 予備知識 ◦ 分かり易い資料 伝えたい事が あるよ！ どういう話？ 簡単に教えてPowerPoint以前に
• 資料 ◦ 理解し易く ◦ 視覚に訴える • 資料 ◦ 説明文よりは表 ◦ 表よりはグラフ • 図説しましょう！ 男女比率は、 男子が55%、 女子が45%です。 比率 男子 55% 女子 45% 男子 55% 女子 45% 男女比率 男女比率 例プレゼンのスタイル
• オーラル ◦ 講演 ◦ ＋資料解説 ◦ ＋質疑応答 • ポスター ◦ ポスター ◦ ＋解説 ◦ ＋ディスカッションプレゼンの道具
• 黒板・ホワイトボード • ポスター • OHP • スライド • ビデオ・DVD • PCとプロジェクタ◦ PowerPoint, Agree, Impress, Keynote ◦ IE, Adobe Reader
プレゼンのノウハウ
• 一度は「プレゼン」で検索してみる！ ◦ 万能の方法はない ◦ 自分に合った方法を見つける • IT系で話題のプレゼン(一例) ◦ 高橋メソッド ◦ Jobs氏の「魔法のようなプレゼン」を支える秘訣 10ヵ条 ◦ プレゼンテーションZEN ◦ TEDPowerPointの弊害
• うんざり、生産性が下がるという意見も ◦ パワーポイントに賛否両論 ◦ メイキング オブ ゲティスバーグPowerPointプレゼ ンテーション ◦ トヨタグループが「パワーポイント」自粛令!? • PowerPoint付属のテーマ ◦ みんなが使う ◦ 一見、同じプレゼンに見える ◦ 印象が薄くなる気を付けるべき点
• 文字は大きく • コントラストをはっきり • 文章は書かない ◦ なるべくキーワードのみ ◦ 箇条書きで • アニメーションは最小限 • 1枚のスライド内 ◦ なるべく１つの話題に絞る発表時は
• 時間の目安 ◦ スライド1枚で約1～3分 • 発表原稿 ◦ 慣れないうちはあっても良い ◦ ただし見ながら話すのは駄目 • 話す内容 ◦ 思い出せるスライドにしておく ◦ キーワードを繋ぐと • 自然と話す内容が出来上がるようになぜ文章を書いてはいけないか？
• 文章を書くと、プレゼンする側は書かれた文 章を読むだけになりがちです。文章になること で大切な部分もぼやけてしまいます。聞く側 は、話を聞くことに集中すべきか、画面の文 章を読むことに集中すべきか迷うでしょう。第 一読み難いです。文章として書かれてない事 を話されると、読んでいる位置を見失う可能 性もあります。ただし引用等で止むを得ない 場合はあるでしょう。文章を書くと
• プレゼンする側 ◦ 書いてあることを朗読 ◦ 要点も埋もれる • 聞く側 ◦ 聞くべき？読むべき？ ◦ 書かれてない話 • え！？どこに書いてあるの？ • 引用等は ◦ 止むを得ない場合もあるアニメーション
• 長所 ◦ 注意を促せる • 短所 ◦ 注意を逸らさせる • アニメーションを見に来たのではない！ ◦ 本当に必要なアニメーションか？効果的でないアニメーションの例
• 次々に項目が出てくると・・・ ◦ どこで終わるか分からない • 記録し辛い • たいていの場合 ◦ 一番大切なところが一番最後に • 大切なところは表示時間が僅か ◦ 見逃しやメモし損ねる原因 • 本末転倒PowerPointの基本
• スライドの挿入 ◦ レイアウトの選択 • プレースホルダの編集 ◦ 箇条書き • 図の挿入PowerPoint2013画面構成
• 特徴的な部分 プレースホルダ ノート 縮小表示 スライド 編集 スライド一覧 スライドショー 閲覧表示スライドと出力先画面の縦横比
• 事前に縦横比が分かる場合は合わせておく ↓画面縦横比16:9 ↓画面縦横比4:3 スライド縦横比 16:9→ スライド縦横比 4:3→ 事前に比率が分 からない場合 4:3で作っておく のが無難？ プロジェクタの縦 横比が高確率で 4:3 縦が短くなると 寸詰まりになる が横は縦ほどで はないスライドの縦横比調整
• 「デザイン」→「ユーザー設定」 →「スライドサイズ」
縮小表示
• ドラッグで順番入れ替え • 右クリックでスライドの複製・削除 ドラッグして移動 右クリックで 複製や削除アウトライン
• プレースホルダの内容が反映される
◦ テキストボックス等は反映されない
プレースホルダの 内容が一覧される
