操作ガイド
Ver.2.3
目次 1. WebShare 編 ... - 2 - 1.1. ログイン/ログアウト ... - 2 - 1.2. 表示更新 ... - 4 - 1.3. Java インストール ... - 5 - 1.4. ファイル・フォルダ一覧 ... - 11 - 1.4.1. フォルダ参照方法 ... - 11 - 1.4.2. フォルダ作成 ... - 16 - 1.4.3. アップローダ ... - 18 - 1.4.4. 名称変更 ... - 21 - 1.4.5. ダウンロード ... - 23 - 1.4.6. ダウンロードリンク ... - 24 - 1.4.7. 詳細確認 ... - 30 - 1.5. ダウンロードリンク一覧 ... - 31 - 1.5.1. 更新 ... - 32 - 1.5.2. 削除 ... - 33 - 付録1 端末承認申請の方法 ... - 34 -1.1. ログイン/ログアウト ■ログイン ① WebShare の URL にアクセスします。 https://xxxxx.securesamba.com/webshare/ ※「xxxxx」部分は会社様によって異なります。 ② ログイン名、パスワードを入力し、Language を選択し「ログイン」ボタンをクリックします。
1. WebShare 編
xxxxx. xxxxx③ ホーム画面が表示されます。
■ログアウト
① 右上の「ログアウト」ボタンをクリックします。
② ログイン画面が表示されます。
1.2. 表示更新
① 表示更新することで画面が最新の状態に反映されます。 左側「表示更新」ボタンをクリックします。
1.3. Java インストール
ファイルの多機能アップローダ機能をご利用になるには、Java をインストールする必要があります。
※Google chrome、FireFox、バージョン 12 以降の safari での Java サポートが終了したため、 Internet Explorer、safari(※ただし、バージョン 11 まで)のみの対応となっております。
① JAVA が未インストール状態の場合は下記 URL より JAVA 最新版をダウンロードしてインストールしてください。
https://www.java.com/ja/download/manual.jsp
※Internet Explorer をご利用いただいている場合、ブラウザのバージョンに合わせた Java のインストールが 必要となります。ブラウザを開き、右上[ツール]―[バージョン情報]の順にクリックし、バージョン情報をご確認 ください。 IE のバージョンに「64-bit Edition」と表示される場合は（64 ビット）、そうでない場合は（64 ビット）と記載のないものが ダウンロードの対象となります。 ② PC にダウンロードした実行ファイル「JavaSetup8u45.exe」(※1)をダブルクリックし、下記「実行」ボタンをクリック します。※exe ファイルについては JAVA の更新状況により異なります。
③ 「インストール」ボタンをクリックします。
Java インストール後、以下の設定を行ってください。 Java コントロールパネルの設定 ① 「スタート」「コントロールパネル」を開き、「Java（32 ビット）」をクリックします。 ② 「セキュリティ」タブをクリックし、「ブラウザで Java コンテンツを有効にする」にチェックがついていることを確認します。 ついていない場合、チェックをつけてください。 確認後「サイト・リストの編集」ボタンをクリックします。
③ 「追加」ボタンをクリックします。
④ 「場所」にセキュア SAMBA の URL を入れ、「OK」ボタンをクリックします。
セキュリティ設定
① 「ツール」「インターネットオプション」を開き、「セキュリティ」タブを選択します。
③ 「インターネットゾーン」が表示されたら、「ActiveX コントロールとプラグイン」の「ActiveX コントロールとプラグイン の実行」を「有効にする」に設定し、「OK」ボタンをクリックします。
1.4. ファイル・フォルダ一覧 1.4.1. フォルダ参照方法 ■下の階層の参照方法 【方法 1】 フォルダをダブルクリックすることで 1 つ下の階層を参照することができます。 ① 対象のフォルダをダブルクリックします。 ② 1 つ下の階層が表示されます。
【方法 2】
① 対象のファイルまたはフォルダを選択し、「開く」をクリックします。
■上の階層の参照方法 【方法 1】 「上の階層へ」をクリックすることで、1 つ上の階層を参照することができます。 ① 「上の階層へ」ボタンをクリックします。 ② 1 つ上の階層が表示されます。 【方法 2】 ファイル名の上に表示されている階層をクリックすると、クリックした階層に移動することができます。 ① 「Home」をクリックします。 c
② 一番上の階層が表示されます。 ■削除 【方法 1】 ① 削除するファイルまたはフォルダを選択し、右クリックします。 ② 確認画面が表示されるので「OK」ボタンをクリックします。 ※「キャンセル」ボタンをクリックした場合、削除せずに前の画面に戻ります。
③ 対象のファイルまたはフォルダが削除されます。
【方法 2】
① 対象のファイルまたはフォルダにチェックを入れ、「一括削除」をクリックします。
③ 対象のファイルまたはフォルダが一括削除されます。
1.4.2. フォルダ作成
① フォルダを作成する階層を選択した状態で「フォルダ作成」をクリックします。
③ パスが正しいことを確認し、フォルダ名を入力し「作成」ボタンをクリックします。
1.4.3. アップローダ シンプルアップローダ 1 つのファイルをアップロードする方法です。 ① ファイルをアップロードする階層を選択した状態で「アップローダ」をクリックします。 ② アップローダ画面が開いたら、「シンプルアップローダ」タブが選択されていることを確認し「ファイル選択」ボタンをク リックし、アップロードするファイルを選択します。 ③ 「アップロード」ボタンをクリックします。 ※「キャンセル」ボタンをクリックすると、削除せずに前の画面に戻ります。
④ 対象のファイルがアップロードされていることを確認します。
多機能アップローダ
② 「アップローダ」画面が表示されたら「多機能アップローダ」タブをクリックします。
③ 多機能アップローダ画面が表示されます。
④ 「ファイルを開く」からファイルを選択、またはドラッグ＆ドロップでファイルを枠内に入れ、「アップロード」ボタンを クリックします。
⑤ ファイルがアップロードされたことを確認します。
1.4.4. 名称変更
② 「名称の変更」画面が表示されます。
③ 名称を変更し、「変更」ボタンをクリックします。
④ 対象のファイルまたはフォルダの名称が変更されていることを確認します。
1.4.5. ダウンロード
② 任意の場所に保存します。
1.4.6. ダウンロードリンク 【方法 1】
① ダウンロードリンクを作成したいファイルの右側「ダウンロードリンク」ボタンをクリックします。 ｘｘｘｘｘ.
