表計算ソフトの練習マニュアル
（ Excel ）
作成
2014.04.30
修正
2015.02.07
当該マニュアルでは、
Excel について、以下の項目の
練習を行なう。
・表計算機能の練習
・グラフ作成機能の練習
・図（システム図）作成の練習
表計算ソフトの練習マニュアル（１）
（ 表計算機能の練習 ）
１．表計算作成用ソフト（Ｅｘｃｅｌ）を起動する。 ２．添付のＰＤＦファイルを参考に減価償却表を作成する。 （本作成例では、減価償却の例１と例２） ①．作成時のポイント a．キーボードは片手打ちでは無くて両手打ちが出来る様に練習する。 b．ＰＣで作成した文書は、一瞬の間違い操作であっと言う間に失われて しまう。 今迄作成した文書が失われない様に、１５分位毎に文書の「Save」を 行なう事が望ましい。 c．Excel に関する一般的な使い方は、Excel 添付の操作マニュアルか市販 の操作説明書を読んで練習して下さい。 d．主として使う機能は、以下の通りです。 ・書式メニューのフォントの種類、スタイル、サイズ ・表示メニューのヘッダーとフッターと全画面表示とズーム ・編集メニューのコピー（Ctrl+C）とカット（Ctrl+X）と貼り付け（Ctrl+V） と形式を選択して貼り付け （ 上記の編集は多用するので、ショートカットキーが出来る様になっ ておく事が望ましい。 ） ・ウィンドウメニューでは、作成中の複数のExcel 書類の切り替え 以上は、Word との共通項目です。Excel 特有の機能で、良く使う機能は 以下の通り。 ・複数のExcel のシートをタブで切り替えて使用 ・合計（sum）、平均値（ave）、if、today、now、等の Excel 関数 ・セルの各種書式設定②．減価償却の例１と例２ a．合計値の計算 表中の「取得価額」、「償却基礎金額」、「普通償却費」、「償却費計」、「必 要経費算入額」、「未償却残高」は、下段に合計値を記入する。 これは、下段のカラムに sum 関数を各々定義する事により、自動計算 させる。 b．値のコピー＆ペースト 「減価償却の例１」の「未償却残高」の各々の値は、「減価償却の例２」 の「償却基礎金額」になる。 従って、「減価償却の例１」の「未償却残高」の各々の値をコピーし、 「減価償却の例２」の「償却基礎金額」の列にペースト（形式を指定し て貼り付け：値）をする。 （注）：減価償却表の項目の意味や設備毎の償却期間や償却率の値につ いては、経理に関する参考書等でお調べ下さい。 ③．Excel のより高度な機能 a．ツールメニューのマクロ VB の知識が要求されるが、これを使いこなせれば、大量のデータ処理 に対しても非常に効率的な仕事が出来る。 b．Access との連携
Excel で定義した大量の Table 定義書の内容を Access に読み込み、 Access 内で、Data 項目名の種類、Data 項目名のスペルミスのチェック
（例：si と shi など）、同音異義語、異音同義語、など、非常に沢山の 項目を自動（プログラム）でチェックし、結果をまとめて罫線付きのExcel の表に出力する事も出来て、非常に便利である。 （Data Base の設計時には欠かせない、データディクショナリー の作成） ちなみに、上記の例では、約２００表、約３,０００項目の Table 定義 書を、人手でチェックしてデータディクショナリーの作成をしたら、約 １週間を要しましたが、Access のプログラムでチェックしてデータディ クショナリーの作成を行なったら約５分（Windows 2000 時点）でした。
表計算ソフトの練習マニュアル（２）
（ グラフ表示機能の練習 ）
Ⅰ．人口統計グラフの作成 ・グラフ作成で、良く目にするのは人口ピラミッドの例です。 Excel で「人口ピラミッド」を作成する方法については、（株）社会情報 サービス のホームページを見て下さい。 http://software.ssri.co.jp/statweb2/tips/tips_5.html/ Ⅱ．関東のガソリン価格推移グラフ １．表計算作成用ソフト（Ｅｘｃｅｌ）を起動する。 ２．添付のＰＤＦファイルの「全国レギュラー価格」のデータを参考に「関 東局のガソリン価格の推移グラフ（ガソリン価格推移）」を作成する。 ①．作成時のポイント（練習マニュアル（１）と共通） a．キーボードは片手打ちでは無くて両手打ちが出来る様に練習する。 