文字の入力
• 基本 ◦ プレースホルダへ • 矢印書き等は ◦ テキストボックス ◦ 自作レイアウトでプレースホルダ増やしても良いスライドの挿入
• 「ホーム」→「新しいスライド」
レイアウトの変更
テーマの適用
• 「デザイン」→「テーマ」 ◦ 全体のデザインを一括変更 • 右クリック ◦ 「選択したスライドのみ」も可能 a自作テーマの作成
• スライドマスタ
◦ デザインのひな形
マスターの編集(1/7)
• 全体の装飾を設定できる ◦ 背景、色、フォント、サイズ、レイアウト等々 マスタ 全体のひな形 各種レイアウト マスタを基にした 用途別ひな形マスターの編集(2/7)
• 背景を挿入してみる
マスターの編集(2/7)
• 背景を挿入してみる
マスターの編集(3/7)
• プレースホルダーを隠してしまうので背面へ • スライド全体になるよう
◦ トリミング ◦ サイズ調整
マスターの編集(4/7)
• 画像右クリック「図の書式設定」
◦ シャープネス・明るさ・コントラストの調整
文字が見え難くならないよう 背景を調整
マスターの編集(5/7)
• 文字を見易くするには以下の項目を調整
◦ フォント色、背景色、影、光彩、等々
マスターの編集(6/7)
• 「スライドマスター」
◦ →「テーマ」
マスターの編集(7/7)
• 終わったら
自作レイアウトの追加(1/3)
• 「表示」→「スライドマスター」
自作レイアウトの追加(2/3)
• プレースホルダの位置を調整し閉じる 終わったら閉じる 必要な数だけ プレースホルダーを 挿入して位置調整自作レイアウトの追加(3/3)
• 利用可能になっている
◦ 「新しいスライド」 ◦ 「レイアウト」
図表の挿入
• 基本操作
◦ Word と同じ
• 表、図、図形、テキストボックス等
背景の削除
• Office2010からの新機能 切り抜きが 上手く行くように 保持・削除領域を マーキングScreen Shot の貼り付け(1/2)
• Office2010からの新機能
Screen Shot の貼り付け(2/2)
• PrtSc (Print Screen) キー(OS側の機能)
◦ クリップボードへ画像としてコピー ◦ PrtSc : 画面全体 ◦ Alt+PrtSc : アクティブウインドウのみ • 「貼り付け」(Ctrl+V) PrtSc Ctrl+V クリップボード 2007以前のOfficeや Office以外のアプリは この方法で
ビデオの貼り付け(1/3)
• Explorerでビデオのファイルをコピー ◦ 貼り付け先PowerPointファイルと同じフォルダへ 貼り付け先の PowerPointファイル 貼り付けたいビデオビデオの貼り付け(2/3)
• 「挿入」→「ビデオ」 「挿入」だと、PowerPoint の ファイルにムービーを埋め込 む 「リンク」だと、リンクだけビデオの貼り付け(3/3)
• 例えば第1週の教材
ビデオが 貼り付いた
ビデオ貼り付け時の注意
• 古い PowerPoint やリンクを張ったファイルの コピー ◦ 必ず PowerPoint のファイルとビデオのファイルを 一緒にコピー ◦ 忘れると再生できない！！！ • 卒論等の発表時 ◦ 自分のパソコンで作って人のパソコンでプレゼン ◦ ビデオのコピーを忘れて再生出来ない人がいるビデオの編集
• Windows Live Essentials ムービーメーカー
◦ http://windows.microsoft.com/ja-jp/windows-live/movie-amaker から入手 Windows XP には 最初から 旧バージョンの ムービーメーカーが 入っています。
アニメーション(1/5)
アニメーション(2/5)
アニメーション(3/5)
アニメーション(4/5)
アニメーション(5/5)
• 何度も言いますが・・・ ◦ 本当にそのアニメーションは必要ですか？ • 何のために使うか ◦ 熟考してください • 見る側の気持ちになって ◦ 本当に理解の手助けになっていますか？スライドショーの開始
• 「スライドショー」→
◦ 「最初から」or「現在のスライドから」
• またはウインド右下の表示切替から
スライドショー中の操作(1/2)
