特
個人情報保護評価書
目評価書
評価書番号
評価書
11
松
市
納消込
目評価書
個人
プ
等
権利利益
保護
言
市
納消込業務
特
個人情報
扱い
当
特
個人情報
扱い
個人
プ
等
権利利益
影響
及
い
認識
特
個人情報
漏えいそ
事態
生
減
十
措置
行
い
個人
プ
等
権利利益
保護
組
い
言
特 事
[ 成 様式 ]
評価実施機関
松
市長
公表日
目一覧
評価実施手続
特
個人情報
概要
添
変更箇所
開示請求
問合
基
情報
添
特
個人情報
録
目
基
情報
特 個人情報 扱う事務
事務 称
接続
納消込
事務 内容
特 個人情報 扱う事務 い 使用
称 納消込
対象人数
納付書や 振替等 納付 入 行い 各賦課 納付状況 管理 行う
納税証明書 出力 還付充当処理や督 状 行 納付 関連 事務 行う
消込処理機能 納付書 振替 一括処理 消込処理 行う
･ 納状況照会機能 各賦課 毎 納付状況 照会
･還付充当処理機能 納付 過誤納 生 場合 そ 還付 充当処理 行う
･納税証明書 行機能 納付状況 基 納税証明書等 証明書 行 行う
･決算処理機能 決算 伴い 滞納繰越処理等や統計資料 作成 行う
[ 万人 万人 満
機能
[ ] 情報提供ネッ ワ [○
[ ] そ )
[○] 等 [
[ ] 等 [
] 民基 帳ネッ ワ [○
[
接続
[ ] 情報提供ネッ ワ
～
称 管理
機能
評価実施機関 民 録者 民 録外者 目 氏 性 生 日 所 民番
号等 管理
○ ○
[○
[ ] 民基 帳ネッ ワ [○
称 ン カ
機能
番環境 様 環境 備え 害時等 照会 証明 行等 臨時 替運用 行え
[ ] そ )
, 人 満
万人 万人 満
]
＜選択肢＞
, 人 万人 満
万人 万人 満
] 庁内連携
] 既存 民基 帳
] 税務
] 庁内連携
] 既存 民基 帳
特 個人情報
[ ] 民基 帳ネッ ワ [ 接続
[ ] 情報提供ネッ ワ [
[ ] 等 [
称 返戻管理
機能
納税通知書 返戻処理 行う
○
[ ] そ )
接続
[ ] 情報提供ネッ ワ [
[○] 等 [○
[ ] そ )
] 税務
[ ] 民基 帳ネッ ワ [
] 庁内連携
] 既存 民基 帳
] 庁内連携
] 既存 民基 帳
称 番号連携 団体内統合
機能
管理機能 既存業務 民 録者 民 録外者 領 番号連携
内 統合 映 行う
統合 番号 付番機能 個人番号 新規入力 ン 統合 番号 付番 行う
符号要求機能 個人番号 特 済 統合 番号 中間 録 中間 情
報提供用個人識 符号 得要求 得依 行う 中間 返却 処理通番 基
へ 信
情報提供機能 各業務 管理 い 番号利用法 表 提供業務情報 領 中間 へ
情報提供 行う
情報照会機能 中間 へ 団体へ 情報照会 要求 返却 照会結果 面表示又
各業務 転 行う
[○] 民基 帳ネッ ワ [○ 接続
[○] 情報提供ネッ ワ [
[○] 等 [
～
称 納税管理人
機能
納税管理人 相続人 表者 管理 行う
○
[ ] そ )
] 税務
接続
[ ] 情報提供ネッ ワ [
[○] 等 [○
[ ] そ )
] 税務
[ ] 民基 帳ネッ ワ [
] 庁内連携
] 既存 民基 帳
～
～
] 庁内連携
] 既存 民基 帳
評価実施機関
法 根拠 番号法第 条第 表第一 第 号
実施 無
法 根拠
個人番号 利用 ※
納 滞納処
情報提供ネッ ワ 情報連携 ※
所属長 納税課長 深井 久仁彦
評価実施機関 担当部署
部署 政部納税課
[ ]
＜選択肢＞ 実施
実施 い
技術的事
番号 対象者 確 特 保
地方税関 情報 振替 実施及び振替結果 確認 保
[
[○ [○
[
業務関 情報
[ [
保 開始日 成
全 録 目
そ 妥当性
事務担当部署 政部納税課
特
個人情報
概要
対象 人 範 ※ 納付者
そ 必要性
納付者 納管理 行う 確 個人特 行う必要 あ そ 目的 成 必要 範 特
個人情報 保
録 目
対象 人 数
特 個人情報
納 滞納処
基 情報
種類 ※ [ 用
[ 万人 万人 満
[
] 情報 氏 性 生 日 所
識 情報
連絡先等情報 ○
主 録 目 ※
[