b．ＰＣで作成した文書は、一瞬の間違い操作であっと言う間に失われ てしまう。 今迄作成した文書が失われない様に、１５分位毎に文書の「Save」を 行なう事が望ましい。 c．Excel に関する一般的な使い方は、Excel 添付の操作マニュアルか市 販の操作説明書を読んで練習して下さい。 d．主として使う機能は、以下の通りです。 ・書式メニューのフォントの種類、スタイル、サイズ。 ・表示メニューのヘッダーとフッターと全画面表示とズーム。 ・編集メニューのコピー（Ctrl+C）とカット（Ctrl+X）と貼り付け （Ctrl+V）と形式を選択して貼り付け。 （ 上記の編集は多用するので、ショートカットキーが出来る様に なっておく事が望ましい。 ）・ウィンドウメニューでは、作成中の複数のExcel 書類の切り替え。
②．ガソリン価格推移グラフ作成の具体的方法
a．Excel の「挿入」メニューの「グラフ」を選択する。
b．「グラフウィザード」メニューで、「折れ線グラフ」を選択し、２行 目の左の折れ線グラフを選択し、「次へ」のボタンを押す。
c．グラフ化するデータの範囲を選択すると、ミニサイズのグラフが表 示されるので、「次へ」のボタンを押す。
d．「グラフオプション」ウィザードが表示されるので、「グラフタイト ル」と「Ｘ/項目軸」と「Ｙ/項目軸」の名前を入力し、「次へ」のボタ ンを押す。
e．「グラフの作成場所」のウィザードが表示されるので、予め作成した ワークシート名（ガソリン価格推移グラフ）をオブジェクトの項目に入 力し、「完了」のボタンを押す。 f．目的の折れ線グラフが表示されるので、大きさを調整する。 グラフを大きくするには、表示されたオブジェクトをピックして選 択し、ドラッグして大きくする。
表計算ソフトの練習マニュアル（３）
（ システム図作成機能の練習 ）
１．表計算作成用ソフト（Ｅｘｃｅｌ）を起動する。 ２．添付のＰＤＦファイルを参考にシステム図を作成する。 （本作成例では、ソフトウェア構成図とハードウェア構成図） ①．作成時のポイント（練習マニュアル（１）、（２）と共通） a．キーボードは片手打ちでは無くて両手打ちが出来る様に練習する。 b．ＰＣで作成した文書は、一瞬の間違い操作であっと言う間に失われて しまう。 今迄作成した文書が失われない様に、１５分位毎に文書の「Save」を 行なう事が望ましい。 c．Excel に関する一般的な使い方は、Excel 添付の操作マニュアルか市販 の操作説明書を読んで練習して下さい。 d．主として使う機能は、以下の通り。 ・書式メニューのフォントの種類、スタイル、サイズ ・表示メニューのヘッダーとフッターと全画面表示とズーム ・編集メニューのコピー（Ctrl+C）とカット（Ctrl+X）と貼り付け（Ctrl+V） と形式を選択して貼り付け （ 上記の編集は多用するので、ショートカットキーが出来る様になっ ておく事が望ましい。 ） ・ウィンドウメニューでは、作成中の複数のExcel 書類の切り替え 以上は、Word の練習との共通項目。Excel 特有の機能で、良く使う 機能は以下の通り。 ・複数のExcel のシートをタブで切り替えて使用 ・セルの各種書式設定②．ソフトウェア構成図とハードウェア構成図 a．上記２つの構成図で多用する機能は以下の通り。 ・イラストや写真の挿入 ・四角形（四角の枠）等の図形の挿入 b．上記の多用する機能の操作説明 ・イラストや写真の挿入 「挿入」メニューの「図」を選択し、挿入する図やイラストが在る る場所を指定して Excel の表に挿入する。
・四角形（四角の枠）の挿入
まず、「表示」メニューの「ツールバー」を選択し、「図形描画」に チェックを入れておく。
表中に作りたい大きさの四角形をドラックして作成する。 作成した四角形をダブルピックして、「オートシェイプの書式設定」 ウィンドウが表示されたら、「色と線」のタブを選んで、「塗りつぶ しの色」を「自動」に設定し、「半透明にする」にチェックを入れる。 これで、半透明の四角形が出来たので、この四角形の中に図やイラ ストを重ねる。 「部品の設計開発システム」等の文字は、Excel のセルに記述すれ ば、「四角形が半透明」なので、透けて見える。 下部の「オートシェイプ」部分をピックすると、種々の図形が定義 されているのが分かる。 これらの中から、描画したい図形を選んで表に挿入する。
