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会議室予約システム会議室を簡単予約

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Academic year: 2021

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会議室予約システム

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今日のビジネス環境における会議スペースの需要は 非常に高く、会議室の確保に思わぬ時間を費やすこ とがあります。エクストロンのRoom Agentソフト ウェアは会議室予約を容易にします。洗練されたデザ インのTouchLink®スケジューリングパネルを使用し た独立型システムは、Microsoft Exchange、Office 365またはGoogleカレンダーに直接接続可能 です。 対応するカレンダーサーバーに接続したタッチパネ ル、コンピューター、スマートフォンまたはタブレット からダイレクトに会議室の予約が可能です。

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施設管理用カスタマイズソリューション

会議室予約システムをカスタマイズし、世界中のオフィスをカバーすることも可能です。新たな種類のカレンダーをITインフラに追加す る必要はありません。エクストロンの会議室予約システムは、容易に既存のツールとともに使用することが可能です。会議室が10室の 場合も、また1000室の場合にも、このセキュアで拡張性に優れたソリューションをお使いいただけます。

在室センサーにより空室状況を管理

TouchLinkスケジューリングパネルを在室センサーと使用して、予約はあっても実際には使用されていない部屋を開放し、会議室の効 率を一層向上することが可能、設備リソースが有効活用されないことによる生産性へのネガティブな影響を回避します。部屋の予約を 行う際も、すでに予約されている部屋についても、在室センサーにより部屋の空室状況を確認することが可能です。 既存のITインフラと シームレスに動作 をカバーする拡張性すべての会議室 部屋の使用状況 を効率的に確認 信頼できるデータセキュアな通信、

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使用状況分析機能

TouchLinkスケジューリングパネルから、施設全体の部屋の利用状況、予約パターンおよび利用動向に関する情報が得られます。 各タッチパネルの予約操作ファイルから、会議室利用状況および予約データが一目で分かります。このファイルをダウンロードして、 効果的なレポートを作成することが可能です。

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正確な情報に基づいてミーティングスペースをプランニング

コラボレーションスペースが思い通りに見つからず、思わぬ時間を費やすことがあります。多くの場合、空室状況だけでなく、 部屋の大きさやミーティングに必要な設備の有無も問題になります。エクストロン会議室予約システムがお役に立ちます。 各TLSスケジューリングパネルから収集される様々なデータは、会議室のニーズを把握し将来の施設計画を立案する際の重 要な基礎資料になります。このデータは、必要な会議室数、大きさおよび機能の決定に大きく役立ちます。

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PHONEDATA125 - 50/60 Hz 5A

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HSA 402

DATA

AUDIO INMTP T 15HD ACOMPUTERIN

ONOFFDISPLAYMUTESCREENUPSCREENDOWN VCRDVDDOCCAMLAPTOPPC PHONEDATA125 - 50/60 Hz 5A PHONE125 - 50/60 Hz 5A HSA 402 DATA

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January 10, 10:31am10:30 11:3011am12pm12:301:301pm Reserved January 10, 10:3 3am Main Confer ence Room 10:30am-11:00am Extend until 11:30 Release January 10, 10:31am 10:30 11:30 11am 12pm 12:30 1:30 1pm Reserved Google Calendar TCP/IP ネットワーク Extron TLS 725M TouchLink 7インチ スケジューリングパネル Extron OCS 100W 在室センサー

ビジネスユースにおける

セキュリティーとデータの信頼性

エクストロン会議室予約システムでは、すべての操作および利用状況データが信頼された ソースから収集されます。さらに、ハードウェア、アプリケーションおよびネットワークはす べて保護されているため、システムとデータの整合性は確保されます。 • システム全体にわたる通信の暗号化 • スケジューリングパネルのセキュアな設定および組織の既存のアクセス権限に基づく施 設カレンダーへのアクセス • それぞれのスケジューリングパネルはカレンダーサーバーを通して各部屋の施設カレンダーと個別に接続。 • 組織の管理方針や基準に基づいた施設カレンダーの管理