] 療保険関 情報 ] 児童福祉 子育 関 情報 [
[ ○ [
]
＜選択肢＞ 用
そ 電子 表計算 等
＜選択肢＞
万人 満
万人 万人 満
万人 万人 満
万人 , 万人 満
, 万人
]
] 目 満 目 目 満
目 目 満
＜選択肢＞
目
] 個人番号 ] そ 識 情報 内部番号
] 連絡先 電 番号等
] そ 民票関 情報
] 国税関 情報 ] 地方税関 情報 ] 健康 療関 情報
] 害者福祉関 情報
] 学校 教育関 情報
] 災害関 情報
] 介護 高齢者福祉関 情報
] 金関 情報
目 目 満
[ [
[
添 参照
[
[ ] 個人番号対応符号 ○
[
○] そ
[
] 生活保護 社会福祉関 情報 [
] ッ
] 電子 録媒体 ッ 除
○] 紙 [
] そ
[
[
[○] 評価実施機関内 部署 市民税課 資産税課
[
使用目的 ※
使用部署 政部納税課
特 個人情報 入手 使用
使用者数
使用 主体
] そ
[ ] 電子 [ [○
[
入手方法
[
使用方法
[○
納消込 還付処理
入手元 ※
[
使用開始日 成 日
情報 突合 賦課情報 突合 滞納 無 確認 行う
人 人 満
[ ] 民間事業者
] 人又 人 理人
] 情報提供ネッ ワ
] 庁内連携
] 用線
] 地方公共団体 地方独立行政法人
] 行政機関 独立行政法人等
]
＜選択肢＞
人 満
人 人 満
[ [
納 情報 管理
日々 消込 積 日々 日計処理や納付 管理 決算処理 行う
滞納処 情報 管理
督 や行政処 情報 管理 行う
人 , 人 満
人 人 満
人 人 満
委 先
再
委
磁気 納消込情報 保全 ，必要 範 特 個人情報 管理 委
委 内容
委 事
委 事
委 事 委 事
委 内容 督 状 特 催告書 印 入作業 委
特 個人情報 扱い 委
再委 い
再委 許諾方法
再委 事
再委 無 ※
委 先 株式会社 ＫＫ ン
再委 無 ※ [
委 内容
委 先 扱者数 [
[ [
[
入 結果
人 人 満
再委 い
再 委
再委 許諾方法
再委 事
]
＜選択肢＞
人 人 満
人 人 満
委 無 ※
委 先 扱者数
委 先 扱者数
委 内容 害 備え 替 構築
委 先 扱者数 [
委 先 株式会社 ＫＫ ン
再 委
再委 無 ※ [
再委 許諾方法
再委 事
人 人 満
再委 い
委 先
委 事 ～
[
＜選択肢＞
再委 再委 い
＜選択肢＞
] 人 満 人 人 満
人 人 満 人 人 満
督 状 特 催告書 印 委
]
件
＜選択肢＞
委 委 い
]
＜選択肢＞
人 満
人 人 満
人 , 人 満 , 人
人 人 満
委
3
＜選択肢＞
] 再委 再委 い
納消込 管理 委
＜選択肢＞
] 人 満 人 人 満
人 人 満 人 人 満
人 , 人 満 , 人
人 , 人 満 , 人
＜選択肢＞
] 再委 再委 い
ッ ップ 構築
] 人 満 人 人 満
人 人 満 人 人 満
再 委 委 事
委 事 ～
委 先 扱者数
再 委
再委 無 ※ [
再委 許諾方法
再委 事
委 内容
再委 無 ※ [
再委 許諾方法
再委 事
委 事 ～
人 人 満
人 人 満 人 人 満
人 , 人 満 , 人
＜選択肢＞
委 先
委 事 ～
[
] 再委 再委 い
＜選択肢＞
] 人 満
提供先 ～
提供 移転 無
提供 情報
] 移転 行 い
] ッ
[ ] そ
提供先 ～
法 根拠
提供 情報 対象
人 数
提供 情報 対象
人 範
提供方法
時期
[
提供先
] 提供 行 い 件
提供先 ～
提供先 ～
提供先 用途
] 行 い い
[ ]
＜選択肢＞
万人 満
万人 万人 満
万人 万人 満
万人 , 万人 満
, 万人
[○
特 個人情報 提供 移転 委 伴う 除
件 [
] 用線
] 電子 録媒体 ッ 除
] 紙
[ [
[ [
[
[ ] 情報提供ネッ ワ
移転先 ～ 移転先 ～
[ ]
＜選択肢＞
万人 満
万人 万人 満
万人 万人 満
万人 , 万人 満
[ [
[ [
移転方法
移転 情報 対象
人 範
] 庁内連携
] 電子
] ッ
[ ] そ
[ ] 用線
] 電子 録媒体 ッ 除
] 紙
移転先 ～ 移転先
移転 情報 対象
人 数
[
, 万人
備考
特 個人情報 保管 消去