② 「ダウンロードリンクの作成」画面が表示されます。 No 項目 説明 入力制限 1 ファイル名 ダウンロードリンクを作成するファイル名が表示されます。 - 2 メール送信設定 「送信する」に設定した場合、指定したメールアドレス宛に 以下の内容のメールが 2 通送られます。 メッセージの内容 パスワード通知 送信する、送信しない 3 メールアドレス 「メール送信設定」で「送信する」に設定している場合、 入力の必要があります。 有効なメールアドレス 4 タイトル ダウンロード画面で表示されるタイトルを入力します。 - 5 メッセージ ダウンロード画面で表示されるメッセージを入力します。 - 6 有効期限 ダウンロードの有効期限を設定します。 はじめは 1 ヶ月後となっています。 カレンダーから選択 7 回数制限 ダウンロード実行回数を設定します。 回数制限が 0 の場合、回数の制限はなしとなります。 数値 8 パスワード ダウンロード認証用のパスワードを設定します。 設定しない場合、パスワードなしでダウンロードします。 半角英数 9 パスワード確認 上記パスワードと同じものを入力してください。 半角英数
③ 内容を入力し、「作成」ボタンをクリックします。
④ 「ダウンロードリンクを作成しました。」と表示され、ダウンロードリンクが作成されます。
⑤ ダウンロードリンクに接続します。
⑥ パスワードを設定している場合、「ダウンロード」ボタン左のテキストボックスにパスワードを入力し、 「ダウンロード」ボタンをクリックします。 ⑦ ファイルを任意の場所に保存します。 【方法 2】 ① ダウンロードリンクを作成するファイルの上で右クリックし、「ダウンロードリンクの作成」をクリックします。 xxxxx
1.4.7. 詳細確認
① 詳細を表示するファイルまたはフォルダ上で右クリックし、「プロパティ」をクリックします。
1.5. ダウンロードリンク一覧
① 「ダウンロードリンク一覧」をクリックし、対象のタイトル名をクリックします。
② 「ダウンロードリンク編集」画面が表示されます。
1.5.1. 更新
① 「ダウンロードリンク編集」画面上の内容を変更し、「更新」ボタンをクリックします。
② 「更新が完了しました。」とメッセージが表示され、内容が更新されます。 xxxxx
1.5.2. 削除 ① 削除する内容の「ダウンロードリンク編集」画面の「削除」ボタンをクリックします。 ② 確認画面が表示されるので「OK」ボタンをクリックします。 ※「キャンセル」ボタンをクリックすると、削除せずに前の画面に戻ります。 ③ 「削除が完了しました。」と表示され、対象のダウンロードリンクが削除されます。 xxxxx
管理者がサーバー設定で「個体識別番号認証」を「使用する」に設定している場合、利用者はサービスを使用するにあた り、端末承認申請を管理者に提出し承認を得る必要があります。
※Google chrome、FireFox、バージョン 12 以降の safari での Java サポートが終了したため、
ブラウザでの端末認証は、Internet Explorer、safari(※ただし、バージョン 11 まで)のみの対応となっております。
① セキュア SAMBA ログイン画面より、ユーザー名とパスワードを入力後、「端末申請」のボタンをクリックしてください。
② 端末申請の画面が表示されたら、必要事項を記入の上、申請ボタンをクリックしてください。
③ 確認メッセージが表示されますので、OK をクリックしてください。
⑤ 申請者のメールアドレス宛てに下記のようなメールが送信されます。
⑥ 管理者が申請内容を確認し承認すると、メールアドレス宛てに以下のようなメールが送信されます。