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低運用コスト

運用コストの低さと長期にわたる投資対効果を実感いただけます。エクストロン の会議室予約システムは、ユーザーのサポートチームによる運用および管理が 容易で、すぐにご使用いただけます。エクストロンの綿密な開発と検証により、導 入が容易で確実に動作するソリューションを実現しました。また、エクストロン会 議室予約システムは管理者に簡単なユーザーアクセス管理機能を提供します。 このソリューションは、継続的に発生する維持費やライセンス料、プログラミング またはネットワーク機器の追加が不要なため、通常見込まれるシステム管理コス トを大幅に低減することが可能です。

エクストロンのサポート

追加サポートをご希望の場合は、世界各地 のエクストロンの拠点から専門のフルサ ポートをご利用いただけます。どの様な場合 でも、専門チームがお客様に最高のサービ スをご提供できるように尽力いたします。

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Room Agentソフトウェア

すべてのTLS TouchLinkスケジューリングパネルの設定は、エク ストロンのRoom Agent™ソフトウェアを使用して行います。タッチ パネルをコンピューターに接続し、Room Agentソフトウェアを立 ち上げてユーザーインターフェイスの必要な設定項目を入力する だけです。カスタマイズオプションにより、カスタムカラー、バックグ ラウンドイメージおよびインターフェイステキスト項目の表示/ 非表示の設定が可能です。 TouchLink 5インチ スケジューリングパネル ウォールマウント型: TLS 525M 5インチタッチスクリーン、 800×480解像度 デジタル入力1系統装備、PoE対応 色はブラックおよびホワイトをラインアップ TouchLink 10インチ スケジューリングパネル ウォールマウント型: TLS 1025M 10インチタッチスクリーン、 1280×800解像度 デジタル入力1系統装備、PoE対応 色はブラックおよびホワイトをラインアップ TouchLink 7インチ スケジューリングパネル ウォールマウント型: TLS 725M 7インチタッチスクリーン、 1024×600解像度 デジタル入力1系統装備、PoE対応 色はブラックおよびホワイトをラインアップ

TouchLinkスケジューリングパネル

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OCS 100C 天井設置型 OCS 100W 壁設置型

在室センサー

デジタル入力を装備したTLSスケジューリングパネルは、Extron OCS 100シリー ズ在室センサーと使用可能、在室状況をモニターして、予約時間の終了後は部屋を 開放し、使用可能にします。 壁埋め込み用マウント RWM 1 TLS 525M用壁埋め込み型マウントキット RWM 2 TLS 725MおよびTLS 1025M用壁埋め込み型マウントキット(写真上) 壁、ガラスおよびグラナイト用マウント SMK 1 TLS 525M用平面マウントキット SMK 2 TLS 725M用平面マウントキット(写真上) SMK 3 TLS 1025M用平面マウントキット

マウントアクセサリー

タッチパネルは、壁付け、壁埋め込みおよびガラスやグラナイト等の什器の 表面への取り付けを含む様々な設置方法に対応します。

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エクストロン エレクトロニクス ジャパン 〒102−0082 東京都千代田区一番町 16番地 共同ビル TEL: 03−3511−7655/FAX: 03−3511−7656 m o c . n o r t x e @ s e l a s n a p a j :li a m -e ワールドワイド・セールスオフィス アメリカ(アナハイム、NC州ローリー、シリコンバレー、ダラス、ニューヨーク、ワシントンDC)、カナダ(トロント)、メキシコ(メキシコシティー)、フランス(パリ)、 イギリス(ロンドン)、ドイツ(フランクフルト)、スペイン(マドリード)、スウェーデン(ストックホルム)、オランダ(アムスフォート)、ロシア(モスクワ)、 UAE(ドバイ)、南アフリカ(ヨハネスブルグ)、イスラエル(テルアビブ )、オーストラリア(シドニー、メルボルン)、 インド(ニューデリー、バンガロール、ムンバイ)、シンガポール、韓国(ソウル)、中国(北 京、上 海、香港 ) www.extron.co.jp 18 10-2018 68-3239-03 REV. B A4 - Japanese - NP

参照

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