保管場所 ※
セキ 入 館 管理 い 建物内 う 更 入 管理 行 い 部 設置
内 保管
へ セ I ワ 認証 必要
法 根拠
移転 情報
時期
移転先 用途
添 特 個人情報 録 目
納
科目 延滞金 納 納
科目 前納報奨金 納 督 料
算 団体 還付加算金 納 延滞金
期割団体 会計 督 料 納
団体内外 会計 督 手数料 督 料 督 料
調 会計 延滞金 督 料 延滞金
決算 延滞金 納
通知書番号 出還付 延滞金 督 料
論理期 O RI 延滞金 延滞金
納日 録連番 払込日
支所 充当科目 払込時刻
冊号 充当科目 部
入力連番 充当算 団体 店舗
入力連番内連番 充当期割団体 金予 日
領 日 充当団体内外 滞納管理
納付方法 充当調 滞納管理
納 充当
納 充当通知書番号
督 手数料 充当論理期
滞納処
科目 処
科目 処 理由
算 団体 処 消日
期割団体 処 消
団体内外 処 消理由
調 滞納
滞納管理 通知書番号 滞納管理
論理期 処 調
処 日 処 督
処 処 延滞
納税組合員 科目
科目 番号
認証 管理 具体的 管理方法
利用 必要 あ 職員 派遣者 委 先 特 個人番号 照会 能 対 象者 対象者 特 個人 I 割 当 I ワ 認 証 行 い
I い 確性 維持 組 構築 適 更新 い
特 個人情報 使用 そ 及びそ 対 措置 そ 措置 内容
ワ 日 変更 う 御 行 い
セ ロ 得 期的 ロ 解析 組 ロ 追跡 組 用意
[ 十 あ
従業者 事務外 使用 へ 措置 操作 操作ロ 録
担当者へ ン 実施 業務 必要 い検索又 抽出 行わ い い 確認 利用職員へ 研修会 い 事務外利用 禁 等 い 指
職員 外 従業者 委 先等 当 事 い 誓約書 提出 求 特 個人情報 複製 へ 措置
管理権限 え 者 外 情報 複製 行え い 組 ッ ップ 外 複製 い う 職員 委 先 対 指 へ 対策 十
対策
※ 除特 個人情報 入手 情報提供ネッ ワ 通 入手 除
へ 対策 十
特 個人情報 使用
へ 対策 十
目的外 入手 行わ
書面様式 人 関 必要 情報 載 う ッ 行う
書面 人 付 何 書面 市 う 利用 載 書面 い
市内又 市 村 入手 何 書面 市 う 利用 載 返信 い
権限 い者 元職員 セ 権限 い職員等 使用 対 措置 内容
対 措置 内容
目的 超え 紐付 事務 必要 い情報 紐付 行わ
納消込 権限 管理 行 番号 事務実施者 外 個人番号 参照 い う 御 行 い
特 個人情報 入手 情報提供ネッ ワ 通 入手 除 そ 及びそ 対 措置 入手 個人情報 確 あ 対 対策 氏 生 日 ッ ン 行う 一致 い対象 い 提出元へ 連絡等 確認
個人番号入力時 ッ 等 ッ 行 適 情報 入力 ッセ 出 更新 い う い
入手 個人情報 漏えい紛失 対 対策 書面 場合 人 直接署 原則 郵 場 合 市役所 所 明 当 所 返 う説明
[
特 個人情報
納 滞納処
]
] ＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ 十 あ
[ 十 あ
課 残 い 課 残 い
特 力 入 い 十 あ ＜選択肢＞
] ＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ 課 残 い
]
行 い 行 い い ＜選択肢＞
[ 再委 い い 目的外利用 禁
特 個人情報 閲覧者更新者 限 特 個人情報 提供先 限
情報漏洩 防 保管管理 責任 う
情報 要 要請 あ 情報 返還又 消去 必要 措置 講 個人情報 扱い い ッ 行 契約満了時 報告
必要 応 当市 委 先 視察 監査 行う 再委 許諾
委 契約書中 特 個人情 報 扱い 関 規
再委 先 特 個人情 報 適 扱い 担保
十 あ
] 委 い
[
] 提供 移転 い
具体的 方法 再委 行う 認 い い 担保 い い
[
特 個人情報 扱い 委 そ 及びそ 対 措置 へ 対策 十
] ＜選択肢＞
い い い
] ＜選択肢＞ 特 力 入 い 課 残 い
セ ロ 得 期的 ロ 解析 組 誰 い 特 個人情報 セ 追跡 組 用意
そ 措置 内容
十 あ い