• ページ送り ◦ マウスのホイール ◦ スペースキー ◦ カーソルキー • 終了 ◦ ESCキースライドショー中の操作(2/2)
プロジェクタとノートの接続
ディスプレイ端子 ディスプレイケーブル P 『 せ ＋ ディスプレイ端子 ディスプレイの切り替え (Windows7以降)プロジェクタへの出力
• 外部ディスプレイ端子に接続 ◦ 普通は D-Sub15ピンのVGAコネクタ ◦ 最近ではDVIやHDMIもある • Windows7はOSの機能で切り替え ◦ Windowsキー+Pキー • Fn+画面出力切り替えキー ◦ ノートの画面 ◦ 外部画面 ◦ ノートの画面＋外部画面 機種にもよるがおそらく F1～F12のどこかに割当られている だいたいの場合 画面の形をしたアイコンになってるディスプレイ端子の種類
• D-Sub15(VGA) ◦ アナログ映像 • DVI ◦ デジタル映像 • HDMI ◦ デジタル映像(+音声)ディスプレイ端子の相互変換
• 変換コネクタ or 変換ケーブルを使用
D-Sub15 DVI-A DVI-I DVI-D HDMI Display Port D-Sub15 ○ ○ ○ DVI-A ○ ○ ○ DVI-I ○ ○ ○ ○ ○ ○ DVI-D ○ ○ ○ ○ HDMI ○ ○ ○ ○ Display Port ○ ○ ○ ○ アナログ デジタル
発表者ツール
• メイン画面とサブ画面で別々の出力が可能
プロジェクターへ
Windows モビリティ センター
• ディスプレイの切替、省電力機能ON/OFF等
X さ
PDFの作成
• 印刷・配布用で標準的なフォーマット • 「ファイル」
◦ →「保存と送信」
ソフトのインストール
• 便利にはなるが・・・ • 出所の分からないソフト ◦ 危険 ◦ ウイルスが埋め込まれている可能性も • 信用できるソフト以外は入れない ◦ 信用できるソフトも可能な限りウィルスチェックオンラインソフト
• ネットから入手できるソフトウェア • 便利なものも多い • 国内で有名なソフトは以下で探せる ◦ 「窓の杜」 http://forest.impress.co.jp ◦ 「Vector」 http://www.vector.co.jp • 海外、とい言うか世界規模だと ◦ 「freecode」 http://freecode.comオンラインソフトの種類(1/2)
• フリーソフト(Freesoft)、フリーウェア(Freeware) ◦ 無料で使えるソフトウェア • フリーソフトウェア(Free Software) ◦ 自由であることに価値を見出すソフトウェア • フリー＝自由≠無料 • 使用、改変、再配布等が自由に行えることを重視 • 使う人だけでなく作る人にも優しい ◦ 「フリーソフトウェアの定義」参照• オープンソースソフトウェア(Open Source Software)
◦ フリーソフトウェアに近いが必ずしも自由を強調しない
オンラインソフトの種類(2/2)
• シェアウェア(Shareware)
◦ 有料ソフト(開発費のシェアという側面が強い)
• オンライン販売・ダウンロード販売
◦ 企業が製品をネット上で売る場合
• PDS(Public Domain Software)
ソフトウェアのライセンス
• ソフトウェアの使用許諾とも言う
• 許可された条件下で使用する必要がある • 例えばオープンソースのライセンス
画像編集に便利なソフト
• ペイント系 ◦ Paint.NET ◦ GIMP • ドロー系 ◦ Inkscapeペイント(ビットマップ)系
• 方眼のマスの色を記録
◦ 拡大→ドットが見える ◦ 写真加工向き
ドロー(ベクター)系
• ベクトルや方程式として記録
◦ 拡大→ドットが見えない ◦ 作図向き
画面表示の仕組み
• 方眼紙のような構造
◦ 光の三原色(RGB=赤緑青)で加法混色
• 通常、各色8bit(256段階)で電圧調整して明暗表現 • 計24bit(16,777,216色)=8bit×3(256×256×256 段階)
混色
• 加法混色
◦ 画面、光 ◦ RGB
• Red, Green, Blue
• 減法混色
◦ 印刷、絵の具 ◦ CMY
• Cyan, Magenta, Yellow
R G M B C Y R G B Bk M C Y W