[
特 個人情報 提供 移転 関
へ 対策 十
]
特 個人情報 提供 移転 委 や情報提供ネッ ワ 通 提供 除 そ 及びそ 対 措置
提供 移転 行わ
そ 措置 内容
委 先 使用等
規 内容
い い い
] ＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ 課 残 い
内容及び 遵 確認方 法
[ ＜選択肢＞
[
特 個人情報 提供 移転 委 や情報提供ネッ ワ 通 提供 除 [○
委 先 情報保護管理体 備 あ 対 措置
委 先 社会的信用 能力 確認 具体的 必要 選 基準 設 委 業者 選 そ 録 残 委 後 委 業者 選 基準 引 続 満 い 適時確認 そ 録 残
委 先作業者 情報 得 対 措置 作業者 限 委 作業者 簿 提出 閲覧 更新権限 持 作業者 必要最 限
閲覧 更新権限 持 者 I 管理 厳格 行い 操作 限 閲覧 更新 操作 ロ 得 使用 い 確認 意 委 先 行 適 扱い 損 う へ 措置
契約書等 基 委 業務 実施 い 適時確認 そ 録 残 委 業者 適時セキ 対策 実施状況 報告 そ 録 残
特 個人情報 扱い 委
] 特 力 入 行 い
へ 対策 十
○
特 個人情報 い情報 保管 続 へ 措置 特 個人情報 い 市民 出等 基 管理情報 更新 い 特 個人情報 消去 い 存在 へ 措置
保管期間 経過 特 個人情報 一括 削除 組 そ 内容
[ 十 行 い 特 個人情報 漏えい 滅失 毀損
過去 内 評価実施 機関 い 個人情報 関
大事故 生 事故 生時手 策 周知
提供 行わ 対 措置 内容
情報提供ネッ ワ 接続 伴うそ 及びそ 対 措置
[ ]
生あ
] 接続 い 提供
[○] 接続 い 入手
生
[ 十 あ
情報提供ネッ ワ 接続
再 防 策 内容
そ 措置 内容
ッ ップ 毎日実施 セキ 入 館管理 い 建物内 個 入 管理 施 部 設置 装置内 保管 装置へ セ ＩＤ ワ
認証 必要
使用 及び端 対策ソ 入 期的 ン更新 い 停電 消失 防 ＵＰ 入 い
ッ ップ媒体 紙媒体 い 施錠管理 行 い ＜選択肢＞
生
[ 十 あ
＜選択肢＞ 特 力 入 い 課 残 い
十 あ
]
[
] ＜選択肢＞
特 力 入 行 い 十 行 い い
十 行 い
[ 十 あ
特 個人情報 保管 消去
十 あ 目的外 入手 行わ
対 措置 内容 へ 対策 十
へ 対策 十
] ＜選択肢＞ 特 力 入 い 課 残 い
] ＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ 課 残 い
そ 対策
職員 対 課内 情報管理者 指 ，随時指 啓 行 い 全庁的 個人情報保護 関 研修 講 積極的 講 い 委 事業者 対 秘密保持 関 条 含 契約 締結 い
行 行 者 対 ，都 指 ， 行 程 懲戒 対象 う 全庁的 研修 ，情報セキ 担当 職員 い ， 回 庁内 合研修 実
施 い ，所属長等 い 情報セキ 研修 講 い
監査
実施 無
従業者 対 教育 啓
具体的 方法
従業者 対 教育 啓
＜選択肢＞
特 力 入 行 い 十 行 い 十 行 い い
] 自己 検 ] 外部監査
]
[
] 内部監査
[○ [
法 特 手続
個人情報 簿へ
載等
特 個人情報 扱い 関 問合
開示請求
問合
特 個人情報 開示 訂 利用停 請求
請求先
390-8620
長 県松 市丸 内 番 号 政部 納税課
請求方法 松 市個人情報保護条例 規 開示 訂 削除 中 請求 付
連絡先 請求先
国民 民等 意見 聴 任意
い値 断結果
＜選択肢＞
基礎 目評価及び 目評価 実施 義務付
基礎 目評価 実施 義務付 任意 目評価 実施
特 個人情報保護評価 実施 義務付 い 任意 目評価 実施
]
[ 基礎 目評価及び 目評価 実施 義務付
主 意見
多数 職員 個人番号 扱う 研修等行い 一 全管理 努 い
方法 松 市個人情報保護 審議会 第 者 検 実施
結果
第 者 検 任意
実施日 成 日
方法
主 意見 内容
実施日 期間
評価実施手続
基礎 目評価
目
添
変更箇所
提出時期 説明
変更前 載 変更後 載 提出時期
